Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

Transkript

1 Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk Gullbring kulturanlegg, Bø Onsdag 22. april 2015 Årsmelding 2014 Rekneskap 2014 Handlingsprogram 2015 Budsjett 2015

2 ÅRSMØTE 2015 FOR TELEMARK KULTURNETTVERK GODKJENNING AV FULLMAKTER GODKJENNING AV SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN VAL AV DIRIGENT, REFERENTAR OG TRE MEDLEMMAR I REDAKSJONSKOMITÉ VAL AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVARAR OPPTAK AV MEDLEMMAR. ANKESAKER ÅRSMELDING MEDLEMMAR STYRE OG UTVAL FUNGERANDE STYRE MED VARA ORGANISASJONSTILKNYTING STYRESAKER ADMINISTRASJON TELEMARK KULTURNETTVERK FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK STUDIEAKTIVITET - VAKSENOPPLÆRING OFFENTLEGE TILSKOT FRIFOND MUSIKK KOMP UKM INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM GJENNOMFØRING TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER UTVIKLING OG NYSKAPING TKN SOM SERVICEORGAN FORVALTNINGSOPPGÅVER OG STØRRE PROSJEKT KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK OPPSUMMERING REKNESKAP DRIFTSREKNESKAP BALANSE NOTER / SPESIFIKASJONAR TIL REKNESKAPEN REVISJONSBERETNING INNKOMNE SAKER INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER UTVIKLING OG NYSKAPING TKN SOM SERVICEORGAN FORVALTNINGSOPPGÅVER OG STØRRE PROSJEKT KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK KONTINGENT BUDSJETT VAL Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

3 ÅRSMØTE 2015 FOR TELEMARK KULTURNETTVERK Tid: Onsdag 22.april 2015 kl Stad: Gullbring kulturanlegg, Bø * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Dagsorden for årsmøtet: 1: Godkjenning av fullmakter 2: Godkjenning av saksliste og forretningsorden 3: Val av dirigent, referentar og tre medlemmar i redaksjonskomité 4: Val av to protokollunderskrivarar 5: Opptak av nye medlemmar. Ankesaker. 6: Årsmelding : Rekneskap : Innkomne saker 9: Handlingsprogram : Kontingent 11: Budsjett : Val 1. GODKJENNING AV FULLMAKTER 2. GODKJENNING AV SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN 3. VAL AV DIRIGENT, REFERENTAR OG TRE MEDLEMMAR I REDAKSJONSKOMITÉ 4. VAL AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVARAR 5. OPPTAK AV MEDLEMMAR. ANKESAKER. Ingen innkomne ankesaker om medlemskap til årsmøtet. Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk 3

4 6. ÅRSMELDING 6.1 MEDLEMMAR Totalt 39 medlemar pr. 31/12-14 Fylkesledd av organisasjonar (9) Bandnett Telemark Folkeakademiet TeVeBu Korpsnett Telemark Norges Musikkorps Forbund Sør Telemark avdeling av Norske Trekkspilleres Landsforbund Telemark Folkemusikklag Telemark Sangerforbund Telemark Ungdomslag Østnorsk Jazzscene Fylkesaktivitetar (11) Elveensemblet Glima Grenland Jazzforum Norsjø Kammermusikkfest Notodden Blues Festival Stiftinga Seljordspelet Stiftelsen Telemarkfestivalen Telemark Kammerorkester Telemark Messingensemble Telemark Messingkvintett Telemark Symfoniorkester Institusjonar (4) Høgskolen i Telemark Seljord Folkehøgskule, musikklina Skien videregående skole, musikk/dans/drama Telemarksbiblioteket Lokale musikkråd / kulturnettverk (10) Porsgrunn musikkråd Skien musikkråd Bamble musikkråd Drangedal kulturråd Bø kulturnettverk Sauherad kulturnettverk Tinn musikkråd Seljord musikkråd Tokke musikkråd Vinje kulturnettverk Musikk- og kulturskular/kommunar (5) Bø musikkskule Drangedal kulturskole Fyresdal kulturskule Notodden musikk- og kulturskole Vinje kulturskule 4 Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

5 6.2 STYRE OG UTVAL FUNGERANDE STYRE MED VARA ORGANISASJONSTILKNYTING Leiar: Hilda Sørum (14-16) Sauherad kulturnettverk Nestleiar: Øyvind Strand (14-16) Skien musikkråd Styremed- Guri Røsok (14-16) Bø musikkskule lemmer Målfrid Lille (13-15) Telemarksbiblioteket Anders Blystad (13-15) Vinje kulturskule Vara: Gunn Steinstad (14-16) Telemark messingensemble Ole Martin Kjær (13-15) Bamble musikkråd Wiggo Dahl (13-15) Telemark Symfoniorkester Finn Arne Dahl Hansen (14-16) NMF Sør Valnemd: Sverre Jacobsen (14-16) Telemark messingkvintett Stanley Blackburn (14-16) Tokke kulturnettverk Trond Villa (13-15) Sauherad kulturskole STYRESAKER Styret har i årsmøteperioden halde 5 styremøter, behandla 24 saker og hatt 32 orienteringssaker. Av større saker på sakskartet har vore: Forarbeid til etablering av eit kompetansesenter for folkemusikk Gjennomføring av musikkspelet «Huldresølvet» Ny samarbeidsavtale med Telemark fylkeskommune Etablere ny organisasjon for Norsjø kammermusikkfest 6.3 ADMINISTRASJON TELEMARK KULTURNETTVERK Telemark kulturnettverk er ein paraplyorganisasjon for kulturlivet i Telemark. Kulturnettverket driv forvaltning av vaksenopplæringstilskot, Frifond og KOMP-ordninga. Kulturnettverket er også møteplassen for kulturaktørane i fylket og er ein regional aktør på kulturområdet som står for service, samordning av ressursar, utviklingsstrategiar og gjennomføring av fylkeskommunal kulturpolitikk. Ei viktig oppgåve for kulturnettverket er å utvikle og oppretthalde eit regionalt og nasjonalt samarbeidsnettverk på musikk- og kulturområdet. Personale arbeidsoppgåver / ansvarsområde: Kjell Stundal: Studierektor/dagleg leiar, 80% stilling Overordna administrativt og økonomisk ansvar Vaksenopplæring - adm. ansvar for fagleg innhald, rammestyring Ungdommens Kulturmønstring (UKM) Styrearbeid; saksbehandlar/sekretær for styret i Telemark kulturnettverk, ansvarleg for prosjekt initiert av styret, arrangere møte/konferansar Organisasjons- og utviklingsarbeid. Folkemusikkarkivet i Telemark. Driftsansvar, rapportering og generell administrasjon Administrative oppgåver under Ungfolk og Norsjø kammermusikkfest Heidi Vege: Konsulent, 60 % stilling tom 30/9, 100% fom 1/10 Rekneskap, lønn, fakturering, budsjett, nettsider, data, div. kontorteknisk Styrearbeid Vaksenopplæring: rapportering, godkjenning, kontroll, info/kunngjering, support KursAdmin Vidareformidling av tenester (rekneskap, lønnskjøring, fakturering mm) til Bø kulturnettverk, Bø Lyd & Scene, Sommarlandfestivalen, Heidi Løvlunds Minnefond, Telemark Folkemusikklag, Ungfolk, Telemarkfestivalen, Telemark Messingkvintett, Telemark Messingensemble, Grenland Jazzforum, Norsjø Kammermusikkfest og Vestfold Kulturnettverk Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk 5

6 6.3.2 FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK blei etablert av Telemark fylkeskommune i 1998/99 og er samlokalisert med TKN i Gullbring kulturanlegg i Bø. TKN har driftsansvar for arkivet, medan fylkeskommunen er arbeidsgjevar for arkivaren. Driftskostnadene er delt mellom fleire partar. Fylkeskommunen løyver midlar til 100% stilling, og øvrige kostnader skal vere eit spleiselag mellom kommunar og andre brukarar. I 2014 har elleve kommunar bidratt til dette spleiselaget, det er ein færre enn forrige år. Dei deltakande kommunane er: Bø, Fyresdal, Hjartdal, Kviteseid, Nissedal, Notodden, Sauherad, Seljord, Tinn, Tokke og Vinje. Personale oppgåver: Kari Lønnestad: arkivleiar, 100% stilling Dokumentere fortid og nåtid på folkemusikkområdet i Telemark Registrere og ta vare på materialet Gjere materialet tilgjengeleg for mange og ulike brukargrupper 6.4 STUDIEAKTIVITET - VAKSENOPPLÆRING Kurs ordinært nivå Timar med lærar: Timar utan lærar: Sum timar: Tal på tiltak: Deltakartal: Sum statstilskot: OFFENTLEGE TILSKOT Statstilskot Drift-/grunntilskot Vaksenopplæringstilskot (adm) Mva-kompensasjon (refusjon) Musikk i fengsel og frihet (MiFF) * Fylkestilskot Vaksenopplæring (adm) Kultur/adm: Arkiv, tilskot fylke UKM Telemark musikkteater (TMT) Kommune: Arkivet, driftstilskot kommune * Inkl vaksenopplæringstilskot 6.6 FRIFOND MUSIKK Tal på søknader Sum tilskot Tal på tildelingar KOMP Tal på tildelingar Sum tilskot UKM Deltakere/ innslag på kommunemønstringane Deltakere/ innslag på fylkesmønstringa Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

7 6.9 INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM GJENNOMFØRING TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER Invitere nye aktørar inn i nettverket både på fylkes- og lokalplan Vidareutvikle eit fast forum for lokale kulturnettverk / musikkråd Vidareutvikle Telemark folkemusikkforum Vurdere etablering av eit forum for ensemble Initiere fleire lokale kulturnettverk/musikkråd Det er ikkje gjennomført forumsmøte for lokale musikkråd/kulturnettverk i 2014 av kapasitetsgrunnar. Det er starta ein debatt om fellesskapet si rolle i eit nytt kommunemønster med bakgrunn i den varsla kommunereforma. Samlingsarena for folkemusikken vil vere naturleg å sjå i samanheng med eit folkemusikksenter som er under etablering. Varsel om nedlegging av Telemark kammerorkester har framskunda behov for ein møteplass og samordna tiltak for dei etablerte strykemiljøa i fylket. Det er ikkje tatt intiativ til etablering av fleire lokale musikkråd/kulturnettverk i perioden UTVIKLING OG NYSKAPING Vidareføre samarbeidsprosjektet med Skien fengsel (Miff) Gjennomføre musikalprosjektet Huldresølvet og vurdere vidareføring i 2015 Delta aktivt i etablering av Norsjø kammermusikkfest med tanke på vidareføring. Etablering av eit kompetansesenter for folkemusikk Etablering av eit folkemusikkensemble/musikarbank av folkemusikkutøvarar Støtte etablering av kystkultursenter i Langesund Samarbeidet med Skien fengsel er vidareført på om lag same nivå som året før. Urframføringa av Huldresølvet vart svært vellukka med to godt besøkte framføringar på tross av kaldt vårvær. Det vert ikkje ny framføring i 2015, men det vert tatt sikte på ny framføring i ein bearbeidd versjon i Norsjø kammermusikkfest vart gjennomført for første gang med gode tilbakemeldingar frå både musikarar og publikum. Det er gjennon året arbeidd med å etablere ein formell organisasjon for å få ein god grunnmur for eit svært interessant prosjekt. Det vart etablert eit interimsstyre tidleg på året som har arbeidd med framlegg til formål og arbeidsoppgaver og starta prosessen med å søke om tilskot frå stat og fylkeskommune på same grunnlag som dei alt etablerte sentra i andre deler av landet. Eit folkemusikkensemble/musikarbank er tenkt knytta opp mot folkemusikksenteret. Det er registrert positiv interesse frå fleire musikarar/dansarar for ei meir samordna og systematisert formidlingsteneste på området TKN SOM SERVICEORGAN Vidareutvikle ekstern og intern informasjon gjennom nettsidene til TKN Yte service for medlemmer og uorganiserte om ulike tilskotsordningar nasjonalt og regionalt Det er gjort eit forarbeid med nye nettsider i NMR-systemet. Det er ikkje sett i gang nye tiltak, men det databaserte programmet for VO-behandling har tatt mykje av personalressursane dette året FORVALTNINGSOPPGÅVER OG STØRRE PROSJEKT Vidareutvikle UKM med fleire framføringsarenaer og ein fast haustturne Sette større fokus på lokalmønstringa og utviklingstiltak Vidareutvikle forvaltninga av VO, FRIFOND og KOMP Forvalte Folkemusikkarkivet i Telemark Fylkeskommunen har varsla eit sterkare engasjement innan UKM. Det er inngått ein fireårig avtale om formalisert samarbeid mellom TKN og fylkeskommunen. Budsjettet er auka med tanke på å starte opp nye tilbod både når det gjeld kurs og opplæring av unge arrangørar. Det er nå eit nasjonalt mål å styrke lokalmønstringa både i omfang og deltaking og det er sett av midlar i UKM-Norge sitt budsjett til nye styrkingstiltak både lokalt og regionalt. Det er forutsett samordning av tiltaka mellom regional-og lokalnivået. Det er varsla endringar i tilskotsordninga KOMP. VO og FRIFOND held fram på same nivå som i dag etter varsla nedskjeringar i framlegget til statsbudsjett. Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk 7

8 6.9.5 KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK Tilby kommunane hjelp med akustiske målingar og registrering av musikklokale Gjennomføre ulike tiltak som markering av grunnlovsjubileet 2014 Initiere utarbeiding av frivilligpolitikk i form av t.d. meldingar for kommunesektoren I samarbeid med nabofylka kan me nå tilby opplegg med akustiske målingar i lokale brukt til musikk. Ingen har i år gjort seg nytte av tilbodet. Til jubileet vart det komponert to nye marsjar for å styrke korpslitteraturen til 17. mai feiringa. Det store prosjektet var gjennomføring av musikkspelet «Huldresølvet» på Evju bygdetun med over 130 aktørar på scenen FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK Arbeide for å få inn meir film- og videomateriale Arbeide med bevarings- og registreringsrutinar for foto, trykk og manuskript Gjennomføre formidlingstiltak knytt til grunnlovsjubileet Utvikle nye publiseringsprosjekt Det har vore etter måten stor tilvekst til lydsamlinga frå eldre lydband dette året. Totalt har det kome inn ca 40 timar lydopptak, av dette er 16,5 timar eigen dokumentasjon mens det øvrige er frå band som arkivet har lånt eller fått. Arkivet har i tillegg tatt opp ca 8 timar video. Det har ikkje kome inn private videoopptak dette året. Elles har arkivet fått inn ti bøker, tre fonogram, ca 50 stk foto og diverse avisklipp og artikkelstoff. For meir detaljert informasjon om det innsamla materialet viser ein til eiga liste. Det var ved utgangen av 2014 registrert objekt i databasen FIOL, ei auke på 734 siste år. I katalogen for artikkelstoff mm var det registrert 8241 postar, ei auke på 422 siste år. Det var registrert 829 foto. Det er abeidd med rutinar for handsaming av papirbasert materiale. I samband med dette er det anskaffa eigna arkivemballasje og utstyr til ein reprostasjon. Arkivet har hatt utfordringar med plassmangel, men har nå fått utvida arealet med eit ekstra rom. Dette er tatt i bruk til hyllelagring og ein publikumsplass. Folkemusikkarkivet har hatt mange og varierte formidlingsoppgåver gjennom året. Statistikken viser følgjande tal på tenester og besøk: Forespørslar Besøk Besøk på heimesida: Brukarar Utkopiering opptak: Økter Minuttar Stk. objekt Det har blitt arrangert ein temakveld om musikken ikring 1814, og arkivet hadde innslag under grunnlovsjubileumsarrangement i Bø. Vidare har det blitt halde presentasjonar for grupper av besøkande og blitt arrangert fire opne songkveldar i arkivet. På heimesida på nett er det lagt ut ein ny katalog over artikkelstoff i samlinga. Det er gjort avtale med HiT sitt formidlingsprosjekt Telemarkskilder om publisering av ei manuskriptsamling, og det er starta eit forprosjekt i samarbeid med HiT for eit bokverk om folkemusikken i Telemark. Arkivet si Facebook-side blir bruka til publisering av små og store hendingar. 8 Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

9 6.10 OPPSUMMERING 2014 I vinterhalvåret 2014 var det stor aktivtet med innstudering av alle elementa i musikkspelet «Huldresølvet», så som stort musikkensemble, danseensemble, kor, solistar og dei ulike rollene i spelet. Siste veka i april og første dagane i mai var intensiv-veke med generalprøve og to framføringar, framført i kaldt vårvær for publikum på ca. 700 i tillegg til dei 143 aktørane i spelet. Prosjektet var eit stort løft og gjekk over fleire år med produksjon av manus og musikk som Roar Bøye stod for, med litt hjelp av Oddbjørn Aase med arrangering av musikkstoff. Prosjektet kom i land utan økonomisk belastning for arrangørane. Telemark fylkeskommune signaliserte tidleg på året at det var ønskeleg å gå inn på ein fleirårig samarbeidsavtale for å ha meir avklara rammer å forholde seg til for begge partar. Ein skriftleg samarbeidsavtale vart godkjent av hovedutvalet for kultur i november. Hovedinnholdet i avtalen var at alle ulike tilskot til TKN vart samla i ein avtale og overført som ein sum i tillegg til finansiering av ein 40 % stilling til drifting av UKM-Telemark. Avtalen signaliserer også at fylkeskommunen skal styrke innsatsen til UKM og i langt større grad enn tidlegare vere med å vidareutvikle tilbodet til ungdom i Telemark. Norsjø kammermusikkfest er ein nyskaping i festivalfloraen i Telemark. Festivalen vart gjennomført for første gong siste veka i april med oppslutning om lag som forventa og med svært gode tilbakemeldingar på den svært høge musikkfaglege kvaliteten. Festivalen har ein sterk ungdomsprofil med 3 unge studentar/utøvarar som programkomité og unge musikarar som enten er under utdanning eller er nyutdanna og i starten av ein musikarkarriere. Utfordringa i 2014 har vore å etablere ein formell organisasjon som eit godt fundament for eit byggverk for framtida i tillegg til å skaffe økonomi til neste års festival. Kompetansesenteret for folkemusikk har i løpet av året fått si form. Det er etablert eit interimsstyre som har arbeidd med utkast til formål, retningsliner og arbeidsoppgaver i tillegg til å starte søknads-skriving til dei mest aktuelle instansane. Ein formell organisasjon vil bli stifta like over årsskiftet. Til slutt vil styret i Telemark kulturnettverk takke alle lag, organisasjonar, institusjonar og enkeltperonar for det gode arbeidet som er lagt ned i det organiserte musikk- og kulturlivet i Telemark i Styret rettar også ein stor takk til Telemark fylkeskommune for positivt samarbeid og støtte i året som gjekk. Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk 9

10 7. REKNESKAP DRIFTSREKNESKAP Rekn 2014 Budsjett 2014 Rekn 2013 Inntekter Salgsinntekter Off. tilskudd: Andre tilskudd Framleie Refusjoner Medlemskontingent Sum inntekter Kostnader Lønnskostnader Revisjon regnskap Kostnader lokale Inventar/kontor- og opptaksutstyr Vedlikeh/rep Lys & Lyd Rekvisita Tlf, internett, porto, frakt Reise, diett, overnatting Markedsføring Kontingenter Forsikringer Møte/konf.-kostn Tilskudd til andre Andre kostnader Tap på krav 0 Periodisering avdelingsresultat Sum kostnader Driftsresultat: Finansinnt/kostn. Renteinntekter Rentekostn Sum finans Resultat før ekstraord. poster Ekstraord. poster Årsresultat: Overføringer: Overført annen eigenkapital Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

11 7.2 BALANSE Eigedelar: Kortsiktige fordringar: Kundefordringar: Forskot lønn Div forskotsbet. kostnader Andre korts. fordringar Delkrederavsetning Sum korts. fordringar: Kontanter/bankinnskudd Kasse / bank Sum kontanter/bankinnskudd Sum eigedelar: Eigenkapital og gjeld: Opptjent eigenkapital Anna eigenkapital Sum opptjent eigenkapital Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld Skuldig skatt/avgifter Anna korts. gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum eigenkapital og gjeld Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk 11

12 7.3 NOTER / SPESIFIKASJONAR TIL REKNESKAPEN Prinsippnote Årsrekneskapen er satt opp i samsvar med rekneskapslova og god rekneskapskikk for små foretak. Inntektene bokførast etter kvart som dei vert inntente og i samsvar med bevilgning av tilskot. Klassifisering og vurdering av balansepostar: Omløpsmidlar og kortsiktig gjeld omfattar postar som forfell til betaling innan eit år etter transaksjonsdagen. Omløpsmidlar vurderast til lågaste av anskaffelseskost og verkeleg verdi. Kortsiktig gjeld balanseførast til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Kundefordringar og andre fordringar er ført opp i balansen til pålydande etter frådrag for avsetting til forventa tap. Avsetting til tap gjerast på grunnlag av individuelle vurderingar av de einskilde fordringane. Forsikra pensjonsordning er ikkje ført i balansen. 2. Offentlege tilskot: Stat: Admin-tilskot VO, aktivitet Basis / timetilskot Musikk i fengsel og frihet Fylke: VO Driftstilskudd UKM TMT, Huldresølvet Kommune: Telemark Folkemusikkarkiv: Sum off. tilskot: Refusjonar: Lønn: Andre ref (herav mva-kompensasjon kr ): Sum refusjonar: Kulturnettverket formidla i 2014 tenester til Telemarkfestivalen, Vestfold Kulturnettverk, Bø kulturnettverk inkl Bø Lyd og Scene, Sommarlandfestivalen og Heidi Løvlunds Minnefond, Telemark Folkemusikklag/Ungfolk, Telemark messingensemble, Telemark messingkvintett, Norsjø Kammermusikkfest og Grenland Jazzforum. Andre refusjoner er m.a. kopiering, der kulturnettverket stiller maskinen sin til rådighet for eksterne brukere. 4. Tilsette, godtgjering, lån til tilsette m.v Antall årsverk: 1,5 1,4 Lønn og anna godtgjering til dagleg leiar: Lønnskostnader: Honorar / lønnsref Arbeidsgivaravgift (skuldig og pål.): Pål. feriep: Pensjonskostnader Andre personalkostnader Eigeninnsats lokal arrangør (Huldres/UKM-turné/100 kvinnestemmer) Sum lønnskostnader: Norsk musikkråd har ansvar for felles pensjonsavtale i Nordea for alle regionale musikkråd, og også personal-forsikringar går via NMR. NMR viderefakturerer TKN for dette. I lønnsposten inngår også eigenandel for medarrangør under Huldresølvet tilsvarande lønnsressurser prosjektet har mottatt, men ikkje vil bli fakturert for. Kr av bankinnskota er bunden på eigen bankkonto for skattetrekk. 5. Revisjonshonorar inkl. mva: Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

13 6. Posten rekvisita inneheld m.a. kostnader til kostymer/kulisser på Huldresølvet og kostnader til noter / arr ism 200-års-jubileet. 7. Resultat 2014: Avdelingsnavn IB + = til gode - = skyldig Innt. Kostn. Res: - = undersk Of drift Endring balanse Arkivet TMT / Evjuspelet UKM Adm Sum UB 8. Annen kortsiktig gjeld/påløpte kostnader: Skuldig feriep inkl. aga: Folkemusikkarkivet, oppsparte midler: Oppsparte kormidler: Pål. Lokalleie jan - sept Annen kortsiktig gjeld Pål lønn / reise Sum anna korts. gjeld: Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk 13

14 7.4 REVISJONSBERETNING Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

15 8. INNKOMNE SAKER 9. INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER Invitere nye aktørar inn i nettverket både på fylkes- og lokalplan Vidareutvikle eit fast forum for lokale kulturnettverk/musikkråd Samordne folkemusikken ved etableringa av Telemark folkemusikksenter Etablere eit nytt samarbeidsorgan for strykermiljøa i fylket 9.2 UTVIKLING OG NYSKAPING Vidareføre samarbeidsprosjektet med Skien fengsel (Miff) Sikre Norsjø kammermusikkfest som eit årleg tiltak med godt regionalt fotfeste Arbeide vidare med etablering av eit kompetansesenter for folkemusikk Arbeide vidare med etablering av eit folkemusikkensemble/ musikarbank av folkemusikkutøvarar Starte opp arbeid med å tilby opplæringstilbod for unge talent i Telemark Støtte etablering av kystkultursenter i Langesund 9.3 TKN SOM SERVICEORGAN Vidareutvikle ekstern og intern informasjon gjennom nettsidene til TKN Yte service for medlemmer og uorganiserte om ulike tilskotsordningar nasjonalt og regionalt Yte rekneskapstenester til dei ikkje-offentlege medlemmene 9.4 FORVALTNINGSOPPGÅVER OG STØRRE PROSJEKT Vidareutvikle UKM med fleire framføringsarenaer og ein fast haustturne Sette større fokus på lokalmønstringa og utviklingstiltak gjennom kurs/seminar Starte opplæring av «Unge arrangørar» i samarbeid med kommunane 9.5 KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK Initiere utarbeiding av frivilligpolitikk i form av planar/meldingar for kommunesektoren Delta aktivt med innspel i kommunevalet 2015 Tilby kommunane hjelp med akustiske målingar og registrering av musikklokale 9.6 FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK Arbeide med dokumentasjon av dans Arbeide med sikringskopiar av videoopptaka Utvikle formidlingsprosjekt i samarbeid med HiT Vurdere ny plateutgjeving med arkivmateriale 10. KONTINGENT Framlegg frå styret: Ordninga med ein årleg kontingent på kr. 500 for alle medlemmer vert vidareført Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk 15

16 11. BUDSJETT 2015 Inntekter Budsjett 2015 Regn 2014 Budsjett 2014 Salgsinntekter Off. tilskudd Andre tilskudd Framleie Refusjoner Medlemskontingent Sum inntekter Kostnader Lønnskostnader Revisjon Kostnader lokale Inventar, kontor- og opptaksutstyr Vedlikehold, lisenser Lyd & Lys Div rekvisita Tele/internett, porto, frakt Reise, diett, overnatting Markedsføring Kontingenter Forsikringer Møte/konf.-kostn Tilskudd til andre Andre kostnader Periodisering avdelingsresultat Sum kostnader Driftsresultat: Finansinnt/kostn. Finansinnt Finanskostn. Resultat finans Årsresultat: Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk

17 Noter / spesifikasjonar til budsjettet Salsinntekter: Inneheld m.a. billettinntekter UKM og Huldresølvet, deltaksravgifter, samt sal av bøker og CD-er frå arkivet 2. Offentlege tilskot: Stat: VO admin Basis/time-tilskot Musikk i fengsel og frihet (inkl VO) Fylke: VO Driftstilskot UKM (adm) UKM (drift) Arkivet (tilsk lokalleie) Kommune: Folkemusikkarkivet Refusjonar: Lønn: Ref. kopiering, porto, tele, kommunepakker UKM, momsrefusjon etc Lønnskostnader: Adm:1 099 brutto 101 som er overført til prosjekta (UKM, FaiT) Arkivet UKM Rekvisita: Inneheld også kostnader til programvare-lisenser/oppdateringar 7. Tilskudd til andre: Tilskot til Telemark fengsel (Musikk i fengsel og frihet) 12. VAL Personar i grå skrift er ikkje på val. Funksjon Namn Organisasjon / inst. Periode Leiar / Hilda Sørum Sauherad kulturnettverk styremedlemmer: Øyvind Strand Skien musikkråd Anders Blystad Vinje kulturskule Wiggo Dahl Telemark symfoniorkester Guri Røsok Bø kulturskule Varamedlemmer: Gunn Steinstad Telemark messingensemble Kristine Rønning Ole Martin Kjær Bamble musikkråd Finn Arne Dahl Hanssen NMF Sør Valnemd: Sverre Jacobsen Telemark messingkvintett Stanley Blackburn Tokke kulturnettverk Trond Villa Sauherad kulturnettverk Årsmøte 2015 Telemark kulturnettverk 17

18 Gullbring kulturanlegg, Bø i Telemark Fellesorganisasjon for heile kulturlivet, både frivillige organisasjonar og offentlege institusjonar innan kultur Adresse: Gullbringvegen 34, 3800 Bø i Telemark Tlf: E-post: telemark@musikk.no Nettside: Organisasjonsnummer: UKM Telemark Fylkeskontakt og UKM-ansvarleg E-post: telemark@ukm.no --- Nettside: Folkemusikkarkivet i Telemark Folkemusikkarkiv med ansvar innafor heile breidda av folkelege musikkformer. Tlf: E-post: boe@folkemusikkarkivet.net Nettside: I kontorfellesskapet finn du også Telemark folkemusikklag / Ungfolk Nettsider: Telemark folkemusikksenter Norsjø kammermusikkfest AS Nettside: Telemarkfestilvalen E-post: post@telemarkfestivalen.no --- Nettside: