Innkalling til styremøte i Telemark kulturnettverk (TKN) torsdag 18.des kl Gullbring

Transkript

1 Innkalling til styremøte i Telemark kulturnettverk (TKN) torsdag 18.des kl Gullbring Alle varamedlemmene har møterett til styremøta og blir innkalla til møter på lik linje med ordinære styremedlemmer.dette for å halde seg àjour med sakene som er under arbeid. Meld frå til kontoret dersom du ikkje kan møte. Organiser fellesskyss om muleg. Møtet vert avslutta med ein julelunsj på Den Gode Nabo i Bøgata. Orienteringar / skriv Huldresølvet UngFolk Kompetansesenter for folkemusikk Kontorlokale i Gullbring-avtale UKM-Turne Nettsidene Saker: Sak 19/14 Godkjenning av protokoll frå styremøte 16.sept. Sak 20/14 Vedtatt avtale med fylkeskommunen om rammetilskot. Sak 21/14 Vedtatt avtale med fylkeskommunen om UKM Sak 21/14 Norsjø kammermusikkfest. Aksjeteikning-atabl. av selskap Sak 22/14 Søknader fylkeskommunen 2015 Diverse Hilda Sørum Leiar Kjell Stundal dagl. Leiar

2 Referat frå styremøte i Telemark kulturnettverk (TKN) torsdag 18.des kl Gullbring Desse møtte: Forfall: Hilda Sørum Øyvind Strand Guri Røsok Anders Blystad Målfrid Lille Gunn Steinstad Ole Martin Kjær Finn Arne Dahl Hansen Wiggo Dahl Orienteringar / skriv Ny brosjyre TKN Dagleg leiar orienterte om og viste fram den nye brosjyren som vart utarbeidd til møtet i hovedutvalet for kultur. Huldresølvet Det vart orientert om status for arbeidet med rapportering og økonomi i prosjektet Huldresølvet 2014 og kort om planane framover. UngFolk UngFolk vart i år gjennomført i Gullbring i nært samarbeid med Telemarkfestivalen. TKN stor for kursleiing og hadde ansvaret for den praktiske gjennomføringa. Det vert gitt ut eigen rapport om prosjektet. Kompetansesenter for folkemusikk Det ligg inne søknader både til fylkeskommunen og til norsk kulturråd om tilskot. Kulturrådet vil ta stilling til søknaden i slutten av januar. Fylkeskommunen har gitt på søknden for 2014, men har bedt om eit møte med søkarane for meir orientering om tiltaket. Denne informasjonen vart git i møtet med hovedutvalet 5. november. Ny søknad vil bli sendt på nyåret. Kontorlokale i Gullbring-avtale Det er inngått ny avtale med Gullbring kulturanlegg for ein 5-årsperiode gjeldande frå september UKM-Turne Det er gjennomført fem konsertar i tidsrommet 18. november til 19. desember. Tre av konsertane var for ungdomstrinnet, ein for barnetrinnet og ein var i tilknytning til ungdomskveld (klubb).

3 Nettsidene Nettsidene er under arbeid og vil med det første få ny «lay-out» i tråd med Norsk musikkråd sitt opplegg. Møte med hovedutvalet TKN fekk møte med hovedutvalet for kultur den 5. november. Det vart orientert om drifta i TKN med særleg vekt på prosjekta og nye tiltak som var under arbeid. Det vart også orientert spesielt om folkemusikkområdet og initiativet og søknader om å få etablert eit kompetansesenter for folkemusikk i regionen. Aksjon statsbudsjettet TKN deltok i ein aksjon mot reduksjonar i statsbudsjettet. Vi la spesiell vekt på tiltak mot den frivillige sektoren som VO-tilskot til opplæring, musikkutstyrsordninga, spelemidlar til kulturhus, spaserstokken m.m. Resultatet av aksjonane var svært positiv med oppgradering av nesten alle postane. Fylkeskulturkonferanse TKN deltok på fylkeskulturkonferansen den 6. november og hadde eit kort innlegg om konsekvensane av budsjettnedskjæringane for musikk og kulturlivet i Telemark. Saker: Sak 19/14 Godkjenning av protokoll frå styremøte 16.sept. Vedtak; Protokollen vart referert og einstemmig godkjent. Sak 20/14 Vedtatt avtale med fylkeskommunen om rammetilskot. I møte mellom telemark kulturnettverk og fylkeskommunen den 26. februar 2014 vart det bestemt å gjennomføre dialogmøter for å etablere ein partnerskapsavtale mellom partane som skulle gjelde for ein fireårsperiode. Dette for å sikre meir stabile rammevilkår for drifta i paraplyorganisasjonen og for å sikre at fylkeskommunen fekk dei tenestene som var forventa. Av ulike grunnar vart det ikkje gjennomført dialogmøter slik intensjonen var, men ein partnerskapsavtale vart utarbeidd av fylkeskommunen og lagt fram for hovedutvalet for kultur i novembermøtet. Eit administrativt møte mellom fylkeskultursjefen og dagleg leiar i TKN i forkant av den politiske handsaminga avklara at avtaleteksten slik den vart lagt fram for utvalet hadde fleire formuleringar som kunne tolkast på ulik måte. Det vart difor semje om at avtalen skulle oppfattast som eit rammeverk og at detaljar som var uklare skulle vere gjenstand for vidare dialog og avklaring i ettertid. Styret har drøfta avtaleteksten og ønskjer å framheve si tolking slik: Vedtak: Styret er glad for avtalen sluttar seg til partnerskapsavtalen som ein rammeavtale der uklare punkt vert løyst i dialog mellom partane. Styret tolkar avtalen slik at den inneheld det tidlegare etablerte driftstilskotet og i tillegg ein 40% stillingsressurs for dagleg leiar som er knytta til arbeid med Ungdommens kulturmønstring (UKM), at avtalen gjeld for ein 4-årsperiode og at tilskotet ligg fast til Styret oppfatta også avtalen slik at stillingsressursane skal vere om lag som i dag og at styret i spesielle høve kan justere stillingsstorleikane etter behov.

4 Sak 21/14 Vedtatt avtale med fylkeskommunen om UKM Sjå omtale sak 20/14 Sidan det ikkje vart gjennomført dialogmøter i forkant av det politisk vedtaket framstår teksten i avtalen som svært upresis for begge partar og ikkje minst for tridjepart som er kommunane og deira rolle. Den munnelege samtalen mellom fylkeskultursjefen og dagleg leiar i TKN resulterte i ei felles forståing om at arbeidsdeling og samarbeid måtte få si form i ettertid og evaluerast etter gjennomført fylkesmønstring i Vedtak; Styret ser at denne delen av partnerskapsavtalen innheld mange ulike element som må gå seg til over tid, dette for å fange opp alle gode erfaringar som er gjort opp gjennom åra og for å utvikle nye tiltak som både er ønska av brukarane og samtidig vert tilpassa tilgjengelege økonomiske rammer. Styret ønskjer difor å summere opp detaljane i denne delen av avtalen etter første halvår i Styret er også opptatt av at tridjepart og hovedaktør-kommunane i Telemark- får ein viktig rolle i det vidare arbeidet. Sak 21/14 Norsjø kammermusikkfest. Aksjeteikning-etabl. av selskap Styret hadde ein grundig gjennomgang av opplegget for festivalen og det kom fram sterke ønske om å vere med å bidra til den formelle organiseringa og sikre at den får eit godt fundament både organisatorisk og når det gjeld støttemiljø. Interrimsstyret har invitert til aksjeteikning og annonsert stiftingsmøte 12. februar Vedtak; Styret vil vere med å sikre ein god og solid organisasjon og ønskjer å vere medeigar ved å signalisere kjøp av aksjar. Summen vil styret kome attende til når ein ser behovet. Styret er vidare opptatt av å sikre den overordna ungdomsprofilen med å ha ungdommar både som utøvarar og i utarbeiding av programmet og ønskjer difor at alle kommunane skal delta med kompetente ungdommar i eit programråd for å sikre breidde, mangfold og ikkje minst rekruttering til framtidige festivalar. Sak 22/14 Søknader fylkeskommunen 2015 Søknadsfristen for fylkeskommunale tilskot er 15. januar. TKN har tidlegare søkt om både rammetilskot og ulike prosjekttilskot til UKM. Med utgangspunkt i den nye samarbeidsavtalen er det per i dag usikkert kor mange av dette tiltaka som alt ligg inne i avtalen. Vedtak; Dagleg leiar avklarar med fylkekommunen kva for tiltak som ligg inne i avtalen og kva som må søkast om spesielt i god tid før fristen 15. januar. Sak 23/14 Møteplan våren 2015 Tysdag 3. februar Styremøte Tysdag 24. mars Styremøte Onsdag 22. april Årsmøte Sak 24/14 Telemark kammerorkester Opphør av støtte frå 2016

5 Styremedlemmer im TKN tok opp saka om Telemark kammerorkester og vedtaket om at støtta frå fylkeskommunen vert trekt tilbake frå 2016 og viste til fråsegna frå mange av dei aktive musikarane i fylket, som var sendt fylkeskommunen i samband med utarbeiding av kulturstrategien. I dette dokumentet vert det tatt til orde for at i fylkesensemble må stillast krav til at musikarane har sitt virke i fylket på den måten er med å bygge kompetanse på både pedagogisk/utøvar-området. Alternativt at midlane vert omdisponert til andre målretta tiltak for strykesektoren. Vedtak; Styret ønskjer ein brei debatt om ensemblestrategien i Telemark, om korleis satsinga skal styrke og utvikle både den pedagogiske og utøvande kompetansen og vere med å styrke fagmiljøa i fylket. Styret vil difor be om eit snarleg møte med fylkeskommunen for å drøfte praktiske tiltak for ensemblesektoren og som samtidig undestøttar dei overordna målsettingane. Møtet slutt: kl Neste møte: Tysdag 3. februar kl Kjell Stundal, ref.