15/443 IKT-driftstjenester for domstolene

Transkript

1 Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: 15/443 IKT-driftstjenester for domstolene

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Anskaffelsens verdi og innhold Overordnet beskrivelse av domstolenes miljø Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Returnering av kvalifikasjonssøknad Vedståelse Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til kvalifikasjonssøknaden Søknadens struktur Søknadsformat Innbinding, pakking og merking Antall kopier Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Avvisning av leverandør Levering av kvalifikasjonssøknaden Kvalifikasjonsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Søknadsregistrering Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Egenerklæring om vandel Krav til økonomisk og finansiell stilling Egenerklæring om bekreftelse på oppfyllelse av ILO-konvensjoner Krav til gjennomføringsevne og kapasitet Krav til Leverandørens kompetanse og erfaring Valg av kvalifiserte leverandører Gjennomføring av kvalifiseringen Antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud Antall tilbud det vil bli forhandlet om Kvalifikasjonsgrunnlag Side 2 av 17

3 8 Avslutning av kvalifiseringen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Midlertidig forføyning Kvalifikasjonsgrunnlag Side 3 av 17

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Domstoladministrasjonen (DA) er den administrative overbygningen for landets domstoler, herunder; Høyesterett, 6 lagmannsretter, 66 tingretter og 34 jordskifteretter. DA har ca. 90 medarbeidere og er lokalisert i Trondheim. DA administrerer også en del råd og utvalg. De viktigste er Innstillingsrådet for dommere (IR), Tilsynsutvalget for dommere (TU) og Finnmarkskommisjonen (FK). Når DA omtales i denne konkurransen innbefatter det også disse råd og utvalg. DA er domstolenes støttespiller og koordinerende serviceorgan. I tillegg har DA administrativ styringsfunksjon og tilsyn med domstolenes måloppnåelse. DA skal bidra til utvikling av domstolene slik at de er best mulig i stand til å møte utfordringene de stilles overfor. DA er organisert med følgende fagenheter: rettsenheten enhet for kommunikasjon enhet for økonomi og eiendom enhet for organisasjon og personal enhet for serviceutvikling enhet for IKT enhet for kompetanse IKT-enheten er den største av disse og er organisert i to seksjoner; seksjon for teknologi og seksjon for applikasjoner. DA engasjerer også personell i domstolene som brukerstøtte for fagsystemer. Domstolene er lokalisert på 104 forskjellige steder/bygninger i landet, og det er mellom 4 og 250 brukere pr lokasjon. Det arbeider i dag om lag 1000 saksbehandlere, 850 dommere, og 100 ingeniører (jordskifterettene) i domstolene. Sikkerhetsloven pålegger norske virksomheter, inkludert domstolene og Domstoladministrasjonen, å planlegge og iverksette forebyggende sikkerhetstiltak. Domstolene behandler personsensitive opplysninger, og stiller strenge krav til informasjonssikkerhet. Det er blant annet krav om at data skal lagres i Norge, og på lokasjoner med nødvendig fysisk sikkerhet. Domstolenes brukere på alle nivå har norsk som arbeidsspråk. Det er vesentlig at all kommunikasjon under kontrakten foregår på norsk. Dette begrunnes i at rask forståelse av problemer og tilhørende løsning av disse er viktig. En økende digitalisering av prosessene i retten gjør at mange av brukerne sitter i situasjoner hvor de er avhengig av at systemene er oppe, og at eventuelle feilsituasjoner oppfattes og utbedres uten unødig opphold. Informasjon om domstolene og DA finnes også på internett: og Kvalifikasjonsgrunnlag Side 4 av 17

5 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Domstoladministrasjonen leverer IKT-tjenester til domstolene i Norge, og skal gjennom denne anskaffelsen inngå en avtale med en leverandør på IKT-driftstjenester. Leverandøren vil bli sentral i å sørge for stabilt tilgjengelige IKT-løsninger til domstolene Anskaffelsens verdi og innhold Det skal inngås avtale med én leverandør med varighet år. DA antar at den samlede verdien på kontrakten over hele avtaleperioden vil være mellom 80 og 120 MNOK. Tjenestene skal omfatte de løsninger som til enhver tid er aktuelle, herunder; hosting, housing og serverkapasitet, nettverkstjenester, teknisk applikasjonsdrift og kontorstøtteapplikasjoner, samt rådgivning i forbindelse med dette. Domstoladministrasjonen skal selv ha ansvar for 1. linje brukerstøtte Overordnet beskrivelse av domstolenes miljø Infrastruktur I det følgende gis en beskrivelse av den infrastruktur med tilhørende systemer som domstolene har i dag. Med infrastruktur menes basiskomponentene som trengs som fundament for å tilby ulike tjenester og applikasjoner til brukeren. Dette er ikke tjenester brukeren selv forholder seg til, men er nødvendige for å kunne tilby disse ut til brukeren på en god og sikker måte. Under er en overordnet skisse på hvordan dagens nettverksløsning ser ut Kvalifikasjonsgrunnlag Side 5 av 17

6 Infrastrukturen er per i dag driftet av en ekstern driftsleverandør. Denne er ansvarlig for at infrastrukturen til enhver tid er tilgjengelig for sluttbrukerne, og har en kvalitet som er i samsvar med inngåtte avtaler. Domstoladministrasjonens brukere er geografisk plassert på mer enn 100 lokasjoner over hele landet. Lokasjonene er tilknyttet datasentrene med direktekobling slik at det danner et stjerneformet nettverk. Terminalserver Alle domstolbrukere kobler seg opp mot denne løsningen over terminalserver og får tilgang til applikasjoner kun gjennom dette grensesnittet. Dette gjelder også for tilgang via hjemmekontorløsning. Databaseplattform MS SQL-server er valgt som standard databaseplattform. Sikkerhetsarkitektur og -mekanismer Mellom eksternt nettverk og sikker sone hvor sensitive opplysninger behandles vil det være flere sikkerhetsbarrierer Kvalifikasjonsgrunnlag Side 6 av 17

7 Konseptuell skisse over Kundens sin IKT-sonemodell Modellen omfatter følgende soner: Ytre sone DMZ sone uten brukere, men benyttes av tjenester som trenger tilgang til Internett. Alle (både interne og eksterne) som skal ha adgang til programvare har tilgang. Intern sone - hvor ikke-sensitiv informasjon behandles. Inneholder alle applikasjonsserverene, samt portaler og tjenester for intern brukere. Sikker sone - hvor sensitiv informasjon behandles. Tilsvarende som intern sone, men Database- & datalagringssone for sensitiv informasjon. Sonen inneholder alle databaseservere og datalagringsenheter og tjenester som er sikret. Management sone - sone uten brukere, men benyttes av tjenester som trenger tilgang til alle servere i nettverket. Portalløsning Alle domstolene har en intranettløsning som består av en lokal og en sentral del. Den lokale delen er tilgjengelig kun for den enkelte domstol og artikler publiseres her av domstolen selv. Den sentrale delen er felles for alle domstoler og artikler publiseres av Domstoladministrasjonen. I tillegg har domstolene en felles internettside som Domstoladministrasjonen publiserer på ( og Foruten dette har de fleste domstoler også en egen internettside, som i noen tilfeller har et eget toppdomene, men som er bygd på samme løsning. Både intra- og internettløsningen er utviklet på Episerver Kvalifikasjonsgrunnlag Side 7 av 17

8 Samhandling i sektor (stifinner løsningen) Stifinnerløsningen brukes til oversendelse av tiltalebeslutning (straffesaker) fra politiets saksbehandlingssystem BL til Lovisa og tilbake igjen. (Kopi sendes også til kriminalomsorgens systemer. Gjøres automatisert via SMTP). Mellomvare Domstoladministrasjonen har standardisert på Microsoft BizTalk som mellomvare for samhandling mot eksterne parter. Eksterne tjenester Domstolene har flere økonomi- og personaltjenester levert via DFØ. Disse aksesseres typisk via web Domstolspesifikke applikasjoner Nedenfor følger en overordnet beskrivelse av de mest sentrale applikasjonene i DAs systemportefølje, som har grensesnitt til denne anskaffelsen: Lovisa Tingrettene, lagmannsrettene og jordskifterettene benytter Lovisa som sin hovedapplikasjon. Lovisa er en tre-lags applikasjon bestående av en java swing klient, et knippe applikasjonsservere (Oracle WebLogic) og en underliggende clustret MS SQL 2012-database. Lovisa er utviklet på rammeverket FS.java (FrameSolutions). Løsningen har ca 1500 brukere, og vil utvides til ca 2000 brukere innen Høyrett Høyesterett benytter Høyrett som sin hovedapplikasjon for all saksbehandling. Det er en to-lags applikasjon med klient på terminalserver og en databaseserver med innebygget applikasjonslogikk. Høyrett er visuelt nærliggende Lovisa og har de samme prinsippene med en oppgaveorientert saksflyt. Applikasjonen ble imidlertid utviklet tidligere enn Lovisa og har derfor en annen underliggende logikk. Høyrett er utviklet på rammeverket Sara98 (FS.smalltalk) med Gemstone database/applikasjonsserver. Høyrett planlegges erstattet av en annen løsning og utfaset i løpet av Kontraktstype Statens standardavtale SSA-D vil ligge til grunn for kontrakten. Avtalen er tilgjengelig på Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender European Daily ( på dato angitt i pkt Kvalifikasjonsgrunnlag Side 8 av 17

9 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet å søke om kvalifikasjon for å få lov til å delta i konkurransen. Oppdragsgiveren inviterer leverandører til å delta i konkurransen på bakgrunn av de krav som er stilt i kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonsgrunnlaget består av følgende dokumenter i tillegg til dette dokumentet: Bilag A: HMS-egenerklæring. Bilag B: Egenerklæring om vandel. Bilag C: ILO Konvensjoner Bilag D: Forpliktelseserklæring Bilag E: Egenerklæring taushetsplikt Bilag F: Søknadsbrev Vedlegg 1: Leverandørens kapasitet Vedlegg 2: Leverandørens kompetanse og erfaring 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: epost: Kopi til epost: Arve Hamar seniorrådgiver postmottak@domstoladministrasjonen.no daaha@domstol.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve kvalifikasjonssøknaden. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Oversendelse til Doffin/TED Fast Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Fast Frist for å levere kvalifikasjonssøknad kl 1200 Fast Evaluering kvalifikasjon Estimert Utsending konkurransegrunnlag Estimert Tilbudsfrist Estimert Evaluering/ Forhandlinger Estimert Kontrahering Estimert Kvalifikasjonsgrunnlag Side 9 av 17

10 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen kvalifikasjonsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til kvalifikasjonsgrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål av relevans for konkurransen vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av kvalifikasjonsgrunnlaget på Doffin i god tid før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.8 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av kvalifikasjonssøknad, tilbud og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes kvalifikasjonssøknader Vedståelse Leverandøren må vedstå seg søknaden til Konfidensialitet og offentlighet 3.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 3.2 nedenfor. 3.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er i offentleglova likevel gjort noen unntak fra innsynsretten. Blant disse er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener skal unntas innsyn. Mal for dette er vedlagt i Bilag E Kvalifikasjonsgrunnlag Side 10 av 17

11 Merk at oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentleglova 11. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiver gjøre en selvstendig vurdering av hvor vidt opplysningene er av en slik art at det skal nektes innsyn, jf. offentleglova Krav til kvalifikasjonssøknaden 4.1 Søknadens struktur Kvalifikasjonssøknaden skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr Dokumentasjon: Søknadsbrev med innhold som angitt i Bilag F. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt (Bilag A) 2.3. Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Egenerklæring om vandel, jf. pkt. 6.4 (Bilag B) 2.5. Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt Dokumentasjon av overholdelse av ILO-konvensjoner, jf pkt. 6.6 (Bilag C) 2.7. Dokumentasjon av krav stilt i pkt. 6.7 og 6.8, herunder forpliktelseserklæringer ved ev. bruk av underleverandører (Bilag D) Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 3.2 (Bilag E). Annen relevant informasjon 4.2 Søknadsformat Innbinding, pakking og merking Kvalifikasjonssøknaden skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Kvalifikasjonssøknaden med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Kvalifikasjonssøknaden skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Kvalifikasjonssøknadens konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o "Kvalifisering 15/443" o Adresse som nevnt i pkt. 5.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt Antall kopier Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i 1 eksemplar. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av kvalifikasjonssøknaden på CD/DVD/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i PDF-format og/eller Microsoft Office kompatibelt format Kvalifikasjonsgrunnlag Side 11 av 17

12 Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Kvalifikasjonssøknaden kan tilbakekalles eller endres inntil søknadsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av kvalifikasjonssøknaden er å betrakte som en ny søknad. 4.4 Avvisning av leverandør Avvisningsreglene i FOA kommer til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 5 Levering av kvalifikasjonssøknaden 5.1 Kvalifikasjonsfrist Kvalifikasjonssøknaden skal være oppdragsgiver i hende senest innen kvalifikasjonsfristen angitt i pkt Kvalifikasjonsfristen er absolutt. For sent innleverte søknader vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Kvalifikasjonssøknader som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Domstoladministrasjonen v/arve Hamar Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Kvalifikasjonssøknaden kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte på følgende adresse: Domstoladministrasjonen Dronningensgate Trondheim (DAs åpningstider er fra 15. september til 14. mai: og fra 15. mai til 14. september: ) 5.3 Søknadsregistrering Kvalifikasjonssøknadene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av oppdragsgiveren Kvalifikasjonsgrunnlag Side 12 av 17

13 6 Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknaden blir avvist, jfr. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJON Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kvalifikasjonsfristen. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se bilag A. 6.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Kvalifikasjonsgrunnlag Side 13 av 17

14 6.4 Egenerklæring om vandel KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal ha god vandel. Leverandøren skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i bilag B er oppfylt. 6.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de tre siste årene. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta en kredittvurdering. 6.6 Egenerklæring om bekreftelse på oppfyllelse av ILO-konvensjoner KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller de åtte grunnleggende ILOkonvensjonene Leverandøren skal ved egenerklæring bekrefte at punkter i Bilag C er oppfylt. 6.7 Krav til gjennomføringsevne og kapasitet KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til å kunne gjennomføre den etterspurte leveransen. Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: Foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til kontraktens formål og leveringsomfang. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem Kvalifikasjonsgrunnlag Side 14 av 17

15 leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Forpliktelseserklæring (Bilag D), samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Leverandøren skal oppgi hvor mange ansatte selskapet har med relevant kompetanse for denne anskaffelsen gjennom at tabellen i vedlegg 1 til kvalifikasjonsgrunnlaget fylles ut. Det skal ikke leveres dokumentasjon utover dette (CV-er og annen dokumentasjon knyttet til konsulenter vil bli etterspurt gjennom konkurransegrunnlaget overfor de leverandører som blir kvalifisert). 6.8 Krav til Leverandørens kompetanse og erfaring KRAV DOKUMENTASJON Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra lignende leveranser. DA vil vurdere Leverandørens synliggjorte relevante kompetanse og erfaring i forhold til anskaffelsens art og omfang slik det presenteres i kunngjøringen og dette kvalifikasjonsgrunnlaget. DA vil også kunne gjøre henvendelser til referanser for å verifisere og kartlegge Leverandørens relevante erfaring. Leverandøren skal fylle ut tabellen i vedlegg 2 til kvalifikasjonsgrunnlaget med de viktigste og mest relevante referanseleveransene (tjenesteleveransene) for denne anskaffelsen. Referanseleveransene skal beskrive oppdragets art, Leverandørens rolle, varighet og verdi (timer og/eller beløp). Under kolonnen Beskrivelse av tjenesteleveransen skal det Kvalifikasjonsgrunnlag Side 15 av 17

16 også beskrives på hvilke områder det ble vunnet erfaring som er relevant for denne anskaffelsen. Av tabellen skal det framgå hvem som var kontaktperson hos referansekunden med telefonnummer og e-post som denne kan kontaktes på. Referansekundenes kontaktperson skal være informert om at de kan bli kontaktet av Kunden. Det skal oppgis minimum 3 og maksimum 5 referanser. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Forpliktelseserklæring (Bilag D), samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. 7 Valg av kvalifiserte leverandører 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringen Oppdragsgiver vil evaluere innsendte kvalifikasjonssøknader opp mot kvalifikasjonskravene som er gitt i pkt Antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud Oppdragsgiver vil begrense antall tilbydere som blir invitert til å gi tilbud. Såfremt det foreligger et tilstrekkelig antall søkere som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil 3 til 5 søkere bli invitert til å gi tilbud. Utvelgelsen blant de kvalifiserte søknadene vil skje ut fra deres relative score på kvalifikasjonskravene 6.7 og 6.8, hvor 6.7 veier 30% og 6.8 veier 70% Kvalifikasjonsgrunnlag Side 16 av 17

17 7.3 Antall tilbud det vil bli forhandlet om Oppdragsgiver kan bestemme at forhandlingene skal forløpe i flere faser, og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om, jf. FOA En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige regler i FOA 3-1, samt reglene i FOA Avslutning av kvalifiseringen 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen,dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig dersom deres kvalifikasjonssøknad blir avvist eller ikke blir funnet godt nok til at leverandøren får anledning til å levere tilbud i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandørene ikke anses som kvalifiserte, evt. hvorfor leverandørene ikke nådde opp i kvalifikasjonsrunden. 8.3 Midlertidig forføyning Dersom en forespørsel om kvalifisering blir avvist eller forkastet settes en frist for å framsette midlertidig forføyning på 15 dager iht. FOA Kvalifikasjonsgrunnlag Side 17 av 17