1 AS Hafrsfjordgate 24/26

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 AS Hafrsfjordgate 24/26"

Brynjar Abrahamsen
6 år siden
Visninger:

1 1 AS Hafrsfjordgate 24/26 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Hafrsfjordgate 24/26 AS Møtedato: Møtetidspunkt: Kl 18:00 Møtested: Schafteløkken Til stede: 26 aksjonærer, 8 representert ved fullmakt, totalt 34 stemmeberettigede. De stemmeberettige representerte 387 askjer med en samlet aksjekapital på kr Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av Vibeke Borg Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Andreas Drøsdal foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en møtedeltaker som protokollvitne Som fører av protokoll ble Nina Leonardsen foreslått. Som protokollvitne ble Peter Simonsen og Agnes Dyvi Huitfeldt foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 2 AS Hafrsfjordgate 24/26 5. Behandling av innkomne forslag og saker 5.1 Forslag til endring av regler/vedtektene for bruk av parkeringsplasser i Hafrsfjordgate Forslagstiller: Erik Lundesgaard og Birgitte Furberg Moe Nytt forslag lyder: Selskapet har pt 12 biloppstillingsplasser og 3 garasjeplasser, totalt 15 parkingsplasser. Plassene tildeles aksjeeier ved loddtrekning som gir rett til to års leie av parkingsplass. Ingen aksjeeier kan disponere mer enn en garasjeplass eller parkingsplass, og fremleie av plassen er ikke tillatt. Styret står for den praktiske gjennomføring av loddtrekning som gjennomføres på GF annet hver år. GF vedtar pris for leie av plassene. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler å ikke stemme for dette forslag til endring av vedtektene om regler for bruk av parkeringsplassene. Det er per i dag kapasitetsutfordringer ifbm arbeidsoppgavene til styret. Dagens ordning fungerer godt og nedenfornevnte ordning vil kreve en arbeidsinnsats for omlegging av rutiner, gjennomføring av loddtrekninger, utsendelse av 15 nye leiekontrakter 2. hvert år mv. Vedtak: Forslagsstiller trekker forslaget 5.2 Forslag GF om oppdatert vedlikeholdsplan for Hafrsfjordsgate Forslagsstiller: Erik Lundesgaard og Birgitte Furberg Moe Forslag til votering: GF ber styret oppdatere vedlikeholdsplanen fra 2013 og komme tilbake til GF med en plan for gjennomføring og finansiering. Styrets forslag til vedtak: Se under styrets arbeid at vedlikeholdsplanen ble gjennomgått og omprioritert Styret ser derfor ingen grunn til å stemme for dette forslaget. Vedtak: Styrets forslag til vedtak vedtatt mot 3 stemmer (til sammen 36 aksjestemmer)

3 3 AS Hafrsfjordgate 24/ Forslag om salg av vaktmesterleilighet i Hafrsfjordgate Forslagsstiller: Erik Lundesgaard og Birgitte Furberg Moe Forslag til votering: GF vedtar å selge vaktmesterleiligheten og gir styret i oppgave å nedsette en arbeidsgruppe som kan etablere vaktmesterleiligheten som en legal boenhet tilknyttet aksjer i gårdselskapet, samt gjennomføringen av selve salget på en måte som gir mest profitt for gårdselskapet. Styrets forslag til vedtak: Tas til orientering. Det ble vedtatt på Generalforsamlingen at styret nedsetter en arbeidsgruppe som utreder salg av utleieleiligheten. Se under styrets arbeid: Ekstraordinære oppgaver som er igangsatt, men ikke fullført. Vedtak: Tas til orientering vedtatt, mot 1 stemme (14 aksjestemmer) 5.4 Forslag om omgjøring av vedtak i sak 9 a (bruksendring fra næringslokale til bolig, aksje 117) på ordinær generalforsamling den 11. Mai 2016 Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å omgjøre sitt vedtak i sak 9 A truffet på ordinær generalforsamling den 11. mai 2016, hvilket innebærer at det ikke gis tillatelse til bruksendring fra næringslokale til bolig og at det ei heller etableres bod tilknyttet enheten. Vedtak: 1 stemme mot (6 aksjestemmer). Styrets forslag til vedtak vedtatt.

4 4 AS Hafrsfjordgate 24/26 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Jon Stærkebye foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Robert Rafn foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som varamedlem for 1 år, ble Christian Schjoldager, med benkeforslag Maja Closs og benkeforslag Erik Lundesgaard foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jarle Skrebergene foreslått. Vedtak: Jarle Skrebergene ble valgt ved akklamasjon Maja: 44 aksjestemmer Christian: 210 aksjestemmer Erik: 98 aksjestemmer Christian Schjoldager valgt. Nye varamedlemmer er Jarle Skrebergene og Christian Schjoldager. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Trygve Gulbrandsen og Eva Falleth foreslått. Benkeforslag for Eva Falleth ble Birgitte Furberg Moe foreslått. Vedtak: Eva 283 aksjestemmer Birgitte 42 aksjestemmer Trygve Gulbrandsen og Eva Falleth valgt til valgkomiteen Møtet ble hevet kl.: 19:38. Protokollen signeres av Andreas Drøsdal /s/ Møteleder Peter Simonsen /s/ Protokollvitne Nina Leonardsen /s/ Fører av protokollen Agnes Huitfeldt /s/ Protokollvitne

5 5 AS Hafrsfjordgate 24/26 Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Jon Stærkebye Styremedlem Andreas Drøsland Styremedlem Eric Sundqvist Styremedlem Robert Rafn Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Fremmøteliste for Hafrsfjordgate 24/26 AS (5641) Leil.nr. Fornavn Etternavn Aksjer fra Aksje til Til Pålydende stede Fullmakt Tone M.W. Lystrup x Paal Nicolai Otterbeck x Heidi Otterbeck Andreas Drøsdal x Celina Sand Eric Sundqvist x Mildrid Melkild Agnes Dyvi Huitfeldt x Axel Barstad x Nanna Rein Trygve Gulbrandsen x Gunn Vottestad x Ellen Marie Closs x Otto Closs Erik Lundesgaard x Birgitte Furberg Moe Magne Spilde x Olaug Spilde Jorunn Hareide x Liv Hella Matre x Ulf Johnsen Helle Bakkland Astrid Simonsen x Lucie Eregdy x Andreas Borch-Nilsen Hege Linnerud Fredø x Kjellvor Trøan Strzelecki x Wojciech Strzelecki Doreen Bakke x Gull-Britt Huseby x Aase Lindeberg Helge Hoel x Randi Wiggen Hoel Yngve Sannes Hummelsund x Ida Skau Koksvik

6 6 AS Hafrsfjordgate 24/ Svein Thoresen x Mona Elisabeth Thoresen Åse Tone Mongstad x Jørgen Mjelva Ragnhild Lian x Jacqueline Gjefle x Eva Falleth x Eldar Høysæter Wilmy Line x Knut Jørgen Labori x Bodil Marie Hognestad-Labori Knut Huseklepp x Jarle Skrebergene x Ingrid Helsingeng Ingunn E Manders x Arnfinn M. Manders Julie Rafn x Tordis P Hartmann x Christian Schjoldager x Eva Schjoldager AS Hafrsfjordgate 24/26

Like dokumenter

1 AS Hafrsfjordgate 24/26 Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Hafrsfjordgate 24/26 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------