- PDF Free Download

Størrelse: px

Begynne med side:

Download ""

Adrian Thoresen
6 år siden
Visninger:

1 1 AS Hafrsfjordgate 24/26 Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Hafrsfjordgate 24/ Møtedato: Møtetidspunkt: Kl: 18:00 Møtested: Schafteløkken, Frogner menighet Til stede: 26 aksjonærer, 7 representert ved fullmakt, totalt 33 stemmeberettigede. De stemmeberettige representerte 376 aksjer med en samlet aksjekapital på kr Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av styreleder Vibeke Borg Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ola Kjær foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og som protokollvitne ble Peter Simonsen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Bemerkning under punktet om salg av utleieleiligheten: Lundesgaard er uenig i fremstillingen av saken. Både gården og beboer var part i saken. 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 2 AS Hafrsfjordgate 24/26 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Salg av garasjer Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å iverksette salg av aksjene 207, 415 og 416 som hver gir bruksrett til en garasje. Betingelser og rammer for aksjene nedfelles i selskapets vedtekter. Av kjøpesummen legges til kr 1 000,- som betaling for pålydende aksjekapital, eierskiftegebyr og saksomkostninger. Felleskostnadene vil være kr 250 per enhet som justeres årlig. Minstesum er per garasje. Bemerkning - første punkt må endres til følgende: Styret gis fullmakt til å gjennomføre salg av aksjenr 207, 415 og 416 med tilhørende bruksrett til garasjeplass. Salget skal gjøres på vilkår om at generalforsamlingen godkjenner avtalen med aksjonæren jfr. Als Vedtak: 251 aksjestemmer mot, ikke vedtatt Nye husordensregler Forslag til vedtak: Nye husordensregler vedtas i sin helhet slik de fremkommer i innkallingen til generalforsamlingen. Vedtak: Ingen stemmer mot, vedtatt.

3 3 AS Hafrsfjordgate 24/26 7. Nye vedtekter Forslag til vedtak: Nye vedtekter vedtas i sin helhet slik de fremkommer i innkallingen til generalforsamlingen. Benkeforslag fra Eva Falleth: Man utsetter å vedta nye vedtekter til ytterligere en revidering med aksjonærene og fremlegger reviderte vedtekter på nytt for generalforsamlingen. Vedtak: Styrets forslag til vedtekter ikke vedtatt. Styret jobber videre med saken, jmf benkeforslag Nye retningslinjer for rehabilitering og ombygging Forslag til vedtak: Retningslinjer for rehabilitering og ombygging vedtas. Vedtak: Vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker A Bruksendring fra næringslokale til bolig, aksje 117 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar bruksendring under forutsetning av godkjenning i kommunen og at det etableres en bod tilknyttet enheten. Benkeforslag: Det stemmes først over om det skal avholdes hemmelig avstemming. Vedtak: Mot hemmelig avstemming 38 aksjestemmer. Hemmelig avstemming avholdes. Vedtak bruksendring: 4 blanke stemmer, 112 aksjestemmer mot, 204 aksjestemmer for. Bruksendring vedtatt. B Planting av 2 trær i bakhagen Forslag til vedtak: Styret samarbeider med de 3 andre gårdene om etablering av ny hekk og trær i bakgården. Vedtak: Styrets forslag vedtatt. C Detaljert regnskapstall om styreleders timebruk Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering. Vedtak: Forslagstiller trekker forslaget

4 4 AS Hafrsfjordgate 24/26 D Salg av garasjer/utleieleilighet Forslag til vedtak: Styret nedsetterarbeidsgruppe som forbereder salg av utleieleilighet. Vedtak: Styret nedsetter en arbeidsgruppe som utreder salg av utleieleiligheten E Kjøp av loftsareal Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering. Vedtak: Tatt til orientering, saken frafalt F Salg av garasjer Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering Vedtak: Saken falt i sak 5. G Salg av garasjer, salg av utleieenhet, ekstraordinære styreutgifter Forslag til vedtak: Styret nedsetter arbeidsgruppe som forbereder salg av utleieleilighet. Vedtak: Tatt til orientering, saken frafalt H Felleskostnader atlier Eregdy sitt forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret om å finne en løsning i samarbeid med eier av atelierleiligheten om hvordan striden om felleskostnadene for atelieret kan løses. A. Dersom partene er blitt enige om en løsning i forliksrådet forut for generalforsamlingen den , velges denne løsningen. B. Dersom partene ikke er blitt enige om en løsning forut for generalforsamlingen fordi møtet i forliksrådet ennå ikke er avholdt. Bes partene inngå en avtale i forliksrådet slik at ytterligere kostnader til rettssaker kan unngås. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler å ikke stemme for Lucie Eregdys forslag til vedtak om å velge, sitat: «Forliksrådets løsning» da både detaljert historikk, saksinformasjon og løsning derfra er ukjent for Generalforsamlingen. Dersom Lucie Eregdy ønsker at Generalforsamlingen behandler forslag til endring av fordelingsnøkkelen, kan det fremmes forslag til vedtak for neste generalforsamling. Nytt benkeforslag fra Lucie Eregdy som erstatter opprinnelige forslag. Vedlagt siste sider, forslag om at det nedsettes en arbeidsgruppe. Vedtak: Nytt benkeforslag 15 aksjestemmer for, ikke vedtatt.

5 5 AS Hafrsfjordgate 24/ Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Andreas Drøsdal foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Eric Sundqvist foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Robert Rafn foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Christian Schjoldager foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Eva Falleth og Trygve Gulbrandsen Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 21:25. Protokollen signeres av Ola Kjær /s/ Møteleder Nina Leonardsen /s/ Referent Peter Simonsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Vibeke K. Borg Styremedlem Jarle Skrebergene Styremedlem Eric Sundqvist Styremedlem Andreas Drøsdal

6 Fremmøteliste for Hafrsfjordgate 24/26 AS (5641) Leil.nr. Fornavn Etternavn Aksjer fra Aksje til Pålydende Til stede Fullmakt Tone M.W. Lystrup x Paal Nicolai Otterbeck Heidi Otterbeck Andreas Drøsdal x Celina Sand Eric Sundqvist x Mildrid Melkild Agnes Dyvi Huitfeldt x Axel Barstad Nanna Rein Trygve Gulbrandsen x Gunn Vottestad x Ellen Marie Closs x Otto Closs Erik Lundesgaard x Birgitte Furberg Moe Magne Spilde x Olaug Spilde Jorunn Hareide x Liv Hella Matre x Ulf Johnsen Helle Bakkland Astrid Simonsen x Lucie Eregdy x Andreas Borch-Nilsen x Kjell Rune Sylte x Vibeke K. Borg Kjellvor Trøan Strzelecki x Wojciech Strzelecki Doreen Bakke x Gull-Britt Huseby x Aase Lindeberg x Helge Hoel x Randi Wiggen Hoel Yngve Sannes Hummelsund x Ida Skau Koksvik Svein Thoresen x Mona Elisabeth Thoresen Kristoffer Biørnstad x Eva Linnea Almegård Svennerstål Ragnhild Lian x Jacqueline Gjefle x Eva Falleth x Eldar Høysæter Wilmy Line x Knut Jørgen Labori x Bodil Marie Hognestad-Labori Knut Huseklepp x Jarle Skrebergene x Ingrid Helsingeng Ingunn E Manders Arnfinn M. Manders Julie Rafn x Tordis P Hartmann x Christian Schjoldager x Eva Schjoldager AS Hafrsfjordgate 24/26

Like dokumenter

1 AS Hafrsfjordgate 24/26

1 AS Hafrsfjordgate 24/26 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Hafrsfjordgate 24/26 AS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------