Modul 1: ØKONOMI Fotballederkurs 2: oktober. Ryddig og sunn klubbøkonomi

Transkript

1 Modul 1: ØKONOMI Fotballederkurs 2: oktober Ryddig og sunn klubbøkonomi

2 INNHOLD Målsetting med kursdelen Fallgruver i klubbstyringen Fra planer til budsjett Lags-kasser rutiner og kontroll Merverdiavgift Arbeidsgiveransvar Lønn, honorar, godtgjørelse Lotteri og polititillatelser Økonomi i prosjekter Rutiner og kontrolltiltak Økonomisk Vær varsom plakat Oppsummering

3 Hensikt og mål med modulen Målsetning: Deltakeren skal få forståelsen for hvorfor det er lurt med styring med økonomien i klubben. Hensikt: Det er viktig at deltakeren har kunnskap om lover og regler vi må følge for å drive klubben etter gjeldende regelverk. Det er viktig at deltakeren har trygghet i lover og regler når vanskelige situasjoner oppstår i klubben og idretten krever av økonomien. Arbeidet i klubben blir enklere når de økonomiske rammene er gode og de frivillige bruker tid og krefter på mer og bedre aktivitet.

4 De farlige fallgruvene Mangelfull budsjettering Dårlig styring av inntekter og utgifter Manglende oversikt Rot rundt fullmakter, hvem signerer? Svake purringsrutiner på medlemsinntekter Pengebruk uten forankring i budsjett Hvem kan binde klubben økonomisk? «Klubber i klubben» med egne konti Midler glipper på manglende rapportering Rot rundt MVA SPØR DEG SELV: Har DU lyst til å overta en klubb ute av styring?

5 Fra planer til budsjett God planlegging er det viktigste grunnlaget for god økonomistyring i klubben Vedtatt budsjett må henge tett sammen med klubbens planlagte aktiviteter Altfor mange klubber mister gode folk fordi økonomien er blitt et slit Skal flere klubber nå sine mål, må vi ha større kontinuitet og økonomisk kontroll SPØR DEG SELV: Hva ville du utformet først? Budsjettet eller aktivitets-/handlingsplanen?

6 Budsjett hva er det?

7 Budsjettforutsetninger: Noen eksempel på budsjettforutsetninger: Medlemskontingenten er budsjettert med sammen antall medlemmer som i foregående år (400 stk). Kontingenter og treningsavgifter økes med 5 % Sponsorinntektene er budsjettert med kun signerte kontrakter Det er budsjettert med en lønnsøkning på ansatte med 3% f.o.m. mai

8 Hvor hentes inntektene? Både topp- og breddeklubber sliter med å få økonomien med å strekke til I breddeklubbene er det ofte lite å hente på kostnadssiden, vi trenger inntekter! Vi møter stadig høyere krav til anlegg, utstyr og sportslig kompetanse/aktivitet Gamle satser til treningsavgift og kontingenter er fraløpt? Tenk nytt, tenk kreativt! SPØR DEG SELV: Noen klubber øker treningsavgiften kraftig, andre holder igjen. Hva bør det koste?

9 Er dette noe som berører klubber i vårt området?

10 Eksempel enkelt budsjett INNTEKTER: BUDSJETT Kontingenter Offentlig tilskudd Sponsorer Leieinntekter Andre inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER: Lønnskostnader Kontorkostnader Drift av anlegg Avskrivninger Andre kostnader SUM KOSTNADER RESULTAT

11 Få orden på lagskassene Det er ikke lov med private lagskonti til lagskasser i norske idrettslag All økonomi skal bokføres i klubbregnskapet Derfra kan kronene styres tilbake til de respektive lagene Vil vi ha rike og fattige lag i klubben? Sett klare grenser for lagenes ressursbruk SPØR DEG SELV: Hvordan kan klubbene på riktig måte dra nytte av de økonomiske mulighetene rundt hvert enkelt lag?

12 Merverdiavgift Grense for merverdiavgiftsplikt er omsetning på over kr på 12 måneder I fleridrettslag vil hver selvstendig gruppe kunne søke fylkesskattekontoret om å få bli selvstendig avgiftssubjekt. Særidrettslag og allianseidrettslag er selvstendige rettsobjekt. Definisjonen er eget organisasjonsnummer i Brønnøysund

13 Merverdiavgift pliktig virksomhet Kioskvirksomhet hvor man har faste, daglige åpningstider Serveringsvirksomhet ved regelmessig avholdte offentlige dansetilstelninger, bingovirksomhet mm. Omsetning som er av profesjonelt preg Tilstelninger/dugnader som varer mer enn 3 dager Sponsor, arenareklame og annonser (dersom tidsskriftet/-ene utkommer mer enn 4 ganger pr år) Billettinntekter

14 Arbeidsgiveransvar Har klubben utøvere eller ansatte som skal ha økonomisk kompensasjon for det arbeid de utfører, må økonomistyringen innrettes etter dette og de samme reglene som gjelder for Norsk Hydro gjelder også idrettslag. Bokføringen må følge Norsk Standard Kontoplan Eventuelle skattetrekksmidler må holdes atskilt fra lagets øvrige midler, jfr. 2-1 Dokumentasjon for utbetalinger må være tilfredsstillende Arbeidstakere må meldes inn i arbeidstakerregisteret, og laget får flere forpliktelser som påhviler arbeidsgivere Arbeidsmiljøloven - regulerer bl.a. oppsigelsesvern og krav til arbeidsmiljø Trygdelovgivningen - regulerer sykepenger, arbeidsledighetstrygd, feriepenger mm Lov om yrkesskadetrygd - regulerer pliktmessig tegning av yrkesskadeforsikring for alle ansatte Rutiner Klubbens rutiner må sikre at alle forhold til ansatte behandles på en betryggende måte. Det må være mulig å kontrollere at det er samsvar mellom faktiske forhold vedrørende ansatte og bokføringen av økonomiske forhold knyttet til disse

15 Lønn honorar- godtgjørelse Lønn honorar godtgjørelse godtgjørelse

16 Skatt på lønn og honorarer Alle fotballklubber med ansatte har arbeidsgiveransvar på linje med andre Alt av lønn og honorarer til personer er i utgangspunktet skattepliktige Klubbene har noen spesielle regler som fritar for skattetrekk/arbeidsgiveravgift Klare bestemmelser regulerer også kjøregodtgjørelse, diett, telefon etc. SPØR DEG SELV: Hva er gjengs måte å løse honorarene på i norsk fotball, og hvordan kan vi bidra til å en ryddig håndtering?

17 Lønn, honorar og godtgjørelser Skattefrie godtgjørelser: 2015 Kilometer godtgjøring (statens satser): inntil km i året: over km i året: pr. passasjer: (utstyr på henger kr 4,10 pr. km kr 3,45 pr. km kr 1,00 pr. km kr.0,70 pr. km) Kostgodtgjøring (statens satser): 5 9 timer: kr timer: kr 310 over 12 timer: kr 510 Over 12 timer ved overnatting: kr 690

18 Lønn, honorar og godtgjørelser Arbeidsgiveravgift (ideelle, frivillige organisasjoner): Lønnsutbetalinger under kr pr. år til en ansatt er fritatt for arbeidsgiveravgift forutsatt at: Lønnsutbetalingene til alle ansatte i klubben er under kr pr. år Grensebeløpet for fritak av arbeidsgiveravgift gjelder for hver avdeling som kan betegnes som en selvstendig skattemessig enhet innen en større sammensatt organisasjon (krever eget årsmøte, styre og regnskap, samt medlem i særforbund)

19 Skattefrie godtgjørelser: Gave (ikke ansatt) til en verdi under kr 500 (ikke penger) Lønn under kr. 6000,- er ikke oppgavepliktig/ skattepliktig ideelle organisasjoner (innen kalenderåret) Andre utgifter i forbindelse med utførelsen av arbeidet/oppdraget for idrettsorganisasjonen etter regning som for eksempel drosjeutgifter, andre reiseutgifter, hotellutgifter Utgifter sportsutstyr/treningstøy som er nødvendig for utførelsen av aktiviteten Utgiftsgodtgjørelse på inntil kr kroner pr. person gir ikke skatt og trenger heller ikke innberettes. Reiseregning/utlegg - standardskjema: Det skal/bør benyttes standardskjemaer når det gjelder reise og utlegg. Krav til reiseregning: Alt fylles ut på reiseregningen: Navn, adresse, personnr, bankkto. Til og fra og dato for hver enkelt reise Formål med hver enkelt reise ved diett må klokkeslett (avreise/ankomst) oppgis Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): Originalkvitteringer skal alltids vedlegges. Kopier/skanning av kvitteringer godkjennes IKKE

20 Lotteri og polititillatelser BASAR ingen melding Smålotteri krever melding Lotteri krever tillatelse Bingo

21 Økonomi i prosjekter Fordeler: Isolere risiko Isolere skattepliktig virksomhet Få eksterne investorer Ny type inntekter Ulemper: Miste kontroll Tape inntekter til idrettslaget Mer administrasjon Flere kostnader

22 Rutiner og kontrolltiltak Foto: Aftenposten

23 Rutiner og kontrolltiltak - missligheter Noen mennesker er dessverre uærlige. Attestasjon av bilag er viktig og den eller de som disponerer bankkontoene, må ikke være lik den som foretar bokføringen og avstemmer bankkontoene.

24 Rutiner og kontrolltiltak Praktiske oppgaver kan delegeres til andre enn styret, MEN ansvaret kan ALDRI delegeres. Det er til syvende og sist styret som er ansvarlig for at det er etablert betryggende rutiner for den økonomiske virksomheten, og at årsregnskapet blir gjort opp i samsvar med regnskapsbestemmelsene!

25 Rutiner og kontrollansvar Økonomistyring er et lederansvar (styret) Budsjetter og budsjettoppfølging, bevisstgjør holdninger til pengeforbruk Ikke foreta innkjøp/investeringer når penger ikke finnes Ekstraordinære inntekter i forhold til budsjettet må ikke automatisk brukes samme regnskapsår, men avsettes som reserve Etterlev regnskapsmessige prinsipper og lover Lag en økonomidel i klubbhåndboka

26 Rutiner og kontrolltiltak- vær varsom Faste kostnader må være lavest mulig dette sikrer at slik at aktivitetsfremmende tiltak ikke blir skadelidende ved f.eks. svikt i inntektene. Foreta regnskapsmessige (månedlige) kontroller av regnskapssituasjonen Utenforstående (revisor) skal kontrollere bilag og regnskapsføringen Utbetaling av svarte penger skal ikke forekomme

27 Eksempel på rutiner og regel struktur Norges Fotballforbund

28 Rutiner og regelstruktur forts. Norges Fotballforbund

29 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!

30 Forutsetninger for oppgave Klubben i mitt hjerte, tilholdssted, småby. Breddekubb 600 medlemmer 300 aktive 3 seniorlag 3. og 4. herrer, 2.div.kvinner 1 jr. lag herrer 2 lag G 16, 1 lag J 16 2 lag G 14, 1 lag J lag barnefotball Klubbens sportslige målsettinger Herrelag 2. div Damelag 1. div Jr. og guttelag øverste kretsnivå

31 Oppgaver 1. Utarbeid regler og rutiner for økonomistyring i klubben og lagenes virksomhetsområder både på gruppe og lagsnivå 2. Lag et periodisert budsjett for klubben i mitt hjerte basert på følgende aktiviteter ved siden av seriespill for lagene: 1. Vårturnering med 60 lag 1. Alle foreldrene i barnefotballen deltar på dugnad 2. Bama sponser gratis frukt til alle (som også kan selges) 2. Fotballskole første og siste uken i sommerferien 3. Klubben er vertsklubb for kretsens trenerkurs og får kr for 18 kurskvelder to ganger i året. 4. Lotteriinntekter fra Bingo på ca