Bibliografiske datakjelder i ITAR Bjug Bøyum Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS STYREMØTE 18. JUNI Bokprosjektet

Transkript

1 Bibliografiske datakjelder i ITAR Bjug Bøyum Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS Bokprosjektet Etablere kjelde for bibliografiske data for vitskapeleg bokpublisering Formål: Forbetre datakvalitet, forenkle registrering i sektorens dokumentasjonssystem Betre datagrunnlag for forskning særleg innan humaniora og samfunnsfag

2 Vitskapeleg bokpublisering Publisering i verk hefta med ISBN Tilfredsstille definisjon på vitsk. publisering Monografiar samanhengande arbeide der forfattar(ar) er ansvarleg for heile verket Artiklar i artikkelsamlingar/antologiartiklar Forfattarar kun ansvarlege for deler av boka Ordinære artikkelsamlingar Konferansepublikasjonar Vitskapeleg monografi Omfatter ikkje Lærebøker Populærvitskapelege bøker Fagbøker retta mot allmennheten Arbeidsrapporter og notater m/begrensa distribusjon

3 Bokproduksjon DBH Antall (ca) Forfatterandeler Publikasjonspoeng Monografier 200 2,5 % 10,1 % Artikler ,5 % 15,0 % Bokprosjektet 2004: Vekt på forskning : Avgjerder om opplegg 2006: KD: Instrukser til institusjonane 2007: Tilrettelegging for registrering i bibsys : ITAR testimport

4 Metode Pliktavlevering av vitskapelege publikasjonar til bibliotek Avmerking av eigne forfattarar, artiklar Registrering i Bibsys Import ITAR Import Forskdok/Frida Rapportering Høst 2007 Låg dekningsgrad 30 monografier 200 artiklar Mange feil, t.d. Datakvalitet Påført galt årstall for utgjeving Ikkje påført forfatteradresse Mangler medforfattarar Ikkje vitskapeleg

5 Vår 2008 Dekningsgrad 65 monografier antologier artikler Færre feil? Datakvalitet Vidare - teknisk Analysere datakvalitet Ny testimport juni Fylle ut manglande opplysningar Import Frida/Forskdok (testdatabaser/superbrukere?) for evaluering

6 Vidare - organisatorisk Stadfeste leveringsplikt i tråd med krav fra KD Betre dokumentasjon og retningslinjer Evaluere opplegget, i samarbeid med Biblioteksutval og bibliotekarar Superbrukarar på institusjonane Publiseringsutval KD Andre bibliografiske datakjelder

7 Periodika: ISI/NORART Norart norske/nordiske tidsskrift ISI internasjonale tidsskrift Kontrakt fri avnytting av bibliografiske referanser for institusjonar i UH-og instituttsektoren Høg datakvalitet Siktemål Tredjepart bestemme publikasjonsform - Vitskapeleg/anna Profesjonelle aktørar registrerer data Forenkle arbeidet med forskningsdokumentasjon Mindre eigenregistrering

8 Bibliografiske referanser - omfang ISI NORART Totalt DBH andel produksjon i indekserte tidsskrifter Ikke indeksert 9,8 % 15,1 % 16,6 % 18,0 % ISI 74,7 % 68,4 % 69,6 % 69,4 % Norart 15,4 % 16,5 % 13,8 % 12,6 %

9 Bibliografiske referanser - bruk UIO 70,0 % 70,0 % UIB 77,0 % 74,0 % NTNU 58,0 % 64,0 % UIT 69,0 % 71,0 % HIO 54,0 % 28,0 % Andel periodikaartikler som er knytt til ITAR-post - Frida Dekningsgrad Datakvalitet Utfordringar Forfatteradresser kobling til person Metadata: stort sett tekstreferanser ikkje tilstrekkeleg for dokumentasjonssystem Tilgjengelighet på rapporteringstidspunkt Rutiner, teknologi

10 Kvalitetssikring - oppgåver Kontrollere for manglande poster Kontrollere forfattarliste Kontrollere institusjonstilknytningar Kontrollere publikasjonsform (vitskapeleg artikkel/bok, anna) Prioriteringar 2008 Få inn Bibsys-data Betre opplegg for registrering av forfatteradresser i norart Import av ikkje-vitskapelege poster fra norart

11 Dokumentasjon NSD: generell informasjon DBH-spesifikasjon: UHR-dokumenter, publiseringsutval Kvalitetssikring - monografiar Avgrense mot: Populærvitenskapelige bøker, debattbøker Arbeidsrapporter og notater Oppslagsverk, antologier/artikkelsamlinger, redigerte verk Annen sakprosa/faglitteratur som ikke er basert på original forskning Skjønnlitteratur