Invitasjon til anbudskonkurranse

Transkript

1 Invitasjon til anbudskonkurranse Boligutvikling på Berkåk - Leiligheter i Løkkjveien GRUNNLAG FOR ANBUDSKONKURRANSE TOTALENTREPRISE MED FORHANDLINGER Anbudsfrist: 9. mai 2016 kl 12:00

2 Oppdragsnavn: Oppdragsgiver: Boligutvikling på Berkåk Bygging av leiligheter i Løkkjveien Rennebu kommune v/ Lill Hemmingsen Bøe Revisjon 00 Dato 14. april 2015 Utarbeidet av Norunn Elise Fossum Kontrollert av Arbeidsgruppe i arbeidsgruppemøte den Revisjon Dato Revisjonen gjelder Innhold 1. Anskaffelsen, oppdragsgiver og kontaktpersoner Framdrift Forbehold om tillatelser eller finansiering Beskrivelse av området Spesifikasjoner Tilbudets utforming og levering Prosedyre Kriterier for valg av leverandør Krav til vedlegg Anbudspriser Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)

3 1. ANSKAFFELSEN, OPPDRAGSGIVER OG KONTAKTPERSONER 1.1. Anskaffelsen Rennebu kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr med dette til konkurranse om kontrakt på Totalentreprise med forhandlinger for prosjektet Boligutvikling Berkåk leiligheter i Løkkjveien Oppdragsgiver Rennebu kommune Myrveien 1, Berkåk 7391 Rennebu 1.3. Kontakt i anbudsperioden Rennebu kommune v/ Lill Hemmingsen Bøe Myrveien 1, Berkåk, 7391 Rennebu e-post: lill.boe@rennebu.kommune.no eller Plankontoret v/ Norunn Fossum Myrveien 1, Berkåk, 7391 Rennebu e-post: norunn@plankontoret.net 2. FRAMDRIFT Aktivitet Tidspunkt Anbudsfrist Mandag 9. mai kl 12:00 Forhandlingsmøter med aktuelle entreprenører Torsdag 12. mai og fredag 13. mai Forhandlingsmaterialet legges fram for Byggekomité Onsdag 18. mai Behandling i kommunestyret Torsdag 19. mai Søknad til Husbanken Innen onsdag 1. juni Klageadgang Settes til én uke etter at entreprenør er valgt 3. FORBEHOLD OM TILLATELSER ELLER FINANSIERING Det gjøres oppmerksom på at Rennebu kommune trenger en godkjenning og et politisk vedtak for oppstart og gjennomføring av prosjektet. Dette kan medføre avlysning av konkurransen/prosjektet. Deltakere i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide søknad, tilbud og andre kostnader som er påført som følge av konkurransen. Byggherren tar forbehold om å få delta i prosjekteringen. 3

4 4. BESKRIVELSE AV OMRÅDET Rennebu kommune har behov for leiligheter/utleieboliger for ulike brukergrupper, deriblant unge beboere og flyktninger. I september 2015 ble det vedtatt en reguleringsplan for Løkkjveien boligområde med tanke på dette formålet. Løkkjveien ligger i Berkåk sentrum og er i realiteten en fortetting av Mjuklia boligfelt. (Se kartutsnitt til høyre. Området er markert med blå linje). For å utvikle dette området ønsker Rennebu kommune bistand for å planlegge og bygge funksjonelle leiligheter med lokal identitet og et godt estetisk uttrykk Reguleringsplan Reguleringsplan for Løkkjveien boligområde ble vedtatt den , og viser tre områder for boligbebyggelse med ulik utnyttelsesgrad. Plankartet med en kort beskrivelse er vist under. 4

5 Tomtene B1 og B2 i reguleringsplanen er på henholdsvis ca 3,8 daa og 1,6 daa. Det tillates tettere boligbebyggelse som flermannsboliger/leilighetsbygg innenfor disse tomtene. Tillatt bebygd areal er 50 %. På B1 tillates inntil 9 meter mønehøyde og 8 meter gesimshøyde. På B2 trappes høyden ned til 7 meter mønehøyde og 6 meter gesimshøyde. I B3 legges det til rette for eneboliger med tre tomter som er ca 950 m 2. Her tillates inntil 5,5 meter mønehøyde og 4 meter gesimshøyde. Tillatt bebygd areal er 40 %. Byggehøydene er satt ut fra landskapsmessige forhold, for å tilpasse ny bebyggelse til eksisterende boligbebyggelse og ivareta utsikt for eksisterende boliger. Det er gitt bestemmelser med krav til oppholdsareal utomhus for hver boenhet i B1 og B Eierforhold Eiendommen ligger på gnr/bnr 61/19 og er eid av Rennebu kommune. I kartutsnittet til venstre er gjeldende eiendom markert med blå linje. De andre eiendomsgrensene er vist med rød linje. Flyfotoet til høyre viser det gjeldende området. Eiendomsgrense er vist med rød linje. 5

6 4.3. Teknisk infrastruktur Området er ferdig opparbeidet med ledningsnett for vann og avløp. Ledningsnettet ligger i hovedsak utenfor tomtenes byggegrense. Kartutsnittet under viser plasseringen av ledningsnettet. Tilkoblingspunkt VA Tilkoblingspunkt VA Tilkoblingspunkt VA 6

7 4.4. Terrengprofil Det er laget to terrengprofiler for å vise helningsforholdene innenfor tomt B1 og B2. Terrengprofil A-B for tomten B1: Meter Meter Plangrense Plangrense Terrengprofil C-D for tomten B2: Veilinje Veilinje Lengdemeter Lengdemeter 7

8 5. SPESIFIKASJONER Rennebu kommune ønsker å få prosjektert og bygd leiligheter på Berkåk. Ønsket er at det bygges to bygninger som skal ha god estetikk samtidig som de også ivaretar den lokale identiteten. Det er skissert to alternative eierforhold for dette prosjektet: o Utbygger kjøper tomt og prosjekterer ett eller flere leilighetsbygg og bygger leiligheter som kommunen kan leie og som også kan selges. o Rennebu kommune står som utbygger selv og kjøper prosjekterings- og entreprenørtjenester. Gjeldende regelverk, som bl.a. PBL og TEK10, skal følges gjennom hele prosjektet. Universell utforming skal legges til grunn for prosjektering og utførelse. Reguleringsplanen for Løkkjveien boligområde, vedtatt den , skal legges til grunn for prosjekteringen. Det er først og fremst området B1 som ønskes bygd ut, med det kan være mulig å kjøpe tomt B2 ved konkret behov. Ved kjøp av B2 forutsettes godkjent byggesøknad i løpet av 5 år. I dette tilfelle er det mulig å tenke på området B1 og B2 som et samlet areal, men byggehøydene innenfor de ulike avgrensningene må følges. Kommunen er åpen for at det kan bygges parkeringskjeller for maksimal arealutnyttelse. Området kan bebygges i flere etapper. Hvis utbygger ønsker å kjøpe tomt avtales det i hht standard pris for Rennebu kommune. Kommunen ønsker da å inngå en leieavtale om leie av 12 enheter som spesifisert under. Kommunen står da som leietaker og inngår en forpliktende avtale med utleier, med inntil 10 års varlighet, med mulighet for forlengelse. Kommunen framleier boligene til beboerne. Det forutsettes omsøkt tilskudd fra Husbanken for totalt 6 leiligheter; 3 leiligheter innen 1. juni 2016 og 3 leiligheter i førstekvartal Kommunen vil inngå avtale om kommunal tildelingsrett i 20 år for de boligene dette gjelder. Alle leilighetene skal følge Husbankens krav til areal. Alle boenhetene skal ha oppholdsrom, kjøkken, bad/wc, bod, enkel garasje, uteplass og biloppstillingsplass Leiligheter for kommunal leie Kommunen er interessert i å inngå avtaler om leie /oppføring av: 2 stk 2-roms leiligheter 6 stk 3-roms leiligheter 4 stk 4-roms leiligheter Alle leilighetene skal følge Husbankens krav til areal. Halvparten av leilighetene beskrevet i dette kapitlet (kap 2.1) må være innflyttingsklare innen 31. mars De resterende 6 leilighetene må være innflyttingsklare innen 31. mars Rennebu kommune forbeholder seg retten til å avlyse oppføringen av de siste 6 leilighetene dersom det ikke er interesserte leietakere. Frist for avlysning avtales med tilbyder. 8

9 Leilighetene skal tilfredsstille følgende arealkrav og innhold: Rom Funksjoner Stue Utgang til det fri eller til terrasse. Entre og andre gangareal Hovedsoverom 12 m 2 Andre soverom 10 m 2 Kjøkken (kan være integrert i stue) Bad /wc Bod 6 m 2 Biloppstillingsplass Tv/internett: Utomhusløsninger Uteoppholdsarealer Generelt: Varme Kan ha garderobenisje Hovedsoverom skal ha plass til dobbeltseng og 1 meter garderobe for hver sengeplass. Soverom bør ha plass til familiekøye (1,5 meter) uten å komme i konflikt med vindu. 2 stk 1 meters garderober pr. soverom. Leveres med kjøkkeninnredning og ventilator. Hvitevarer leveres ikke. Det må være forberedt for oppvaskmaskin. Det vil bli lagt vekt på at kjøkkenet har funksjonell utforming og at det brukes robuste materialer. Kjøkken skal ha minimum 10 års garanti. Det skal leveres dusj, toalett, vask og baderomskap. Det skal tilrettelegges for vaskemaskin og tørketrommel. Det vil bli lagt vekt på at badet har funksjonell utforming og at det brukes robuste materialer. Våtrom skal ha minimum 10 års garanti. I tilknytning til enkel garasje. 1 biloppstillingsplass pr. boenhet må være under lukket tak og låsbar. 1 biloppstillingsplass pr. boenhet på parkeringsplass. Alle leiligheter skal tilrettelegges med fiber. Ferdig opparbeidet plass for søppeldunker. Husnummer. Oppheng for kost /snøskuffe etc. monteres ved hver inngang. Trafikk-/gangareal skal være oppgruset ferdig og plenarealer skal være ferdig sådd. Det skal opparbeides uteområder tilrettelagt for lek og opphold i hht reguleringsplanen. Uteoppholdsarealene skal plasseres med tanke på gode solforhold, best mulig skjerming for vind og med muligheter for private soner. Det er ønskelig at størst mulig del av området blir opprettholdt som naturtomt. All varme og ventilasjonsstyring skal være enkel å betjene. Styringsenheter skal være fastmontert på vegg. Det legges vekt på løsninger som gir enkelt vedlikehold: Oppholdsrom skal ha laminatgulv av god kvalitet. Om gips velges som veggkledning må denne ha sponplater under. Veggoverflater skal være ferdig til bruk. Varmepumpe luft luft + elektriske ovner. I 2-romsleilighetene skal det ikke være varmepumpe. 9

10 6. TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING Lov om offentlig anskaffelse (LOV nr 69 med senere endringer) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr 402 med senere endringer) gjelder Innlevering og form Tilbudet leveres skriftlig som pdf-dokument til e-post innen 13. mai kl 12:00. Anbudsåpning vil finne sted den13. mai kl 12:30. o o o o o o 6.2. Følgende leveres Anbudsbesvarelse Firmaattest Skatteattest Merverdiavgiftsattest Forespurt regnskapsutdrag HMS -egenerklæring 6.3. Forbehold Forbehold som ikke er prissatt av tilbyder eller kan prises av oppdragsgiver vil medføre avvisning i henhold til Lov om offentlige anskaffelser. Tilbudet skal utarbeids i henhold til de spesifikasjoner og avgrensninger som er gjort i dette konkurransegrunnlaget Krav til tilbudets utforming Det er skissert to alternative eierforhold for dette prosjektet. Tilbyderen kan selv velge om han vil gi pris på ett av disse alternativene eller begge. a) Utbygger kjøper tomt og prosjekterer to leilighetsbygg og bygger leiligheter som kommunen kan leie og også evt. kan selges. b) Rennebu kommune står som utbygger selv og kjøper prosjekterings- og entreprenørtjenester. Tilbudet skal inneholde en komplett beskrivelse av hvordan tilbyder oppfyller tildelingskriteriene, beskrivelse av hvordan prosjektet er tenkt gjennomført og tegningsmateriale som viser bygningenes utvendige og innvendige utforming. Rominndeling, størrelser og materialvalg, samt en utomhusplan som viser bygningenes plassering på tomta, uteoppholdsarealenes plassering i forhold til bygninger, innganger, tilgrensende arealer som veger og naboer. Det er tilbyders ansvar å gjøre seg kjent med alle dokumentene i konkurransen, og levere et korrekt tilbud. Manglende beskrivelse kan medføre at tilbudet må avvises i henhold til Lov om offentlige anskaffelser Digitale grunnlagsdata Det skal leveres vann og avløpsplan, plan som viser el- og tele og situasjonsplan i digital form til Rennebu kommune i forbindelse med byggesøknad. 10

11 7. PROSEDYRE 7.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen foretas som en totalentreprise med forhandlinger. Kontrakt tildeles den leverandør som har inngitt det beste tilbudet. Oppdragsgiver tar forbehold om å kunne forkaste alle tilbud i hht lov om offentlig anskaffelser. Oppdragsgiver tar forbehold om at alle kontrakter må godkjennes av det folkevalgte organet som er styringsgruppe for dette prosjektet Kommunestyret i Rennebu kommune Bekreftelse på mottatt anbud Det sendes bekreftelse på at anbudet er fysisk mottatt Konfidensielt Mottatte tilbud vil bli behandlet i henhold til lover og forskrifter. Informasjon om tilbudene vil bli gjort internt tilgjengelig i den grad det er nødvendig for evalueringen (Jfr. Offentlighetsloven av 19. juni 1970 nr 69 6-a med forskrift og Forvaltningsloven av 10. februar ) Akseptert anbud Ingen tilbud er akseptert før oppdragsgiver har bekreftet en slik aksept skriftlig Språk Anbudet og øvrig informasjon, brosjyremateriell etc. skal være utarbeidet på norsk Eiendomsrett Levert anbud er oppdragsgivers eiendom Spørsmål under anbudsprosessen Rennebu kommune v/ Lill Hemmingsen Bøe Myrveien 1, Berkåk, 7391 Rennebu e-post: lill.boe@rennebu.kommune.no Plankontoret v/ Norunn Fossum Myrveien 1, Berkåk, 7391 Rennebu e-post: norunn@plankontoret.net Generelle spørsmål vedrørende tilbudet under tilbudsprosessen vil bli offentliggjort på Doffin. Henvendelser skal skje pr e-post. 11

12 8. KRITERIER FOR VALG AV LEVERANDØR 8.1. Pris Priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift, og skal inneholde alle relevante kostnader og avgifter for utførelse av oppdraget. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert. Halvparten av leilighetene er berettiget tilskudd fra Husbanken og det forutsettes at dette blir omsøkt. Tilbyder skal oppgi følgende tilbudspriser i tilbudet: o Timepris for prosjektering sammen med byggherre. o Dersom utbygger skal stå som eier: Husleie pr. mnd for de ulike leilighetene (etter kommunens spesifikasjon). Det skal framgå hvordan husleiesatsene justeres i løpet av avtaleperioden. Oppgitt husleie pr. mnd i tilbudet forutsettes å være inklusive løpende og framtidige FDVU-kostnader, og det må spesifiseres hvilke typer FDVU-kostnader som inngår. o Dersom Rennebu kommune står som eier: Pris for totalentreprise for prosjektering og bygging av 12 leiligheter iht. kommunens spesifikasjon Vekting 60 % 8.2. Utforming Tilbudet skal inneholde en beskrivelse av hvordan prosjektet er tenkt gjennomført og en beskrivelse av det bygningstekniske. Tegningsmaterialet skal vise bygningenes utvendige og innvendige utforming. Det skal framgå hvilken standard og hvilke materialer som er valgt for både bygningene og uteoppholdsarealet. Gode innvendige og utvendige løsninger og valg av robuste materialer vil bli vektlagt. Følgende skal utarbeides i tillegg til beskrivelsen: o Plantegning og skisse for utvendige løsninger o Antall boenheter av ulike størrelseskategorier o Areal på ulike rom o Møbleringseksempel for de ulike leilighetene o Valgte løsninger og materialer o Løsning for oppvarming o Utomhusplan som viser bygningenes plassering på tomta, uteoppholdsarealenes plassering i forhold til bygninger, innganger, tilgrensende arealer som veger og naboer. I det alternativet hvor Rennebu kommune er leietaker, skal utbygger/eier beskrive hvordan framtidig forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling skal gjennomføres og organiseres. Vekting 30 % 8.3. Erfaring, kvalifikasjoner og kompetanse Tilbyder skal dokumentere kompetanse innenfor boligutviklingsprosjekter. Erfaring med tilsvarende oppdrag vektes positivt. Kompetanse eldre enn 10 år vektes likt. Vekting 10 % 12

13 9. KRAV TIL VEDLEGG Følgende dokumentasjon skal vedlegges tilbudet: 9.1. Firmaattest Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registrert der dette finnes Skatteattest Det skal fremlegges skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i hht Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 / (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244). Tilsvarende skal utenlandske tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatteattest for skatt i hht Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 / Dersom tilbyders hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Det skal følge med en norsk oversettelse av alle slike attester og/eller erklæringer. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder Regnskap Siste 3 års regnskap (2012, 2013 og 2014). Bekreftet av revisor (for revisjonspliktige selskaper) eller autorisert regnskapsfører (for ikke revisjonspliktige selskaper) HMS HMS - egenerklæring Lærlingklausul Attest som viser at leverandøren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Det skal dokumenteres at det benyttes lærling på denne konkrete kontrakten. 13

14 ANBUDSPRISER Samleskjema Post Tekst Pris 1 c) Utbygger kjøper tomt og prosjekterer ett eller flere leilighetsbygg og bygger leiligheter som kommunen kan leie og evt. også leiligheter for salg. 2 d) Rennebu kommune står som utbygger selv og kjøper prosjekterings- og entreprenørtjenester. 3 Timepris for prosjektering sammen med byggherre 4 Diverse Anbudssum eks mva Mva 25 % Anbudssum inkl mva a) Utbygger kjøper tomt og prosjekterer ett eller flere leilighetsbygg og bygger leiligheter som kommunen kan leie og som evt. også kan selges. Her medtas alle nødvendige kostnader i forbindelse med søknadsprosessen, prosjektering og opparbeidelse Post Beskrivelse Pris 1.1 Husleie pr. mnd for 2-roms leilighet 1.2 Husleie pr. mnd for 3-roms leilighet 1.3 Husleie pr. mnd for 4-roms leilighet b) Rennebu kommune står som utbygger selv og kjøper prosjekterings- og entreprenørtjenester. Her medtas alle nødvendige kostnader i forbindelse med søknadsprosessen, prosjektering og opparbeidelse Post Beskrivelse Pris 2.1 Totalentreprise av 12 enheter iht. kommunens spesifikasjon Diverse Her medtas alle nødvendige kostnader som ikke ellers er medtatt Post Beskrivelse Pris Diverse totalt (føres på samleskjema pkt 3) 14

15 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 15