OPPARBEIDELSE AV ALSTADPLASSEN, EIDSVÅG SENTRUM

Transkript

1 OPPARBEIDELSE AV ALSTADPLASSEN, EIDSVÅG SENTRUM GRUNNLAG FOR ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OG ANBUDSSKJEMA Anbudsfrist: 5. februar 2016 kl 12:00 Anbudsåpning: 5. februar 2016 kl 12:30

2 Oppdragsnavn: Oppdragsgiver: Anbudsdokumenter for opparbeidelse av Alstadplassen, Eidsvåg sentrum v/ Ehsan Saadatakhtar Revisjon 00 Dato 11. januar 2016 Utarbeidet av Norunn Elise Fossum Kontrollert av Revisjon Dato Revisjonen gjelder INNHOLD 1. Oppdragsgiver Beskrivelse Alminnelige konkurranseregler Behandling Krav til vedlegg Kriterier for valg av leverandør Anbudspriser Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)

3 1. OPPDRAGSGIVER 1.1. Kontakt i anbudsperioden v/ Ehsan Saadatakhtar e-post: Ehsan.saadatakhtar@nesset.kommune.no Tlf: / Eller v/hogne Frydenlund e-post: hogne.frydenlund@nesset.kommune.no Tlf: / Innleveringsadresse Levering av tilbud gjennom e-post er ikke gyldig Følgende leveres i 1 stk eksemplar Anbudsbesvarelse Firmaattest Skatteattest Merverdiavgiftsattest Forespurt regnskapsutdrag HMS-egenerklæring Materialet legges også inn på en minnepinne som vedlegges dokumentene. 3

4 2. BESKRIVELSE Anbudet omfatter en hovedentreprise for opparbeidelse av Alstadplassen i Eidsvåg sentrum. Plassen skal opparbeides med parkeringsplasser, gangfelt, grøntarealer og belysning. Området skal brukes til parkeringsområde i det daglige og torgareal ved større arrangementer, konserter og lignende. Avgrensingen av området er vist i kartutsnittet under: Detaljert beskrivelse er utarbeidet i eget dokument, Beskrivelse for åpen anbudskonkurranse Følgende tegninger følger beskrivelsen som egne vedlegg: Illustrasjonsplan Planteplan Eksisterende og framtidig VA og EL Kantstein - detalj Kantstein - snitt Grøfteprofil El -snitt Kantsteinsvis, nedsenk - snitt Planting og oppbinding - snitt 4

5 2.1. Eierforhold Gnr/Bnr: Eiere på berørte områder: 29/57, Kommunehuset, i Romsdal 29/43 Nesset Boligutleie AS, Fannestrandvegen 125, 6405 Molde og Nesset Butikkeiendom AS, Nøisomhed, 6405 Molde 29/217 Nesset Kraft AS, i Romsdal 29/148 Helse & Sosialbygg Sunndal AS, Industrivegen 7, 6600 Sunndalsøra 29/94 Kråkholmvegen:, Kommunehuset, i Romsdal 5

6 2.2. Spesifikasjoner Anbudet omfatter opparbeidelse av Alstadplassen. Arbeidet skal utføres i perioden mars mai 2016 Fjerning av asfalt Masseflytting Reparasjon av en eksisterende natursteinmur Flytting av én kum og ett sandfang Legging av kabler for belysning Setting av kantstein Tilføring av jord for plen Tilføring av jord for beplantning Asfaltering Merking av parkeringsplasser 2.3. Søknad og ansvar Prosjektet er søknadspliktig i medhold til plan- og bygningsloven. Søknadsprosess fra forhåndskonferanse til ferdigattest inkluderes i anbudet. Ansvarsrett inkluderes i anbudet for alle funksjoner Framdrift Oppgave Frist Byggemelding Så snart som mulig etter tildeling Oppstart 16. februar Ferdigstilling Innlevert ferdigattest Alstadplassen skal brukes til årets 17. mai arrangement. Det er derfor viktig at arbeidene ferdigstilles i henhold til ferdigstillingsdato. Ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen vil det bli krevet en dagmulkt på kr 5.000,- pr. hverdag. 6

7 3. ALMINNELIGE KONKURRANSEREGLER Lov om offentlig anskaffelse (LOV nr 69 med senere endringer) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr 402 med senere endringer) gjelder Forespørsel og konkurranseform Anbudsforespørselen består av - Grunnlag for åpen anbudskonkurranse inkl anbudsskjema - Egenerklæring om HMS Anskaffelsen foretas som åpen anbudskonkurranse 3.2. Anbudsbefaring Det vil bli avholdt en anbudsbefaring 21. januar kl 12:00. Oppmøte ved inngangen til rådhuset i Eidsvåg sentrum Anbudsgrunnlag og reservasjoner Anbudet skal utarbeides i henhold til de spesifiseringer og avgrensinger som er gjort i konkurransegrunnlaget. Hvis anbyder har innsigelse mot noen av formuleringene i konkurransegrunnlaget eller dokumentene for øvrig, skal disse spesifiseres i anbudet Pakking og levering Anbudet skal pakkes i ett eksemplar. Materialet legges også inn på en minnepinne som vedlegges dokumentene. Anbudet leveres samlet til: Levering av tilbud gjennom e-post er ikke gyldig Frister Anbudsfrist 5. februar 2016 kl 12:00. Tilbudet er rettslig levert dersom det er kommet fram til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Anbud som kommer etter fristen kan bli avvist. Oppdragsgiver kan endre forespørselen innen 6 dager før anbudsfristens utløp. 7

8 4. BEHANDLING Mottatte anbud vil bli behandlet på følgende måte: 4.1. Prosedyre Vedtak om leverandørvalg gjøres av oppdragsgiver. Anbudet skal utarbeides etter krav og retningslinjer. Anbud som er ufullstendig eller på annen måte ikke tilfredsstiller de krav som er satt i konkurransegrunnlaget m/vedlegg, kan bli avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta eller forkaste et hvert anbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta hele eller deler av anbudet. Etter avsluttet anbudsevaluering vil anbyder motta skriftlig begrunnelse for valg av leverandør, jfr. Forskrift til lov om offentlig anskaffelser Evaluering Det vil ikke bli ført forhandlinger i evalueringsfasen, men det kan være nødvendig med kontakt for utdyping og forståelse av anbudene Bekreftelse på mottatt anbud Mottatt anbud bekreftes mottatt. Dette er kun en bekreftelse på at anbudet er fysisk mottatt Konfidensielt Mottatte anbud vil bli behandlet i henhold til lover og forskrifter. Informasjon om anbudene vil bli gjort internt tilgjengelig i den grad det er nødvendig for evalueringen (Jfr. Offentlighetsloven av 19. juni 1970 nr 69 6-a med forskrift og Forvaltningsloven av 10. februar ) Anbudsåpning Anbudsåpning vil finne sted den 5. februar 2016 kl 12: Akseptert anbud Ingen anbud er akseptert før oppdragsgiver har bekreftet en slik aksept skriftlig Komplett anbud Anbyder er ansvarlig for å forvisse seg om at alle dokumentene vedrørende forespørselen er mottatt. Videre er anbyder ansvarlig for å sette seg inn i og besvare alle deler av forespørselen. Alle kostnader i forbindelse med leveransen skal være tatt inn i anbudet. Detaljer som er nødvendig for at leveransen skal oppfylle kravene og som ikke er priset, betraktes som inkludert dersom ikke annet er oppgitt. 8

9 4.8. Underleverandører Dersom anbyder i sitt anbud inkluderer leveranser fra andre leverandører, står anbyder selv ansvarlig overfor sine underleverandører med hensyn til oppfylling av kontraktsforpliktelser mot oppdragsgiver. Hvilke underleverandører som benyttes, og i hvilket omfang, skal oppgis i anbudet Språk Anbudet og øvrig informasjon, brosjyremateriell etc. skal være utarbeidet på norsk Eiendomsrett Levert anbud er oppdragsgivers eiendom Spørsmål under anbudsprosessen v/ Ehsan Saadatakhtar e-post: Ehsan.saadatakhtar@nesset.kommune.no Tlf: / Eller v/hogne Frydenlund e-post: hogne.frydenlund@nesset.kommune.no Tlf: / Generelle spørsmål vedrørende anbudet under anbudsprosessen vil bli offentliggjort og sendt til samtlige anbydere med svar. Henvendelser skal skje skriftlig (primært e-post). 5. KRAV TIL VEDLEGG Til anbudet skal det vedlegges følgende dokumentasjon: 5.1. Firmaattest Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registrert der dette finnes Skatteattest Det skal fremlegges skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i hht Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 / (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244). Tilsvarende skal utenlandske tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatteattest for skatt i hht Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 / 9

10 Dersom tilbyders hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Det skal følge med en norsk oversettelse av alle slike attester og/eller erklæringer. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder Regnskap Siste 3 års regnskap (2011, 2012 og 2013). Bekreftet av revisor (for revisjonspliktige selskaper) eller autorisert regnskapsfører (for ikke revisjonspliktige selskaper) HMS HMS - egenerklæring. 6. KRITERIER FOR VALG AV LEVERANDØR Valg av leverandør vil bli gjort ut fra pris. Disse fremkommer ved selve anbudet. Alle priser skal oppgis eks mva. Prisene skal fylles ut i anbudsskjema. 10

11 ANBUDSPRISER Samleskjema Post Tekst Pris 1 Innlevert byggemelding 2 Ferdig opparbeidet Alstadplass 3 Diverse Anbudssum eks mva Mva 25 % Anbudssum inkl mva Søknad og ansvarsrett Her medtas alle nødvendige kostnader i forbindelse med søknadsprosessen Post Beskrivelse Pris 1.1 Byggesøknad 1.2 Nabovarsel 1.3 Søknad om ansvarsretter totalt (føres på samleskjema pkt 1) Opparbeidelse av Alstadplassen, poster fra beskrivelsen. Her medtas alle nødvendige kostnader i forbindelse med opparbeidelse av Alstadplassen. Post Beskrivelse Pris 2.1 Rigg og drift 2.2 Terrengarbeider 2.3 Grunnarbeider 2.4 Grøfte og rørleggingsarbeid 2.5 Utendørs kabelanlegg 2.6 Gartnerarbeider Opparbeidelse av nytt gravfelt (føres på samleskjema pkt 2) 6.1. Diverse Her medtas alle nødvendige kostnader som ikke ellers er medtatt Post Beskrivelse Pris Diverse totalt (føres på samleskjema pkt 11.1) 11

12 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 12