Ajerhagan omsorgsboliger Prosjekteringstjenester

Transkript

1 Ajerhagan omsorgsboliger Anbudsgrunnlag September 2012 Byggherre: Hamar kommune, Teknisk Plan og Prosjekt

2 Ajerhagan omsorgsboliger Side 2 av INNHOLDSFORTEGNELSE 2 2 ANBUDSINNBYDELSE 3 INNBYDELSE 3 KONKURRANSEGRUNNLAGET 5 TILBUDET 5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 9 3. PRISSKJEMA 11 4 KONTRAKTSBESTEMMELSER 15 5 TILBUDSFORUTSETNINGER SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) 19

3 Ajerhagan omsorgsboliger Side 3 av 19 2 ANBUDSINNBYDELSE TILBUDSINNBYDELSE HAMAR KOMMUNE Ajerhagan omsorgsboliger - prosjekteringstjenester Innbydelse 1. Innbydelse Hamar kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til tilbudskonkurranse for prosjekteringstjenester (Prosjekteringsgruppe) i forbindelse med bygging av 10 nye omsorgsboliger i Ajerhagan 43. Oppdraget skal også omfatte omregulering av Ajerhagan 43, tilrettelagt for 10 boenheter og Hesteskoen, del av gnr 1, bnr 4265, tilrettelagt for 6 boenheter. Som opsjon for Hamar kommune skal medtas prosjektering av 6 boenheter i Hesteskoen, del av 1/4265 eventuelt at disse 6 boenheter bygges som tilbygg på andre omsorgsboliganlegg kommunen har. Frist for utløsing av denne opsjonen er 12 mnd etter inngåelse av kontrakt. Det vil bli inngått avtale med en leverandør av prosjekteringstjenester omfattende arkitekt- og ingeniørfagene byggeteknikk, elektroteknikk, VVS-teknikk, og brann. Leverandøren kan være en solidarisk ansvarlig prosjekteringsgruppe, eller en leverandør med underleverandører, jfr. Pkt Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen omfattes av Lov om offentlige anskaffelser med forskrifter, og følger reglene i forskriftens del I og III. Valgt prosedyre er åpen anbudskonkurranse. 3. Tilbudskonferanse

4 Ajerhagan omsorgsboliger Side 4 av 19 Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring. 4. Oppdragets/leveransens omfang, fremdrift og leveringstid Leveransen skal omfatte utarbeidelse av reguleringsplan av Ajerhagan 43, fram til godkjennelse, samt komplett prosjektering; løsningsforslag, forprosjekt og detaljprosjekt, frem til ferdig underlag for anbud (delte entrepriser), samt oppfølging i byggetiden. Prosjektering forutsettes utført med DAK, 3- dimensjonalt. Prosjekteringsledelse, ansvarlig søkerfunksjon og Koordinator for prosjekteringsfasen iht Byggherreforskriften (KP) skal inngå i oppdraget. Prosjektering, og eventuell regulering for ytterligere 6 omsorgsboliger medtas som opsjon. Disse boligene vurderes oppført som tilbygg til andre omsorgsboliganlegg kommunen drifter i dag. Oppstartsdato for oppdraget er antatt til primo desember Ferdig tilbudsgrunnlag for anbudsutsendelse skal foreligge Byggetid antas å være ca måneder, og boligene skal stå klar fra entreprenør på forsommeren Prosjekteringsgruppen skal umiddelbart etter oppstart, sammen med Hamar kommunes prosjektleder og pleie- og omsorgssjef avklare prosjektets forutsetninger og rammer. Dette arbeidet skal munne ut i et løsningsforslag med romprogram, med et enkelt kostnadsoverslag, basert på m2- pris. Med utgangspunkt i løsningsforslaget skal det utarbeides forprosjekt med kostnadsoverslag som skal fremlegges for politisk organ i Hamar kommune til godkjenning. Med grunnlag i godkjent forprosjekt, utarbeides detaljprosjekt. Detaljprosjektet skal inneholde en grunnkalkyle basert på mengder og enhetspriser. Detaljprosjektet skal gi underlag for utlysning av prosjektet på anbud, med tegninger og beskrivelse for en beskrevet hovedentreprisemodell med administrering av tekniske sideentrepriser hos bygningsmessig entreprenør. Prosjekteringsgruppen skal, dersom prosjektet besluttes gjennomført, ha oppfølging i byggetida og delta i byggemøter. Eventuell oppfølging i garantitiden honoreres etter medgått tid, som tilleggsbestilling. 5. Orientering Prosjekt Ajerhagan 43 omfatter 10 omsorgsboliger for ungdom med omsorgsbehov. Boligene skal tilfredsstille Husbankens krav. Det skal være fellesrom og egen boenhet for personell tilknyttet boligkomplekset. Boenhetene skal ha en størrelse på ca 55 m2 inkl. fellesareal, anslagsvis rundt 46

5 Ajerhagan omsorgsboliger Side 5 av 19 m2 primærareal for hver enkelt bolig. Eiendommen er i dag bebygd med hus som skal rives. Oppdraget skal omfatte registrering og beskrivelse av rivearbeider. Tomta i Ajerhagan er på 2,6 daa netto/3,1 daa brutto og er i dag regulert til gartneri/landbruk. Konkurransegrunnlaget 6. Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget blir lagt ut som vedlegg til kunngjøringen på Doffin og kan skrives ut derfra. 7. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos: Navn : Hamar kommune Nils Solbraa Telefon: e-post: nils.solbraa@hamar.kommune.no Tilleggsopplysninger kan gis senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Opplysningene sendes samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilbudet 8. Krav til Leverandøren - kvalifikasjonskrav Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner

6 Ajerhagan omsorgsboliger Side 6 av 19 Obligatoriske krav To skatteattester HMS-erklæring Firmaattest, faglig registrering Krav til organisatorisk/juridisk stilling Lovlig etablert foretak Eventuell solidarisk ansvarlig prosjekteringsgruppe Eventuell dokumentert tilgjengelighet av underrådgiver Krav til økonomiske/finansiell stilling Leverandøren skal være kredittverdig. Krav til leverandørens tekniske /faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal ha arkitektfaglig kvalifikasjoner for prosjektering av omsorgsboliger og ha gjennomført prosjekt av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Tilbyder skal ha relevant ingeniørfaglige kvalifikasjoner, og ha gjennomført prosjekt av tilsvarende størrelse og kompleksitet Krav til kapasitet Leverandøren skal kunne dokumentere tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjonen som skal innleveres for å bevise oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene fremkommer av pkt 11.2.

7 Ajerhagan omsorgsboliger Side 7 av 19 Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere krav av kunngjøringen 9. Tilbudsskjema Tilbudspriser/-sum skal angis i vedlagte skjema. Dersom anbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og angis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. 10. Alternative tilbud Alternative tilbud tas ikke i betraktning. 11. Tilbudets innhold Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert og underskrevet. Eventuelle forbehold skal oppgis i tilbudsbrevet. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav To skatteattester. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen HMS- egenerklæring i utfylt stand Firmaattest

8 Ajerhagan omsorgsboliger Side 8 av 19 Redegjørelse for kapasitet Dersom tilbyder gir tilbud basert på avtale med andre firma, skal det foreligge en gjensidig forpliktende og underskrevet samarbeidsavtale mellom partene. Oversikt over oppdrag leverandøren har utført siste tre år og som har relevans til dette oppdraget, med angivelse av oppdragets størrelse og oppdragsgiver. 3 Dokumentasjon ift. Vurdering av tildelingskriteriene. Utfylt tilbudsblankett CV m/referanseprosjekter for alle nøkkelpersonene(fagansvarlig for områdene ARK, RIV, RIE, RIB, og RIBr. 4 Annen dokumentasjon De prosjekterendes representant overfor oppdragsgiver. Organisasjonsplan for dette oppdraget med angivelse av nøkkelpersoner(fagansvarlig) for gjennomføring av prosjektet Deler av prosjektet der det skal benyttes underrådgivere. 12. Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Postadresse: Hamar kommune Postboks HAMAR Besøksadresse: Vangsvn. 51 HAMAR Tilbudet skal leveres i lukket, nøytral konvolutt, merket Prosjektering Ajerhagan omsorgsboliger 13. Innleveringsfrist

9 Ajerhagan omsorgsboliger Side 9 av 19 Siste frist for innlevering av tilbud er 7. november 2012, kl Tilbudene skal foreligge hos oppdragsgivers representant innen angitt leveringsfrist. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 14. Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 3 måneder. 15. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted 7. november 2012, kl Leverandørens deltakelse ved åpningen Leverandøren vil ikke få anledning til å delta under tilbudsåpningen. 17. Utskrift av protokoll fra anbudsåpning. Retur av avviste og forkastede tilbud Leverandørene vil ikke få tilsendt kopi av protokoll fra anbudsåpning, før etter at vinner er innstilt. Innleverte tilbud vil ikke bli returnert. Avgjørelse av konkurransen 18. Valg av tilbud tildelingskriterium Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:

10 Ajerhagan omsorgsboliger Side 10 av 19 Nr. Tildelingskriterier Vekting 1. Pris 60 % Herunder vurderes 1. Tilbudssum 45 % 2. Timepriser 15 % 2. Relevant kompetanse (personspesifikk) Herunder vurderes: 1 Arkitekt 22 % 40 % 2 Rådgivende ingeniører 18 % 19. Forbehold om finansiering og vedtak om videreføring Hamar kommune tar forbehold om å avlyse konkurransen eller annullere kontrakt dersom det er saklig grunn for det, som for eksempel at folkevalgt organ vedtar ikke å videreføre prosjektet, eller prosjektet ikke oppnår finansiering. Hamar 19. september 2012 Nils Solbraa prosjektleder.

11 Ajerhagan omsorgsboliger Side 11 av PRISSKJEMA Oppdragsgiver presiserer at det skal leveres et komplett utfylt tilbudsmateriale med svar på alle forhold som er krevet i tilbudsgrunnlaget. Unnlatelse av dette kan føre til at tilbudet blir forkastet. Priser oppgis eks mva. a) Premissgjennomgang, løsningsdokument, romprogram Her medtas 40 timer for arkitekt (Posten avregnes etter medgått tid) Kr.. b) Regulering Her medtas 100 timer for arkitekt (Posten avregnes etter medgått tid) Kr.. c) Utarbeidelse av forprosjekt (Hovedtegninger i målestokk 1:100 med Generell beskrivelse og kostnadsoverslag) Kr.. d) Utarbeidelse av detaljprosjekt (komplett anbudsunderlag og nødvendige Byggemeldinger. Revidert kostnadsoppsett) Kr.. e) Oppfølging i byggetiden (inkl deltagelse i byggemøter og overtakelse) Kr..

12 Ajerhagan omsorgsboliger Side 12 av 19 f) ANBUDSSUM (post a-d) eks mva Kr.. g) OPSJON Bistand til utredning, eventuell regulering, prosjektering og oppfølging i byggetiden av yterligere 6 omsorgsboliger. Her medtas stipulert timetall: PGL 100 timer a kr.. ARK 500 timer a kr.. RIB 170 timer a kr.. RIE 170 timer a kr.. RIV 170 timer a kr.. RIBr 80 timer a kr.. Kr... Kr... Kr... Kr... Kr... Kr... SUM opsjon eks mva Kr.. Etter utredning og eventuell regulering skal den prosjekterende gi Hamar kommune tilbud på å utføre gjenstående til fast pris, eventuelt etter medgått tid innenfor en øvre ramme. Alle reisekostnader og reisetid i forbindelse med prosjekteringen og oppfølging på byggeplass skal være inkludert i anbudssummen. Unntaket er spesielle reiser som måtte bli pålagt den enkelte prosjekterende av byggherre/prosjektledelse (f. eks. i forbindelse med ekskursjoner eller lignende). Honorar for slike reiser avtales for hver reise.

13 Ajerhagan omsorgsboliger Side 13 av 19 Leverandøren tilbyr følgende nøkkelpersonell: 1. Prosjekteringsleder Navn: Timehonorar kr/time 2. Arkitekt Navn: Timehonorar kr/time 3. Byggeteknikk Navn: Timehonorar kr/time 4. Elektroteknikk Navn: Timehonorar kr/time 5. VVS-teknikk Navn: Timehonorar kr/time 6. Brannrådgiver Navn: Timehonorar kr/time

14 Ajerhagan omsorgsboliger Side 14 av 19 Timeratene skal være faste fram til For arbeid utført etter reguleres timerater overensstemmende med endringer i RIF s lønnsstatistikk, alle medarbeidere med basis september Regulering kan skje en gang pr år, første gang og med utgangspunkt i lønnstatistikken for september foregående år. Forpliktende underskrift; Sted. Dato:. Firma:. Stempel og underskrift:.

15 Ajerhagan omsorgsboliger Side 15 av 19 4 KONTRAKTSBESTEMMELSER NS8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag legges til grunn for avtaleforholdet, med følgende endringer; 10.2 Sikkerhet ved pålegg om omtvistet endring. Hamar kommune stiller ikke sikkerhet Reaksjon ved forsinkelse Følgende frister er dagmulktsbelagte: - Ferdigstillelse av tilbudsdokumenter. For øvrig gjelder standardens bestemmelser om erstatning ved forsinkelse Sikkerhet ved tilbakeholdelse og stansing Hamar kommune stiller ikke sikkerhet. 16. Avbestilling. Tilføyelse, 1. avsnitt, etter 3. setning; Erstatning settes lik kr ,-

16 Ajerhagan omsorgsboliger Side 16 av 19 Nye punkter; HMS/UTENLANDSKE ARBEIDSTAKERE I henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, av 8.februar 2008, 5, vil det i kontrakten bli stilt krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for de aktuelle yrkene. Oppdragsgiver må på nærmere forespørsel få dokumentert ansattes lønns- og arbeidsvilkår. ANSATTE OG KONTRAKTSMEDHJELPERE Den prosjekterende er økonomisk ansvarlig for alle krav som måtte bli rettet mot byggherren som følge av den prosjekterendes eller hans kontraktsmedhjelpers mislighold av denne kontrakts forpliktelser eller manglende etterlevelse av forpliktelser i lov og forskrift, herunder krav i.h.t ligningsloven eller skattebetalingsloven.

17 Ajerhagan omsorgsboliger Side 17 av 19 5 TILBUDSFORUTSETNINGER Består den prosjekterende av en gruppe selvstendige firmaer, med forskjellige fagdisipliner, skal gruppen inngå en avtale som gjelder for dette oppdraget. Gruppedeltagerne skal ha solidarisk ansvar for hverandre ovenfor oppdragsgiver. Gruppen skal enten tegne egen forsikring for dette oppdraget, eller innhente erklæring om solidaransvar fra hver enkelts forsikringsselskap. For det tilfelle at en tilbyder støtter seg på underleverandører for andre fag/ disipliner skal tilgjengelighet av tilbudt ressurs dokumenteres ved kopi av avtale(r). Manglende dokumentasjon på inngått gruppeavtale eller avtale om disponering av ressurs hos underleverandør kan medføre avvisning av tilbudet. For den prosjekterendes ytelser legges ytelsesbeskrivelse fra Arkitektbedriftene og Ingeniørnormen til grunn. Det skal utarbeides løsningsforslag, forprosjekt, detaljprosjekt med anbudsunderlag og arbeidstegninger. I forbindelse med framleggelse av løsningsforslag, forprosjekt og detaljprosjekt skal det utarbeides kostnadsoverslag. I tillegg skal de prosjekterende følge opp byggeplassen gjennom deltagelse på byggemøter, ferdigbefaringer og overtagelse m m. Oppfølging etter overtagelse godtgjøres separat. Møter forutsettes avholdt på Hamar. Særmøter avholdes der hvor det er praktisk og formålstjenlig. Prosjekteringsmøter, avklaringsmøter med bruker eller andre myndigheter refereres av arkitekten. Reiseutgifter til møter medtas i tilbudet, for øvrig godtgjøres avtalte reiser etter regning basert på Statens regulativ. Prosjekteringsmøter, avklaringsmøter med bruker eller andre myndigheter refereres av arkitekten.

18 Ajerhagan omsorgsboliger Side 18 av 19 Kopiering dekkes av byggherren gjennom regning direkte fra kopieringsanstalt. Plotting internt hos de prosjekterende inkluderes i honorar. Den prosjekterende skal umiddelbart etter avtaleslutning framstille en dokumentplan som viser hvilke dokumenter som er tenkt levert. Denne dokumentplanen skal oppdateres jevnlig gjennom prosjektet. Det forutsettes at anbyderne har godt kjennskap til regelverket for omsorgsboliger og nødvendige godkjenninger enten ved sentral godkjenning, eller at lokal godkjenning oppnås. KRAVSPESIFIKASJON FOR OVERFØRING AV DIGITALE DATA DOKUMENTER For levering av tekstdokumenter skal Microsoft Word 2003 eller nyere benyttes REGNEARK Microsoft Excel 2003 eller nyere benyttes TEGNINGER Alle tegninger skal overleveres Byggherren som DAKtegninger på DWG format, og i pdf-format. Det stilles krav om bruk av programvare med 3D-funksjon (AutoCad eller kompatibelt), ikke eldre enn 2 år. CD-ER / DISKETTER All dokumentasjon og tegninger oversendes på CD og minnepenn.

19 Ajerhagan omsorgsboliger Side 19 av Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Arkitekten skal være SHA-koordinator for prosjektering (KP) og utarbeide plan for SHA. Som hovedregel skal alle gjeldende offentlige krav til SHA i denne fasen ivaretas og kvalitetssikres av den prosjekterende. Det nevnes spesielt arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften og byggherreforskriften. I tillegg skal bestemmelser fra byggherren etterleves. Arkitekten må kunne dokumentere at hans system for internkontroll tilfredsstiller myndighetenes krav. Arkitekten skal påse at det velges løsninger som er forsvarlige med hensyn til ytre og indre miljø.