VARDØ KOMMUNE. Konkurransegrunnlag. for. prosjektering tekniske rådgivere: PGL ARK RIE RIV RIB RI Brann Miljøkartlegging. Rehabilitering.

Transkript

1 VARDØ KOMMUNE Konkurransegrunnlag for prosjektering tekniske rådgivere: PGL ARK RIE RIV RIB RI Brann Miljøkartlegging Rehabilitering Vardø kirke

2 Innhold 1. ANBUDSINNBYDELSE Invitasjon Anbudsgrunnlag Anbudsbefaring Anbudsinnlevering Anbudsfrist og -åpning LOV OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Beskrivelse Entrepriseform OPPDRAGETS OMFANG, FRAMDRIFT OG LEVERINGSTID KRAVSPESIFIKASJON PROSJEKTERING Generelt Kontrakt Uteområde Ytelsesbeskrivelse Prosjektmateriale og leveringstid Gjennomgang av anbudsmateriale DAK RENT BYGG TILBUDSREGLER KONTRAKTSBESTEMMELSER TILLEGGSOPPLYSNINGER KVALIFIKASJONSKRAV OG TILDELINGSKRITERIER Kvalifikasjonskriterier Tildelingskriterier TILBUDSSKJEMA PRISER ALTERNATIVE TILBUD VEDSTÅELSESFRIST VALG AV ANBYDER... 9

3 1. ANBUDSINNBYDELSE 1.1 Invitasjon Vardø kommune, heretter kalt byggherre eller oppdragsgiver, inviterer til åpen anbudskonkurranse på prosjektering, arkitekt- og tekniske fag i forbindelse med rehabilitering av Vardø kirke i Vardø kommune. Prosjekteringsgruppen skal inneholde alle nødvendige fag for å kunne prosjektere et komplett anlegg. Vardø kommune ønsker å engasjere prosjekteringsgruppe som skal forestå prosjektering. Tiltaket kommer i tiltaksklasse 2. Vardø kommune forutsetter at rådgivere priser alt arbeid (komplett prosjektering og oppfølging) som naturlig hører til de beskrevne fagområder som er omtalt i konkurransegrunnlaget, uavhengig av hvor i dette konkurransegrunnlaget forholdet er beskrevet. Det foreligger ikke miljørapport for Vardø kirke. Rapport må utarbeides av prosjekteringsgruppen og skal inngå som en del av oppdraget. Utførelsen er tenkt gjennomført trinnvis, oppdelt i følgende faser: Fase 1: Komplett detaljprosjektering inkl. kontrahering Fase 2: Utvendige arbeider (fasader, tak, klokketårn,vindu etc) Fase 3: Innvendige arbeider (elkraft, vvs,etc) 1.2 Anbudsgrunnlag Anbudsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Del 1: Konkurransegrunnlag (dette dokument) Del 2: Tilbudsskjema med sammendrag Del 3: Tilstandsvurdering Vardø kirke Del 4: Vardø kirke rev H Anbudsbefaring Det gjennomføres ikke felles anbudsbefaring. Anbyder som ønsker å foreta en befaring kan avtale med rådmann Hans Erik Wilhelmsen.

4 1.4 Anbudsinnlevering Anbudet skal leveres utfylt i oversendt tilbudsskjema. Anbudet skal leveres med signert anbudsbrev og dokumentasjon i hht kap. 9. Anbudet skal sendes/leveres i lukket konvolutt merket: "Anbud prosjektering Rehabilitering Vardø kirke" Anbudet skal sendes/leveres til: Vardø kommune, Postboks 292, 9951 Vardø eller Besøksadresse: Kirkegata 4. Kontaktperson: Hans Erik Wilhelmsen, hans.erik.wilhelmsen@vardo.kommune.no Telefon / mobil Anbudsfrist og -åpning Anbudsfrist: kl 12:00 Anbudsåpning: kl 13:00 Anbudsåpning foretas på rådhuset, anbyderne har ikke anledning til å være tilstede. Anbydere vil få tilsendt utskrift av anbudsprotokoll etter at anbyder er valgt. Avviste og forkastede anbud vil ikke bli returnert. Vardø den Hans E Wilhelmsen rådmann

5 2. LOV OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Lov om offentlige anskaffelser (LOA) med forskrifter gjelder for oppdraget. PROSJEKTINFORMASJON 2.1 Beskrivelse Vardø kirke ble bygget i Den har et lavt og smalt kor, høyt saltak og høyt spisset skiveformet tårn i vest, og inntar en markant posisjon i bybildet. Bygningen er en plasstøpt betongkonstruksjon. Armeringstegninger, takplan forskalling og armering, antyder at det ble brukt glattarmering ved oppføringen av bygget. Ved saltak og tårn tak er det brukt henholdsvis skifer og kobberplater til taktekking, og deler av området rundt kirken er i dag avsperret grunnet løs taktekking. Det generelle inntrykk av bygningen innvendig er at bygningen stort sett er i god stand, det er utvendig bygget bærer preg av stor slitasje og har akutt behov for utbedringer. Arealoversikt BTA: Bygningen har takflate på ca. 850 m2 + tårn 2.2 Entrepriseform Prosjektet forutsettes gjennomført basert på NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt, i en hovedentreprise med sideentrepriser. Det er med andre ord en fullprosjektering. 3. OPPDRAGETS OMFANG, FRAMDRIFT OG LEVERINGSTID Utarbeiding av miljørapport, riving og miljøsanering, fjerning av takstein, rehabilitering fasader og spir, ny taktekking (Alta skifer), beslag, utbedring spir med tanke på kobbertekking. Rehabilitering varmeanlegg (utskifting rustne rør,etterisolering, termostater, gjennomstrømningskontroll etc). Utbedring innvendige vindusflater, inngangsparti dører og varmluftsgardin. Rehabilitering av elektriske anlegg, renovering kirkeklokker med automatikk for styring av tårnur og kirkeklokker. For øvrig henvises til Rapport for tilstandsvurdering Vardø kirke. Det skal utføres en komplett prosjektering inkl skisse/forprosjekt til detaljprosjektering, med utarbeiding av tegninger og komplett anbudsgrunnlag. I tillegg skal det også prises videre oppfølging av prosjektet gjennom hele byggetida med overtakelse og videre nødvendig oppfølging i 1 års garantitid. Foreløpig framdriftsplan: Anbudskonkurranse: Valg av tilbydere: Oppstart prosjekt: Komplett anbudsgrunnlag til prising for utførelse:

6 4. KRAVSPESIFIKASJON PROSJEKTERING 4.1 Generelt Vardø kommune ønsker å inngå kontrakt med aktuelle rådgivere for prosjektering. Det blir bedt om fastpristilbud på komplett prosjektering. 4.2 Kontrakt Det skal utarbeides en kontrakt for samtlige rådgivere i henhold til NS Uteområde Det skal ikke inngå utvendige arbeider 4.4 Ytelsesbeskrivelse Honoraret skal omfatte alle nødvendige arbeider for fullprosjektering. Følgende skal utføres: Forprosjekttegninger, romprogram og kostnader. Detaljprosjektering, der alle fag skal utarbeide komplett prosjektmateriale inkl. komplette tekniske prosjektbeskrivelser for sine fag etter NS3420 med prisbærende poster. Nødvendige tegninger og skjemaer for å kunne bygge anlegget. Utarbeide Anbuds- og kontrakts-bestemmelser. Generell prosjektbeskrivelse med anbudsinnbydelse, rutiner for anbudskonkurransen og gjennomføring av byggefasen. SHA prosjektering med SHA plan og beskrivelse av restrisikoen i anbudet. KP rollen i prosjektet jfr. BHF. Alle reiser og møtetid skal inngå i fastprishonoraret. Her medtas totalt 20 reiser for prosjektering- og byggefasen. Som bygge-tegninger skal utarbeides på bakgrunn av endringer som gjøres i byggeperioden, disse skal leveres digitalt (DWG, RVT og PDF) og på papir. Eventuelt justering av miljøkartleggingen som skal innarbeides i beskrivelsen. Oppfølging i byggetiden og fram til 1. års garantibefaring 4.5 Prosjektmateriale og leveringstid I tilbudet skal det oppgis hvilket prosjektmateriale (tegninger, beskrivelser, skjema, detalj-tegninger osv) tilbyder forutsetter å utarbeide i de ulike fasene, og som ligger til grunn for honorartilbudet. Rådgiver skal levere arbeidstegninger etter en avtalt plan med byggherren, uavhengig av entreprenørenes framdrift. Eventuell overskridelse av leveringstid for tegningsmateriale etc. som skyldes tilbyder vil bli belastet med dagmulkt i samsvar med kontrakt iht. pkt i NS Gjennomgang av anbudsmateriale Rådgiver skal utarbeide og legge fram forslag til kvalitetsplan og rutiner for egne arbeider gjennom alle faser. Byggherren skal ha mulighet til å gjennomgå dokumenter,

7 tegninger, beskrivelser og spesifikasjoner etc. som rådgiver utarbeider. Rådgiver skal være med å drøfte eventuelle kommentarer fra byggherren og evt. innarbeide disse i sine dokumenter etter endt drøfting. Rådgiver har likevel det fulle ansvar for innhold og kvalitet av egne arbeider, samt frister for leveranser av dokumenter iht. framdriftsplan, kontrakt etc. 4.7 DAK DAK filer skal være kompatible med AutoCad eller Revit. Byggherren skal få tilsendt tegninger som DWG eller RVT filer i tillegg til PDF-filer, gjennom hele planleggingsog byggeprosessen. 4.8 RENT BYGG «Rent tørt bygg», fra de ulike faggruppene skal beskrives som en del av anbudsgrunnlaget. 5. TILBUDSREGLER Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med tilhørende forskrifter del I og del II 6. KONTRAKTSBESTEMMELSER Som kontrakts-bestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontrakts-bestemmelser for prosjekteringsoppdrag med nedenfor angitte tilføyelser og endringer. Kontrakt skal utarbeides iht. NS 8401 og garantier følge samme standard med følgende suppleringer og endringer: 7. TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelige opplysninger, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos: Vardø kommune, Kontaktperson: rådmann Hans Erik Wilhelmsen E-post: Hans.Erik.Wilhelmsen@vardo.kommune.no Tilleggsopplysninger kan gis senest 6 dager før utløp av tilbudsfristen. Opplysningene blir sendt samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. 8. KVALIFIKASJONSKRAV OG TILDELINGSKRITERIER 8.1 Kvalifikasjonskriterier Anbyder skal levere følgende dokumentasjon sammen med anbudet (kvalifikasjonskriterier): Anbudsbrev Firmaattest Egenerklæring HMS

8 Skatteattester for mva. og skatt, ikke eldre enn 6 måneder Revisorbekreftet Årsregnskap eller utdrag fra dette for de siste 2 år Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdrag med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den anbyder som eter en samlet vurdering gir det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. I vurderinga vil følgende kriterier bli lagt til grunn: Pris 70 % Kompetanse hos tilbudt personell 20 % Tilbudt prosjektmateriale 10 % Pris: Anbyder med lavest pris får 7 poeng (ferdig vektet). For de øvrige anbydere reduseres poengsum %-vis iht. differanse til laveste pris. (En anbyder som har dobbelt så høy pris som laveste anbyder vil dermed få 0 poeng.) Personell: Følgende personell skal oppgis: PGL ARK RIV RIE Fagene nedenfor skal inngå i honoraret men trengs ikke oppgitt i anbudet. RIB RI Brann RI Miljø Tilbudt personell vurderes ut fra praksis og relevant erfaring iht. vedlagt(e) CV(er). For praksis som Ark/ingeniør/sivilingeniør gis følgende poeng: Mer enn 20 år: 5 poeng år: 4 poeng år: 3 poeng 5-10 år: 2 poeng 0-5 år: 1 poeng Det er bare PGL, ARK, RIV og RIE som inngår i bedømmelsen.

9 Prosjektmateriale: Beskrivelse av hvilket prosjektmateriale som tilbys vil bli vurdert skjønnsmessig og gitt karakter fra 1-10 som multipliseres med faktor 0,1, slik at maksimalt 2 poeng kan oppnås. 9. TILBUDSSKJEMA Tilbudspriser/sum skal oppgis i vedlagt skjema. Dersom tilbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som framgår av skjemaet, skal dette oppgis i anbudsbrevet eller på eget skjema. 10. PRISER For honorar etter fastpris skal også alt kontorhold og internkopiering inngå. Som intern-kopiering gjelder og kopiering for bruk i prosjekteringsgruppa og den administrative prosjektgruppa. Tilbudet skal inkludere beskrevet antall reiser inkl. møtetid til Vardø i planleggingsperioden, byggeperioden, overtakelse og garantitida. Et møte omfatter alle kostnader med reise tur-retur Vardø. Det forutsettes følgende antall reiser for PGL, ARK, RIV og RIE: Prosjekteringsmøter: 5 stk Møter i byggetiden: 10 stk Forbefaring: 1 stk Overtakelse: 1 stk Garantibefaring: 1 stk Endelig reisekostnad vil bli avregnet etter antall reiser totalt når prosjektet er avsluttet, og komplett reisekostnad for en reise tur-retur Vardø skal derfor òg oppgis som egen fastsum i tilbudsskjemaet. 11. ALTERNATIVE TILBUD Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 12. VEDSTÅELSESFRIST Tilbyder er bundet av tilbudet i 30 kalenderdager. 13. VALG AV ANBYDER Tildeling skjer ut fra kriterier som oppgitt i punkt 9.2. Valg av anbyder vil bli sendt skriftlig til alle tilbydere, jfr. lov om offentlige anskaffelser.