Opprydding og deponering av radioaktive masser fra Søve gruver i Nome kommune i Telemark

Transkript

1 Nærings- og fiskeridepartementet Vår dato Opprydding og deponering av radioaktive masser fra Søve gruver i Nome kommune i Telemark Konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlag Konkurranse med forhandlinger (1-trinns) (FOA del II) Sak (14/3699)

2 Innholdsfortegnelse Opprydning og deponering av radioaktive masser fra Søve gruver i Nome kommune i Telemark Konkurransegrunnlag Innledning Om oppdragsgiver Generelt om avtalen Konkurransegrunnlagets oppbygning Beskrivelse av leveransen se også bilag 1 til kontrakt Omfang og varighet HMS Annet Krav til arbeids- og lønnsvilkår Bruk av underleverandører Prosjekt og fremdriftsplan Risikovurdering og beredskapsprosedyrer for gjennomføring av oppdraget Administrative vilkår og bestemmelser Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon Språk Tidsfrister Fremdriftsplan Kostnader Retur av tilbud Oppdatering av konkurransegrunnlag Feil i konkurransegrunnlaget Aksept av vilkår Forbehold og avvik Vedståelsesfrist Avlysning av konkurransen Tilbudets utforming Innlevering av tilbud Kvalifikasjonskrav...10 o Obligatoriske kvalifikasjonskrav...10 o Juridisk stilling...10 o Økonomisk og finansiell kapasitet...10 o Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier Kontraktsbestemmelser Vedleggsoversikt av 15

3 Konkurransegrunnlag 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver er Nærings- og fiskeridepartementet, heretter omtalt som Kunden. Særskilte henvendelser knyttet til konkurransegrunnlaget rettes til prosjektleder Erlend Opstad per e- post: eop@nfd.dep.no. Nærings- og fiskeridepartementet har engasjert Institutt for energiteknikk (IFE) til å bistå departementet i arbeidet med oppfølging og gjennomføring av oppdraget. Dette er nærmere beskrevet i bilag 1, Kundens beskrivelse av oppdraget. 1.2 Generelt om avtalen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del II 5-1 (1). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling i ett trinn. Anskaffelsen er kunngjort på Doffin. Alle tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. Tilbyderne med de 3 beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de 3 tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Det vil ikke bli anledning til å inngi alternative tilbud. 1.3 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget omfatter følgende dokumenter: Konkurransegrunnlaget (dette dokumentet) med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier Utkast til kontrakt. Kontraktgrunnlag i denne saken er NS 8406, med tilpasninger, se pkt. 6 nedenfor. 2 Beskrivelse av leveransen se også bilag 1 til kontrakt 2.1 Innledning Nærings- og fiskeridepartementet ønsker å inngå avtale om levering av opprydding og deponering av radioaktivt deponeringspliktig avfall fra Søve gruver i Nome kommune i Telemark. I perioden drev AS Norsk Bergverk utvinning av niob og produksjon av ferroniob ved Søve. I produksjonen av ferroniob ble uran og thorium konsentrert i slagg som ble deponert i en skråning utenfor det såkalte verkstedsbygget. I dag er slagget blandet med andre materialer og er delvis tildekket. Statens strålevern anser at aktivitetsnivået i området ved den nedlagte gruven er så høyt at det må gjennomføres permanent sikring av deler av restmaterialet. Statens strålevern har gitt Nærings- og fiskeridepartementet et pålegg om opprydding ved Søve gruver. Opprydningen skal oppfylle de kravene og målsetningene som stilles i pålegget. 3 av 15

4 Målsettingen med tiltaket er å sikre at det deponeringspliktige avfallet etter Søve gruver for uoverskuelig framtid slik at det ikke fører til skade eller ulempe for befolkning og miljø. Bruken av området hvor det deponeringspliktige avfallet nå befinner seg, skal etter at tiltakene er utført ikke være begrenset på bakgrunn av den tidligere tilstedeværelsen av avfallet fra Søve gruver. 2.2 Leveransen IFE skrev på oppdrag fra Nærings- og handelsdepartementet en rapport der området ved Søve og anslag for hvilke masser som er deponeringspliktige beskrives nærmere. Tilbyder må gjøre forberedende arbeider i form av rigging, bygging av nødvendig anleggsvei og vegetasjonsrydding. Tilbyder skal foretas oppgraving av deponeringspliktige masser, og eventuelt plassering av massene i mellomlager før transport. Det må sikres at alle deponeringspliktige masser tas ut. Tilbyder skal grave ut masser fra tre områder som er angitt i IFE-rapporten: slagghaugen, vaskerijorda og avgangsdeponiet. Slagghaugen: Et område på ca. 20 m x 40 m i en bratt og ca. 10 m høy skråning. Slagghaugen inneholder hele og knuste slaggklumper. Mengde deponeringspliktig avfall er estimert til ca m3. Vaskerijorda: Et område på ca. 800 m2. Tykkelsen varierer, og kan være opp mot 2 meter enkelte steder. Inneholder forurenset jord. Mengde deponeringspliktig avfall er estimert til ca. 500 m3. Avgangsdeponiet: Inneholder slaggklumper som har trillet ned fra slagghaugen. Øvrige masser er ikke kontaminert i vesentlig grad. Volumet av deponeringspliktige masser i avgangsdeponiet forventes å være beskjedne. Deretter skal tilbyder foreta transport av deponeringspliktige masser til deponi. Tilbyder vil være ansvarlig for hele transporten av lavradioaktive masser fra Søve gruver fram til valgt deponi. Avhengig av valgt deponiløsning vil transporten skje på veg eller veg og skip. Deponering og eventuell behandling av massene skal gjøres i deponi i Norge med nødvendige godkjennelser fra Miljødirektoratet og Statens strålevern. Etter at alle deponeringspliktige masser er fjernet skal tilbyder rydde, planere og tilbakeføre området til en tilstand som ikke er dårligere enn dagens tilstand. Oppryddingsarbeidet, herunder oppgraving og transport av massene til deponi, samt grovplanering av området, skal være ferdigstilt innen Masseanslagene i IFEs rapport legges til grunn for oppdraget. Det tas høyde for en øvre usikkerhet for masseanslagene på 20 pst. Dersom omfanget av deponeringspliktige masser overstiger dette anslaget, kan det åpnes for inngåelse av endringsoppdrag eller tilleggsoppdrag. Oppfølging og avslutning av oppdraget IFE vil på vegne av Nærings- og fiskeridepartementet ha oppsyn med gjennomføringen av oppdraget. Etter at opprydningen er gjennomført, vil IFE gjennomføre et måleprogram (radiologisk kontroll) med anslått varighet på inntil 12 måneder for å verifisere at det 4 av 15

5 deponeringspliktige avfallet er fjernet. Kontrollen av området i etterkant av oppryddingen skal gjennomføres i to faser: Feltmålinger samt prøvetaking etter opprydding, men før tilbakeføring av området (2017) Feltmålinger samt prøvetaking etter tilbakeføring av området (2018) Dersom måleprogrammet viser at opprydningsstedets tilstand etter opprydningen er akseptabel og oppfyller Statens stråleverns krav til opprydningen, vil opprydningen anses som avsluttet. Dersom IFE på bakgrunn av kontrollmålinger og/eller prøvetaking vurderer at det er nødvendig med fjerning av ytterligere masser innenfor rammene av dette oppdraget (fjerning av masser fra slagghaugen, vaskerijorda og slamdeponiet) for å oppfylle Statens stråleverns pålegg, skal ytterligere fjerning av masser, transport og deponering i godkjent deponi måtte bekostes og gjennomføres av tilbyder. Oppdraget er nærmere beskrevet i bilag 1, Kundens beskrivelse av oppdraget. 2.3 Omfang og varighet Anskaffelsen har en verdi på inntil 19 mill. kroner inkl. mva. Det kan gis ytterligere oppdrag knyttet til opprydning etter AS Norsk Bergverk innenfor en samlet ramme på 21 mill. kroner inkl. mva. Alle tilbud skal oppgis i norske kroner inkl. mva. Tilbyder skal spesifisere hvor stor del av rammen som brukes til de ulike delene av oppdraget. Oppdraget skal ferdigstilles innen HMS Tilbyder har ansvaret for nødvendige tiltak for at arbeidet kan gjennomføres uten ulykker eller skader verken på personer eller omgivelser. IFE vil gjennomføre nødvendig strålevernsopplæring av alt personell som skal delta i oppryddingen. Antatt varighet på opplæringen er en arbeidsdag. Denne opplæring tilbys vederlagsfritt til tilbyder. HMS i forbindelse med oppgraving og transport skal beskrives nærmere i tilbudet, se nedenfor pkt. 2.9, Risikovurdering og beredskapsprosedyrer for gjennomføring av oppdraget. 2.5 Annet Tilbyder skal som en del av tilbudet levere en prosjekt- og fremdriftsplan for utføring av hovedoppgavene i oppdraget i henhold til punkt 2.8, Prosjekt- og fremdriftsplan, se nedenfor. Ved oppdragsstart skal en oppdatert og utfyllende fremdriftsplan oversendes oppdragsgiver. 2.6 Krav til arbeids- og lønnsvilkår Kontrakten inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr Bruk av underleverandører Det er tillatt å benytte underleverandører. Ved bruk av underleverandør(er) ber Kunden om at følgende dokumentasjon legges ved: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør(er) Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget som skal ivaretas av underleverandør(er) 5 av 15

6 2.8 Prosjekt og fremdriftsplan Det skal leveres inn en prosjekt- og fremdriftsplan for utføring av hovedoppgavene knyttet til oppdraget. Denne skal blant annet omfatte: oppstartsmøte med Kunden/Byggherren senest to uker etter tildeling av oppdraget oppdragsstart forberedende arbeid (klargjøring og sikring av området før graving) oppgraving av masser og mellomlagring av masser orienteringsmøte med Kunden/Byggherren om lag midtveis i oppryddingsarbeidet transport til godkjent deponi deponering og eventuell behandling av massene kontrollprogrammer i regi av IFE etterarbeid (tilbakeføring av området etter oppgraving) oppsummeringsmøte etter utført oppdrag innlevering av sluttrapport Ved oppdragsstart skal det innleveres en oppdatert og mer detaljert prosjekt- og fremdriftsplan. 2.9 Risikovurdering og beredskapsprosedyrer for gjennomføring av oppdraget Tilbudet skal inneholde en risikovurdering knyttet til oppgraving og transport samt beredskapsprosedyrer. 1. Risikovurdering for oppgravingen Risikovurderingen skal inneholde: vurdering av tiltak for å hindre at skråningsstabiliteten og fundamentet til nærliggende bygg ødelegges sikringstiltak for å hindre adgang til anleggsområdet for uvedkommende vurdering av tiltak for å hindre at massene skal kunne tørke ut og resultere i støvdannelse (vanning) 2. Risikovurdering for transport Sannsynligheten for uhell ved vegtransport vil avhenge av transportenes antall og lengde samt vegstandard på strekningen. Potensielle uhell under vegtransport kan typisk være utforkjøring, kollisjon og brann i kjøretøyet. Kolliene som skal transporteres kan ikke antas å tåle store belastninger, og det er dermed en risiko for spredning av lavradioaktive masser på et eventuelt ulykkessted. Tilbyder skal beskrive hvilken risiko for og konsekvenser ved uhell som knytter seg til opplasting, transport og lossing av de radioaktive massene til godkjent deponi. 3. Beredskapsprosedyrer Tilbyder skal utarbeide prosedyrer for varsling av aktuelle myndigheter som Statens strålevern, politi og brannvesen dersom det oppstår ulykker. Videre skal det beskrives 6 av 15

7 prosedyrer for håndtering av nevnte uhellssituasjoner med beskrivelse av hvordan sikker opprydning kan utføres. 3 Administrative vilkår og bestemmelser 3.1 Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver og adresse for denne anskaffelsen Navn: Nærings- og fiskeridepartementet Næringspolitisk avdeling Postboks 8090 Dep 0032 Oslo Tlf: e-post: postmottak@nfd.dep.no Kontaktpersoner: Fung. avdelingsdirektør Erlend Opstad E-post: eop@nfd.dep.no Rådgiver Ingrid Wang Andersen E-post: iwa@nfd.dep.no All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen skal rettes skriftlig per e-post til Kunden ved angitte kontaktpersoner innen de angitte tidsfrister, se punkt 3.3 nedenfor. 3.2 Språk Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen, skal være/foregå på norsk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 3.3 Tidsfrister Spørsmål vedrørende denne saken må rettes skriftlig per e-post til Kunden innen Spørsmål inngitt etter denne fristen kan ikke påregnes at blir besvart. Tilbudsfrist er kl Tilbudet skal være Kunden i hende innen denne tidsfristen. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 3.4 Fremdriftsplan Milepæl Dato Kunngjøring av konkurransen på Doffin Befaring på Søve Frist for innlevering av tilbud kl.12:00 Evaluering og forhandlinger av 15

8 Meddelelse om tildeling Klagefrist Signering av oppdragsavtalen og oppdragsstart Oppgraving av masser skal være gjennomført Gjennomføring av kontrollprogram i regi av Institutt for energiteknikk (IFE) Oppstart av arbeid med grovplanering Oppdraget gjennomført og frist for oversendelse av sluttrapport til NFD IFE gjennomfører radiologisk kontroll Frist for oversendelse av sluttrapport til Statens strålevern Statens strålevern konkluderer om pålegget er oppfylt Tidspunkter etter tilbudsfrist er tentative. 3.5 Kostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 3.6 Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere mottatte tilbud. 3.7 Oppdatering av konkurransegrunnlag Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin. 3.8 Feil i konkurransegrunnlaget Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget plikter tilbyder umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. Leverandør plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget med vedlegg på en forsvarlig måte, og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke leveransen. 3.9 Aksept av vilkår Leverandøren må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i dette konkurransegrunnlaget er akseptert Forbehold og avvik Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA Tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser (1). Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de anvisninger og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i konkurransegrunnlaget. 8 av 15

9 3.11 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig til og med kl.12: Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlag med et underskrevet brev foran. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: 1. Aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt. 2. Referanseliste med beskrivelse av relevante leveranser tilbyder har gjennomført i løpet av de siste 5 årene 3. Beskrivelse av tilbyders faglige kompetanse og kapasitet, og den faglige kompetansen og kapasiteten til eventuelle underleverandører 4. Gyldig tillatelse for deponering av radioaktivt deponeringspliktig avfall. Dersom slik tillatelse ikke foreligger ved innlevering av tilbud, må tillatelse ettersendes når den foreligger. Gyldig tillatelse må foreligge før oppdragsstart 5. Dokumentasjon av føreropplæring og utpekt sikkerhetsrådgiver for transport av farlig gods, herunder sertifikat for fører(e) samt kursbevis for sikkerhetsrådgiver 6. Besvarelse av kravspesifikasjonen og konkurransegrunnlagets punkt 2.8 og Utfylt og underskrevet prisskjema i konkurransegrunnlagets bilag 2 8. Eventuelle andre dokumenter 9. CV-er for planlagt tilbudt personell. Disse må dokumentere at tilbudt personell har tilstrekkelig erfaring og kompetanse til å utføre de ulike hovedelementene i oppdraget. CV-er for tilbudt personell fra eventuelle underleverandører skal også fremlegges 10. Annen dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlagets krav 3.14 Innlevering av tilbud Tilbudet kan i arbeidstiden, kl , leveres innen fristen til: Nærings- og fiskeridepartementet Varemottak Akersgata 59, innkj. Munchs gt. Eventuelt kan tilbudet sendes pr post til: Nærings- og fiskeridepartementet Postboks 8090 Dep 0032 Oslo Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. Tilbudet skal 9 av 15

10 være datert, undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder og tydelig merkes med: Tilbud, saksnummer (14/3699) v/ Erlend Opstad. Tilbud oversendt per e-post vil bli avvist. Leverandøren har risikoen for at oppdragsgiver har tilbudet i hende innen tilbudsfristen. 4 Kvalifikasjonskrav o Obligatoriske kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Tilbyder må ha betalt skatter og avgifter. Tilbyder må oppfylle lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: Norske tilbydere må vedlegge skatteattest for skatt og skatteattest for MVA, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor tilbyderen har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. Utenlandske tilbydere må levere dokumentasjon av innbetalte skatter og avgifter tilsvarende norsk skatteattest, eller egenerklæring om at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter. Tilbydere med restanser knyttet til skatteattestene risikerer å bli avvist. I tilfeller der tilbyder er i en tvistesak med skattemyndighetene, må det legges frem dokumentasjon om saken som en del av tilbudet. o Juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest eller annen dokumentasjon av at kravet om lovlig etablert foretak er oppfylt. o Økonomisk og finansiell kapasitet Kvalifikasjonskrav: Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: Kredittrating med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon på at kravet om økonomisk og finansiell kapasitet er oppfylt. For det tilfelle at tilbyder støtter seg på andre foretaks finansielle og økonomiske styrke, må det foreligge en signert bekreftelse fra dette andre foretaket som forplikter dem overfor tilbyderen. Bekreftelsen skal være vedlagt søknaden. 10 av 15

11 o Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal vise til minst to leveranser med relevans for dette oppdraget. Med relevans menes leveranser for opprydding og håndtering av forurenset masse av lignende størrelse og kompleksitet Tilbyder må ha tilstrekkelig faglig kompetanse og kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget Tilbyder må ha offentlig godkjenning for deponering av aktuell type masse Tilbyder må ha godkjenning for frakt av farlig gods klasse 7. (Transporten skal skje i henhold til forskrift om landtransport av farlig gods beskrevet i «ADR/RID Forskrift om landtransport av farlig gods 2013», eller senere utgaver av denne.) 5 Tildelingskriterier Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen, vil bli vurdert i henhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på grunnlag av følgende kriterier med prosentvis vektlegging: TILDELINGSKRITERIUM VEKT TILBUDETS SCORE TK 1 Totalkostnad 25 (score 0-10) TK 2 Kompetanse og erfaring 15 (score 0-10) TK 3 I hvilken grad den skisserte 5 (score 0-10) tiltaksløsningen bidrar til å sikre trygg transport av massene til deponi, jf. punkt 2.9 TK 4 I hvilken grad tiltaksløsningen 55 (score 0-10) sikrer at målene som er satt for opprydningen, nås innen fristen TOTALSUM 100 (sum vektede scoringer) Scoringsskalaen går fra 0 (minst gunstig / lavest verdi) til 10 (mest gunstig / høyeste verdi). Manglende egenskap scorer 0. Summen av vekttall er 100. Beste tilbuds verdi/egenskap for hvert TK scorer 10. De øvrige tilbudenes verdi/egenskaper scores tilsvarende forholdsmessig lavere basert på den relative forskjellen til beste tilbud for hvert TK. Laveste tilbuds pris/kostnad scorer 10. De øvrige tilbudenes pris/kostnad scores tilsvarende forholdsmessig lavere basert på den relative forskjellen til beste tilbud i henhold til (laveste tilbud / øvrige tilbud x 10). Nærmere om tildelingskriteriene: TK 1: Totalkostnad (25 pst.) 11 av 15

12 Her gis poeng etter sammenligning av tilbudene mht. totalkostnaden for oppdraget, se bilag 5 til kontrakten, samlet pris og prisbestemmelser. TK 2: Kompetanse om håndtering av lavradioaktivt materiale (15 pst.) På dette punkt vil Kunden vektlegge kompetansen til tilbudt personell hvor Kunden vil vurdere: I hvilken grad tilbudt personell har kompetanse om og relevant erfaring med forsvarlig håndtering og fjerning av radioaktivt materiale Tilbudt personells kompetanse om og erfaring med fjerning av masser der det stilles spesielle krav til nøyaktighet og presisjon i arbeidet Tilbudt personells erfaring fra lignende prosjekter TK 3: I hvilken grad den skisserte tiltaksløsningen bidrar til å sikre trygg transport av massene til deponi (5 pst.) På dette punkt vil Kunden vektlegge: Tilbyders sannsynliggjøring av at transport av massene til deponi kan skje trygt og i henhold til gjeldende krav til transport av radioaktive masser TK 4: I hvilken grad tiltaksløsningen sikrer at målene som er satt for opprydningen, nås innen fristen (55 pst.) På dette punkt vil Kunden vektlegge: Forståelse av Statens stråleverns pålegg om opprydding på Søve og hvilke krav dette stiller til arbeidsutførelse og gjennomføring Hvorvidt det er sannsynliggjort at arbeidet kan gjennomføres i henhold til Statens stråleverns pålegg innen fristen Kontraktsbestemmelser For denne kontrakten vil NS 8406:2009 gjelde som kontraktsbestemmelser med følgende endringer og tillegg: a) Kontraktens varighet Dette er en løpende avtale som skal vare fra kontraktsinngåelsen og så lenge opprydningen ved Søve gruver pågår og frem til Kunden har konkludert med at målene i pålegget fra Statens strålevern er oppfylt. b) Samarbeidsplikt mv. Partene skal samarbeide lojalt ved gjennomføringen av oppdraget og skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for oppdraget. Leverandøren skal utføre oppdraget rasjonelt og forsvarlig. Leverandøren skal opplyse Kunden om vesentlige forhold ved oppdraget som Leverandøren måtte kjenne til og som Kunden har grunn til å regne med å bli orientert om. c) Taushetsplikt Partene har taushetsplikt i henhold til lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). 12 av 15

13 d) Nøkkelpersonell og annet personell Entreprenøren har ansvar for å ivareta helse, miljø og sikkerhet for egne og underleverandørers ansatte under utførelse av arbeid for Byggherren. Alt personell som skal delta i oppryddingen, skal ha gjennomgått nødvendig opplæring for arbeidet. Entreprenøren er forpliktet til å benytte det nøkkelpersonellet som er tilbudt i forbindelse med konkurransen om oppdraget. Utskiftning av nøkkelpersonell kan bare finne sted ved sykdom eller oppsigelse. I så fall skal vedkommende skiftes ut med en som har tilsvarende kompetanse. Byggherren skal godkjenne utskiftning og kan nekte å godkjenne skifte dersom det foreligger saklig grunn til det. Ved oppdragsstart skal Entreprenøren fremlegge en prosjekt- og fremdriftsplan for utføring av hovedoppgavene i oppdraget i henhold til konkurransegrunnlagets punkt 2.8. e) Krav til lønns- og arbeidsvilkår og sosiale hensyn Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandør(er) ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Det skal ikke forekomme tvangsarbeid, jf. ILO-konvensjon nr 29, 87, 98, 100, 105 og 111. Alle avtaler som Entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Entreprenøren skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandør(er). Brudd på dokumentasjonsplikten anses som vesentlig mislighold av kontrakten og gir Byggherren rett til å heve kontrakten. Dersom Entreprenøren ikke oppfyller krav i henhold til denne bestemmelsen, har Byggherren rett til å holde tilbake inntil 5 pst. av kontraktssummen til forholdet er brakt i orden. f) Fremdriftsplan og rapportering Entreprenøren skal levere kortfattede fremdriftrapporter ved utgangen av hver måned. Entreprenøren skal utarbeide en sluttrapport innen som beskriver og dokumenterer: hvilke tiltak som er gjennomført dokumentasjon på hvordan de radioaktive massene er håndtert omfanget av deponerte masser fra henholdsvis slagghaugen, vaskerijorda og slamdeponiet eventuelle avvik og håndteringen av disse 13 av 15

14 status for området etter tilbakeføring målerapport som bekrefter at alle deponeringspliktige masser fra AS Norsk Bergverks virksomhet er deponert i godkjent deponi g) NS 8406:2009 punkt 6 om byggemøter utgår og erstattes med: Oppdraget omfatter deltakelse på møter og befaringer som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, se for øvrig NS 8406:2009 pkt. 6. Det forutsettes at det settes av tid til møter om følgende: Oppstartsmøte med Byggherren senest to uker etter tildeling av oppdraget Orienteringsmøte med Byggherren om lag midtveis i oppryddingsarbeidet Oppsummeringsmøte etter utført oppdrag Utover de fastsatte møtene plikter Entreprenøren å informere Byggherren om eventuelle vesentlige avvik eller andre vesentlige forhold som har betydning for utførelsen av oppdraget i henhold til planen. Entreprenøren skal sendes korte fremdriftsrapporter til Nærings- og fiskeridepartementet ved utløpet av hver måned. Rapportene skal inneholde spesifiserte lister over timebruk og kostnader slik de er angitt i konkurransegrunnlagets bilag 2 Samlet pris og prisbestemmelser. Fakturering skjer månedlig. Det skal utarbeides en sluttrapport ved oppdragets avslutning, jf. konkurransegrunnlagets bilag 1, punkt 4. Frist for innkallelse til møter: 14 dager Rutiner for gjennomføring av møter: Møter holdes hos Nærings- og fiskeridepartementet hvis ikke annet er avtalt. Prosjektleder skal møte i alle møter med Byggherren hvis ikke annet er avtalt. Kostnader for Entreprenøren ved gjennomføring av møter dekkes innenfor oppdragets totale økonomiske ramme. IFE og Statens strålevern kan delta på møtene dersom Byggherren ser behov for dette. h) NS 8406:2009 punkt 9 skal ha følgende nytt siste avsnitt: Forsikringen skal ikke inneholde bestemmelser som begrenser skadelidtes rett til å kunne kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet. i) NS 8406:2009 pkt. 11 første avsnitt endres til: Kontraktsarbeidet skal oppfylle de krav som er angitt i kontrakten. Dette inkluderer alle aktiviteter som er nødvendig for oppfyllelse av kontraktens krav og intensjoner, selv om de ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten. j) Tillegg til NS 8406:2009 pkt Det er Entreprenørens ansvar å innhente nødvendige tillatelser for gjennomføringen av oppdraget. k) Tillegg til NS 8406:2009 pkt nytt 10. og 11. avsnitt: Faktura skal sendes til oppgitt fakturaadresse, merket med Kundens kontaktperson og saksnummer. 14 av 15

15 Fakturaer skal være presist utfylt og ha en referanse til hvilken bestilling den knytter seg til, slik at det er enkelt for Kunden å sjekke at det er samsvar mellom bestilling og faktura. l) Tillegg til NS 8406:2009 pkt. 26 Dersom det må antas at levering ikke kan skje i henhold til avtalt tidsplan, skal Entreprenøren uten ugrunnet opphold gi Byggherren skriftlig varsel om dette. m) Tillegg til NS 8406:2009 pkt Dagbot nye 3., 4. og 5. avsnitt: Dagboten påløper uten at det er nødvendig å fremsette krav om det. Dagbøter kan gis dersom en eller begge av følgende frister ikke overholdes: innen skal oppgraving av masser være gjennomført slik at IFE kan starte kontrollmålinger deponering av masser og tilbakeføring av området skal være gjennomført innen n) Tillegg til NS 8406:2009 pkt. 30 nytt pkt Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til Oppdragets resultater tilfaller Byggherren når betalingen er skjedd, med mindre annet er avtalt, og med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39b. Entreprenøren beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (knowhow) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med oppdraget. o) NS 8406:2009 pkt. 31 annet avsnitt endres til: Oslo tingrett er verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. p) Reklame og media Entreprenøren og dennes underleverandører kan ikke benytte informasjon om avtalen for reklameformål uten skriftlig godkjenning fra Byggherren. Informasjon om kontrakten kan likevel benyttes som generell referanse uten slik godkjenning. Byggherren skal godkjenne Entreprenørens kontakt med media angående avtalen. q) Overdragelse Entreprenøren kan ikke overdra sine forpliktelser etter kontrakten uten at Byggherren har samtykket skriftlig på forhånd. 7 Vedleggsoversikt Disse vedleggene følger med konkurransegrunnlaget: 1. Bilag 1 Kundes beskrivelse av oppdraget (kravspesifikasjon) 2. Bilag 2 pris 15 av 15