Prosjektforslag/mandat for Interact

Transkript

1 Prosjektforslag til godkjenning av prosjektoppstart og planleggingsfasen Beslutningspunkt 1 (BP1) Prosjektforslag/mandat for Interact Interprofessional interaction with children and youth Prosjektet ble opprettet ved vedtak i HiOAs styre , sak , der midler til igangsetting av Interact - prosjektet ble bevilget for 2017 med en plan om tilsvarende bevilgninger i 2018 og Målet for prosjektarbeidet i treårs perioden er todelt: a) starte opp og utvikle prosjektet innen de gitte økonomiske rammene og b) skrive en ny søknad til NOKUTs utlysning av midler til Senter for fremragende utdanning våren Prosjektopplysninger: Prosjekt-tittel (maks 20 tegn): Avdeling/Fakultet/Enhet: Forslagstiller: Foreslått prosjektleder: Interact Rektoratet Prorektor for utdanning, Nina Waaler Professor Liv Mette Gulbrandsen Nåsituasjon utfordringer og prosjektet går ut på: Nåsituasjon: HiOA utdanner flere profesjonsgrupper som er sentrale i den moderne velferdsstatens tilbud til og ansvar for barn og unges deltakelse, trivsel, utvikling, læring og helse. Forskning viser at samarbeid mellom ulike tjenestenivåer, institusjoner og profesjonsutøvere ofte ikke fungerer tilfredsstillende for det enkelte barnet og hans/hennes familie/omsorgspersoner. Utfordringene er påpekt i en rekke offentlige dokumenter (Meld. St. 19 ( ) Tid til læring, Meld. St. 13 ( ) Utdanning for velferd, Meld. St. 20 ( ) På rett vei, Meld. St. 34 ( ) Folkehelsemeldingen) Studentene etterspør mer omfattende læringstilbud i tverrprofesjonelt arbeid med barn og unge (Jfr. Barn oss imellom) Det er liten grad av samarbeid mellom de aktuelle profesjonsutdanningene ved HiOA, og tverrfaglig samarbeid med barn/unge og familier har liten plass i de respektive utdanningene HiOA ønsker å bidra til samarbeidsfremmende innovasjon i utdanningene (alle tre sykluser) og i praksisfeltene ved å etablere et Senter for fremragende utdanning. Utfordringer: HiOAs ledelse har klare mål om økt samhandling på tvers i egen institusjonsstruktur. Også ledelse ved fakultetene og sentrene deler dette målet. Det er imidlertid liten grad av etablerte tverrfakultære strukturer i dag. Høgskolens administrative enheter og systemer er i stor grad organisert rundt (historisk etablerte) enheter etter malen «sentraladministrason fakultet instituttt», og med relativt stor autonomi ved de enkelte enhetene. Det gjør det krevende administrativt å fasilitere samhandling på tvers. Tross økende forventninger og ønsker om samhandling er det fortsatt profesjons- og utdanningsisolerende kulturer i de fleste fagmiljøer. Prosjektet er avhengig av forpliktende bidrag fra bydeler/kommuner/helseforetak. Dette er imidlertid enheter med kompleks organisasjons- og ledelsesstruktur og gjerne lite ressurser/kapasitet avsatt til å bidra inn i denne type samarbeidsprosjekter. Likeledes foregår samarbeidet om praksisplasser for studentene mellom HiOA og eksterne

2 Prosjektforslag for <prosjektnavn> Side 2 av 5 praksisinstitusjoner i stor grad instituttvis/fakultetsvis. En praksisorganisering som kan styrke studentenes mulighet for tverrprofesjonelle praksiserfaringer krever nye former for samarbeid både internt ved HiOA og mellom aktuelle praksisinstitusjoner. Prosjektet må bygge opp et internasjonalt nettverk. Prosjektet går ut på: Etablere fakultets- og profesjonsovergripende fora for utvikling av tverrprofesjonelle utdanningselementer (digitale, praksisbaserte og undervisningsforankrede) Utvikle og implementere felles faglig grunnlag for tverrprofesjonelt samarbeid med barn/unge og familiene deres blant aktuelle profesjonsutdanninger Styrke studentens interesse for og kompetanse i samarbeid med barn/unge og familier Utvikle læringsarenaer der studentene får erfaring med samarbeid i tverrprofesjonelle studentgrupper Utvikle former og arenaer for samarbeidslæring i et utdannings- og innovasjonsfellesskap mellom studenter, aktuelle praksisfelt og HiOA-ansatte Planlegge og søke midler til et Senter for fremragende utdanning (NOKUT) våren Brukernes behov: Brukere/ brukergrupper: A. Barn/unge og familiene deres i barnehage/skole, barnevern, primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten B. Studenter i aktuelle profesjonsutdanninger C. Tjenestesystemer/praksisfelt som ivaretar velferdsstatens tilbud om adekvat omsorg, sosial støtte, utdanning og helsehjelp til barn/unge og familiene deres. D. Faglige ansatte ved HiOA E. Administrativt ansatte ved HiOA F. Ledere på alle nivå, rektoratet Brukernes (brukergruppers) behov: A. Et godt samarbeid med og mellom involverte profesjonsutøvere og tjenester B. Tilstrekkelig opplæring og trening i tverrprofesjonelt samarbeid med barn/unge og familiene C. Samarbeid om utvikling av praksissituasjoner som fremmer tverrprofesjonelt samarbeid i/mellom praksisfelt og som gir studentene tilgang til veiledet tverrprofesjonell erfaring med barn og unge D. Kompetanseheving på tverrprofesjonell undervisning/veiledning og nye digitale verktøy for samhandling, økt strukturell tilrettelegging for samhandling på tvers E. Informasjon og mulighet til medvirkning for å kunne bdra til økt strukturell samhandling på tvers F. Innovativ virksomhet som bidrar til at HiOA ivaretar sitt samfunnsansvar når det gjelder tverrprofesjonelt samarbeid med barn/unge/familier og utvikles til en ledende forsknings- og utdanningsinstitusjon innen oppvekst og velferdsstatens tilbud til barn/unge og familiene deres Knytning til HiOAs overordnede strategi og mål - Faglig interesse for oppdrags- og bidragsprosjekter: Sett kryss: Utdanning FoU Samfunnsrettet virksomhet og formidling Menneskelige og økn. Ressurser (administrasjon) I Strategi 2020 understrekes det at Høgskolen i Oslo og Akershus er unik i nasjonal sammenheng gjennom bredden i profesjonsutdanningene som tilbys, nærheten til praksisfeltene og mulighetene som gis til fordypning på både master- og ph.d-nivå. HiOA er godt rustet til å være en viktig bidragsyter i å løse utfordringer som samfunnet står overfor. Det er nettopp disse egenskapene som gir HiOA muligheten til å ta en ledende, innovativ rolle, nasjonalt og internasjonalt, på et felt (tverrprofesjonelt samarbeid med barn/unge) der ny viten og ny praksis etterspørres av de det

3 Prosjektforslag for <prosjektnavn> Side 3 av 5 direkte angår (barn/unge/familier), av praksisfelt, studenter og myndigheter. Prosjektet vil bidra til å utdanne samhandlingsorienterte profesjonsutøvere som bidrar til framtidig velferd og verdiskaping. Prosjektet støtter HiOAs universitetsambisjon ved å utvikle tverrprofesjonell forskning, utdanningsforskning og utdanning på fagfelt (barn/unge) som angår en stor del av HiOAs studenter. Leveranser og Nytteeffekter/Gevinster (hva ønskes oppnådd): Leveranser i en tre-årig prosjektperiode ( ): Beskriv hvilke konkrete leveranser som skal være oppnådd i løpet av prosjektet: I samsvar med søknaden om status som Senter for fremragende utdanning sendt NOKUT i 2016, er Interact prosjektet organisert i arbeidspakker (work packages). I punktene under refereres det til disse. Prosjektet Skal ha utviklet og implementert WP1 «Felles kunnskapsplattform» for berørte utdanninger, med o minst to gjennomføringer av WP1 (første og andre studentkohort, henholdsvis 2017/18 og 2018/19) o minst èn gjennomført evaluering og revidering av WP1 innen ny SFU-søknad våren o annen gjennomføringsrunde (2. Interact-kohort ) vil omfatte flere studentgrupper enn første runde ( ). o tredje Interact kohort starter høsten 2019 med et evaluert og justert faglig opplegg. Skal ha utviklet og implementert WP 2 Kommunikasjon og samarbeid med barn, unge og familiene deres med o minst en gjennomføring (for første Interact-kohort som gjennomførte WP1) o påbegynt evaluering og revidering innen ny SFU-søknad våren Skal ha planlagt WP3 Tverrprofesjonell læring for første studentkohort innen ny SFUsøknad våren 2019 og ha implementert WP 3 høsten Skal ha utviklet og delvis implementert, samt gjort innledende evalueringer og revideringer av WP4 «Arenaer og metoder for læring og undervisning» gjennom to hovedområder: o digitalisering: Tverrfaglig og tverrfakultær ressursportal med et vidt spekter av case utviklet i nært samarbeid med praksisfeltene o praksisbasert, tverrfaglig læring: Enkeltforsøk med organisering av tverrfaglige studentgrupper i praksisarenaer. Skal ha utviklet og implementert, samt gjort innledende evalueringer og revideringer av WP5 «Kompetanseutvikling for HiOA-ansatte og involverte praktikere» gjennom fagdager, seminarer og utviklingsarbeid Skal ha sendt søknad om SFU innen søknadsfristen mai 2019 Skal ha gjennomført følgeforskning, evalueringer og justeringer (WP7 «Evaluering») så langt det er ressursmessig grunnlag for det, og skal ha dokumenterte eksempler på endrede systemer, organisasjonsstruktur og/eller organisasjonskultur som konsekvens av utviklet og implementert WP1,WP 2, WP3, WP4 og WP5 Skal ha gjennomført følgende typer formidlingstiltak (WP8 «Formidling»): o skal ha en velfungerende nettside som informerer og engasjerer internt og eksternt, på norsk og engelsk o skal ha presentert prosjektet/prosjektresultater på nasjonale og internasjonale konferanser o skal ha arrangert interne, nasjonale og internasjonale workshops/konferanser

4 Prosjektforslag for <prosjektnavn> Side 4 av 5 o med formidling av prosjektet Skal ha ferdigstilt en til to vitenskapelige artikler til internasjonale tidsskrifter Skal ha påbegynt arbeidet med å involvere viderutdanninger, master og PhD-program i Interacts virksomhet (WP6 «Videreutdanning, Master og PhD-program») Nytteeffekter (gevinster): Har med realisering av nytteeffekter (gevinstrealisering) å gjøre å gjøre, og hvilken virkning det skal ha for målgruppen/brukerne at prosjektet har levert konkrete leveranser: Ett år etter endt prosjektperiode skal alle berørte profesjonsutdanninger ved HiOA ha opplæring og trening i tverrprofesjonelt samarbeid med barn/unge og familiene deres som del av sine studieprogram. Tre år etter endt prosjektperiode skal avtakere kunne erfare økt kompetanse på tverrprofesjonelt samarbeid med barn/unge og famileiene deres hos HiOAs kandidater Ett år etter endt prosjektperiode skal høgskolen erfare et ytterligere forbedret samarbeid med og mellom involverte profesjonsutøvere og tjenester Ett år etter endt prosjektperiode skal høgskolen i samarbeid med praksisfeltet ha utviklet en rekke praksissituasjoner som fremmer tverrprofesjonelt samarbeid i/mellom praksisfelt Ett år etter endt prosjektperiode skal høgskolens faglige ansatte ha økt kompetanse på tverrprofesjonell undervisning/veiledning og nye digitale verktøy for samhandling Ett år etter endt prosjektperiode skal høgskolens institusjonsstruktur ha en forenklet tilrettelegging for samhandling på tvers Høsten 2019 skal HiOA ha fått tildelt SFU, som vil styrke institusjonens universitetsprofil/innovative profil nasjonalt og internasjonalt Prosjektforslaget innebærer følgende arbeidsomfang (internt og evt. eksternt) Faser og milepæler* Tidsperiode *En milepæl (MP) er en tilstand ikke en aktivitet. Eks. på MP: en godkjent plan, en godkjent kravspesifikasjon, en ferdig analyse, en ferdig rapport. Aktiviteter er de tingene en må gjøre for å oppnå en milepæl. Grad av IT-endring I hvilken grad krever prosjektet endring i IT-systemer hos HiOA? Vurdering skal gjøres i kontakt med IT-avdelingen i FA. Kontakt tjenesteeier-ikt@hioa.no Se også retningslinjer ved anskaffelse av IKT-systemer: Sett minst ett kryss og kommenter: Grad av endring Ingen endring Kommentar Noe endring i eksisterende systemer Mulige endringer i Canvas? Mulig behov for nye rapporter i FS? Betydelig systemendring i nåværende system(er) Innkjøp av nytt system, software osv.

5 Prosjektforslag for <prosjektnavn> Side 5 av 5 Kompetanse ressurser: Prosjektet vil kreve følgende kompetanse: Faglig og utdanningsfaglig kompetanse Evaluerings- og følgeforskningskompetanse Digital kompetanse Systemkompetanse organisatorisk og IT-teknisk Administrativ kompetanse Prosjektet vil kreve involvering av følgende avdelinger eller fakultet ved HiOA: Rektoratet Alle fakultet Læringssenter og bibliotek, Seksjon SK (kommunikasjon), Seksjon AK (kvalitetssikring), Seksjon for eksamen og studieadministrative systemer (FS, Canvas etc), Seksjon for HR, Seksjon for økonomi Kostnadsoverslag for prosjektforslaget: Type kostnad Interne uke-, måneds- eller årsverk Innkjøp (programvare, materialer, opplæring etc) Konsulenttjenester Ca. antall årsverk eller kroner 2017: Tentativt 3,7 mill 2018: Tentativt 3,8 mill 2019: Tentativt 3,8 mill Øvrige kostnader (Driftsmidler) 2017: ca ,- 2018: ca ,- 2019: ca ,- Investeringer (systemer, plattform) Finansieringskilde (strat.midler el. driftsmidler) Strategimidler sentralt/fakultet Strategimidler sentralt/fakultet Evt. eksterne samarbeidspartnere: Type, evt. navn Ahus og OUS Bydel(er) og kommune(r) Studenter (anses ikke som eksterne, men bør synliggjøres) Kort forklaring på hvorfor Aktive samarbeidspartnere i alle deler av prosjektet, samt særskilt for utvikling av case og tverrprofesjonelle arenaer Aktive samarbeidspartnere i alle deler av prosjektet, samt særskilt for utvikling av case og tverrprofesjonelle arenaer Aktive samarbeidspartnere i alle deler av prosjektet Innstilling fra beslutningsmøte (rektors ledermøte/hioas toppledermøte, fakultetsvise ledermøte) med begrunnelse: Budsjettdisponeringsmyndighet:<Navn> Signatur Godkjent dato: <dd.mm.åå> Evt. vedlegg: