Side 1 av 15. Forespørsel for leveranse av spoleutrustning for transformatorstasjonene Kvitfossen og Kleppstad

Transkript

1 Side 1 av 15 Forespørsel for leveranse av spoleutrustning for transformatorstasjonene Kvitfossen og Kleppstad 1

2 Side 2 av 15 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELL DEL KUNNGJØRING KJØP ETTER FORHANDLING SPRÅK KONKURRANSEFRISTER OG MERKING FOR SENT INNKOMNE TILBUD AVVIK OG FORBEHOLD VEDSTÅELSESFRIST KONKURRANSEGRUNNLAGET TILBUDETS INNHOLD PRIS BETALINGSBETINGELSER LEVERINGSTIDER GARANTITID KONTAKTPERSONER HOS LOFOTKRAFT AS GENERELL ORIENTERING FORBEHOLD TILBUDET UKLARHETER, ENDRINGER OG TILFØYELSER KRAV TIL KOMPLETT ANLEGG BYGGHERREFORSKRIFTEN EVALUERINGSKRITERIER 7 2 TEKNISK SPESIFIKASJON BAKGRUNN TEKNISK BESKRIVELSE OG SPESIFIKASJONER REGULERBAR SPOLEUTRUSTNING KVITFOSSEN TRANSFORMATORSTASJON REGULERBAR SPOLEUTRUSTNING KLEPPSTAD TRANSFORMATORSTASJON MERKING 10 2

3 Side 3 av DIMENSJONERINGSKRITERIER MONTASJE PÅ LEVERIGSSTED TEKNISK BEARBEIDING OG DOKUMENTASJON PRØVING OG IDRIFTSETTELSE OPPLÆRING 12 3 VEDLEGG. 12 3

4 Side 4 av 15 1 GENERELL DEL 1.1 KUNNGJØRING Lofotkraft AS utlyser herved konkurranse med forhandling om anskaffelse av spoleutrustning for transformatorstasjonene Kvitfossen og Kleppstad. Konkurransen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester). Konkurransen er kunngjort på DOFFIN. 1.2 KJØP ETTER FORHANDLING. Lofotkraft AS har valgt prosedyren konkurranse med forhandling. Lofotkraft AS står følgelig fritt til å forhandle om alle sider ved tilbudene. 1.3 SPRÅK Tilbudet skal leveres på norsk 1.4 KONKURRANSEFRISTER OG MERKING Frist for mottak av tilbud klokken Tilbudsåpning skjer Tilbudsåpningen er ikke åpen Tilbudet med utfylt opplysningsskjema og tilbudsskjema merkes med: Leveranse av spoleutrustning Kvitfossen og Kleppstad transformatorstasjoner, og sendes Lofotkraft AS, 8305 Svolvær 1.5 FOR SENT INNKOMNE TILBUD. Tilbud som kommer inn etter fristens utløp vil bli avvist. 1.6 AVVIK OG FORBEHOLD. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til tilbudsgrunnlaget skal være klart og entydig fremhevet i tilbudsbrevet og være priset. 1.7 VEDSTÅELSESFRIST. Tilbudet kreves vedstått 4 måneder. 1.8 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: - De vilkår som er nevnt i dette tilbudsgrunnlaget. - Informasjon til tilbyderen. - Teknisk spesifikasjon med vedlegg. - AKB88 - Vedlegg 4

5 Side 5 av 15 Forekommer det i de ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den rekkefølge de er nevnt ovenfor. 1.9 TILBUDETS INNHOLD. Tilbudet skal inneholde: Opplysningsskjema om tilbyder med angivelse av alle underleverandører. Utfylt tilbudsskjema. Teknisk spesifikasjon for tilbudet, inndelt etter samme kategori som tilbudsskjema. Tidsplan for gjennomførelse. HMS erklæring Skatte- og avgiftsattester Firmaattest. Årsregnskap Dokumentasjon av leverandørens og viktige underleverandørers kvalitetssikringssystem, samt kvalitetsplan for gjennomføringen av denne leveransen. Dokumentasjon av leverandørens og viktige underleverandørers miljøsikringssystem. Tilbudsbrev med vedståelsesfrist og bekreftelse på at det ikke er avvik eller forbehold. Dersom det er avvik eller forbehold spesifiseres dette i tilbudsbrevet. Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder vare- og tjeneste kontrakter). Referanseliste for tilsvarende prosjekter med opplysninger om firma og kontaktpersoner PRIS. Prisen skal være fast, i norske kroner eksklusive merverdiavgift, inklusive toll og andre avgifter, garantipremier iht. AKB88, emballasje, frakt og forsikringer frem til leveransen overtas av Lofotkraft AS. Vedlagte tilbudsskjema bes fylt ut med enkeltpriser i henhold til tilbudsskjemaet for prissammenstilling BETALINGSBETINGELSER. Betaling skal skje som fremdriftsbetaling, dog vil 10 % av kontraktssummen bli utbetalt etter godkjent prøvedrift samt overlevert og godkjent sluttdokumentasjon. Betaling skal skje etter følgende terminer: 1. termin: 20 % av kontraktsummen ved undertegnelse av kontrakten. 2. termin: 40 % av kontraktsummen når det vesentligste av materiellet har ankommet montasjestedet 3. termin: 30 % av kontraktsummen når anlegget er ferdig montert og testet, erklært overlevert og Lofotkraft AS har godkjent overleveringen. 4. termin: 10 % av kontraktsummen etter overlevert og godkjent sluttdokumentasjon. 5

6 Side 6 av LEVERINGSTIDER Ved forsinket levering som faller inn under leverandørens kontrollansvar, kan Lofotkraft AS kreve konvensjonalbot uten dokumentasjon av tap grunnet forsinkelsen. Konvensjonalboten skal være i henhold til AKB 1988, pkt. 13.1, med følgende unntak: konvensjonalboten skal utgjøre 2 -to- promille av kontraktsummen pr. virkedag regnet fra overtagelsestidspunktet, begrenset oppad til 10 % av kontraktsummen GARANTITID. For utført arbeid skal det gis en garanti på 36 måneder fra overtakelse. Leverandøren stiller sikkerhet for sine forpliktelser i garantitiden, jfr. avtaledokumentet KONTAKTPERSONER HOS LOFOTKRAFT AS. Prosjektleder: Malin Solheim malin.solheim@lofotkraft.no Alle henvendelser skal være skriftlige og rettes til prosjektleder pr. epost GENERELL ORIENTERING Kvitfossen transformatorstasjon ligger i nærheten av Laupstad 20 km øst for Svolvær i Vågan kommune. Kleppstad transformatorstasjon ligger på Kleppstad ca. 20 km. vest for Svolvær i Vågan kommune FORBEHOLD Anlegget kommer til utførelse under følgende forutsetninger: Lofotkraft tar ikke ansvar for kostnader i forbindelse med tilbudskonkurransen, dersom anskaffelsen ikke blir realisert TILBUDET Tilbyderen skal presentere et komplett tilbud i overensstemmelse med beskrivelser i dette dokument. Eventuelle avvik skal klart fremgå, og disse skal begrunnes og prissettes. Vedlagte opplysningsskjema og tilbudsskjemaets priser på poster skal fylles ut. På forespørsel skal leverandøren oppgi priser for hver enkeltpost slik at disse om ønskelig kan tas ut eller utvides UKLARHETER, ENDRINGER OG TILFØYELSER Dersom en tilbyder finner uoverensstemmelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, kan han på epost be om en utdyping. Svaret vil bli sendt til samtlige tilbydere. Om ønskelig kan det også avtales en befaring på anlegget. Alle slike henvendelser skal være mottatt av Lofotkraft AS ikke senere enn 3 uker før tilbudsfristens utløp. 6

7 Side 7 av KRAV TIL KOMPLETT ANLEGG Alle tekniske løsninger og alt materiell skal tilfredsstille Forskrift om elektriske forsyningsanlegg med veiledning (FEF 2006), Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av høyspenningsanlegg med veiledning, og ellers alle berørte forskrifter hjemlet i Lov av 24. mai 1929 nr. 4 om "tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr" med senere endringer. Leverandøren er økonomisk ansvarlig for alle mangler i henhold til denne lov. Leverandøren påtar seg ansvaret for å levere et funksjonsdyktig anlegg basert på Lofotkraft AS krav. Det er leverandørens ansvar dersom noe er uteglemt i tilbudet som naturlig hører med for levering av et funksjonelt anlegg. Slike tillegg skal være inkludert i kontraktsummen BYGGHERREFORSKRIFTEN I henhold til Lofotkrafts prosedyre for praktisering av Byggherreforskriften i større entrepriser skal tilbyder: -utarbeide SHA-plan for leveransen i henhold til Lofotkrafts prosedyre. -stille med SHA-koordinator i prosjekterings- og utførelsesfasen -sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet. Dette skal være inkludert i kontraktssummen EVALUERINGSKRITERIER Lofotkraft AS vil inngå kontrakt med den tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktig tilbud. Evaluering av tilbudene skal basere på følgende kriterier: 1. Pris. Vekting: 40 % 2. Gjennomføringsevne Herunder personalressurser, referanser, service og punktlighet, soliditet, leveringsbetingelser Vekting: 20 % 3. Kvalitet og miljø Vekting: 10 % 4. Teknisk løsning Vekting: 30 % 7

8 Side 8 av 15 2 TEKNISK SPESIFIKASJON 2.1 BAKGRUNN 2.2 TEKNISK BESKRIVELSE OG SPESIFIKASJONER 2.3 REGULERBAR SPOLEUTRUSTNING KVITFOSSEN TRANSFORMATORSTASJON Stasjonen skal kunne forsynes med en 6MVA 22 kv transformator. Det er blitt funnet hensiktsmessig å benytte kunstig nullpunkt. Nullpunktet må dimensjoneres for minimum spolens maksimalstrøm. Stasjonen har i dag i normaldelt nett ca 55 A jordstrøm. For å ta høyde for drift i feilsituasjoner og økning i jordstrømmer velges spolestørrelsen 175A. Spolen skal dimensjoneres for 2 timer kontinuerlig drift. Kravet er deteksjon av jordslutninger med overgangsmotstand <= Motstandstørrelsen beregnes av tilbyder. Komponentstørrelsene skal kvalitetssikres av tilbyder, som i henhold til pkt. 3.6 er ansvarlig for å levere et riktig dimensjonert og funksjonsdyktig anlegg. Tilbyder foreslår eventuelle vern med tilhørende varsling for nullpunkt og spole. Nettet er tenkt driftet overkompensert. Ved jordslutninger som spolen ikke slukker, vil motstanden bli koblet inn slik at retningsbestemte jordslutningsvern kobler ut feilbefengt avgang. Alternative driftsmåter kan foreslås. Følgende kommandoer, meldinger og måleverdier skal implementeres i driftskontrollanlegget: Kommandoer: Resetting av regulator Spole man/auto Spolestilling opp/ned Spolestilling direkte til min Spolestilling direkte til max 8

9 Side 9 av 15 Meldinger: Spole man/auto Spole regulering pågår Spolestilling min Spolestilling max Jordslutning av/på Motstand inne/ute Fasebrudd? Spolefeil varsel? Nullpunktfeil varsel? Internfeil Måleverdier: Spolestilling U 0 -spenning Anlegget er ønsket plassert utendørs i eget nettstasjonsbygg, inkludert lastbryter, nær transformator. Lofotkraft vil sørge for kabel fra transformator fram til bryter. Regulator plasseres innendørs i kontrollrom. Signalkabler til fjernstyringssystemet legges frem til krysskoplingsskap. Alternative løsninger kan foreslås. 2.4 REGULERBAR SPOLEUTRUSTNING KLEPPSTAD TRANSFORMATORSTASJON Stasjonen skal kunne forsynes med en 7MVA 66/22 kv transformator. Det er blitt funnet hensiktsmessig å benytte kunstig nullpunkt. Nullpunktet må dimensjoneres for minimum spolens maksimalstrøm. Stasjonen har i dag i normaldelt nett ca 77 A jordstrøm. For å ta høyde for drift i feilsituasjoner og økning i jordstrømmer velges spolestørrelsen 150A. Spolen skal dimensjoneres for 2 timer kontinuerlig drift. Kravet er deteksjon av jordslutninger med overgangsmotstand <= Motstandstørrelsen beregnes av tilbyder. Komponentstørrelsene skal kvalitetssikres av tilbyder, som i henhold til pkt. 3.6 er ansvarlig for å levere et riktig dimensjonert og funksjonsdyktig anlegg. Tilbyder foreslår eventuelle vern med tilhørende varsling for nullpunkt og spole. Nettet er tenkt driftet overkompensert. Ved jordslutninger som spolen ikke slukker, vil motstanden bli koblet inn slik at retningsbestemte jordslutningsvern kobler ut feilbefengt avgang. Alternative driftsmåter kan foreslås. Følgende kommandoer, meldinger og måleverdier skal implementeres i driftskontrollanlegget: Kommandoer: Resetting av regulator Spole man/auto Spolestilling opp/ned Spolestilling direkte til min Spolestilling direkte til max 9

10 Side 10 av 15 Meldinger: Spole man/auto Spole regulering pågår Spolestilling min Spolestilling max Jordslutning av/på Motstand inne/ute Fasebrudd? Spolefeil varsel? Nullpunktfeil varsel? Internfeil Måleverdier: Spolestilling U 0 -spenning Spoleutrustningen er tenkt plassert utendørs i eget nettstasjonsbygg. Det skal også leveres lastbryter av typen metallskottet anlegg fra ABB type ZS1 som skal monteres i sammenheng med eksisterende anlegg i Kleppstad transformatorstasjon. Regulator plasseres også innendørs i kontrollrom. Signalkabler til fjernstyringssystemet legges frem til krysskoplingsskap. Alternative løsninger kan foreslås. 2.5 MERKING Alt montert materiell og utstyr skal være merket forskriftsmessig i henhold til Lofotkrafts merkehåndbok. 2.6 DIMENSJONERINGSKRITERIER Alt materiell skal være av høy kvalitet beregnet for denne type leveranser og fra anerkjente leverandører. Hjelpespenning i begge stasjonene er 110V DC. 2.7 MONTASJE PÅ LEVERIGSSTED Normal arbeidstid vil være fra kl til kl Overtid der Lofotkraft AS deltar, skal kun benyttes etter avtale med Lofotkraft AS. Utkoblinger må avtales med Lofotkraft god tid i forveien, da dette må gjøres slik at det er til minst mulig ulempe for Lofotkraft og Lofotkrafts kunder. Utkoblingstidene bør gjøres kortest mulig for å minimalisere KILE-kostnadene Montasje, leverandørens ansvar Leverandøren utfører terminering av alle nødvendige styrekabler fra eksisterende anlegg til nytt anlegg. Leverandøren holder nødvendig hjelpeutstyr og verktøy til å utføre sin del av montasjen. Montasjeprisen skal dekke alle leverandørens utgifter i forbindelse med montasjen, inkl. diett, oppholdsutgifter og reiseutgifter. Leverandøren besørger selv innkvartering og transport av sine mannskaper. Leverandøren sørger for klargjøring av tomt, montasje av nettstasjonen samt montering av lavspennings og høyspenningskabler. Leverandøren monterer styreskap og regulator i kontrollrommene og legger frem nødvendige styrekabler til Lofotkrafts krysskoblingsskap. 10

11 Side 11 av Montasjegrensesnitt, Lofotkrafts ansvar Kvitfossen: Lofotkraft legger høyspenningskabel frem til nettstasjon. Tilbyder monterer endeavslutninger i nettstasjonen. Kleppstad: Leverandøren kobler nytt felt til eksisterende samleskinne og legger høyspenningskabel ut til nettstasjonen. 2.8 TEKNISK BEARBEIDING OG DOKUMENTASJON I samarbeid med Lofotkraft AS utarbeider leverandøren terminplan som omfatter prosjektering, utarbeidelse av dokumentasjon, produksjon, montasje, prøving og idriftsettelse. Dokumentasjon utarbeidet av leverandøren for dette spesifikke anlegg blir Lofotkraft AS eiendom. Lofotkraft AS står fritt til å anvende denne for drift, vedlikehold og ved senere ombygginger i anlegget. I den grad dette vil komme til å involvere andre leverandører, kan Lofotkraft AS fritt benytte dokumentasjonen og gi leverandører tilgang til denne. Strømløpskjemaer og referansemerking skal være iht. gjeldende norske normer. Dokumentasjonen skal inneholde veiledning om bruk av dokumentasjonen, på norsk, oversiktstegninger, arrangementstegninger, skjemaer, lister, tabeller, protokoller, beskrivelser, drifts- og vedlikeholdsinstrukser, etc, som er nødvendige for utførelse, montasje, drift og vedlikehold av det komplette anlegg. For komponenter levert fra underleverandører skal det leveres minimum 1 sett håndbøker som inneholder: Installasjonsbeskrivelse. Betjening. Service veiledning. Arrangementstegninger. Elektriske skjema. Dokumentasjon av prinsipiell natur skal oversendes Lofotkraft AS for gjennomgang før anvendelse i den tekniske saksbearbeiding. Denne gjennomgangen fritar ikke leverandøren for det økonomiske ansvaret. Disse skal vise komplette strømkretser, innbefattet primære komponenter og felles-/ hjelpeanlegg (likestrøms - vekselretter - og 230V anlegg) for å unngå kryssreferanser mellom flere dokumentasjonspakker. Det skal leveres 2 stk. komplette og korrigerte dokumentasjonspakker senest 1 mnd. etter at anlegget er satt i drift. Når leverandørens prøveingeniør forlater anlegget etter idriftsettelsen, skal det i stasjonen være tilgjengelig ett sett opprettet dokumentasjonsunderlag. Underlaget skal være utvetydig og av en slik beskaffenhet at det kan benyttes ved feilsøking. All dokumentasjon skal være på norsk. Systembeskrivelser som kun skal benyttes av spesialister kan, etter avtale med Lofotkraft AS, leveres på skandinavisk eller engelsk språk. Utarbeidelse av arrangementstegninger, strømløpskjemaer, lister, tabeller, etc. utføres på DAK, fortrinnsvis AutoCad. Denne dokumentasjon leveres på cd-rom eller dvd i tillegg til 11

12 Side 12 av 15 papirkopiene. Dersom den ikke er utført på AutoCad må den konverteres til AutoCad filer (dwg). Det må også utarbeides sluttrapport med beskrivelse av utført arbeid. Sluttrapport skal også leveres i elektronisk format. Sluttdokumentasjonen skal være Lofotkraft AS i hende innen 1- en-måned etter utført oppdrag. Ev. midlertidig dokumentasjon må overleveres Lofotkraft AS ved endt arbeid. 2.9 PRØVING OG IDRIFTSETTELSE Leverandøren skal prøve ut og sette anlegget i drift. Lofotkraft AS skal og være tilstede ved all funksjonstesting på anlegget, eventuelt med unntak av forberedende tørrprøving. Kopi av prøverapporter skal oversendes Lofotkraft AS umiddelbart etter at prøver er utført. Prøverapporter, generelle og spesifikke for det leverte anlegg skal vedlegges sluttdokumentasjonen. Leverandøren dekker alle omkostninger i forbindelse med prøver. Lofotkraft AS dekker kostnader for sin egen deltakelse ved prøvene Prøving enkeltkomponenter Prøving av enkeltkomponenter foretas i fabrikk etter gjeldede normer. Funksjonstester av det komplette anlegget og andre tester som ikke kan gjøres i fabrikk skal utføres på anlegget. Det forutsettes at leverandøren har tilgjengelig en montør og/eller en prøveingeniør ved utprøving av kontrollanlegget Prøving komplett anlegg Funksjonstesting av det komplette anlegg, inkl. tester som ikke kan utføres i fabrikk, skal gjennomføres på anlegget i forbindelse med idriftsettelsen. Dette innebærer også komplett utprøving av fjernstyringsgrensesnittet Prøving av relevern Parametrering og prøving av relevern gjennomføres av leverandøren. Leverandøren vil være ansvarlig for funksjonaliteten av det komplette anlegg og garantier knyttet til dette, og leverandørens prøveingeniør skal delta i den funksjonsmessige prøvingen av vernene OPPLÆRING Leverandøren skal gjennomføre opplæring av personell fra Lofotkraft AS. Leverandøren skal gjennomføre opplæring i betjening, drift og vedlikehold av anlegget. 3 VEDLEGG. Vedlegg 1, Tilbudsskjema Vedlegg 2, Avtaledokument Vedlegg 3, Prosedyre for praktisering av Byggherreforskriften i større entrepriser Vedlegg 4, Enlinjeskjema. 12

13 Side 13 av 15 Vedlegg 1. OPPLYSNINGER OG TILBUD 1. OPPLYSNINGSSKJEMA OM TILBYDEREN. Firmaets navn: Adresse: Telefonnummer: Telefaksnummer: Kontaktperson: Firmaets stempel/underskrift... Underleverandører som planlegges benyttet: Firma: Leveranse: 13

14 Side 14 av TILBUDSSKJEMA, PRISER Pos nr.. Beskrivelse Pris eks. mva. Pos 1. Kvitfossen transformatorstasjon, spoleutrustning Pris eks. mva. Jordslutningsspole med parallellmotstand og regulator Kunstig nullpunkt Lastbryter Nettstasjonsbygg for nullpunkt, spole og lastbryter Montasje Teknisk bearbeiding, dokumentasjon, prøving, idriftsettelse, opplæring. Garantipoliser, frakt, forsikring. Eventuelt Sum leveranse av spoleutrustning Pos 2. Kleppstad transformatorstasjon, spoleutrustning Pris eks. mva. Jordslutningsspole med parallellmotstand og regulator Kunstig nullpunkt Lastbryter tilpasset anleggstype ABB metalskottet ZS1 Nettstasjonsbygg for nullpunkt og spole Montasje Teknisk bearbeiding, dokumentasjon, prøving, idriftsettelse, opplæring. Garantipoliser, frakt, forsikring. Eventuelt Sum leveranse av spoleutrustning 14

15 Side 15 av 15 Timepris montør ved tilleggsarbeid, inkl. påslag Timepris ingeniør ved tilleggsarbeid, inkl. påslag Timepris på eventuell montør fra Lofotkraft AS, avregnet Firmaets stempel/underskrift... 15