Retningslinjer for gjennomføring av lokalt gitt eksamen Gjelder for grunnskolene i Meløy kommune med virkning fra våren 2012

Transkript

1 Retningslinjer for gjennomføring av lokalt gitt eksamen Gjelder for grunnskolene i Meløy kommune med virkning fra våren 2012 Undervisning revisjon pr. 8. februar 2012

2 Forord Disse retningslinjene gjelder for avvikling av lokalt gitt eksamen for grunnskolene i Meløy kommune med virkning fra vårsemesteret Bestemmelsene gitt i avsnitt har imidlertid vært gjeldende fra og med skoleåret Med lokalt gitt eksamen forstås det som i tidligere forskrift ble kalt muntlig eksamen. Retningslinjene er forpliktende for alle faglærere og eksterne sensorer som medvirker til gjennomføring av lokalt gitt eksamen. Rektor ved den enkelte skole er ansvarlig for at avviklingen skjer i henhold til disse bestemmelsene. Gjeldende retningslinjer gir bestemmelser for gjennomføringen av lokalt gitt eksamen inntil det foreligger revisjon av disse. Om skoler gjør erfaringer som tilsier at innholdet i dette dokumentet bør revideres, skal rektor melde dette til seksjonsleder for undervisning. Det innkalles da til møte mellom de aktuelle skolene og bestemmelser gitt i dette dokumentet er da utgangspunkt for revisjonen. Retningslinjer for gjennomføring av lokalt gitt eksamen for grunnskolene i Meløy kommune er i samsvar med krav og føringer gitt i Forskrift til opplæringsloven. Ved revisjon våren 2012 utvides dette dokumentet til også å omfatte føringer for de administrative rutiner som skal følges i for- og etterkant av lokalt gitt eksamen. 8. februar 2012 for Meløy kommune, seksjon undervisning Børge Danielsen 1

3 Innhold 1.0 Administrative rutiner Bestemmelser om utvalg av prøvefag og gruppestørrelse Oppgavefordeling med kalenderplan Prøveform og tidsrammer Aktuelle fag I forkant av eksamen Bruk av prøveformen Varsel til faglærer og sensor Varsel til elevene Kontakten mellom faglærer og ekstern sensor Pensum for prøven Prøvens faglige omfang Krav til fagrapport Krav til oppgavene Antall oppgaver Utforming Innhold og oppbygning Gjennomføring på skolene Praktisk organisering av forberedelsesfasen Tidsplan Veiledning Gjennomføring av prøven Rollefordeling under prøven Utdypningssamtalen Vurdering Grunnlaget for vurderingen Krav til vurderingsskjema Tidspunkt Fastsettelse av karakter Formidling til eleven Klageadgang.. 7 2

4 1.0 Administrative rutiner har det overordnede ansvaret for avvikling av lokalt gitt eksamen ved de aktuelle grunnskolene i Meløy kommune. Delegering av ansvar for administrative oppgaver til enhetslederne skal skje i samsvar med oppgavefordelingen som er beskrevet i avsnitt Bestemmelser om utvalg av prøvefag og gruppestørrelse Grunnskolene med ungdomstrinn melder opp sensorer til lokalt gitt eksamen. Tilgangen på sensorer i de ulike fag er derfor bestemmende for hvilke fag som prøves til eksamen. oppretter samarbeid med nabokommune(r) for å oppnå det nødvendige antall sensorer og et tilfredsstillende antall ulike prøvefag. Det skal være maksimalt 8 elever pr. prøvegruppe, og hver faglærer skal kun gjennomføre lokalt gitt eksamen med én gruppe. 1.2 Oppgavefordeling med kalenderplan Arbeidsoppgave Ansvarlig Tidspunkt Møte med eventuelle samarbeidskommuner vedr. fastsetting av dato for kommende vårs eksamen August Opplysning til skolene om dato for kommende vårs eksamen - herunder opplysning om antall prøvedager Innkalling av rektorer, aktuelle faglærere og kommunale sensorer til møte for evaluering av sist gjennomførte eksamen Eventuell revisjon av retningslinjer for gjennomføring av lokalt gitt eksamen Innmelding til seksjon undervisning av: - aktuelle sensorer fra skolene - klasselister over avgangselevene - oversikt over faglærere fordelt på klasser Konfidensiell beskjed til rektorene om: - prøvefag ved den enkelte skole - eksterne sensorer (inkl. opplysn. om skole) - fordeling av elever på prøvefag - sensoroppdrag for egne faglærere Rektorene 1. september medio oktober 1. november 1. mars 1. mai Innlevering av fagrapport til rektor for godkjenning Aktuelle faglærere, 10. tr. 1. juni Konfidensiell beskjed om sensoroppdrag til rektor ved skolen hvor ekstern sensor er ansatt - gjelder skoler i andre kommuner Konfidensiell beskjed til eksterne sensorer om: - prøvefag og dato - faglærer (inkl. kontaktopplysninger) - reiseregning og skattekort (andre kommuner) Konfidensiell beskjed til berørte faglærere om: - prøvefag - ekstern sensor (inkl. kontaktopplysninger) - oversikt over elever som er trukket ut i faget Rektorene Rektorene Rektorene 2 uker før prøvedato 1 uke før prøvedato 1 uke før prøvedato 3

5 2.0 Prøveform og tidsrammer Lokalt gitt eksamen for grunnskolen avvikles etter en todelt modell, med en forberedelsesfase og en gjennomførings-/prøvefase. Følgende rammer gjelder for eksamen: - Forberedelsesfasen er 48 timer. Eleven får utdelt hele oppgaven 48 timer før eksamen. - Det avvikles individuell prøve og elevene går opp til eksamen enkeltvis. Det gis ikke anledning for unntak fra dette i form av parvis prøve etc. - Ytre ramme for prøvefasen er satt til 30 minutter. Tiden deles likt mellom elevens presentasjon og utdypingssamtale mellom elev og sensor(er). - Eleven skal ha tilgang på IKT i løpet av forberedelsestiden. - Eleven har rett til veiledning fra faglærer i løpet av forberedelsestiden. - Vurderingen av elevens prestasjon gjøres av to sensorer, hvorav den ene er elevens faglærer. 2.1 Aktuelle fag Elevene kan trekkes ut til lokalt gitt eksamen i de fag hvor læreplanen til enhver tid angir denne eksamensformen som sluttvurdering. For skoleåret gjelder dette fagene norsk, matematikk, RLE, naturfag, engelsk, fremmedspråk, språklig fordypning og samfunnsfag. 3.0 I forkant av eksamen 3.1 Bruk av prøveformen Det forutsettes at avgangselevene gis erfaring med prøveformen i løpet av ungdomstrinnet og senest i løpet av siste termin. På 10. trinn skal det arrangeres en prøvesituasjon som for elevene fortoner seg slik eksamen skal gjennomføres. Dette innebærer: - Elevene gjøres kjent med gjeldende retningslinjer for lokalt gitt eksamen. - Eleven gis erfaringer med aktuelle oppgavetyper - Eleven gis erfaringer med hvordan veiledning blir gitt - Elevene gis erfaring fra tilsvarende presentasjonsform, for eksempel ved bruk av IKT. - Elevene gis erfaring med hvordan forberedelsesfasen kan utnyttes på en hensiktsmessig måte. 3.2 Varsel til faglærer og sensor Faglærer og ekstern sensor får beskjed om trekkfag og elevgruppe en uke (7 dager) før eksamensdagen. Varselet gis skriftlig fra rektor eller fra den som er delegert dette ansvaret. 3.3 Varsel til elevene Elevene får beskjed om trekkfag 48 timer før eksamensdagen. Tidspunktet for kunngjøring av faget regnes med utgangspunkt i det klokkeslett som settes for første prøve på eksamensdagen. Elevene får varsel fra rektor eller fra den som er delegert dette ansvaret. Beskjed gis muntlig. Elevene får utdelt oppgavene så raskt det er praktisk mulig etter at beskjed om trekkfag er gitt. Det er ønskelig at formidling av oppgavene gjøres av elevenes faglærer. Det gis ingen føringer for hvordan oppgavene skal fordeles på elevene som er trukket ut til eksamen i det aktuelle faget. 3.4 Kontakten mellom faglærer og ekstern sensor Det er faglærer som har hovedansvaret for å etablere kontakt med ekstern sensor. Dersom faglærer ikke tar et slikt initiativ i løpet av den første dagen etter at beskjed om trekkfag er gitt, må ekstern sensor ta kontakt med skolen hvor eksamen skal avvikles. Faglærer og ekstern sensor avtaler nærmere hvordan den videre kontakt skal foregå, men det forutsettes at nødvendig informasjon (oppgaver, fagrapport m.v.) oversendes uten unødvendig opphold. 4

6 4.0 Pensum for prøven 4.1 Prøvens faglige omfang Ved lokalt gitt eksamen prøves elevene i henhold til kompetansemål etter 10. årstrinn slik de er gitt i læreplanen for det enkelte fag. Prøvens omfang begrenses imidlertid til de kompetansemål som er vektlagt og behandlet spesielt på 10. trinn. I flere fag vil det likevel være forventet at elevene innehar kompetanse innenfor andre mål som er plassert på tidligere klassetrinn. 4.2 Krav til fagrapport Faglærer skal i forkant av prøven utarbeide en fagrapport i det aktuelle faget, som så gjøres kjent for ekstern sensor og elevene. Denne rapporten skal inneholde: - Oversikt over de kompetansemål fra læreplanen som er behandlet på 10. trinn - Oversikt over de læringsmål som er utarbeidet/konkretisert med basis i kompetansemålene. - Oversikt over det lærestoff og de kilder som er benyttet fra skolens side i arbeidet med å nå læringsmålene. - Oversikt over de arbeidsmåter og den organisering som er benyttet fra skolens side i arbeidet med å nå læringsmålene. Hvis bruk av spesielt utstyr, spesifikk programvare etc. er vektlagt i opplæringen knyttet til ett eller flere læringsmål, må dette fremgå av fagrapporten. Fagrapporten angir det vurderingsgrunnlaget som skal benyttes ved karakterfastsettelsen, og utarbeides i tråd med mal i rom Eksamen på Fronter.com/salten. Rektor godkjenner fagrapporten. 5.0 Krav til oppgavene Faglærer er ansvarlig for å utarbeide oppgaver til lokalt gitt eksamen. 5.1 Antall oppgaver Det settes ikke krav om at samtlige elever innenfor et trekkfag skal ha ulike oppgaver. Antallet ulike oppgaver må vurderes i forhold til antall elever som er trukket ut i faget, og i forhold til det tilfang av læringsmål som er behandlet siste skoleår. Maksimalt tre elever skal ha samme oppgave. 5.2 Utforming Samtlige oppgaver innenfor samme trekkfag skal ha en felles utforming. Det er et mål at oppgaven begrenses til én side og at den fremstår tydelig i formen. Oppgavene skal utformes slik at det ikke er nødvendig med en utdypende samtale for å klargjøre innholdet. 5.3 Innhold og oppbygning Det stilles følgende krav til oppgavens innhold: - Oppgaven skal definere ett eller to tema som eleven skal fordype seg i. Alternativt kan oppgaven definere ett eller to emner til fordypning. Når det skal treffes valg om oppgaven skal inneholde ett eller to elementer, må faglærer vurdere om kun ett element er tilstrekkelig omfattende for å få et tilfredsstillende inntrykk av elevens kompetanse. - Innholdet i oppgaven må baseres på fagrapporten og de læringsmål som her er ført opp. Det er viktig at eleven ser sammenhengen mellom fagrapportens innhold og oppgavelyden. - Oppgaven skal ikke bestå av konkrete spørsmål som eleven skal besvare i sin presentasjon. Det kan imidlertid gis stikkord eller minimumskrav til hva som skal belyses. - Oppgaven må gi elevene tilstrekkelig rom for å velge egne innfallsvinkler og presentasjonsformer. 5

7 6.0 Gjennomføring på skolene 6.1 Praktisk organisering av forberedelsesfasen Etter kunngjøring av trekkfag bør elevene innenfor samme fag samles av faglærer. I tillegg til utdeling av oppgaver, må det opplyses om tidspunktene for gjennomføring av prøven, samt tilgjengelige lokaler og utstyr i forberedelsestiden. Faglærer må også avklare med elevene i hvilken form og til hvilke tidspunkt veiledning skal gis. Faglærer bør være tilgjengelig for elevgruppen gjennom hele forberedelsestiden. Skolen må legge til rette for at elevene får arbeide så uforstyrret av andre aktiviteter på skolen, som det er praktisk mulig å gjennomføre. Elever som ønsker det, kan i forberedelsesfasen arbeide andre steder enn på skolen. Elevene skal ha tilstrekkelig tilgang på IKT-utstyr innenfor arbeidstiden begge forberedelsesdagene. Den enkelte skole må vurdere hvorvidt det er aktuelt med utlån av slikt utstyr, men dette anbefales generelt ikke. Etter tidspunktet for første prøve på eksamensdagen, kan ikke elevene påregne utlån av IKT-utstyr. 6.2 Tidsplan Faglærer må sette opp en tidsplan for i hvilken rekkefølge og til hvilke tider den enkelte elev skal gjennomføre sin eksamen. Denne planen må gjøres kjent for elevene senest innen 1 time etter kunngjøring av trekkfag. Tidsplanen bør oversendes ekstern sensor i forkant av eksamensdagen. Nødvendig tid til mindre pauser og matpause for sensorene må fremgå av planen. Hvis dette er nødvendig etter samtaler med elevene, må faglærer sette opp en tidsplan for gjennomføring av veiledning. 6.3 Veiledning Elevene har krav på veiledning fra faglærer i forberedelsesfasen. Skolen kan ikke kreve at elevene mottar veiledning. Veiledningen har følgende formål: - å presisere prosedyrer for eksamensgjennomføringen - å klargjøre oppgaven for elevgruppen - å klargjøre vurderingskriteriene for elevene Veiledningen må ikke: - gi elevene instruksjoner om en bestemt løsningsmåte - etablere avtaler om hvordan elevene skal besvare spørsmål i utdypingssamtalen 6.4 Gjennomføring av prøven Gjennomføring av eksamen skal skje i henhold til oppsatt tidsplan. Om én eller flere elever skulle utebli fra eksamen, kan det ikke forventes at andre elever gjennomfører sin eksamen tidligere enn oppsatt på tidsplanen. Dette kan imidlertid avtales med den enkelte elev, hvis han eller hun selv er villig til det. Det må settes av en tidsramme på maksimalt 45 minutter pr. elev. De 30 første minuttene går med til presentasjon og utdypningssamtale, mens de resterende 15 avsettes til karakterfastsetting og formidling av denne til eleven. Tid som måtte gå med til klargjøring av utstyr m.v. i eksamenslokalet skal ikke trekkes fra den tiden som eleven har til rådighet for sin presentasjon. I tilfeller hvor elevene har med eget utstyr, må sensorene vurdere hvor lang tid som kan gå med til klargjøring av dette. Det er et mål at tidsplanen for gjennomføring skal overholdes. 6.5 Rollefordeling under prøven Faglærer har ansvaret for og styrer kommunikasjonen med eleven under presentasjon og utdypingssamtale. Innenfor de rammene faglærer legger og avklarer på forhånd, kan ekstern sensor delta i samtalen med eleven. Både ekstern sensor og faglærer har plikt til å bidra til god kommunikasjon og til å skape trygghet for eleven. 6

8 6.6 Utdypningssamtalen Utdypningssamtalen har til hensikt å skaffe best mulig oversikt over elevens kompetanse og dermed et best mulig vurderingsgrunnlag. Samtalen skal: - avdekke elevens kompetanse på områder som er relevante for oppgaven, men som eleven har valgt å ikke inkludere i sin presentasjon (spesielt hvis det ikke oppgis en nærmere begrunnelse for hvorfor det er valgt bort). - klargjøre elevens kompetanse i forhold til grunnleggende ferdigheter som er relevante for oppgaven. Utdypningssamtalen kan også vise tilbake til elementer i presentasjonen i den hensikt å få et bedre innblikk i elevens kompetanse. Dette innebærer at eleven kan bli bedt om å presisere/klargjøre momenter på nytt. Det er et mål at utdypningssamtalen skal gjøre det unødvendig å kalle inn eleven på nytt. 7.0 Vurdering 7.1 Grunnlaget for vurderingen Vurderingen og karakterfastsettelsen skal skje med basis i de utvalgte kompetansemålene etter 10. årstrinn, samt læringsmålene slik de er definert i fagrapporten. Elevens kompetanse skal vurderes i samsvar med de retningslinjer for gjelder for vurdering og sluttvurdering i grunnskolen. Det forventes at begge sensorer har inngående kjennskap til disse. Det er den enkelte elevs kompetanse, slik den kommer frem i eksamenssituasjonen, som skal vurderes. For å sikre et felles grunnlag for vurderingen, skal det utarbeides et vurderingsskjema som anvendes av begge sensorene. 7.2 Krav til vurderingsskjema Faglærer utarbeider et vurderingsskjema som oversendes ekstern sensor, samtidig med oppgavene. Det må fremgå av vurderingsskjemaet hvilke vurderingskriterier som skal legges til grunn for vurderingen og karakterfastsettelsen. Det er naturlig at skjemaet fremhever de aktuelle læringsmålene, samt hvilke grunnleggende ferdigheter det forventes at eleven har kontroll på innenfor oppgaveemnet/-temaet. Vurderingsskjemaet skal også klargjøre hvordan ulike elementer skal vektlegges ved karakterfastsettelsen. 7.3 Tidspunkt Vurdering og karakterfastsettelse skjer umiddelbart etter at utdypningssamtalen er avsluttet. 7.4 Fastsettelse av karakter Karakteren fastsettes i samarbeid mellom faglærer og ekstern sensor. Ekstern sensor har hovedansvaret for vurdering av elevens prestasjon. Ved uenighet fastsetter ekstern sensor karakteren. 7.5 Formidling til eleven Eleven forlater eksamenslokalet etter fullført presentasjon og utdypningssamtale, mens sensorene gjør sin vurdering. Eleven kalles så inn igjen og karakteren formidles. Sensorene skal begrunne karakteren ovenfor eleven. Opplysning om karakter og formidling av begrunnelse bør i regelen gjøres av ekstern sensor. Formidlingen skjer muntlig. 8.0 Klageadgang Eleven har ikke anledning til å klage på den karakteren som er fastsatt. Det kan imidlertid fremsettes klage på formelle feil og om denne tas til følge, gis eleven adgang til å gjennomføre prøven på nytt. Klagen rettes til rektor og kan eksempelvis gjelde; utdypningssamtalen trekker inn elementer som ligger utenfor oppgavens rammer, vesentlige avbrudd og forstyrrelser under prøven (uvedkommende kommer inn i rommet m.v.), sensor(ene) er mer aktiv under presentasjonen enn avklart på forhånd og lignende. Om klagen tas til følge bør ny prøve gjennomføres samme dag. Svikt i teknisk utstyr som eleven har lagt opp til å bruke gir ikke klageadgang. Presentasjon og utdypningssamtale skal likevel gjennomføres. 7