STEMMEMYREN FOTBALLANLEGG I0220 GARDEROBEBYGG OG I0221 KUNSTGRESSBANE BYGGEPROGRAM

Transkript

1 STEMMEMYREN FOTBALLANLEGG I0220 GARDEROBEBYGG OG I0221 KUNSTGRESSBANE BYGGEPROGRAM

2 Innhold 1 Sammendrag 2 Prosjektmål Mål for prosjektet Mål for bruk av anlegget 3 Fysisk utforming Eksisterende bygninger og eiendom Fysisk utforming 4 Rammer Arealprogram Økonomi 5 Gjennomføring Faseinndeling Fremdriftsplan Organisering Plan for risiko og sårbarhetsanalyser Vedlegg Romprogram Standardbeskrivelser Garderobeanlegg Skisse snitt Situasjonsplan Side 2 av 8

3 1 Sammendrag Stemmemyren fotaballanlegg met beskriver hva som skal bygges og hvordan prosessen skal gjennomføres. Av byggeprogrammet går det frem hvordan prosjektet skal utvikles og hvordan og på hvilke tidspunkter de ulike prosjektrammene skal fastlegges. Mål På bakgrunn av lisenskrav fra Norges Fotballforbund (NFF) til arenaer for toppfotball kvinner, skal idrettsanlegget på Stemmemyren oppgraderes. Det må bygges et nytt garderobeanlegg med media-, delegatrom etc. og det må etableres takoverbygg over eksisterende tribunekapasitet. I tillegg til nytt garderobeanlegg, skal dagens grusbane oppgraderes til kunstgressbane. Den skal samtidig utvides så mye som mulig innenfor en gitt økonomisk ramme. Utforming Garderobebygget skal plasseres i tilknytning til dagens tribune, f.eks. i bakkant av denne, i den eksisterende veitraséen til idrettshallen. Taket kan da forlenges ut over tribunen slik at denne blir overbygget. På skissestadiet er det også ønskelig å få belyst andre løsninger, som f.eks. om nederste etasje med garderobene kan plasseres delvis under tribunen og veien. I tillegg til å oppfylle virksomhetsmålene skal utbyggingen styres etter premissene gitt i bystyrets vedtak om passivhus / lavenergihus og lovpålagte krav om universell utforming. Levetidkostnadsberegninger (LCC) skal legges til grunn ved valg mellom alternative løsninger. Prosessen med anskaffelse av brukers inventar skal skje som en integrert del av prosjektet. Dersom nybygget plasseres helt eller delvis i dagens veitrasé, må veien omlegges. Dette igjen medfører at grusbanens bredde reduseres, den må derfor utvides på motsatt side. Banen skal også utvides noe på lengden. Rammer Romprogrammets samlede funksjonsareal er på ca 500 m² fordelt på to etasjer. Det skal legges opp til at det i hovedsak er direkte tilkomst til de fleste funksjoner, slik at det kan antas en brutto/funksjons faktor ned mot 1,15. Kostnadsrammen skal utvikles parallelt med prosjektutformingen, slik at det i forprosjektet skal kunne avklares om det er midler til også å oppgradere/utvide tribunekapasiteten. Gjennomføring Prosjektet deles inn i de tradisjonelle fasene: Program, Skisseprosjekt, Forprosjekt, Detaljprosjekt, Kontrahering, Bygging, Innflytting og Drift. Godkjent forprosjekt skal inneholde et ferdig utformet prosjekt, kostnadsramme, entrepriseform og gjennomføringsplan. Stemmemyrshallen må få en midlertidig atkomstvei over grusbanen mens byggearbeidene pågår. Idrettsseksjonen vil avsette nødvendige ressurser som skal følge prosjektet fra begynnelse til slutt. Side 3 av 8

4 2 Prosjektmål Stemmemyren fotaballanlegg Mål for prosjektet Følgende dokumenter er førende for dette prosjektet: Vedtatt budsjett 2014 og økonomiplan Budsjettdokumenter/ %20Infrastrukturkriterier.pdf %20Infrastruktur.pdf Reguleringsbestemmelser for Stemmemyren idrettspark, plannr stadfestet Standardbeskrivelser og romprogram Garderobeanlegg Stemmemyren Det vises også til pkt. B.3.3 GRUNNLAG FOR PROSJEKTERING i konkuransegrunnlagets del II, oppgavebeskrivelse. Overordnet målsetting Fotballanlegget på Stemmemyren skal oppgraderes til en arena som tilfredsstiller Norges Fotballforbund (NFF) sine lisenskrav for toppfotball kvinner. Dagens grusbane skal oppgraderes til kunstgressbane det er ønskelig å utvide den så mye som mulig, slik at det kan søkes om spillemidler til breddeidrett. Bygningsmassen i det nye anlegget Funksjonsarealene i 1. etasje er for det meste minimumskrav fra NFF som ikke kan fravikes. Totalarealet i 2. etasje gir seg selv som følge av arealbehovet i 1. etasje. For å få et mest mulig fleksibelt bygg er mye av rominndelingen i 2. etasje tenkt utført med foldevegger. Prosjektet skal utvikles i dialog med prosjekteringsgruppen og spisses slik at resultatet kan evalueres underveis i prosjektutviklingen og etter at prosjektet er ferdig. Taket på garderobebygget skal forlenges ut over dagens tribune. Tribunetaket skal ikke ha søyler i forkant. Utomhusanlegg Utformingen av utomhusarealene må fange opp trafikkmønsteret til og fra idrettshallen både for gående og kjørende. Side 4 av 8

5 3 Fysisk utforming Eksisterende anlegg Dersom nybygget plasseres i eksisterende veitrase til idrettshallen, beholdes dagens tribuneanlegg uendret, men deler av dette må muligens demonteres i forbindelse med byggearbeidene. Stabiliteten til veiens fundament er ukjent. Plasseringen av bygget medfører at veien må omlegges og grusbanen må utvides på motsatt side. Også i lengderetningen skal banen utvides. Det skal foretas grunnundersøkelsen på grusbanen i forbindelse med oppgraderingen til kunstgressbane. VA-seksjonen skal i forbindelse med oppgradering av banen skifte ut eksisterende avløpsledning som krysser over banens sydlige del. Retningslinjer for fysisk utforming Garderober, dusjrom og toaletter skal kunne spyles ved rengjøring og må derfor ha sluk i gulvene og være flislagt på både vegger og gulv, og himlingene skal være faste. Garderobene skal ha benker som kun er festet på veggene. Det vises ellers til vedlagte standardbeskrivelse for garderobeanlegget. Inventar og utstyr Det aller meste av inventaret og utstyret skal ha en generell utforming slik at dette i prinsippet kan flyttes til andre bygninger. Men noe av utstyret krever egen stedstilpasning. Prosjektet tar høyde for både å håndtere fast og løst inventar. Idrettsseksjonen skal sammen med brukere, senest i løpet av skissefasen sette opp en utstyrsliste rom for rom. Prosjektet vil bruke interiørarkitekt i denne prosessen. Teknisk standard Ved ferdigstillelse skal bygget oppfylle alle krav i lover og forskrifter om denne typen anlegg. Den tekniske standarden på utførelsen skal være i henhold til Bergen kommune / EFU`s prosjekteringsanvisninger. Der disse ikke er utfyllende beskrevet skal det legges levetidskostnader til grunn for valg av alternativer. Energi I tråd med bystyrets vedtak skal eksisterende bygning oppgraderes til standard tilsvarende lavenergibygg og nybygg skal ha passivhusstandard jf. NS Eventuelle avvik fra disse kravene skal dokumenteres i et kost/nytte perspektiv. Universell utforming Plan- og bygningslovens TEK 10 stiller krav om universell utforming av bygninger og utomhusanlegg. Det skal i forprosjektet lages helhetlig plan som dokumenterer hvordan dette kravet skal oppnås. Utomhusarealer Berørte utomhusarealer skal oppgraderes teknisk i den grad det er nødvendig for å få til en best mulig skjøtselen av anlegget. Side 5 av 8

6 4 Rammer Romprogram Idrettsseksjonen har utarbeidet et romprogram i samarbeid med brukerne og NFF. Rammen for funksjonsarealet for dette prosjektet er: 500 m². Det skal tilstrebes å oppnå en lavest mulig brutto / funksjons faktor. Romprogram og standardbeskrivelse er vedlagt byggeprogrammet. Skisseprogrammet skal utarbeides i nært samarbeid med en styringsgruppe bestående av representanter fra idrettsseksjonen, idrettsservice, IL Sandviken (brukere) og prosjektleder fra EFU. Økonomi Kostnader Prosjektkostnaden er på dette stadiet lagt inn i budsjettene på bakgrunn av erfaringstall. Den økonomiske rammen skal utvikles slik: 1. Skisseprosjektet skal leveres med kalkyle. Styringsgruppen avgjør om skisseprosjektet skal føres videre. 2. Kalkylen for forprosjektet skal risikovurderes i en egen prosess. Når forprosjektet godkjennes i styringsgruppen, foreligger det da samtidig en kvalitetssikret kostnadsramme for prosjektet. 3. Etter tilbudsinnhenting, men før byggestart, skal kostnadsrammen legges frem og godkjennes av styringsgruppen. I byggefasen rapporteres prosjektet i henhold til EFU`s interne rutiner. Finansiering Prosjektkostnaden finansieres av vedtatt budsjett 2014 og økonomiplan Side 6 av 8

7 5 Gjennomføring Gjennomføringsplan Prosjektet skal gjennomføres som et tradisjonelt byggeprosjekt inndelt i følgende faser: Skissefase 3. Forprosjekt 4. Detaljprosjekt 5. Kontrahering 6. Bygging 7. Innflytting 1 fasen avsluttes formelt når det foreligger godkjenning av dette byggeprogrammet. 2 I skissefasen skal det utarbeides tegninger, energianalyser, uu-konsept, brannkonsept og kalkyler. Detaljeringsgraden forøvrig er beskrevet i EFU`s standard ytelsesbeskrivelser. Skissefasen avsluttes med at Idrettsseksjonen og EFU godkjenner skisseprosjektet som det skal arbeides videre med. 3 I forprosjektfasen skal prosjektet utvikles ferdig. Forprosjektet leveres med kalkyle, forslag til entrepriseinndeling og fremdriftsplan for den videre prosessen. På grunnlag av forprosjektet skal det gjennomføres usikkerhetsanalyser med deltakelse fra alle involverte. Fasen avsluttes ved at forprosjektet godkjennes av styringsgruppen. Brukeres deltakelse i selve prosjektutformingen avsluttes etter endt forprosjekt. 4 Formålet med detaljeringsfasen er å gjøre prosjektet klart for prising av entreprenører og transformere prosjektmaterialet til håndterlige arbeidsdokumenter til bruk på byggeplassen. Selv om idretts/brukers innflytelse nå er redusert, vil det bli behov for å svare på en rekke detaljspørsmål fra konsulentene. 5 I kontraheringsfasen føres prosjektet inn i regimet til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne prosessen styres i sin helhet av EFU uten medvirkning fra bruker. Tilbudsevalueringen vil gi svar på om kalkylen fra forprosjektet holder mål. Kontraheringsfasen avsluttes ved at det gis godkjenning om byggestart og at nødvendige midler stilles til disposisjon. 6 Idrettsanlegget for øvrig på Stemmemyren skal være i drift i hele byggefasen og det må derfor utvikles gode planer som ivaretar en rasjonell drift for begge virksomhetene: byggeplass og idrettshall / baner. Idrettsseksjonen må avsette nødvendige ressurser både til planleggingen og til oppfølgingsarbeider når entreprenørene er kommet på plass. På nåværende stadium antas byggearbeidene å pågå i vel 1/2 år. 7 Innflyttingen vil skje i en etappe. Prosjektorganisasjonen skal ha et overordnet koordineringsansvar for møblering / ferdigstillelse. Side 7 av 8

8 Fremdriftsplan Tiden frem til og med ferdig forprosjekt må anses som retningsgivende. Fra og med detaljprosjektfasen skal det lages bindende fremdriftsplaner med alle konsulenter og entreprenører. Bindende fremdriftsplan skal leveres sammen med forprosjektet. Mai 2014 Skisseprosjekt Oktober 2014 Forprosjekt Desember 2014 Detaljprosjekt Mars 2015 Kontrahering Juni 2015 Byggestart August 2015 Ferdig Mars 2016 Prosjektorganisasjon Idrettsseksjonen er oppdragsgiver og har ansvaret for prosjektledelsen frem til og med byggeprogramfasen. Etter dette har EFU har ansvaret for prosjektgjennomføringen. Idrettsseksjonen er representert i prosjektorganisasjonen gjennom hele prosjektfasen. Prosjektet organiseres som følger: Styringsgruppe Oppdragsgiver IDRETTSSEKSJONEN Prosjektleder EFU Bruker IL SANDVIKEN Byggeleder Prosjekteringsgruppe Entreprenør Plan for risiko og sårbarhet (ROS) Prosjektet skal gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser i henhold til de rutiner som skal utvikles i EFU. Side 8 av 8