ordensreglement er I drift ved skolene-( ):i drift og saken avslu... I drift og saken avsluttes

Transkript

1 Møtedato Tittel Vedtak Status Merknader HOOK 4/16 - Revidering av forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Frogn kommune - endelig behandling 1. Forslag til nytt ordensreglement vedtas for de kommunale skolene i Frogn kommune, og gjøres gjeldende fra Fra samme tidspunkt blir forskrift om ordensreglement i Frogn kommune av 22. mai 2012 opphevet. Setningen "Skolen skal legge til rette for elevmedvirkning etter opplæringsloven med forskrifter" settes inn som setning nr. 3 i 1-1 Formål. 2. Skolene kan lage egne trivsels/samværsregler som vedtas av hvert enkelt samarbeidsutvalg (SU). Disse kan ikke brukes som grunnlag for sanksjoner, eller vurdering av elevenes orden eller oppførsel på ungdomstrinnet. ( ):Nytt ordensreglement e... Nytt ordensreglement er I drift ved skolene-( ):i drift og saken avslu... I drift og saken avsluttes HOOK 5/16 - Læringsbrett i Frognskolen - erfaringer fra pilotskolene 1. Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur tar status for prosjektet med læringsbrett i skolene til orientering. 2. Rådmannen bes gjennomføre en grundigere evaluering som innebærer større inkludering av elever, foresatte og lærere ved Seiersten ungdomsskole. Denne evalueringen må foretas i løpet av våren 2016 slik at de skolene som gjenstår for ta lærdom av disse erfaringene. 3. Læringsbrett utrulleres ved Dyrløkkeåsen skole i 2016 og Sogsti, Heer og Drøbak skoler i ( ):Status Det er gjennomført en evaluering av læringsbrettinnføringen på Seiersten ungdomsskole og Dal skole hvor elever, foresatte og ansatte har deltatt. Erfaringene fra piloten er overført til Dyrløkkeåsen skole slik at innføringen der kan bygge på erfaringen fra de to pilotskolene. Læringsbrett utrulleres i 2016/2017 på Dyrløkkeåsen skole og i 2017 på Drøbak skole. Sogsti og Heer skoler får nå oppdatert det interne sendernettet slik at også de to skolene er klare for læringsbrett HOOK 6/16 - Organisering av 17. mai Gjeldende praksis endres ikke. HOOK velger som leder av 17. mai-komiteen for 2016 Sylvi Ofstad Samstag HOOK 8/16 - Vurdering og prioriteringer av søknader om midler via Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2016 Søknad om midler fra nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom oversendes Bufdir i prioritert rekkefølge. 1) Sommeraktivitet 2) Aktivitets/treningspark ( ):Frogn kulturråd og Fro... Frogn kulturråd og Frogn idrettsråd er blitt gjort kjent med vedtaket i februar 2016 ( ):Frogn kommune har mott... Frogn kommune har mottatt kr til Enhet for kultur og fritid for iverksetting av sommeraktiviteter som var et av tiltakene det ble søkt om midler til. Det er denne enheten som i fortsettelsen vil stå for gjennomføring av tiltaket og rapportering til Buf-etat på bruken av midlene HOOK 10/16 - Navn til flerbrukshuset Flerbrukshuset gis navnet "Smia flerbrukshus". ( ):til arkivering til arkivering HOOK-17/16 - Ny nasjonal rammeplan for kulturskolen Plan «Mangfold og fordypning» del 1 og 2 gjøres gjeldende som generell del for Frogn Kulturskole fra skoleåret 2016/2017. Planen, med de foreslåtte endringer på betegnelse av navn på programområdene vil danne grunnlaget for mer detaljerte fagplaner og lokale lærerplaner i kulturskolen, som vil tilpasses lokale forhold ( ):rammeplan plan vedtatt HOOK-sak 22/16 Eiermøte Follo kvalifiseringssenter IKS Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur anmoder ordfører om å ta årsregnskap, årsberetning og årsrapport fra Follo Kvalifiseringssenter IKS til orientering. Hovedutvalget anmoder ordfører om å fremme følgende forslag for representantskapet: Selskapets styre bes vurdere og gjennomføre forslag til forbedringstiltak som framkommer etter ekstern evaluering av Follo Kvalifiseringssenter IKS. Til effektuering

2 HOOK-sak 23/16 Eiermøte Follo barnevernvakt Hovedutvalget anmoder ordfører om å ta årsregnskap, årsmelding og årsrapport fra Follo Barnevernvakt tas til orientering HOOK-sak 24/16 Eiermøte Krise- og incestsenteret i Follo IKS Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur anmoder ordfører om å ta årsregnskap, årsmelding og årsrapport fra Krise- og incestsenteret i Follo IKS til orientering med følgende merknad: Selskapets regnskapspraksis vedr. føring av pensjoner skal i fremtiden følge regnskapsforskriftene for kommuner og IKS, jfr. revisors beretning som er avgitt med forbehold HOOK-sak 26/16 Lærernes tidsbruk i skolen 1. HOOK tar resultatene fra lærerundersøkelsen til orientering. 2. Rådmannen kommer tilbake til OOK med en sak som redegjør for konkrete rutiner som reduserer lærernes tidsbruk knyttet til kartlegging og dokumentasjon, samt rutiner som øker lærernes mulighet til å gi tilpasset opplæring. Rutinene implementeres i Frognskolen i skoleåret 2016/ HOOK-sak 27/16. Mulig samarbeid mellom Vitenparken Ås og Frogn HOOK-sak 28/16: Det psyko-sosiale arbeidsmiljøet ved Seiersten ungdomsskole. Frogn kommunes barnehager og skoler utvikler i løpet av 2016 en fremdriftsplan for videreutvikling av realfagene. 2. En egen strategiplan for realfag vil bli vurdert i forbindelse med revideringen av kommunens planstrategi. 3. Frogn kommune er positiv til å samarbeide med Vitenparken Campus Ås i denne satsingen. Økonomiske konsekvenser vil bli vurdert i forbindelse med behandling av 1 tertial Saken sendes tilbake til rådmannen med innspillene fra Høyre og Arbeiderpartiet som fremkom under behandlingen HOOK-sak 29/16: Sak om kulturstøtte Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur bevilger kulturmidler for 2016 slik det fremkommer av saksfremlegget, med følgende endring: Gitarer ved fjorden tildeles kr ,- totalt. Alle som mottar tilskudd skal innen årets utløp rapportere til Frogn kommune hvordan midlene blir brukt. ( ):Sluttrapport saken er skrevet ferdig behandlet i OOK ( ):Vedtaket følges opp av selskapets styre Vedtaket ble oversendt ordfører, som fulgte det opp i representantskapsmøte. ( ):Det er startet en pros... Det er startet en prosess med å ha en LEAN-prosess på Sogsti skole for å se om man kan finne generelle rutiner som kan endres for å redusere tid brukt til kartlegging og dokumentasjon, samt bedrede rutiner for tilpasset undervisning. LEANprosessen vil foregå høsten ( ):Ingen nye opplysninger... Ingen nye opplysninger, saken var oppe i HOOK våren Arbeidet med realfagstrategi for skolene i Frogn startes høsten ( ):Saken kommer i OOK i september Rådmannen varsler at saken kommer opp igjen i OOK i september med ny saksbehandler. ( ):forløp Alle søkere har fått tilbakemelding og vi avventer faktura fra de som ble tildelt kulturmidler.-( ):forløp klage mottatt, sak skrives til neste HOOK-( ):Oppstart av fluefiskef... Oppstart av fluefiskeforeningen er utsatt og det er ikke utbetalt midler.

3 HOOK-sak 39/16: Høring - endring i forskrift om åpningsog skjenketider ved serveringssteder i Frogn Rådmannens forslag til revidert forskrift om åpnings- og skjenketider ved serveringssteder i Frogn kommune sendes ut på høring i tråd med forvaltningsloven 37. Høringsfristen settes til ( ):Videre saksbehandling... Videre saksbehandling er utsatt til høsten pga. arbeid med folkeavstemningen.-( ):forslag til revidert f... Forslag til revidert forskrift er sendt på høring til alle skjenkestedene, NHO Reiseliv, Byforeningen og Næringsrådet. Høringen er annonsert i AA samt på kommunens hjemmeside.-( ):det er besluttet å uts... Det er besluttet å utsette saken til oktobermøtene i HOOK og KST.-( ):Status september Sluttbehandling av forskriften vil bli lagt frem for HOOK og kommunestyret i oktober.- ( ):Status desember Ny sak er sendt på ny høring. Sluttbehandling i politiske utvalg på nyåret HOOK-sak 40/16: Forskrift om salgstider for alkoholholdig drikk gruppe 1 - høringsforslag Forslag til endring i forskrift om «salgstider for øl og vin og brennevin i lukket forpakning med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent alkohol i Frogn kommune, Akershus», hjemlet i alkoholloven 3-7, legges ut til offentlig ettersyn i medhold av forvaltningsloven 37 andre ledd. Høringsfristen settes til ( ):Forslag til revidert f... Forslag til revidert forskrift er sendt på høring til alle bevillingshaverne og salgsstedene samt hovedorganisasjonen Virke. Høringsforslaget er annonsert i AA samt på kommunens hjemmeside. Videre saksbehandling er utsatt til høsten pga. arbeidet med folkeavstemningen.-( ):det er besluttet at sa... Det er besluttet at saken utsettes til oktobermøtene.-( ):status september Sluttbehandling av forskriften vil bli lagt fram for utvalgene og kommunestyret i oktober.- ( ):Status desember Saken er sluttbehandlet i kommunestyret HOOK-25/16 Eiermøte Drøbak vaskeri AS Hovedutvalget anmoder ordfører som generalforsamling om å ta årsregnskap og årsmelding fra Drøbak Vaskeri AS til orientering med følgende merknader: 1) Drøbak Vaskeri AS har opparbeidet seg et stort overskudd. Selskapet bes om redegjøre for hvordan overskuddet er planlagt brukt. 2) Drøbak Vaskeri AS har en stor andel av omsetningen fra andre kunder enn Frogn kommune. Kommunens kjøp av tjenester fra selskapet kan komme i konflikt med lov om offentlig anskaffelser. Styret bes om en redegjørelse for hvilke konsekvenser en reduksjon av omsetning til kunder utenfor Frogn kommune vil bety. Oversikt oversendes Frogn kommune innen 31. august Ordfører som generalforsamling oppfordres til å vedta at selskapet skal gjennomføre en evaluering av Drøbak Vaskeri. Evalueringen gjennomføres av en gruppe, der både selskapet og kommunen er representert. Evalueringen skal være ferdig senest 31. august ( ):Vedtak oversendt Vedtak oversendt ordfører som er generalforsamling for Drøbak Vaskeri. Generalforsamling avholdt før sommeren.

4 HOOK-sak 61/16 - HP Utvalgssak Oppvekst oppæring og kultur Saken tas til orientering Følgende strategier og budsjettjusteringer skal vurderes endret: a) Full effekt av 5 nye lærerstillinger utsettes ikke b) Flytte elever fra Dal til Drøbak gjennomføres ikke før det foreligger en konsekvensutredning, gjerne innen sommeren Vi ønsker ikke å ta en beslutning på dette nå sett i lys av at vi jobber med boligutbyggingsplan i Nordre Frogn, samtidig som det kommer en sak om grensejustering. Å fjerne skolen vil gjøre det mindre attraktivt å flytte dit, og blir vanskelig å øke utbyggingen der. Likevel tenker vi at det kan gjøres en undersøkelse av hva foreldrene hva de tenker, en utredning av hvor mange av elevene tilhørende Frogn som går på privatskole? Gjerne utrede mer på dette, men venstre ønsker ikke ta en beslutning på dette nå. ( ):Rådmannen tar vedtaket til orientering Usikker på om dette kan sees som en bestilling på utredning av skoletilbudet i Frogn HOOK-sak 62/16 Handlingsprogram Utvalgssak Helse, omsorg og velferd 1. Saken tas til orientering 2. Følgende styringsindikatorer skal vurderes endret: - Totalt antall klager til fylkesmann; ønsket 6, godt nok 5, mål i 2020 = 0 - Saker der klager til fylkesmann får medhold reduseres tilsvarende. 3. Følgende justeringer i budsjettet skal vurderes endret: - Økt prioritering av varierte omsorgsboliger til eldre, for å minske trykket på dyre sykehjemsplasser. - Øke ressurser til fysioterapi i institusjon ( ):Kommunestyrets endelige vedtak Det vises til Kommunestyrets endelige vedtak HOOK-sak 63/16 - Sak om lærertetthet og undervisningstimer i Frognskolen HOOK-sak 65/16 - Sak om klage på avslag vedr. kulturstøtte Oversikten og beskrivelsen av lærertetthet og undervisningstimer i Frognskolen tas til orientering. Klagen fra Kunstnergruppa Trippel Solo tas ikke til følge. HOOK opprettholder sitt vedtak i sak 29/16. Dersom klager opprettholder klagen, oversendes denne kommunens klageorgan HOOK 68/16 - Klassens time i Frognskolen Saken tas til orientering. Rådmannen bes sørge for at alle skolene har en felles minstestandard for elevenes mulighet til å utføre elevrådsarbeid HOOK 69/16 - Klargjøring av et tildelingskriterium på Ullerud Bofellesskap Et av tildelingskriteriene ved Ullerud Bofellesskap endres til: «Beboere som tildeles plass i Ullerud Bofellesskap skal være utredet for demens og ha fått en demensdiagnose av fastlege eller spesialist. ( ):Saken ble tatt til ori... Saken ble tatt til orientering, og den avsluttes. ( ):Vedtaket følges, bl.a... Vedtaket følges, bl.a gjennom samtaler i rektormøter og med elevrepresentanter i UKS-( ):Vedtaket følges før og... Vedtaket følges før og etter UKS-møter ( ):Tiltaket er tatt til etteretning. Tildelingskriterier og brosjyren er endret i tråd med vedtaket

5 HOOK 73/16 - Søknad om å benytte Badeparken til Drøbaksfestivalen 2017, 2018 og 2019 og skjenkebevilling til festivalen Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak : Søknad fra Haaland, Eidsvåg & Strøm AS (org nr ) om å benytte badeparken 16. og 17. juni 2017, 15. og 16. juni 2018, 14. og 15. juni 2019 innvilges og søknad om skjenkebevilling, jf. alkoholloven 1-7 innvilges med følgende spesifikasjon: a) Skjenkebevillingen gjelder for alkoholklasse 1 & 2 (øl og vin) og skjenkingen skal foregå i avgrenset område som beskrevet i søknaden og som ble benyttet i ( ):Oppfølging av vedtak Søker er orientert om vedtaket og at han i god tid i forkant av arrangementet må gå i dialog med politiet, Enhet for Miljø, idrett og Kommunalteknikk og kontoret for miljørettet helsevern. Politiet Enhet for Miljø, idrett og Kommunalteknikk og kontoret for miljørettet helsevern er også orientert om vedtaket b) Søknad om dispensasjon fra forbudet mot musikk/underholdning utendørs etter kl innvilges. Musikk og underholdning må være avsluttet senest kl Naboer skal varsles i god tid før arrangementet gjennomføres. c) Rigging av arrangementet gjennomføres etter avtale med Enhet for miljø, idrett og kommunalteknikk. Eventuelle skader på området skal utbedres av arrangør. d) Arrangør skal i god tid før arrangementet gjennomføres kontakte kontoret for miljørettet helsevern for å ivareta retningslinjene nevnt i veileder IS- 0327: Musikkanlegg og helse på en best mulig måte. (Veileder til arrangører og kommuner) e) Driften av kiosken i Badeparken skal ikke berøres av arrangementet. De offentlige toalettene skal være tilgjengelig for alle HOOK 76/16 - Innspill/forslag fra Sosialistisk Venstreparti vedrørende leksefri skole f) Eventuelle krav fra Follo politidistrikt skal følges og det forutsettes at arrangør gjennomfører nødvendige tiltak som ivaretar publikums sikkerhet under arrangementet. Det forutsettes at det benyttes vakter fra godkjent vaktselskap og at arrangør gjennomfører en ROS analyse i forkant av arrangementet. Rådmannen legger frem en sak om et prøveprosjekt for leksefri skole HOOK 77/16 - Heer skole - rømningsvei fra gymsal Tiltak om innsetting av dør som rømningsvei på Heer skole må opprioriteres. Sees på i forbindelse med HP. ( ):Saken kommer opp i feb... Saken kommer opp i februar/mars-møtet-( ):saken ble utsatt til m... Saken ble utsatt til møterunde 3 ( ):Vurdering av brannkonsept Engasjert konsulent for å se på brannkonsept og utarbeidelse av tegninger for søknad om fasadeendring

6 HOOK-81/16 Oppfølging av læringsmiljøet på Seiersten ungdomsskole 1 Saken tas til orientering 2 Tiltak som er beskrevet i saksfremlegget gjennomføres, og evalueres i skolens organer. ( ):Elevmiljøet følges tet... Elevmiljøet følges tett. Styrking og utvikling av 2-lærersystemet og opprettelse av vernepleierstilling følger av saken om 5 nye årsverk i Frognskolen fra Seiersten har også søkt om deltakelse i pulje 4 i Læringsmiljøprosjektet Kunnskapsdepartementet opprettet i Pulje 4 starter i 2018, men skolen skal også i så fall delta i et forprosjekt som inneholder analyse av situasjoner og veiledning for ledelse og skoleeier. Prosjektet vil sammenfalle bra med skolens deltakelse i "Ungdomstrinn i utvikling". Dette kommer vi tilbake til, mulig neste rapportering kan gi svar på om skolen har kommet med i prosjektet. -( ):Saken følges ut skoleå... Saken følges ut skoleåret 2016/ HOOK-82/16 - Plan for godt psykososialt miljø i Frognskolen - "Ingen ut av rekka går" 1. Planen vedtas 2. Styrking av sosiallærerfunksjonen ved skolene bør vurderes i forbindelse med Handlingsprogram 3. Etablering av en stilling som rådgiver for bedre barnehage- og skolemiljø vurderes i forbindelse med Handlingsprogram ( ):Pkt 2 ang sosiallærere... Pkt 2 ang sosiallærere: Sak om 5 nye årsverk i Frognskolen fra beskriver styrking av arbeidet med elevers psykososiale miljø gjennom økt lærertetthet, spesielt på lavere trinn, og opprettelse av sosiallærerstillinger Pkt 3: Etablering av rårdgiverstilling for bedre barnehageog skolemiljø er tema i egne saker. Bla i sak i HOOK ( ):4 årsverk er tilført s... 4 årsverk er tilført skolene, og de ansetter etter beskrevet plan i saksdokumenter. Årsverkene skal bidra til tidlig innsats mht sosiallærerjobb (ev annen relevant stilling). Det siste årsverket er satt på vent inntil evaluering av los.-( ):fremdrift 4 årsverk er tilført skolene, det femte er satt på vent inntil evaluering av losprosjektet HOOK-84/16 Søknad om underskudds garanti fra Drøbak Musikkorps Søknaden fra Drøbak musikkorps om underskuddsgaranti for konsert i Smia flerbrukshus 19. november innvilges. ( ):brev sendt ut Brev er sendt til Drøbak musikkorps om innvilget underskudds garanti. 16/ ( ):avventer eventuell faktura Vi avventer eventuell faktura for å løse ut garantien HOOK-87/16 Plan for godt psykososialt miljø i Frogn barnehagen Planen vedtas og implementeres i alle kommunale barnehager HOOK-88/16 Økt innsats mot mobbing i Frogn kommune 1. Frogn kommune oppretter et beredskapsteam mot mobbing. 2. Opprettelse av en stilling som rådgiver i bedre barnehage- og skolemiljø bør vurderes i forbindelse med Handlingsprogrammet.

7