Møteinnkalling. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Rissa rådhus, storsalen Møtedato: Tid: 10:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Rissa rådhus, storsalen Møtedato: Tid: 10:00 Forfall meldes på elektronisk skjema På bakgrunn av dette skjemaet sørger servicekontoret i Rissa for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Randi Hindrum Dahl Medlem LE-SP Raymond Balstad Medlem LE-SP Ragnar Lyng Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Malin Lyng Medlem LE-H Alvin Berg Medlem LE-H Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Rune Tveiten Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Wenche Stenkjær Medlem LE-AP Sylvia Elverum Medlem LE-AP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Jomar Tømmerdal Medlem LE-AP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Line Marie Rosvold Fjeldahl Medlem LE-V Rannveig Skansen Medlem LE-SV 1

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsak: RS 2/17 Referatsaker til kommunestyremøte Politiske saker: PS 10/17 Planlegging av Vanvikan sentrum - etablering av styringsgruppe PS 11/17 Suppleringsvalg av medlemmer til 17. mai-nemnda i Leksvik og Vanvikan - valgnemndas innstilling PS 12/17 Permisjon fra politiske verv - Skansen Rannveig PS 13/17 Stortings- og sametingsvalget Oppnevning av valgstyre 2

3 3

4 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 2/17 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kjersti Lerstad REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYREMØTE Vedlegg: Fosen Regionråds innkalling til møte : 1 SAK Oppfølging av styrets vedtak 2 Sak Utviklingsarbeid med Landbruk-Plan og Miljø 3 SAK Samarbeidsavtale med NTNU Havbruk 4 Avtale NTNU Havrom Fosen Regionråd 5 SAK Årsmelding 2016 Næringsalliansen på Fosen 6 ÅRSMELDING NÆRINGSALLIANSEN PÅ FOSEN SAK Kommunereform på Fosen Sakens bakgrunn og innhold: Vedlagt er protokoller og referater fra politiske utvalg, samt fra interkommunale samarbeidspartnere som postmottaket har mottatt. Møteinnkalling Leksvik Kontrollutvalg : Møteinnkalling og protokoll Leksvik formannskap : Møteinnkalling og protokoll Indre Fosen formannskap : Møteinnkalling Indre Fosen Utvikling KF : Møteinnkalling og protokoll Helse- og omsorgsutvalget Leksvik : Møteinnkalling og protokoller Indre Fosen Ungdomsråd: 4

5 Møteinnkalling og protokoll Arealutvalget Leksvik : Møteinnkalling og protokoll Indre Fosen Arealutvalg : Møteinnkalling og protokoll Leksvik kommunestyre : Møteinnkalling og protokoll Indre Fosen fellesnemnd : Møteinnkalling og protokoll Leksvik eldreråd : Møteinnkalling og protokoll Indre Fosen Oppvekstutvalg : Rådmannens innstilling: Skriv og referater tas til etterretning. 5

6 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Til: Styret i Fosen Regionråd Behandlet av: Saksnr.datobeh.: Møte- Saks- Navn på saken Rådmannsgruppa TB SAK 01/17 Oppfølging av styrets vedtak Arbeidsutvalget 01/ TB Styret 01/ TB SAK 01/17 Oppfølging av styrets vedtak SAKSNR. SAKSNAVN TILTAK SAK 17/16 SAK 18/16 SAK 19/16 SAK 20/16 SAK 21/16 Læringsplattform for kommunene på Fosen- KS læring Digital forsendelse- SvarUT- for kommunene på Fosen Anskaffelse av løsning for nettbasert rekruttering Søknad om medfinansiering av prosjekttiltak, Næringsalliansen på Fosen DDF Forlengele av prosjektperiode Etableres for alle Fosenkomunene. Under utarbeidelse. Alle kommunene får sin egen base, arbeidet er iverksatt. Arbeides med løsninger, fremlegges for endelig vedtak i styremøte april 2017 Prosjektarbeidet er godt i gang med reviderte budsjetter etter reduserte rammer for Kostnadene for videreføring av prosjektet utredes og fremlegges for styret i Fosen Regionråd i aprilmøtet 2017 Arbeidsutvalgets innstilling: Saken tas til orientering. Styrets vedtak: 6

7 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Behandlet av: Saksnr.datobeh. Møte- Saks- Navn på saken Rådmannsgruppa 01/ TB UTVIKLINGSARBEID PÅ FOSEN MED Arbeidsutvalget 02/ TB LANDBRUK - PLAN OG MILJØ Styret 02/ TB Vedlegg: 1. Prosjektbeskrivelse "Dyrk Fosen 2. Prosjektbeskrivelse "Styrk Fosen" Sakens bakgrunn og innhold: Leksvik, Åfjord og Rissa kommuner deltok i Interkommunalt prosjekt på plan, miljø og landbruk i perioden Prosjektet fikk finansiering fra tre departementer og Fylkesmannen i Sør- Trøndelag. Nå er prosjektet avsluttet og er evaluert av NIVI Analyse AS i rapport 2016:6. Flere aktører ivrer for fortsatt samarbeid, det er Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, flere Fosenkommuner og tre faggrupper. Det er arbeidet fram to nye prosjektskisser, henholdsvis Dyrk Fosen og Styrk Fosen. Begge ligger ved saken her. Om prosjektet på plan, miljø og landbruk for Leksvik, Åfjord og Rissa Utgangspunktet for oppstart av prosjektet på plan, miljø og landbruk var NIVI-rapport 2012:5, som omhandlet sårbare tjenester og behov for faglig fellesskap i flere kommuner. I forprosjektet ble det særlig fokusert på medarbeidernes kompetanse og kommunenes datainfrastruktur. Alle medarbeidere innen de tre fagområdene (31 personer til sammen), ble fordelt på 7 faggrupper. Styrings- og prosjektgruppa ble operativ og la til rette for sosiale og faglige aktiviteter. Det var viktig å bli kjent og få tillit til hverandre. Styringsgruppa bestod av politikere fra Åfjord, Leksvik og Rissa. Rissa kommune utarbeidet søknadene i 2013 og var prosjekteier. Administrering av prosjektet ble utført av Rissa kommune. Rådmann i Rissa kommune var prosjektansvarlig. Prosjektets overordnede mål var: Befolkningens opplevelse av lokalsamfunn og kommunale tjenester på plan, miljø og landbruk skal styrkes. Hovedprosjektets mål var: Felleskompetanse og kapasitet gir bedre og mer effektive tjenester. I hovedprosjektet var fokuset på følgende strategier: Felles refleksjon, opplæring og rutiner. Ekstra satsing på utvalgte fagområder. Bytte eller kjøpe tjenester på tvers av kommunegrenser. Bruk av arbeidsgrupper ved utfordrende oppdrag. Bærekraft, folkehelse og estetikk fremmes. Robuste og flerfaglige miljøer skapes. Strategiene ble benyttet og medarbeiderne fikk prøve seg i flere nye sammenhenger. 7

8 Intern evaluering høsten 2015 viste at de forannevnte målene ble delvis nådd. For å få full målrealisering, måtte prosjektet blitt utvidet med 1-2 års tid. Prosjektet har vært godt støttet av lokale medarbeidere, ledere, politikere og regionalt nivå, og ble avsluttet sommeren Prosjekt- og styringsgruppa mener prosjektet bidro til sosialt og faglig kjennskap og utvikling - mellom ansatte på plan, byggesak, kart og oppmåling, landbruk, skog, miljø og vann. Av forskjellige årsaker ble det noe mindre utbytte for vei-, vann- og avløpsgruppa. Prosjekt- og styringsgruppa erkjente også at landbruk, plan og miljø har et ubenyttet potensiale. Prosjektansvarlig i Rissa ønsker å forsterke samarbeidet med to nye prosjekter og å utvide samarbeidet til alle Fosenkommunene. Det er utarbeidet to prosjektskisser som utgangspunkt for et slikt utvidet samarbeid. Prosjektskissene er utarbeidet med utgangspunkt i samarbeid mellom fagpersoner i alle Fosenkommunene. Vurdering: Om Dyrk Fosen et landbruksprosjekt for alle Fosenkommunene Prosjektskissen for Dyrk Fosen er utarbeidet av deltakere fra lokal og regional landbruksforvaltning i samarbeid med faglag og landbruksorganisasjoner gjennom workshoper. Tiltakene i Dyrk Fosen er i all hovedsak rettet direkte mot landbruksnæringa. Prosjektet har tre prioriterte temaområder. Det er husdyr, grønt og lokalmat/reiseliv. Følgende mål kan nås ved bruk av faglig innhold og bred involvering: Være produsentretta og bondestyrt Øke rekrutteringa til landbruksnæringa Bygge omdømme for landbruksnæringa Styrke miljø- og nettverk i og rundt næringa Bidra til økt produksjon av varer og tjenester Ha fokus på ressursutnytting Aktivere entreprenørskap og skaperkraft Prosessen vil fokusere på dyktighet, yrkesstolthet, realisme og kreativitet. Om Styrk Fosen et plan og miljøprosjekt for alle Fosenkommunene Prosjektets mål er interkommunalt samarbeid, med høy, bred og nyskapende aktivitet, basert på nettverkssamling, grønt skifte og klimatilpasning. Miljø- og planarbeidet på Fosen skal styrkes med drivkraft og kvalitet. Plan- og miljøgruppa vil ha fokus på: nettverk, kunnskapsdeling, kompetansebygging, helhetlig kunnskapsgrunnlag, ressursutnyttelse, forvaltningsskikk, rutineutvikling, innbyggerorientering, veiledning, kommunikasjon, medvirkning, omdømme og innovasjon. Aktivitetene i Styrk Fosen er dermed rettet mot medarbeiderne innen plan og miljø i kommunene. Om finansiering Arbeidsgruppen som ble nedsatt for å vurdere videreføring og utvidet samarbeid med deltakelse fra alle Fosenkommunene, bad Rissa kommune om å søke, på vegne av alle Fosenkommunene, om skjønnsmidler og bygdeutviklingsmidler (BU-midler) hos Fylkesmannen både i Sør- og Nord-Trøndelag. Prosjektene skal hovedsakelig ha ekstern finansiering (på samme måte som for avsluttet prosjekt på plan, miljø og landbruk). Det betyr at ca 60 % av prosjektets utgifter dekkes av eksterne midler, og ca 40 % av prosjektets kostnad anses som kommunenes egenandel (i praksis er det møte- og reisetid som er kommunenes egenandel). 8

9 Dyrk Fosen: For 2017 har Fylkesmannen i Sør-Trøndelag bevilget kr ,- i BU-midler og kr ,- i skjønnsmidler under forutsetning av at alle Fosenkommunene deltar. Fylkesmannen i Nord- Trøndelag har bevilget kr ,- til prosjektet. Samlet ekstern finansiering for 2017 er dermed kr ,-. Iht. finansieringsplanen i prosjektskissen har Rissa kommune også søkt om midler fra Sør-Trøndelag fylkeskommune, men vi har ikke fått svar på denne søknaden ennå. Styrk Fosen: For 2017 har Fylkesmannen i Sør-Trøndelag bevilget kr ,- i skjønnsmidler under forutsetning av at alle Fosenkommunene deltar. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har bevilget kr ,-. Samlet ekstern finansiering for 2017 er dermed kr ,-. Prosjekteier Rissa kommune er klar til å etablere styringsgruppe og sette i gang prosjektene når Fosenkommunene har bekreftet sin deltakelse. Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Rådmannsgruppen anbefaler deltagelse fra alle Fosenkommunene i nytt landbruksprosjekt - Dyrk Fosen. 2. Rådmannsgruppen anbefaler deltagelse fra alle Fosenkommunene i nytt plan- og miljøprosjekt - Styrk Fosen. 3. Forutsetningen er at ekstern finansiering er bevilget, og at styringsgruppa består av sentrale politikere fra kommunene. 4. Rådmannen i Rissa kommune er prosjektansvarlig for begge prosjektene og har ansvar for, i samarbeid med Fylkesmannen, å etablere styringsgruppe for prosjektene. Rådmannsgruppens anbefaling: 1. Rådmannsgruppen anbefaler deltagelse fra alle Fosenkommunene i nytt landbruksprosjekt - Dyrk Fosen. 2. Rådmannsgruppen anbefaler deltagelse fra alle Fosenkommunene i nytt plan- og miljøprosjekt - Styrk Fosen. 3. Forutsetningen er at ekstern finansiering er bevilget, og at styringsgruppa består av sentrale politikere fra kommunene. 4. Fosen Regionråd er prosjektansvarlig for begge prosjektene og har ansvar for, i samarbeid med Fylkesmannen, å etablere styringsgruppe for prosjektene. Arbeidsutvalgets innstilling mot en stemme: 1. Rådmannsgruppen anbefaler deltagelse fra alle Fosenkommunene i nytt landbruksprosjekt - Dyrk Fosen. 2. Rådmannsgruppen anbefaler deltagelse fra alle Fosenkommunene i nytt plan- og miljøprosjekt - Styrk Fosen. 3. Forutsetningen er at ekstern finansiering er bevilget, og at styringsgruppa består av sentrale politikere fra kommunene. 4. Fosen Regionråd er prosjektansvarlig for begge prosjektene og har ansvar for, i samarbeid med Fylkesmannen, å etablere styringsgruppe for prosjektene. Styrets vedtak: 9

10 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Til: Styret i Fosen Regionråd Behandlet av: Saksnr.datobeh.: Møte- Saks- Navn på saken Rådmannsgruppa TB Samarbeidsavtale med NTNU Havbruk Arbeidsutvalget 03/ TB Styret 03/ TB Vedlegg: 1. Samarbeidsavtale med NTNU Havbruk Sakens innhold: Næringsalliansen har fremforhandlet en samarbeidsavtale med SINTEF Havbruk som har til hensikt å utvikle og gjennomføre en rekke tiltak knyttet til samarbeid om utdanning, rekruttering, innovasjon og forskning innenfor havbruksvitenskap og -teknologi. Formålet med å innga en forpliktende signering av denne avtalen er å regulere samarbeidet mellom partene. (se vedlagt kopi av samarbeidsavtalen) Arbeidsutvalgets innstilling: 1. Samarbeidsavtalen med NTNU Havbruk vedtas som fremlagt og signeres. Styrets vedtak: 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 ÅRSMELDING NÆRINGSALLIANSEN PÅ FOSEN

16 Innhold Om Næringsalliansen på Fosen... 3 Medlemmer i Næringsalliansen på Fosen Regional utvikling i Fosenregionen... 4 Byregionprogrammet fase 2 Fosen... 5 Finansiering av Næringsalliansen på Fosen... 6 Finansieringsplan... 6 Regnskap Tilleggstekst til regnskapsposter... 7 Tour de Fosen... 7 Team og kunnskapsutvikling... 7 Videreutvikling av regionens strategier... 7 Andre prosjektkostnader... 7 Utviklingstiltak... 7 Konsulenttjenester... 7 Andre kostnader... 8 Milepæler og aktiviteter i Næringsalliansen på Fosen i

17 Om Næringsalliansen på Fosen Næringsalliansen Fosen har som formål å skape vekst og gode rammevilkår for alle typer næringsliv og forskningsinnsatser på Fosen. Dette gjøres dels gjennom en rekke konkrete innsatser på ulike satsningsområder, dels gjennom en strategi for å skape regional forstørring for å ta ut et større potensiale enn hva som er mulig per dags dato. Næringsalliansen består av en rekke aktører, som alle har direkte kontakt til næringslivet og bedriftene på Fosen. Næringsalliansen Fosen deltar i regionale og nasjonale prosjekter, gjennomfører undersøkelser blant bedrifter på Fosen, og arbeider for å skape sterke relasjoner til FoUmiljøet i og omkring regionen. Hensikten med Næringsalliansen i Fosen er å etablere varige, forpliktende og fleksible former for kontinuerlig samarbeid interkommunalt, mellom kommuner og overordna statlig og fylkeskommunalt nivå samt med FoU institusjoner. Gjennom samarbeid vil kommunene være bedre i stand til å utnytte sine ressurser mer koordinert og effektivt enn hver for seg. Næringsalliansen i Fosen skal være et lokomotiv i samfunnsutviklingen i Fosen-regionen, spesielt ved å tilrettelegge for næringsutvikling og utvikling av interessante arbeidsplasser, utvikle kompetanse og bidra til bolyst og omdømme. Det vil være en viktig oppgave for organisasjonen å drive et kontinuerlig utviklingsarbeid med tanke på både innhold og kvalitet i tilbudene. 17

18 Medlemmer i Næringsalliansen på Fosen 2016 Medlemmer i Næringsalliansen for Fosen - oppdatert januar 2016 Næringsforeninger, næringsforum og nærligslivsrepresentanter Organisasjon Kontaktperson e-post Telefon Næringsliv Osen Oddbjørn Ovesen oddbjorn.ovesen@phr.as Roan Næringsforening Hilde Nordløkken post@fosendyreklinikk.no Åfjord Næringsforening Heidi Skaset Moen heidi.skaset.moen@smn.no Bjugn Næringsforum Tor Langvold tlangvold685@gmail.com Ørland Næringsforum Silje Nesset silje.nesset@orland-naringsforum.no Rissa Næringsforum Veronica Næss Veronica.naess@jernia.no Fosen Industriforum Benjamin Schei benjamin.schei@itabnorge.no linjetjenesten i kommunene og utviklingsselskap Osen kommune Jørn G. Pedersen jorngjerdingen.pedersen@osen.kommune.no Roan kommune Roy Bjarne Hemmingsen roy.hemmingsen@roan.kommune.no Åfjord Utvikling David Mouritzen david.mouritzen@afjordutvikling.no Kopparen Utvikling Arnt Ivar Kverndal Arnt-Ivar.Kverndal@inaq.no Ørland kommune Arne Martin Solli arne.martin.solli@orland.kommune.no Rissa Utvikling KF Olbert Aasan olbert.aasan@rissa.kommune.no Fosen Innovasjon Bjørn Damhaug bjorn@foseninnovasjon.no Fra Arbeidsutvalget i Fosen Regionråd AU Fosen Regionråd Ove Vollan ove.vollan@rissa.kommune.no AU Fosen Regionråd Vibeke Stjern vibeke.stjern@afjord.kommune.no AU Fosen Regionråd Tom Myrvold tom.myrvold@orland.kommune.no AU Fosen Regionråd Roar Leirset roar.leirset@osen.kommune.no Andre som innviteres til Næringsalliansens møter Sør-Trøndelag fylkeskommune Leif Harald Hanssen leif.harald.hanssen@stfk.no Fosen Regionråd Vidar Daltveit vidar.daltveit@fosen.net Næringsalliansen Harald S. Jensen harald.jensen@fosen.net Vinsenter Fosen Kjell Inge Skaldebø kjell.inge.skaldebo@afjord.kommune.no Fosen Innovasjon Marianne Brøttem marianne@foseninnovasjon.no Regional utvikling i Fosenregionen Fosenregionen står i årene framover foran de største investeringer noen sinne i Midt-Norge. Kampflybaseutbyggingen på Ørlandet utgjør en investering på NOK milliarder i løpet av en 10- årseperiode. De første utbyggingene vil skje allerede fra 2015, med tyngdepunkt fra Omlag 11 milliarder kroner skal investeres i seks vindparker på til sammen 1000 MW. Anleggsarbeidene starter i andre kvartal 2016 og alle parkene vil være ferdigstilt i Vindparkene bygges på Fosenhalvøya, Hitra og i Snillfjord, i et kystnært område med noen av de beste forholdene for vindkraftproduksjon i hele Europa. Med sine 1000 MW er prosjektets omfang større enn den samlede norske vindkraftkapasiteten i dag. Når vindparkene står ferdige i 2020 vil de produsere 3,4 TWh fornybar energi i året. 18

19 Norsk havbruksnæring har vært en av de sterkeste vekstnæringene de siste årene. Fosen er i dag en region med betydelig aktivitet innenfor lakseoppdrett, Dette er forsterket ytterligere gjennom byggingen av Marine Harvest sin fôrfabrikk på Valsneset i Bjugn, en investering på ca NOK 1 milliard. Industribedriftene i Rissa og Leksvik har høy aktivitet og gode framtidsutsikter. De største enkeltbedriftene er skipsverftet Fosen Yard AS og ITAB Industrier i Rissa. I årene framover forventes det etterspørsel etter arbeidskraft med riktig kompetanse. Dette gir en rekke muligheter for å styrke regionens vekstkraft og verdiskaping. Bjugn/Ørland og Åfjord er de regionale tyngdepunktene i forbindelse med investeringer og aktiviteter. De er derfor de regionale "motorene" for de muligheter som regionen skal utnytte framover. Utfordringen framover er om en klarer å ta ut de ringvirkninger som disse investeringene gir i form av økt vekstkraft og verdiskaping. En tilleggs utfordring vil det være hvordan vekstkraften fordeler seg i regionen. Vil det skje en polarisering mellom nord og sør på Fosen? En kritisk suksessfaktor i så måte er hvordan regionen klarer å samarbeide og stå sammen i utviklingsarbeidet. Næringsalliansen i Fosen består av 1. linjetjenesten for næring i kommunene, utviklingsselskapene i regionen og næringsforeningene. Styret i Fosen Regionråd oppfordret Næringsalliansen på Fosen til å utarbeide en strategisk næringsplan for regionen. Med utgangspunkt i vedtatt plan initierte Næringsalliansen i 2014 på vegne av kommunene en søknad til Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) om deltakelse i fase 1 av By- og regionprogrammet (ByR). KMD innvilget kr til deltakelse i programmet. Næringsalliansen på Fosen har innenfor de kriterier som er satt for deltakelse i ByRegionprogrammet fase 2 søkt om og fått innvilget deltakelse i det omtalte programmet. Byregionprogrammet fase 2 Fosen Fase 2 vil for Fosenregionen være konsentrert om følgende fire tema: 1) Løfte næringsutviklingsarbeidet på Fosen fra et kommunalt til et regionalt perspektiv, særlig når det gjelder verdiskaping og økonomisk vekst knyttet til de store satsingene på Fosen (energi, kampflybase, blå-grønn sektor og industri). 2) Utvikle en helhetlig og godt forankret regional strategi for samfunnsplanlegging og samfunnsutvikling for Fosen (Næringsutvikling og innovasjon, transport og kommunikasjoner, infrastrukturtiltak, arealplanlegging og arealforvaltning), som binder kommunene og tettstedene sammen. 3) Styrke regionens gjennomføringskraft gjennom å utvikle og forsterke samarbeidet mellom næringsliv, lokale og regionale myndigheter og relevante kunnskapsmiljø (trippel helix). 4) Utvikle og iverksette en felles informasjons- og kommunikasjonsstrategi for regionen. Fase 2 vil ha fokus på følgende hovedaktiviteter: 1. Ta ut utviklingspotensialene i regionen med å kraftsamle Fosens ressurser slik at regionen kan øke verdiskapning og verdifangst av de store satsingene innen energi, kampflybase Ørland, industri, samt blå og grønn sektor. 19

20 Læring gjennom ByR fase 1 har gjort oss bevisst på de viktigste kriteriene for å ta ut regionens samlede potensialer er: A. Intern enighet i regionen om målsettinger og strategier på vegne av regionen, og at disse er forankret og forstått hos aktørene B. Ha evne og kompetanse til å gjennomføre det man har blitt enige om C. Definere tydelige felles aktiviteter og samhandlingsarenaer for å ivareta og videreutvikle regional industri (ref. tilrådning i Samfunnsanalysen) D. Samhandling mellom Fosenregionen og relevante eksterne samarbeidsparter i henhold til samarbeidsmodell utviklet i ByR fase Nye samarbeidsformer og samarbeidskonstellasjoner - ringvirkninger av Kommunereformen Økt verdiskaping krever bevisstgjøring og tydeliggjøring rundt valg av strategier som bidrar til samfunnsutvikling. Kommunereformen gir endringer i rammeverket og vil påvirke samhandlingen i regionen, både organisatorisk og politisk. Kommunestrukturen vil endres, og det samme vil potensielt andre organisatoriske strukturer, f.eks. aktørene som i dag utgjør Næringsalliansen på Fosen. Et viktig arbeid vil derfor være å bringe aktørene sammen gjennom gode prosesser for å ta hensyn til disse endingene. ByR Fosen vil derfor gjennomføre tiltak som skal bidra til forankring og involvering av relevante deler av kommuneorganisasjonene i alle Fosenkommunene. Samtidig som det er viktig å styrke samhandlingen mellom disse er det nødvendig å involvere næringsutviklingsaktørene i både valg av utviklingsstrategier og iverksetting av operative tiltak. Primære målgrupper for prosjektet er Fosens næringsliv og kommuner. Indirekte vil prosjektet ha betydning for innbyggerne mer generelt, og en del offentlige etater. Samarbeidspartnere: Kommunene på Fosen, Fylkeskommunene og Fylkesmennene i Sør- og Nord- Trøndelag, tilknyttede kunnskapsmiljø, Næringsalliansen, og ledende bedrifter i regionen. Finansiering av Næringsalliansen på Fosen Ved behandlingen av budsjettet for 2016 vedtok styret i regionrådet å opprettholde et regionalt næringsfond for Fosenregionen. Kommunene tilførte fondet kr. 1,4 mill. i I tillegg er begge fylkeskommunene søkt om å bidra med midler. Sør-Trøndelag fylkeskommune tildelte Fosen Regionråd kr ,- pr kommune til sammen kr ,- i Nord-Trøndelag tildelte tilsvarende for Leksvik kommune, kr ,- Kommunene og utviklingsselskapene bidrar i tillegg med egeninnsats. Finansieringsplan Tittel Eget arbeid kommunene og Næringsalliansen Fosen Regionråd KMD Regionalt næringsfond Fosen (FK) SUM

21 Regnskap 2016 Tittel strategier Tall i kroner Tour de Fosen Team og kunnskapsutvikling Videreutvikling av regionens strategier Andre prosjektkostnader Utviklingstiltak Konsulenttjenester Andre kostnader Sum regnskap Saldo Tilleggstekst til regnskapsposter Tour de Fosen -Næringsalliansen reiser omkring i kommunene til bedrifter i Fosenregionen og deltar i workshop ol. -kunnskapsdeling i Osen, Åfjord, Rissa og Bjugn i 2016 Team og kunnskapsutvikling -møter og samlinger i Næringsalliansen -Teambygging mellom næringsutviklere i Fosenregionen Videreutvikling av regionens strategier -markedsføring i Briefing Fosen -markedsundersøkelse -utarbeidelse av SNP Andre prosjektkostnader -deltakelse på nasjonale nettverkssamlinger i Byregionprogrammet -møtegodtgjørelse og kjøregodtgjøring møter i Næringsalliansen -prosjektledelse ByR fase 2 Utviklingstiltak -Næringskonferansen på Stokkøya Prosjektarbeid samferdsel -delfinasiering av forsvarskoordinator -Fosen som bo- og arbeidsmarkedsregion, SINTEF-rapport Konsulenttjenester -ekstern foredragsholder næringskonferanse Åfjord -utarbeidelse av SNP -arrangement Fosenkonferansen

22 -prosjekt jobb i Fosen, utvikling av nettbasert verktøy for rekruttering av kompetanse i bedriftene -sekretær Næringsalliansen Andre kostnader -møtegodtgjørelser, bevertning, reiseregninger, kurs, annonser, lisenser Milepæler og aktiviteter i Næringsalliansen på Fosen i 2016 Arrangert workshop som oppstart på arbeidet med felles næringsplan. Utarbeidet strategisk næringsplan for Fosenregionen Strategisk Næringsplan (SNP) er vedtatt i kommunestyrene i alle kommunene i Fosenregionen. Etablert regionalt næringsfond med vedtatte vedtekter Fosen Regionråd stiller med ressurser til ledelse av Næringsalliansen og prosjektledelse av Byregionprogrammet. Utviklet samarbeidsmodell som er fundamentet for prosjektarbeidene. Definert organisering av prosjektarbeidene under de fire hovedstrategiene i SNP. Fosenregionen ble pilot for Innovasjon Norge sitt nye verktøy Næringsvennlig Region Næringsalliansen på nett- integreres i Fosenportalen.no som er Fosenkommunenes nettsider. Arrangert Fosenkonferansen 2016 med tema havrommet for næringsliv og politikere i Fosenregionen. Bidratt til markedsføring av lokalprodusert mat og reiseliv i Fosenregionen med deltakelse på Oi! Trøndersk Matfestival. 12 deltakere fra Næringsalliansen på Fosen deltok på nasjonal nettverkssamling for Byregionprogrammet i Tromsø med tema innovasjon og omstilling. I tillegg deltok Næringsalliansen på nasjonal nettverkssamling på Gardermoen i februar med oppstart av fase 2 Byregionprogrammet. 22

23 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Til: Styret i Fosen Regionråd Behandlet av: Saksnr.: Møtedato: Saksbeh.: TB Rådmannsgruppa Arbeidsutvalget 04/ TB Styret 04/ TB Navn på saken Årsmelding 2016 Næringsalliansen på Fosen Vedlegg: Årsmelding 2016 Næringsalliansen på Fosen Sakens innhold: Årsmelding fra Næringsalliansen på Fosen beskriver årets aktiviteter og milepæler samt hovedpostene fra årsregnskapet 2016 Næringsalliansen på Fosen mottar tilsagn fra regionalt næringsfond i Sør-Trøndelag fylkeskommune og Nord-Trøndelag fylkeskommune samt fra regionalt næringsfond på Fosen. Arbeidsutvalgets innstilling: 1. Årsmeldingen fra Næringsalliansen på Fosen tas til etterretning. Styrets vedtak: 23

24 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Til: Styret i Fosen Regionråd Behandlet av: Saksnr.datobeh.: Møte- Saks- Navn på saken Rådmannsgruppa TB Kommunereform på Fosen- felles uttalelse Arbeidsutvalget 05/ TB Styret 05/ TB Arbeidsutvalgets anbefaling: Med bakgrunn i fylkesmannen i Sør-Trøndelag sin tilrådning for Fosenkomunene av og de pågående prosessene på Fosen ønsker Arbeidsutvalget at styret i Fosen Regionråd kan enes om en felles uttalelse om kommunereformen og dens betydning for kommunene på Fosen. Styrets vedtak: 24

25 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 10/17 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Vigdis Bolås PLANLEGGING AV VANVIKAN SENTRUM - ETABLERING AV STYRINGSGRUPPE Sakens bakgrunn og innhold: Viser til sak 36/16 Ny barnehage og skole i Vanvikan godkjenning av innleie Asplan Viak og referansegruppe, behandlet av kommunestyret Vedtaket i saken er: 1. Leksvik kommune leier inn Asplan Viak til utarbeidelse av en mulighetsstudie i arbeidet med planlegging av ny barnehage og skole i Vanvikan, i henhold til mottatt tilbud og plan av september 2016 og innenfor en ramme på inntil kr ,-. Beløpet finansieres med låneopptak. 2. Det velges en referansegruppe for prosjektet bestående av: - Sigurd Saue og Malin Lyng, fra komite for oppvekst og kultur - Kommunalsjef oppvekst og kultur - Rektor Vanvikan skole - Enhetsleder Vanvikan barnehage - Rektor Leksvik videregående skole - Reidun Aasbø, leder FAU ved Vanvikan skole - Theresa Lyng Jørgensen, foreldrerepresentant ved Vanvikan barnehage - Plankonsulent Antonios Bruheim Markakis, Leksvik kommune - Ansvarlig for VAR-området, Jan Helge Grydeland, Leksvik kommune - Line Marie Rosvold Abel og Raymond Balstad, fra komité for næring og miljø - 1 medlem fra Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3. Sigurd Saue velges til leder av referansegruppa 4. Referansegruppa rapporterer tilbake til komité for oppvekst og kultur, og komiteen legger fram sak for kommunestyret i løpet av 1. kvartal 2017 I sak 54/16 Permisjon fra politiske verv Sigurd Saue, behandlet av kommunestyret , ble følgende vedtatt i pkt 9: Sigrid Gilleberg velges til nytt medlem i referansegruppen for ny barnehage og skole i Vanvikan i perioden til Sigrid Gilleberg velges til leder av referansegruppen i samme periode. 25

26 Viser også til fellesnemndas behandling av sak 36/16 Utviklingsarbeid for videregående skole i Vanvikan, behandlet der vedtaket ble: 1. Utviklingsarbeidet for felles videregående skole organiseres som et prosjekt. Fellesnemdas prosjektleder utpeker medlemmene i en administrativ flerfaglig prosjektgruppe. 2. Arbeidet skal resultere i en rapport som beskriver dagens status ved skolene og et realistisk scenario for felles/ny skole. I tillegg skal det gjøres en helhetlig vurdering som bygger på dagens status og fremtidsscenariet. Rapporten skal også inneholde en anbefaling om hvilken stedlig plassering i Vanvikan som totalt sett er best for fremtida i Indre Fosen. Resultatet skal foreligge innen Styringsgruppe for prosjektet blir Arbeidsgruppe 12, «Videregående skole» pluss ordfører i Leksvik og varaordfører i Rissa. I tillegg til behov for planlegging av barnehage, grunnskole og videregående skole, så er det også behov for en langsiktig plan for Vanvikan samfunnshus. Vanvikan samfunnshus eies av Leksvik kommune. Det er mange interesser og behov for investeringer i Vanvikan samfunnshus. Interessene bør sees i sammenheng med alle andre behov i Vanvikan for å utvikle et formålstjenlig tettsted. Det har lenge vært behov for arealplanlegging i Vanvikan. Fellesnemnda har prioritert ressurser til formålet, og arbeidet kan nå starte på en systematisk og strukturert måte. VIS (Vanvikan i Sentrum) har et stort engasjement som er viktig å samarbeide med i arbeidet. Vurdering: Engasjementet er stort hos mange for å utvikle Vanvikan som tettsted, og det er ulike grupper som jobber med ulike prosjekter. Leksvik kommune bør nå ta en overordna styring over det Leksvik kommune eier i Vanvikan og over prioriterte prosjekter og investeringer. Flere grupperinger jobber med å finne tomter til barnehage, grunnskole og videregående skole. Vanvikan samfunnshus har behov for investeringer, og langsiktige perspektiv for Vanvikan samfunnshus må drøftes. Det diskuteres også andre behov når det gjelder både offentlige og private formål. Engasjementet og behovene på kort og lang sikt bør samordnes gjennom arealplanleggingen som nå settes i gang. For å oppnå en overordnet styring, anbefales at kommunestyret gir et mandat til en styringsgruppe for å kunne koordinere og ta en del beslutninger underveis i arbeidet. Styringsgruppen bør ha en koordinerende rolle når det gjelder tomtevalg til barnehage, grunnskole og videregående skole før det legges fram for drøfting og behandling i arealutvalget. Styringsgruppen bør også koordinere og ta en del avgjørelser når det gjelder oppfølging av investeringer som er prioritert til Vanvikan i Leksvik kommunes investeringsbudsjett. Kommuneplanens samfunnsdel vil være et styringsdokument i arbeidet. Mandatet til styringsgruppen bør inneholde forslag til plassering av ulike funksjoner i Vanvikan og en effektiv tilrettelegging av prioriterte og andre nødvendige investeringer. I styringsgruppen foreslås følgende: - Ordfører, leder - Leder av Leksvik kommunes arealutvalg 26

27 - Leder av Leksvik kommunes oppvekstutvalg - En representant fra formannskapet (i tillegg til ordfører) - Rådmann - Kommunalsjef oppvekst Leksvik kommune og arealsjef for Indre Fosen kommune - Rådmann vurderer til enhver tid behovet for å invitere arealplanleggere, enhetsledere på oppvekstområdet, kultursjef, bygningstekniske fagfolk, økonomisjef Representanter fra referansegruppen opprettet av kommunestyret , representanter for styret i Vanvikan samfunnshus og representanter for VIS (Vanvikan i Sentrum) samt andre ressurspersoner inviteres ved behov. Ordfører, som leder av styringsgruppen, er også medlem av styringsgruppen for videregående skole. Ordfører og administrasjonen bør få ansvaret med å koordinere utviklingsarbeidet for videregående skole mot arbeidet i styringsgruppen som etableres nå. Plan- og bygningsloven bestemmer hva kommunestyret selv må bestemme i en plansak. Kommunestyret må vedta kommunal planstrategi, kommuneplan og reguleringsplan, og kommunestyret har ansvaret for at plan- og bygningsloven følges i kommunen. Kommunestyret har anledning til å organisere arbeid med reguleringsplaner på den måten kommunestyret finner det nødvendig. I delegasjonsreglementet for Leksvik kommune er alle myndighet iht plan- og bygningsloven delegert til arealutvalget med unntak av det kommunestyret selv må avgjøre, samt utarbeidelse og vedtak om offentlig ettersyn av planprogram for kommuneplanens samfunnsdel. Dersom kommunestyret ikke bestemmer annet for arbeidet med den enkelte plan, vil arealutvalget være styringsgruppe. I denne saken er det gitt begrunnelse for hvorfor det anbefales å opprette en annen styringsgruppe enn arealutvalget. Arealutvalget vil fortsatt beholde sin delegasjon fra kommunestyret til å vedta å legge forslag til arealplan på høring, samt behandle planforslaget etter høring før arealplanen behandles/vedtas av kommunestyret. Styringsgruppen vil fungere som et rådgivende organ i spørsmål som påvirker planarbeider i Vanvikan, der det kan være behov for å fremme egne saker for å avklare kommunens holdning. Det kan for eksempel gjelde spørsmål knyttet til hvilke funksjoner som skal utredes plassert i planområdet, utelukkelse av funksjoner, valg av prinsipiell utviklingsretning, valg av kvalitetskriterier for utvikling og prioritering av disse. Det kan også gjelde oppstart av egne prosesser for avklaring/gjennomføring/organisering/finansiering av ulike tiltak som blir aktuelle i planområdet/-ene. Rådmannens innstilling: 1. Det etableres en styringsgruppe for Vanvikan sentrum med følgende mandat: o Effektivisere og koordinere arbeidet med barnehage, grunnskole, Vanvikan samfunnshus og andre behov til offentlige og private formål. o Være et rådgivende organ i spørsmål som påvirker planarbeider i Vanvikan. o Sørge for effektiv tilrettelegging av prioriterte og andre nødvendige investeringer. o Styringsgruppen skal jevnlig orientere kommunestyret / fellesnemnda og arealutvalget om arbeidet. 2. Styringsgruppen skal bestå av: 27

28 o Ordfører Steinar Saghaug, leder o Leder av arealutvalget, Anne Berit Skjerve Sæther o Leder av oppvekstutvalget, Aud Dagmar Ramdal o En representant fra formannskapet (i tillegg til ordfører), Kurt Myrabakk o Rådmann o Kommunalsjef oppvekst Leksvik kommune og arealsjef for Indre Fosen kommune o Rådmann vurderer til enhver tid behovet for å invitere med aktuelle ledere og fagfolk som arealplanleggere, enhetsledere på oppvekstområdet, kultursjef, bygningstekniske fagfolk, økonomisjef 3. Representanter fra referansegruppen opprettet av kommunestyret , representanter for styret i Vanvikan samfunnshus og representanter for VIS (Vanvikan i Sentrum) samt andre ressurspersoner inviteres ved behov. 4. Ordfører og administrasjonen får ansvaret med å koordinere utviklingsarbeidet for videregående skole mot arbeidet i denne styringsgruppen. 28

29 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 550 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 11/17 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kjersti Lerstad SUPPLERINGSVALG AV MEDLEMMER TIL 17. MAI-NEMNDA I LEKSVIK OG VANVIKAN - VALGNEMNDAS INNSTILLING Sakens bakgrunn og innhold: Valgnemnda ved leder Torkil Berg ber kommunestyret behandle denne saken: Valgnemnda har etter siste kommunestyremøte, mottatt to søknader om fritak fra 17. mainemnda i Vanvikan. Søkere er Siv Bugge og Anette Ness, begge har begrunnet søknaden om personlige/ familiære årsaker og kan innvilges. Valgnemnda legger frem forslag til to nye medlemmer i møtet. Valgnemndas forslag til innstilling: 1. Siv Bugge og Anette Ness innvilges fritak fra sine verv i 17. mai-nemnda i Vanvikan for 2017 og Arnfinn Roten, og velges til medlemmer av 17. mai-nemnda i Vanvikan for 2017 og

30 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 12/17 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kjersti Lerstad PERMISJON FRA POLITISKE VERV - SKANSEN RANNVEIG Vedlegg 1 Søknad om fritak fra politiske verv Sakens bakgrunn og innhold: Valgnemnda ved leder Torkil Berg ber kommunestyret behandle denne saken: Valgnemnda har mottatt søknad fra Rannveig Skansen om fritak fra hennes politiske verv i Leksvik kommune, begrunnet med utflytting fra Leksvik kommune. Skansen representer Leksvik SV og er på grunn av permisjon til SV s faste medlem, Sigurd Saue, valgt til følgende verv fram til : Medlem av kommunestyret Varamedlem av formannskapet Medlem og nestleder av oppvekstutvalget Medlem og nestleder av valgnemnda Personlig varamedlem for Bjørnar Buhaug i Leksvik ungdomsråd Varamedlem til styret i Leksvik Frivilligsentral Disse verv tilsier også at Skansen også er valgt til medlem av Fellesnemnda i Indre Fosen kommune (IFK), varamedlem til formannskapet i IFK og medlem av Oppvekstutvalget i IFK. Rannveig Skansen ble videre i kommunestyrets møte den sak 62/16, valgt som Leksvik kommunes representant i Nordre Fosen Vannområde. Valgnemnda vil tilrå å følge ordinære opprykksregler for supplering av medlemmer til de ulike verv. Oppvekstutvalget har egen varamannsliste, ellers følges valglisten til Leksvik SV. 30

31 Valgnemndas innstilling: 1. Rannveig Skansen (SV) innvilges fritak fra alle sine politiske verv fra og ut valgperioden Sigrid Topsøe Strøm Gilleberg (SV) velges fast medlem i kommunestyret i perioden fram til Sigrid Topsøe Strøm Gilleberg (SV) velges 2. varamedlem for posisjonspartiene i formannskapet i perioden fram til Sigrid Topsøe Strøm Gilleberg (SV) velges til medlem og nestleder av valgnemnda, og Grete Tungen (SV) som personlig varamedlem for Gilleberg under Saues permisjonstid. 5. Sigrid Topsøe Strøm Gilleberg (SV) velges til fast medlem og nestleder av Oppvekstutvalget i perioden fram til Ny gruppeleder for SV, Sigrid Topsøe Strøm Gilleberg velges til medlem av Fellesnemnda i Indre Fosen kommune (IFK), varamedlem til formannskapet i IFK og medlem av Oppvekstutvalget i IFK. i perioden fram til Sigrid Topsøe Strøm Gilleberg (SV) velges personlig varamedlem for Bjørnar Buhaug i Leksvik ungdomsråd under Sigurd Saues permisjonstid. 8. Sigrid Topsøe Strøm Gilleberg (SV) varamedlem til styret i Leksvik Frivilligsentral under Sigurd Saues permisjonstid. 9. Anne Berit Skjerve Sæther velges til Leksvik kommunes representant i Nordre Fosen Vannområde. 31

32 32

33 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 011 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 13/17 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Rita Rosvoldaune STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET OPPNEVNING AV VALGSTYRE Sakens bakgrunn og innhold: Med bakgrunn i valgloven må kommunestyret avklare en del spørsmål før valgstyret kan starte sine gjøremål som ansvarlig for gjennomføring av Stortingsvalget I henhold til valglov av 2002, 4-1, skal det i hver kommune være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Det må derfor oppnevnes et valgstyre, med leder og nestleder, som fungerer ut valgperioden. Videre bør valgstyret delegeres myndighet til å oppnevne stemmestyrer i henhold til valglovens 4-2, da det ofte blir nødvendig med suppleringsvalg tett oppunder valget, enten på grunn av sykdom eller ferieavvikling. For øvrig oppnevner valgstyret selv, i samråd med rådmannen, nødvendige hjelpere til det administrative arbeidet, tellekorps og lignende. Vurdering: Rådmannen foreslår at formannskapets medlemmer oppnevnes som valgstyre for inneværende valgperiode og at ordfører og varaordfører oppnevnes som henholdsvis leder og nestleder. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapets medlemmer oppnevnes til valgstyre for inneværende valgperiode. 2. Ordfører oppnevnes som leder og varaordfører til nestleder i valgstyret 3. I henhold til valglovens 4-2 gis valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer i inneværende valgperiode. 33