Digitalisering i regnskapsbransjen

Transkript

1

2 Digitalisering i regnskapsbransjen Hans Christian Ellefsen Leder forretningsutvikling, teknologi og rådgivning Regnskap Norge s. 2

3 Sentrale egenskaper for regnskapsfolk og revisorer fremover Fagteknisk kunnskap og etisk fremferd Evne til om omsette informasjon til kunnskap, tanker, resonnementer og analyser Kreativitet i bruk av kunnskap på nye områder og på nye problemstillinger Digital bevissthet og innsikt i anvendelse av eksisterende og ny teknologi Emosjonell intelligens Evnen til å forutse trender basert på analyse av fortiden og innovativ tenkning Erfaring i å forstå kundebehov, møte forventninger og skape verdier s. 3 Kilde: ACCA

4 Kontinuerlig bokføring s. 4

5 Antagelser for regnskapsproduksjonen i 2020 Produktiviteten til regnskapsavdelingen vil dobles eller triples Kostnader tilknyttet arbeidskraft vil reduseres med 40 % Tiden som brukes til analyse av regnskapsinformasjon vil øke fra 25 % i dag til 75 %. Det er antatt at manuelle prosesser er den største flaskehalsen for å oppnå dette, og at digitalisering av samfunnet generelt og regnskapsproduksjonen spesielt vil hjelpe å nå disse antagelsene. (The Hackett Group) s. 5 Kilde: Accenture

6 Tradisjonell modell tar mange dager Tradisjonell modell fra bokføring til rapportering samsvarer ikke helt med kundenes behov for oppdaterte tall, samtidig som ikke utført arbeid akkumuleres til en intens arbeidsperiode ved månedsslutt for regnskapsfører s. 6 Kilde: Blackline

7 Ulemper tradisjonell modell Begrenset tid for analyse av regnskapet Regnskapsinformasjon blir fort gammel hvis den kommer uti neste måned Økt risiko for vesentlige feil i regnskapet grunnet stress ved månedsavslutningen Feil oppdages etter rapportering Regnskapsmedarbeidere blir stresset unødig rundt periodeslutt og ikke minst i årsoppgjøret s. 7

8 Kontinuerlig regnskapsføring dag til dag oppdatert Løpende bokføring og innlesning av elektronisk regnskapsmateriale Integrasjonslag Prosess Kontroll Analyse Rapportering s. 8 Kilde: Blackline

9 Hvordan kan dette gjøres? Oppdater systemene så ofte som mulig fra eksterne kilder, gjerne i små batcher Planlegg dine aktiviteter så tett opp til mottaket av data som mulig. Gå fra månedlig oppfølging til ukentlig eller daglig avhengig av kundens behov. Sett sammen de daglige arbeidsoppgavene på en måte slik at analyse og kontroll er innebygget i de daglige oppgaver (gjør deg ferdig løpende ikke vent med oppgaver til senere) Automatiser så mye som mulig av prosessene Standardiser så mye som mulig av formater og systemer Meningen er ikke å kontrollere alt i detalj, men lag heller gode avviksrapporteringer slik at avvik kan adresseres umiddelbart og rettes innen kort tid Hvis mulig, bruk kunstig intelligens / lærende systemer for å vurdere mønster og trender. Synes systemet det ser bra ut, er sannsynligheten høy for at det er bra (nok). Bruk planleggingsverktøy for å sikre at arbeidsoppgavene gjennomføres i tide s. 9

10 Fordeler med kontinuerlig regnskapsføring Mer balansert arbeidsdag Mer tid til analyse av regnskapet Løpende oppdatert regnskap Regnskapet mer i samsvar med den løpende verdiskapningen muligheter for raskere korreksjoner s. 10

11 Lærende maskiner s. 11

12 Utviklingen i regnskapsbransjen Viktige drivere: Større datamengder tilgjengelig Manuell håndtering Eksplisitt programmering Lærende maskiner elektronisk Rimelige verktøy tilgjengelig for regnskapsbransjen Enklere muligheter til å koble systemer sammen s. 12

13 Fra produksjon til innsikt Regnskapsfører vil bli: Mer innsiktsfull i regnskapsfaget Mer produktiv Kan ta på seg flere regnskapsoppdrag Gi kunden verdi gjennom mer innsikt i tallene Bruke mindre tid på mindre verdifulle oppgaver som dataregistrering, avstemming og dokumentasjon Akterutseilt om vedkommende ikke følger med i timen s. 13

14 Utfordringer særskilt for vår bransje? Komplekst og innholdsrikt regelverk Stadig skiftende regelverk Ulik behandling av like transaksjonstyper Utøvelse av skjønn s. 14

15 Mulige anvendelsesområder i regnskapsbransjen Automatisk behandling av inngående fakturaer med høy grad av presisjon Behandling av reiseregninger, innberetning, fradragsrett, prosjektallokering mv Avviksidentifikasjon registrerte regnskapsopplysninger basert på mønstergjenkjenning Avstemminger Bekrefte registrerte opplysninger Datafangst ute hos kunde (materialuttak, timelønn, maskintid, geodata mv) Svare på fagspørsmål Anbefalt fremgangsmåte ved ulike prosessalternativer Prediktiv analyse Konkursanalyse basert på intern og ekstern informasjon s. 15

16 Blockchain s. 16

17 Forskjellig syn på Blockchain Vi er usikre på hvorvidt blockchain vil ha stor påvirkning av regnskapsbransjen de neste to til tre årene (Øystein Moan, Visma) To me, accountant should think of Blockchain Technology as a new paradigm shift, similar to how computer and accounting software changed the very nature of accounting. We are about to change the nature of accounting again with Blockchain technology (Danny Lee, Bixsystems) Deloitte etablerer blockchain-lab med 800 ansatte Big four: "We are bringing together accounting blockchain industry experts to explore and to determine the value of a joint accounting and blockchain industry consortium." The technology likely to have the greatest impact on the enterprise and the global economy has arrived, and it s not big data, artificial intelligence, self-driving cars or solar energy. It s the Blockchain. (Don Tapscott, Associate of the Berkman Klein Center for Internet and Society at Harvard University, Senior Advisor World Economic Forum, Chancellor Trent University Founder and Executive Chairman Global Solution Networks Program). Teknologien Blockchain vil få liten direkte betydning på regnskapsbransjen [..], men indirekte gjennom påvirkning av reguleringer (Ragnvald Sannes, BI) I think a lot of the compliance work that needs to be done in the accounting profession will need to be done by humans at some degree. Now, I do think that the Blockchain technology will probably make it so their job is easier. (Chris DeRose, Counterparty foundation). s. 17

18 Gartners antagelser for blockchain i 2017 og fremover I 2022 vil bruk av Blockchain i næringslivet være verdt USD 10 milliarder. Blockchain er en distribuert database med ugjenkallelig registrering av viktige data og hendelser, for eksempel pengetransaksjoner, eiendomsposter eller andre verdifulle eiendeler. Det trenger ikke å være bare en passiv datapost, men kan også ivareta dynamisk programmert atferd i forbindelse med hendelser. Blockchains er etablert for å kunne skape tillit på tvers av markeder og kulturer. Blockchain applikasjoner er foreløpig umodne, men allerede i 2017 vil vi se at det etableres blockchains på tvers av bransjer og landegrenser. s. 18 Kilde: Gartners top predictions for 2017

19 Det «hotte» nye Blockchain - verdienes inntog på internett Blockchain større enn internettet selv Innfører en verdi- og tillitsmekanisme på nettet som ikke har eksistert i særlig omfang tidligere Alle transaksjoner kan logges, sjekkes og overvåkes i sanntid kryptert for andre enn interessentene Sikring av verdier, eierskap og rettigheter på nettet Uangripelig metode for beskyttelse av informasjon og verdier Fjerner behovet for verifikasjon fra sentrale myndigheter eller organisasjoner. Skjer i det distribuerte nettverket. s. 19

20 Slik ser det ut i prinsippet s. 20

21 Hovedprinsippet Distribuert database med transaksjoner Validering fra flere Sikkerhetsmekanismer Nye blokker legges til Kryptert distribuert nett Referanse til forrige blokk Permanent tidsstempel s. 21

22 Kjernetjenester hos regnskapsprodusenter Føring av transaksjoner Avstemminger mot eksterne kilder Kontroll av transaksjonene og regnskapet Verifikasjon av eierskap til balanseførte verdier Alt dette kan påvirkes ved bruk av blockchain Remittering Mottak av penger Håndtering av avtalefestede hendelser s. 22

23 Fra det dobbelte bokholderi til trippel bokføring med blockchain! Fordring Salg Tillit: Eksistens av varen som er kjøpt Fullstendighet av salg og kjøp Verifikasjon kostpris Rettigheter til varen Korrekt postert i forhold til varetype Kan ikke modifiseres i ettertid Leverandørgjeld Varelager 100 B1 B2 B3 B4 B1 B1 Distribuert nettverk med blockchains Bekreftelse mottak i «B2» har logikk som initierer kryptobetaling etter mottakskontroll er gjennomført. Logges som en blokk «B3» koplet til «B2» samt en ny blokkjede for betalingen. Myndighetene oppdager «B3» og trekker ut MVA. Oppgjøret logges i «B4». s. 23

24 Hvilke anvendelsesområder kan blockchain ha for regnskapsbransjens kunder? Betaling i eller utenfor etablerte banknettverk med kryptovaluta Rimeligere og raskere remittering og mottak av penger, også for mikrobetalinger Bekrefte transaksjoners opprinnelse, integritet og historikk Kjøp og salg av varer og tjenester Kjøp og salg av verdipapirer Automatisk og løpende kontroll av transaksjoner Sikre eierskap til immaterielle og materielle verdier i balansen Skjøter, leasingobjekter, FoU-prosjekter Sikre inntekter fra immaterielle rettigheter Royalty Dokumentere utlån av immaterielle og materielle eiendeler Avtaler og endring av avtaler, herunder barteravtaler Programmerbare avtaler som automatisk kan iverksette hendelser etter klausuler i avtalen Overføring eierskap, leiebetalinger, depositum mv Automatisk betaling av godkjente fakturaer Korrekt utbyttebetaling til rettmessig eier av aksjen Ha full oversikt over overføringer av verdier fra en part til en annen og videre til neste Sikre at regnskapet som presenteres banken faktisk kommer fra autorisert regnskapsfører Dokumenterte og reviderbare avstemminger på generalforsamlingen Bekrefte identitet på nettet overfor tredjepart Redusere risiko for misligheter med bedre verifikasjonsmekanismer rundt transaksjoner Sikre sporbarhet i produksjonsløpet (eks. matsikkerhet) s. 24

25 regnskapnorge.no