RAMMEAVTALE INGEN. 201x00xxx. 1 av 2

Transkript

1 RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. GRADERING KONTRAKTNUMMER 1 av 2 INGEN 201x00xxx POLITIETS FELLESTJENESTER (PFT) org.nr.: på vegne av Politi- og lensmannsetaten Kriminalomsorgen Toll- og avgiftsetaten Svenske Polisen, Tullverket og Kustbevakningen heretter benevnt Kunden og xxx heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om leveranse av Tvangsmidler Håndjern med tilbehør Rammeavtalen består av denne underskrevne side og svilkår Vedlegg A1: Kundens kravspesifikasjon Vedlegg B1: Pris og levering Vedlegg C: Forbehold Vedlegg D: Annen dokumentasjon tilbyder Vedlegg E: Endringskatalog Vedlegg F1: Leverandørens besvarelse av kundens kravspesifikasjon INNKJØPSMYNDIGHET Politiets fellestjenester UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Sigurd Ringheim Avd.dir. Anskaffelser

2 1 RAMMEAVTALENS FORMÅL OG OMFANG RAMMEAVTALENS FORMÅL RAMMEAVTALENS OMFANG VARIGHET OG FORLENGELSE ADMINISTRASJON AV RAMMEAVTALEN HENVENDELSER VEDRØRENDE RAMMEAVTALEN TEKNISKE HENVENDELSER HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE ENDRINGER UTVIKLING OG/ELLER FORBEDRING AV PRODUKTENE I LØPET AV AVTALEPERIODEN AVTALETOLKNING - RANGORDNING BESTILLING MØTER UTARBEIDELSE AV PLOMBERINGSPRØVER UNDERLEVERANDØRER VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE SKATTEKLAUSUL ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD PRISER OG LEVERING PRISER OG LEVERINGSSTED PRISENDRINGER Generelt Valuta LEVERINGSSTED LEVERINGSTID OG LEVERINGSBESTEMMELSER GODKJENT LEVERING PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING KRAV PÅ DAGBOT HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING FORCE MAJEURE ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL FORSIKRING FAKTURERING OG BETALING FAKTURAINFORMASJON OVERDRAGELSE AV FAKTURAER OPPDELING AV FAKTURA LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL OG KVALITETSSTYRINGSSYSTEM KUNDENS KVALITETSINSPEKSJON MILJØKRAV DOKUMENTASJON Side 2 av 17

3 17 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER GJENSIDIG TAUSHETSPLIKT MARKEDSFØRING MANGLER HVA SOM ANSES SOM MANGEL PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER AVHJELP FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING FOR MANGLER BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR KRAV FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL KUNDENS MISLIGHOLD HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD FORSINKELSESRENTE MERUTGIFTER HEVING ERSTATNING OPPSIGELSE TVISTER RETTSVALG FORHANDLINGER DOMSBEHANDLING Side 3 av 17

4 1 RAMMEAVTALENS FORMÅL OG OMFANG 1.1 RAMMEAVTALENS FORMÅL Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt Kunden, har på vegne av Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen, Toll- og avgiftsetaten og Svenske Polisen, Tullverket og Kustbevakningen inngått rammeavtale på Tvangsmidler Håndjern med tilbehør. Med rammeavtalen menes denne kontrakt med alle underliggende vedlegg. Med Produkt menes Tvangsmidler Håndjern med tilbehør. 1.2 RAMMEAVTALENS OMFANG Rammeavtalen omfatter levering av Tvangsmidler Håndjern med tilbehør, se Vedlegg A1 Kravspesifikasjon og Vedlegg B1 Pris og levering. Estimatet i Vedlegg B1 Pris og levering er uforpliktende, og det foreligger således ingen plikt for Kunden til å bestille et bestemt minimum antall Produkter. 2 VARIGHET OG FORLENGELSE Avtaleperioden er 2 (to) år regnet fra rammeavtalen er signert av begge parter, men tidligst Rammeavtalen forlenges deretter automatisk med de samme betingelser med 1 (ett) + 1 (ett) år dersom den ikke sies opp av Kunden innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp. Total mulig avtalelengde kan bli noe kortere enn 4 år fra signering av denne rammeavtalen, da avtaler på alle de fire delområdene innenfor produktområdet Tvangsmidler skal ha samme utløpsdato, altså fire år etter første signering. Rammeavtalens sluttdato er: 3 ADMINISTRASJON AV RAMMEAVTALEN 3.1 HENVENDELSER VEDRØRENDE RAMMEAVTALEN Alle henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til nedenfornevnte: For Kunden: Navn: Anita Snellingen Arvesen Tlf: Mobil: E-post: anita.arvesen@politiet.no For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: 3.2 TEKNISKE HENVENDELSER Alle produkttekniske henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: Side 4 av 17

5 For Kunden: Navn: Tlf: Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: 3.3 HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE Alle henvendelser vedrørende bestilling og leveranse av Produkter skal rettes til: For Kunden: Navn: Tlf: Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: Dersom Leverandøren bytter kontaktpersoner i avtaleperioden, skal dette meddeles Kunden skriftlig. 3.4 ENDRINGER Alle endringer skal avtales skriftlig ved nummererte endringsklausuler, se Vedlegg E Endringskatalog. 3.5 UTVIKLING OG/ELLER FORBEDRING AV PRODUKTENE I LØPET AV AVTALEPERIODEN Dersom noen av de tilbudte Produktene går ut av sortimentet eller dagens modell blir erstattet av en ny modell skal Kunden skriftlig varsles om dette. Leverandøren plikter å tilby Kunden det nye Produktet og/eller modellen på samme vilkår som det opprinnelig tilbudte Produktet. Det nye Produktet og/eller modellen som tilbys fra Leverandøren skal være i minst like god kvalitet som det opprinnelige Produkt, jf. Vedlegg F1 Leverandørens løsningsbeskrivelse på Kundens kravspesifikasjon. 3.6 AVTALETOLKNING - RANGORDNING Rammeavtalen erstatter alle tidligere dokumenter i konkurransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering: 1. Vedlegg E: Endringskatalog 2. Vedlegg C: Forbehold 3. svilkår (dette dokument) 4. Vedlegg A1: Kundens kravspesifikasjon 5. Vedlegg F1: Leverandørens besvarelse av kundens kravspesifikasjon 6. Vedlegg B1: Pris og levering 7. Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder 3.7 BESTILLING Bestillinger vil bli foretatt fra hvert enkelt tjenestested gjennom Kundens nettbutikk. Disse videreformidles til Leverandøren fra Kunden. Det er lagt opp til 2-4 bestillinger per år. For hvert avrop skal det sendes ordrebekreftelse. Ordrebekreftelsen skal sendes Bestiller innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling, og angi bestillingsnummer, artikkelnummer, Side 5 av 17

6 antall, pris og forventet leveringsdato på leveringsadresse. 3.8 MØTER Hver av partene, kan med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen. Kunden er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Godkjent referat skal foreligge innen 3 (tre) uker etter møtet ble avholdt. Begge parter har møteplikt. Møter etter denne bestemmelse skal avholdes vederlagsfritt. 4 UTARBEIDELSE AV PLOMBERINGSPRØVER Leverandøren skal senest 4 (fire) uker etter kontraktsignering overlevere plomberingsprøver, 2 (to) eksemplarer av hvert Produkt. Når det gjelder håndjern, skal disse leveres med riktig gravering (jf. Vedlegg A1 Kravspesifikasjon, pkt. 2.1 krav 14). Plomberingsprøvene skal være i henhold til krav fastsatt i denne rammeavtalen med vedlegg, minst overholde samme kvalitative nivå som angitt i tilbudet og tilbudsprøvene. Dersom senere bestillinger kvalitativt avviker fra plomberingsprøvene, vil dette etter forholdene kunne regnes som ikke oppfyllelse av kontraktsvilkårene. Kunden plomberer og signerer godkjente plomberingsprøver. Partene skal sitte med en (1) plomberingsprøve hver per Produkt. Kunden har eiendomsretten til overlevert plomberingsprøver. 5 UNDERLEVERANDØRER Dersom valg av underleverandør foretas etter at rammeavtalen er inngått, skal valget skriftlig meddeles Kunden snarest mulig. Kunden kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Kunden skal kun forholde seg til Leverandøren i forbindelse med administrasjon av rammeavtalen. Leverandøren er ansvarlig overfor Kunden, se også pkt VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP Leverandøren skal varsle Kunden om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. Kunden skal ha rett til å si opp rammeavtalen inngått med Leverandøren dersom Kunden ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. Kunden skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Side 6 av 17

7 Manglende aksept fra Kunden forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra Kunden om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele Kunden om det likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra Kunden, har Kunden og samarbeidspartnerne rett til å si opp rammeavtalen inngått med Leverandøren. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel på over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 7 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 8 SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jf. likningsloven 10-2 jf nr. 1 annet pkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, kan Kunden si opp rammeavtalen. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul. 9 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønnsog arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Side 7 av 17

8 Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres på forespørsel fra Kunden, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Leverandøren plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne rammeavtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør at de ovenfornevnte forpliktelser overholdes. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom Leverandøren ikke etterlever disse pliktene har Kunden rett til å vederlagsfritt tre ut av rammeavtalen med øyeblikkelig virking, eller å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. 10 PRISER OG LEVERING 10.1 PRISER OG LEVERINGSSTED Prisene er spesifisert i Vedlegg B1 Pris og levering. Side 8 av 17

9 Priser i Vedlegg B1 Pris og levering skal oppgis i NOK eksklusiv merverdiavgift, men inkludert alle andre kostnader, DDP Norge og DDP Sverige. Alle leveranser skal leveres DDP, jfr. Incoterms 2010, til sted oppgitt i bestillingen, ref. pkt 10.3 Leveringssted PRISENDRINGER Generelt Prisene er å regne som faste til og med Etter dette kan prisene justeres en gang hvert år (per 01.01), etter skriftlig anmodning fra rammeavtalens parter. Justeringen som godtas er begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måneden tilbudet ble levert. Prisforhandlingene skal være avsluttet innen 1. desember for priser som skal gjelde for kommende år. Bestillingstidspunktets pris skal gjelde ved bestilling. Eventuelle statlige reguleringstiltak så som endrede toll- og avgiftssatser, re-/devaluering eller andre spesielle forhold som gjør ovenstående prisbestemmelser åpenbart urimelige, gir begge parter rett til å kreve forhandlinger om nye prisbestemmelser Valuta Valuta og valutakurs, som ble benyttet ved utarbeidelse av prisene i tilbudet, skal oppgis i Vedlegg B1 Pris og levering. Eventuell endring i pris med bakgrunn i endring i valutakurs endres kun i forbindelse med prisendringer nevnt ovenfor. Endringen foretas dersom endring i valutakurs er på minimum +/- 5 prosent. Valutakurs på reguleringstidspunktet skal være gjennomsnittet av de 3 siste måneders valutakurser. Se Norges Bank, LEVERINGSSTED Bestilte produkter skal leveres til henholdsvis: Politiets fellestjenester Rognebakken Jaren Norge (bestillinger til Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen og Toll- og avgiftsetaten) Polismyndigheten Polmat Nobymalmsvägen 1, By Linköping Sverige Tullverket Tegeluddsvägen Stockholm Sverige Side 9 av 17

10 Kustbevakningen Bastionsgatan Karlskrona Sverige 10.4 LEVERINGSTID OG LEVERINGSBESTEMMELSER Maksimalt tillatt leveringstid for produkter følger av Vedlegg B1 Pris og levering. Produktene skal pakkes etter Kundens anvisning til enhver tid. Dette avtales ved kontraktsignering. Leveransen skal merkes tydelig med referanse som oppgis hver enkelt bestilling GODKJENT LEVERING Levering skal anses å ha skjedd når bestilt produkt(er) inkludert pakkseddel er mottatt for godkjenning på avtalt sted, jfr. Pkt Kundens godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har Kunden rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 19, Mangler, anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Kunden om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen KRAV PÅ DAGBOT Dersom levering ikke skjer i henhold til rammeavtalen, og dette ikke skyldes Kundens forhold eller forhold som nevnt i punkt (Force Majeure), begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 1 prosent av pris eksklusive merverdiavgift på de(t) Produkt som ikke er levert i henhold til Leverandørens oppgitte leveringstid i Vedlegg B1 Pris og levering. Dagboten regnes per kalenderdag forsinkelsen varer, og løper til sammen maksimalt i 50 dager. Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen på det spesifikke avrop/levering dersom hevingsgrunnen er den samme som utløser dagboten. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen han hefter for HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING Etter utløpet av dagbotperioden kan Kunden heve hele eller deler av avtalen på det spesifikke avrop/levering med øyeblikkelig virkning. Er det avtalt tilleggsfrist i henhold til punkt 10.9, kan Kunden ikke heve hele eller deler av avtalen på det spesifikke avrop/levering før denne fristen er utløpt. Forsinkelse som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra Kundens side, se også pkt Side 10 av 17

11 10.9 FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP Dersom forsinkelsen er slik at forventet leveringsdag vil være etter utløpet av dagbotperioden (se punkt 10.7), kan Leverandøren etter avklaring med Kunden om avtalen eller kravet om den aktuelle levering fastholdes til tross for den alvorlige forsinkelsen som etter punkt 10.8 ellers kan resultere i heving. Velger Kunden skriftlig å fastholde sitt krav på levering (la være å heve), skal Leverandøren opplyse om når levering forventes å kunne skje. Dersom Kunden ikke gir svar innen 10 (ti) virkedager fra mottak av varsel om forsinkelsen, anses tilleggsfristen for akseptert. Tilleggsfrist etter dette punkt vil ikke utelukke dagbøter etter pkt Kunden vil likevel kunne kreve erstatning etter punkt (Erstatning ved forsinket levering), med mindre forsinkelsen skyldes forhold som nevnt i punkt (Force majeure) ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelsen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at forsinkelsen eller årsaken til forsinkelsen ikke kan tilskrives ham. Dette gjelder blant annet tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningssummen FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter rammeavtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som å skyldes force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette Kunden om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere Kunden om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som Leverandøren selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som Kunden har valgt får leveringsvansker, er Leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL Dersom Kunden forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta produktet til avtalt tid, skal Kunden underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Side 11 av 17

12 Selv om Kunden ikke kan motta produktet til avtalt tid, er Kunden likevel forpliktet til å foreta betaling som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for Kundens regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at Kunden ikke kan ta imot materiellet, dekkes av Kunden. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 11 FORSIKRING Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundens regning. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter rammeavtalen i henhold til alminnelige forsikringsvilkår. 12 FAKTURERING OG BETALING Vederlag for leveransen faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd i henhold til punkt Kunden skal betale innen 30 kalenderdager etter mottak av korrekt faktura. Som en statlig virksomhet er Kunden (Politiets fellestjenester) pålagt å kreve elektronisk faktura ved kjøp av varer og tjenester. Elektronisk faktura skal derfor sendes i EHF-format til plos-support@sismo.no. Faktura på produkter bestilt av Svenske Polisen skal sendes til: Polismyndigheten Kiruna Sverige Faktura på produkter bestilt av Tullverket skal sendes til: Tullverket Box 796 SE Sundsvall Sverige Faktura på produkter bestilt til Kustbevakningen sendes til: E-post (pdf-format): fakturacentralen@kustbevakningen.se eller Kustbevakningen Huvudkontoret Box Karlskrona Sverige Kustbevakningen strever etter å minske håndteringen av papirfakturaer, og ser helst at Leverandør sender e-faktura via f.eks. som er en gratis web-tjeneste for elektronisk fakturering. Det er viktig at fakturaen har rett Svefaktura-format. Side 12 av 17

13 12.1 FAKTURAINFORMASJON Fakturaen skal inneholde følgende informasjon: Leverandørens organisasjonsnummer Leverandørens kontonummer Navn på bank Bank adresse snummer Ordrenummer Materiellbetegnelse/beskrivelse Mengde Enhetspris iht. kontrakt Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer per faktura 12.2 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandør som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Kunden ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav OPPDELING AV FAKTURA Det skal være opp til Kunden om det ønskes en samlefaktura på flere ordre, eller en faktura per ordre. 13 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL OG KVALITETSSTYRINGSSYSTEM Leverandøren og/eller produsenten skal på forespørsel demonstrere og dokumentere sitt system for kvalitetssikring/-styring for Kunden. Kunden skal ha rett til å foreta revisjon av produsentens og Leverandørens kvalitetsstyringssystem. Slik revisjon kan foretas av en representant på vegne av Kunden. Produsent og Leverandør skal følge opp de pålegg Kundens representant gir. Korrigerende tiltak skal iverksettes for å rette opp påpekte avvik, og Kundens representant kan gi Leverandøren en tidsfrist for når avvikene skal være rettet. Leverandøren plikter på Kundens anmodning å dokumentere at leverte Produkter har vært gjenstand for kontroller. Videre plikter Leverandøren på Kundens anmodning å dokumentere at Produktene tilfredsstiller øvrige avtalte vilkår i Vedlegg A1 Kundens kravspesifikasjon. 14 KUNDENS KVALITETSINSPEKSJON Kunden har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere fremdrift og fremstilling på alle trinn under rammeavtalen, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre Kunden denne rett. Kunden skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetsinspeksjon i de tilfeller den ikke foretas av Kunden selv. Leverandøren har rett til å la Side 13 av 17

14 andre enn vedtatt organ utføre slik inspeksjon dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsen i punkt 17 gjelder for den som utfører inspeksjonen. Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetsinspeksjonen. Hvis Produktet som fremlegges for inspeksjonen ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som rammeavtalen fastsetter, kan Kunden tilbakevise hele eller deler av Produktet. Leverandøren kan for egen regning korrigere tilbakevist Produkt og legge det frem for fornyet inspeksjon. Kundens kvalitetsinspeksjon og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til rammeavtalen. Manglende kvalitetsinspeksjon fra Kundens side medfører ingen reduksjon av Kundens rettigheter. 15 MILJØKRAV Etter krav fra Kunden plikter Leverandøren å fremlegge erklæringer for at det ikke foregår produksjon i strid med internasjonale eller produsentlandets nasjonale miljøkrav verken hos seg selv eller sine underleverandører ved produksjon av noen av sine produkter. Produkter omfattet av denne rammeavtale skal ikke inneholde giftige, allergifremkallende eller helse- og/eller miljøskadelige stoffer. Etter krav fra Kunden plikter Leverandøren å fremlegge slik dokumentasjon. 16 DOKUMENTASJON Kunden har bare rett til å bruke den overleverte dokumentasjon i forbindelse med bruk, vedlikehold og reparasjoner av de leverte Produkter, og har i den anledning rett til for egen regning å kopiere dokumentasjonen. 17 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER GJENSIDIG TAUSHETSPLIKT Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold herunder politiregisterloven kapittel 6, skal Leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. Leverandøren og enhver som gjør tjeneste for Leverandøren har taushetsplikt om dokumentasjon og opplysninger som vedkommende får tilgang til i forbindelse med denne rammeavtalen. Taushetsplikten gjelder alle forhold rundt rammeavtalen, herunder tekniske spesifikasjoner, opplysninger om politiets operative virksomhet og organiseringen av den, samt opplysninger som det ut fra taktiske hensyn og spanings- og etterretningsvirksomheten er nødvendig å holde hemmelig. Leverandøren skal sikre at tilgang til opplysninger kun gis til personer som har saklig behov for slik tilgang i forbindelse med gjennomføring av denne rammeavtalen. Side 14 av 17

15 Avtalepartene og deres ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Taushetsplikten er ikke tidsavgrenset og gjelder også etter rammeavtalens opphør. 18 MARKEDSFØRING Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom Leverandøren for markedsføringsformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om rammeavtalen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. 19 MANGLER 19.1 HVA SOM ANSES SOM MANGEL Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom Produktet ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av rammeavtalen. Kjøpsloven kapittel IV kommer til anvendelse så langt det passer PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler, omlevering eller tilleggslevering eller på annen måte utbedre mangler. Kjøpsloven kapittel kommer til anvendelse så langt de passer. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal starte så raskt som mulig AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen avtalt tidsfrist, kan Kunden la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel HEVING Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har Kunden rett til å heve hele eller deler av avtalen dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at Kunden påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Mangler som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra samarbeidspartnernes side ERSTATNING FOR MANGLER Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives ham. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av mangelen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Side 15 av 17

16 20 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER 20.1 LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR Leverandøren har risikoen og ansvaret for at Leverandørens ytelser ikke krenker tredjeparters opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter. Hvis ytelsen medfører slik krenkelse, foreligger en rettsmangel KRAV FRA TREDJEPART Hvis en tredjepart gjør gjeldende mot Leverandøren at ytelsen medfører rettsmangel, skal Kunden informeres snarest mulig. Leverandøren skal for egen regning håndtere kravet. Kunden skal i rimelig utstrekning bistå Leverandøren med dette. Leverandøren kan avhjelpe rettsmangler ved å sørge for at Kunden kan bruke ytelsen som før, uten å krenke tredjeparts rettigheter, eller innen rimelig tid å levere annen tilsvarende ytelse som ikke krenker andres rettigheter 20.3 HEVING En rettsmangel som ikke blir avhjulpet anses som et vesentlig mislighold, som gir Kunden rett til å heve avtalen ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL Kunden kan kreve erstattet fullt ut ethvert sannsynliggjort tap som skyldes rettsmangel. Rammeavtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning gjelder ikke. 21 KUNDENS MISLIGHOLD 21.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold på Kundens side dersom: Betaling ikke skjer til rett tid, jf. pkt.12. Taushetsplikten ikke overholdes, jf. pkt.17. Kunden på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter rammeavtalen FORSINKELSESRENTE Ved forsinket betaling skal Kunden betale gjeldende forsinkelsesrente etter Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av nr , 1. ledd av det beløp som er forfalt til betaling MERUTGIFTER Leverandøren kan kreve vederlag for de dokumenterte merutgifter han blir påført som følge av mislighold fra Kundens side. Side 16 av 17

17 21.4 HEVING I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende Kunden skriftlig varsel om at bestillingen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 dager etter at Kunden mottok varslet. Heving kan ikke skje dersom Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp. Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan han sende Kunden skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom Kunden ikke innen 45 dager etter at varselet ble mottatt har brakt misligholdet til opphør. Heving kan ikke skje dersom misligholdet er brakt til opphør før fristens utløp ERSTATNING Leverandøren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan føres tilbake til misligholdet, med mindre det godtgjøres at misligholdet ikke kan tilskrives Kunden. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis Kunden eller noen Kunden er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 22 OPPSIGELSE Kunden kan, med 3 (tre) måneders varsel skriftlig si opp rammeavtalen helt eller delvis. Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Kunden i henhold til rammeavtalens betingelser. 23 TVISTER 23.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne rammeavtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av rammeavtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger DOMSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. Side 17 av 17