RAMMEAVTALE. RIKSPOLISSTYRELSEN på vegne av. politiet i Sverige. heretter benevnt RPS og LEVERANDØRENs NAVN. heretter benevnt Leverandøren

Transkript

1 RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. 1 av 2 GRADERING INGEN KONTRAKTNUMMER xxx RIKSPOLISSTYRELSEN på vegne av politiet i Sverige heretter benevnt og LEVERANDØRENs NAVN heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om rammebetingelser for leveranse av Luer Kontrakten består av denne underskrevne side og Vedlegg A: Kravspesifikasjon Vedlegg A11 - A16: Bilag til Vedlegg A Vedlegg B: Priser Vedlegg C: Forbehold Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder Vedlegg E: Kontrollplan Vedlegg F: Endringskatalog LEVERANDØR Leverandørens navn INNKJØPSMYNDIGHET Rikspolisstyrelsen () UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL

2 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG AVTALENS OVERORDNEDE FORMÅL OG OMFANG VARIGHET OG FORLENGELSE ADMINISTRASJON OG TOLKNING AV AVTALEN ADMINISTRATIVE HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEFORHOLDET TEKNISKE HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEFORHOLDET AVTALETOLKNING - VEDLEGGSRANGERING SINE PLIKTER EKSKLUSIVITET BESKYTTELSE AV FORTROLIGE OPPLYSNINGER INFORMASJONSPLIKT LEVERANDØRENS PLIKTER LEVERANDØRENS ANSVAR OG KOMPETANSE MØNSTRE PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING TAUSHETSPLIKT VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP UNDERLEVERANDØRER SAMARBEID MED TREDJEPART Generelt Særskilt samhandlings- og kjøps-/salgsplikt ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD MILJØKRAV LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL PRODUKTTILPASNING FORSIKRING REKLAME BESTILLING UTFALLSPRØVER BESTILLING LEVERING FORSENDELSE LEVERINGSSTED LEVERINGSTID GODKJENT LEVERING S ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILTE PRODUKTER VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER VEDERLAG PRISENDRINGER Generelt Prisendringsformel Valuta FAKTURERING OG BETALING OVERDRAGELSE AV FAKTURAER OPPDELING AV FAKTURA MISLIGHOLD LEVERANDØRS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel) Avhjelp S MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Avhjelp Side 2 av 19

3 8.3 VARSLINGSPLIKT SANKSJONER VED MISLIGHOLD TILBAKEHOLD AV YTELSER DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV UTFALLSPRØVER DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV BESTILLING PRISAVSLAG BETALINGSMISLIGHOLD AVHJELP FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING ERSTATNINGSBEGRENSNING ØVRIGE BESTEMMELSER MØTER RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON FORCE MAJEURE SKATTEKLAUSUL KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE S KVALITETSOPPFØLGING / KVALITETSKONTROLL ENDRINGER RETT TIL ENDRINGER ENDRINGSOVERSLAG ENDRINGSKATALOG AVTALEFORHOLDETS OPPHØR/UTLØP TVISTER RETTSVALG FORHANDLINGER DOMS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING Side 3 av 19

4 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG AVTALENS OVERORDNEDE FORMÅL OG OMFANG Formålet med avtalen er å regulere rammebetingelser for leveranse av Luer, heretter definert som Produkt. Produktene skal være i henhold til de krav som fremgår av Vedlegg A samt Vedlegg A11 A16. Med utgangspunkt i tidligere års bestillinger estimeres følgende uttak på rammeavtalen per år: Produkt Antall Mössa, m/06, skärm, blå/vit 300 Mössa, m/06, baseball, polis 50 Mössa, m/06, vinter, polis 300 Mössa, m/06, vinter, skärm, polis 50 Mössa, m/92, båt, herr Mössa, m/92, båt, dame 50 Estimatet er uforpliktende, og det foreligger således ingen plikt for til å bestille et bestemt minimum antall Produkter VARIGHET OG FORLENGELSE Avtalen løper fra undertegnelsesdato til og med Opsjon på forlengelse av avtale forlenges deretter automatisk med perioder på 1 (ett) + 1 (ett) år, dersom ikke innen 3 (tre) måneder før utløpet av gjeldende avtaleperiode gir beskjed om at opsjonen ikke utløses. 2 ADMIN DMINISTRASJON ISTRASJON OG TOLKNING AV AVTALEN ADMINISTRATIVE HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEFORHOLDET Alle administrative henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For : Navn: Sara Strömberg Tlf: Mobil: E-post: sara.stromberg@rps.police.se For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: TEKNISKE HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEFORHOLDET Alle produkttekniske henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For : Navn: Sara Strömberg Tlf: Mobil: E-post: sara.stromberg@rps.police.se For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: Side 4 av 19

5 Dersom Leverandøren bytter produktteknisk kontaktperson i avtaleperioden, skal dette meddeles skriftlig AVTALETOLKNING - VEDLEGGSRANGERING Rammeavtalen trer i kraft i stedet for alle tidligere dokumenter vedrørende leveransen. Ved innbyrdes motstrid mellom rammeavtalens hovedtekst og spesifiserte vedlegg, skal avtalen tolkes etter nedenfor angitte kronologiske rangering, hvorav første dokument har høyest tolkningsrang: 1. Vedlegg F: Endringskatalog 2. Kontraktsvilkår 3. Vedlegg A: Kravspesifikasjon 4. Vedlegg A11 til A16: Bilag til Vedlegg A 5. Vedlegg B: Priser 6. Vedlegg E: Kontrollplan 3 SINE PLIKTER EKSKLUSIVITET Denne bestemmelsen trer først i kraft fra og med plikter å dekke behov for kravspesifiserte Produkter ved bestilling på denne rammeavtale. Partene på kundesiden er ikke solidarisk ansvarlig for den enkelte kundeparts brudd på denne bestemmelse BESKYTTELSE AV FORTROLIGE OPPLYSNINGER plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde INFORMASJONSPLIKT plikter til, på Leverandørs anmodning, å orientere om en hver kjennskap til forventet uttak, da for å forhindre at Leverandøren opparbeider seg et unødig stort tekstillager i forkant av avtalens opphør eller utløp. 4 LEVERANDØRENS PLIKTER LEVERANDØRENS ANSVAR OG KOMPETANSE Leverandørens ytelser skal på en helhetlig måte dekke de formål, funksjoner og krav som er spesifisert i avtalen med vedlegg. Videre plikter Leverandøren å sørge for at det personalet som utfører produksjonen har den nødvendige opplæring og kompetanse. Leverandøren skal ikke forringe sin faglige kompetanse eller kapasitet i den tiden Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre leveringer i henhold til denne avtalen. Side 5 av 19

6 Leverandøren forplikter seg til ikke å produsere og selge produkter som kommer inn under denne avtalen til andre enn uten på forhånd å ha fått skriftlig godkjennelse fra MØNSTRE Mønstre til produktene er utlevert til Leverandør. Disse mønstrene skal danne grunnlag for leverandørens produksjonsgrunnlag. Dersom Leverandøren må foreta mønstergradering eller eventuelle justeringer til eget eller sine egne underleverandørers bruk, er dette for egen regning. De krav og størrelser som er oppgitt i kravspesifikasjonen skal følges. Leverandøren er ansvarlig for å holde alle mønstre oppdatert til en hver tid. skal ha rett til fritt å få de graderte mønstrene til produkter i denne kontakten på egnede medier (cd, usb, papir ol) når måtte ønske og særlig ved kontraktsperiodens slutt. kan fritt benytte mønstrene til sitt behov. har eiendomsretten til mønstre PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt å levere leveranser innen avtalt tid, senest innen de maksimale tidsfrister som er angitt i denne avtale. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen TAUSHETSPLIKT Leverandøren samt vedkommendes underleverandører er underlagt taushetsplikt etter forvaltningsloven av 10. februar 1967 nr til 13f. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE ERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERT BØRSNOTERTE E SELSKAP Leverandøren plikter å varsle om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. skal ha rett til å si opp rammeavtalen, dersom ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele om det er likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Oppsigelsen effektueres umiddelbart, dersom Leverandøren opprettholder planlagte endringer i eierstrukturen. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. Side 6 av 19

7 UNDERLEVERANDØRER skal kun forholde seg til kontraktsparten i forbindelse med forhold tilknyttet denne avtalen. Dersom valg av underleverandør uansett trinn foretas etter at kontrakt er inngått, plikter Leverandør å meddele valget skriftlig til snarest mulig. kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleverandør anses etter denne bestemmelse ikke leverandører av handels- og merkevarer, standarddeler og komponenter. Hvis på saklig grunnlag protesterer mot kontraktsinngåelse med den aktuelle underleverandøren, og Leverandør til tross for dette inngår samarbeid med underleverandøren, har rett til si opp rammeavtalen øyeblikkelig virkning SAMARBEID MED TREDJEPART Generelt Leverandøren plikter å samarbeide med tredjeparter, for eksempel andre offentlige virksomheter eller andre leverandører har, i den utstrekning finner dette formålstjenlig for utførelsen av arbeidsoppgavene angitt i avtalen. Leverandøren plikter i slike tilfeller å ha en uavhengig stilling og opptre i samråd med. Leverandøren er imidlertid fritatt for samarbeidsplikt etter denne bestemmelsens 1. avsnitt, dersom vedkommende sannsynliggjør at slikt samarbeid vil innebære en vesentlig ulempe i forhold til hans eksisterende underleverandører eller øvrige forretningsforbindelser Særskilt samhandlings- og kjøps-/salgsplikt Produktleverandør skal benytte de samme hovedtekstiler i sin aktuelle produksjon som Uniformsleverandør benytter. Produktleverandør plikter på denne bakgrunn å kjøpe hovedtekstil av. s rett til vederlag fra Produktleverandør for slikt kjøp / salg begrenses til s dokumenterbare innkjøpspris for de aktuelle hovedtekstilene, samt dokumenterbare omkostninger tilknyttet administrasjon og frakt av hovedtekstilene, fra til Produktleverandør. Øvrige betingelser avtales mellom og Produktleverandør. Produktleverandør skal selv kontakte for bestilling av de aktuelle hovedtekstiler. Produktleverandør plikter å bestille aktuelle tekstiler av i henhold til kontaktinformasjonen nedenfor: Navn: Pär Wärdig Tlf: Mobil: E-post: per.wardig@rps.police.se Pris for tekstil er SEK 95,00 per meter eksklusive merverdiavgift. Tekstilets bredde er 150 cm. Ved eventuelle endringer, vil Produktleverandør bli varslet av. Side 7 av 19

8 ARBEIDS RBEIDS- OG LØNNSFORHOLD Leverandøren plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren samt vedkommendes underleverandører plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør lojal atferd i forhold til de ovenfor nevnte forpliktelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom Leverandøren, herunder vedkommendes underleverandører, ikke etterlever plikter etter denne bestemmelse, har rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning MILJØKRAV På forlangende plikter Leverandøren å fremlegge egenerklæringer for at det ikke foregår produksjon i strid med internasjonale eller produsentlandets nasjonale miljøkrav verken hos seg selv eller sine underleverandører ved produksjon av noen av sine produkter LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL TSKONTROLL Leverandøren / ferdigvareprodusent skal på forespørsel demonstrere sitt system for kvalitetssikring / - styring for. Leverandøren / ferdigvareprodusent skal gjennomføre sluttkontroll i henhold til prinsipper beskrevet i Vedlegg E Kontrollplan eller tilsvarende sluttkontroll. Dersom kontrollplan i Vedlegg E ikke benyttes, skal godkjenne Leverandørs / ferdigvareprodusents egne rutiner for sluttkontroll. Leverandøren plikter på s anmodning, å dokumentere at leverte Produkter har vært gjenstand for kontroll nevnt i avsnittet ovenfor. Videre plikter Leverandøren på s anmodning, å dokumentere at Produktene tilfredsstiller øvrige avtalte vilkår i Del 2 Vedlegg A og A11-A PRODUKTTILPASNING Leverandør plikter å følge markedsutviklingen vedrørende materialvalg og annet som har betydning for produktenes virkeområde, samt holde orientert om den utvikling som skjer. Side 8 av 19

9 Videre plikter Leverandøren, på anmodning fra, å utarbeide og tilby særskilte tilpasninger av Produktene. Leverandørs plikter etter denne bestemmelse vil realiseres gjennom rammeavtalens endringsregime, jfr. pkt FORSIKRING Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår REKLAME Leverandøren plikter å innhente forhåndsgodkjennelse fra dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi avtaleforholdet som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. 5 BESTILLING UTFALLSPRØVER Leverandør skal senest innen 8 uker etter kontraktssignering ha overlevert 2 (to) utfallsprøver av hvert enkelt Produkt som omfattes av rammeavtalen. Dersom Leverandøren anvender underleverandører til produksjon av Produktene, skal det fremlegges 3 (tre) utfallsprøver for de Produkter som underleverandøren produserer. Utfallsprøvene skal være i henhold til krav fastsatt i denne avtale med vedlegg. Videre skal utfallsprøvenes tekstiler minst overholde samme kvalitative nivå som Leverandørens tekstilprøver, jfr. Vedlegg A - pkt Den enkelte utfallsprøven skal videre minst overholde samme kvalitative nivå som den tilbudsprøven som i art og utforming ligger nærmest det enkelte Produkt. Utfallsprøvene vil danne grunnlaget for kvalitetssikring av Produktene som leveres under avtalen. plomberer og signerer godkjente utfallsprøver. Dersom senere bestillinger kvalitativt avviker fra utfallsprøvene, vil dette etter forholdene kunne regnes som mislighold, jfr. pkt Dersom det oppstår avvik mellom signert(e) utfallsprøve(r), kravspesifikasjon(er), tilbuds- og tekstilprøver, har de kvalitative egenskapene ved signert(e) utfallsprøve(r) forrang i en eventuell misligholdsvurdering. Bestilling på rammeavtalen vil ikke bli gjort før utfallsprøver for samtlige Produkter er godkjent og plombert av. s tidligere leverandør, eventuelt annen tredjepart, vil bli benyttet som leverandør inntil samtlige utfallsprøver er godkjent og plombert. har eiendomsretten til overleverte utfallsprøver og prøvekolleksjoner. Dersom levering av utfallsprøver for samtlige Produkt ikke har skjedd innen tidsfrist angitt i denne bestemmelsens 1. avsnitt, og dette ikke skyldes s forhold eller force majeure, påløper dagbot i henhold til pkt Side 9 av 19

10 BESTILLING Bestilling vil tidligst bli gjennomført Levering under denne avtale skal bare skje på grunnlag av elektroniske bestilling fra. Hver bestilling utgjør et selvstendig avtaleforhold, da basert på de rettigheter og plikter som følger av rammeavtalen. står fritt til å velge antall samt sammensetning av Produkter ved den enkelte bestilling. Bestilling skal kunne foretas til en hver tid. For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse. Ordrebekreftelsen skal sendes innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling, og angi s bestillingsnummer, artikkelnummer, Produkttype, antall, pris og forventet leveringsdato på leveringsadresse. 6 LEVERING FORSENDELSE Pakkseddel skal medfølge hver forsendelse. Pakkseddelen skal være påført s bestillingsnummer, artikkelnummer, produkttype og antall. Produktene pakkes i kartonger, med størrelse 40 x 40 x 60 (b x h x l). Oppgitte mål er i cm. Eventuelle mindre avvik i kartongstørrelse kan avtales mellom og valgt leverandør. Kartongene skal merkes tydelig på hver kortside med s artikkelnummer, produkttype, antall og bestillingsnummer. Ulike ordrenumre skal ikke pakkes i samme kartong. Produkt Mössa, m/06, skärm, blå/vit Skal leveres presset, pakket en og en i gjennomsiktig pose med silkepapir eller tilsvarende slik at formen beholdes under transport og på lager. Pose merkes med artikkelnummer og størrelse. Pose lukkes på en slik måte at produktet ikke faller ut. Produktet pakkes komplett slik at også hvit luepull legges i samme kartong. Produkt Mössa, m/06 baseball Produktet skal leveres presset med silkepapir eller tilsvarende slik at formen beholdes under transport og på lager. Øvrige produkter Øvrige produkter skal leveres presset uten silkepapir eller tilsvarende slik at formen beholdes under transport og på lager. Kartongene skal leveres på europall eller tilsvarende. Hver ferdig pakket pall skal ikke ha en høyde som overstiger 1,40 meter inkl pallhøyde, og heller ikke overstige 1000 kg. Side 10 av 19

11 LEVERINGSSTED Bestilte Produkt(er) skal leveres til følgende adresse: Ved bestilling fra : Rikspolisstyrelsen Adresse: c/o Aditro Logistics Borås AB Postnummer / Sted: SE BORÅS Land: Sverige forbeholder seg retten til å endre leveringsmodell, da til en løsning hvor Leverandør leverer direkte til adresser spesifisert i den enkelte bestilling. Ved en slik endring har Leverandør krav på å få justert avtalte priser i henhold til dokumenterbare endringer i fraktomkostninger LEVERINGSTID Levering skal anses å ha skjedd når Produktene inkludert pakkseddel er mottatt for godkjenning på avtalt sted, jfr. pkt Maksimalt tillatt leveringstid for utfallsprøver fremgår av pkt Maksimalt tillatt leveringstid for ordinære leveranser er 8 (åtte) uker fra sendte bestillingen elektronisk, mens maksimalt tillatt tid for hasteordre er 2 (to) uker, inntil 10 produkter fra sendte bestillingen elektronisk GODKJENT LEVERING s godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i kap. 8 og 9 anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Avvist del av leveransen returneres Leverandør for dennes regning, jfr. pkt. 8. Videre forsendelse til eventuell underleverandør dekkes også av Leverandøren. 6.5 S S ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILTE PRODUKTER Dersom forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta Produktene til avtalt tid, skal omgående underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om ikke kan motta Produktene til avtalt tid, er likevel forpliktet til å foreta betaling som om angjeldende Produkter hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av Produktene for regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at ikke kan ta imot Produktene, dekkes av. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 7 VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER BETINGELSER VEDERLAG Priser er spesifisert i Vedlegg B. Pris per produkt skal inkludere samtlige kostnader tilknyttet etablering av produksjon, produksjon, administrative utgifter samt Leverandørens øvrige utgifter og kostnader. Side 11 av 19

12 Priser i Vedlegg B skal oppgis i SEK eksklusive merverdiavgift, men inkludert frakt, toll og eventuelle andre skatter og avgifter til leveringssted oppgitt i punkt 6.2. Det påpekes i denne relasjon at alle leveranser skal leveres DDP, jfr. Incoterms PRISENDRINGER Generelt Prisene er å regne som faste til og med Etter dette kan prisene justeres en gang hvert år (per 01.01), etter skriftlig anmodning fra kontraktens parter. Justering gjøres etter dokumenterte endinger per kostnadsdriver og skal aksepteres av begge parter i en endringskatalog før den er gyldig. Prisforhandlingene skal være avsluttet innen 1. november for priser som skal gjelde for kommende år. Bestillingstidspunktets priser skal gjelde ved bestilling. Eventuelle statlige reguleringstiltak så som endrede toll- og avgiftssatser, re-/devaluering eller andre spesielle forhold som gjør ovenstående prisbestemmelser åpenbart urimelige, gir begge parter rett til å kreve forhandlinger om nye prisbestemmelser Prisendringsformel Prisending skal skje etter følgende formel: P = P 0 (A + (B (M 1 /M 0 ))+ (C (L 1 /L 0 ))) Hvor P = ny pris. P 0 = pris ved tilbudsdato. A = fast andel i %. B = fast andel materialer i %. M 1 = materialpris på produktet ved reguleringstidspunktet. Dokumenteres enten ved offentlig indeks eller fakturapris. M 0 = materialpris på produktet ved tilbudsdato. Dokumenteres enten ved offentlig indeks eller fakturapris. C = fast andel lønn i %. L 1 = lønnskostnad på produktet ved reguleringstidspunktet. Dokumenteres ved bransjens offentlig lønnsstatistikk / -indeks for produksjonslandet. L 0 = lønnskostnad på produktet ved tilbudsdato. Dokumenteres ved bransjens offentlig lønnsstatistikk / -indeks for produksjonslandet. (A + B + C = 100). Ovennevnte skal spesifiseres og dokumenteres i Del 2 Vedlegg B Priser Valuta Valuta og valutakurs, som ble benyttet ved utarbeidelse av prisene i tilbudet, skal oppgis i Del 2 Vedlegg B Priser. Eventuell endring i pris med bakgrunn i endring i valutakurs endres kun i forbindelse med prisendringer nevnt ovenfor. Endringen foretas dersom endring i valutakurs er på +/- 3 prosent. Side 12 av 19

13 Valutakurs på reguleringstidspunktet skal være gjennomsnittet av de 3 siste måneders valutakurser. Se Norges Bank, FAKTURERING OG BETALING Vederlag for leveransen faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd i henhold til pkt skal betale innen 30 kalenderdager etter mottak av korrekt faktura. Leverandørs faktura til skal inneholde følgende informasjon: Leverandørs kontonummer Navn på bank Bankadresse Kontraktsnummer Ordrenummer Produktbetegnelse/ beskrivelse Mengde Enhetspris i henhold til kontrakt Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer pr. faktura. Leverandør skal i kontraktsperioden kunne tilby løsning for e-faktura, dersom krever dette OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav OPPDELING AV FAKTURA Det skal være opp til om det ønskes en samlefaktura på flere bestillinger, eller en faktura per bestilling. 8 MISLIGHOLD LEVERANDØRS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis det hefter mangler ved Produktene, herunder, men ikke begrenset til at Produktene ikke er i samsvar med de funksjoner og krav som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen, herunder men ikke begrenset til taushetsplikt, plikt til rettidig levering og dersom produktene inneholde giftige eller på andre måter helse- og / eller miljøskadelige stoffer. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes s forhold eller force majeure. skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Side 13 av 19

14 8.1.2 Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel) Dersom leveranser etter denne rammeavtalen krenker opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter som tilhører andre, er Leverandøren forpliktet til å holde skadesløs, enten ved å skaffe den rettigheten som mangler, eller ved å skaffe disposisjonsrett til minst likeverdig ytelse Avhjelp Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekt Produkt eller på annen måte utbedre misligholdet slik at avtalte spesifikasjoner og avtalebetingelser oppfylles. Det er et mål for avhjelpen at avtalens betingelser skal oppfylles, herunder, men ikke begrenset til at Produktet skal få den spesifiserte kvalitet og fungere som forutsatt. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal anses som hasteordre og skal gjennomføres på absolutt kortest mulig tid og ha 1. prioritet i hele Leverandørens organisasjon. 8.2 S S MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra s side hvis ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Leverandørens forhold eller force majeure. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget Avhjelp er forpliktet til å snarest mulig og for egen regning avhjelpe misligholdet slik at avtalens betingelser oppfylles VARSLINGSPLIKT Hvis en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal misligholdende part så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet, og så vidt mulig angi når misligholdet vil bli avhjulpet. 9 SANKSJONER VED MISLIGHOLD TILBAKEHOLD AV YTELSER Ved Leverandørens mislighold kan holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre s krav som følger av misligholdet. Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av s mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig. Side 14 av 19

15 DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV UTFALLSPRØVER Blir ikke avtalt tidspunkt for overlevering av utfallsprøver overholdt, jfr. pkt. 5.1, og det ikke skyldes force majeure eller s forhold, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot etter denne bestemmelse. Dagboten påløper automatisk, og utgjør 0,2 prosent av kontraktens estimerte årlige samlede vederlag ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer. Det estimerte årlige vederlaget beregnes på grunnlag av s estimerte årlige samlede uttaksomfang i henhold til pkt. 1.1 samt Leverandørens priser angitt i Vedlegg B. Etter 50 dager økes dagboten til det dobbelte. Dagbøtene kan maksimalt beløpe seg til 30 prosent av beregningsgrunnlaget. Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimal dagbot er nådd, foreligger det et vesentlig mislighold av kontrakten, se punkt 10.7 Heving DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV BESTILLING Blir ikke tidsfrist for levering overholdt, jfr. pkt. 6.3, og det ikke skyldes force majeure eller s forhold, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot etter denne bestemmelse. Dagboten påløper automatisk. Dagboten utgjør for hver kalenderdag forsinkelsen varer 0,5 prosent av den del av bestillingen eksklusive merverdiavgift (beregningsgrunnlaget) som ikke kan tas i bruk som forutsatt, men dog ikke mindre enn 10 prosent av beregningsgrunnlaget 1 pr uke. Dagbøtene kan maksimalt beløpe seg til 30 prosent av beregningsgrunnlaget. Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimal dagbot er nådd, foreligger det et vesentlig mislighold av kontrakten, se punkt 10.7 Heving PRISAVSLAG Dersom det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe misligholdet, har krav på forholdsmessig prisavslag. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning BETALINGSMISLIGHOLD Hvis ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). Hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel til om at rammeavtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 1 Beregningsgrunnlaget ved forsinket levering av bestilling er den del av bestillingen eksklusive merverdiavgift som ikke kan tas i bruk som forutsatt. Side 15 av 19

16 AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe misligholdet innen rimelig tid, senest 14 kalenderdager etter varsel fra, kan la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel HEVING Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den annen part etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Mislighold som går igjen ved flere bestillinger foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av rammeavtalen fra s side. kan heve hele eller deler av rammeavtalen med øyeblikkelig virkning hvis en leveranse er vesentlig forsinket. Vesentlig mislighold hva angår forsinkelse, foreligger når levering av en enkelt bestilling ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen vedkommende svarer for ERSTATNING En part kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den annen parts side, med mindre den misligholdende parten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes vedkommende, noen vedkommende svarer for eller force majeure. Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme forsinkelse. Kjøpslovens 67 legges til grunn for differensieringen mellom direkte og indirekte tap ERSTATNINGSBEGRENSNIN RSTATNINGSBEGRENSNING Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Har misligholdene part eller noen denne svarer for utvist grov uaktsomhet eller forsett, gjelder ikke nevnte erstatningsbegrensning ØVRIGE BESTEMMELSER MØTER Når en av partene finner det nødvendig, kan vedkommende med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen. er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Begge parter har møteplikt. Møter etter denne bestemmelse skal avholdes vederlagsfritt. Side 16 av 19

17 RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring, og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale relatert til rammeavtalen uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jfr. likningsloven 10-2 jfr nr. 1 annet pkt., tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, har rett til si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul KONKURS ONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning S S KVALITETSOPPFØLGING / KVALITETSKONTROLL, eller den av bemyndigede, har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre denne rett. Leverandør plikter, for egen regning, å delta ved gjennomføringen. skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetsoppfølging i de tilfeller den ikke foretas av selv. Bestemmelsen i pkt. 3.2 gjelder for den som utfører kvalitetsoppfølgingen. Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og assistanse. Dersom det avdekkes avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring av disse. Hvis Produktene som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som kontrakten fastsetter, kan, eller den av bemyndigede, tilbakevise hele eller deler av Produktene. Leverandøren skal for egen regning korrigere årsaken til avviket, samt legge frem tilbakeviste Produkter i korrigert utgave for fornyet kontroll. Leverandøren plikter på anmodning fra å dokumentere at årsaken til avviket er korrigert. Side 17 av 19

18 Kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra s side medfører ingen reduksjon av s rettigheter. Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig kontraktsbrudd ENDRINGER RETT TIL ENDRINGER har rett til avtaleendring, forutsatt at endringen ligger innenfor hva partene med rimelig grunn kan ha forventet da avtalen ble inngått ENDRINGSOVERSLAG Leverandøren skal senest innen 10 (ti) virkedager fra mottak av skriftlig anmodning om endring utrede aktuelle risiko- og endringskonsekvenser. Eventuelle utgifter og kostnader i forbindelse med utredningen, dekkes av Leverandøren. Utredningen skal minimum omfatte følgende punkter: 11.3 a. beskrivelse av endringen b. beskrivelse av det arbeidet som må gjøres for å implementere endringen c. virkninger på vederlaget d. tidsplan for gjennomføring av endringen e. eventuelle virkninger på ansvarsfordeling mellom og Leverandør eller tredjeparter 11.3 ENDRINGSKATALOG Hvis aksepterer Leverandørens utredning og pris, skal gi Leverandøren beskjed om at endringen ønskes utført, da ved at partene signerer en endringskatalog, jfr. Vedlegg F. Endringskatalogen skal redegjøre for alle avtaleendringer og skal undertegnes av begge parter AVTALEFORHOLDETS OPPHØR PHØR/UTLØP kan si opp avtalen med 3 (tre) måneders varsel. Dersom opphør av avtaleforholdet, initiert av, ikke skyldes hevingsgrunnlag etter denne avtale eller realisering av rett til oppsigelse etter avtalens øvrige kapitler, skal dekke påviselige direkte tap som Leverandøren påføres grunnet avtaleforholdets opphør. Kjøpslovens 67 legges til grunn for differensieringen mellom direkte og indirekte tap. Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til Leverandøren etter forrige avsnitt skal søkes fastsatt ved forhandling. Dersom Leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. Ved avtalens ordinære utløp etter endt varighet samt ved oppsigelse etter pkt. 1.2 (2), kan Leverandør kreve at kjøper, da til Leverandørs dokumenterbare innkjøpspris, eventuell restbeholdning av hovedtekstiler, se punkt 4.7.2, tiltenkt produksjon av Produktene. Eventuell restbeholdning av knapper og broderte luemerker oversendt fra, skal tilbakeleveres ved avtalens opphør eller utløp. Side 18 av 19

19 Dokumenterte omkostninger tilknyttet frakt av restbeholdning fra Leverandør til, dekkes av. Eventuelle bestilte Produkter som ikke er levert ved avtalens utløp eller opphør, skal overleveres i henhold til rammeavtalens betingelser. Forrige setning gjelder imidlertid ikke dersom grunnlaget for avtalens opphør skyldes heving initiert av TVISTER RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger DOMS OMS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING DLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge i henhold til lov 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift (voldgiftsloven). * * * Side 19 av 19