RAMMEAVTALE. POLITIETS FELLESTJENESTER på vegne av. Politi- og lensmannsetaten Kriminalomsorgen Toll- og avgiftsetaten Dansk politi

Transkript

1 RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. 1 av 2 GRADERING INGEN KONTRAKTNUMMER XXX POLITIETS FELLESTJENESTER på vegne av Politi- og lensmannsetaten Kriminalomsorgen Toll- og avgiftsetaten Dansk politi LEVERANDØR heretter benevnt Kunden og xxxxxx heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om rammebetingelser for leveranse av Delområde 4 Sykkelantrekk Kontrakten består av denne underskrevne side og Vedlegg A: Kravspesifikasjon Vedlegg A1 A4: Bilag til Vedlegg A Vedlegg B: Priser Vedlegg C: Forbehold Vedlegg D: Leverandørs dokumentasjon Vedlegg E: Endringskatalog Vedlegg F: Kontrollplan Vedlegg G: Administrative bestemmelser INNKJØPSMYNDIGHET Politiets fellestjenester (PFT) UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Helge Clem, direktør

2 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER AVTALENS FORMÅL AVTALENS OMFANG VARIGHET OG FORLENGELSE OPSJON PÅ FORLENGELSE ADMINISTRASJON OG TOLKNING AV AVTALEN ADMINISTRATIVE HENVENDELSER MØTER AVTALETOLKNING - RANGORDNING KUNDENS PLIKTER GENERELT LEVERANDØRENS PLIKTER LEVERANDØRENS ANSVAR OG KOMPETANSE LEVERANDØRENS KVALITETSSIKRINGSSYSTEM PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING TAUSHETSPLIKT LAGER VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP UNDERLEVERANDØRER SAMARBEID MED TREDJEPART ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD MILJØKRAV LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL PRODUKTTILPASNING UTARBEIDELSE AV HENGEETIKETT INNSATSVARER TIL PRODUKTET SOM SKAL REKVIRERES FRA KUNDEN FORSIKRING REKLAME GARANTI FOR MYNDIGHETSKRAV UTFALLSPRØVER BESTILLING LEVERING FORSENDELSE LEVERINGSSTED LEVERINGSTID GODKJENT LEVERING KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILTE PRODUKTER ANSVARSOVERGANG OVERGANG AV EIENDOMSRETT VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER VEDERLAG PRISENDRINGER VALUTABESTEMMELSER FAKTURERING OG BETALING OVERDRAGELSE AV FAKTURAER OPPDELING AV FAKTURA MISLIGHOLD LEVERANDØRS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel) Avhjelp KUNDENS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Avhjelp VARSLINGSPLIKT SANKSJONER VED MISLIGHOLD Side 2 av 19

3 9.1 TILBAKEHOLD AV YTELSER DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV UTFALLSPRØVER DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV BESTILLING PRISAVSLAG BETALINGSMISLIGHOLD AVHJELP FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING ERSTATNINGSBEGRENSNING ØVRIGE BESTEMMELSER BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON FORCE MAJEURE SKATTEKLAUSUL KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE KUNDENS KVALITETSOPPFØLGING / KVALITETSKONTROLL ENDRINGER RETT TIL ENDRINGER ENDRINGSOVERSLAG ENDRINGSKATALOG AVTALEFORHOLDETS OPPHØR/UTLØP UTEN VIRKNING RETTSVALG FORHANDLINGER DOMSBEHANDLING Side 3 av 19

4 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 AVTALENS FORMÅL Formålet med avtalen er å regulere rammebetingelser for leveranse av sykkelantrekk, heretter definert som Produktene. Produktene skal være i henhold til de krav som fremgår av Vedlegg A Kravspesifikasjon samt Vedlegg A1 A AVTALENS OMFANG Med utgangspunkt i tidligere års bestillinger estimeres et uttak per år som fremgår av Vedlegg B Priser. Estimatet er uforpliktende, og det foreligger således ingen plikt for Kunden til å bestille et bestemt minimum antall Produkter. 1.3 VARIGHET OG FORLENGELSE Rammeavtalen inngås for en periode på 3 (tre) år. Avtalen trer i kraft fra og med undertegnelsesdato. Levetiden på avtaleren regnes fra tidspunkt for første godkjente utfallsprøve. 1.4 OPSJON PÅ FORLENGELSE Kunden har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser i 1 (ett) år. Opsjonen inntrer automatisk dersom avtalen ikke sies opp skriftlig av Kunden innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp. 2 ADMINISTRASJON OG TOLKNING AV AVTALEN 2.1 ADMINISTRATIVE HENVENDELSER Alle henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal gjennomføres i henhold til Vedlegg G Administrative bestemmelser. Dersom Leverandøren bytter kontaktpersoner i avtaleperioden, skal dette meddeles Kunden skriftlig. 2.2 MØTER Når en av partene finner det nødvendig, kan vedkommende med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen. Kunden er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Godkjent referat skal foreligge innen 3 uker etter møtet ble avholdt. Begge parter har møteplikt. Møter etter denne bestemmelse skal avholdes vederlagsfritt 2.3 AVTALETOLKNING - RANGORDNING Rammeavtalen erstatter alle tidligere dokumenter i konkurransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering: 1. Vedlegg E: Endringskatalog Side 4 av 19

5 2. Kontraktsvilkår 3. Vedlegg A: Kravspesifikasjon, samt Vedlegg A1-A4 4. Vedlegg D: Leverandørs dokumentasjon 5. Vedlegg B: Priser 6. Vedlegg G: Administrative bestemmelser 7. Vedlegg F: Kontrollplan 3 KUNDENS PLIKTER 3.1 GENERELT Kunden plikter å benytte denne rammeavtalen for å dekke behov for de produktene avtalen dekker, jf. punkt 1.2. Partene på kundesiden er ikke solidarisk ansvarlig for den enkelte kundeparts brudd på denne bestemmelse. 4 LEVERANDØRENS PLIKTER 4.1 LEVERANDØRENS ANSVAR OG KOMPETANSE Leverandørens ytelser skal på en helhetlig måte dekke de formål, funksjoner og krav som er spesifisert i avtalen med vedlegg. Videre plikter Leverandøren å sørge for at det personalet som utfører produksjonen har den nødvendige opplæring og kompetanse. Nøkkelpersonell på alle produksjons- og leveransetrinn skal kunne kommunisere både skriftlig og muntlig på engelsk, svensk, dansk eller norsk. Leverandøren skal ikke forringe sin faglige kompetanse eller kapasitet i den tiden Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre leveringer i henhold til denne avtalen. Leverandøren forplikter seg til ikke å produsere og selge produkter som kommer inn under denne avtalen til andre enn Kunden uten på forhånd å ha fått skriftlig godkjennelse fra Kunden. 4.2 LEVERANDØRENS KVALITETSSIKRINGSSYSTEM Leverandøren plikter å ha et oppdatert kvalitetssikringssystem under hele avtaleperioden. Systemet skal gjennomgås på Kundens anmodning for å sikre at alle leveranser under hele avtaleperioden gjennomføres/håndteres til Kundens tilfredsstillelse. Avvik og reklamasjoner skal håndteres i henhold til Leverandørens kvalitetssikringssystem. Leverandøren plikter på Kundens anmodning å dokumentere at leverte Produkter har vært gjenstand for kontroll. Videre plikter Leverandøren på Kundens anmodning å dokumentere at Produktene tilfredsstiller øvrige avtalte vilkår. 4.3 PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt å levere innen avtalt tid, senest innen de maksimale tidsfrister som er angitt i denne avtalen med vedlegg. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Kunden om forventet varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. Side 5 av 19

6 4.4 TAUSHETSPLIKT Leverandøren samt vedkommendes underleverandør er underlagt taushetsplikt etter forvaltningsloven av 10. februar 1967 nr til 13f. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. 4.5 LAGER Leverandøren er ansvarlig for å holde tilstrekkelig lager over Materialer slik at leveringsfrister til en hver tid overholdes. Dette gjelder også materialer som rekvireres fra Kunden. 4.6 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP Leverandøren plikter å varsle Kunden om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. Kunden skal ha rett til å si opp rammeavtalen, dersom Kunden ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. Kunden skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra Kunden forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra Kunden om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele Kunden om det er likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Oppsigelsen effektueres umiddelbart, dersom Leverandøren opprettholder planlagte endringer i eierstrukturen. Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra Kunden, har Kunden og samarbeidspartnerne rett til å si opp kontrakten inngått med Leverandøren. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 4.7 UNDERLEVERANDØRER Kunden skal kun forholde seg til Leverandøren i forbindelse med forhold tilknyttet denne avtalen. Leverandøren er ansvarlig for samtlige av sine underleverandører, herunder foretak som Leverandøren bruker for å frakte Produktet til Kundens adresse. Dersom valg av underleverandør endres etter at kontrakt er inngått, plikter Leverandør å meddele valget skriftlig til Kunden snarest mulig. Kunden kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Hvis Kunden på saklig grunnlag protesterer mot kontraktsinngåelse med den aktuelle underleverandøren, og Leverandør til tross for dette inngår samarbeid med underleverandøren, har Kunden rett til si opp rammeavtalen øyeblikkelig virkning. 4.8 SAMARBEID MED TREDJEPART Leverandøren plikter å samarbeide med tredjeparter, for eksempel andre offentlige virksomheter eller andre leverandører Kunden har, i den utstrekning Kunden finner dette formålstjenlig for utførelsen av arbeidsoppgavene angitt i avtalen. Side 6 av 19

7 Leverandøren plikter i slike tilfeller å ha en uavhengig stilling og opptre i samråd med Kunden. Leverandøren er imidlertid fritatt for samarbeidsplikt etter denne bestemmelsens 1. avsnitt, dersom vedkommende sannsynliggjør at slikt samarbeid vil innebære en vesentlig ulempe i forhold til hans eksisterende underleverandører eller øvrige forretningsforbindelser. 4.9 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD Leverandøren plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren samt vedkommendes underleverandører plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør lojal atferd i forhold til de ovenfor nevnte forpliktelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom Leverandøren, herunder vedkommendes underleverandører, ikke etterlever plikter etter denne bestemmelse, har Kunden rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning MILJØKRAV Etter krav fra Kunden plikter Leverandøren å fremlegge egenerklæringer for at det ikke foregår produksjon i strid med internasjonale eller produsentlandets nasjonale miljøkrav verken hos seg selv eller sine underleverandører ved produksjon av Produktene. Produkter omfattet av denne avtale skal ikke inneholde giftige, allergifremkallende eller helseog/eller miljøskadelige stoffer. Etter krav fra Kunden plikter Leverandøren å fremlegge slik dokumentasjon, jf. også Vedlegg A og A1-A4 Kravspesifikasjon LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL Leverandøren skal på forespørsel demonstrere sitt system for kvalitetssikring / - styring for Kunden. Leverandøren skal gjennomføre sluttkontroll i henhold til prinsipper beskrevet i Vedlegg F Kontrollplan eller tilsvarende sluttkontroll. Dersom kontrollplan i Vedlegg F ikke benyttes, skal Kunden godkjenne Leverandørens egne rutiner for sluttkontroll før produksjonsstart. Leverandøren plikter på Kundens anmodning, å dokumentere at leverte Produkter har vært gjenstand for kontroll nevnt i avsnittet ovenfor. Videre plikter Leverandøren på Kundens Side 7 av 19

8 anmodning, å dokumentere at Produktene tilfredsstiller øvrige avtalte vilkår i Del 2 Vedlegg A og A1-A PRODUKTTILPASNING Leverandør plikter å følge markedsutviklingen vedrørende materialvalg og annet som har betydning for produktenes virkeområde, samt holde Kunden orientert om den utvikling som skjer. Videre plikter Leverandøren, på anmodning fra Kunden, å utarbeide og tilby særskilte tilpasninger av Produktene. Leverandørs plikter etter denne bestemmelse vil realiseres gjennom rammeavtalens endringsregime, jfr. pkt UTARBEIDELSE AV HENGEETIKETT Leverandøren plikter å utarbeide en hengeetikett (hang-tag) med bruksinformasjon og anbefalt vedlikehold, etter Kundens anvisning. Hengeetiketten skal festes utvendig til hvert enkelt Produkt INNSATSVARER TIL PRODUKTET SOM SKAL REKVIRERES FRA KUNDEN Etatsknapper, brystmerker, ermemerker, kragemerker og luemerker skal rekvireres fra Kunden. Leverandøren skal fremskaffe alle andre innsatsvarer FORSIKRING Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår REKLAME Leverandøren plikter å innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi avtaleforholdet som generell informasjon. Dette omfatter også benevnelse / beskrivelse på Leverandørens nettsider og / eller i sosiale media. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter GARANTI FOR MYNDIGHETSKRAV Leverandøren innestår for at alle Produkter som er omfattet av denne rammeavtalen oppfyller alle relevante myndighetskrav og lover, slik som disse foreligger ved signeringstidspunktet og senere. Dersom det skjer endinger i relevante myndighetskrav eller lover, som medfører økte omkostninger forbundet med Leverandørens oppfyllelse av dennes forpliktelser etter rammeavtale, reguleres prisene med den økonomiske nettokonsekvensen av dette slik at Leverandøren stilles uendret UTFALLSPRØVER Leverandøren skal levere utfallsprøver til Kunden i samsvar med avtalt dato. Fremdriftsplan for utfallsprøver utarbeides i oppstartsmøte etter kontraktssignering. Fremdriftsplanen vil bli lagt inn i Vedlegg G Administrative bestemmelser. Leverandøren skal utarbeide utfallsprøver på egen regning og risiko. Side 8 av 19

9 Det skal leveres 2 (to) utfallsprøver av hvert enkelt Produkt som omfattes av rammeavtalen. Dersom Leverandøren anvender underleverandører til produksjon av Produktene, skal det fremlegges 3 (tre) utfallsprøver for de Produkter som underleverandøren produserer. Utfallsprøvene skal være i henhold til denne avtalen med vedlegg. Utfallsprøvene vil danne grunnlaget for kvalitetssikring av Produktene som leveres under avtalen. Kunden plomberer og signerer godkjente utfallsprøver. Dersom senere bestillinger kvalitativt avviker fra utfallsprøvene, vil dette etter forholdene kunne regnes som mislighold. Signert utfallsprøve har forrang i en eventuell misligholdsvurdering dersom det oppstår avvik mellom den og kravspesifikasjonen, tilbudsprøve og tekstilprøve Avrop på rammeavtalen vil ikke bli gjort før utfallsprøver for de enkelte produkter er godkjent og plombert av Kunden. Kunden skal ha mulighet til å delta på fabrikken i forbindelse med produksjon av utfallsprøvene. Kunden har eiendomsretten til overleverte utfallsprøver. 5 BESTILLING Levering under denne avtale skal bare skje på grunnlag av skriftlig bestilling fra Kunden. Hver bestilling utgjør et selvstendig avtaleforhold, da basert på de rettigheter og plikter som følger av rammeavtalen. Det legges opp til at Kunden bestiller årsbehovet i en leveranse for alle delområder. Det skal være mulighet for tilleggsbestillinger utover årsbehovet. Kunden står fritt til å velge antall samt sammensetning av Produkter ved den enkelte bestilling. For hvert avrop skal det sendes ordrebekreftelse til Kunden. Ordrebekreftelsen skal sendes Kunden innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling, og angi Kundens bestillingsnummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse, antall, pris og forventet leveringsdato på leveringsadresse. 6 LEVERING 6.1 FORSENDELSE Pakkseddel skal medfølge hver forsendelse. Pakkseddelen skal påføres bestillingsnummer, artikkelnummer, antall og størrelse. Produktet skal pakkes etter Kundens anvisning til enhver tid. Denne anvisningen kan endres som følge av endringer hos Kunden. For tiden er anvisningen som følger: Hvert enkelt produkt skal leveres i klar plastpose. Plastposen skal merkes tydelig med Kundens ordrenummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse og størrelse. Hvert produkt pakkes i egen kartong, i størst mulig grad sortert på størrelser. Kartongene skal merkes tydelig på den ene kortsiden med en etikett som viser Kundenss innkjøpsnummer, Side 9 av 19

10 artikkelnummer, produktnavn, og størrelse. Kartongen skal ha følgende størrelse: Bredde ca 400 mm, høyde ca 400 mm og lengde ca 600 mm. Hver kartong skal veie maksimalt 15 kg. Kartongen skal leveres på europall eller tilsvarende. Hver pakket pall skal ikke ha en høyde som overstiger 1,40 meter inkl pallehøyde, og heller ikke overstige 1000 kg. Produktet skal pakkes på en slik måte at det ikke vil ta skade under transport, eller ved håndtering under transitt. 6.2 LEVERINGSSTED Bestilte Produkt(er) skal leveres til følgende adresse: Politiets Fellestjenester Rognebakken 8, Mohagen industriområde N-2770 JAREN Norge Kunden forbeholder seg retten til å endre leveringssted med 30 dagers varsel. Ved endring av leveringsadresse, reguleres prisene med den økonomiske nettokonsekvensen avledet av endringen, slik at Leverandøren stilles uendret. Leverandøren er forpliktet til å dokumentere eventuelle endringer i leveringsomkostningene dersom Leverandøren påberoper seg forhøyede leveringskostnader ved endringen. 6.3 LEVERINGSTID Maksimalt tillatt leveringstid for ordinære leveranser avtales mellom Kunden og leverandør. Leveringstiden beregnets fra Kunden sender bestilling til leveransen foretas på avtalt sted. Dersom siste tillatte leveringsdag inntreffer på en helligdag eller annen offentlig fridag, forskyves fristen til nærmeste virkedag. 6.4 GODKJENT LEVERING Levering skal anses å ha skjedd når Produktene inkludert pakkseddel er mottatt for godkjenning på avtalt sted, jfr. pkt Kundens godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har Kunden rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 8 og 9 anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Avvist del av leveransen returneres Leverandør for dennes regning, jfr. pkt. 8. Videre forsendelse til eventuell underleverandør dekkes også av Leverandøren. 6.5 KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILTE PRODUKTER Dersom Kunden forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta Produktene til avtalt tid, skal Kunden omgående underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av Produktene for Kundens regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at Kunden ikke kan ta imot Produktene, dekkes av Kunden. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. Side 10 av 19

11 6.6 ANSVARSOVERGANG Risiko for skade på Produktet omfatter den enkelte bestilling, da grunnet en tilfeldig begivenhet, går over fra Leverandøren til Kunden på det tidspunkt Produktet er Kunden i hende for godkjenning, jf. pkt Hvis det inntrer slik skade eller slikt tap mens Kunden bærer risikoen, har Kunden krav på ny levering dersom det kan skje uten særlig ulempe for Leverandøren og mot å dekke Leverandørens direkte kostnader uten fortjeneste. 6.7 OVERGANG AV EIENDOMSRETT Produkt som bestilles i kraft av denne rammeavtalen, blir Kundens eiendom fra det tidspunkt Produktet er levert som avtalt. 7 VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 7.1 VEDERLAG Priser er spesifisert i Vedlegg B Priser. Pris per produkt skal inkludere samtlige kostnader tilknyttet etablering av produksjon, produksjon, administrative utgifter samt Leverandørens øvrige utgifter og kostnader. Priser i Vedlegg B skal oppgis i NOK eksklusive merverdiavgift, men inkludert frakt, toll og eventuelle andre skatter og avgifter til leveringssted oppgitt i punkt 7.2. Det påpekes i denne relasjon at alle leveranser skal leveres DDP, jfr. Incoterms PRISENDRINGER Prisene er å regne som faste til og med Etter dette kan prisene justeres en gang hvert år (per 01.01), etter skriftlig anmodning fra kontraktens parter. Endringen er begrenset til den økning som har funnet sted i den samlede konsumprisindeksen i perioden siden prisene ble fastsatt. Endringen skal godkjennes skriftlig av begge parten i en endringskatalog. Prisforhandlingene skal være avsluttet innen 1. desember for priser som skal gjelde for kommende år. Bestillingstidspunktets priser skal gjelde ved bestilling. Eventuelle statlige reguleringstiltak så som endrede toll- og avgiftssatser, re-/devaluering eller andre spesielle forhold som gjør ovenstående prisbestemmelser åpenbart urimelige, gir begge parter rett til å kreve forhandlinger om nye prisbestemmelser. 7.3 VALUTABESTEMMELSER Eventuelle endringer i pris med bakgrunn i endring i valutakurs endres kun i forbindelse med prisendringer nevnt ovenfor. Endringen foretas dersom endring i valutakursen er på pluss/minus 3 prosent. Valutakurs på reguleringstidspunktet skal være gjennomsnittet av de 3 siste måneders valutakurser. Side 11 av 19

12 7.4 FAKTURERING OG BETALING Vederlag for leveransen faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd i henhold til pkt.6.4. Kunden skal betale innen 30 (tretti) kalenderdager etter mottak av korrekt faktura. Som en statlig virksomhet er Kunden pålagt å kreve elektronisk faktura ved kjøp av varer og tjenester. Elektronisk faktura skal derfor oversendes i EHF-format. E- fakturaadressen er NO Dersom Leverandøren ikke har løsninger for å sende elektronisk faktura må Leverandøren avklare dette med Statens Innkrevingssentral (SI). Leverandøren kan, inntil faktura i EHF-format er på plass, og etter avklaring med SI, sende faktura i papirformat til: Politiets Fellestjenester Fakturamottak SI Postboks Mo i Rana Leverandørs faktura til Kunden skal inneholde følgende informasjon: Leverandørs kontonummer Leverandørens organisasjonsnummer Navn på bank Bankadresse Fakturanummer Kontraktsnummer Ordrenummer Produktbetegnelse/ beskrivelse Mengde Enhetspris i henhold til kontrakt Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer pr. faktura. Fakturaopplysninger kan bli endret i avtaleperioden dersom Kunden ønsker det. 7.5 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Kunden ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 7.6 OPPDELING AV FAKTURA Det skal være opp til Kunden om det ønskes en samlefaktura på flere bestillinger, eller en faktura per bestilling. 8 MISLIGHOLD 8.1 LEVERANDØRS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis Produkt(ene) ikke er i samsvar med de funksjoner, spesifikasjoner og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige avtalebetingelser. Side 12 av 19

13 Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kundens forhold eller force majeure. Kunden skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel) Dersom leveranser etter denne rammeavtalen krenker opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter som tilhører andre, er Leverandøren forpliktet til å holde Kunden skadesløs, enten ved å skaffe den rettigheten som mangler, eller ved å skaffe Kunden disposisjonsrett til minst likeverdig ytelse Avhjelp Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekt Produkt eller på annen måte utbedre misligholdet slik at avtalte spesifikasjoner og avtalebetingelser oppfylles. Det er et mål for avhjelpen at Produkt(ene) skal oppfylle de avtalte krav og spesifikasjoner og at leveransen samlet sett skal fungere som avtalt. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal anses som hasteordre og skal gjennomføres på absolutt kortest mulig tid og ha 1. prioritet i hele leverandørkjeden. 8.2 KUNDENS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Kundens side hvis Kunden ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Leverandørens forhold eller force majeure. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget Avhjelp Kunden er forpliktet til å snarest mulig og for egen regning avhjelpe misligholdet slik at avtalens betingelser oppfylles. 8.3 VARSLINGSPLIKT Hvis en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal misligholdende part så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet, og så vidt mulig angi når misligholdet vil bli avhjulpet. 9 SANKSJONER VED MISLIGHOLD 9.1 TILBAKEHOLD AV YTELSER Ved Leverandørens mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Kundens krav som følger av misligholdet. Side 13 av 19

14 Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig. 9.2 DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV UTFALLSPRØVER Dersom levering av utfallsprøver ikke har skjedd innen tidsfristene avtalt etter pkt. 4.18, og dette ikke skyldes Kundens forhold eller force majeure, begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør kr 500,- per kalenderdag/per produkt og løper så lenge forsinkelsen varer, begrenset til sammen i maksimalt 30 (tretti) kalenderdager. Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimal dagbot er nådd, foreligger det et vesentlig mislighold av kontrakten, og kontrakten kan sies opp uten ytterligere varsel. 9.3 DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV BESTILLING Blir ikke tidsfrist for levering overholdt, jfr. pkt. 6.3, og det ikke skyldes Kundens forhold eller force majeure, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot etter denne bestemmelse. Dagboten påløper automatisk. Dagboten utgjør 0,5 prosent av bestillingen. Dagboten løper per kalenderdag, men begrenset til maksimalt 30 (tretti) dager. Så lenge dagboten løper, kan ikke Kunden heve avtalen. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen han hefter for. Det vises for øvrig til pkt. 9.7 om rett til heving etter endt løpetid for dagbot. 9.4 PRISAVSLAG Dersom det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe misligholdet, har Kunden krav på forholdsmessig prisavslag. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning. 9.5 BETALINGSMISLIGHOLD Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). Hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at rammeavtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 9.6 AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe misligholdet innen rimelig tid, senest 14 kalenderdager etter varsel fra Kunden, kan Kunden la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel. 9.7 HEVING Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den annen part etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Side 14 av 19

15 Mislighold som går igjen ved flere bestillinger foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av rammeavtalen fra Kundens side. Kunden kan heve hele eller deler av rammeavtalen med øyeblikkelig virkning hvis en leveranse er vesentlig forsinket. Vesentlig mislighold hva angår forsinkelse, foreligger når levering av en enkelt bestilling ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen vedkommende svarer for. 9.8 ERSTATNING En part kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den annen parts side, med mindre den misligholdende parten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes vedkommende, noen vedkommende svarer for eller force majeure. Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme forsinkelse. Kjøpslovens 67 legges til grunn for differensieringen mellom direkte og indirekte tap. 9.9 ERSTATNINGSBEGRENSNING Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Har misligholdene part eller noen denne svarer for utvist grov uaktsomhet eller forsett, gjelder ikke nevnte erstatningsbegrensning. 10 ØVRIGE BESTEMMELSER 10.1 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser, herunder opplysninger om politiet, politiets systemer og politiets arbeid, er underlagt taushetsplikt. Slike opplysninger skal kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse. Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. Kunden og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring, og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale relatert til rammeavtalen uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Side 15 av 19

16 I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. I forbindelse med force majeure situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jfr. likningsloven 10-2 jfr nr. 1 annet pkt., tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, har Kunden rett til si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning KUNDENS KVALITETSOPPFØLGING / KVALITETSKONTROLL Kunden, eller den av Kundens bemyndigede, har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre Kunden denne rett. Leverandør plikter, for egen regning, å delta ved gjennomføringen. Kunden skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetsoppfølging i de tilfeller den ikke foretas av Kunden selv. Bestemmelsen i pkt gjelder for den som utfører kvalitetsoppfølgingen. Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og assistanse. Dersom det avdekkes avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Kunden kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring av disse. Hvis Produktene som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som kontrakten fastsetter, kan Kunden, eller den av Kundens bemyndigede, tilbakevise hele eller deler av Produktene. Leverandøren skal for egen regning korrigere årsaken til avviket, samt legge frem tilbakeviste Produkter i korrigert utgave for fornyet kontroll. Leverandøren plikter på anmodning fra Kunden å dokumentere at årsaken til avviket er korrigert. Kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra Kundens side medfører ingen reduksjon av Kundens rettigheter. Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig kontraktsbrudd. Side 16 av 19

17 11 ENDRINGER 11.1 RETT TIL ENDRINGER Kunden har rett til avtaleendring, forutsatt at endringen ligger innenfor hva partene med rimelig grunn kan ha forventet da avtalen ble inngått. Leverandøren har rett til å foreslå endringer forutsatt at endringen ligger innenfor hva partene med rimelig grunn kan ha forventet da avtalen ble inngått. Leverandøren kan ikke endre noen av Produktene uten skriftlig godkjennelse fra Kunden. Søknad om endring skal ledsages av et endringsoverslag (se pkt. 11.2). Godkjenningen skal foreligge i form av en endringsordre (se pkt. 11.3). Alle endringer som foretas må være forenelig med prinsippene i lov og forskrift om offentlige anskaffelser., herunder at vesentlige endringer ikke kan foretas ENDRINGSOVERSLAG Leverandøren skal senest innen 10 (ti) virkedager fra mottak av skriftlig anmodning om endring utrede aktuelle risiko- og endringskonsekvenser. Eventuelle utgifter og kostnader i forbindelse med utredningen, dekkes av Leverandøren. Utredningen skal minimum omfatte følgende punkter: a. beskrivelse av endringen b. beskrivelse av det arbeidet som må gjøres for å implementere endringen c. virkninger på vederlaget d. tidsplan for gjennomføring av endringen e. eventuelle virkninger på ansvarsfordeling mellom Kunden og Leverandør eller tredjeparter 11.3 ENDRINGSKATALOG Hvis Kunden aksepterer Leverandørens utredning og pris, skal Kunden gi Leverandøren beskjed om at endringen ønskes utført, da ved at partene signerer en endringskatalog, jfr. Vedlegg E. Endringskatalogen skal redegjøre for alle avtaleendringer og skal undertegnes av begge parter før den kan tre i kraft. Eventuell nye utfallsprøver skal produseres for Leverandørens regning og risiko. Dersom det oppstår avvik mellom signert(e) utfallsprøve(r), kravspesifikasjon(er), tilbuds- og tekstilprøver, har de kvalitative egenskapene ved signert(e) utfallsprøve(r) forrang i en eventuell misligholdsvurdering. 12 AVTALEFORHOLDETS OPPHØR/UTLØP Kunden kan, med 3 (tre) måneders varsel, skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Dersom opphør av avtaleforholdet, initiert av Kunden, ikke skyldes hevingsgrunnlag etter denne avtale eller realisering av rett til oppsigelse etter avtalens øvrige kapitler, skal Kunden dekke påviselige direkte tap som Leverandøren påføres grunnet avtaleforholdets opphør. Kjøpslovens 67 legges til grunn for differensieringen mellom direkte og indirekte tap. Side 17 av 19

18 Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til Leverandøren etter forrige avsnitt skal søkes fastsatt ved forhandling. Dersom Leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. Ved oppsigelse kan Leverandør kreve at Kunden kjøper restbeholdning av hovedtekstiler tiltenkt produksjon av Produktene. Ved opphør eller ved ordinært utløp av avtalen skal eventuell restbeholdning av ermmerker, brystmerker, etatsknapper og navnemerker hos Leverandør oversendt fra Kunden, tilbakeleveres Kunden. Dokumenterte omkostninger tilknyttet frakt av restbeholdning fra Leverandør til Kunden, dekkes av Kunden. Eventuelle bestilte Produkter som ikke er levert ved avtalens utløp eller opphør, skal overleveres Kunden i henhold til rammeavtalens betingelser. Forrige setning gjelder imidlertid ikke dersom grunnlaget for avtalens opphør skyldes heving initiert av Kunden. 13 UTEN VIRKNING Kunden er berettiget til å si opp Rammeavtalen inklusive inngåtte avtaler om konkrete bestillinger helt eller delvis som følge av domstolenes påbud om opphør med hjemmel i lov og forskrift om offentlige anskaffelser sine bestemmelser om rettsvirkningen uten virkning. Rammeavtalen inkludert inngåtte avtaler om konkrete bestillinger opphører slik som det fastsettes i domstolenes påbud og med virkning fra påbudets virkningstidspunkt. Dersom det i domstolenes kjennelse er ytterligere betingelser eller krav, er Kunden berettiget til å videreføre disse betingelser eller krav i oppsigelsen overfor Leverandøren. Forutsetningen er at denne videreføringen er saklig begrunnet, og Leverandøren skal i så fall etterleve disse. Leverandørens eventuelle krav om erstatning eller annen form for godtgjørelse som følge av at Rammeavtalen inklusive inngåtte avtaler om konkrete bestillinger helt eller delvis erklæres for uten virkning og påbud om opphør utstedes, skal avgjøres etter norsk retts alminnelige regler. Dersom Leverandøren på tidspunktet for Rammeavtalens underskrift eller tidspunktet for underskrift av avtaler om konkrete bestillinger, hadde eller burde hatt kjennskap til de faktiske og/eller rettslige omstendigheter som medvirker til at Rammeavtalen og eller/inngåtte avtaler om konkrete bestillinger helt eller delvis erklæres uten virkning, kan Leverandøren ikke reise krav om erstatning eller krav om annen form for godtgjørelse som følge av at Rammeavtalen og/eller inngåtte avtaler om konkrete bestillinger helt eller delvis erklæres for uten virkning, og påbud om opphør utstedes. Denne bestemmelse utgjør en selvstendig avtale mellom Kunden og Leverandøren, som er gjeldende uansett om Rammeavtalen for øvrig måtte bli erklært uten virkning 14 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger. Side 18 av 19

19 14.2 DOMSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. * * * Side 19 av 19