RAMMEAVTALE GRADERING INGEN. heretter benevnt. xxx. har blitt enige om leveranse av

Transkript

1 RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. GRADERING KONTRAKTNUMMER 1 av 2 INGEN 201x00xxx POLITIETS DATA OG MATERIELLTJENESTE (PDMT) på vegne av Politi- og lensmannsetaten heretter benevnt Kunden og xxx heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om leveranse av 4x4 Pickup patruljebil, varebil og personbil en består av denne underskrevne side og svilkår Vedlegg A: Kundens kravspesifikasjon Vedlegg A1: Mål stor tjenestemann Vedlegg B: Priser og levering Vedlegg C: Forbehold Vedlegg D: Annen dokumentasjon tilbyder Vedlegg E: Leverandørerklæring Vedlegg F: Mottakskontroll Vedlegg G: Designvisualisering Vedlegg H: Endringskatalog Vedlegg I: Leverandørens besvarelse av kundens kravspesifikasjon INNKJØPSMYNDIGHET Politiets data- og materielltjeneste UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Lars H. Bøhler direktør

2 1 RAMMEAVTALENS FORMÅL OG OMFANG RAMMEAVTALENS FORMÅL RAMMEAVTALENS OMFANG VARIGHET OG FORLENGELSE ADMINISTRASJON AV RAMMEAVTALEN HENVENDELSER VEDRØRENDE RAMMEAVTALEN TEKNISKE HENVENDELSER HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE AVTALETOLKNING RANGORDNING MØTER BESTILLING / AVROP PÅ RAMMEAVTALEN ENDRINGER ENDRING AV BILMODELL UNDER AVTALEPERIODEN BEHANDLING AV AVVIK UNDERLEVERANDØRER VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE SKATTEKLAUSUL ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD PRISER OG LEVERING PRISER OG LEVERINGSSTED PRISENDRINGER Generelt Valuta LEVERINGSTID GODKJENT LEVERING PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING KRAV PÅ DAGBOT NEDSETTELSE AV DAGBOT HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING FORCE MAJEURE ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL FORSIKRING FAKTURERING OG BETALING FAKTURAINFORMASJON OVERDRAGELSE AV FAKTURAER LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL KUNDENS KVALITETSKONTROLL BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER GJENSIDIG TAUSHETSPLIKT REKLAME...12 Side 2 av 15

3 18 MANGLER HVA SOM ANSES SOM MANGEL PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER AVHJELP FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING FOR MANGLER BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR KRAV FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL KUNDENS MISLIGHOLD HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD FORSINKELSESRENTE MERUTGIFTER HEVING ERSTATNING OPPSIGELSE TVISTER RETTSVALG FORHANDLINGER DOMSBEHANDLING...15 Side 3 av 15

4 1 RAMMEAVTALENS FORMÅL OG OMFANG 1.1 RAMMEAVTALENS FORMÅL Politiets data- og materielltjeneste (PDMT), heretter kalt Kunden, har på vegne av Politi- og lensmannsetaten inngått rammeavtale for anskaffelse av 4x4 Pickup patruljebil, varebil (2 seter og 4 dører) og personbil (5 seter og 4 dører), heretter kalt Produktet. Den største avroper på rammeavtalen vil bli Reinpolitiet, heretter kalt Brukeren. 1.2 RAMMEAVTALENS OMFANG På grunnlag av alder, bruksbelastning og omfang av dagens 4x4 Pickup patruljebiler hos Kunden kan det estimeres et uttak på 6 biler i avtaleperioden. Estimatet er uforpliktende, og det foreligger således ingen plikt for Kunden til å bestille et bestemt minimum eller maksimum antall Produkter. 2 VARIGHET OG FORLENGELSE Rammeavtalen inngås for en periode på 2 (to) år. Avtaleperioden løper fra signering. Rammeavtalen forlenges deretter automatisk med 1 (ett) + 1 (ett) år dersom den ikke sies opp av Kunden innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp. 3 ADMINISTRASJON AV RAMMEAVTALEN 3.1 HENVENDELSER VEDRØRENDE RAMMEAVTALEN Alle henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til nedenfornevnte: For Kunden: For Leverandøren: Navn: Anita Snellingen Arvesen Navn: Tlf: Tlf: Mobil: Mobil: E-post: anita.arvesen@politiet.no E-post: 3.2 TEKNISKE HENVENDELSER Alle produkttekniske henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For Kunden: For Leverandøren: Navn: Navn: Tlf: Tlf: Mobil: Mobil: E-post: E-post: 3.3 HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE Alle henvendelser vedrørende bestilling og leveranse av Produkter skal rettes til: For Kunden: For Leverandøren: Navn: Navn: Tlf: Tlf: Mobil: Mobil: E-post: E-post: Side 4 av 15

5 Dersom Leverandøren bytter kontaktpersoner i avtaleperioden, skal dette meddeles Kunden skriftlig. 3.4 AVTALETOLKNING RANGORDNING Rammeavtalen erstatter alle tidligere dokumenter i konkurransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering: 1. Vedlegg H: Endringskatalog 1.2. Vedlegg C: Forbehold 1.3. svilkår (dette dokument) 1.4. Vedlegg A: Kundens kravspesifikasjon (inkl. vedlegg A1 Mål stor tjenestemann) 1.5. Vedlegg I: Leverandørens besvarelse av kundens kravspesifikasjon 1.6. Vedlegg B: Priser og levering 1.7. Vedlegg E, F og G: Leverandørerklæring, Mottakskontroll og Designvisualisering 1.8. Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder 3.5 MØTER Når en av partene finner det nødvendig, kan vedkommende med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen. Kunden er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Godkjent referat skal foreligge innen 3 (tre) uker etter møtet ble avholdt. 4 BESTILLING / AVROP PÅ RAMMEAVTALEN Avrop på rammeavtalen kan bare gjøres av Kunden For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse til Kunden med kopi til Bruker (oppgis ved bestilling). Denne skal sendes innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling. Ordrenummer skal alltid oppgis på ordrebekreftelsen. 5 ENDRINGER Alle endringer skal avtales skriftlig ved nummererte endringsklausuler, se Vedlegg H Endringskatalog. Leverandøren skal etablere en rutine for å styre endringer. 5.1 ENDRING AV BILMODELL UNDER AVTALEPERIODEN Dersom tilbudt bilmodell går ut av Leverandørens sortiment i avtaleperioden, eller bilmodellens spesifikasjon endres vesentlig fra produsentens side, skal Kunden gis skriftlig varsel om dette. Kunden skal varsles så snart Leverandøren får opplysninger som tilsier at bilmodellen omfattet av rammeavtalen ikke lenger vil bli produsert eller blir gjenstand for endringer. Ny bilmodell som introduseres i avtaleperioden for å erstatte utgående bilmodell, og som ønskes tatt inn i kontrakten, må først godkjennes av Kunden. Leverandøren skal godtgjøre at ny Side 5 av 15

6 bilmodell oppfyller kontraktens kravspesifikasjon ved å besvare hvordan gjeldende krav blir ivaretatt av ny bilmodell. 5.2 BEHANDLING AV AVVIK Avvik er mindre uoverensstemmelser mellom fastsatte krav i avtale, spesifikasjoner, tegninger, standarder etc. for Produktet. Avvik må godkjennes av Kunden eller den Kunden bemyndiger. 6 UNDERLEVERANDØRER Dersom valg av underleverandør, herunder påbygger, foretas etter at kontrakt er inngått, skal valget skriftlig meddeles Kunden snarest mulig. Kunden kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Kunden skal kun forholde seg til kontraktsparten i forbindelse med administrasjon av denne kontrakten. 7 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP Leverandøren skal varsle Kunden om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. Kunden skal ha rett til å si opp kontrakten inngått med Leverandøren dersom Kunden ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. Kunden skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra Kunden forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra Kunden om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele Kunden om det likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra Kunden, har Kunden og samarbeidspartnerne rett til å si opp kontrakten inngått med Leverandøren. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel på over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 8 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Side 6 av 15

7 9 SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jf. likningsloven 10-2 jf nr. 1 annet pkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, kan Kunden si opp rammeavtalen. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul. 10 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønnsog arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne rammeavtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres på forespørsel fra Kunden, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Leverandøren plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Side 7 av 15

8 Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør at de ovenfornevnte forpliktelser overholdes. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom Leverandøren ikke etterlever disse pliktene har Kunden rett til vederlagsfritt å tre ut av kontrakten med øyeblikkelig virking, eller å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. 11 PRISER OG LEVERING 11.1 PRISER OG LEVERINGSSTED Prisene er spesifisert i Vedlegg B Pris og levering. Priser i Vedlegg B skal oppgis i NOK inklusiv merverdiavgift, men inkludert alle andre kostnader for komplett Produkt iht. Vedlegg A Kravspesifikasjon. Alle leveranser skal leveres DDP, jfr. Incoterms 2010, til lokal forhandler (avtales ved bestilling), og hentes av Bruker PRISENDRINGER Generelt Leverandør skal varsle prisendring, og Kunden skal godkjenne denne før endringen trer i kraft. Ved krav om prisendring skal det skilles mellom endringer som vil påvirke basispris og endring som vil påvirke monteringskostnader. Dersom Leverandøren krever justering i basispris kan ikke prisen endres ut over det som følger av endringen i den norske hovedimportørens veiledende prisliste, uavhengig av endringer i konsumprisindeksen. Dette gjelder også for utstyr som leveres av Leverandøren. Dersom Leverandøren krever justering i monteringskostnadene, skal prisjusteringen ikke overstige endringen i den norske samlede konsumprisindeksen i perioden siden prisene ble fastsatt. Bestillingstidspunktets priser skal gjelde ved bestilling. Eventuelle statlige reguleringstiltak så som endrede toll- og avgiftssatser, re-/devaluering eller andre spesielle forhold som gjør ovenstående prisbestemmelser åpenbart urimelige, gir begge parter rett til å kreve forhandlinger om nye prisbestemmelser. Side 8 av 15

9 Valuta Valuta og valutakurs, som ble benyttet ved utarbeidelse av prisene i tilbudet, skal oppgis i Vedlegg B Pris og levering. Eventuell endring i pris med bakgrunn i endring i valutakurs endres kun i forbindelse med prisendringer nevnt ovenfor. Endringen foretas dersom endring i valutakurs er på minimum +/- 5 prosent. Valutakurs på reguleringstidspunktet skal være gjennomsnittet av de 3 siste måneders valutakurser. Se Norges Bank, LEVERINGSTID Se Vedlegg B Priser og levering GODKJENT LEVERING Levering skal anses å ha skjedd når bestilt Produkt er godkjent av Kunden på avtalt sted (vanligvis hos påbygger), samt mottatt og kontrollert av Brukeren på avtalt sted (jf. punkt 11.1). Produktet skal leveres rengjort innvendig og utvendig. Leverandør skal ved godkjenning ha personell som er kvalifisert til å gjennomgå alt det monterte utstyr sammen med Kunden. Vedlegg F Mottakskontroll skal benyttes. Kundens/Brukerens godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en mangel, har Kunden/Brukeren rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 18, Mangler, anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Kunden om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen KRAV PÅ DAGBOT Dersom levering ikke skjer i henhold til avtalen, og dette ikke skyldes forhold på Kundens eller Brukers side, eller forhold som nevnt i punkt (Force Majeure), begynner en dagbot å løpe automatisk fra avtalt leveringstidspunkt. Dagboten utgjør 0,25 (en kvart) prosent av pris eksklusive merverdiavgift på de(t) Produkt som ikke er levert i henhold til Leverandørens oppgitte leveringstid i Vedlegg B Pris og levering. Dagboten regnes per kalenderdag forsinkelsen varer og løper til sammen maksimalt i 100 dager NEDSETTELSE AV DAGBOT Dersom det bare er en del av den avtalte ytelsen som er forsinket, og denne forsinkelsen er uten betydning for Kundens mulighet til å nyttiggjøre seg den delen av ytelsen som er levert, kan Leverandøren kreve en forholdsmessig nedsettelse av dagboten. Krav om nedsettelse av dagboten skal rettes mot Kunden. Side 9 av 15

10 11.8 HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING Etter utløpet av dagbotperioden kan Kunden heve hele eller deler av avtalen på det spesifikke avrop/levering. Er det avtalt tilleggsfrist i henhold til punkt 11.9, kan Kunden ikke heve hele eller deler av avtalen på det spesifikke avrop/levering før denne fristen er utløpt. Forsinkelse som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra Kundens side, se pkt nedenfor FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP Velger Kunden å fastholde sitt krav på levering, skal ny leveringsdato avtales mellom partene. Tilleggsfrist etter dette punkt vil ikke utelukke ny dagbotperiode etter pkt ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelsen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at forsinkelsen eller årsaken til forsinkelsen ikke kan tilskrives ham. Dette gjelder blant annet tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningssummen FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som å skyldes force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette Kunden om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere Kunden om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som Leverandøren selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som Kunden har valgt får leveringsvansker, er Leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid. Leverandøren er ansvarlig for arbeid utført av underleverandør KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL Dersom Kunden forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta materiellet til avtalt tid, skal Kunden omgående underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte Side 10 av 15

11 situasjon. Selv om Kunden ikke kan motta materiellet til avtalt tid, er Kunden likevel forpliktet til å foreta betaling som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for Kundens regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at Kunden ikke kan ta imot materiellet, dekkes av Kunden. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 12 FORSIKRING Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundens regning. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. 13 FAKTURERING OG BETALING Bruker skal betale innen 30 dager etter mottak av leveransen og korrekt faktura, jf. punkt Originalfaktura sammen med en kopi skal sendes til Brukeren. Leverandør skal i kontraktsperioden kunne tilby løsning for e-faktura, dersom Kunden anmoder om dette FAKTURAINFORMASJON Fakturaen skal inneholde følgende informasjon: Bankkontonummer Navn på bank Bank adresse snummer Ordrenummer Materiellbetegnelse/beskrivelse Mengde Enhetspris iht kontrakt Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer per faktura 13.2 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandør som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Kunden ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. Side 11 av 15

12 14 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL Leverandøren skal dokumentere at levert Produkt har vært gjenstand for sluttkontroll. Dette skal dokumenteres i Vedlegg E Leverandørerklæring, som skal leveres Kunden når Produktet er ferdigstilt. 15 KUNDENS KVALITETSKONTROLL Kunden har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn i kontrakten som omfatter klargjøring og montering av polisiært utstyr. Bestemmelsen omfatter ikke produksjon av kjøretøy. 16 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER GJENSIDIG TAUSHETSPLIKT Informasjonssikkerhet og personvern er sentrale verdier for politiet. I kraft av å være et offentlig forvaltningsorgan er vi forpliktet til å hindre at andre får adgang til eller kjennskap til opplysninger om noens personlige forhold, tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde for leverandøren. Videre er det viktig for oss at våre leverandører er kjent med taushetsplikten som gjelder for de som leverer tjenester og varer til etaten. Det er ikke uten videre adgang til å videreformidle opplysninger man kommer i befatning med når man leverer varer og tjenester til politi- og lensmannsetaten. Taushetsplikt for politi- og lensmannsetaten er nedfelt i en rekke lover, herunder politiloven, forvaltningsloven, strafferegistreringsloven, straffeprosessloven og politiregisterloven og lov om offentlige anskaffelser. Leverandøren og enhver som gjør tjeneste for Leverandøren har etter hovedregelen taushetsplikt om dokumentasjon og opplysninger som vedkommende får tilgang til i forbindelse med denne rammeavtalen. Taushetsplikten gjelder alle forhold rundt rammeavtalen, også opplysninger om politiets operative virksomhet og organiseringen av den, samt opplysninger som det ut fra spanings- og etterretningsvirksomheten er nødvendig å holde hemmelig. Taushetsplikten er ikke tidsavgrenset og gjelder også etter rammeavtalens opphør. 17 REKLAME Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. Side 12 av 15

13 18 MANGLER 18.1 HVA SOM ANSES SOM MANGEL Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom materiellet ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av rammeavtalen med vedlegg PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner mv. oppfylles. Leverandørens forpliktelse omfatter mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning. Dersom ikke annet er spesielt avtalt, gjelder nevnte forpliktelse i 12 måneder fra materiellet er tatt i bruk (under normal drift), dog ikke ut over 24 måneder fra levering har skjedd i henhold til pkt.11. Det er et mål for avhjelpen at materiellet skal få den spesifiserte kvalitet og at ytelsen samlet skal fungere som forutsatt. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal anses som hasteordre og skal gjennomføres på absolutt kortest mulig tid og ha prioritet i hele Leverandørens organisasjon AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen avtalt tidsfrist, kan Kunden la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel HEVING Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har Kunden rett til å heve hele eller deler av avtalen dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at Kunden påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Mangler som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av rammeavtalen fra samarbeidspartnernes side ERSTATNING FOR MANGLER Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives ham. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av mangelen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. 19 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER 19.1 LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR Leverandøren har risikoen og ansvaret for at Leverandørens ytelser ikke krenker tredjeparters opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter. Hvis ytelsen medfører slik krenkelse, foreligger en rettsmangel. Side 13 av 15

14 19.2 KRAV FRA TREDJEPART Hvis en tredjepart gjør gjeldende mot Leverandøren at ytelsen medfører rettsmangel, skal Kunden informeres snarest mulig. Leverandøren skal for egen regning håndtere kravet. Kunden skal i rimelig utstrekning bistå Leverandøren med dette. Leverandøren kan avhjelpe rettsmangler ved å sørge for at Kunden kan bruke ytelsen som før, uten å krenke tredjeparts rettigheter, eller innen rimelig tid å levere annen tilsvarende ytelse som ikke krenker andres rettigheter 19.3 HEVING En rettsmangel som ikke blir avhjulpet anses som et vesentlig mislighold, som gir Kunden rett til å heve avtalen ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL Kunden kan kreve erstattet fullt ut ethvert sannsynliggjort tap som skyldes rettsmangel. Rammeavtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning gjelder ikke. 20 KUNDENS MISLIGHOLD 20.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold på Kundens side dersom: Betaling ikke skjer til rett tid, jf. pkt. 13. Taushetsplikten ikke overholdes, jf. pkt. 16. Kunden på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter rammeavtalen FORSINKELSESRENTE Ved forsinket betaling skal Kunden betale gjeldende forsinkelsesrente etter Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av nr , 1. ledd av det beløp som er forfalt til betaling MERUTGIFTER Leverandøren kan kreve vederlag for de dokumenterte merutgifter han blir påført som følge av mislighold fra Kundens side HEVING I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende Kunden skriftlig varsel om at bestillingen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 dager etter at Kunden mottok varslet. Heving kan ikke skje dersom Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp. Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan han sende Kunden skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom Kunden ikke innen 45 dager etter at varselet ble mottatt har brakt misligholdet til opphør. Heving kan ikke skje dersom misligholdet er brakt til opphør før fristens utløp. Side 14 av 15

15 20.5 ERSTATNING Leverandøren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan føres tilbake til misligholdet, med mindre det godtgjøres at misligholdet ikke kan tilskrives Kunden. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis Kunden eller noen Kunden er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 21 OPPSIGELSE Kunden kan, med 3 (tre) måneders varsel skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Dersom oppsigelsen ikke skyldes mislighold fra Leverandørens side som gir Kunden rett til å heve rammeavtalen, skal Kunden dekke påviselige kostnader og tap som Leverandøren er påført ved oppsigelsen. Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Kunden i henhold til kontraktens betingelser. Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til Leverandøren under denne bestemmelse, skal søkes fastsatt ved forhandling. Dersom Leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. 22 TVISTER 22.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne rammeavtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av rammeavtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger DOMSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. Side 15 av 15