UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO

Transkript

1 UP EKSEMPLAR NR. RAMMEAVTALE FOR SPESIALKJØRETØY heretter også ( Avtalen ) GRADERING AVTALENUMMER INGEN UTRYKNINGSPOLITIET heretter benevnt UP og [www] heretter benevnt Leverandøren har inngått følgende rammeavtale for leveranse av: Sivile spesialkjøretøy Avtalen består av denne undertegnede side samt; - Generell avtaletekst - Kravspesifikasjon Vedlegg 1 - Tilbud m/vedlegg Vedlegg 2 - Endringskatalog Vedlegg 3 I tilfelle motstrid mellom vedleggene, går generell avtaletekst foran de øvrige vedleggene. LEVERANDØR ADRESSE INNKJØPSMYNDIGHET UTRYKNINGSPOLITIET ADRESSE ORGANISASJONSNUMMER ORGANISASJONSNUMMER UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO Side 1 av 15 UTRYKNINGSPOLITIET

2 NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Side 2 av 15 UTRYKNINGSPOLITIET

3 1. Avtalens formål og omfang Avtalens formål 5 2. Varighet og forlengelse 5 3. Administrasjon av Avtalen Henvendelser vedrørende Avtalen Endringer Behandling av avvik Bestilling 6 4. Underleverandør/produsent Ansvar for underleverandør/produsent Bytte av underleverandør/produsent 6 5. Varslingsplikt ved eierskifte for ikke-børsnoterte selskap 6 6. Skatteklausul 7 7. Pris Kampanjepriser Leveringsbetingelser Pris m.v. 7 Prisene ved avtaleinngåelsen er spesifisert i Vedlegg 2 - Tilbud med vedlegg Prisjusteringer Forholdet til konsumprisindeksen (KPI) Forhold som gir rett til å kreve prisjustering 8 8. Levering Leveringsbetingelser Leveringstid Dokumentasjon, godkjennelse av levering Plikt til rettidig levering Forventet levering først etter dagbotperioden Dagbotperioden Heving Erstatning ved forsinket levering Force Majeure UPs ansvar for mottak av bestilt materiell 9 9. Forsikring Fakturering og betaling Vedlegg til fakturaen Overdragelse av fakturaer Mangler Hva som anses som mangel Plikt til å avhjelpe mangler Sanksjoner Avhjelp fra tredjepart Prisavslag Heving Erstatning for mangler Mislighold fra UPs side Hva som anses som mislighold Forsinkelsesrente Merutgifter Heving Erstatning 12 Side 3 av 15

4 13. Leverandørens kvalitetskontroll UPs kvalitetskontroll av leveransen Rett til kvalitetskontroll Gjennomføring av kvalitetskontroll Betydningen av kvalitetskontroll Patenter og rettigheter Leverandørens garantier Landsdekkende tilgang til merkeverksteder, bistand ved påbygg/montering Service Lagerhold Informasjonsmateriell Nye modeller og produkter Faglig kompetanse Beskyttelse av opplysninger Reklame Oppsigelse Tvister, verneting 15 Side 4 av 15

5 1. Avtalens formål og omfang 1.1. Avtalens formål Avtalens formål er anskaffelse av spesialkjøretøy til Utrykningspolitiet(UP) for en periode på 2 år, med mulighet for forlengelse på 1 år + 1 år. Avtalene løper fra undertegnelsesdato. Leverandøren forplikter seg til - etter separate bestillinger - å levere sivile spesialkjøretøy av siste modell til UP innen avtalte kategori kjøretøy som definert i Tilbudet (Vedlegg 2). Avtalen omfatter også a. Eventuelle nye bilmodeller som Leverandøren lanserer i Norge i avtaleperioden innenfor tildelt kategori. UP forbeholder seg retten til å teste og godkjenne de nye modellene før de inngår i Avtalen. b. Originaldeler, utstyr og rekvisita til kjøretøy som omhandles av Avtalen så lenge kjøretøyene fremdeles er i salg og minimum 6 år etter at modellen er tatt ut av produksjon. Kjøretøyene skal leveres etter kravspesifikasjonene - Vedlegg 1. Avtalen er en av [INNTIL FIRE] rammeavtale UP har inngått med ulike leverandører. Ved avrop etter rammeavtalene vil UP benytte den rekkefølge blant leverandørene som ble avgjort ved anbudskonkurransen. 2. Varighet og forlengelse Rammeavtalen inngås for en periode på 2 år med mulighet for forlengelse på 1 år + 1 år. Avtalen løper fra undertegnelsesdato. Avtalen forlenges deretter automatisk de neste 2 år, men for ett år om gangen, dersom den ikke sies opp av UP innen 3 måneder før avtaleperiodens utløp. 3. Administrasjon av Avtalen 3.1. Henvendelser vedrørende Avtalen Alle henvendelser vedrørende Avtalen skal rettes til nedenfornevnte: For UP: Navn: Tlf: Fax: Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Fax: Mobil: E-post: 3.2. Endringer Alle endringer skal avtales skriftlig ved nummererte endringsklausuler, se Vedlegg 3 Endringskatalog. Endringsavtaler inngås med UP. Side 5 av 15

6 3.3. Behandling av avvik Avvik er uoverensstemmelser mellom fastsatte krav i Avtale, spesifikasjoner, tegninger, standarder etc. for en vare eller tjeneste og utførelsen av den. Avvik begrenses normalt til en bestemt mengde eller produksjonsperiode. Avvik må godkjennes av UP eller den UP bemyndiger Bestilling Bestillinger foretas av UP. Alle bestillinger skal være skriftlige og inneholde leveringssted og fakturaadresse. For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse til UP innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling. Ordrebekreftelsen skal inneholde eksakt pris for kjøretøyet og det tilleggsutstyret som fremkommer i bestillingen. Forventet leveringstid for ferdig oppbygget kjøretøy skal også oppgis på ordrebekreftelsen. 4. Underleverandør/produsent 4.1. Ansvar for underleverandør/produsent Dersom én av partene engasjerer utenforstående (underleverandører) til å utføre arbeidsoppgaver som følger av Avtalen, er han også fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen Bytte av underleverandør/produsent Ved eventuelt bytte av underleverandør/produsent etter avtaleinngåelse, skal valget skriftlig meddeles UP snarest mulig. UP kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. UP skal orienteres skriftlig dersom underleverandør/produsent endrer produksjonssted i avtaleperioden. UP forbeholder seg retten til, ved helt spesielle omstendigheter (eks. politiske vedtak), å ikke akseptere det nye produksjonsstedet. 5. Varslingsplikt ved eierskifte for ikke-børsnoterte selskap Leverandør plikter å varsle UP om endringer i eierstrukturen. Varsling skal skje snarest mulig og senest innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjeeier ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. UP skal ha rett til å si opp Avtalen inngått med Leverandøren dersom UP ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. UP skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra UP forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra UP om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele UP om det er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Side 6 av 15

7 Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra UP, har UP rett til å si opp Avtalen inngått med Leverandøren. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 6. Skatteklausul Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jf. likningsloven 10-2 jf nr. 1 annet pkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, kan UP si opp Avtalen. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før avtaleinngåelsen omfattes av denne klausul. 7. Pris 7.1. Kampanjepriser Prisene angitt i prisskjema er utgangspunkt for beregning av de priser som skal betales, se vedlegg 2 Tilbud med vedlegg. Dersom kjøretøyet tilbys til kampanjepriser og derved blir billigere enn de generelle prisene, skal kampanjeprisene tilbys UP Leveringsbetingelser Kjøretøyene skal leveres DDP (Incoterms 2000) Oslo-området, ferdig registrert og klargjort for levering, inklusiv merverdiavgift, toll- og importavgift, vrakpant alle relevante skatter og avgifter samt alle andre kostnader (inkludert klargjøringskostnader) Pris m.v. Prisene ved avtaleinngåelsen er spesifisert i Vedlegg 2 - Tilbud med vedlegg. Prisene inkluderer alt tilbehør som er nødvendig for å få materiellet til å fungere Prisjusteringer Det vil bli gitt anledning til å justere prisene med virkning fra og med 1. januar hvert år. Prisforhandlingene skal være avsluttet senest innen den 1. november 2010 for priser som skal gjelde frem til 31. desember Bestillingstidspunktets priser skal gjelde Forholdet til konsumprisindeksen (KPI) Prisjusteringen skal ikke overstige endringer i den 12 månedlige konsumprisindeksen som publiseres den 11. i hver måned av SSB. Grunnlaget er indeksen for den 1. dag i måneden etter at Avtalen er signert av begge parter. Krav om prisendringer skal fremsettes skriftlig og nødvendig dokumentasjon skal vedlegges. Henvendelsen skal rettes til UP. Side 7 av 15

8 Forhold som gir rett til å kreve prisjustering Eventuelle statlige reguleringstiltak, eksempelvis endrede toll- og avgiftssatser, re-/devaluering eller andre spesielle forhold som gjør ovenstående prisbestemmelser åpenbart urimelige, gir begge parter (UP og Leverandøren) rett til å kreve forhandlinger om nye priser. 8. Levering 8.1. Leveringsbetingelser Kjøretøyene skal leveres DDP (Incoterms 2000) i Oslo-området og etter UPs nærmere anvising. Kjøretøyet skal ved levering oppfylle alle krav i Kjøretøyforskriftene og være i avtalte farger, kjøreklare, ferdig registrerte og med tilleggsutstyr som avtalt. Før kjøretøyene overlevers til bruker, skal Forsvarets blankett 5307/5357 Certificate of Conformity fylles ut og sendes UP. Ingen kjøretøy kan leveres ut før UP har besvart blanketten Leveringstid Leveringstid er angitt i Leverandørens tilbud, Vedlegg Dokumentasjon, godkjennelse av levering Kjøretøyet skal ved levering være ledsaget av avtalt dokumentasjon. UPs godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har UP rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 11 (Mangler) anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Levering skal ikke skje tidligere enn avtalt, med mindre UP skriftlig gir slik tillatelse Plikt til rettidig levering Leverandøren plikter å levere rettidig. Dersom Leverandøren imidlertid forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til UP om antatt varighet og begrunnelse for forsinkelsen Forventet levering først etter dagbotperioden Dersom forsinkelsen er slik at forventet leveringsdag vil være etter utløpet av dagbotperioden (se pkt. 8.6), kan Leverandøren skriftlig spørre om UP fastholder Avtalen eller kravet om levering, til tross for den alvorlige forsinkelsen som etter pkt. 8.7 ellers kan resultere i heving. Leverandøren skal i så fall opplyse når levering forventes å kunne skje. Velger UP å fastholde sitt krav på levering (la være å heve), har Leverandøren frist frem til det tidspunktet han har opplyst at levering vil kunne skje (tilleggsfrist), med mindre annet er avtalt. UP må gi sitt svar skriftlig. Dersom UP ikke gir svar innen ti virkedager fra mottak av varsel om forsinkelsen, anses tilleggsfristen for akseptert. UP vil likevel kunne kreve erstatning etter pkt. 8.8 (Erstatning ved forsinket levering), med mindre forsinkelsen skyldes forhold som nevnt i pkt. 8.9 (Force majeure). Side 8 av 15

9 8.6. Dagbotperioden Blir ikke avtalte frister overholdt og det ikke skyldes force majeure eller UPs forhold, foreligger en forsinkelse fra leverandørens side som gir grunnlag for dagbot. Ved forsinkelse som nevnt i første avsnitt kan UP kreve dagbot. Dagboten utgjør 1 % av samlet vederlag ekskl. MVA for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til 10 % av prisen for den delen som ikke er levert som avtalt Heving Etter utløpet av dagbotperioden kan UP heve hele eller deler av Avtalen med øyeblikkelig virkning. Er det avtalt tilleggsfrist i henhold til pkt. 8.5, kan UP ikke heve Avtalen før denne fristen er utløpt Erstatning ved forsinket levering UP kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelsen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at forsinkelsen eller årsaken til forsinkelsen ikke kan tilskrives ham. Dette gjelder blant annet tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningssummen Force Majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll og som umuliggjør oppfyllelse av plikter etter Avtalen (krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning), skal den annen part varsles om dette uten ugrunnet opphold. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Den annen part vil her være UP. UP kan i force majeure-situasjoner bare gå fra Avtalen med den rammede parts samtykke eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunktet situasjonen inntrer, og da bare med 15 dagers varsel. Annen varighet kan avtales i et bilag UPs ansvar for mottak av bestilt materiell Dersom UP forstår eller har grunn til å anta at UP ikke vil kunne motta materiellet til avtalt tid, skal UP omgående underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om UP ikke kan motta materiellet til avtalt tid, er UP likevel forpliktet til å foreta betaling som er gjort avhengig av levering, som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for UPs regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at UP ikke kan ta imot materiellet, dekkes av UP. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 9. Forsikring UP, som er en norsk statsinstitusjon, står som selvassurandør. Leverandøren plikter i hele avtaleperioden å ha i kraft forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke krav fra UP som følger av Leverandørens mislighold av Avtalen. 10. Fakturering og betaling Leverandøren kan fakturere UP når UP eller den han har utpekt har godkjent leveransen. Side 9 av 15

10 Bruker skal tilsendes én faktura fra Leverandøren inkludert utstyr og arbeid levert av underleverandører. Fakturaen skal inneholde pris for kjøretøyet, utstyrt etter bestilling og skal samsvare med pris oppgitt i ordrebekreftelsen. Kostnader ut over ordrebekreftelsen og som ikke spesifikt er avtalt med UP, vil ikke bli betalt. Betalingsbetingelser er 30 dager netto fra mottak av faktura og godkjent levering, jf. pkt. 8.3 (Godkjent levering). Fakturaen skal inneholde følgende informasjon: 1. Bankkontonummer. 2. Navn på bank. 3. Bank adresse. 4. Avtalenummer. 5. Bestillingsnummer/ referanse. 6. Linjenummer. 7. Materiellbetegnelse/ beskrivelse. 8. Mengde. 9. Enhetspris i henhold til Avtale. 10. Navn på den hos UP som har foretatt bestillingen. 11. UPs fakturaadresse. 12. Leveringsadresse. 13. Leveringsdato Vedlegg til fakturaen Som vedlegg til fakturaen skal det vedlegges et Certificate of Conformity (COC), se pkt Overdragelse av fakturaer Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor UP ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 11. Mangler Hva som anses som mangel Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom materiellet ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av Avtalen med bilag Plikt til å avhjelpe mangler Leverandøren er forpliktet til snarest mulig å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner mv. oppfylles. Avhjelp skal foretas etter de priser som er oppgitt i vedlegg 2, med mindre mangelen eller årsaken til mangelen må antas å ha foreligget allerede ved godkjent levering og således omfattes av Leverandørens garanti (se pkt. 16). Det er et mål for avhjelpen at materiellet skal få den spesifiserte kvalitet og at ytelsen samlet skal fungere som forutsatt. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal anses som hasteordre og skal gjennomføres på absolutt kortest mulig tid og ha 1. prioritet i hele Leverandørens organisasjon. Side 10 av 15

11 Dersom reparasjonskostnadene antas å overstige 25 % av pris for tilsvarende nytt utstyr, skal UP kontaktes før reparasjon iverksettes Sanksjoner Avhjelp fra tredjepart Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen avtalt tidsfrist, kan UP la tredjepart foreta avhjelp etter nærmere varsel Prisavslag Dersom det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe en mangel, har UP krav på forholdsmessig prisavslag Heving Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har UP rett til å heve hele eller deler av Avtalen dersom mangelen har vesentlig betydning for Avtalens oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at UP eller noen UP representerer påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Gjentatte mangler ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre vesentlig mislighold som berettiger heving av Avtalen fra UPs side Erstatning for mangler UP kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives ham. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av mangelen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. 12. Mislighold fra UPs side Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra UPs side dersom; 1. Betaling ikke skjer til rett tid. 2. Taushetsplikten ikke overholdes. 3. UP på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter Avtalen Forsinkelsesrente Ved forsinket betaling skal det betales gjeldende forsinkelsesrente etter Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av nr , 1. ledd av det beløp som er forfalt til betaling Merutgifter Leverandøren kan kreve vederlag for de dokumenterte merutgifter han blir påført som følge av mislighold fra UPs side Heving I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende UP skriftlig varsel om av Avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 30 dager etter at UP mottok varslet. Heving kan ikke skje dersom UP gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp. Side 11 av 15

12 Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan han sende UP skriftlig varsel om at Avtalen vil bli hevet dersom misligholdet ikke innen 15 dager etter at varselet ble mottatt har blitt brakt til opphør. Heving kan ikke skje dersom misligholdet er brakt til opphør før fristens utløp Erstatning Leverandøren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan føres tilbake til misligholdet, med mindre UP kan godtgjøre at misligholdet ikke kan tilskrives forhold på UPs side. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis UP eller noen UP er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 13. Leverandørens kvalitetskontroll Leveranser fra Leverandør skal være etter ISO 9001:2000. Leverandøren skal i Certificate of Conformity, som skal følge hver faktura (se pkt ), bekrefte at kontroll er foretatt og at leveransen tilfredsstiller avtalte vilkår. 14. UPs kvalitetskontroll av leveransen 14.1 Rett til kvalitetskontroll UP har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn under avtaleperioden, uansett hvor produksjonen foregår. UP eller et annet kvalitetsorgan utpekt av UP skal ha uinnskrenket adgang til alle etablissementer, systemer, dokumentasjoner og aktiviteter i henhold til ISO 9001:2000 hos Leverandøren og underleverandør/produsent hvor det foregår eller har foregått aktiviteter som omhandles av Avtalen Gjennomføring av kvalitetskontroll UP skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfeller den ikke foretas av UP selv. Leverandøren har rett til å nekte å la andre enn UPs egne ansatte å utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn. Leverandøren skal sørge for at UPs kontrollører får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen Betydningen av kvalitetskontroll Hvis materiellet som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som Avtalen fastsetter, kan UP tilbakevise eller vrake materiellet eller deler av det. Leverandøren kan for egen regning korrigere tilbakevist materiell og legge det frem for fornyet kontroll hvis spesifikasjonene tillater det. Materiell som ikke kan korrigeres, utbedres eller repareres, skal vrakes. Vraking er endelig, og vraket materiell kan ikke legges frem til fornyet prøving. UPs kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg etter Avtalen. Manglende kvalitetskontroll fra UPs side medfører ingen reduksjon av UPs rettigheter. 15. Patenter og rettigheter Leverandøren skal holde UP skadesløs for krav som følge av inngrep i patenter eller andre immaterielle rettigheter i forbindelse med fremstilling eller bruk av materiellet. Partene skal gjensidig varsle hverandre om krav vedrørende patenter eller andre immaterielle rettigheter ved fremstilling eller bruk av materiellet. Side 12 av 15

13 Det skal ikke betales særskilt for patenter eller andre rettigheter nyttet for å fremstille materiellet. UP får ingen rettigheter til konstruksjonsideer, oppfinnelser, patenter eller andre immaterielle rettigheter og senere utvikling og forbedring av disse. 16. Leverandørens garantier Leverandøren garanterer levering av Avtalens produkter i hele avtaleperioden. Leverandørens generelle garantibestemmelser gjelder. Det forutsettes at UPs bruksmønster av kjøretøyene ikke innebærer noen begrensninger i Leverandørens garantier. Garantireparasjoner utføres kostnadsfritt inkludert henting og bringing av kjøretøyet hos bruker. Reservedeler må finnes på lager minst 6 år etter at siste kjøretøy ble anskaffet. Se nærmere Vedlegg 2 Tilbud. 17. Landsdekkende tilgang til merkeverksteder, bistand ved påbygg/montering Leverandøren plikter å ha gyldige samarbeidsavtaler med merkeverksteder i hele Norge i hele avtaleperioden. Ved bortfall eller endringer av avtaler med merkeverksteder plikter Leverandøren straks å informere UP om dette sammen med opplysninger om alternativt merkeverksted innen samme geografiske område. UP skal holdes skadesløs ved Leverandørens endring av merkeverksteder. Leverandør plikter å bistå UP etter behov i forbindelse med påbygg/innmontering av polisiært utstyr. Oversikt over Leverandørens avtaler med merkeverksteder skal vedlegges med angivelse av verkstedets navn, adresse og foretaksnummer, avtalenes varighet samt kontaktperson ved verkstedet. 18. Service Leverandøren forplikter seg til å motivere eget personell, forhandlere og underleverandører til å yte brukerne av Avtalen spesielt god service. Ved reparasjoner og vedlikehold skal kjøretøy som kjøpes på bakgrunn av Avtalen, prioriteres slik at kjøretøyenes ståtid blir kortest mulig. 19. Lagerhold Leverandøren skal lagerføre de mest alminnelige reservedeler for service, vedlikehold og reparasjoner. 19. Informasjonsmateriell I avtaleperioden skal Leverandøren skaffe til veie samt tilrettelegge det informasjonsmateriellet som UP har bruk for. Dette gjelder varekatalog med artikkelnummer og priser, aktuell informasjon om det enkelte produkt og tjenester m.v. Informasjonsmateriellet må foreligge på norsk eller engelsk, i elektronisk form, og gjøres tilgjengelig for UP og brukere som UP anviser. Alle produkter skal være merket iht. til gjeldende lover og forskrifter. Side 13 av 15

14 Tilgang til informasjonsmateriell skal være kostnadsfritt for UP. 20. Nye modeller og produkter Leverandøren skal fortløpende holde UP orientert om nye modeller og produkter som introduseres på markedet og som kan komme i stedet for eller i tillegg til eksisterende kjøretøy og tilleggsutstyr etter Avtalen. Leverandøren skal informere UP så snart som mulig samt søke om å få levere produktet med de endringer som er foretatt. UP har rett til å få testet og godkjent produktet etter kravspesifikasjonen før det inngår i Avtalen. Eventuelle kostnader ved å stille med nødvendige produkter i forbindelse med testingen, inkludert rapport, belastes Leverandøren. 21. Faglig kompetanse Leverandøren skal ikke forringe sin faglige kompetanse eller kapasitet i den tiden Leverandøren er forpliktet til å utføre leveringer, service, vedlikehold og reparasjoner etter Avtalen. Leverandøren plikter i avtaleperioden å la UPs servicefolk vederlagsfritt få delta på kurs ved serviceskole eller tilsvarende for det aktuelle kjøretøyet. Tilsvarende gjelder for tilleggsutstyr og utstyrspakker der det er behov for å kunne utføre service. 22. Beskyttelse av opplysninger Fortrolige opplysninger i forbindelse med bestillinger og leveranser, herunder opplysninger om politiet, politiets systemer og politiets arbeid, er underlagt taushetsplikt. Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal Leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. Opplysninger som nevnt i første og annet avsnitt kan bare gis til tredjemann når det ikke strider mot lovgivingen og dette er nødvendig for fremstilling og kontroll av leveransen. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende taushetsplikt som Leverandøren. UP og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. 23. Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra UP dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om Avtalen. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i avtaler med sine eventuelle underleverandører. 24. Oppsigelse UP kan skriftlig si opp Avtalen helt eller delvis. Avtalen må da sies opp med tre måneders varsel. Dersom oppsigelsen ikke skyldes mislighold fra Leverandørens side som gir UP rett til å heve Avtalen, skal UP dekke påviselige kostnader og tap som Leverandøren er påført ved oppsigelsen. Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til Leverandøren under denne bestemmelse, skal søkes fastsatt ved forhandling. Side 14 av 15

15 Dersom Leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. 25. Tvister, verneting Dersom det oppstår tvister i forbindelse med Avtalen, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter Avtalen. Dersom ikke annet er fastsatt i de spesielle avtalevilkår, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Oslo tingrett er verneting dersom partene ikke avtaler noe annet. *** Side 15 av 15