RAMMEAVTALE. POLITIETS DATA OG MATERIELLTJENESTE på vegne av. Politi- og lensmannsetaten Kriminalomsorgen Toll- og avgiftsdirektoratet

Transkript

1 RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. 1 av 2 GRADERING INGEN KONTRAKTNUMMER 201x00xxx POLITIETS DATA OG MATERIELLTJENESTE på vegne av Politi- og lensmannsetaten Kriminalomsorgen Toll- og avgiftsdirektoratet heretter benevnt Kunden og xxxxxx heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om rammebetingelser for leveranse av Refleksvester og refleksjakker Kontrakten består av denne underskrevne side og Vedlegg A: Vedlegg A1 A5: Vedlegg B: Vedlegg C: Vedlegg D: Vedlegg E: Vedlegg F: Kravspesifikasjon Bilag til Vedlegg A Priser Forbehold Annen dokumentasjon fra tilbyder Endringskatalog Kontrollplan LEVERANDØR INNKJØPSMYNDIGHET Politiets data- og materielltjeneste (PDMT) UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Lars H. Bøhler, direktør

2 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG AVTALENS FORMÅL AVTALENS OMFANG VARIGHET OG FORLENGELSE ADMINISTRASJON AV AVTALEN ADMINISTRATIVE HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEFORHOLDET TEKNISKE HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEFORHOLDET HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE KONTAKTPERSONER MØTER AVTALETOLKNING RANGORDNING PROGNOSER ENDRINGER Endringsoverslag Endringskatalog UTFALLSPRØVER UTARBEIDELSE AV UTFALLSPRØVER DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV UTFALLSPRØVER PRODUKTTILPASNING BESTILLING LEVERING LEVERINGSSTED LEVERINGSTID GODKJENT LEVERING FORSENDELSE PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV BESTILLING NEDSETTELSE AV DAGBOT HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING FORCE MAJEURE ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER VEDERLAG PRISENDRINGER VALUTA FAKTURERING OG BETALING OVERDRAGELSE AV FAKTURAER OPPDELING AV FAKTURA LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL KUNDENS KVALITETSKONTROLL MILJØKRAV BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER MANGLER HVA SOM ANSES SOM MANGEL PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER AVHJELP FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING FOR MANGLER...13 Side 2 av 19

3 14 MISLIGHOLD LEVERANDØRS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold KUNDENS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold AVHJELP SANKSJONER VED MISLIGHOLD TILBAKEHOLD AV YTELSER FORSINKELSESRENTE MERUTGIFTER HEVING ERSTATNING BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR KRAV FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL UNDERLEVERANDØRER SAMARBEID MED TREDJEPART VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP SKATTEKLAUSUL ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD REKLAME FORSIKRING OPPSIGELSE TVISTER RETTSVALG FORHANDLINGER DOMSBEHANDLING...18 BILAG 1 FREMDRIFTSPLAN...19 Side 3 av 19

4 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG 1.1 AVTALENS FORMÅL Formålet med avtalen er å regulere rammebetingelser for leveranse av refleksvester og refleksjakker, heretter definert som Produkter. Produktene skal være i henhold til de krav som fremgår av Vedlegg A Kravspesifikasjon samt Vedlegg A1 A5 Tekniske kravspesifikasjoner. 1.2 AVTALENS OMFANG Med utgangspunkt i tidligere års bestillinger estimeres følgende uttak på rammeavtalen per år: Produkt Estimert antall A1 Jakke, refleks, gul (Politi, Toll) A2 Vest, refleks, gul (Trafikk, Fagleder, Toll, Kriminalomsorgen) A3 Vest, refleks, grønn (Innsatsleder, NK Innsatsleder) 450 A4 Vest, trafikk, MC Politi, gul 50 A5 Vest, hurtiguniformering, Politi, sort Estimatet er uforpliktende, og det foreligger således ingen plikt for Kunden til å bestille et bestemt minimum antall Produkter. Produkt A5 Vest, hurtiguniformering, sort, Politi kan utgå av sortimentet i løpet av avtaleperioden. Dette fordi det per i dag jobbes med et nytt konsept for hurtiguniformering. Når konseptet er ferdig godkjent, vil disse produktene kunngjøres som en egen konkurranse. Påkrevd opsjon Kontrakten kan utvides med anskaffelse av refleksbånd i ulike varianter for Politiet, jfr. Vedlegg B Pris og levering og Vedlegg A1-A5 Teknisk kravspesifikasjon. Opsjonen kan løses ut ved behov i hele kontraktsperioden. 2 VARIGHET OG FORLENGELSE Avtalen løper fra til Avtalen, med de samme betingelser, forlenges deretter automatisk med 1 (ett) + 1 (ett) år dersom den ikke sies opp skriftlig av Kunden innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp. 3 ADMINISTRASJON AV AVTALEN 3.1 ADMINISTRATIVE HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEFORHOLDET Alle administrative henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For Kunden: Navn: Anita S. Arvesen Tlf: Mobil: E-post: anita.arvesen@politiet.no For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: Side 4 av 19

5 3.2 TEKNISKE HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEFORHOLDET Alle produkttekniske henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For Kunden: Navn: Tlf: +47 Mobil: + 47 E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: 3.3 HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE Alle henvendelser vedrørende bestilling og leveranse av Produkter skal rettes til: For Kunden: Navn: Tlf: +47 Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: 3.4 KONTAKTPERSONER Dersom en av partene bytter kontaktpersoner i avtaleperioden, skal dette meddeles skriftlig. 3.5 MØTER Når en av partene finner det nødvendig, kan vedkommende med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen. Kunden er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Godkjent referat skal foreligge innen 3 uker etter møtet ble avholdt. Begge parter har møteplikt. Møter etter denne bestemmelse skal avholdes vederlagsfritt. 3.6 AVTALETOLKNING RANGORDNING Rammeavtalen erstatter alle tidligere dokumenter i konkurransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering: 1. Vedlegg E: Endringskatalog 2. Vedlegg C: Forbehold 3. (dette dokument) 4. Vedlegg A: Kravspesifikasjon 5. Vedlegg A1 A5: Bilag til Vedlegg A 6. Vedlegg B: Priser 7. Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder 8. Vedlegg F: Kontrollplan 3.7 PROGNOSER Kunden vil gi prognoser om forventet uttak (innen november) for påfølgende år. Dette for å bedre innkjøpsplanleggingen for Leverandøren. 3.8 ENDRINGER Alle endringer skal avtales skriftlig ved nummererte endringsordrer, se Vedlegg E Endringskatalog. Side 5 av 19

6 3.8.1 Endringsoverslag Leverandøren skal senest innen 10 (ti) virkedager fra mottak av skriftlig anmodning om endring utrede aktuelle risiko- og endringskonsekvenser. Eventuelle utgifter og kostnader i forbindelse med utredningen, dekkes av Leverandøren. Utredningen skal minimum omfatte følgende punkter: beskrivelse av endringen beskrivelse av det arbeidet som må gjøres for å implementere endringen virkninger på vederlaget tidsplan for gjennomføring av endringen eventuelle virkninger på ansvarsfordeling mellom Kunden og Leverandør eller tredjeparter Endringskatalog Hvis Kunden aksepterer Leverandørens utredning og pris, skal Kunden gi Leverandøren beskjed om at endringen ønskes utført, da ved at partene signerer en endringskatalog, jfr. Vedlegg E Endringskatalog. Endringskatalogen skal redegjøre for alle avtaleendringer og skal undertegnes av begge parter før den kan tre i kraft. 4 UTFALLSPRØVER 4.1 UTARBEIDELSE AV UTFALLSPRØVER Leverandøren skal sammen med Kunden utarbeide en bindende fremdriftsplan for utarbeidelse og godkjenning av utfallsprøver, ref. Bilag 1 Fremdriftsplan. Dette skal gjøres på signeringsmøte eller umiddelbart etter signering. Leverandøren skal utarbeide utfallsprøver på egen regning og risiko. Etter signert kontrakt skal Leverandøren kvalitetssikre og eventuelt justere måltabellene i Vedlegg A1-A5 Bilag til Vedlegg A opp mot kravene i Vedlegg A Kravspesifikasjon. Disse skal leveres sammen med utfallsprøvene. Leverandøren skal senest 12 uker etter kontraktssignering overlevere Kunden 2 (to) utfallsprøver av hvert enkelt Produkt (i str. M) som omfattes av rammeavtalen. Dersom Leverandøren anvender underleverandører til produksjon av Produktene, skal det fremlegges 3 (tre) utfallsprøver for de Produkter (i str. M) som underleverandøren produserer. Leverandøren skal, for egen regning, senest sammen med overlevering av utfallsprøvene fremlegge testrapport/sertifikat fra godkjent teknisk kontrollorgan i EU på at krav 1, 2 og 3 i Vedlegg A Kravspesifikasjon pkt.2 er oppfylt. Kunden skal ha mulighet til å delta på fabrikken i forbindelse med produksjon av disse. Utfallsprøvene skal være i henhold til krav fastsatt i denne avtale med vedlegg. Det er Leverandørens ansvar at: jakke refleks, Vedlegg A1, tilfredsstiller kravene i henhold til NS-EN 471 klasse 3 vester refleks, Vedlegg A2 og A4, tilfredsstiller kravene i henhold til NS-EN 471 klasse 2 vest, refleks, grønn, Vedlegg A3, tilfredsstiller kravene i henhold til NS-EN 471 klasse 2, med unntak av pkt. 5.1 og 5.2 (farge). Side 6 av 19

7 Utfallsprøvene vil danne grunnlaget for kvalitetssikring av Produktene som leveres under avtalen. Kunden plomberer og signerer godkjente utfallsprøver. Dersom senere bestillinger kvalitativt avviker fra utfallsprøvene, vil dette etter forholdene kunne regnes som mislighold. Bestilling på rammeavtalen vil ikke bli gjort før utfallsprøver for Kunden er godkjent og plombert. Kunden har eiendomsretten til overleverte utfallsprøver. 4.2 DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV UTFALLSPRØVER Dersom levering av testrapport/sertifikat (beskrevet i pkt. 4.1 over) samt levering av utfallsprøver ikke har skjedd innen tidsfristen angitt i bindende fremdriftsplan, og dette ikke skyldes Kundens forhold eller force majeure, begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør kr 500,- per kalenderdag, og løper så lenge forsinkelsen varer, begrenset til sammen maksimalt i 50 kalenderdager. Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimal dagbot er nådd, foreligger det et vesentlig mislighold av kontrakten. 5 PRODUKTTILPASNING Leverandør plikter å følge markedsutviklingen vedrørende materialvalg og annet som har betydning for produktenes virkeområde, samt holde Kunden orientert om den utvikling som skjer. Videre plikter Leverandøren, på anmodning fra Kunden, å utarbeide og tilby særskilte tilpasninger av Produktene (for eksempel ved eventuelle endringer av farge, merking, optimalisering av måltabellen etc.). Leverandørs plikter etter denne bestemmelse vil realiseres gjennom rammeavtalens endringsregime. 6 BESTILLING Bestilling vil tidligst bli gjennomført Levering under denne avtale skal bare skje på grunnlag av skriftlig bestilling fra Kunden. Hver bestilling utgjør et selvstendig avtaleforhold, da basert på de rettigheter og plikter som følger av rammeavtalen. Kunden står fritt til å velge antall samt sammensetning av Produkter ved den enkelte bestilling. For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse. Ordrebekreftelsen skal sendes Kunden innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling, og angi Kundens bestillingsnummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse, antall, pris og forventet leveringsdato på leveringsadresse. 7 LEVERING 7.1 LEVERINGSSTED Bestilte Produkter til Politi- og lensmannsetaten, Toll- og avgiftsetaten og Kriminalomsorgen skal leveres til følgende adresse: Side 7 av 19

8 Politiets data- og materielltjeneste Adresse: Rognebakken 8, Mohagen industriområde Postnummer/Sted: N-2770 JAREN Land: Norge Kunden forbeholder seg retten til å endre leveringsmodell, da til en løsning hvor Leverandøren leverer direkte til adresser spesifisert i den enkelte bestilling. Ved en slik endring har Leverandør krav på å få justert avtalte priser i henhold til dokumenterbare endringer i fraktomkostninger. 7.2 LEVERINGSTID Maksimalt tillatt leveringstid for ordinære leveranser er 8 uker fra Kunden sender bestilling til leveranse foretas på avtalt sted, for eventuelt kortere avtalt leveringstid se Vedlegg B Pris og levering. 7.3 GODKJENT LEVERING Levering skal anses å ha skjedd når Produktene inkludert pakkseddel er mottatt for godkjenning på avtalt sted, jfr. pkt Kundens godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har Kunden rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 12, 13, 14 og 15 anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Avvist del av leveransen returneres Leverandøren for dennes regning. Videre forsendelse til eventuell underleverandør dekkes også av Leverandøren. 7.4 FORSENDELSE Pakkseddel skal medfølge hver forsendelse. Pakkseddelen skal være påført Kundens bestillingsnummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse, størrelse og antall. Hvert enkelt produkt skal pakkes hver for seg i gjennomsiktig plastpost tilpasset produktets størrelse. Plastposen skal merkes med en etikett som viser Kundens artikkelnummer, produktnavn og størrelse. Posen skal være lukket ved levering. Den skal være mulig å lukke og åpne under bruk. Hvert produkt pakkes i egen kartong, i størst mulig grad sortert på størrelser. Kartongene skal merkes tydelig på den ene kortsiden med Kundens bestillingsnummer, artikkelnummer, produktnavn, størrelse og antall. Kartongene skal ha følgende størrelse: ca 600 mm (lengde), 400 mm (bredde) og 200 mm og/eller 400 mm (høyde). Hver kartong skal veie maksimalt 15 kg. Kartongene skal leveres på Europall, 80 x 120 cm. Hver ferdig pakket pall skal ikke ha en høyde som overstiger 1,40 meter inkl pallhøyde, og heller ikke overstige 1000 kg. 7.5 PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Kunden om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 7.6 DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV BESTILLING Blir ikke tidsfrist for levering overholdt, jfr. pkt. 7.2, og det ikke skyldes Kundens forhold eller force majeure, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot etter denne bestemmelse. Side 8 av 19

9 Dagboten utgjør 1,5 prosent av verdien på bestillingen (eksklusive merverdiavgift) som ikke er levert, og løper hver kalenderdag forsinkelsen varer. Samlet dagbot kan maksimalt utgjøre 50 prosent av verdien på den del av bestillingen som ikke er levert. Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimal dagbot er nådd, foreligger det et vesentlig mislighold av kontrakten, se punkt 12.4 Heving. 7.7 NEDSETTELSE AV DAGBOT Dersom det bare er en del av den avtalte ytelsen som er forsinket, og denne forsinkelsen er uten betydning for Kundens mulighet til å nyttiggjøre seg den delen av ytelsen som er levert, kan Leverandøren kreve en forholdsmessig nedsettelse av dagboten. Krav om nedsettelse av dagboten skal rettes mot Kunden. 7.8 HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING Etter utløpet av dagbotperioden kan Kunden heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning. Er det avtalt tilleggsfrist i henhold til punkt 7.9, kan Kunden ikke heve avtalen før denne fristen er utløpt. Forsinkelse som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra Kundens side. 7.9 FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP Dersom forsinkelsen er slik at forventet leveringsdag vil være etter utløpet av dagbotperioden, kan Leverandøren skriftlig spørre Kunden om avtalen eller kravet om den aktuelle levering fastholdes til tross for den alvorlige forsinkelsen som etter punkt 7.8 ellers kan resultere i heving. Velger Kunden skriftlig å fastholde sitt krav på levering (la være å heve), skal Leverandøren opplyse om når levering forventes å kunne skje. Dersom Kunden ikke gir svar innen ti virkedager fra mottak av varsel om forsinkelsen, anses tilleggsfristen for akseptert. Tilleggsfrist etter dette punkt vil ikke utelukke dagbøter etter pkt Kunden vil likevel kunne kreve erstatning etter punkt 7.10 (Erstatning ved forsinket levering), med mindre forsinkelsen skyldes forhold som nevnt i punkt 7.11 (Force majeure) ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelsen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at forsinkelsen eller årsaken til forsinkelsen ikke kan tilskrives ham. Dette gjelder blant annet tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningssummen FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som å skyldes force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. Side 9 av 19

10 Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette Kunden om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere Kunden om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som Leverandøren selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som Kunden har valgt får leveringsvansker, er Leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL Dersom Kunden forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta materiellet til avtalt tid, skal Kunden omgående underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om Kunden ikke kan motta materiellet til avtalt tid, er Kunden likevel forpliktet til å foreta betaling som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for Kundens regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at Kunden ikke kan ta imot materiellet, dekkes av Kunden. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 8 VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 8.1 VEDERLAG Priser er spesifisert i Vedlegg B Pris og levering. Pris per Produkt skal oppgis i NOK eksklusive merverdiavgift, inklusive alle andre kostnader. Alle leveranser skal leveres DDP, jfr. Incoterms 2010, til leveringssted oppgitt i punkt PRISENDRINGER Prisene er å regne som faste til og med Etter dette kan prisene justeres en gang hvert år (per 01.01), etter skriftlig anmodning fra kontraktens parter. Prisforhandlingene skal være avsluttet innen 1. desember for priser som skal gjelde for kommende år. Bestillingstidspunktets priser skal gjelde. Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter eller skatter endres med dokumenterbar virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader. Prisene kan under enhver omstendighet endres hvert årsskifte, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. Etterfølgende prisendringer begrenser seg oppad til et beløp som tilsvarer endringen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen) fra forrige reguleringstidspunkt. Side 10 av 19

11 8.3 VALUTA Valuta og valutakurs, som ble benyttet ved utarbeidelse av prisene i tilbudet, skal oppgis i Vedlegg B Pris og levering. Eventuell endring i pris med bakgrunn i endring i valutakurs kan kun gjennomføres i forbindelse med prisendringer nevnt ovenfor. Endringen foretas dersom endring i valutakurs er på +/- 3 prosent. Valutakurs på reguleringstidspunktet skal være gjennomsnittet av de 3 siste måneders valutakurser. Se Norges Bank, FAKTURERING OG BETALING Vederlag for leveransen faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd i henhold til pkt Kunden skal betale innen 30 kalenderdager etter mottak av korrekt faktura. Leverandørs faktura til Kunden skal inneholde følgende informasjon: Leverandørs kontonummer Navn på bank Bankadresse Kontraktsnummer Ordrenummer Produktbetegnelse/ beskrivelse Mengde Enhetspris i henhold til kontrakt Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer pr. faktura. Leverandøren skal sende fakturaen til: PDMT V/ Fakturamottak SI Postboks MO I RANA Land: Norge e-post fakturamottak: plos-support@sismo.no. (Format skal være pdf. Det er viktig at det ikke er mer enn én faktura i hver fil som vedlegges mailen, men det kan være flere filer i samme mail). Leverandør skal i kontraktsperioden kunne tilby løsning for e-faktura, dersom Kunden krever dette. 8.5 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Kunden ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 8.6 OPPDELING AV FAKTURA Det skal være opp til Kunden om det ønskes en samlefaktura på flere bestillinger, eller en faktura per bestilling. Side 11 av 19

12 9 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL Leverandøren/ferdigvareprodusent skal på forespørsel demonstrere sitt system for kvalitetssikring/-styring for Kunden. Leverandøren/ferdigvareprodusenten skal gjennomføre sluttkontroll i henhold til prinsipper beskrevet i Vedlegg F Kontrollplan eller en tilsvarende sluttkontroll. Leverandøren plikter på Kundens anmodning å dokumentere at leverte Produkter har vært gjenstand for kontroll. Videre plikter Leverandøren på Kundens anmodning å dokumentere at Produktene tilfredsstiller øvrige avtalte vilkår i Vedlegg A Kravspesifikasjon og Vedlegg A1-A5 Teknisk kravspesifikasjon. 10 KUNDENS KVALITETSKONTROLL Kunden har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn under kontrakten, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre Kunden denne rett. Kunden skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfeller den ikke foretas av Kunden selv. Leverandøren har rett til å la andre enn vedtatt organ utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsen i pkt. 11 gjelder for den som utfører kontrollen. Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen. Hvis materiellet som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som kontrakten fastsetter, kan Kunden tilbakevise hele eller deler av materiellet. Leverandøren kan for egen regning korrigere tilbakevist materiell og legge det frem for fornyet kontroll. Kundens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra Kundens side medfører ingen reduksjon av Kundens rettigheter. 11 MILJØKRAV Leverandøren skal på forespørsel kunne fremlegge egenerklæringer på at produksjon av egne og underleverandørers produkter gjøres i samsvar med nasjonale miljøkrav satt i produksjonslandet, eller miljøkrav satt i internasjonale konvensjoner der produksjonslandet ikke har egne miljøkrav. Produkter omfattet av denne avtale skal ikke innholde giftige eller på andre måter helse- og/eller miljøskadelige stoffer. 12 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser, herunder opplysninger om politiet, politiets systemer og politiets arbeid, er underlagt taushetsplikt. Slike opplysninger skal kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse. Side 12 av 19

13 Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. Avtaleparten og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. 13 MANGLER 13.1 HVA SOM ANSES SOM MANGEL Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom materiellet ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av avtalen med vedlegg PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner m v oppfylles. Leverandørens forpliktelse omfatter mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning. Dersom ikke annet er spesielt avtalt, gjelder nevnte forpliktelse i 12 måneder fra materiellet er tatt i bruk (under normal drift), dog ikke ut over 24 måneder fra levering har skjedd i henhold til pkt Det er et mål for avhjelpen at materiellet skal få den spesifiserte kvalitet og at ytelsen samlet skal fungere som forutsatt. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal gjennomføres på kortest mulig tid AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen avtalt tidsfrist, kan Kunden la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel HEVING Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har Kunden rett til å heve hele eller deler av avtalen dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at Kunden påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Mangler som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra samarbeidspartnernes side ERSTATNING FOR MANGLER Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives ham. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av mangelen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Side 13 av 19

14 14 MISLIGHOLD 14.1 LEVERANDØRS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis Produktene ikke er i samsvar med de funksjoner, spesifikasjoner og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige avtalebetingelser. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kundens forhold eller force majeure. Kunden skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget KUNDENS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Kundens side hvis Kunden ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Leverandørens forhold eller force majeure. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget AVHJELP Avtaleparten er forpliktet til å snarest mulig og for egen regning avhjelpe misligholdet slik at avtalens betingelser oppfylles. 15 SANKSJONER VED MISLIGHOLD 15.1 TILBAKEHOLD AV YTELSER Ved Leverandørens mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Kundens krav som følger av misligholdet. Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig FORSINKELSESRENTE Ved forsinket betaling skal Kunden betale gjeldende forsinkelsesrente etter Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av nr , 1. ledd av det beløp som er forfalt til betaling MERUTGIFTER Leverandøren kan kreve vederlag for de dokumenterte merutgifter han blir påført som følge av mislighold fra Kundens side. Side 14 av 19

15 15.4 HEVING I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende Kunden skriftlig varsel om at bestillingen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 dager etter at Kunden mottok varslet. Heving kan ikke skje dersom Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp. Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan han sende Kunden skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom Kunden ikke innen 45 dager etter at varselet ble mottatt har brakt misligholdet til opphør. Heving kan ikke skje dersom misligholdet er brakt til opphør før fristens utløp ERSTATNING Leverandøren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan føres tilbake til misligholdet, med mindre det godtgjøres at misligholdet ikke kan tilskrives Kunden. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis Kunden eller noen Kunden er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 16 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER 16.1 LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR Leverandøren har risikoen og ansvaret for at Leverandørens ytelser ikke krenker tredjeparters opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter. Hvis ytelsen medfører slik krenkelse, foreligger en rettsmangel KRAV FRA TREDJEPART Hvis en tredjepart gjør gjeldende mot Leverandøren at ytelsen medfører rettsmangel, skal Kunden informeres snarest mulig. Leverandøren skal for egen regning håndtere kravet. Kunden skal i rimelig utstrekning bistå Leverandøren med dette. Leverandøren kan avhjelpe rettsmangler ved å sørge for at Kunden kan bruke ytelsen som før, uten å krenke tredjeparts rettigheter, eller innen rimelig tid å levere annen tilsvarende ytelse som ikke krenker andres rettigheter 16.3 HEVING En rettsmangel som ikke blir avhjulpet anses som et vesentlig mislighold, som gir Kunden rett til å heve avtalen ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL Kunden kan kreve erstattet fullt ut ethvert sannsynliggjort tap som skyldes rettsmangel. Avtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning gjelder ikke. 17 UNDERLEVERANDØRER Dersom valg av underleverandør uansett trinn foretas etter at kontrakt er inngått, skal valget skriftlig meddeles Kunden snarest mulig. Kunden kan nekte å godkjenne valget dersom det Side 15 av 19

16 godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleverandør anses etter denne bestemmelse ikke leverandører av handels- og merkevarer, standarddeler og komponenter. Dersom en underleverandør nekter å godta Kundens kvalitetskontroll i henhold til punkt 9 skal Kunden underrettes og Kundens uttalelse skal foreligge før kontrakt med underleverandør eventuelt inngås. Kunden skal kun forholde seg til kontraktsparten i forbindelse med administrasjon av denne kontrakten SAMARBEID MED TREDJEPART Leverandøren plikter å samarbeide med tredjeparter, for eksempel andre offentlige virksomheter eller andre leverandører Kunden har, i den utstrekning Kunden finner dette formålstjenlig for utførelsen av arbeidsoppgavene angitt i avtalen. Leverandøren plikter i slike tilfeller å ha en uavhengig stilling og opptre i samråd med Kunden. Leverandøren er imidlertid fritatt for samarbeidsplikt etter denne bestemmelsens 1. avsnitt, dersom vedkommende sannsynliggjør at slikt samarbeid vil innebære en vesentlig ulempe i forhold til hans eksisterende underleverandører eller øvrige forretningsforbindelser. 18 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP Leverandøren plikter å varsle Kunden om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. Kunden skal ha rett til å si opp rammeavtalen, dersom Kunden ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. Kunden skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra Kunden forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra Kunden om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele Kunden om det er likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Oppsigelsen effektueres umiddelbart, dersom Leverandøren opprettholder planlagte endringer i eierstrukturen. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 19 SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jfr. likningsloven 10-2 jfr nr. 1 annet pkt., tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, har Kunden rett til si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul. Side 16 av 19

17 20 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD Leverandøren plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren samt vedkommendes underleverandører plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør lojal atferd i forhold til de ovenfor nevnte forpliktelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom Leverandøren, herunder vedkommendes underleverandører, ikke etterlever plikter etter denne bestemmelse, har Kunden rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 21 REKLAME Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi avtaleforholdet som generell informasjon. Dette omfatter også benevnelse/beskrivelse på Leverandørens nettsider og/eller i sosiale media. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. 22 FORSIKRING Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundens regning. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. 23 OPPSIGELSE Kunden kan, med 3 (tre) måneders varsel skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Dersom oppsigelsen ikke skyldes mislighold fra Leverandørens side som gir Kunden rett til å heve avtalen, skal Kunden dekke påviselige kostnader og tap som Leverandøren er påført ved oppsigelsen. Side 17 av 19

18 Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Kunden i henhold til kontraktens betingelser. Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til Leverandøren under denne bestemmelse, skal søkes fastsatt ved forhandling. Dersom Leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. 24 TVISTER 24.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger DOMSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. * * * Side 18 av 19

19 BILAG 1 FREMDRIFTSPLAN Avtalen punkt 4 utarbeidelse av utfallsprøver I utarbeidelsen av utfallsprøvene er følgende personell fra partenes side kontaktpersoner: Leverandøren: Kunden: Arbeid som skal utføres med tidsfrister/milepæler/møter (spesifiseres under møte mellom partene): Leverandøren skal senest 12 uker etter kontraktssignering ha ferdige utfallsprøver - 2 (to) utfallsprøver av hvert enkelt Produkt (i str. M) som omfattes av rammeavtalen. Dersom Leverandøren anvender underleverandører til produksjon av Produktene, skal det fremlegges 3 (tre) utfallsprøver for de Produkter (i str. M) som underleverandøren produserer. Leverandøren skal, for egen regning, senest sammen med overlevering av utfallsprøvene fremlegge testrapport/sertifikat fra godkjent teknisk kontrollorgan i EU på at krav 1, 2 og 3 i Vedlegg A Kravspesifikasjon pkt.2 er oppfylt. Utfallsprøver i samsvar med denne avtalen, samt kvalitetssikret og eventuelt justert måltabell (som beskrevet i Kontraktens pkt. 4.1), skal være levert til Kundens adresse senest (dato): Kundens adresse: Kunden skal ha mulighet til å delta på fabrikken i forbindelse med produksjon av disse. Side 19 av 19