RAMMEAVTALE GRADERING INGEN. heretter benevnt. xxx. heretter benevnt. har blitt enige om leveranse av

Transkript

1 RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. GRADERING KONTRAKTNUMMER 1 av 2 INGEN xx POLITIETS DATA OG MATERIELLTJENESTE (PDMT) på vegne av Politi- og lensmannsetaten heretter benevnt Kunden og xxx heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om leveranse av Gjennomsnittsfartsmåler med og uten video (dersom det blir valgt èn leverandør på delområde 1 og èn annen leverandør på delområde 2, vil kontrakten bli tilpasset deretter) en består av denne underskrevne side og svilkår Vedlegg A: Kundens kravspesifikasjon Vedlegg B: Pris og levering Vedlegg C: Forbehold Vedlegg D: Annen dokumentasjon tilbyder Vedlegg E: Endringskatalog Vedlegg F: Leverandørens besvarelse av kundens kravspesifikasjon INNKJØPSMYNDIGHET Politiets data- og materielltjeneste UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Lars H. Bøhler direktør

2 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG AVTALENS FORMÅL AVTALENS OMFANG VARIGHET OG FORLENGELSE ADMINISTRASJON AV AVTALEN HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEN TEKNISKE HENVENDELSER HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE ENDRINGER Behandling av avvik AVTALETOLKNING - RANGORDNING BESTILLING MØTER UTARBEIDELSE AV BRUKERMANUAL PROTOTYPER UTARBEIDELSE AV PROTOTYPER SANKSJON VED FORSINKET LEVERING UNDERLEVERANDØRER VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE SKATTEKLAUSUL ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD PRISER OG LEVERING PRISER OG LEVERINGSSTED PRISENDRINGER Generelt Valuta LEVERINGSTID GODKJENT LEVERING PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING KRAV PÅ DAGBOT NEDSETTELSE AV DAGBOT HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING FORCE MAJEURE ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE BESTILLERS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL FORSIKRING FAKTURERING OG BETALING FAKTURAINFORMASJON OVERDRAGELSE AV FAKTURAER OPPDELING AV FAKTURA LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL KUNDENS KVALITETSKONTROLL...13 Side 2 av 19

3 16 DOKUMENTASJON BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER GJENSIDIG TAUSHETSPLIKT REKLAME MANGLER HVA SOM ANSES SOM MANGEL PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER AVHJELP FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING FOR MANGLER BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR KRAV FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL BESTILLERS MISLIGHOLD HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD FORSINKELSESRENTE MERUTGIFTER HEVING ERSTATNING OPPSIGELSE TVISTER RETTSVALG FORHANDLINGER DOMSBEHANDLING...17 BILAG 1 FREMDRIFTSPLAN...18 Side 3 av 19

4 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG 1.1 AVTALENS FORMÅL Politiets data- og materielltjeneste (PDMT), heretter kalt Kunden, har på vegne av Politi- og lensmannsetaten inngått rammeavtale for anskaffelse av gjennomsnittsfartsmåler med og uten video, for ettermontering i politiets kjøretøy. Instrumentene skal benyttes til å fremskaffe bevis for at en fører i kjøretøy har holdt en bestemt gjennomsnittsfart. 1.2 AVTALENS OMFANG På grunnlag av tidligere års anskaffelser estimeres det at avtalen omfatter levering av ca.: 100 gjennomsnittsfartsmålere til bil 10 gjennomsnittsfartsmålere til MC 1 opplæringsenhet gjennomsnittsfartsmåler 10 gjennomsnittsfartsmålere med video til bil 1 opplæringsenhet gjennomsnittsfartsmåler med video eventuelt service og reservedeler i løpet av avtaleperioden. Estimatet er uforpliktende, og det foreligger således ingen plikt for Kunden til å bestille et bestemt minimum antall Produkter. Ikke-eksklusiv opsjon (avsnittet tas ut dersom tilbyder ikke tilbyr dette) Gjennomsnittsfartsmåler med video for MC. Kunden har ikke plikt til å kjøpe opsjonen. Dersom Kunden ønsker å kjøpe den ikke-eksklusive opsjonen trenger Kunden ikke kjøpe opsjonen fra Leverandøren. Ikke-eksklusiv opsjon (avsnittet tas ut dersom tilbyder ikke tilbyr dette) Gjennomsnittsfartsmåler, bærbar enhet. Kunden har ikke plikt til å kjøpe opsjonen. Dersom Kunden ønsker å kjøpe den ikke-eksklusive opsjonen trenger Kunden ikke kjøpe opsjonen fra Leverandøren. 2 VARIGHET OG FORLENGELSE Rammeavtalen inngås for en periode på 2 (to) år. Avtaleperioden løper fra produktene er klare til levering, men senest 22 uker etter kontraktssignering. I perioden mellom kontraktssignering og dagen da produktene er klare til levering gjelder avtalens bestemmelser så langt de passer. Produktene anses klare til levering når henholdsvis prototype for gjennomsnittsfartsmåler og prototype for gjennomsnittsfartsmåler med video, samt brukermanual(er) og undervisningsmateriell, er godkjent. Avtalen forlenges deretter automatisk med 1 (ett) + 1 (ett) år dersom den ikke sies opp av Kunden innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp. 3 ADMINISTRASJON AV AVTALEN 3.1 HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEN Alle henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til nedenfornevnte: Side 4 av 19

5 For Kunden: Navn: Anita Snellingen Arvesen Tlf: Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: 3.2 TEKNISKE HENVENDELSER Alle produkttekniske henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For Kunden: Navn: Tlf: Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: 3.3 HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE Alle henvendelser vedrørende bestilling og leveranse av Produkter skal rettes til: For Kunden: Navn: Tlf: Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: Dersom Leverandøren bytter kontaktpersoner i avtaleperioden, skal dette meddeles Kunden skriftlig. 3.4 ENDRINGER Alle endringer skal avtales skriftlig ved nummererte endringsklausuler, se Vedlegg E Endringskatalog. Leverandøren skal etablere en rutine for å styre endringer Behandling av avvik Avvik er mindre uoverensstemmelser mellom fastsatte krav i avtale, spesifikasjoner, tegninger, standarder etc. for Produktene. Avvik begrenses normalt til en bestemt mengde eller produksjonsperiode. Avvik må godkjennes av Kunden eller den Kunden bemyndiger. 3.5 AVTALETOLKNING - RANGORDNING Rammeavtalen erstatter alle tidligere dokumenter i konkurransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering: 1. Vedlegg E: Endringskatalog 2. Vedlegg C: Forbehold 3. svilkår (dette dokument) 4. Vedlegg A: Kundens kravspesifikasjon 5. Vedlegg F: Leverandørens besvarelse av kundens kravspesifikasjon 6. Vedlegg B: Pris og levering Side 5 av 19

6 7. Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder 3.6 BESTILLING Bestillinger vil bli foretatt fra hvert enkelt tjenestested i politiet gjennom Kundens nettbutikk. Disse videreformidles til Leverandøren fra Kunden. For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse. 3.7 MØTER Når en av partene finner det nødvendig, kan vedkommende med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen. Kunden er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Godkjent referat skal foreligge innen 3 (tre) uker etter møtet ble avholdt. Begge parter har møteplikt. Møter etter denne bestemmelse skal avholdes vederlagsfritt. 4 UTARBEIDELSE AV BRUKERMANUAL Brukermanual med beskrivelse av enheten, herunder dens funksjoner og tilbehør, samt serviceog vedlikeholdsrutiner, skal foreligge på norsk før første ordinære levering. Leverandør er ansvarlig for innhold og utarbeidelse av brukermanual i nært samarbeid med Kunden. Endelig versjon skal godkjennes av begge parter. Trykking og distribusjon av brukermanualen håndteres av Kunden etter godkjent testinnmontering av prototype. 5 PROTOTYPER 5.1 UTARBEIDELSE AV PROTOTYPER Leverandør skal sammen med Kunden utarbeide en fremdriftsplan for utarbeidelse og godkjenning av prototyper. Dette skal gjøres på signeringsmøtet eller umiddelbart etter signering. Leverandøren skal senest 10 uker etter kontraktssignering ha ferdig(e) prototype(r) - 1 (en) prototype av gjennomsnittsfartsmåler uten video og 1 (en) av gjennomsnittsfartsmåler med video. Kunden skal ha mulighet til å delta på fabrikken i forbindelse med produksjon av disse. Leverandøren er ansvarlig for testinnmontering av prototype(r) i Kundens kjøretøy. Kunden stiller kjøretøyet til rådighet på Leverandørens innmonteringssted. Kunden skal kunne være til stede ved testinnmontering. Testinnmontering av prototype(r) skal ferdigstilles senest 14 uker etter kontraktssignering. Tid til tester og godkjenninger som skal gjennomføres av uavhengig tredjepart kommer i tillegg til disse 14 ukene, og skal maksimalt være 8 uker. Leverandør må ha bestilt tid hos uavhengig tredjepart senest en uke etter kontraktssignering. Prototypene skal være i henhold til krav fastsatt i denne avtale med vedlegg. De enkelte prototyper skal videre minst overholde samme kvalitative nivå som angitt i tilbudet og Side 6 av 19

7 tilbudsprøvene. Dersom senere bestillinger kvalitativt avviker fra prototypene, vil dette etter forholdene kunne regnes som ikke oppfyllelse av kontraktsvilkårene. Kunden har eiendomsretten til overleverte prototyper. Bestilling på rammeavtalen vil ikke bli gjort før prototypene er godkjent av Kunden. 5.2 SANKSJON VED FORSINKET LEVERING Dersom levering av godkjent(e) prototype(r) ikke har skjedd innen tidsfrist angitt i Bilag 1 Fremdriftsplan, og dette ikke skyldes Kundens forhold eller forhold som nevnt i punkt (Force Majeure), begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør kr 2.000,- per kalenderdag, og dagboten løper så lenge forsinkelsen varer, begrenset til sammen maksimalt i 100 dager. Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen han hefter for. 6 UNDERLEVERANDØRER Dersom valg av underleverandør uansett trinn foretas etter at kontrakt er inngått, skal valget skriftlig meddeles Kunden snarest mulig. Kunden kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleverandør anses etter denne bestemmelse ikke leverandører av handels- og merkevarer, standarddeler og komponenter. Kunden skal kun forholde seg til kontraktsparten i forbindelse med administrasjon av denne kontrakten. 7 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP Leverandøren skal varsle Kunden om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. Kunden skal ha rett til å si opp kontrakten inngått med Leverandøren dersom Kunden ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. Kunden skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra Kunden forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra Kunden om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele Kunden om det likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra Kunden, har Kunden og samarbeidspartnerne rett til å si opp kontrakten inngått med Leverandøren. Side 7 av 19

8 Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel på over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 8 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 9 SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jf. likningsloven 10-2 jf nr. 1 annet pkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, kan Kunden si opp avtalen. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul. 10 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønnsog arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres på forespørsel fra Kunden, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser. Side 8 av 19

9 Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Leverandøren plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør at de ovenfornevnte forpliktelser overholdes. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom Leverandøren ikke etterlever disse pliktene har Kunden rett til å vederlagsfritt tre ut av kontrakten med øyeblikkelig virking, eller å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. 11 PRISER OG LEVERING 11.1 PRISER OG LEVERINGSSTED Prisene er spesifisert i Vedlegg B Pris og levering. Priser i Vedlegg B skal oppgis i NOK eksklusiv merverdiavgift, men inkludert alle andre kostnader. Alle leveranser skal leveres DDP, jfr. Incoterms 2000, til nærmere avtalt leveringssted i Norge (ved kontraktssignering på Østlandet) PRISENDRINGER Generelt Prisene er å regne som faste til og med Side 9 av 19

10 Etter dette kan prisene justeres en gang hvert år (per 01.01), etter skriftlig anmodning fra kontraktens parter. Justering gjøres etter dokumenterte endringer per kostnadsdriver og skal aksepteres av begge parter i en endringskatalog før den er gyldig. Prisforhandlingene skal være avsluttet innen 1. november for priser som skal gjelde for kommende år. Bestillingstidspunktets priser skal gjelde ved bestilling. Eventuelle statlige reguleringstiltak så som endrede toll- og avgiftssatser, re-/devaluering eller andre spesielle forhold som gjør ovenstående prisbestemmelser åpenbart urimelige, gir begge parter rett til å kreve forhandlinger om nye prisbestemmelser Valuta Valuta og valutakurs, som ble benyttet ved utarbeidelse av prisene i tilbudet, skal oppgis i Del 2 Vedlegg B Pris og levering. Eventuell endring i pris med bakgrunn i endring i valutakurs endres kun i forbindelse med prisendringer nevnt ovenfor. Endringen foretas dersom endring i valutakurs er på minimum +/- 5 prosent. Valutakurs på reguleringstidspunktet skal være gjennomsnittet av de 3 siste måneders valutakurser. Se Norges Bank, LEVERINGSTID Se Vedlegg B Pris og levering GODKJENT LEVERING Levering skal anses å ha skjedd når bestilt materiell er mottatt for godkjenning på avtalt sted. Bestillers godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har Bestiller rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 19, Mangler, anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Bestiller om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen KRAV PÅ DAGBOT Dersom levering ikke skjer i henhold til avtalen, og dette ikke skyldes Kundens/Bestillers forhold eller forhold som nevnt i punkt (Force Majeure), begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 2 (to) prosent av pris inklusiv merverdiavgift på de(t) produkt som ikke er levert i henhold til Leverandørens oppgitte leveringstid i Vedlegg B Pris og levering. Dagboten regnes per kalenderdag forsinkelsen varer og løper til sammen maksimalt i 50 dager. Så lenge dagboten løper, kan Kunden/Bestiller ikke heve avtalen på det spesifikke avrop/levering dersom hevingsgrunnen er den samme som utløser dagboten. Denne begrensningen gjelder Side 10 av 19

11 imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen han hefter for NEDSETTELSE AV DAGBOT Dersom det bare er en del av den avtalte ytelsen som er forsinket, og denne forsinkelsen er uten betydning for Kundens/Bestillers mulighet til å nyttiggjøre seg den delen av ytelsen som er levert, kan Leverandøren kreve en forholdsmessig nedsettelse av dagboten. Krav om nedsettelse av dagboten skal rettes mot Kunden HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING Etter utløpet av dagbotperioden kan Kunden/Bestiller heve hele eller deler av avtalen på det spesifikke avrop/levering med øyeblikkelig virkning. Er det avtalt tilleggsfrist i henhold til punkt 11.9, kan Kunden/Bestiller ikke heve hele eller deler av avtalen på det spesifikke avrop/levering før denne fristen er utløpt. Forsinkelse som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra Kundens side, se pkt nedenfor FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP Dersom forsinkelsen er slik at forventet leveringsdag vil være etter utløpet av dagbotperioden (se punkt 11.6), kan Leverandøren skriftlig spørre Kunden/Bestilleren om avtalen eller kravet om den aktuelle levering fastholdes til tross for den alvorlige forsinkelsen som etter punkt 11.8 ellers kan resultere i heving. Velger Kunden/Bestilleren skriftlig å fastholde sitt krav på levering (la være å heve), skal Leverandøren opplyse om når levering forventes å kunne skje. Dersom Kunden/Bestilleren ikke gir svar innen 10 (ti) virkedager fra mottak av varsel om forsinkelsen, anses tilleggsfristen for akseptert. Tilleggsfrist etter dette punkt vil ikke utelukke dagbøter etter pkt Kunden/Bestilleren vil likevel kunne kreve erstatning etter punkt (Erstatning ved forsinket levering), med mindre forsinkelsen skyldes forhold som nevnt i punkt (Force majeure) ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING Kunden/Bestilleren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelsen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at forsinkelsen eller årsaken til forsinkelsen ikke kan tilskrives ham. Dette gjelder blant annet tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningssummen FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. Side 11 av 19

12 En forsinkelse vil kun bli godtatt som å skyldes force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette Kunden/ Bestilleren om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere Kunden/Bestilleren om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som Leverandøren selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som Kunden har valgt får leveringsvansker, er Leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid BESTILLERS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL Dersom Kunden/Bestilleren forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta materiellet til avtalt tid, skal Kunden/Bestilleren omgående underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om Kunden/Bestilleren ikke kan motta materiellet til avtalt tid, er Kunden/Bestilleren likevel forpliktet til å foreta betaling som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for Kundens/ Bestillerens regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at Bestiller ikke kan ta imot materiellet, dekkes av Kunden/Bestilleren. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 12 FORSIKRING Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundens/Bestillerens regning. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Kunden/Bestilleren som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. 13 FAKTURERING OG BETALING Bestiller skal betale innen 30 dager etter mottak av leveransen og korrekt faktura, jf. punkt Originalfaktura sammen med en kopi skal sendes til Kunden/Bestiller. Leverandør skal i kontraktsperioden kunne tilby løsning for e-faktura, dersom Kunden anmoder om dette FAKTURAINFORMASJON Fakturaen skal inneholde følgende informasjon: Bankkontonummer Navn på bank Side 12 av 19

13 Bank adresse snummer Ordrenummer Materiellbetegnelse/beskrivelse Mengde Enhetspris iht kontrakt Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer per faktura 13.2 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandør som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Kunden/Bestilleren ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav OPPDELING AV FAKTURA Det skal være opp til Kunden/Bestilleren om det ønskes en samlefaktura på flere ordre, eller en faktura per ordre. 14 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL Leverandøren/ferdigvareprodusent skal på forespørsel demonstrere sitt system for kvalitetssikring/-styring for Kunden. Ved anmoding skal Leverandøren kunne dokumentere at levert produkt har vært gjenstand for den kontroll som er nødvendig for å sikre at leveransen tilfredsstiller avtalte vilkår. 15 KUNDENS KVALITETSKONTROLL Kunden har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn under kontrakten, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre Kunden denne rett. Kunden skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfeller den ikke foretas av Kunden selv. Leverandøren har rett til å la andre enn vedtatt organ utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsen i pkt. 17 gjelder for den som utfører kontrollen. Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen. Hvis materiellet som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som kontrakten fastsetter, kan Kunden tilbakevise hele eller deler av materiellet. Leverandøren kan for egen regning korrigere tilbakevist materiell og legge det frem for fornyet kontroll. Kundens kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra Kundens side medfører ingen reduksjon av Kundens rettigheter. Side 13 av 19

14 16 DOKUMENTASJON Kunden/Bestilleren har bare rett til å bruke den overleverte dokumentasjon i forbindelse med bruk, vedlikehold og reparasjoner av det leverte materiell, og har i den anledning rett til for egen regning å kopiere dokumentasjonen. 17 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER GJENSIDIG TAUSHETSPLIKT Informasjonssikkerhet og personvern er sentrale verdier for politiet. I kraft av å være et offentlig forvaltningsorgan er vi forpliktet til å hindre at andre får adgang til eller kjennskap til opplysninger om noens personlige forhold, tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde for leverandøren. Videre er det viktig for oss at våre leverandører er kjent med taushetsplikten som gjelder for de som leverer tjenester og varer til etaten. Det er ikke uten videre adgang til å videreformidle opplysninger man kommer i befatning med når man leverer varer og tjenester til politi- og lensmannsetaten. Taushetsplikt for politi- og lensmannsetaten er nedfelt i en rekke lover, herunder politiloven, forvaltningsloven, strafferegistreringsloven, straffeprosessloven og politiregisterloven og lov om offentlige anskaffelser. Leverandøren og enhver som gjør tjeneste for Leverandøren har etter hovedregelen taushetsplikt om dokumentasjon og opplysninger som vedkommende får tilgang til i forbindelse med denne avtalen. Taushetsplikten gjelder alle forhold rundt avtalen, også opplysninger om politiets operative virksomhet og organiseringen av den, samt opplysninger som det ut fra spanings- og etterretningsvirksomheten er nødvendig å holde hemmelig. Taushetsplikten er ikke tidsavgrenset og gjelder også etter avtalens opphør. 18 REKLAME Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. 19 MANGLER 19.1 HVA SOM ANSES SOM MANGEL Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom materiellet ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av avtalen med vedlegg PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner mv. oppfylles. Side 14 av 19

15 Leverandørens forpliktelse omfatter mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning. Dersom ikke annet er spesielt avtalt, gjelder nevnte forpliktelse i 12 måneder fra materiellet er tatt i bruk (under normal drift), dog ikke ut over 24 måneder fra levering har skjedd i henhold til pkt. 11. Det er et mål for avhjelpen at materiellet skal få den spesifiserte kvalitet og at ytelsen samlet skal fungere som forutsatt. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal anses som hasteordre og skal gjennomføres på absolutt kortest mulig tid og ha prioritet i hele Leverandørens organisasjon AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen avtalt tidsfrist, kan Kunden/Bestilleren la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel HEVING Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har Kunden/Bestilleren rett til å heve hele eller deler av avtalen dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at Kunden/Bestilleren påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Mangler som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra samarbeidspartnernes side ERSTATNING FOR MANGLER Kunden/Bestilleren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives ham. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av mangelen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. 20 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER 20.1 LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR Leverandøren har risikoen og ansvaret for at Leverandørens ytelser ikke krenker tredjeparters opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter. Hvis ytelsen medfører slik krenkelse, foreligger en rettsmangel KRAV FRA TREDJEPART Hvis en tredjepart gjør gjeldende mot Leverandøren at ytelsen medfører rettsmangel, skal Kunden informeres snarest mulig. Leverandøren skal for egen regning håndtere kravet. Kunden skal i rimelig utstrekning bistå Leverandøren med dette. Side 15 av 19

16 Leverandøren kan avhjelpe rettsmangler ved å sørge for at Kunden kan bruke ytelsen som før, uten å krenke tredjeparts rettigheter, eller innen rimelig tid å levere annen tilsvarende ytelse som ikke krenker andres rettigheter 20.3 HEVING En rettsmangel som ikke blir avhjulpet anses som et vesentlig mislighold, som gir Kunden rett til å heve avtalen ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL Kunden kan kreve erstattet fullt ut ethvert sannsynliggjort tap som skyldes rettsmangel. Avtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning gjelder ikke. 21 BESTILLERS MISLIGHOLD 21.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold på Kundens/Bestillerens side dersom: Betaling ikke skjer til rett tid, jf. pkt.13. Taushetsplikten ikke overholdes, jf. pkt.17. Kunden/Bestilleren på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen FORSINKELSESRENTE Ved forsinket betaling skal Kunden/Bestilleren betale gjeldende forsinkelsesrente etter Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av nr , 1. ledd av det beløp som er forfalt til betaling MERUTGIFTER Leverandøren kan kreve vederlag for de dokumenterte merutgifter han blir påført som følge av mislighold fra Kundens/Bestillerens side HEVING I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende Kunden/Bestilleren skriftlig varsel om at bestillingen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 dager etter at Kunden/Bestilleren mottok varslet. Heving kan ikke skje dersom Kunden/Bestilleren gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp. Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan han sende Kunden/Bestilleren skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom Kunden/Bestilleren ikke innen 45 dager etter at varselet ble mottatt har brakt misligholdet til opphør. Heving kan ikke skje dersom misligholdet er brakt til opphør før fristens utløp ERSTATNING Leverandøren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan føres tilbake til misligholdet, med mindre det godtgjøres at misligholdet ikke kan tilskrives Kunden/Bestilleren. Side 16 av 19

17 Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis Kunden eller noen Kunden er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 22 OPPSIGELSE Kunden kan, med 3 (tre) måneders varsel skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Dersom oppsigelsen ikke skyldes mislighold fra Leverandørens side som gir Kunden rett til å heve avtalen, skal Kunden dekke påviselige kostnader og tap som Leverandøren er påført ved oppsigelsen. Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Kunden/Bestilleren i henhold til kontraktens betingelser. Vederlag, eventuelt et a konto oppgjør til Leverandøren under denne bestemmelse, skal søkes fastsatt ved forhandling. Dersom Leverandøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende. 23 TVISTER 23.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger DOMSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. Side 17 av 19

18 BILAG 1 FREMDRIFTSPLAN Avtalen punkt 5 Prototyper I utarbeidelsen av prototypene er følgende personell fra partenes side kontaktpersoner: Leverandøren: Kunden: Arbeid som skal utføres med tidsfrister/milepæler/møter (spesifiseres under møte mellom partene): Leverandøren skal senest 10 uker etter kontraktssignering ha ferdige prototyper - 1 (en) prototype av gjennomsnittsfartsmåler uten video og 1 (en) av gjennomsnittsfartsmåler med video. Prototype gjennomsnittsfartsmåler uten video i samsvar med denne avtalen skal være levert til Kundens adresse senest (dato): Prototype gjennomsnittsfartsmåler med video i samsvar med denne avtalen skal være levert til Kundens adresse senest (dato): Kundens adresse: Kunden skal ha mulighet til å delta på fabrikken i forbindelse med produksjon av disse. Prototypene skal testinnmonteres av Leverandør i Kundens kjøretøy. Kunden skal være til stede ved testinnmontering. Dette skal gjennomføres senest 14 uker etter kontraktssignering. Innmonteringsstedets adresse: Tidspunkt for innmontering (dato): Prototypene skal testes og godkjennes av uavhengig tredjepart. Dette skal gjennomføres senest 8 uker etter testinnmontering i Kundens kjøretøy har skjedd. Uavhengig tredjepart: Tidspunkt for godkjenning (dato): Andre reguleringer: Side 18 av 19

19 Avtalen punkt 4 Utarbeidelse av brukermanual I utarbeidelsen av brukermanual er følgende personell fra partenes side kontaktpersoner: Leverandøren: Kunden: Brukermanual skal utarbeides parallelt med prototypene. Arbeid som skal utføres med tidsfrister/milepæler/møter (spesifiseres under møte mellom partene): Opplæring I utarbeidelsen av undervisningsmateriell er følgende personell fra partenes side kontaktpersoner: Leverandøren: Kunden: Undervisningsmateriell skal utarbeides parallelt med prototypene. Arbeid som skal utføres med tidsfrister/milepæler/møter (spesifiseres under møte mellom partene): Leverandøren skal være til stede ved første instruktørkurs (én dags varighet). Leverandør er ansvarlig for egne kostnader i forbindelse med dette. Dato for opplæring: Opplæringsenhet Opplæringsenheten skal være klar for levering ved godkjenning av testinnmontert prototype (senest 14 uker etter kontraktssignering). Leveringstidspunkt for opplæringsenhet: Leveringsadresse for opplæringsenhet: Side 19 av 19