KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB

Transkript

1 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 14. februar 2012 kl på Presteheia klubbhus 1

2 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB 38. Ordinære årsmøte 14. februar 2012 på Presteheia klubbhus 1. Åpning 2. Konstitusjon a. Åpning b. Godkjenning av de stemmeberettigede c. Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden d. Valg av dirigent og sekretær e. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 3. Behandle årsberetningen 4. Behandle regnskapet i revidert stand 5. Behandle innkomne forslag og saker a. Forslag fra styret til ny lov i henhold til NIFs basislov b. Forslag fra Sigmund Salthaug om bruk av papir-kartbeholdning c. Forslag fra Magnus Johansson om organisering og arbeidsområde for arrangementskomiteen 6. Behandle klubbens organisasjonsplan 7. Fastsette medlemskontingenten for Vedta budsjett for Valg iht lovens 11, pkt 10 a. Valgkomiteens innstilling b. Valg av representanter til VAOK s ting c. Valg av representanter til Vest-Agder Idrettsråd 10. Avslutning 2

3 Årsberetning KOK Styre valgt på årsmøtet Komiteer og tillitsvalgte valgt på årsmøtet Organisatorisk representasjon 6 4. Andre tillitsvalgte 6 5. Styrets virksomhet Arrangementer Sportslig representasjon 8 8. Medlemsstatistikk 8 9. Elitestyrets rapport Klubbhuskomiteens rapport Mediakomiteens rapport Lobbykomiteens rapport Rapport fra rekrutteringskomiteen Trenergruppens rapport Skoleorienteringens rapport Rapport fra skolesprintkomiteen Kartkomiteens rapport Arrangementskomiteens rapport VDG s rapport Løypeutstyrsansvarliges rapport Klesansvarliges rapport IT-komiteens rapport Sponsorkomiteens rapport Tur-o-komiteens rapport Regnskap Vedlegg: Klubbens resultater VEDLEGG ÅRSMØTE A. Innkomne forslag 33 B. Organisasjonsplan B. Medlemskontingenten C. Budsjett for D. Valg i henhold til lovens 11 pkt

4 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB ÅRSBERETNING Styre valgt på årsmøtet 2011: Leder Nestleder Sekretær Økonomiansvarlig Styremedlem/Leder Elite Varamedlem Jack Bjørnsen Jan Blandkjenn Trude Sundtjønn Bjørn Friestad Arne Bujordet Holger Hott 2. Komiteer og tillitsvalgte valgt på årsmøtet 2011: Elitestyret: Klubbhuskomité Mediekomité Webkomité Skauposten Strategikomité Lobbykomité Sportslig utvalg Rekrutteringskomité Arne Bujordet, leder Gro Wickstrøm Torstein Omestad Sigmund Berg Eirik M. Svensen, løperrepresant Sigmund Salthaug Arne Bujordet Leder, ikke besatt Ikke besatt Silje Kristiansen, redaktør Fred Arne Sivertsen Andreas Vangstad Kristian Omestad Ikke besatt Kristian Omestad Øystein Halvorsen Leder ikke besatt Ida Marie Olsen Øivind Mikkelsen Camilla Aasrum 4

5 Skoleorienteringskomite Kartkomité Arrangementskomité VDG-kontakt Materiellkomité IT-komité Sponsorkomité Dugnadskomité Salgskomité Tur-o-komité Mosjonskomité Revisorer Valgkomiteen Eva Bujordet (skolesprint) Finn Kristensen (skolesprint) Leif Otto Torjusen (skoleorientering) Oluf Bøckmann, leder Rune Strandberg Magnus Erik Johansson (leder) Jonas Kittelsen Finn Terje Uberg Bjørn Fjeldstad Una Glende Janson Arne Bujordet (lager/nøkler) Arnfinn Bujordet (løypeutstyr) Else Øderud(løpstøy) Atle Solheim (kart) Øyvind Torgersen (telt) Rune Skogerbø Jon Bjørgum Nils Arne Johannessen Ikke besatt Ikke besatt Terje Bisseth (leder) Øyvind Torgersen Gunhild Omestad Magne Reier Jørgensen Ellen Ranestad Pedersen Øystein Halvorsen Inge Tjøm Bjørg Olsen Reidun Wigemyr Kristian Omestad Holger Hott Reidar Sæstad 5

6 3. Organisatorisk representasjon Representanter i VAOK: Varamedlem til kretsstyret Medlem i treningsrådet Medlem i teknisk råd Rankingfører Revisor Repr. På VAOK s ting 2011 Repr. Idrettsrådets årsmøte 2011 Styret i Presteheia Klubbhus AS Representant Generalforsamling Presteheia Klubbhus AS Anders Torbjørnsen Åsulv B Stormoen og Jan Blandkjenn Dag Moe Kirsten Salthaug Reidar Sæstad Svein Øderud og Jan Blandkjenn Jack Bjørnsen og Jan Blandkjenn Sigmund Salthaug Jon Bjørgum, varamedlem Jack Bjørnsen 4. Andre tillitsvalgte Per Fersnes sitter i styret for Stiftelsen Sørlandsgaloppen Agder. Jack Bjørnsen har vært ansatt i 20 % stilling i Stiftelsen og ansvarlig for Sørlandsgaloppen Svein Øderud er klubbens representant i hovedkomiteen for SG Ingvild Mulen er 2. vararepresentant til NOF s styre. 6

7 5. Styrets virksomhet 2011 Det har vært avholdt 10 styremøter. I tillegg har styret hatt jevnlig kontakt via e- post, telefon og på løp har vært et år hvor klubben har markert seg på flere områder. VM gull, arrangør av et vellykket Veteranmesterskap og et stort engasjement rundt turorientering og klubbens folkehelseprosjekt. Resultatmessig et år som viser at vi henger godt med på de store internasjonale stafettene, og at vi fortsatt har en dominerende rolle i de aller fleste klassene på Sørlandet. For NM bør fokuset økes slik at resultatene også her viser klubbens kapasitet. I løpet av året har klubbens mange tillitsvalgte lagt ned utallige timer for å legge forholdene til rette for det gode miljøet i klubben og for å tilby forskjellige orienteringsaktiviteter tilpasset alle nivåer, og alle alderskategorier. Nybegynnerkurs, o-skole og skolesprint for de yngste, Veteranmesterskap for de eldste. Skautrimmen og Baneheitrimmen lever videre og med spennende tilpassninger via Folkehelseprosjektet til nye utøvergruppen. Våre faste ukentlige treninger, og våre mer tradisjonelle arrangement / nærløp er også viktige for klubbens totale miljø og utvikling. Viktige felles mål for de kommende årene er vårt arrangement Sørlandsgaloppen 2012 og ikke minst jubileumsarrangement Norsk O-festival Dette er store arrangement som styret håper og tror vil engasjere mange av klubbens medlemmer og skape enda større entusiasme og nysgjerrighet for orienteringssporten i Kristiansand. Styret har sammen med KOK elite sett det nødvendig høsten 2011 å ansette en elitetrener på 100 %. Halve stillingen blir som trener for elitegruppen, resterende 50 % blir en fleksibel løsning for annet relevant arbeid hvor klubben har behov, eller klarer å finne eksterne aktører. Ansettelsen er foreløpig på et år men vi håper det blir mulig å beholde den på mer permanent basis. Alle frivillige i klubben fortjener honnør for det solide arbeidet de legger ned i løpet av året. For å opprettholde og utvikle klubben er vi alle avhengig av vårt felles arbeid. Det var ekstra hyggelig å få beskjed fra NOF om at klubbens arbeid med Skolesprinten er lagt merke til, og at vi er blitt årets skolesprintarrangør En stor takk til alle som over mange år har vært med på dette arbeidet. 7

8 6. Arrangementer 2011 Dato Løp Løpsleder Løypelegger 27.3 Baneheitrimløpet Tur-o komiteen 27.4 Nærløp Voie Bjørn Fjeldstad Tor Åmdal 19.8 Veteranmesterskap, Svein Øderud Øystein Halvorsen Sprint 20.8 Veteranmesterskap, langdistanse Svein Øderud Arnfinn Bujordet Oddbjørn Hjetland 21.8 Veteranmesterskapet, Svein Øderud Harald Eik mellomdistanse 3.9 KM stafett Finn Terje Uberg Thorbjørn Værp Sesongjakta Jack Bjørnsen Oluf Bøckman I tillegg deltok klubben som medarrangør av totalt 8 løp i Kristiansand SprintOrientering, KSO 7. Sportslig representasjon VM-senior: Daniel Hubmann og Baptiste Rollier (begge Sveits) World Cup: Martin Hubmann, Daniel Hubmann, Baptiste Rollier og Miloš Nykodým JEC: Benedicte Hald Bjørgum 8. Medlemsstatistikk Medlemstall pr Damer Herrer Totalt Aktive tom 16 år Aktive fom 17 år Støttemedlemmer Totalt Elitestyrets rapport 2011 Løpere Følgende løpere har hatt avtale med KOK Elite for sesongen 2011: Holger Hott, Daniel Hubmann, Baptiste Rollier, Martin Hubmann, Andreas Høye, Christian Wiig Bøen, Rasmus Djurhuus, Mats Dahlen, Jostein Andersen, Eirik M. Svensen, Vegard Danielsen, Audun Bjerkreim Nilsen, Monica Topinkova, Anneke Hald Bjørgum og Isak Bergmann. Etter sesongslutt har Andreas Høye meldt overgang til en svensk klubb. Isak Bergmann løp for KOK på vår sesongen og var med på Tiomila og Jukola, men meldte overgang til svensk klubb etter dette. Elitestyret takker Andreas Høye og Isak Bergmann for de årene de har vært en del av KOK-laget. 8

9 Alle øvrige løpere i KOK Elite er tilbudt kontrakt for neste sesong. Herrelaget blir foran sesongen forsterket med noen egne løpere og noen løpere utefra. KOK kommer til å ha et sterkt lag i kommende sesong. Trenere Ivar Haugen har vært både løper og trener i 2011 sesongen. På sommeren ga Ivar Haugen beskjed om at han flyttet hjem til Bergen og arbeid der. Men han satser på 2012 sesongen og vil løpe for KOK. Det ble i løpet av sommeren og høsten tatt kontakt med mange aktuelle personer. Vi kom i kontakt med Vyacheslav Mukhidinov fra Ukraina i september. Etter besøk i Kristiansand bestemte vi oss for å tilby ansettelse. For at han skulle få oppholds og arbeidstillatelse måtte vi ansette han i en 100% stilling. Han kom til Kristiansand den og vi hadde første treningssamling første helgen. Sportslige aktiviteter og resultater Det har i 2011 vært arrangert samlinger i Norge, Sverige og Frankrike, etter en sesongplan basert på samme modell som forrige sesong. Resultatmessig har 2011-sesongen i hovedsak vært bra. Men med en skadet Daniel Hubmann på vårsesongen og Holger Hott frem til høstsesongen har ikke resultatene blitt som ønsket. Noe oversikten over de viktigste resultatene nedenfor klart viser: 7 plass Tiomila 7 plass Jukola VM 2011 i Frankrike Gull til Daniel Hubmann på sprint 4.plass til Baptiste Rollier på langdistanse 5. plass til Daniel Hubmann på langdistanse 10. plass Baptiste Rollier på mellomdistanse World Cup: Seier sammenlagt til Daniel Hubmann NM Sølv Stafett: Eirik M Svensen, Vegard Danielsen og Holger Hott Organisasjon Ivar Haugen avsluttet sin treneravtale etter NM uka, men bidro sterkt videre frem til Vyacheslav Mukhidinov kom i månedsskifte november / desember. En hovedoppgave for styret siste halvdel av dette året har derfor vært å finne en ny elitetrener. Vi valgte å ikke annonsere, men tok direkte kontakt med aktuelle kandidater. I løpet av året har Pascal Vieser blitt kontaktet og brukt ved flere anledninger. Pascal var Coach under Tiomila, mens Jarle Ausland ble brukt under Jukola. Elite styret takker Jarle og Pascal for hjelpen. En hovedutfordring for 2012 sesongen er å få inntekter på salg av synfaringstjenester til Vyacheslav Mukhidinov. 9

10 Økonomi Resultatet for KOK Elite ble et lite underskudd på rundt 5000 kr. Takket være stor innsats fra sponsorkomiteen har vi budsjettert et tilsvarende inntektsnivå til KOK Elite i 2012 sesongen som de forrige sesongene. Arne Bujordet (leder) Gro Wickstrøm (kontraktsansvarlig) Sigmund Berg (økonomiansvarlig) Torstein Omestad (styremedlem) Eirik Martens Svensen (løpernes representant) 10. Klubbhuskomiteens rapport 2011 Huskomiteen har i 2011 bestått av Sigmund Salthaug KOK, leder Arne Bujordet KOK Eivind Tellefsen Gimletroll (daglig leder, GT) Helge Kjevik Gimletroll Klubbhuset har i 2011 også stort sett fungert som det skal. Fremleie til private og organisasjoner har gitt en inntekt kr ,- til klubbene. Av dette får KOK kr ,-Ved årets start besluttet styret å redusere leien noe, og det skal nå evalueres. Utleie til firmaarrangementer har vært noe under budsjett, og her er det potensial for mer. Problemfri og gratis parkering bør markedsføres bredt, og her må klubbenes medlemmer bidra. Endringen i styret i Presteheia klubbhus AS er nå meldt inn til Brønnøysund. Styret består av Henrik Berge og Bent Brøvig fra Gimletroll og Jon Bjørgum og Sigmund Salthaug fra KOK. Vi har også i år hatt noen problemer knyttet tett avløpssystem. Dette skyldes at sportstape, sanitetsbind etc. er kastet i toalettene. Styret har krevd at kommunen som er ansvarlig for driften av garderobene betaler 80 % av kostnadene til utbedring, men Idrettsetaten er ikke enige i det. Spillemidlene som er tildelt for garderobene er det også knyttet noe usikkerhet til, og dette håper vi å finne en løsning på i løpet av våren. Foreløpig regnskap for 2011 viser et resultat på ca kr ,- etter at krav til kommunen om dekning av skade og andel av driftskostnadene er trukket fra. Dette er ca dårligere enn budsjettert, primært pga uforutsette reparasjonsutgifter. Kristiansand 20. januar 2012 For husstyret Sigmund Salthaug 10

11 11. Mediakomiteens rapport 2011 Rapport fra Skauposten Skauposten 2011 har bestått av Silje Kristiansen (redaktør), Andreas Vangstad (ansvarlig for layout), Kristian Omestad (ansvarlig for annonsene og distribusjon, og skribent) og Fred-Arne Sivertsen (skribent). Rune Skogerbø har også vært delaktig i redaksjonen. I tillegg har Skauposten fått medlemmer i KOK til å skrive artikler og ta bilder. Som tidligere år har det blitt gitt ut fire utgaver på henholdsvis 24, 28, 28 og 28 sider. Det blir trykt opp litt over 300 eksemplarer hver gang. Vi har fakturert 26 annonsører med til sammen kr I 2011 har vi hatt et lite overskudd på ca. kr Skauposten er med andre ord selvfinansiert. Skauposten har som mål å formidle ting som skjer i klubben, samtidig som vi ikke skal repetere det som står på hjemmesiden. Enkelte ting blir naturlig nok ganske likt, men skribentene har da gjerne prøvd å se det fra en annen side. I tillegg har vi prøvd å fornye oss med et fast kryssord, og ha litt andre typer artikler enn bare referat fra konkurranser. Jeg synes vi har klart å fornye bladet samtidig som vi har holdt noen av de faste tradisjonene. Vi har forsøkt å ha et variert innhold og få plass til mange bilder som vi har fått tilbakemeldinger på at er godt mottatt. De siste utgavene har vi også publisert på KOK s hjemmeside Førstesideoppslagene i 2011 har vært: 1. Med strak kurs mot sesongen 2. Opptur ny klubbrekord for damene og Nedtur Etter tre år på pallen, gikk det denne gangen stang ut 3. VM gull til Daniel Hubmann 4. Endelig tilbake Silje Kristiansen Redaktør 12. Lobbykomiteens rapport 2011 Lobbykomiteens to medlemmer har i 2011 engasjert seg bl.a. i følgende saker: Andre gangs høring av ny Kommuneplan for Kristiansand for i forbindelse med foreslått endring av markagrensen ved Jegersberg for å derved å kunne omdisponere Jegersberg gård til ridesenter. Som ved 1.gangs høring i 2010 ble uttalelsen gitt sammen med Oddersjaa, Terrengkarusellen og Gimletrolls løypeutvalg. Uttalelse til oppstart av detaljregulering for Jegersberg Gård Rideanlegg v/asplan Viak. Uttalelse til den store Marvika-planen v/kristiansand kommune. Oppfølging av kommunens budsjettpost til o-kart for 2012, kr ,-. Øystein Halvorsen Kristian Omestad 11

12 13. Rapport fra Rekrutteringskomiteen 2011 Rekrutteringskomitéen har i 2011 bestått av: Leder ikke besatt Ida Marie Olsen Øyvind Mikkelsen Camilla Aasrum En komité uten leder er ikke en optimal løsning og som en konsekvens av dette har ikke komiteen vært veldig aktiv. Men takket være Jan Blandkjenn som laget opplegget og ledet både nybegynnerkurset og o-skolen samt flere andre gode hjelpere i klubben ble o-pakka arrangert våren O-PAKKA var opplæring i orientering for alle fra ca 8 år og oppover, og besto av 1) Nybegynnerkurs: 26. april og 3 mai kl Oppmøte var på klubbhuset på Prestheia og uteområdet ved skolen og området ved Grønn Slette ble benyttet. Nybegynnerkurset hadde 8 deltakere i alderen 7-11år og 3 damer (D17). 2) KSO Kristiansand Sprint Orientering våren 2011: Mange av de som gikk på nybegynnerkurset deltok på flere av KSO løpene og fikk oppfølging fra kubbens løpere der. 3) O-skole: Onsdag 22. juni - fredag 24.juni. Kl alle tre dagene. O-skolen var for alle fra år og foregikk i området Jegersberg/Presteheia og bestod av orientering, padling, bading og forskjellige konkurranser/leker med 25 deltakere. For Rekrutteringskomitéen Camilla Aasrum 14. Trenergruppens rapport 2011 Denne rapporten gir en oversikt over treningsaktiviteten og samlingene som har blitt arrangert for ungdommene i aldersgruppen år. Det har vært ca gutter og 6-7 jenter i denne aldersgruppen som har deltatt på enten treninger, samlinger eller løp. Det har vært 7-9 trenere som har vært med på turer, arrangert treninger og holdt samlinger denne sesongen. I tillegg har noen av trenerne vært involvert i kretslaget for ungdommene mellom år i Vest- Agder. Tirsdagstreninger er den store fellestreningsdagen, og har i vinterhalvåret bestått av løpeturer med påfølgende innetrening. Grunnet store snømengder de første månedene av 2011, var det vanskelig å få arrangert o-tekniske treninger i terrenget. Innetreningen har bestått av løpstekniske øvelser, spenst, hurtighet og sirkeltrening med styrkeøvelser. I sommer ble det startet opp med to nyvinninger. Det ene var sommercup på tirsdager, og det andre var o-tekniske treninger på torsdager. Sommercupen gikk 12

13 over flere tirsdager og ble avsluttet med en finale. Løypeleggingen ble delegert til flere av klubbens løpere, og det var generelt godt oppmøte fra KOK og andre sommergjester. På torsdagene var det lagt opp til o-teknisk trening i terreng utenfor byen. Dette gav god o-teknisk trening, men hadde litt dårligere oppmøte enn sommercupen. Høsten 2011 ble tirsdagstreningene holdt fra Presteheia skole med langturer eller o-tekniske treninger med påfølgende sirkeltrening. Ettersom det ofte var få deltagere på torsdagsintervallene startet vi med å delta på intervallene til KIF på torsdager. I tillegg til treninger på tirsdager og torsdager har det vært arrangert samlinger og turer til ulike løp. På Norgescup-løpene har det vært koordinert overnatting og reiseopplegg med elitegruppa. I tillegg har åringene kunnet deltatt på kretslagssamlingene. Det har vært arrangert felles reise og overnatting til følgende løp og samlinger: - Norsk O-festival på Nesodden - NM stafett junior og Norgescup i Asker - NM-Uka og NM-sprint sammen med elite - Kick-off- samling i Danmark I tillegg har trenere og ledere deltatt på følgende kretslagssamlinger: - Helgesamling på Hove i februar - Dagssamling i Furulunden i mars - Dagssamling i Høvåg i april - Helgesamling med OK SØR-løpene - Pinseløpene på Kongsberg - Overnatting i forbindelse med KM - Blodslitet For trenergruppa Una Janson 15. Skoleorienteringskomiteens rapport 2011 Skoleorienteringen har også i år vært et samarbeid mellom KOK og Pedagogisk senter. Vi har fulgt det samme opplegget som tidligere år. Kartområdene er Voie, Vågsbygd, Hellemyr, Baneheia, Jegersberg og Justvik. I Baneheia har vi samarbeidet med Baneheitrimmen og lånt deres poster, i tillegg til våre egne. Skolene får ferdig plastlagte kart og klippekortmal, samt en veiledning til bruk for læreren. I hvert område blir det lagt ut poster som står ute fra april til november. Ca 20 skoler har benyttet oppleggene i Det innebærer at flere tusen skoleelever har vært ute på postjakt i skogen. Lærerne uttrykker at dette er et godt hjelpemiddel for å gjennomføre læreplanens mål i forhold til opplæring i kart og kompass. Leif Otto Torjusen 13

14 16. Rapport fra Skolesprintkomiteen 2011 Skolesprinten er fortsatt like populær. 12 skoler med 1369 påmeldte elever fordelt på 4 arrangementsdager. Og, for de heldige kommer finalen i Baneheia som det de ser mest frem til. Til finalen inviterer vi også skolene som OK Sør, Torridal og SSOK arrangerer løp for. I år vil det si 303 påmeldte. Til finalen vil det alltid være noe frafall, da enkelte klasser er på tur og for en skole har det flere år kollidert med skolefri den dagen. Videre er det fra SSOK 6. trinn som deltar. Arrangementet ga også i år et pent overskudd. Hovedansvarlige har vært: Finn Kristensen, Arnfinn Bujordet, Per Fersnes og Eva Bujordet. Men, uten hjelp fra mange andre av klubbens medlemmer (pensjonister) hadde dette ikke latt seg gjennomføre. TUSEN TAKK ALLE SAMMEN! Som en gledelig overraskelse fikk vi denne meldingen fra NOF: GRATULERER, Kristiansand OK! Norsk Orientering utroper dere til Årets Skolesprintarrangør 2011! Dere har gjort en kjempejobb med Skolesprinten i Kristiansand! Veldig mange elever og lærere har hatt glede, nytte, moro, lærerike og spennende opplevelser av innsatsen dere har gjort! Vi vil gjerne vise at vi setter stor pris på dette arbeidet, og vil derfor gi dere Prisen som Årets Skolesprintarrangør Prisen er på kr. Vi håper pengene kommer godt med i skole og rekrutteringsarbeidet og ønsker dere et godt O-år 2012! Eva Bujordet 17. Kartkomiteens rapport 2011 Kartkomiteen har bestått av Rune Strandberg og Oluf Bøckman. Rune Strandberg meldte seg ut av klubben i juni, men har vært medlem av komiteen ut året. KOK har de siste årene hatt en stor aktivitet på kartfronten og kartkomiteen har i 2011 fokusert på å fullføre påbegynte prosjekter og langtidsplanlegging. I tillegg til løpende kontakt pr e-post og telefon har det vært to møter med representanter for de tre andre o-klubbene i Kristiansand og et møte der alle kart ansvarlige i o-kretsens klubber var invitert. Det har videre vært løpende kontakt med Kristiansand og Bykle kommuner samt Vest-Agder fylkeskommune. Følgende kart er ferdigstilt i Lund: Kart ferdig i Administrativt arbeid avsluttet i Føreid-Grostøl: Rambøll laget kartet for oss. Kartet ble levert i 2011 og ble brukt på KMstafett. Rapport fra kartkontroll gjenstår, og det gjenstår noe administrativt arbeid. Området er kartlagt tidligere, men kartene er nå foreldet. Nytt kart vil utarbeides fra bunnen av med nytt grunnlag med laserscanna kurver. Kartet dekker et areal på snaut 10 km 2. Hovden: 1,2 km2 sprint kart sprint i Hovden sentrum. Kartet ble ferdig til 14

15 Veteranmesterskapet. Hovdenkartet ble revidert våren Revisjonen var i hovedsak knyttet til hus, hytter, veier, stier etc. Revisjonen er dekket 100% av klubben, 2/3 støtte for sprintkart ble garantert fra Hovden Invest. Prosjektet avsluttes formelt i Skolekart: Revisjon av skolekart for Karuss og Sjøstrand ble ferdig i jan Skråstadheia - Jegersberg: Rambøll lager kartet for oss. Kartet skal leveres til 1. April Kontroll av kartet har begynt på de deler som er rentegnet. Området er kartlagt tidligere, men kartene er nå foreldet. Nytt kart vil utarbeides fra bunnen av med nytt grunnlag med laserscanna kurver. Kartet dekker et areal på ca. 15 km 2. Plussbankfondet har gitt kr i støtte til kartet. Fylkesmannen har gitt en femårig dispensasjon til å bruke naturreservatet på Skråstadheia til o-løp på visse vilkår. Kartplan: Nye kartplaner for både sprint og standardkart er laget. Planene dekker en 10årsperiode, men er dynamiske og revideres løpende ved behov. På vegne av Kartkomiteen Oluf Bøckman 18. Arrangementskomiteens rapport 2011 Arrangementskomiteen har bestått av Magnus Johansson (leder), Bjørn Fjeldstad og Finn Terje Uberg. Arrangementskomiteen har i løpet av året vært ansvarlig for 5 løp. Dessverre har komiteen hatt problemer med å få nødvendig hjelp til å arrangere disse løpene slik at arrangementene har hatt en minimal bemanning. Vi må derfor konstatere at våre arrangement ikke alltid har levd opp til våre og kretsens forventninger på arrangement. Arrangement 2011 Nærløp KOKs første arrangement var et nærløp 27/4 fra Torkelsmyra skole. Løpsleder var Bjørn Fjeldstad og løypelegger Tor Åmdal. 104 deltagere. Klubbmesterskap Ble arrangert på SSOKs kart over Hellevika i Søgne. På en fin sommerkveld var det 41 medlemmer som løp årets klubbmesterskap. Kvelden ble avsluttet med felles grilling. KM-stafett Ble arrangert 3/9 på klubbens nye kart over Grostøl-Føreid. Finn Terje Uberg var løpsleder og Torbjørn Værp løypelegger og samtidig ansvarlig for tidtakningen. Totalt var det litt over 100 deltakere i de forskjellige klassene. 15

16 Sesongjakta Et arrangement som er signert Oluf Bøckman, og Oluf var selv løypelegger. Jack Bjørnsen assisterte som løpsleder. Løpet ble arrangert fra Bertesbukta med sprintkartet over Lund-Vige som løpsområde. Totalt 35 deltagere. Klubbmesterskap i sprint Årets siste mesterskap ble tradisjonen tro arrangert av Nils Arne Johannessen og Torstein Omestad. Klubbens verdige sprintmestere ble kåret i Baneheia en noe bløt lørdag ettermiddag i november. Totalt var det 43 løpere til start. I 2012 har KOK tatt på seg et større ansvar enn i 2011 i forhold til kretsens ordinære terminliste. I tillegg til å være delarrangør i Sørlandsgaloppen har KOK ansvaret for følgende arrangement i 2012: 24/3 KOK 2 dagers, Dag 1 25/3 KOK 2 dagers, Dag 2 11/4 KM natt 19/8 KM Sprint 20/10 Sesongjakta Under året har vi opplevd at det er vanskelig å få ansvarlige til de forskjellige arrangementene. Ikke minst gjelder dette på datasiden som vi ser på som en stor utfordring. Vi ønsker å takke de som under året har vært behjelpelig med gjennomføringen av våre arrangement, en spesiell takk til Oluf Bøckman for hans arbeid med nyvinningen Sesongsjakta. Magnus Johansson 19. VDG s rapport 2011 Klubbens arrangementer har foregått uten store konflikter med grunneiere i sesongen Utenom de terminfestede løpene har VDG-ansvarlig vært i kontakt med grunneiere i Randesund før større organiserte treninger høsten Dette for å forhindre konflikter med grunneiere knyttet til rådyrjakta i helgene utover høsten. KOK arrangerte veteranmesterskapet på Hovden i august der deler av løypene gikk inn i et landskapsvernområde. Tiltaket var omsøkt og godkjent av Fylkesmannen i Aust-Agder, og det var i tillegg opprettet kontakt med oppsynsmannen for landskapsvernområdet. VDG-ansvarlig har ikke mottatt andre klager eller tilbakemeldinger på klubbens aktiviteter i sesongen VDG-kontakt Una Janson 16

17 20. Løypeutstyrsansvarliges rapport 2011 Følgende materiell er lagret hos Bujordet, Søm 4 stk strekktidavlesere MTR 60 stk Emit løperbrikker 23 stk treningskompass 85 stk EKT postbukker 8 stk null-enheter 115 stk postskjermer 2 stk sveiseapparater (A4 + A3) 2000 stk plastlommer A4, 250 stk plastlommer A3 Arnfinn Bujordet Klubben har også 3 tunneltelt, 2 regnlytelt og en vimpel lagret hos medlemmer, i tillegg til diverse utstyr på lager på Hellemyr og i klubbhuset på Presteheia. 21. Klesansvarliges rapport 2011 Status for kleslageret 31. desember 2011 etter kjøp og salg i året som gått: Kleslager KOK-tøy cm 140 cm 150 cm xxs s M l xl xxl Trainer jakke O-bluse, langarmet O-bluse, kortarmet O-bukse, Extreme O-bluse, Extreme D T-skjorte 5H 7H 300 Softshelljakke 5D 3D 4H 4H 3H 500 O-legg, sort Prisene er medlemspriser, og disse prisene er omtrent kostpris. For gamle modeller er prisen redusert. Nytt tøy vil bli bestilt før sesongstart. 3D Pris, kr 17

18 Salget foregår ved at medlemmene melder fra om hva de trenger, enten på klubbkvelder eller pr e-post. Tøyet leveres i utgangspunktet ut fra kleslageret på klubbhuset. Betaling skjer ved faktura fra økonomiansvarlig. Oversikt over kleslageret finnes på hjemmesiden under Om KOK og undermeny Drakter. Dette blir oppdatert etter hvert salg. Else Øderud 22. IT-komiteens rapport 2011 It-komiteen har i 2011 hatt som oppgave å drifte kok.no. Det har ikke vært noe problem med nedetid på siden i år. Det har heller ikke blitt foretatt endringer av vesentlig grad på siden. Flere av klubbens medlemmer fikk i høst opplæring i å legge ut artikler på hjemmesiden. Tanken er at nyhetssiden skal bli hyppigere oppdatert med aktuelle saker fra disse. Rune Skogerbø 23. Sponsorkomiteens rapport 2011 Rapport ikke mottatt. 24. Tur-o-komiteens årsrapport 2011 Rapport ikke mottatt. 18

19 25. Regnskap 2011 Kristiansand Orienteringsklubb Resultatregnskap (KOK Bredde) (I henhold til NIFs kontoplan) Inntekter Salgsinntekter 3000 Salgsinntekter avgiftspliktig Annonser avgiftspliktig Salgsinntekter avgiftsfritt Sum salgsinntekter Tilskudd 3400 Offentlige tilskudd Andre tilskudd Tilskudd øremerkede Sum tilskudd Andre inntekter 3900 Annen driftsrelatert inntekt Årskontingenter Lisenser Diverse inntekter Sum andre inntekter Sum inntekter Kostnader Varekostnad 4200 Innkjøp av varer Forbruk av varer for videresalg Sum varekostnad Andre driftskostnader 5000 Lønn Startkontingenter Leie lokaler Andre kontorkostnader Leie datasystemer Leasing/leie biler Reparasjon og vedlikehold utstyr Revisjonshonorar Andre fremmede tjenester Kartproduksjon Kontorrekvisita Kopiering/trykking Trykksaker Aviser, tidsskrifter Møter, kurs Samlinger, arrangementer Porto

20 7000 Drivstoff Annen kostnad transportmidler Bilgodtgjørelse Reisekostnad, ikke oppgavepl Diettkostnad, ikke oppgavepl Reklame/annonser Medlemskontingent (VAOK) Gaver/premier Tilskudd særforbund Tilskudd idrettskretser Tilskudd idrettslag (Elite) Forsikringspremie Avsetning øremerkede midler Diverse kostnader Tap på fordringer 220 Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekt Annen renteinntekt Sum renteinntekter Sum finansinntekter Finanskostnader Rentekostnader 8140 Rentekostnader Sum rentekostnader Andre finanskostnader 8170 Andre finanskostnader og gebyrer Sum andre finanskostnader Sum finanskostnader Sum finansinntekter og -kostnader Årsresultat

21 Balanse (KOK Bredde) Eiendeler Noter Finansielle anleggsmidler 1340 Lån til Presteheia Klubbhus AS Investeringer i aksjer og andeler Sum anleggsmidler Omløpsmidler 1460 Varer på lager Sum varer Fordringer 1500 Kundefordringer Opptjente, ikke fakturerte driftsinntekter Andre kortsiktige fordringer Andre periodiseringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter Bankinnskudd 1920 Driftskonto Kartkonto Kvåse Kartkonto Lund Kartkonto Føreid-Grostøl Kartkonto Gimlemoen Kartkonto Møvik Kartkonto Hovden Kartkonto Jegersberg-Skråstadheia Skattetrekk - - Sum bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital 8800 Udisponert resultat (907) 2000 Egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld 2160 Uopptjent inntekt Andre avsetninger for forpliktelser Leverandørgjeld Forskuddstrekk Annen kortsiktig gjeld - - Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

22 Noter 1 Investering i aksjer og andeler: 30 % av aksjene i Presteheia Klubbhus AS Andel i Sørlandsgaloppen Egenkapitalbevegelse: Egenkapital Årets resultat Egenkapital Uopptjent inntekt gjelder salg av Skautrimmen Leverandørgjeld: Avsetning kartprosjekt Føreid-Grostøl Avsetning kartprosjekt Lund Avsetning kartprosjekt Gimlemoen Avsetning kartprosjekt Møvik Avsetning kartprosjekt Hovden Avsetning kartprosjekt Jegersberg-Skråstadheia Avsetning kartprosjekt Kvåse KOK Elite Øvrig leverandørgjeld I avsetning for kartprosjekter inngår også avsetning for øremerkede offentlige tilskudd 22

23 Kristiansand Orienteringsklubb Resultatregnskap (KOK Bredde) "Aktivitetsbasert" Noter Regnskap 2011 Budsjett 2011 Regnskap 2010 Inntekter Tilskudd som ikke er fordelt på aktiviteter Tilskudd barne- og ungdomsmidler Tilskudd Tur-Orientering Tilskudd folkehelsemidler Div. tilskudd NIF og NOF Driftstilskudd Kristiansand kommune Mva-refusjon Grasrotandelen Øremerkede tilskudd til kartproduksjon Sum tilskudd Driftsinntekter: Medlemskontingent Årsegenandel løp Startkontingent innbetalt Sponsormidler Dugnadsinntekt Leieinntekter Presteheia Klubbhus Kartsalg og kartleie KSO Skauposten annonsesalg Skautrimmen (postreklame) Skautrimmen (salg poser) Skoleorientering Skolesprinten Løpsarrangement Veteranmesterskapet O-skole Nybegynnerkurs Egenandeler rekrutter/ungdom/junior/satsing Nord-Jysk Tiomila Jukola O-festivalen Sørlandsgaloppen Klubbtur VM Trondheim KOK-festen Diverse inntekter Sum driftsinntekter Sum inntekter

24 Kostnader Varekostnad Kartkostnader Innkjøp/vedlikehold av utstyr Forbruk av varer for videresalg Innkjøp av varer Sum varekostnad Andre driftskostnader Startkontingenter Startkontingenter NM/HL Utgifter dugnad Løpsarrangement Veteranmesterskapet Skauposten Skautrimmen Skoleorientering Skolesprinten O-skole Nybegynnerkurs Samlinger rekrutter/ungdom/junior/satsing Nord-Jysk Tiomila Jukola O-festivalen Klubbtur VM Trondheim KOK-festen Administrasjonsutgifter Tilskudd KOK Elite Ekstra tilskudd Elite vedr. klubbhus Leie lokaler Kont. VAOK Gaver og oppmerksomheter Annonser Porto Utarb. og vedlikehold hjemmesider Diverse kostnader, møter, arrang Forsikringer Avsetning øremerkede tilskudd Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Renteinntekt Annen renteinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Rentekostnader Andre finanskostnader og gebyrer Sum finanskostnader Sum finansinntekter og -kostnader Årsresultat

25 Noter 1 Øremerkede tilskudd kart: Tilskudd til kart Lund Tilskudd til kart Gimlemoen Tilskudd til kart Jegersberg-Skråstad Tilskudd til kart Kvåse Støtte til sprintkart Hovden på kr inngår i inntekter fra Veteranmesterskapet. 2 Samarbeidsavtale med Fædrelandsvennen AS utgjorde i 2010 kr (ekskl. merverdiavgift). 3 Andel av klubbhus-utleie til private. 4 Kartkostnader: Ferdigstillelse av kart Føreid-Grostøl Ferdigstillelse av kart Lund Ferdigstillelse av kart Gimlemoen Ferdigstillelse av kart Hovden Avsetning til kart Jegersberg-Skråstad Kjøp av kartdata Jegersberg-Skråstad Avsetning til kart Kvåse Kjøp av O-cad lisenser Kostnader til sprintkart Hovden på kr inngår i kostnader for Veteranmesterskapet. I avsetning for Jegersberg-Skråstad og Kvåse inngår også øremerkede tilskudd på kr

26 Resultatregnskap KOK Elite 26

27 Balanse KOK Elite 27

28 Konsernregnskap Resultatregnskap Driftsinntekter Driftsinntekt Driftskostnader Varekostnad Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og -kostnader Annen finansinntekt Annen finanskostnad Sum Finansinntekter og -kostnader Årsresultat Overføringer og disponeringer Overføringer egenkapital Balanse Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Omløpsmidler Lager Kundefordringer Andre fordringer Bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital Egenkapital Gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

29 Revisjonsrapport Fremlegges på årsmøtet 29

30 Vedlegg 1: Klubbens resultater 2011 Resultater KOK 2011 fra følgende arrangementer Internasjonale mesterskap / World Cup/ World Masters Norsk Landslagsrepresentasjon Nasjonale mesterskap topp 30 KM/SM medaljevinnere Klubbmestere Store stafetter Tiomila / Jukola/Venla VM sprint Herrer: 1 Daniel Hubmann VM lang Herrer: 4 Baptiste Rollier 5 Daniel Hubmann VM mellom Herrer: 10 Baptiste Rollier World Masters Sprint H50: 4 Jon Bjørgum Langdistanse H50: 5 Jon Bjørgum NM stafett jr H17-20: 14 KOK 1: Morten Bujordet, Morten Jørgensen, Andreas Vangstad 34 KOK2: Gaute Friestad, Audun Stefferud, Kjetil Friestad NM sprint D 19-20: 4 Anneke Hald Bjørgum H21: 11 Andreas Høye 18 Audun Bjerkreim Nilsen 27 Ivar Haugen NM stafett D17: 22 KOK 1: Irene Arnevik, Elisabeth Ingvaldsen, Anneke Hald Bjørgum H17: 2 KOK 1: Eirik Svensen, Vegard Danielsen, Holger Hott 13 KOK 2: Christian Bøen, Jostein Moe, Mats Dahlén NM mellom D Benedicte Hald Bjørgum D Anneke Hald Bjørgum D21: 15 Elisabeth Ingvaldsen 25 Irene Beate Øhrn Arnevik H Andreas Vangstad H21 16 Christian Wiig Bøen 21 Eirik Martens Svensen 24 Mats Dahlén 25 Vegard Danielsen NM lang D Benedicte Hald Bjørgum D Anneke Hald Bjørgum D21 14 Irene Beate Øhrn Arnevik H Morten Bujordet H Andreas Vangstad H21 13 Eirik Martens Svensen NM natt D17-18: 13 Benedicte Hald Bjørgum D19-20: 7 Anneke Hald Bjørgum H17-18: 7 Morten Bujordet H21: 15 Eirik Martens Svensen NM ultralang D17-18: 19 Benedicte Hald Bjørgum D19-20: 16 Anneke Hald Bjørgum H17-18: 11 Morten Bujordet H19-20: 14 Vit Braveny 29 Andreas Vangstad H21: 19 Andreas Høye 28 Mats Dahlén SM lang D17-20: 1 Benedicte Hald Bjørgum D21: 1 Irene Arnevik 2 Sandy Hott 3 Anneke Hald Bjørgum H Torkel Reinhartsen H Dag Blandkjenn H Morten Bujordet H19-20: 1 Andreas Vangstad 30

31 H21: 1 Eirik Martens Svensen 3 Finn Terje Uberg SM mellom D17-20: 1 Benedicte Hald Bjørgum D21: 1 Sandy Hott 3 Anneke Hald Bjørgum H13-14: 2 Bjørnar Kregnes 3 Torkel Reinhartsen H15-16: 2 Morten Jørgensen H17-20: 2 Morten Bujordet H21: 1 Rune Strandberg 3 Arne Bujordet KM lang D21: 2 Anneke Hald Bjørgum 3 Una Glende Janson H Vegard Myhre H Gaute Friestad 2 Morten Jørgensen 3 Henrik Upsal H Andreas Vangstad 3 Morten Bujordet H21: 2 Eirik Martens Svensen 3 Vegard Danielsen KM mellom D21: 1 Anneke Hald Bjørgum, 2 Una Glende Janson 3 Silje Kristiansen H13-14: 1 Torkel Reinhardtsen 3 Henrik Brazel H15-16: 1 Morten Jørgensen 2 Matias H Hanisch 3 Gaute Friestad H17-20: 1 Andreas Vangstad 2 Morten Bujordet H21: 2 Holger Hott, 3 Eirik Martens Svensen KM sprint D Mona Blandkjenn D21: 1 Benedicte Hald Bjørgum 3 Anneke Hald Bjørgum H13-14: 1 Torkel Reinhartsen 2 Ole Kostøl H15-16: 1 Morten Jørgensen 2 Matias H Hanisch H17-20: 1 Andreas Vangstad H21: 1 Vegard Danielsen 2 Vyacheslav Mukhidinov, KM natt D17-20: 1 Benedicte Hald Bjørgum D21: 1 Anneke Hald Bjørgum 2 Irene Beate Øhrn Arnevik 3 Silje Kristiansen H13-14: 1 Bjørnar Kregnes 2 Ole Kostøl H Gaute Friestad 2 Dag Blandkjenn 3 Matias H Hanisch H17-20: 1 Andreas Vangstad H21: 1 Mats Dahlén 2 Ivar Haugen 2 Audun Bjerkreim Nilsen KM stafett H17: 1 KOK 1 Vegard Danielsen, Ivar Haugen, Holger Hott D17: 1: KOK 1: Bendicte Hald Bjørgum, Irene Beate Øhrn Arnevik, Anneke Hald Bjørgum 3 KOK 2: Ingvild Mulen, Åse Reidun Kregnes, Elin Sundtjønn 31

32 H13-16: Sander Vaksvik Skaare 1 Kristiansand OK 1 D12N: Matias H. Hanisch, Torkel Reinhartsen, Morten Jørgensen 1. Silje Kregnes 3 Kristiansand OK 2 World cup herrer Vetle Reinhartsen, Daniel Vingerhagen, Henrik Brazel 1. Daniel Hubmann Klubbmesterskap D Benedicte Hald Bjørgum D21 1. Una Glende Janson D40 1. Ragnhild Hald D60 1. Elin Pedersen Sundtjønn H Henrik Engelshus H Ole Kostøl H Gaute Friestad H21 1. Erik Martens Svensen H40 1. Rune Skogerbø H50 1. Jon Bjørgum H60 1. Atle Solheim Klubbmesterskap sprint D17 1. Benedicte Hald Bjørgum H17 1. Eirik M Svendsen H50 1. Jon Bjørgum H60 1. Atle Solheim D60 1. Elin Sundtjønn H Dag Blandkjenn H12N 13. Martin Hubmann 18. Baptiste Rollier Norgescup junior (Craftcup) H17-18: 23 Morten Bujordet H19-20: 26 Andreas Vangstad D17-18: 5 Benedicte Hald Bjørgum D19-20: 10 Anneke Hald Bjørgum Norgescup senior (Craftcup) H21: 16 Eirik Martens Svensen 17 Andreas Høye 24 Mats Dahlén 25 Jostein Andersen 27 Christian Wiig Bøen D21: 16 Elisabeth Ingvaldsen 17 Irene Beate Øhrn Arnevik Tiomila Herrer: 7 Kristiansand OK 1 Christian Wiig Bøen, Jostein Andersen, Isak Bergman, Rasmus Djurhuus, Audun Bjerkreim Nilsen, Vegard Danielsen, Andreas Høye, Mats Dahlén, Martin Hubmann, Baptiste Rollier Damer: 28 Kristiansand OK 1 Monika Topinkova, Anneke Hald Bjørgum, Benedicte Hald Bjørgum, Elisabeth Ingvaldsen Irene Arnevik Jukola 7 Kristiansand OK 1 Christian Wiig Bøen, Mats Dahlen, Isak Bergman, Jostein Andersen, Martin Hubmann, Baptiste Rollier, Daniel Hubmann Venla 45 Kristiansand OK Monika Topinkova, Anneke Hald Bjørgum, Elisabeth Ingvaldsen, Irene Arnevik 32

33 A. Innkomne forslag a. Klubbens styre foreslår å endre klubbens lov til vedlagt forslag for å komme i tråd med NIFs regler. Forslag til vedtak: Styret foreslår at loven vedtas b. KOK har en beholdning av trykte kart som etter hvert er blitt verdiløse for klubben. Grunnen til dette er som alle vet at dagens kart er digitale og trykkes opp/skrives ut etter behov med løyper og annen informasjon. Dette gjelder både kart til løp, trening og turorientering. De gamle kartene vil kunne være nyttige for flere turgåere i Kristiansand og omegn, og dersom det ble laget mapper med sett av klubbens kart kunne disse muligens også gitt en inntekt. Mappene kunne for eksempel utgis i forbindelse med at klubben fyller 40 år i 2013, og en spredning av KOKs O-kart ville da være en positiv markedsføring. Mitt forslag er at det nye styret får i oppgave å sørge for at prosjektet er klart til gjennomføring i jubileumsåret. På denne måten unngår vi også å måtte levere kartene til papirinnsamling om ikke for lang tid. Kristiansand Sigmund Salthaug Forslag til vedtak: Styret foreslår at forslaget vedtas med følgende endring: Årsmøtet utpeker en prosjektgruppe som får i oppgave å sørge for at prosjektet er klart til gjennomføring i jubileumsåret. c. Jag har ett/två förslag till årsmötet. Arrangemangs kommittén i sin nuvarande form fungerar inte bra. Det att styrelsen sköter stora arrangemang och en liten kommittén skall ta det som är kvar är ingen bra uppdelning. Mitt förslag är att samma grupp av medlemmar skall sköta samtliga arrangemang. Dvs. allt eller inget. Mitt förslag är därmed två delat. 1a: Arrangemangs kommittén läggs ned och dess jobb att finna ansvarig för respektive arrangemang övertas av styrelsen fullt ut. Gäller från och med 2012 för arrangemangen under 2013 och fortsatt. 1b: Arrangemangs kommittén övertar allt ansvar med alla arrangemang stora som små. Med minst en representant i kommittén från styrelsen. Gäller från och med 2013 för arrangemangen under 2014 och fortsatt. Magnus Johansson Forslag til vedtak: Styret foreslår at forslaget avvises med henvisning til klubbens organisasjonsplan. 33

34 B. Organisasjonsplan 2012 Se vedlagt dokument. C. Medlemskontingenten 2012 Fastsettelse av medlemskontingent for 2012 Bestemmelsene om medlemskap finnes i klubbens lov 3-5. Det foreslås ingen endring i medlemskategorier og kontingentsatser for Medlemskontingent Klubben har følgende medlemskategorier: Familie: Gjelder ektefeller/samboere og barn til og med 20 år. Alle må være innmeldt med navn og fødselsdato. Kontingentsatser 2012: Kr Aktiv: Fra og med 25 år Kr 800 Barn og Til og med 24 år Kr 500 ungdom: Nybegynner: Første medlemsår t.o.m. 16 år. Inkluderer fri Kr 400 deltakelse på nybegynnerkurs. Støtte: Medlemmer som ønsker å være medlem av klubben uten å delta aktivt i konkurranser. Medlemmer som skal delta i løp for KOK (unntatt klubbmesterskap) må betale et aktivt medlemsskap. Kr 250 Nyinnmeldinger etter 1. august får 50 % rabatt på medlemskontingenten. Alle nyinnmeldte kan fritt delta på nybegynnerkurs i innmeldingsåret. 34

35 D. Budsjett for 2012 Budsjett 2012 Kristiansand Orienteringsklubb Budsjett Driftsinntekter: 2012 Note Regnskap 2011 Budsjett 2011 Tilskudd som ikke er fordelt på aktiviteter Tilskudd barne- og ungdomsmidler Tilskudd Tur-Orientering Tilskudd folkehelsemidler / andre tilsk Div. tilskudd NIF og NOF Driftstilskudd Kristiansand kommune Mva-refusjon Grasrotandelen Øremerkede midler til kartproduksjon Sum tilskudd Medlemskontingent Årsegenandel løp Startkontingent innbetalt Dugnadsinntekt Sponsormidler Leieinntekter Presteheia Klubbhus Diverse inntekter Kartsalg og kartleie KSO Skauposten annonsesalg Skautrimmen (postreklame) Skautrimmen (salg poser) Skoleorientering Skolesprinten O-skole Nybegynnerkurs Løpsarrangement Veteranmesterskapet Sørlandsgaloppen KOK-festen Egenandeler: Samlinger/turer rekrutter/ungdom/junior Nord-Jysk Tiomila Jukola O-festivalen Klubbtur VM i Trondheim 0 0 Sum driftsinntekter Sum inntekter

36 Varekostnad Kartkostnader Vedlikehold/oppgradering av utstyr Forbruk av varer for videresalg Innkjøp av varer Sum varekostnad Driftskostnader: Startkontingent Startkontingenter NM og Norgescup Utgifter dugnad Diverse kostnader, møter Skauposten Skautrimmen Skoleorientering Skolesprinten O-skole Nybegynnerkurs Løpsarrangement Veteranmesterskapet Forberedelser O-festivalen Samlinger/turer rekrutter/ungdom/junior Nord-Jysk Tiomila Jukola O-festivalen Klubbtur VM i Trondheim KOK-festen Administrasjonsutg./kurs/diverse Tilskudd KOK Elite Tilskudd vedr. Presteheia Klubbhus Leie lokaler Kont. VAOK Gaver og oppmerksomheter Annonser Porto Forsikringer Avsetning øremerkede tilskudd Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Rentekostnader og gebyrer Sum finansinntekter og -kostnader Årsresultat

37 37

38 E. Valg i henhold til lovens 11, pkt 10 Valgkomiteens innstilling presenteres på årsmøtet. 38