Økonomi- og administrasjonsreglement for Kristiansand Orienteringsklubb 2016

Transkript

1 Økonomi- og administrasjonsreglement for Kristiansand Orienteringsklubb 2016 Medlemskontingenter og årsegenandeler samt eventuelle endringer i klubbdrakter og merke fastsettes av årsmøtet, mens øvrige deler besluttes av styret. Medlemskontingent (vedtatt av årsmøtet ) Klubben har følgende medlemskategorier: Familie: Kontingentsatser 2016: Gjelder ektefeller/samboere og barn til og med 20 år. Kr Alle må være innmeldt med navn og fødselsdato. Aktiv: Fra og med 25 år Kr 850 Barn/ungdom: Til og med 16 år Kr 500 Ungdom: år Kr 700 Nybegynner: Støtte: Første medlemsår t.o.m. 16 år. Inkluderer fri deltakelse på nybegynnerkurs. Medlemmer som ønsker å være medlem av klubben uten å delta aktivt i konkurranser. Medlemmer som skal delta i løp for KOK (unntatt klubbmesterskap og NordJysk) må betale et aktivt medlemsskap. Kr 400 Kr 300 Nyinnmeldinger etter 1. august får 50 % rabatt på medlemskontingenten. Alle nyinnmeldte kan fritt delta på nybegynnerkurs i innmeldingsåret. Startkontingenter og årsegenandeler (vedtatt av årsmøtet ) Medlemmer fra og med 13 år til og med 24 år betaler årsegenandel for startkontingenter. Årsegenandelen dekker ikke etteranmeldingsgebyr, brikkeleie og deltakelse i ferieløp (for eksempel Sørlandsgaloppen og O-Ringen). Løp hvor man er påmeldt, men ikke starter, dekkes ikke av årsegenandelen. Etteranmeldingsgebyr dekkes ikke av årsegenandelen. Dersom løper med betalt årsegenandel ikke starter p.g.a. sykdom, dekker klubben ordinær startkontingent mot at det gis beskjed fra ansvarlig trener til økonomiansvarlig. Årsegenandeler: Satser for 2016: Barn / ungdom år Kr 600 Ungdom år Kr Årsegenandel betales inn i forkant av sesongen, fortrinnsvis sammen med medlemskontingent. Medlemmer over 24 år betaler selv startkontingenter for løp man er påmeldt til. Det samme gjelder for løpere i aldersgruppen år som ikke har betalt inn årsegenandel. Det betales full startkontingent når det ikke er betalt årsegenandel. Det må i tillegg betales for etteranmeldingsgebyr og startkontingent for løp hvor man ikke har møtt opp. Kontingenter etterfaktureres etter vårsesongen og ved sesongslutt. Startkontingenter for deltakelse i Hovedløpet for yngre dekkes av klubben.

2 Startkontingenter i Norgesmesterskap, Norges-Cup og nasjonale testløp/uttaksløp dekkes av klubben for KOK Elite-løpere og løpere tom 34 år som normalt løper i høyeste klasse for sin aldersgruppe på aktuell distanse. Andre løpere som melder seg på uten å være tatt ut av UK, må betale ordinære startkontingenter. Startkontingenter for deltakelse i stafetter dekkes av klubben. Egenandeler ved deltagelse på samlinger og turer Før sesongen skal det utarbeides budsjett for de samlinger og turer klubben arrangerer. Delbudsjetter skal godkjennes av styret og hensyntas i klubbens totalbudsjett. For turer og samlinger i klubbens regi gis det vanligvis noe støtte til alle deltakere. Antatt støtte fastsettes i årlig budsjett. Dersom det er økonomisk mulig, tilstrebes det normalt inntil 50 % støtte for yngre aktive. Dersom det er deltakere på samlinger og turer som ikke er medlemmer i klubben, forutsettes det at disse ikke blir subsidiert. Ved invitasjon til klubbturer tilstrebes det at størrelse på egenandeler fremgår av invitasjonen. Egenandel for deltakelse på klubbturer/ungdomsturer fastsettes ved utarbeidelse av budsjett for aktivitetene. Det forutsettes en løpende budsjettoppfølging av aktivitetene fra sportslig leder og økonomiansvarlig, og dersom den økonomiske situasjon tilsier det, kan budsjetterte egenandeler bli justert i løpet av sesongen. Egenandel for deltakelse på Hovedløp/O-landsleir for aldersgruppen år vil normalt være 50 % av kostnader for leiren. Ved deltakelse på kretslag for aldersgruppen år, dekker klubben normalt 50 % av avgiften til kretslaget. I Norgesmesterskap med fri deltakelse avgjør UK hvem som får støtte til utgiftsdekning. Det kan også fastsettes egenandeler ved NM-deltagelse. Klubben har ikke reiseforsikring for klubbens medlemmer. Det forutsettes at deltageren selv har dette. Ved uforutsette hendelser på reiser/turer i klubbens regi er det derfor egen reiseforsikring (eller deltager selv) som må dekke de aktuelle ekstra utgifter som kan oppstå. For reiser i klubbregi hvor påmeldt deltager ikke deltar og kostnader ikke refunderes fra reiseselskap, overnatting o.l har klubben rett til å fakturere medlem om uteblivelsen skyldes annen grunn en sykdom/skade, eller om kostnaden normalt dekkes av reiseforsikring. I forbindelse med invitasjon til turer i klubbregi bør det være med en setning om at klubben ikke har reiseforsikring og at dette derfor er eget ansvar. Ordlyden kan f.eks være: "Klubben har ikke reiseforsikring for løpere så dette er deltagernes eget ansvar. Om noe uforutsett ev skulle skje er det løper / egen forsikring som må dekke dette." Lederes egenandeler på turer Klubbens virksomhet er basert på utstrakt grad av dugnad. All dugnadsinnsats er like viktig, og det tilstrebes derfor at man unngår forskjellsbehandling av medlemmer som bidrar med dugnadsinnsats. Oppnevnte ledere på ungdomsturer /klubbturer vurderes imidlertid å være i en spesiell stilling som vil gjøre det urimelig dersom disse i tillegg til en utstrakt tidsbruk for klubben også skulle betale

3 egenandeler for deltakelse. Oppnevnte ledere på ungdomsturer /klubbturer betaler derfor ikke egenandel for den aktuelle turen/samlingen. Ledere som får dekket egenandel på ungdomsturer / klubbturer forutsettes å reise og bo sammen med den gruppen de er ledere for. Antall ledere som får dekket egenandel avklares med styret i forbindelse med planlegging av turen/arrangementet. Dersom ledere på ungdomsturer /klubbturer deltar på løp, må de selv dekke startkontingenter. Bilgodtgjørelse Ved bruk av privatbiler til transport på ungdomsturer/klubbturer ytes det bilgodtgjørelse med kr. 2,50 pr. km. Kun i unntakstilfeller gjelder denne bilgodtgjørelsen i forbindelse med aktiviteter på Sørlandet. Hvor dette ev kan være aktuelt må bilgodtgjørelse ev godkjennes av styret i forkant av aktiviteten. Det tilstrebes heller å fordele kjøringen på Sørlandet få forskjellige sjåfører fra gang til gang Utlegg for klubben på turer/samlinger Ledere eller andre klubbmedlemmer som har utlegg for klubben på turer/samlinger må sende regning innen 1 måned etter aktiviteten for å få utgiftsdekning. Klubbdrakter og merke Løpsdrakt Bluse: Rød / grønn / hvitstripet på skrå over brystet, slik at venstre arm er hvit og høyre arm er rød Bukse: Rød i samme farge som rød stripe og arm på bluse Tights: Sort Overtrekksdrakt Jakke: Alternativ 1 (eldre modell) Rød øvre del, midtstykke på bryst / rygg og ytterside armer, resten sort. Klubbmerke på brystet, og fullt klubbnavn på ryggen Alternativ 2: (ny modell fra 2014) Rød jakke med skrå linjer i grønt og hvitt på nedre del av jakka. Svarte sider. Klubbmerke på bryst eller arm, fullt klubbnavn på ryggen Bukse: Sort. (Bukse og jakke har smale sølvgrå refleksstriper.) Sort regntøy/overtrekkstøy produsert i forbindelse med NM 2006 og O-festival 2007/2013 og regnes også som klubbens offisielle antrekk. Klubbmerket er skjoldformet med KOK i røde bokstaver på rød og hvit postskjerm, med stiftelsesåret og to grønne grener i spissen under og en rød ramme rundt. En eventuell endring av klubbdrakter og merke må behandles av årsmøtet på lik linje med startkontingenten. Representasjon De enkelte medlemmer skal når de deltar i Kristiansand Orienteringsklubbs aktiviteter opptre på en sportslig og representativ måte, til beste for klubben og sporten. Drakter og merke er klubbens

4 symbol og skal bæres under alle arrangementer, og i samsvar med gjeldende sponsoravtaler. Likeledes så langt som mulig under trening for å markere klubben. Representasjon på landslag og deltagelse på landslagssamlinger Løpere med Eliteavtale får dekket inntil 100 % av egenandel ved landslagsrepresentasjon for Norge, oppad begrenset til kr pr aktivitet, og maksimalt kr pr. år. Det kan gis støtte med inntil 50 % til deltagelse på landslagssamlinger ved søknad til styret før samlingen. Sponsoravtaler Klubbens policy er å benytte sponsoravtaler som en del av inntektsgrunnlaget. Motytelsen er hovedsakelig reklame i forskjellige former. Eksempelvis på drakter, biler, innbydelser og arrangementer. Medlemmene må derfor delta i å bære disse effekter etter de retningslinjer som klubben trekker opp. Unntak kan gjelde for KOK eliteløperne med spesielle sponsoravtaler. Endringer/korrigeringer skal godkjennes av Elitestyret. Premiering og påskjønnelser Årets ungdomsløper i KOK : Følgende kriterier legges til grunn for utdeling av prisen Årets ungdomsløper i KOK : Løper må løpe i en av klassene H/D13/14/15/16 i aktuell sesong Deltakelse på trening For å kunne bli årets ungdomsløper er det ikke nok med bare gode resultater. Positiv holdning og innstilling til trening og da spesielt til fellestreningene er en forutsetning for å få prisen. Være en god ambassadør for klubben og o-idretten I tillegg til gode resultater og positiv holdning til trening må løperen ha vist at vedkommende stiller opp og deltar/hjelper til på klubbens arrangementer. Vedkommende skal ha representert klubben og o-idretten på en positiv måte. Resultater i o-løp Resultater i o-løp er hovedkriteriet for denne prisen, og følgende løp vil bli vektlagt Hovedløpet (topp 5 plassering vektlegges spesielt) Nasjonale/internasjonale løp som (vektlegges mer enn lokale løp). Primært løp hvor mange fra klubben har deltatt, eller som har god deltakelse. Nord-Jysk 2 dagers Vårløpene i Østfold Pinseløp på Østlandet O-festivalen Sørlandsgaloppen O-ringen (5 dagers) Blodslitet KM/SM/andre lokale løp Innsats på stafetter

5 UK for aldersgruppen har ansvaret for hvert år å utpeke Årets ungdomsløper i KOK. Årets løper i KOK Følgende kriterier legges til grunn for utdeling av utmerkelsen Årets løper i KOK : Løper må ha løpt for KOK hele året og representere klubben på junior eller seniornivå (H/D17-20, D/H 21). Resultater i store o-løp Resultater i o-løp er hovedkriteriet for denne utmerkelsen. Følgende løp vil bli vektlagt i prioritert rekkefølge VM World Cup, EM og NM Gode innsatser på de store klubbstafettene Tiomila, Jukola og O-festivalen Andre nasjonale/internasjonale løp. Være en god ambassadør for klubben og o-idretten. UK for KOK elite har ansvaret for hvert år å utpeke Årets løper i KOK etter sesongen. Utdeling og offentliggjøring av utmerkelsen skjer på klubbens årsfest. Vedtatt på styremøtet