2. TILSETTIN G/OPPSIGE LSE SM YN DIGH E T 2.1 Kommunestyret

Transkript

1 Formål 1. FORMÅL Reglementet er utarbeidet på grunnlag av kommunestyrets vedtak av om ansettelsesmyndighet og Personalpolitiske retningslinjer. Reglementet gjelder for all rekruttering og tilsetting i Alstahaug Kommune. Dersom det skulle oppstå strid mellom reglementet og de til en hver tid gjeldende lov og avtalebestemte bestemmelser må reglementet vike. God rekruttering og personalforvaltning er kanskje de viktigste elementene i å sikre høy kvalitet og effektivitet i kommunale tjenester. Regl ementet må legge opp til prosedyrer som sikrer at Alstahaug kommune rekrutterer de beste av de tilgjengelige arbeidssøkere til en hver tid. Målet er få tilsatt den søker som totalt sett er best skikket, etter kvalifikasjonsprinsippet, jfr. HTA 2, pkt 2.2 og å sikre at rekrutteringsarbeidet følger de formelle krav i tilsettingssaker slik de framgår av bl.a. Arbeidsmiljølov, Forvaltningslov, Hovedtariffavtale, Hovedavtale m.v. Omfang/Virkeområde 2. TILSETTIN G/OPPSIGE LSE SM YN DIGH E T 2.1 Kommunestyret Kommunestyret ansetter administrasjonssjef etter Kommunelovens 22 og Administrasjonssjefen Administrasjonssjefen er av kommunestyret delegert alle andre tilsettinger. Administrasjonssjefen er delegert myndighet til å opprette, nedlegge og utvide stillinger innenfor godkjent budsjett. Administrasjonssjefen subdelegerer ansettelse til Ansettelsesutvalget, og gyldig vedtak krever konsensus. Ved uenighet i Ansettelsesutvalget bringes saken inn til administrasjonssjefen. Avgjørelse tatt av administrasjonssjefen er endelig. Ansettelsesutvalget består av HTV fra den største fagforeningen, HTV fra aktuell arbeidstakerorganisasjon og inntil 2 representanter fra arbeidsgiver. Administrasjonssjef v/personalsjef tilsetter faste stillinger og vikariater over 6 måneder Enhetsleder tilsetter vikariater inntil 6 måneder eller midlertidig i samme tidsrom når hensynet til virksomhetens drift tilsier det. 2.3 TILLITSVALGTE U TTALERETT

2 Etter Hovedavtalens Del B 3-2 har tillitsvalgte rett til: Få uttale seg om tilsetting, overflytting, opprykking og forfremmelse til stilling som omfattes av tariffavtalen. Å få tilsendt utvidet søkerliste, stillingsutlysing. behandles s om fortrolig dokument. Den utvidede søkerliste Tillitsvalgte skal i forhold til ovennevnte regelverk uttale seg om: Tilsettinger i faste stillinger Inntak i vikariater og øvrige midlertidige arbeidsforhold med intern overflytting i og mellom sektorene på permanent basis. 3 LE DIGH E T I STILLIN G STILLIN GSAN ALYSE. Enhver rekruttering må ta utgangspunkt i en stillingsanalyse og kompetansekravene må beskrives. 3.1 STILLIN GSAN ALYSE OG VU RD E RIN G. Enhetsleder skal i samråd med tillitsvalgt(e), foreta en stillings og organisasjonsanalyse som bl.a. omfatter: o Kan oppgavene fordeles på andre? o Er det forventet endringer i organisasjonen som kan ha betydning for stillingen? o Kan stillingen inndras eller brukes på annen måte? o Stiller dagens situasjon krav til annen kompetanse og lønn/rekrutteringstiltak? Vurdere kompetansekrav til tilsetting. Vurdere intern/ekstern utlysing. Jfr. Pkt 5.2 og avsnittet om intern rekruttering og Hovedtariffavtalen 2, pkt 2.3 og Arbeidsmiljøloven 14-3 om deltidsansattes rett til utvidelse av stilling. A) Dersom en vurdering av ovennevnte punkter innebærer vesentlige endringer i stillingens lønns og arbeidsvilkår, legges saken fram for administrasjonssjefen til avgjøre lse. B) I samråd med personalkontoret avklare om det er registrert tilsatte i vedkommende enhet eller andre enheter med omplasseringsbehov som er kvalifisert for å kunne fylle stillingen. C) Det skal legges til rette for stillingsrotasjon. D) I samr åd med personalkontoret avklare om det i kommunen er arbeidstakere som har krav på ansettelse etter Arbeidsmiljøloven 14.9 (midlertidig ansettelse) og 14.2 (fortrinnsrett til ny tilsetting). Vurdere intern utlysning dersom det er kvalifiserte søkere bl ant allerede ansatte, jfr. avsnittet om karriereområder og H TAs 2, pkt 2.3 om utvidelse av stillingen for deltidsansatte som fyller stillingens kompetansekrav.

3 4 U TLYSNIN G AV STILLIN GE R Som hovedregel skal ledige stillinger utlyses offentlig med mindre d et er gjort unntak som beskrevet i kapittel 4. Stillinger som tilsettes av kommunestyret og lærerstillinger/lederstillinger i skolene med lenger varighet enn 6 mnd skal alltid utlyses offentlig. 4.1 IN TE RN U TLYSNIN G Alle stillinger skal gjøres kjent slik at kvalifiserte søkere i kommunen som har rettigheter i henhold til Hovedtariffavtale og Arbeidsmiljølov kan melde seg, jfr. ovenfor pkt. 4.1 eller deltidsansatte som etter Hovedtariffavtalen pkt. 2.3 kan ha krav på utvidelse av sitt arbeidsforhold, kan få utvidet sin stilling i tråd med bestemmelsene i avtalen. 4.2 AVGJØRE LSE OM IN TE RN U TLYSNIN G E VN T. E KSTERN U TLYSNIN G Om intern utlysing skal foretas av ledige stillinger avgjøres av enhetsleder i samråd med personalkontoret etter drøfting med tillitsvalgte. Dersom det ikke melder seg søkere som anses kvalifiserte, lyses stillingen ut eksternt. 4.3 MID LE RTIDIGE STILLIN GE R, VIKARIATE R OG E N GASJE M E N T Ved inntak i midlertidige stillinger for kortere tid (vanligvis kortere enn 6 mnd) kan utlysning u telates når det er hensiktsmessig av hensyn til virksomhetens karakter. Enhets leder leder må påse at vikarer og midlertidige tilsatte har de kvalifikasjoner som tilsvarer det en normalt ville kreve ved fast tilsetting. Ved lengre vikariater og når vikariate t kan forventes å gå over i fast tilsetting skal hovedreglene om utlysing følges. Foretas utlysing skal vikariater normalt utlyses med tidsavgrensning. I de tilfeller det er tvil om stillingsinnehaver vil gjeninntre, kan formuleringen eks. vis: Vikariat i 6 måneder med mulighet for fast tilsetting brukes. 4.4 TILSE TTIN G U TE N U TLYSNIN G I særlige tilfeller kan Administrasjonssjef vedta at en stilling skal besettes uten utlysing: Ved omgjøring fra midlertidig til fast stilling på grunnlag av folke valgt organs vedtak.

4 Ved omplassering som følge av omorganisering og ved fortrinnsrett til nytilsetting etter arbeidsmiljølovens I rekrutteringssaker med liten søkertilgang og behov for spesiell kompetanse. Ved jobbrotasjon, jfr. pkt 3.1 C 4.5 FORN YE T U TLYSNIN G KAN SKJE NÅR: Søkergrunnlag og kvalifikasjoner ikke er tilfredsstillende Ved fornyet utlysning skal tidligere søkere informeres og forespørres om de ønsker å opprettholde sin søknad. 5 U TLYSNIN G AV STILLIN GE R RU TIN E R 5.1 AN SVAR Enhetsleder skal etter drøfting med tillitsvalgte og i samråd med personalkontoret, utforme utlysingstekst på grunnlag av stillings og organisasjonsanalyse, jfr. pkt. 4.1, og foretar utlysing i aktuelle media. H TV for det/de aktuelle forbund skal oriente res. 5.2 IN N H OLD U TLYSNIN GSTE KST Utlysingsteksten skal normalt inneholde: Overskrift stilling. Tilsettingsforhold, fast eller midlertidig. (varighet) Beskrivelse av stillingens arbeidsoppgaver. Kvalifikasjonskrav. Lønns og arbeidsbetingelser. Ev. lønnsfa stsettelse etter avtale. Krav til helseattest evt. politiattest, jfr. avsnittene nedenfor. Henvendelsesmulighet, kontaktperson, telefonnr. Opplysninger om behandling av ønske om konfidensiell behandling. Det må foreligge saklig begrunnelse for å kunne gi unntak. Jfr. 9.3 og Offentleglova 25. Søknad sendes sektor eller personalkontor på bakgrunn av hva som er avtalt. Utlysingsteksten er bi ndende for saksbehandler i forbindelse med søkervurderingen. 5.3 LIKE STILLIN GSLOV, ARBEIDSMILJØLOVE N S BE STE M M E LSE R OM FORBU D M OT DISKRIMIN E RIN G VE D STILLIN GSU TLYSNIN G Ut fra Likestillingslovens bestemmelser skal følgende iakttas ved stillingsutlysing:

5 Stillinger må ikke lyses ledig bare for det ene kjønn, med mindre det er åpenbar grunn for det, jfr. likestillingslovens 4. Stillingsbetegnelser skal i utgangspunktet være kjønnsnøytrale. I de tilfeller det ikke finnes dekkende betegnelser skal det framg å av utlysingen at stillingen kan søkes av begge kjønn. ( eks. formann.) Stillinger skal utlyses med de krav til kompetanse som er nødvendig for stillingens oppgaver. Ved utlysing av høyere/ledende stillinger skal det gjøres oppmerksom på at kommunen arbe ider for en jevnere kjønnsfordeling. Ut fra Arbeidsmiljølovens bestemmelser skal følgende iakttas ved stillingsutlysing: Direkte og indirekte diskriminering på grunn av politisk syn, medlemskap i arbeidstakerorganisasjon, seksuell orientering, funksjonshem ming eller alder er forbudt. Bestemmelsene gjelder tilsvarende ved diskriminering av arbeidstaker som arbeider deltid eller er midlertidig ansatt. Ved diskriminering på grunn av etnisitet, nasjonal opprinnelse, avstamning, hudfarge, språk, religion og livs syn gjelder diskrimineringsloven. 5.4 H E LSE ATTE ST Krav om tilfredsstillende helseattest skal ta med i utlysingen for følgende grupper: Brannvesen/feiervesen. Arbeidstakere som skal tilsettes eller gjeninntrer i stilling innen helse - og sosialtjenesten, lær erstillinger eller andre stillinger tilknyttet barneomsorg, som kommer fra, eller har oppholdt seg minst tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose må fremlegge helseattest som viser tuberkulinstatus og røntgenundersøkelse. Dette gjelder også midl ertidige ansatte, vikarer og hospitanter. Helseattesten skal ikke være eldre enn 3 måneder og leveres arbeidsstedet ved tiltredelse. Krav om helseattest bortfaller normalt ved interne overføringer. 5.5 POLITIATTE ST Ved utlysing av stillinger innen barnehagene, grunnskolene, barnevern, omsorgen for funksjonshemmede og i brann og feiervesenet skal utlysingen inneholde krav om at tilfredsstillende politiattest som må framlegges før tiltredelse. 5.6 SIKKE RH E TSKLARERIN G.

6 Krever stillingen sikkerhetsklarering (sikkerhetslov) skal dette opplyses. 5.7 U TLYSIN GSMÅTER. Ved ekstern utlysing: Kommunens hjemmeside og N AV og Facebook Fellesannonse i Helgelands Blad hver fredag Bruk av aktuelle aviser/samkjøringer og/eller fagtidsskrifter. Ved intern utlysing: Internrundskriv gjennom personalkontoret og intranett. Personalkontoret skal sende kopi til tilsattes organisasjoner av alle eksternt og internt utlyste stillinger. ( jfr. Hovedavtalens Del B 3-1) 5.8 SØKN AD SFRISTE R Søknadsfrist på både internt og eksternt utlyste stillinger skal være minst 14 dager. 6 B E H AN D LIN G AV SØKN AD E R Søknader til ledige stillinger skal behandles etter følgende regler: 6.1 M OTTAK AV SØKN AD E R FORHÅN DSVARSLIN G TIL SØKE RN E Søknader registreres i VISM A H RM. Ved søknadsfristens utløp skal personalkontoret gi søkerne en bekreftelse på at søknaden er mottatt og med opplysning om når tilsettingssaken kan forventes behandlet, jfr. Forvaltningsloven 11 a. 6.2 OFFE N TLIG SØKE RLISTE Offentlig søkerliste sendes media/and re som ber om det under henvisning til Offentlighetslovens 6 nr SØKE RE SOM ØN SKE R FORTROLIG BE H AN DLIN G Anmodning om fortrolig behandling skal begrunnes. 6.4 U TVID E T SØKE RLISTE PARTE N E S AD GAN G TIL U TVID E T SØKE RLISTE

7 Saksbehandlere har tilgang til utvidet søkerliste i H RM rekrutteringsadministrasjon. Denne inneholder søkers navn og alder oversikt over utdanning og eksamener oversikt over arbeidspraksis med arbeidssted og stilling og/eller arbeidsområde/oppgaver samt lengden av praksis i de forskjel lige stillinger. Part i saken (søker) har rett til å gjøre seg kjent med samtlige øvrige søkeres navn og alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis gjennom utvidet søkerliste. Jfr. 18 og 19 Forskrift til Forvaltningsloven. 6.5 SØKN AD SD OKU M E N TE R OG RE FE RAN SE R Innstillende myndighet skal undersøke opplysningene i søknaden og be om ytterligere eller kompletterende informasjon fra søkeren når det kreves. Det bør innhentes referanser fra tidligere arbeidsgivere for de mest aktuelle søker e. Referanser som søkerne selv har nevnt i søknaden, kan kontaktes uten nærmere avtale med søkeren. Vær presis på hva man etterspør ved referanseinnhenting. Referanse innhentes før intervju Referat fra referanseintervju skal føres Ønskes andre referanser kontaktet, skal tillatelse fra søkeren innhentes. Kommunen har eget hjelpedokument for Innhenting av referanser. 6.6 IN TE RVJU Det skal som hovedregel gjennomføres intervju med søkere som er aktuelle for innstilling. Hvem som skal delta under intervju avh enger av stillingens art samt organisering og arbeidsdeling. Som et minimum bør følgende delta: Enhetsleder/arbeidsplassleder Plasstillitsvalgt eller hovedtillitsvalgt for faggruppe, etter organisasjonenes ønske. For stillinger der tilsettingsmyndigheten e r lagt til kommunestyre skal det på forhånd avklares med det aktuelle organ om medlemmer i disse organer skal delta i intervju. Intervjugruppen bør begrenses til maksimum 5 personer. Kompetansekrav og dokumenter/referanser definerer innhold i intervjuet. K ommunen har hjelpedokumenter.

8 6.7 SKIKKE TSH E TVU RD E RIN G Etter Hovedtariffavtalen (H TA) kap.1, 2, skal det i første rekke tas hensyn til søkernes kvalifikasjoner (teoretisk og praktisk utdanning samt skikkethet for stillingen). For utdanningspersonell gjelder Opplæringsloven De formelle kvalifikasjoner vil som regel framgå av selve søknaden, vitnemål og attester. Den stillingsbeskrivelse og de kvalifikasjonskrav som er fastsatt i utlysingsteksten, er bindende for tilsettingsorganet. Prinsippet om moderat kjønnskvotering (dvs. når søkere av begge kjønn står kvalifikasjons - messig likt, og kvinner er underrepresentert), samt ansiennitetsprinsippet (dvs. når søkere for øvrig står kvalifikasjonsmessig likt, foretrekkes den søker som har lengst tjenes te i kommunen), er avtalefestet i H TA, kap.1, IN N STILLIN G TIL AN SE TTE LSE Alle søknader skal behandles og vurderes. På bakgrunn av intervjuer og referanser, avholdes drøftingsmøte mellom leder og tillitsvalgt. Drøftingsreferat skrives. Drøftingsref erat og innstilling oversendes personalkontoret/*personalansvarlige på kommunenivå (*Uttrykket brukt i dette reglementet viser til de som til enhver tid er delegert slikt ansvar av administrasjonssjefen.) som har ansvaret for å påse at rettigheter i forhol d til lov, avtaleverk og lokalt vedtatte reglement er ivaretatt. Innstilling skal bygge på et en saklig og samvittighetsfullt skjønn basert på en vurdering av kvalifikasjonene, teoretisk utdanning, praksis og personlige egenskaper. Dersom personlige egenskaper vektlegges sterkt over etterspurte kvalifikasjoner, skal intervju vanligvis benyttes. Det bør vanligvis innstilles 3 søkere dersom disse er kvalifisert i henhold til utlysingstekst. Søkere som er kvalifiserte skal innstilles i nummerert rekkefølge Innstillingen utformes og fremmes av den som har innstillingsmyndighet overfor ansettelsesmyndigheten. Når innstillingen er ferdig sendes d en til personalkontoret for endelig vedtak. Vedtak om tilsetting gjøres normalt minimum4 dager etter at innstilling er oversendt. Personalkontoret oversender innstillingen til Ansettelsesrådet. 6.9 OM GJØRIN GSM U LIGH E T TILBAKE SE N DIN G AV SAKE N Dersom administrasjonssjefen mener det er grunner til å få vurdert andre søkere enn de som innstillende myndighet har ansett som aktuell eller har innstilt, skal saken sendes tilbake til enhetsleder til ny vurdering.

9 Gjennom saksbehandlingen skal det tilstrebes enighet mellom innstillende myndighet og tilsettingsmyndigheten før avgjørelse fattes SAKSFORBE RED E LSE OG AVGJØRE LSE VE D MID LE RTIDIGE AN SE TTE LSE R Avtale om midlertidig ansettelse kan inngås i henhold til Arbeidsmiljølovens 14.9 og i henhold til Hovedtariffavtalen. Enhetsleder gis adgang til å foreta midlertidige tilsetting inntil 6 måneder, innenfor budsjet trammen, når det er behov for rask avklaring. Arbeidstaker som har vært ansatt i mer enn ett år, har krav på skriftlig varsel om tidspunktet for fratreden senest en måned før fratredelsestidspunktet. Dette gjelder likevel ikke deltaker i arbeidsmarkedstilt ak som omfattes av andre ledd bokstav d. Varselet skal anses for å være gitt når det er kommet fram til arbeidstakeren. Dersom fristen ikke overholdes, kan arbeidsgiver ikke kreve at arbeidstakeren fratrer før en måned etter at varsel er gitt. Midlertidige arbeidsavtaler opphører ved det avtalte tidsrommets utløp, eller når det bestemte arbeidet er avsluttet, med mindre noe annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale. For arbeidstaker som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn fire år kommer reglene om oppsigelse av arbeidsforhold til anvendelse. Dette gjelder likevel ikke for arbeidstaker som er midlertidig ansatt etter første ledd bokstav c, d og e. De mest aktuelle tilfellene hvor det er anledning til å bruke midlertidig tilsetti ng er: VIKARIATER. - dvs. vikar for navngitt person i forbindelse med permisjon for utdanning, omsorg, svangerskap m.v. Som vikar for navngitt person regnes også midlertidig tilsetting i perioden mellom når en person slutter i en stilling og til en ny har tiltrådt. Ferievikarer regnes for vikarer for navngitte personer. SESON GARBEID. Det kan tilsettes personer midlertidig for å dekke arbeidskraftbehov som knytter seg til sesongmessige svingninger. PROSJEKTARBEID. Det er adgang til å inngå midlertidig ti lsetting ved prosjektarbeid forutsatt at prosjektet skiller seg fra det arbeidet som ordinært utføres i sektoren. Prosjektet må være avgrenset i tid eller i forhold til når arbeidsoppdraget skal være utført, og arbeidsoppgavene må ikke være en del av den o rdinære drift. EKSTRAORDINÆRT BEH OV/ARBEIDSTOPPER. Det er adgang til å inngå midlertidig arbeidsavtale ut fra pasienters situasjon når det er påkrevd med ekstra personell i forbindelse med sykdom/dødsfall omsorg ved livets slutt eller tidsavgrensede ekstraordinære tiltak for barn i barnehage eller skole. PRAKSISARBEID. I forbindelse med arbeid i utdanningssituasjon eller nødvendig praksis for opptak til utdanningsinstitusjon, kan midlertidig arbeidsavtale inngås. ARBEIDSM ARKEDSTILTAK. Det gis adgang t il midlertidig tilsetting for deltaker i arbeidsmarkedstiltak. Slike tiltak må være utformet i regi av eller i samarbeid med arbeidsmarkedsetaten.

10 M AN GLEN DE KVALIFISERT PERSON ELL Det kan være behov for å kunne tilsette midlertidig i de tilfellene det ikke er kvalifiserte søkere til en stilling. Det vil vesentlig gjelde stillinger der det er fastsatt bestemte utdanningskrav i særlov eller dette er begrunnet i en bemannings - /organisasjonsplan. ÅREMÅLSAN SETTELSE av virksomhetens øverste leder dersom det er gjo rt avtale om det etter ledervilkårsavtalen. I de tilfeller enhetsleder er i tvil om vilkårene for midlertidig tilsetting er til stede, skal dette tas opp snarest med personalansvarlig på kommunenivå for juridisk avklaring. Enhetsleder skal iaktta følgende formelle krav ved midlertidige tilsettinger: For arbeidsforhold som varer kortere enn 1 måned skal det umiddelbart inngås skriftlig arbeidsavtale. Dette gjelder uansett varighet av arbeidsforholdet. For arbeidsforhold av lengre varighet enn 1 måned er love ns krav at skriftlig arbeidsavtale skal foreligge senest en måned etter at arbeidstaker tiltrådte. For arbeidstaker som har vært midlertidig tilsatt lengre enn 1 år, skal vedkommende enhetsleder sende arbeidstakeren skriftlig varsel om tidspunktet for frat reden senest 1 måned før fratredelsestidspunktet. Enhetsleder er ansvarlig for at avtale inngås og skrives. Lønningskontoret skal ha kopi av inngåtte avtaler innen 25. inneværende måned for at lønn kan bli utbetalt den 12. påfølgende måned. Lønn skal ikke utbetales uten at det foreligger gyldige avtaler. 7 IN TE RN E OVE RFØRIN GE R 7.1 AD MINISTRASJON SSJE FE N S M YN DIGH E T Ved ledighet innenfor stillingsnivåer som er angitt som interne karriereområder, kan arbeidstakere overføres til ledig stilling når: Det er hensiktsmessig for organisasjonen og den tilsatte selv har ønske om det. Der det er kompetansebehov i ledig stilling som tilsier det og/eller at det mangler behov for kompetansen i eksisterende stilling Deltidstilsatte ønsker å utvide sitt arbeidsforhold i nntil 1/1 stilling, og sektorleder ikke har merknader til det. Jfr. avsnitt om Intern rekruttering. 8 AN SE TTE LE SE SVILKÅR Arbeidstakere tilsettes for tjeneste i Alstahaug Kommune, ikke i den enkelte enhet/arbeidssted, på de lønns og arbeidsvilkår som fr amgår av gjeldende lover, reglementer, tilsettingsdokumenter og tariffavtaler. Arbeidstakeren må finne seg i forandringer i sitt arbeidsområde når dette er saklig begrunnet.

11 8.1 PRØVE TID Arbeidstakere tilsettes skriftlig med en prøvetid på 6 måneder. Dette gjelder normalt ikke tilsatte i midlertidige stillinger, vikariater med varighet under 6 måneder og budsjettert sesonghjelparbeid. Tilsettingsmyndigheten kan frafalle vilkåret om prøvetid i særskilte tilfelle. I prøveperioden gjelder 14 dagers gjensidig o ppsigelsesfrist. Vurdering og bedømmelse av arbeidstakeren i prøvetiden skal skje i samsvar med vedtatt Introduksjon av nytilsatte. Nærmeste overordnede plikter å følge opp kommunens: Introduksjon av nytilsatte I god tid før prøvetidens utløp skal vedkomm ende enhetsleder melde fra dersom det foreligger grunner som taler mot fast tilsetting. Spørsmålet om oppsigelse forelegges administrasjonssjefen snarest, jfr. Hovedavtalens bestemmelser. 8.2 M E LDIN G OM TILSE TTIN G Når vedtak er gjort, avsluttes tilsettingsprosedyren med utsending av tilsettingsbrev til vedkommende søker (tilsatt). I tilsettingsbrevet skal framgå hvilke vilkår og forpliktelser som gjelder for stillingen Dersom innstilte nr.1 skulle takke nei eller ikke svare innen fastsatt frist, normalt 10 8 dager, sendes tilbud til neste reserve i henhold til vedtak. Ansvarlig for melding om tilsettinger foretatt av: Kommunestyret: Personalkontoret Administrasjonssjefen: Personalkontoret Når skriftlig aksept av at stillingen er mottatt, sendes snarest underretning til øvrige søkere. 8.3 FASTSE TTIN G AV LØN N/ LØN N SAN SIE N NITE T Administrasjonssjef v/personalkontoret fastsetter lønn for alle faste stillinger. Enhetsleder fastsetter lønn etter samråd med personalkontoret l ønn for midlertidige stillinger. I tvilstilfeller legges fram for administrasjonssjefen til avgjørelse. Lønnsansiennitet følger Hovedtariffavtalens bestemmelser. 9 AN SE TTE LSE SF ORM U LAR Det er utarbeidet tilsettingsformularer i henhold til Arbeidsmiljølovens bestemmelser, som skal brukes ved alle tilsettinger. Ved tilsetting av ledere brukes formular for Lederavtaler.

12 10 TILTREDE LSE M ELDIN GSRU TIN E R IN TRODU KSJON Ved tiltredelse får arbeidstakeren utlevert tilsendt reglement/retningslinjer som regulerer arbeidsforholdet. Ansvarlig: Personalkontoret. Personalkontoret sikrer at reglement/retningslinjer blir utlevert. Enhetsleder har ansvar for introduksjonen ved den enkelte enhet og for at arbeidstaker bekrefter å ha satt seg inn i rutiner særlige retningslinjer for stillingen, taushetserklæring, informasjonssikkerhet og HM S planer for virksomheten. Det skal alltid inngås gyldig arbeidsavtale før tiltredelse av et arbeidsforhold: Ansvarlig faste arbeidsforhold/vikariat: Personalkontoret. Ansvarlig f or midlertidige tilsettinger inntil 6 måneder: enhetsleder er ansvarlig for at tidsbegrenset arbeidsavtale inngås og sendes personalkontoret ved tiltredelse. 11 FORVALTNIN GSLOVEN I TILSE TTIN GSSAKE R Etter forvaltningslovens 2 er avgjørelser om tilsettinge r å regne som enkeltvedtak. Se dog samme lovs 3 annet ledd. Retten til partsinnsyn etter lovens 18 og 19 er supplert av partsoffentlighet i saker om tilsettinger i den offentlige forvaltning, jfr. Offentleglova 5 og 6. Personalansvarlige på kommunen ivå er saksbehandler for klager fra søkere og dersom det kommer krav om begrunnelse for tilsettingsvedtak. I tilsettingssaker gjelder likeledes følgende: Forvaltningslovens 11 om veiledningsplikt. Forvaltningslovens 16 om forhåndsvarsling. Dette ivaret as ved å sende melding til søkerne om at søknad er mottatt og når avgjørelse i saken kan forventes. Forvaltningslovens 17 om saksforberedelsen. Det er ikke klageadgang ved ansettelsessaker etter Forvaltningslovens bestemmelser. 12 KOM PETAN SE TIL ADMINIST RASJON SSJEFEN Administrasjonssjefen har kompetanse i følgende personalforvaltningsspørsmål: Omplassering Partiell oppsigelse Oppsigelse og endringsoppsigelse Enhetsleder er delegert ansvar for:

13 Tilrettevisning i arbeidsforhold foretas av nærmeste overordnede (arbeidsleder) Advarsel i arbeidsforhold skal avgis av sektorleder. (Det utarbeides egne prosedyrer for tilrettevisning og advarsel i arbeidsforhold) M YN DIGH E T VE D OPPSIGE LSE R/ AVSKJE D SSAKE R. Ved oppsigelse eller avskjed i arbei dsforhold etter Arbeidsmiljølovens bestemmelser, jfr. 15 om Opphør av arbeidsforhold. A) Oppsigelse/avskjed der kommunestyret har tilsettingsmyndighet foretas av dette organet. B) Der tilsettingsmyndigheten er delegert til administrasjonssjefen, tar denne selv beslutning om oppsigelse eller avskjed i arbeidsforholdet. I enkeltsaker kan administrasjonssjefen delegere beslutningsmyndighet. Personalsjef Oppsigelsen står sentralt. Eks. skolefaglige, sykepleiefaglige vurderinger m.v. Beslutning og suspensa sjon behandles på samme måte. C) Tillitsvalgte /rådgivers medvirkning i oppsigelse eller avskjedssaker i arbeidsforhold følger Arbeidsmiljølovens bestemmelser, jfr og Det vises ellers til Plan for nedbemanning. Ansvar Vedtatt i Administrasjonsutvalget Referert i Kommunestyret Revidert i Administrasjonsutvalget Revidert i Adm.utvalget sak 03/09 Revidert i Adm.utvalget sak 12/2544 Revidert i Kommunestyret sak 12/2544 A ktivitet/beskrivelse Bilder og illustrasjoner 0 bilder tilknyttet Vedlegg Innstillingsprotokoll ved tilsetting (ny) Kompetanse Hjemmel Referanser Utstyr

14