Avtale om evaluering av satsingen Utvalgte kulturlandskap i jordbruket

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Konkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I (frivillig kunngjøring) Avtale om evaluering av satsingen Utvalgte kulturlandskap i jordbruket Saksnummer Tilbudsfrist: 18.mars

2 AVTALE OM EVALUERING AV SATSINGEN UTVALGTE KULTURLANDSKAP I JORDBRUKET OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen gjelder evaluering av satsingen Utvalgte Anskaffelsens verdi Tentativ fremdriftsplan KVALIFIKASJONSKRAV Skatt og mva HMS-egenerklæring Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Underleverandører KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontrakt Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Forenklet kunngjøring Om tilbudet Tilleggsopplysninger Forbehold Krav til og utforming av tilbudet Utforming og levering av tilbud Komplett tilbud skal inneholde følgende dokumenter Oppbygging av konkurransegrunnlaget Utfylling av dokumenter Løsningsspesifikasjonens innhold Tilbudsfrist og levering av tilbud Vedståelsesfrist Tildeling av kontrakt og begrunnelse Offentlighet

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser Statens landbruksforvaltning (SLF) inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av evaluering av satsingen Utvalgte. 1.1 Om Oppdragsgiver Utvalgte s sentrale sekretariat består av Statens landbruksforvaltning (SLF), Direktoratet for naturforvaltning (DN) og Riksantikvaren (RA). Statens Landbruksforvaltning er koordinator for etatssamarbeidet og er derfor oppdragsgiver for denne evalueringen. SLF er et direktorat under Landbruks- og matdepartementet (LMD). SLF er fagmyndigheten som sikrer en enhetlig forvaltning av virkemidler i hele landet og gjennom hele verdikjeden. SLF skal være en brukerrettet og effektiv virksomhet som innenfor rammene av nasjonal landbruks- og matpolitikk bidrar til å sikre ressursgrunnlaget i jordbruk og skogbruk, samt verdiskaping og et konkurransedyktig landbruksbasert næringsliv. SLF legger vekt på rådgivnings- og støttefunksjoner, har oversikt over utviklingstrekk i hele verdikjeden og bidrar til erfaringsutveksling med næringen og øvrig forvaltning. SLF skal ha god kunnskap om resultatoppnåelsen i forhold til gjeldende politiske mål og gi innspill til LMD om utviklingen av virkemidler. SLF skal gi råd på eget initiativ, og rådgivningen skal ha høyt faglig nivå for alle resultatområdene. Formidling av landbruks- og matpolitikken og formidling av fag- og forvaltningskompetanse til regional og lokal forvaltning inngår i dette. SLF er lokalisert i Oslo og har ca. 190 ansatte fordelt på fire avdelinger, Administrasjon, Ressurs og areal, Landbruksproduksjon og Handel og industri. Les mer om Statens landbruksforvaltning på: Les mer om Direktoratet for naturforvaltning på: Les mer om Riksantikvaren på: Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Kari Stuberg E-postadresse : kari.stuberg@slf.dep.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke foregå kontakt/kommunikasjon vedrørende denne konkurransen, med andre personer hos oppdragsgiver, RA eller DN enn nevnte kontaktperson. Det kan ikke foregå kommunikasjon mellom aktuell tilbyder/tilbyders ansatte og oppdragsgivers/oppdragsgivers, RAs og DNs ansatte vedrørende denne konkurransen på annen måte enn foreskrevet i konkurransegrunnlaget og bestemt i medhold av forskrift om offentlige anskaffelser. 3

4 1.3 Anskaffelsen gjelder evaluering av satsingen Utvalgte kulturlandskap i jordbruket Satsingen Utvalgte har pågått siden 2009 og 22 områder er valgt ut. Det ble i jordbruksoppgjøret 2012 (Prop.122S ) bestemt at Utvalgte skal evalueres. Det skal foretas en evaluering av forvaltning og forvaltningseffektivitet, samt kostnadseffektivitet knyttet til tilskuddsordningen for Utvalgte kulturlandskap. Videre skal måloppnåelse og effekten av denne satsningen vurderes opp mot å løse utfordringene gjennom Regionalt miljøprogram (RMP) og Spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL), samt midler til Utvalgte naturtyper (UN), skjøtselsmidler i verneområder og Kulturminnefondet. Det skal foretas en evaluering som viser i hvilken grad valgt organisasjonsmodell/administrasjon av satsingen og ulike forvaltningsprosesser har støttet opp om ønsket aktivitet og å unngå uønsket aktivitet, i de utvalgte områdene. Dersom det i evalueringen avdekkes svakheter, skal behov og muligheter for forbedringer påpekes. Oppdragstaker skal gi råd for veien videre, med vekt på muligheter for bedre måloppnåelse og forenkling av støtteordningene og/eller forvaltning og organisering. Satsingen Utvalgte har eksistert i fire år, og det anses å være for tidlig å vurdere miljøresultater eller miljøeffekter. Evalueringen skal derfor ikke vurdere miljøresultater eller miljøeffekter, men vurdere forvaltningsmodellen som ligger i satsingen og transaksjonskostnadene knyttet til dette. I 2012 var bevilgningen til Utvalgte på 14 mill. kroner, hvorav 8 mill. kroner over Jordbruksavtalen og 6 mill. kroner over RAs og DNs budsjetter. 1.4 Anskaffelsens verdi Øvre budsjettramme for anskaffelsens kontraktsverdi er kr. inkl mva. Med bakgrunn i erfaringstall fra gjennomføring av liknende oppdrag i SLF, kjent bakgrunnsmateriale for oppdraget samt størrelsen på oppdraget, estimerer oppdragsgiver anskaffelsens omfang til å ligge på maksimum kr ekskl. mva. Dette oppdraget er avhengig av at oppdraget holder seg innenfor utdelte budsjettmidler. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan bl.a. være at mottatte tilbud vesentlig overstiger prosjektets budsjettramme. 1.5 Tentativ fremdriftsplan Konkurransens fremdriftsplan tentativ Konkurransegrunnlaget kunngjøres 13.feb Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 28. februar 2013 Frist for å levere tilbud 18.mars 2013 kl

5 Tilbudsåpning 18.mars 2013 kl Evaluering Uke Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 16 Klagefrist leverandører/karenstid Uke 17 (15 dager regnet fra dagen etter meddelelsesdato) Kontraktsinngåelse Uke 19 Vedståelsesfrist 31.mai 2013 kl Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbud er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder har økonomisk grunnlag som anses som nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, og tilbyder kan bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene. Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Det bemerkes at tilbyder er ansvarlig for at alle opplysninger i tilbudet er tilstrekkelig klare og dekkende i forhold til spesifikasjonen. 2.1 Skatt og mva Kvalifikasjonskrav Krav: Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Det kreves at tilbyderen oppfyller krav til betaling av skatt og avgift I. Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/ kommunekasserer, det lokale skatteoppkreverkontor eller skattekontor. II. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Norske tilbydere som ikke er merverdiavgiftspliktige, skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift (skjema RF-1244) Skatteattest for skatt (skjema RF-1244 B for skatt) Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato. 2.2 HMS-egenerklæring Kvalifikasjonskrav Krav: Tilbyder skal ha et HMS- Det kreves at tilbyderen oppfyller HMS-krav Tilbydere som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at tilbyderen oppfyller, eller ved eventuelt 5

6 system. tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjon: Signert HMS-egenerklæring skal ikke være eldre enn 12 måneder. Skjema for HMS-egenerklæring følger som vedlegg. 2.3 Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Det blir stilt krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf reglene i forskrift av om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Tilbydere skal signere egenerklæring for at disse kravene er oppfylt, jf vedlegg Egenklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Leverandøren og deres underleverandører plikter å gi sine ansatte lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. På områder som er dekket av en allmenngjort tariffavtale må klausulen si at lønns- og arbeidsvilkårene ikke må være dårligere enn de lønns- og arbeidsvilkårene som følger av den allmenngjorte tariffavtalen. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og deres underleverandører må på forespørsel opplyse om hvilken landsomfattende tariffavtale de legger til grunn overfor sine ansatte, samt fremlegge et eksemplar av denne tariffavtalen ved kontroll. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår blir oppfylt. 2.4 Underleverandører Dersom tilbyder planlegger å overlate deler av kontrakten til underleverandører, skal det gis en kort beskrivelse av underleverandørene med angivelse av hvilke ytelser de vil utføre. Det skal i tillegg fremlegges HMS-egenerklæring og attest for betalt skatt og merverdiavgift for underleverandør som skal benyttes, jf pkt 2.1 og Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Se beskrivelsen av oppdraget i bilag Gjennomførings- og leveringstidspunkt Leveringstidspunkt for ytelsen er Oppdragsgiver vil inngå avtale med én leverandør. Leverandøren kan benytte seg av underleverandører. 6

7 3.1.3 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av kontraktsvilkår, Statens standardavtale /Oppdragsavtale SSA-O (mars 2009 versjon 2 av 1. juli 2012). Det vises til Tildelingskriterier Det skal inngås avtale med én leverandør. Tildeling av avtale vil skje til den tilbyder som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på oppfyllelse av tildelingskriteriene opplistet i nedstående tabell. Følgende kriterier blir lagt til grunn ved evaluering. Tildelingskriterier Vektlegging Kvalitet 40 % Kompetanse 40 % Pris 20 % Tildelingskriteriet Kvalitet vil vurderes på grunnlag av beskrivelser og opplysninger tilbyder gir i denne konkurransen. Det vil bli lagt vekt på følgende: Beskrivelse av og bakgrunn for valg av teori- og metodebruk for å svare på problemstillingene i evalueringen. Løsningsforslag samlet sett: Forståelse for oppdraget og målgruppene i satsingen Utvalgte. Tilbyders skal oppgi hvordan budsjett er planlagt og disponert, samt timer disponert ved oppgitte milepæler i prosjekt- og fremdriftsplan. Tilnærming til og forståelse for de faglige problemstillingene. Tildelingskriteriet Kompetanse vil vurderes på grunnlag av de tilbudte konsulentenes utdanningsbakgrunn og tidligere FoU-arbeid innenfor fag og forvaltning som er relevant for satsingen, sett i lys av problemstillingene som gjelder oppdraget. Sentrale fagområder knyttet til dette oppdraget er landbruk, kulturminner og -miljøer, biologisk mangfold, økonomi og forvaltning. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av tilbudte konsulentene (utdannelse, kompetanse og arbeidserfaring) med referanser fra tre relevante evalueringsoppdrag. Listen skal inneholde navngitte kontaktpersoner, telefonnummer, og mail-adresse. Tildelingskriteriet Pris vil vurderes på grunnlag av opplysninger tilbyder gir i tilbudet. Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive og inklusive mva. Tildelingskriteriet pris vil bli vurdert på bakgrunn av beregning av samlet pris for gjennomføring av oppdraget, dvs totalprisen oppgitt i vedlegg 5 Samlet pris og prisbestemmelser. 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. Anskaffelsen skal foretas gjennom en anbudskonkurranse etter forskriftens del 1 og de vilkår som følger av dette konkurransegrunnlaget. 7

8 Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. Alle tilbydere blir varslet samtidig om hvilken tilbyder som blir tildelt kontrakt. 4.2 Forenklet kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som en forenklet kunngjøring, se Konkurransegrunnlaget hentes ut fra Doffin- databasen ved at tilbyder registrerer seg som interessert. Hele konkurransegrunnlaget gjøres tilgjengelig ved kunngjøringen. 4.3 Om tilbudet Tilbyderen er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Tilbyder er ansvarlig for at alle skjemaer og vedlegg er fylt ut slik som det er bedt om. Tilbud blir ikke returnert etter avsluttet anskaffelsesprosess. 4.4 Tilleggsopplysninger Tilbyder kan skriftlig stille spørsmål eller be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver. Spørsmål eller forespørsel om tilleggsopplysninger som er fremsatt senest innen angitte frist for å stille spørsmål, jf pkt 1.5, vil besvares av oppdragsgiver senest seks dager før utløpet av tilbudsfristen. Vi oppfordrer alle tilbydere til å søke avklaringer så tidlig som mulig. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger skal merkes spørsmål konkurranse evaluering Utvalgte kulturlandskap saksnummer og sendes i anonymisert form til oppdragsgivers kontaktpersons e-postadresse, jf pkt 1.2. Spørsmål og svar i anonymisert form meddeles alle tilbydere gjennom Doffin-basen. Spørsmål bes sendt inn snarest mulig. Hvis spørsmål og tilleggsopplysninger kommer inn senere enn angitte frist for å stille spørsmål, eller til en annen e-post adresse enn til oppdragsgivers kontaktperson, kan ikke tilbyder påberegne at spørsmålene blir besvart. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget eller vedleggene, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson, jf pkt 1.2. Skriftlig henvendelse om feil i konkurransegrunnlaget skal merkes: Melding om feil i konkurransegrunnlaget Evaluering av Utvalgte kulturlandskap saksnummer Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer i konkurransegrunnlaget. Eventuelle endringer vil bli publisert i Doffin-basen. 8

9 4.5 Forbehold Avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Det samme gjelder tilbud som ikke kan sammenlignes med øvrige tilbud. Vurderingen av om eventuelle forbehold er vesentlige eller ikke, foretas av oppdragsgiver ved gjennomgang av tilbudene. Eventuelle forbehold skal være formulert klart og entydig og om mulig prissatt, slik at oppdragsgiver har mulighet for å kunne vurdere evt. konsekvenser, se vedlegg 6 del 2. Det anbefales at tilbyder stiller spørsmål vedrørende forståelse av konkurransegrunnlaget i forkant av tilbudsinnlevering, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. 4.6 Krav til og utforming av tilbudet Utforming og levering av tilbud 1. Tilbud skal være skriftlig og inneholde et datert følgebrev som skal være påført tilbyders navn og undertegnet av en av tilbyders personer som har fullmakt til å binde firmaet samt kontaktpersonens stilling, telefonnummer, faksnummer og e-postadresse. 2. Tilbudet skal leveres på norsk. 3. Tilbudet skal leveres i lukket og merket konvolutt. Konvolutten skal merkes med Tilbud på evaluering av satningen Utvalgte kulturlandskap i jordbruket saksnummer , mottakers navn og leveringsadresse, samt tilbyders navn og tilbudsfrist. 4. Tilbud leveres i to komplette papirversjoner. 5. Tilbudet skal leveres uten plastlommer, stifter, binderser eller lignende. 6. Tilbudet skal leveres i én komplett elektronisk versjon, enten på cd eller minnepinne. 7. Dersom tilbud inneholder forretningshemmeligheter som er av konkurransemessig betydning for den som opplysningen angår, bes det om at det i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbud på minnebrikke, der forretningshemmeligheter er sladdet. I dette eksemplaret skal tilbyderen, hvis det er aktuelt, sladde (ikke slette) det som anses å være forretningsforhold som det av konkurransemessig betydning vil være viktig å hemmeligholde, se pkt 4.13 om offentlighet. Tilbyder skal vedlegge en begrunnelse for hvorfor hver enkelt opplysning som unntas, er å anse som en forretningshemmelighet av konkurransemessig betydning. Dette fordi oppdragsgiver skal ha mulighet til å overprøve vurderingen av hva som anses som forretningshemmeligheter. 8. Tilbud med alle vedlegg skal leveres på norsk og besvares slik oppdragsgiver ber om. 9. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf. pkt Tilbud pr e-post, telefaks eller lignende aksepteres ikke. 10. Dersom det er behov, kan SLF ettersende vedlegg 2, 3 og 5 som tilbyder skal fylle ut, i word-format. Disse vedlegg ettersendes etter forespørsel til oppdragsgivers kontaktperson pr. e-post, se konkurransegrunnlaget punkt 1.2. Nærmere krav til tilbudets disposisjon inkludert vedlegg følger av pkt Komplett tilbud skal inneholde følgende dokumenter 9

10 1. Oversendelsesbrev 2. Tilbud Bilag til SSA-O 3. Kundens beskrivelse av Oppdraget (Bilag 1) 4. Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget (Bilag 2) 5. Prosjekt- og fremdriftsplan (Bilag 3) 6. Administrative bestemmelser (Bilag 4) 7. Samlet pris og prisbestemmelser (Bilag 5) 8. Oppdragsgivers endringer til SSA-O (Bilag 6 del 1), 9. Tilbyders forbeholdsskjema (Bilag 6 del 2) 10. Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen (Bilag 7) Øvrige bilag: 11. HMS-egenerklæring, utfylt av tilbyder, ikke eldre enn 12 måneder 12. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 13. Skatteattest for merverdiavgift (skjema RF-1244), ikke eldre enn seks måneder 14. Skatteattest for skatt (skjema RF-1244 B for skatt), ikke eldre enn seks måneder 15. Skatteattest for eventuell underleverandør (skjema RF-1244 og skjema RF 1244 B), og HMSerklæring for eventuell underleverandør 16. CV, referanser og annen dokumentasjon 4.7 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Tabellen nedenfor gir en oversikt over konkurransegrunnlagets vedlegg i venstre kolonne, og hvor de samme dokumentenes nummerering som bilag til avtalen fremgår av høyre kolonne. Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med vedlegg. Flere av vedleggene til dette konkurransegrunnlaget vil inngå som bilag til avtalen, jf oppstillingen nedenfor. De vedlegg om ikke inngår som bilag til avtalen, er angitt med inngår ikke i høyre kolonne. Vedlegg til Konkurransegrunnlaget Vedlegg 1: Kundens beskrivelse av Oppdraget Vedlegg 2: Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget Vedlegg 3: Prosjekt- og fremdriftsplan Vedlegg 4: Administrative bestemmelser Vedlegg 5: Samlet pris og prisbestemmelser Vedlegg 6: Endringer i den generelle avtaleteksten Vedlegg 7: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Generelle vedlegg til Konkurransegrunnlaget Vedlegg 8: HMS-egenerklæring Vedlegg 9: Egenerklæring for oppfyllelse av lønnsog ansettelsesvilkår Bilag til SSA-O Bilag 1: Kundens beskrivelse av Oppdraget SSA- O Bilag 2: Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget SSA-O Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan SSA-O Bilag 4: Administrative bestemmelser SSA-O Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser SSA-O Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten SSA-O Bilag 7: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen SSA-O Inngår ikke som bilag til kontraktene Inngår ikke som bilag til kontraktene 10

11 4.8 Utfylling av dokumenter Nedenfor er det angitt hvordan tilbudet skal utfylles og besvares. SSA-O avtalen Vedlegg 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget. Dette er oppdragsgivers kravspesifikasjon. Vedlegg 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget. Dette er et tomt dokument hvor tilbyder skal utforme sin løsningsspesifikasjon ved å beskrive hvordan oppgavene er tenkt løst i forhold til kravspesifikasjonen. Se nærmere presisering i pkt 4.9 nedenfor. Vedlegg 3 Prosjekt- og fremdriftsplan. Tilbyder fyller inn fremdriftsplan med kritiske milepæler, der siste dato for ferdigstilling er 15.oktober Vedlegg 4 Administrative bestemmelser. Her skal tilbyder fylle inn relevant informasjon. Vedlegg 5 Samlet pris og prisbestemmelser. Her skal tilbyder fylle ut prismatrisene. Vedlegg 6 Oppdragsgivers endringer i SSA-O (del 1) og Tilbyders forbeholdskjema (del 2). Tilbyder skal fylle ut del 2 dersom det er aktuelt. Vedlegg 7 Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen 4.9 Løsningsspesifikasjonens innhold Det bes at løsningsspesifikasjonen inneholder følgende punkter: En enkel beskrivelse av løsningsforslaget og gjennomføringen av oppdraget - Forslag til konkretisering av problemstillingene som skal dekkes i evalueringen og angivelse av eventuelle andre tema som oppdragstaker mener bør belyses - Framgangsmåte/metodisk tilnærming for å besvare problemstillingene - Gjennomføringsplan/framdriftsplan I tillegg forutsetter vi at tilbyder angir følgende opplysninger: Beskrivelse (cv) av tilbudte konsulenter som er tiltenkt en rolle i arbeidet. Beskrivelsen skal minimum inneholde navn, utdanning, spesialkompetanse og relevant erfaring. Beskrivelse av hvordan tilbudte konsulentene er tenkt disponert i arbeidet. Beskrivelse av, eller konkrete eksempler på, tilbudte konsulenters relevante oppdrag slik som beskrevet i kriteriene pkt 3.2.(gjerne som vedlegg). Innhold og form på rapporter, sammenstillinger og innspill/forslag fra arbeidet. Prosjekt- og fremdriftsplan for planlegging, gjennomføring og resultatpresentasjon, med en oppdeling på hovedaktiviteter. Angivelse av timer disponert ved oppgitte milepæler i prosjekt- og fremdriftsplan. Disponering av budsjett. Prosjekt- og fremdriftsplan inntas i sin helhet i vedlegg 3 Prosjekt og fremdriftsplan Tilbudsfrist og levering av tilbud Tilbudsfrist er satt til 18.mars 2013 kl

12 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Med i hende menes at tilbud er fysisk mottatt hos oppdragsgiver på kontoret i Stortingsgt. 28 før utløpet av fristen. Det er ikke tilstrekkelig at tilbudet er datert eller poststemplet innen fristdato. For tilbydere som sender tilbudet med posten, skal forsendelsen ha kommet frem til oppdragsgiver før tilbudsfristens utløp. Med kommet frem menes at tilbudet må være levert på oppdragsgivers kontor innen kl på fristdagen uavhengig av tidspunktet for oppdragsgivers postgang. Ansvar for forsinkelser i postgangen påhviler tilbyderne. Tilbud pr e-post, telefaks eller lignende aksepteres ikke. For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. Melding om avvising og avvisningsgrunn blir meddelt angjeldende tilbyder av oppdragsgiver. Tilbudet sendes per post i lukket og merket forsendelse til: Statens landbruksforvaltning Postboks 8140 Dep 0033 Oslo Tilbudet kan alternativt leveres personlig i lukket og merket forsendelse til: Resepsjonen i 5. etg. Stortingssgt Oslo 4.11 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 31.mai 2013 kl Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentleglova (lov av 19. mai 2006 nr. 16) 23. I henhold til denne nye loven som gjelder fra vil anbudsprotokollen og innkomne tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelig. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f eks produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser) som kan føre til økonomisk tap eller gevinst, og visse personlige forhold. 12

13 Oppdragsgiver ber tilbyderne om å opplyse om det er noen opplysninger som tilbyder anser som taushetsbelagte. Oppdragsgiver ber tilbyderne å levere et ekstra sett tilbud, i elektronisk versjon, som er sladdet for taushetsbelagt informasjon. For hver enkelt opplysning tilbyder unntar offentlighet skal det gis en begrunnelse av hvorfor opplysningen anses som taushetsbelagt og unntatt offentlighet. 13