Innkalling til Årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Østfold

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Østfold Tid: Onsdag 8. mars 2017, kl Sted: Klubblokalene på Stikkaåsen

2 Saksliste: 1. Åpning 2. Valg av dirigent og referent 3. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 4. Årsberetninger for 2016 a) Styret b) Lydighetskomiteen c) Jaktkomiteen d) Hytte og plasskomiteen e) Kioskkomiteen f) Sporkomiteen g) Utstillingskomiteen h) Kurskomiteen i) Retriever Challenge j) NM blodspor 2017 k) Valgkomiteen l) Rallylydighetskomiteen 5. Revidert regnskap for Budsjett for Medlemskontingent år Innkomne saker a) Endring av statutter ang.klubb/avdelingsmesterskapet fra Tore Johannessen b) Oppdatering av statuttene til årscuper fra Stein Feragen 9. Valg

3 Sak 4 a): Årsberetning år 2016 for styret i NRK avd. Østfold Styret har i 2016 bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Solveig Ånsløkken, Skiptvet Marita Bergman, Moss Guro Brunsby, Sarpsborg Reidun Nordstrand, Fredrikstad Arve Hansen, Moss Terje Støa Edvardsen, Sarpsborg Tore Johannessen, Sarpsborg Styret har i kalenderåret 2016 avholdt 12 styremøter og behandlet 86 saker. Medlemmer: NRK avd. Østfold hadde pr medlemmer. Det er en økning fra året før. Arrangementer : I løpet av året har det vært arrangert utstilling, to lydighetsprøver, ordinær blodsporprøve, bevegelig sporprøve, B-prøve, bevegelig BK-prøver og Eliteprøven. Samt flere uoffisielle konkurranser med både LP cup og rallylydighetsstevne. Onsdagstreningene: Miljøtrening på onsdagene har blitt opprettholdt som tidligere. Avdelingens instruktører har stått for utetreningen og innevaktene har blitt fordelt på andre medlemmer. Oppmøtet har jevnt over vært veldig bra. Pensjonistgjengen: Treffes fast hver tirsdag formiddag med hundetrening og sosialt samvær. Websiden: Janne Myrvang har vært webmaster, og har på slutten av året fått med seg Karianne Hansen som høyrehånd.

4 Representasjon: Marita Bergman, Terje S. Edvardsen og Solveig Ånsløkken representerte avdelingen på NRK s generalforsamling 8.mai. Karianne Hansen og Hans Einar Sørli møtte på kontaktmøtet for avdelingene. Tore Johannessen og Arve Hansen representerte NRKØ på årsmøte til NKK avd. Østfold. Solveig Ånsløkken Skiptvet b): Årsberetning for lydighetskomiteen for Lydighetskomiteen besto av: Leder: Rune Bjerkelund Sekretær: Karine Ekerholt Kasserer: Karianne Hansen Komité medlemmer: Elin Riise Martinsen, Kjersti Rosvold og Anne Cecilie Andersen. Det er avholdt 6 møter i komiteen. Lydighetsgruppa har også i 2016 opprettholdt treninger hver torsdag kl Treningene har gått på rundgang. Det har til tider vært mange ekvipasjer, så vi har variert hvor mange instruktører vi har brukt pr kveld. Lydighetsgruppa har gjennom året opprettholdt en god treningsstruktur og har arbeidet seriøst og målbevisst, spesielt med tanke på konkurranse. Gruppa har igjennom 2016 en stigende utvikling i resultater. Flere i gruppa har i 2016 oppnådd LP titler. FCI3: Toni Grundvig og Inari - Norsk Lydighetschampion KL3: John-Arne Pettersen & Oopsi-Daisy - LP3 Kjetil Buer & Kembo - LP3 Inger Marie Buer & Ella - LP3

5 KL1: Giedrius Dervinis & Aiko - LP1 Reidun Nordstrand & Amarone - LP1 Kjetil Buer & Agnes - LP1 Marita Kristoffersen & Hebbe - LP1 Anne Marthe Skaug & Junior - LP1 Vi avholder nå Lydighetscup 2016/17 som går over 6 ganger. 40 ekvipasjer har så langt deltatt. Siste cupdag avholdes på Stikkaåsen i mai måned. Stein Feragen og Rune Bjerkelund har vært dommere. 19 april avholdt klubben lydighetsstevne i Skjeberg, med 55 påmeldte ekvipasjer. Dommere: Stein Feragen KL1, kl 2 og 3 Anne-Marit Traaholt, og i FCI3 Rune Bjerkelund august ble det også avholdt offisielt stevne der Stein Feragen dømte KL2 og FCI3 og Rune Bjerkelund KL 1 og ekvipasjer var påmeldt. Klubbmesterskap Lydighet Dagen ble avholdt på Stikkaåsen.. 20 ekvipasjer stilte til start. Det ble konkurrert i 4 klasser, der vi kåret de 3 beste og beste retriever i hver klasse. For øvrig fikk alle startende en liten premie. Følgende ble klubbmester og beste retriever. KL1. Kjetil Buer & Agnes, beste retriever ble Ann-Helen Heie & Max. KL2. Anne Cecilie Andersen & Børre. De ble også beste retriever. KL3 Inger Marie Buer & Ella, De ble også beste retriever. FCI3. Toni Grundig & Inari, mens beste retriever ble Laila Johannessen & Izzy Cup 2015/16 45 ekvipasjer deltok Vinnere: KL1 Anne Marthe Skaug & Junior, KL2 Inger Marie Buer & Ella, KL3 Cecilie Torp & Iwo, og FCI3 Toni Grundvig & Inari Dommere: Stein Feragen og Rune Bjerkelund 2017 blir et aktivt år, der vi håper på flere gode resultater. Året vil inneholde LP stevne 9. april og august. Cupen går sin gang med oppstart igjen i mars. Klubbmesterskapet blir som vanlig i slutten av oktober. Hyggelig er det at Hege Lindahl med Snuppa er tatt ut i landslagstoppen. Vi gratulerer. LP Stikkagjengen har vært på flere turer i Treningsleir på Hove leirsenter i Arendal i mai. 25 personer tok turen. Det var trening fredag og lørdag, med sosialt på kvelden. Mange

6 av deltagerne stoppet i Kragerø på vei hjem. Der stilte de til start på et LP stevne, hvor Trond Morten Teigen og Rune Bjerkelund var dommere. I slutten av juni dro vi tradisjonen tro til Elverum camping og stevne på Løken. Ca 20 var med på tur der de fleste konkurrerte eller hadde en jobb i ringen. En hyggelig og sosial tur.. Komiteen har også satt i gang 3 LP kurs. Alle kursene var fulle. Flere kurs og turer planlegges. Komiteen har også i år fått et fint overskudd. Rune Bjerkelund (Leder) c): Årsrapport fra jaktkomiteen 2016 Jaktkomiteen har i 2016 bestått av: Leder Alf Roger Skjelfoss Øra Sekretær Kari Hansen Kasserer Anne Lise Falck Medlem Øyvind Veel Medlem Hans Einar Sørli (fra mai 2016) Karianne Hansen var med fram til mars og Trond Pettersen fram til mai. Møter Jaktkomitemøter er avholdt 2. februar, 18. mai, 31. mai, 9. august, 21. september og 10. oktober. I tillegg har det vært avholdt egne møter i forbindelse med Eliteprøven, jaktkurset på våren og Medhjelper-kurset på høsten. Treninger 16. januar, 27. februar, 13. april, 26. mai, 8. juni, 22. juni, 16. august, 30. august, 20. september og 11. oktober. Oppmøte på treningene i 2016 har vært svært godt, med mellom 10 og 30 ekvipasjer hver gang.

7 Kurs Helgekurs: I mars ble det avholdt et helgekurs i jakt for alle nivåer, instruktører var Trond Pettersen, Alf Roger Skjelfoss Øra, Øyvind Veel og Kari Hansen. Nybegynnerkurs på høsten: Det ble det arrangert et nybegynnerkurs (med sikte på å klare kvalifiseringsprøven), instruktører var Vibecke Skjelfoss Øra og Alf Roger Skjelfoss Øra. BK-kurs på høsten: Det ble arrangert et BK-kurs (for hunder med godkjent kvalifiseringsprøve, med sikte på start i BK) med Trond Pettersen og Anne Lise Falck som instruktører AK-kurs høsten: Det arrangert et helgekurs på AK-nivå (for hunder med 1. pr. i BK, med sikte på start i AK) med Heidi Kvan som innleid instruktør. Medhjelperkurs: Ikke for å lære å bli medhjelpere, men for alle de som allerede var medhjelpere og hadde hjulpet til på årets offisielle jaktprøver, et gratis kurs der Alf Roger Skjelfoss Øra, Øyvind Veel og Kari Hansen var instruktører og hadde god hjelp av Hans Einar Sørli. Prøver Bevegelig BK: Vi har hatt to bevegelige BK-prøver gående, en på våren og en på høsten. To prøver ble avholdt på vårens prøvenummer, 19. april og 24. mai med Alf Roger Skjelfoss Øra som prøveleder, og en prøve på høstens prøvenummer, 6. september med Hans Einar Sørli som prøveleder. Samtlige prøver ble avholdt på Dillingøy, med Øyvind Veel som dommer. Vi hadde til sammen 40 startende hvorav 13 med 1. premie. Fra avdelingen fikk følgende 1. premie: Karianne Hansen med Lava, Mette Fevang med Silje, Gustav Thorsø Mhor med Silke og Magnus Ånsløkken med Sprint gratulerer! Påskeprøva: 24. og 25. mars (i påsken) avholdt vi en dobbel EK-prøve over to dager i Rakkestad med Trond Pettersen som prøveleder. Det var totalt 39 startende, hvorav 13 med 1. premie, dommere var Anders Carlsson og Magnus Ånsløkken. Fra vår avdeling var det bare Alf Roger Skjelfoss Øra med Svein som fikk 1. premie, og det begge dager gratulerer! Oktoberprøva: 8. og 9. oktober avholdt vi dobbel AK- og EK-prøve begge dager på Kalnes med Line Hovde som prøveleder. I EK hadde vi til sammen 48 startende, hvorav 10 med 1. premie, dommere var Bjarne Holm og Kicki Pilenås. I AK hadde vi til sammen 52 startende, hvorav 10 med 1. premie, dommere var Heidi Kvan

8 og Morten Kjelland. Fra avdelingen fikk følgende 1. premie: Trond Pettersen med Kalle i EK og Leroy i AK, Øyvind Veel med Didi i AK og Kari Hansen med Rudy i AK gratulerer! Eliteprøva: 5. og 6. november var vår avdeling teknisk arrangør for Eliteprøven Kari Hansen og Øyvind Veel var prøveledere og prøven ble avholdt på Hevingen, med 28 påmeldte og 24 startende, hvorav 9 fikk 1. premie på lørdag og gikk videre til søndagens finaler. Fra vår avdeling startet Vibecke Øra Skjelfoss og Trond Pettersen, Alf Roger Skjelfoss Øra var kvalifisert men måtte trekke seg. Trond og Kalle gikk videre til finalen og ble 2. vinner Gratulerer! Praktisk prøve: Vi måtte beklageligvis avlyse den praktiske prøven i år, da jakten vi skulle gjennomføre den på ble avlyst på grunn av uforutsette hendelser. Klubbmesterskap Årets klubbmesterskap hadde 30 deltakere og ble avholdt 12. November på Stikkaåsen, dommere var Magnus Ånsløkken, Siri Svihus og Tore Johannessen. Årets klubbmestere ble Liv Solli med Pippi i BK, Marita Bergman med Brusa i AK og Trond Pettersen med Kalle i EK gratulerer. 9. desember for jaktkomiteen, Kari Hansen d): Årsberetning fra hytte/plasskomitéen for 2016 Medlemmer av komiteen er: Bjarne Kvarsnes, Terje Måleng, Terje Støa Edvardsen, Barbro Johannesen(deler av året) Det har blitt utført vanlig vedlikehold på hytta, plassen og veien. Av større prosjekter må nevnes nytt kjøkken.god frivillig innsats av flere av klubbens medlemmer gjorde at vi nå har et moderne, oppdatert kjøkken. Videre har vi i 2016 byttet ut de gamle containerne med 5 nye, praktiske containere.medlemmer av komiteen samt andre frivillige fra klubben la ned mange timers arbeid i planlegging, montering, fundamentering og rydding i forbindelse med prosjektet.

9 Komiteen observerte under høsten en ganske voldsom museplage. Vi har ikke stoppet muligheten for musene å slippe inn, men to elektriske musefeller har vist seg effektive på innsiden. Frivillige medlemmer foretok en dugnad med rydding,vasking av Stikka før sesongstart. For Hytte-/Plasskomiteen Terje Støa Edvardsen e): Årsberetning kioskkomiteen 2016 Referat til årsmøtet Kioskkomiteen har bestått av leder Tor-Otto Alsterberg Rune og Lill Nygård Åse Nilsen sluttet i mars nye medlemmer fra oktober er Steinar Eriksen og Tove Holone. Vi har hatt kiosk på utstilling i Rygge vi har også deltatt på cup og stevner og arrangert grøtfest og bidratt med oppussing av kjøkken. Leder Tor-Otto Alsterberg f): Årsberetning sporkomiteen 2016 Komiteén har bestått av: Ann Kristin Olsen (leder) Tone Nordhagen (sekretær) Hans Einar Sørli Møter: Sporkomiteen har hatt 3 møter og diverse kommunikasjon pr mail i Fellestreninger: Det har blitt arrangert 4 spor-treningshelger i og 10 april i Gamle Kongevei, Sarpsborg. 18 og 19 juni i Jerndalen, Saltnes. 24 og 25 september i Jerndalen, Saltnes 22 og 23 oktober i Gamle Kongevei, Sarpsborg.

10 Blodsporprøver: Det har blitt arrangert 1 ordinær + 1 bevegelig sporprøve i april 2016: ordinær prøve ble arrangert i Mellomdalen, Rakkestad. Totalt stilte 49 ekvipasjer til start. Prøvens vinner ble Ingmos Velo Di Maya og eier/fører Bengt-Åke Amundson. Prøvens 3 beste ekvipasjer ble: 1.pr m/hp Ingmos Velo Di Maya Labrador Bengt-Åke Amundsen 1.pr m/hp Ingmos Buccella Labrador Emil Amundsen 1.pr m/hp Fantins Whinny Engelsk springer spaniel Helene Berglund Vi hadde 18 sporleggere og 8 dommere. Også i år samarbeidet vi med Norsk Spanielklubb avd Østfold. De stilte med 7 sporleggere. Dommere var: Ole Lagerstedt Kåre Undrum Jørn Veidahl Arve Hansen Knut Herland Jan Erik Engh Anne Lise Kaarbø Kai Ingebritsen Økonomisk oversikt: Inntekter: 18890,- Kostnader: 14040,- Overskudd: 4850,- Sponsorer av premiegaver var Royal Canin og Rudskogen Hund og Katt. 1 august -31 oktober 2015: Bevegelig prøve ble arrangert i dette tidsrommet. Det var 10 ekvipasjer som stilte til start og alle gikk til premiering. 9 stk: 1 premie 1 stk: 2 premie Dommere var: Arve Hansen Jørn Veidahl

11 Økonomisk oversikt: Inntekter: 4000,- Kostnader: 1650,- Overskudd: 2350,- Kurs: Nybegynner kurs: kurset ble avlyst pga av for få påmeldte. Hvaler 19. desember 2016 For sporkomiteen Tone Nordhagen g): Årsberetning for utstillingskomiteen 1) Komiteen har i 2016 bestått av Eirin B. Stenbro ( Leder), Guro Brunsby og Wenche Ommundsen. Vi hadde vår årlige utstilling 30/ i Styrtregn på Rygge Bygdetun. Til tross for været hadde klubben rekordpåmelding til utstillingen på mange år. Over 250 påmeldte var innom for å vise hundene sine denne dagen. Hundene ble fordelt på 3 dommere. Petra Bannach dømte Labrador, Toller, Chess og Curly Jackie Sparrow dømte Golden Eirin B. Stenbro dømte Flat Til slutt stod vi igjen med BIS for dagen som var Fab Four Feel The Wind Viper Vi ønsker å takke alle klubbens medlemmer som hjalp komiteen dra dette i land. Alle frivillige som rigget opp og ned, hjalp til med det praktiske og ikke minst holdt humøret til alle oppe på denne regntunge dagen. 2) Vi har i 2016 fått aktivt i gang utstillingstrening på onsdager etter miljøtreningen. Det er hovedsakelig Guro Brunsby som har stått for denne ringtreningen. Vi har hatt mellom på hver trening og det synes vi er et fint antall.

12 3) Vi starter nyåret 2017 med handler kurs og på slutten av var det 12 påmeldt til dette kurset som ledes av Jonna Vassbotn. 4) 29/ skal vi ha ny utstilling og vi har fått klarsignal til å avholde utstilllingen ved Skjeberghallen. Dommere for 2017 er Golden : Susanna Zubair Labrador, Chess, Toller og Curly: Gerda Groenweg Flat : Anne Buvik 5) Vi vil fortsette med ringtreninger i på onsdager etter miljøtreningene 6) Komiteen vil siste helgen i Mai arrangere uoffisiellt klubbshow for Klubbens medlemmer på Stikkaåsen. Vi håper alle våre medlemmer vil prøve seg i ringen på en dag hvor vi lover stor takhøyde. Dette skal være en koselig dag for både erfarne og uerfarne utstillere. 7) Fra 2017 vil utstillingskomiteen se slik ut : Eirin B Stenbro ( Leder) Guro Brunsby Stein V. Feragen

13 h): Årsberetning Kurskomiteen Kurskomiteen har bestått av Anne Cecilie Andersen, Elin Riise Martinsen og Frøydis Andersskog Vår 2016 Kursoversikt for 2016 i Norsk retrieverklubb, avd. Østfold Kurs Sted Kursdag Start Instruktør Antall deltaker e Bronsemerkekurs Stikkaåse n Tirsdager (10 ganger) Anne Cecilie Andersen 6 Valpekurs 1 Stikkaåse n Tirsdager (8 ganger) Marita Bergmann 7 Valpekurs 2 Stikkaåse n Mandager (8 ganger) Kjersti Annette Rossvold 8 Brukskurs, Rundering Stikkaåse n Helgen , og (teori og trening ute) tilsammen Tilsammen 16 timer Bjarne Kvarsnes 2 Hverdagslydighet Stikkaåse n Mandager, 8 ganger Sandra Magnussen og Marianne Berg 12 Jaktkurs (for alle nivåer) Dillingøy og tilsammen 12 timer Kari Hansen, Øivind Veel, Trond Pettersen og Alf Roger Skjelfoss 13 Rallylydighetskur s Stikkaåse n og 13.03,16 Trude Aa 6 Lydighetsatsningskurs forskjellig e steder 5 ganger fra mars - november 2016 Stein Feragen 6 Lydighetsatsningskurs forskjellig e steder - 5 ganger - februar/mars/april Rune Bjerkelund 9

14 Høst 2016 Kurs Sted Kursdag Start Instruktør Antall deltaker e Bronsemerkekurs Stikkaåse n Valpekurs Hverdagslydighet Stikkaåse n Stikkaåse n Tirsdager (10 ganger) Anne Cecilie Andersen, Karine Ekerholt Kristiansen Tirsdager (8 ganger) Lise Gro Andersen 9 Mandager (8 ganger) Elisabeth Eriksen 8 13 Jaktkurs AK Dillingøy og Heidi Kvan 8 Jaktkurs BK Rakkestad Forskjellige tidspunkt høsten 2016 Trond Pettersen 2 NoseWork Stikkaåse n og , tilsammen 12 timer May-Iren Nordnes og Ida Sjo 12 Jaktkurs for nybegynnere Råde Forskjellige tidspunkt høsten 2016, tilsammen 14 timer Vibeke Skjelfoss Øra og Alf Roger Skjelfoss Øra, 8 Høsten 2016 arrangerte Jaktkomiteen et gratiskurs for alle medlemmer som hadde hjulpet til på flere jaktarrangementer i klubben. Instruktører var: Alf Roger Skjelfoss Øra, Øyvind Veel, Kari Hansen og Hans Einar Sørli. Kurskomitèen søkte om støtte i Natur og Miljø og fikk dette. Instruktørkurset ble avlyst (vedtak fra Styret) p.g.a. for få påmeldte (5) - men klubben trenger flere instruktører så vi håper at kurset kan arrangeres i løpet av 'Vi har i 2016 hatt tilsammen 17 kurs i klubben og må vel konkludere med at kursvirksomheten i Norsk retrieverklubb, avd. Østfold er aktiv og at vi har ord på oss for å ha bra kvalitet på kursene våre. Råde, januar 2017 Kurskomiteen i Norsk retrieverklubb, avd. Østfold Anne Cecilie Andersen Elin Riise Martinsen Frøydis Andersskog

15 i): Årsberetning Retriever Challenge komiteen RC komiteen har i 2016 bestått av Trond Pettersen, Anne Lise Falck, Tore Johannessen og Laila Johannessen. Ved årets begynnelse var arrangementet planlagt til første helgen i august som vanlig med alle dommere på plass. Dessverre på grunn av alvorlig sykdom hos en av komiteens medlemmer, samt en skade hos et av de andre medlemmene ble det vanskelig å se at man skulle klare å få arrangementet i havn som planlagt. Komiteen valgte da å innstille til Styret at arrangementet i 2016 ble avlyst. Etter vurdering og med bakgrunn i innspill fra ulike i Retrieverklubben, har komiteen funnet at man ikke ser annen løsning enn å dessverre legge ned arrangementet, og styret i avdelingen har innstilt på at komiteen oppløses. Det er ikke uenigheter mellom avdelingens styre og komiteen som ligger til bunn for dette. Retriever Challenge komiteen j): Årsberetning NM-spor 2017 komiteen. Komiteén har bestått av: Ann Kristin Olsen: Leder Tone Nordhagen: Sekretær/kasserer Hans Einar Sørli: Terrengansvarlig ++ Vibeke Pedersen: Sponsoransvarlig ++ Arve Hansen: komitemedlem Møter: Sporkomiteen har hatt 3 møter og diverse kommunikasjon pr mail i NM blodspor 2017: Dato for NM er 5 august 2017 og planleggingen av NM 2017 er i full gang. NM arrangementet vil foregå i området rundt Dalsmoen sag, Rakkestad. NM basen vil bli på Solstrand terrasse på Ørje. Komiteen har budsjettert med 36 deltagere, men antall deltagere kan forandre seg. Det vil bli 12 dommere. Hvaler 20 desember 2016 For NM 2017 komiteen Tone Nordhagen

16 k): Årsberetning valgkomiteen Valgkomiteen 2016 har bestått av Hans Einar Sørli, Anne Lise Falck, Frøydis Anderskog og Eirin Stenbro. Vi har hatt en grei oppgave i Styremedlemmene som har gått ut har kommet med forslag og kandidatene som har blitt spurt har stort sett sagt ja. Ingen innkommende forslag i Vi har hatt 2 fysiske møter, ellers har det gått mye på mail og telefon. Vi takker for at vi har mange engasjerte i NRK avd Østfold, som letter vår oppgave. Godt valg. For valgkomiteen Eirin B Stenbro l): Årsberetning rallylydighet Rallykomiteen har i 2016 hatt ett nybegynner rallykurs på våren, ett uoffisielt rallystevne på våren og ett klubbmesterskap på høsten. Vi har faste treninger mandager fra 17-19, og torsdager fra 12 på sommerhalvåret. Vi har økt medlemstallet på treningene og økt interessen for rallysporten. Vi har også nå en godkjent rallyinstruktør (Michelle Malmåsen) og så har vi en under utdanning (Sandra Magnussen). Rallykomiteen fungere bra og har et fint samarbeid.

17 Sak 5 og 6: Revidert regnskap for 2016 og budsjett for 2017 Resultat pr Driftsinntekter: Budsjett 2016 Budsjett 2017 Salgsinnt- Styre Salgsinnt- Jakt 85816, , Salgsinnt- LP Salgsinnt- Hytte 86489, , Salgsinnt- Kurs Salgsinnt- Spor Salgsinnt- Utstilling Salgsinnt- AG/RL Salgsinnt- NLM 25823, Salgsinnt- TRC , Salgsinnt- NM Blodspor Medlemskontigent, NKK Momsrefusjon Grassrotandelen 4706, , Medlemsblad/ annonser Annen renteinntekt 373,6 697,66 Sum inntekter: , , , ,00

18 Driftsutgifter: Innkjøp varer- Styret 11859, , Innkjøp varer- Jakt 76675, , Innkjøp varer- LP 35275, , Innkjøp varer- Hytte 63485, , Innkjøp varer- Kurs , Innkjøp varer- Spor 12329, Innkjøp varer- Utstilling , Innkjøp varer- AG/RL 8623, , Innkjøp varer- NLM Innkjøp varer- TRC Innkjøp varer- NM Blodspor LP komiteen NLM Beholdningsendring 6687, Grunnleie, strøm, forsikring 36826, , Driftsutgifter hytte og uteareal 34627, , Annen kostnad lokaler 642, NRK Medlemstjenester Årsmøtet Kontaktmøte/ Generalforsamling , Medlemsbladet Data/ Hjemmeside , Porto/ Gebyrer Lisens- og årsavgifter- Brreg Jaktkonf. og Prøvelederkurs 8411, Intern Utdanning Annen kontorkostnad Øreavrunding 3-0,3 0 Bank og kortgebyrer 2375, , Vipps Gebyr 132, Tap på fordringer 520, Annen rentekostnad Sum driftsutgifter: , , , ,00 Driftsresultat 2015/ , , , ,00

19 Balanse pr Eiendeler: Bygninger- Inventar og Containere Maskiner/ fryser Verktøy/ utstyr- Hytte og Containere Verktøy/ utstyr- Jakt Verktøy/ utstyr- LPAG Verktøy/ utstyr- Styret Verktøy/ utstyr- Spor Verktøy/ utstyr- Utstilling Kontormaskiner- Prosjektor Periodisering 50014,36 Kasse- Styret 0 0 Kasse- Jakt 0 0 Kasse- LPAG 0 0 Kasse- Hytte 1145,1 0 Kasse-TRC 0 0 Kasse Utstilling ,2 Kasse Spor Bank-Drift , Bank-Jakt , ,02 Bank- TRC , ,16 Bank-Spare ,92 Bank-Visa , ,67 Bank-Vipps ,34 Sum eiendeler: , ,28 Passiva: Annen egenkapital , ,1 Årets resultat , ,45 Sum egenkapital , ,52 Andre eiendeler: Hytte med innbo og Containere , ,00 Gressklipper 15000, ,00 Fredrikstad Reidun Nordstrand, kasserer. Revisjonsberetning for året 2016

20 Jeg har revidert klubbens regnskap for regnskapet består av resultatregnskap og balanse. Regnskapet viser klubbens økonomiske stilling ved årsskifte og et riktig bilde av klubbens drift i Kassabeholdningen er talt opp og stemmer og bank er avstemt mot kontoutskrifter. Beholdning av klubbeffekter er talt opp og avstemt. Andre eiendeler vurdert til dagens verdi. Regnskapet er ryddig og oversiktlig før med god orden. Det kjennes ikke til andre momenter som kan ha betydning for vurdering av årsregnskapet. Lill Karlstad, revisor. Sak 7: Medlemskontingent år 2018 Styret foreslår at medlemskontingenten forblir uendret; kr. 100,- for ordinære medlemmer kr. 75,- for familiemedlemmer Sak 8: Innkomne saker 8 A: Endring av statutter ang.klubb/avdelingsmesterskapet fra Tore Johannessen Jeg ønsker å foreslå at man endrer statuttene for klubb/avdelingsmestere i alle grener slik at beste retriever blir klubb/avdelingsmester og at man i tillegg kårer beste ikke-retriever. Detter er en praksis som er identisk med hva som praktiseres i de fleste andre avdelinger av NRK og de fleste andre raseklubber. Styrets innstilling: Flertallet i styret stiller seg bak forlagsstillers forslag. 8 B: Oppdatering av statuttene til årscuper fra Stein Feragen Styret går gjennom statuttene og poengberegningene på avdelingens årscuper, da det er noen uklarheter i både tekst og poengutregning. Det er også kommet inn en ny klasse i LP(FCI 3) og det er fra 1/1 mulig å få Cert i LP. Styrets innstilling: Vi ønsker å fortsette å følge de sentrale utregningene, og oppdaterer de lokale i takt med de. Sak 9: Valg Styret 2016 har bestått av:

21 Leder: Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Solveig Ånsløkken Marita Bergmann Reidun Nordstrand Guro Brunsby Arve Hansen Terje Støa Edvartsen Tore Johannessen På årsmøtet 2017 skal det velges: Leder for 1 år 2 hovedstyremedlemmer for 2 år 1 varamedlem for 2 år De to med flest stemmer velges til styremedlem for to år, den med 3. flest stemmer velges til varamedlem for 2 år Valgkomiteen i Norsk Retrieverklubb avd. Østfolds innstilling til styre for Leder: Terje Støa Edvartsen Ny 1 år Styremedlem/ Marita Bergmann (ikke på valg) Varamedlemmer Guro Brunsby (ikke på valg) Tore Johannessen (ikke på valg) Reidun Nordstrand (gjenvalg) 2 år Tone Nordhagen Ny 2 år Karine Ekerholt Ny 2 år 4 representanter til Norsk Retrieverklubb Generalforsamling: Terje Støa Edvartsen Marita Bergmann Reidun Nordstrand Tone Nordhagen Vara: Tore Johannessen, Karine Ekerholt og Guro Brunsby. Representanter til Norsk Kennelklubb region Østfolds generalforsamling: Terje Støa Edvartsen Karine Ekerholt Reidun Nordstrand Marita Bergmann Vara: Tore Johannessen, Tone Nordhagen og Guro Brunsby Valgkomité for 2017 Hans Einar Sørli Eirin Stenbro Solveig Ånsløkken Vara: Anne Cecilie Andersen Gjenvalg Gjenvalg Ny Ny Eirin Stenbro Anne Lise Falck Frøydis Andersskog Hans Einar Sørli Årsmøte 2017 i Norsk Retrieverklubb avd. Østfold Stemmeseddel

22 Leder Leder Terje Støa Edvardsen Ny 1 år Sett inntil ett kryss. Styre/varamedlemmer. kryss. Styremedlem Reidun Nordstrand Gjenvalg 2 år Styremedlem/vara Tone Nordhagen Ny 2 år Styremedlem/vara Karine Ekerholt Ny 2 år Sett inntil tre Representanter til Norsk Retrieverklubbs Generalforsamling: Sett inntil 7 kryss. Rep. til GF Terje Støa Edvardsen Rep. til GF Rep. til GF Rep. til GF Marita Bergman Reidun Nordstrand Tone Nordhagen Rep. til GF vara Rep. til GF vara Rep. til GF vara Tore Johannessen Karine Ekerholt Guro Brunsby Representanter til NKK region Østfolds generalforsamling: Sett inntil 7 kryss. Rep. NKK Østfold Terje Støa Edvardsen Rep. NKK Østfold Karine Ekerholt Rep. NKK Østfold Reidun Nordstrand Rep. NKK Østfold Marita Bergman Rep. NKK Østfold vara Rep. NKK Østfold vara Rep. NKK Østfold vara Tore Johannessen Tone Nordhagen Guro Brunsby Revisor/vararevisor: Revisor Lars Erik Hermansen Ny 1 år Vararevisor Karianne Hansen Ny 1 år Sett inntil 2 kryss. Valgkomite: Sett inntil 4 kryss. Valgkomite Hans Einar Sørli Gjenvalg 1 år Valgkomite Eirin Stenbro Gjenvalg 1 år Valgkomite Solveig Ånsløkken Ny 1 år Valgkomite vara Anne Cecilie Andersen Ny 1 år

23 Innkomne forslag: 8 A: Endring av statutter ang.klubb/avdelingsmesterskapet fra Tore Johannessen For Imot 8 B: Oppdatering av statuttene til årscuper fra Stein Feragen For Imot