MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:25

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:25 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 118/15 119/15 Sak 119/15 ble behandlet først. Ordføreren orienterte om: OD-dag. 2 elever fra ungdomsskolen står for serveringen i dag. Formen på formannskapsmøtene I formannskapsmøte den 15. oktober la ordføreren opp til en drøfting rundt rådmannens 5 minutt og muligheten en har hatt til å stille ulike spørsmål i formannskapet. Etter innspill fra formannskapet har ordføreren forslag på følgende: Rådmannens 5 minutt/spørsmålsrunde: - Rådmannen bes vurder hvilke saker det er naturlig å orientere om i formannskapet og hvilke saker som det bør orienteres om i de ulike hovedutvalg. En ønsker aktive utvalg og det er derfor viktig at sakene orienteres i de utvalgene som er relevante. - Rådmannen vurderer til en hver tid om orienteringssakene er en orientering eller om det bør legges frem som egen sak. - Rådmannens 5 minutt vil bli tatt i slutten av formannskapsmøtet, men før saken «Åpen Post». Årsaken til dette er at en har erfart at av og til er rådmannens orientering også svar på aktuelle spørsmål. - Spørsmål som stilles av formannskapsmedlemmene: Det vil bli opprettet en egen sak på de fleste formannskapsmøter som heter «Åpen Post». Åpen Post er en ordning som er

2 praktisert i hovedutvalg. Under saken Åpen Post kan formannskapsmedlemmer stille spørsmål som en mener er aktuelle og som bør besvares i et formannskapsmøte. Formannskapsmedlemmene bes sende spørsmål skriftlig til ordfører/rådmann minst to dager før møtet. Dette er viktig for at rådmannen skal få mulighet til å utarbeide grundige svar til politikerne. Det er ønskelig at maksimumsgrense for tidsbruk på saken Åpen Post er 1. time. Formannskapet ga sin tilslutning til ordførerens forslag. Spørsmål/oppdrag: (Fra formannskapsmøtet 15.oktober): Veien som går av ved Lysklett og til Vangsmo er ikke fartsregulert. Går det an å få opp et fartsskilt med 50? Rådmannen ved seniorrådgiver Roald Klausen besvarte spørsmålet. Det er gjort vedtak om 50-sone, men fylkeskommunen har ikke midler til å sette opp dette i år. Spørsmål om kommunen skal forskuttere oppsetting? Ordføreren tar kontakt med fylkeskommunen for avklaring. Ordføreren har sendt en e-post til den som er aktuell å spørre ved Statens Vegvesen, og har pr. i dag ikke fått svar på henvendelsen. Saken vil bli fulgt opp. Orientering til sak 117/15 «Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 16» Formannskapets vedtak «Ordføreren i Klæbu kommune tar kontakt med ordføreren i Trondheim kommune i forbindelse med svarbrevet kommunen mottok på Klæbus initiativ til politiske samtaler. Målet med kontakten er å undersøke hvordan Trondheim kommunes politiske ledelse ser på prosess og tidsplanen videre med kommunereformen i Trondheimsregionen». Ordføreren har sendt brev til ordfører i Trondheim Rita Ottervik. Konstituert rådmann Olaf Løberg og ordfører Rita Ottervik har bedt om et møte med ordføreren og rådmannen i Klæbu kommune førstkommende fredag den 30. oktober for å avklare innhold og bakgrunn for brevet. Spørsmålene til rådmannen fra sist formannskapsmøte besvares den 12. november. Side 2 av 7

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 7

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 118/15 15/680 Reguleringsplan for FV 704, Røddekrysset-Tanem 119/15 15/504 Rådmannens forslag til handlingsprogram , økonomiplan og budsjett 2016 Side 4 av 7

5 Klæbu kommune 118/15 Reguleringsplan for FV 704, Røddekrysset-Tanem Rådmannens innstilling Klæbu formannskap vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og å legge forslag til detaljregulering for Fv 704, Røddekrysset-Tanem, som vist på kart og i bestemmelser datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. Vedtaket omfatter den del av strekningen som ligger i Klæbu kommune. Formannskapet ber om følgende endringer av plankartet før offentlig ettersyn og høring: Fra Skjøla til Hallsvingen innpasses felles gang- og sykkelveg i eksisterende fylkesvegtrase Ved rundkjøringen på Tanem flyttes gang- og sykkelvegen til sør- og vestsiden, og det etableres en forbindelse fra denne vestover mot eksisterende Fv 921 og kryss Klæbu kommune vil ta initiativ til et samarbeid om planlegging og utvikling av areal som er avsatt til bebyggelse og anlegg sørøst for rundkjøringen på Tanem, bl.a. med sikte på å avklare areal for forretninger, service, fotballbane og boliger. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Klæbu formannskap vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og å legge forslag til detaljregulering for Fv 704, Røddekrysset-Tanem, som vist på kart og i bestemmelser datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. Vedtaket omfatter den del av strekningen som ligger i Klæbu kommune. Formannskapet ber om følgende endringer av plankartet før offentlig ettersyn og høring: Fra Skjøla til Hallsvingen innpasses felles gang- og sykkelveg i eksisterende fylkesvegtrase Ved rundkjøringen på Tanem flyttes gang- og sykkelvegen til sør- og vestsiden, og det etableres en forbindelse fra denne vestover mot eksisterende Fv 921 og kryss Klæbu kommune vil ta initiativ til et samarbeid om planlegging og utvikling av areal som er avsatt til bebyggelse og anlegg sørøst for rundkjøringen på Tanem, bl.a. med sikte på å avklare areal for forretninger, service, fotballbane og boliger.

6 119/15 Rådmannens forslag til handlingsprogram , økonomiplan og budsjett 2016 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Spørsmål stilt i møtet: - Nivået på overføringer til drift av sykehjemmet i slutten av planperioden? - Er det drøftet andre driftsformer av ungdomsklubben? - Det ønskes oversikt over aktivitetstilskuddene til lag og organisasjoner. - Tilbud om barnehageplass til 0-åringene videreføres - Hjemmetjenestene 4,6 mill. nettotall (omsorgboliger) - Helse- og familietjenesten. Minus på 900 er 3 % kuttet. - Øremerka midler til Øya helseshus? Gjennomgang om det lønner seg å være med på ordningen. - Det ønskes en oversikt/omfang på kuttlista på kulturskolen. - Kutt i lærlingeordninga overraskende forslag etter nylig vedtak i FSK. - Omsorgsboliger utgifter større enn innsparinger. Tidligere anført besparelser ved å flytte fra mange lokaliteter til et lokale på kirka. Er dette en umulighet? Må det siden plusses på? - Sørborgen skole - utsettelse. Hva er besparelsen i kroner og ører? Skyve på igangsettelse med et år. Tydeligere gjennomgang av investeringsøkonomien. Det henvises til side 41 i budsjettframlegget. Kostnadsbesparelse 1,2 mill. - Livsgledesykehjem. I forhold til tidligere redegjørelse i FSK? - Ungdomsklubben. Skjerme de ansatte. Minst like viktig å si «skjerming av ungdommene». Ikke si halvering men heller: «Reduksjon i overføring til ungdomsskolen». - Kirka styrking med 100 Skal flyktningekonsulent jobbe sammen med kirka? - 15 ekstra akuttplasser vil det føre til besparelse andre steder i budsjettet? Utnytter plassene til Klæbu. Besparelse er der til en viss grad. Umulig å tallfeste. - Barn i private bhg i Trondheim. Hva er utgiftene der? Hva er gjort. Har det ført til mindre utgifter? En rett foreldre har til å ta med seg midler. Flere har kommet tilbake pga økt kapasitet i Klæbu bl.a. for 0-åringene. - Hva er kostnader ved å flytte på investering Sørbogen skole? Ikke forpliktet av noe utenom konsulentbistand ved prosjektering. Kan velge å stoppe. - Vekst er inntektskilde, men vekst har stoppet. Hva tenker rådmannen om temaet. Hva gjøres? Hvor langt er Klæbu fra å få veksttilskudd? Avgiftsnivå. God kommunikasjon, Fv 704. Markedsstyrte mekanismer. Trekke folk at det er attraktivt/fint å bo her. Boliger/tomter. - Sørborgen skole skyve på kostnader men ser ut til å bli ennå trangere i 2017 og videre. - Miljøgate er det rundkjøring ved bensinstasjonen? Den delen kommunen må ta. - Kirka knyttet til flyktninger? Avtalen med kirka pr i dag 200 tatt ned til 100 Altså reduksjon. - Fokehelsekoordinator eller frisklivssentral. Ikke funnet inndekning. Side 6 av 7

7 - Utsettelse av vann og avløp til Trondheim. Kan det utsettes sett i forhold til Ostangen renseanlegg? Trondheim har signalisert at igangsettelse er høsten Ingen utfordringer med forslaget om utsettelse. Utbedring av Ostangen der må kostnadsbildet utredes. Tilknytningskostnader og gebyrnivå må også kostnadsberegnes. - Investeringsbudsjettet på veg. Miljøgata sentrum avtaler. Hvor forpliktet er kommunen til å gjennomføre. Avhengig av utbyggingsavtaler. - Det politiske området. Økning på 214. Hva er det? - Reduksjon på politisk område på 138, 3% kutt. - Kostnader til politisk område vanskelig å beregne. F.eks. kan frikjøp/tapt arbeidsfortjeneste variere fra kommunestyreperiode til kommunestyreperiode. - Ønske om en oversikt over hva som føres av kostnader på politisk område. - Tanemshallen overskridelser. Disens uavklart, men det antas at det ikke skal bli høyere kostnader for kommunen. - 3 % en. Deflatoren i statsbudsjettet ligger på 2,7 %. Er den reelle kostnadsøkningen i Klæbu 5,7 %? Ja. - Salg Seminarplassen 1 og 2 «Guttebygget» og «Gamle festsal». Hvor mye kan salg innbringe? Driftskostnader synliggjort i budsjettet. Ikke estimert noen salgssum. Aktiviteten som foregår i byggene. Det vil tilbys erstattet ved bruk av kulturbygget. - Utbytte TrønderEnergi? Det budsjetteres ikke med utbytte. - KLP utbytte? Føres tilbake til premiefondet. Forebygger svingninger. Spørsmålene over med foreløpige svar er notert i møtet og ikke nødvendigvis fyllestgjørende. Uklarheter ved spørsmålene sendes inn som skissert under. Spørsmål til budsjettet: - Gruppelederne fra partiene sender inn spørsmålene til politisk sekretær. - Frist for å sende inn spørsmål 3 virkedager før og Spørsmål besvares innen 9.11., pr e-post til alle. Omforent forslag: «Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak «Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget. Side 7 av 7