MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:55

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:55 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Alf Steinar Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV). Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, plansjef Geir Magne Sund, økonomiog utviklingssjef Daniel Kvisten, seniorrådgiver Tove Kummeneje, seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 114/15 117/15 Før formannskapsmøtet var det møte i valgnemnda. Forslag til reguleringsplan for Fv 704, Røddekrysset-Tanem, er sendt kommunen til behandling. Det ble etter formannskapsmøtet gitt en presentasjon av forslaget i kommunestyresalen kl ved Statens vegvesens prosjektleder. Etter presentasjonen var det befaring i området. Ordføreren ba om at ordningen rundt å stille spørsmål i formannskapet ble drøftet. Det ble gitt uttrykk for verdien i en slik spørsmålsrunde, slik som det har blitt praktisert. Formannskapet mener at noen spørsmål kan oversendes fagutvalgene. Det foreslås også en maksimumsgrense for tidsbruk til spørsmålsrunde på en time. Forslag om å innføre åpen post. Ordføreren kommer tilbake med forslag til hvordan dette skal praktiseres. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) stilte følgende spørsmål: Praktiseringen av reglene om pc er, nettbrett og kompensasjon til politikere. Formannskapet legger til grunn at ved periodens inngang skal ordningen gjelde for alle både nye og gamle medlemmer. Defekt utstyr erstattes av kommunen.

2 Medlem Ole Horgøien (FrP) stilte følgende spørsmål (formannskapsmøtet 10. september): Parkeringsforholdene ved legekontoret. Rådmannen ved seniorrådgiver Roald Klausen besvarte spørsmålet. Det er holdt en gjennomgang med veivesenet som heller ikke er fornøyd. To plasser prosjektert er godkjent av veivesenet. Evt. om det fins mulighet for parkering i parkeringshus. Det jobbes sammen med veivesenet for å finne en løsning. Rådmannen undersøker til neste formannskapsmøte det formelle ansvaret kommunen har. Veien som går av ved Lysklett og til Vangsmo er ikke fartsregulert. Går det an å få opp et fartsskilt med 50? Rådmannen ved seniorrådgiver Roald Klausen besvarte spørsmålet. Det er gjort vedtak om 50-sone, men fylkeskommunen har ikke midler til å sette opp dette i år. Spørsmål om kommunen skal forskuttere oppsetting? Ordfører tar kontakt med fylkeskommunen for avklaring. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) stilte følgende spørsmål (formannskapsmøtet 10. september): Klæbu kommunes informasjonsstrategi? Enheter bruker forskjellige nettsider. Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Medlem Kirsti Tømmervold (AP) stilte følgende spørsmål: Hallsetveien 2 og 4 det er åpnet gjenspikrede vinduer og blitt tilholdssted for ungdommer. Evt. tette igjen? (formannskapsmøtet 10. september): Rådmannen ved Elisabeth Høyem besvarte spørsmålet. Forholdet kommer som sak til formannskapet. Lastebilkjøring Bostad busstopp. Går det an å sjekke trafikksikkerhet for barn? Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Medlem Lillian Waaden (H) hadde sendt inn følgende spørsmål: Hvordan det ligger an med livsgledetiltakene på sykehjemmet. Kommunestyret vedtok i budsjettmøtet i desember i fjor, at vi omprioriterte midler fra FYSAK-koordinator til Livsgledetiltak på sykehjemmet. Så vidt bekjent er det ikke kommet i gang. Det var ikke de store midlene som ble satt av, men kommunestyret har vedtatt at det skal gjennomføres livsgledetiltak på Klæbu sykehjem i Kan rådmannen si noe om hva som er gjort, evt besluttet rundt dette vedtaket, og om midlene er brukt på andre ting eller om de ligger urørt. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Vi har satt i gang en kartlegging av livshistorien til beboerne. Det er et mål å komme i gang med individuelle tiltak innen Vi har fått avtaler med barnehager, toraderklubben har vært her hver mnd. Ungdomsskolen har nå kommet inn med nytt valgfag "Innsats for andre". De møter pasientene enkeltvis og i grupper. Midlene som er overført er brukt til lønn for å kunne drive forsvarlig. Det handler også om livsglede, det å kunne bli møtt på en ordentlig måte uten at man får opplevelsen av å være til bry. Personalet har vært flinke til å gå ut med pasientene når de har hatt mulighet. De har quiz, spill og musikk når det er rom for det. I sommer fikk vi gjerde på uteplassen på Vikingvn. 10. Uteplassen ble triveligere og benyttes hyppig. Arrangementer vi har hatt: Side 2 av 9

3 -Utedag på Moodden -Klessalg på sykehjemmet -Frivilligsentralen har hatt markeringer i forbindelse med vår/ påske sammen med pensjonistkoret -Frivillige har "trilledager" på sommeren -Kulturskolen og lokale kor har hatt opptreden på sykehjemmet fordelt på året -Kulturell spaserstokk, besøk av gruppe fra Trøndelag teater -Markering av eldres dag i regi av eldrerådet -Planlegger årets julebord for beboere og ansatte 2.des. Faste aktiviteter på Vikingvegen 10: Formiddag Ettermiddag Mandag Barnehage kommer på besøk Tirsdag Toraderklubben x1/mnd Lesegruppe Onsdag Aktiviteter med Klæbu industrier (bingo/trim) Høytlesing fra bibelen Elever fra ungdomsskolen Torsdag Menigheten holder andakt med kaffe etterpå (se liste) Fredag Ergoterapeutgruppe På Vikingvn 18 har det vært frivillige som har bidratt med høytlesing og "syngende damer". Ellers deltar pasientene der på aktiviteter på Vikingvn 10 i den grad de er i form til det. De er da avhengig av følge. Spørsmål og svar oversendes utvalg for omsorg. Rådmannen orienterte om: Vikingveien omsorgsboliger Rådmannen orienterte: Anleggsarbeidet går som planlagt. I forbindelse med gravearbeidene er det avdekt at kjent fylling fra 1980-tallet var større i utstrekning enn tegningene viser, og dermed berører dette prosjektet. Et omfattende arbeid nordøst på tomta, med oppgraving, transport, deponering og påfyll av nye masser, til sammen ca m3, har påført prosjektet en ekstrakostnad på ca kr + mva. Prosjektet er fortsatt godt innenfor budsjett på vel 58 mill. kr. Startlån Rådmannen orienterte: Etter søknad har kommunen fått tilsagn om ytterligere kr ved andre gangs tildeling i Dermed utgjør totalt tilsagn kr i år, i samsvar med kommunestyrets budsjettvedtak. Teknisk gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Rådmannen orienterte: Prosjektgruppe valg 2015 har sammen med tidligere ordfører evaluert valggjennomføringen. Det er konkludert med et visst forbedringspotensial av teknisk og praktisk art, men hovedkonklusjonen er vel gjennomført valgavvikling, og det gjelder ikke minst valgstyre og stemmestyrene. Side 3 av 9

4 Utbygging av Sørborgen skole Rådmannen v/kommunalsjef Stenvig orienterte: Utredningsprosess går mot slutten. To alternative planløsninger sendes på intern høring og vil bli presentert for formannskapet i november for avgjørelse. Kulturskolens situasjon og posisjon planlegges tematisert på førstkommende utvalgsmøte for oppvekst. Endringsmeldinger med utredende ingeniør og arkitekt er inngått i forbindelse med romplanendringer i eksisterende skolebygg og utomhusplan. Geotekniske undersøkelser er gjennomført i uke 41 og resultat ventes i uke 46. Bosetting av flyktninger i 2015 Rådmannen v/kommunalsjef Stenvig orienterte: Første nye familien på tre personer har ankommet til Klæbu i uke oktober ble det gjennomført bosettingsmøte med IMDi. Planen og ønsket er styrt fortløpende bosetting av kvoten nye flyktninger på 12 + inntil 6 familiegjenforeninger frem til 15. desember. Boligtilbudet vil bli en blanding av privat utleie og leid hybelhus (8 personer). Forsterkning av nåværende flyktningetjeneste pågår fortløpende, samtidig som ny enhetlig organisering fra januar 2016 skal innarbeides i neste års budsjett. Med forbehold om godkjenning er ny fast stilling som flyktningekoordinator på vei mot utlysning. Virkninger av forslag til statsbudsjett for Klæbu kommune Rådmannen v/økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten orienterte: Forslag til statsbudsjett for 2016 ble lagt fram For Klæbu kommunes del ga dette en økning i frie inntekter på 12,4 mill. kr., fordelt på 6,2 mill. i økt rammetilskudd og 6,2 mill. i økte skatteinntekter. Statsbudsjettet ga ingen annen tilskuddsvekst enn det som omhandler befolkningsutvikling og skattbar inntekt grunnet at kommunen ikke har vekst eller er definert som distriktskommune. I tillegg blir kommunene rammet ved at kommunen er en skatteintensiv kommune. Utfordringen med denne veksten er at den ikke er høyere enn at den knapt dekker lønns- og prisstigning. Alle øvrige tiltak knyttet til driften mangler dermed finansiering over de frie inntektene. Det er dermed utfordrende å balansere et budsjett basert på driftsnivået i budsjett for I forbindelse med framleggelsen av statsbudsjettet ble det også varslet at det kommer en tilleggsproposisjon knyttet til flyktninger før jul 2015, samt at inntektssystemet til kommunene skal revideres med virkning fra 2017, med høring før jul Side 4 av 9

5 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 5 av 9

6 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 114/15 15/2 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 115/15 13/58 Kommunedelplan for massedeponi - forslag til tillegg - Lysklett og Eggan 116/15 14/863 Detaljregulering for Furuhaugen - gnr 37/1,2,3 117/15 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 16 Side 6 av 9

7 Klæbu kommune 114/15 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. 115/15 Kommunedelplan for massedeponi - forslag til tillegg - Lysklett og Eggan Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar, med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-4 og 11-15, endringer i kommunedelplan for massedeponi vedtatt av kommunestyret , som følger: Områdene Lysklett og Eggan tas inn i planen Lysklett avgrenses ifølge plankart datert og Eggan ifølge vedlagt kart datert Bestemmelser og retningslinjer, datert Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar, med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-4 og 11-15, endringer i kommunedelplan for massedeponi vedtatt av kommunestyret , som følger: Områdene Lysklett og Eggan tas inn i planen Lysklett avgrenses ifølge plankart datert og Eggan ifølge vedlagt kart datert Bestemmelser og retningslinjer, datert

8 116/15 Detaljregulering for Furuhaugen - gnr 37/1,2,3 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for Furuhaugen, som vist på kart og i bestemmelser sist datert og Behandling: Notat med vedlegg fra rådmannen av , ble delt ut. Rådmannen endret innstillingen i møtet: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for Furuhaugen, som vist på kart og i bestemmelser sist datert og Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for Furuhaugen, som vist på kart og i bestemmelser sist datert og /15 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 16 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: Ordføreren i Klæbu kommune tar kontakt med ordføreren i Trondheim kommune i forbindelse med svarbrevet kommunen mottok på Klæbus initiativ til politiske samtaler. Målet med kontakten er å undersøke hvordan Trondheim kommunes politiske ledelse ser på prosess og tidsplanen videre med kommunereformen i Trondheimsregionen. Ved votering ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Ordføreren i Klæbu kommune tar kontakt med ordføreren i Trondheim kommune i forbindelse med svarbrevet kommunen mottok på Klæbus initiativ til politiske samtaler. Side 8 av 9

9 Målet med kontakten er å undersøke hvordan Trondheim kommunes politiske ledelse ser på prosess og tidsplanen videre med kommunereformen i Trondheimsregionen. Side 9 av 9