MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11:30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kirsti Tømmervold, Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Ingen. Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Tor Loraas, plansjef Geir Magne Sund, økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten, seniorrådgiver Roald Klausen, seniorrådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 110/15 113/15 Orientering om juridisk vurdering av kontraktsforhold: Rådmannen v/kommunalsjef Høyem og enhetsleder Loraas orienterte. Møtet ble lukket under orienteringen, jfr. kommuneloven jfr. offentlighetsloven 23. Rådmannens orientering: Innføring av vannmålere i Klæbu kommune: Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem orienterte kort om høringsbrevet tilknyttet sak 15/705 omkring hjemmelsgrunnlag for innføring og formaliteter i tilknytning til gjennomføringsmodell. Klæbutorvet: Rådmannen ved plansjef Geir Magne Sund orienterte omkring spørsmål fremmet i formannskap 27. august av representanten Nordseth. Rådmannen vil drøfte aktuelle spørsmål i

2 et snarlig møte, etter avtale med Trondos, men kan foreløpig gi følgende situasjonsbeskrivelse: Trærne mellom gang- og sykkelvegen og Trondos eiendom Trærne som er tatt ned vil ifølge planen for miljøgata bli erstattet av trær mellom gang- og sykkelvegen og kjørevegen. Ellers forutsettes det plantet trær mot gatene på de andre sidene av kvartalet. Julebelysningen ble tatt ned av entreprenøren, som opplyser at denne har fått skader. Trær ved Kulturhuset kan være et alternativ for oppsett av lys. En mindre del av tidligere belysning kan gjenbrukes, men vil måtte suppleres. Det er lagt til rette for oppsett av juletre på det nye torgarealet. Parkeringsplassene som er etablert skal forvaltes og driftes av Trondos og sameiet, utenom 10 plasser ved Nordalsveien som ligger på kommunal grunn. Granittbenk m.m. er fjernet og kjørt til deponi. Kjøpekontrakt med Trondos forutsatte at eiendommen overtas som den er. Reguleringsplanen innebærer at alle parkeringsareal, torg- og gangareal er regulert som fellesareal, og rettighetene er fordelt på byggene i kvartalet. Utbyggingsavtalen med Trondos forutsetter at alle torgareal skal være åpen for allmenn ferdsel. Trondos skal drifte og vedlikeholde parkerings- og torgareal innenfor egen eiendom. Møblering eller installasjoner utover godkjent utomhusplan er ikke tillatt uten samtykke fra Trondos og kommunen. Nordalstunet Borettslag: Rådmannen v/kommunalsjef Nilssen orienterte: I følge borettslagets vedtekter, sist endret av generalforsamlinga i møte , kan bare eldre over 60 år eller andre med pleie- og omsorgsbehov, som er andelseiere i boligbyggelaget og som er utpekt av Klæbu kommune være andelseiere i borettslaget. I tillegg framgår det at Klæbu kommune har rett til å eie inntil 10 % av andelene. Kommunen har for tiden to andeler. Tildeling av andelseiere, samt utpeking av beboere til kommunens andeler, foretas av bestillerkontoret i helse- og omsorgstjenesten (tjenesteteamet). Det er i vedtektene ikke angitt noen tidsbegrensning for kommunens rett til å fastsette andelseiere eller for retten til å eie inntil 10 % av andelene. Kopi av vedtektene ble utdelt til formannskapets medlemmer. Løse hunder i området ved sykehjem og trygdeboliger (Nordalstunet): Rådmannen v/kommunalsjef Nilssen orienterte: Aktuell leietaker er gjort oppmerksom på båndtvangen og har fått en muntlig advarsel. Vikingveien omsorgsboliger: Rådmannen v/kommunalsjef Johnny Nilssen orienterte: Byggeprosjektet har tatt til, først med et fellesprosjekt vann/avløp, som også berører tilstøtende kommunale bygninger. Nå foregår planering av området, fundamentering av parkeringsplass, som i byggeperioden skal brukes til anleggsbrakker, og deretter utgraving av kjeller til deler av bygget. Prosjektet planlegges å være under tak i mars 2016 og ferdig til overlevering i november Utbygging sørborgen skole: Rådmannen v/kommunalsjef Anders Stenvig orienterte: I forbindelse med den pågående utredningsprosessen vedr. utbygging av Sørbogen skole, inkluderes også nødvendige koplinger til eksisterende skolebygg ifbm. tekniske anlegg. Dette inkluderer også aktuelle Side 2 av 9

3 planløsninger som kombinerer deler av romplanen i eksisterende bygg for optimal utnyttelse av påbyggets totalareal. Tilgjengelighet ungdomsskolen: Rådmannen v/kommunalsjef Stenvig orienterte: På bakgrunn av bestilling fra forrige rektor på ungdomsskolen, er det satt i bestilling nye dører og dørautomatikk på de dører som ny elev vil være i kontakt med. Dette vil bli levert og montert i slutten av september. Raskere levering var ikke mulig pga feriestengt fabrikk og leveringstid på nye dører. Bosetting av flyktninger i 2015: Rådmannen v/kommunalsjef Stenvig orienterte: Forberedelsene med å bosette planlagte nye flyktninger pågår. Ennå foreligger ikke avklaring om identitet på flyktningene og ønsket bosettingstidspunkt. Hos oss pågår besiktigelse og vurdering av ulike bosettingsalternativ. Likeledes pågår vurderinger om fremtidig organisering av kommunens oppfølgingsoppgaver, jf. introduksjonsloven. Forhåndsstemmeavgivning: Rådmannen v/politisk sekretær Lianes orienterte. Medlem Ole Horgøien (FrP) stilte følgende spørsmål: -Parkeringsforholdene ved legekontoret. Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. -Veien som går av ved Lysklett og til Vangsmo er ikke fartsregulert. Går det an å få opp et fartsskilt med 50? Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) stilte følgende spørsmål: -Klæbu kommunes informasjonsstrategi? Enheter bruker forskjellige nettsider. Rådmannen ved økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten orienterte. Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Ordfører Jarle Martin Gundersen (SP) orienterte/stilte følgende spørsmål: -Næringsforumet møtet i dag. Inviterte deltar når formannskapsmøtet er ferdig. -Valgdagen kantina om den er åpen? Spiserommet er åpent ekstra mat er bestilt. -Samtale med fylkesmannen om deponiplaner Lysklett innsigelse er tatt bort. Befaring på Eggan er ønskelig. Fylkesmannen har vært på Eggan og imøtekom kommunens vurderinger. Medlem Kirsti Tømmervold (AP) stilte følgende spørsmål: -Hallsetveien 2 og 4 det er åpnet gjenspikrede vinduer og blitt tilholdssted for ungdommer. Evt. tette igjen? Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. -Lastebilkjøring Bostad busstopp. Går det an å sjekke trafikksikkerhet for barn? Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Medlem Gro Merete Ulstad (H) stilte følgende spørsmål: -Rundkjøring spørsmål om kjøring med lastebil i rundkjøringen. Kostnadsoverskridelser ligger prosjektet på budsjett? Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem besvarte spørsmålene i møtet. Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møtet. Side 3 av 9

4 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 4 av 9

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 110/15 11/1524 Forslag til kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan 111/15 14/557 Byggesak - gnr 39/143 - Flatheimvegen 14 - tilbygg 112/15 15/348 Fremtidig aktivitet i kulturhuset - bruk, utleie, sambruk 113/15 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 15 Side 5 av 9

6 Klæbu kommune 110/15 Forslag til kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan Rådmannens innstilling 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-4 og å sende forslag til kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan, på høring, slik det går fram av plankart, planbestemmelser og retningslinjer dat. henholdsvis og Forslaget legges samtidig ut til offentlig ettersyn. 2. Mens planforslaget ligger ute til offentlig ettersyn, arrangeres det et åpent møte, og regionale statsetater, fylkeskommunen og Trondheim kommune inviteres til en gjennomgang av forslaget. Behandling: Medlem Kai Nordseth (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Pkt. 3. Vann- og avløpskapasiteten må diskuteres tidlig i planperioden. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Nordseths tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-4 og å sende forslag til kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan, på høring, slik det går fram av plankart, planbestemmelser og retningslinjer dat. henholdsvis og Forslaget legges samtidig ut til offentlig ettersyn. 2. Mens planforslaget ligger ute til offentlig ettersyn, arrangeres det et åpent møte, og regionale statsetater, fylkeskommunen og Trondheim kommune inviteres til en gjennomgang av forslaget. 3. Vann- og avløpskapasiteten må diskuteres tidlig i planperioden. 111/15 Byggesak - gnr 39/143 - Flatheimvegen 14 - tilbygg Rådmannens innstilling Formannskapet tar klagen fra Skorstad Bygg AS til følge, og tillater oppføring av tilbygg som omsøkt på enebolig i Flatheimvegen 14. Det legges avgjørende vekt på at man ser behov for et tilbygg og at dette løses på en god måte slik omsøkt. Brøttemsmos ulemper anses som små, all den tid tiltaket kun i mindre grad begrenser lys og ut/innsyn og vedkommende har flere andre gode uteplasser til rekreasjon på sin eiendom.

7 Formannskapet kan på denne bakgrunn ikke se at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. Videre vurderer formannskapet at fordelene ved å gi dispensasjon, etter en samlet vurdering, er klart større enn ulempene. Behandling: Medlem Kirsti Tømmervold ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tømmervold for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6, 2 punkt. Tømmervold fratrådte under behandlingen av saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar klagen fra Skorstad Bygg AS til følge, og tillater oppføring av tilbygg som omsøkt på enebolig i Flatheimvegen 14. Det legges avgjørende vekt på at man ser behov for et tilbygg og at dette løses på en god måte slik omsøkt. Brøttemsmos ulemper anses som små, all den tid tiltaket kun i mindre grad begrenser lys og ut/innsyn og vedkommende har flere andre gode uteplasser til rekreasjon på sin eiendom. Formannskapet kan på denne bakgrunn ikke se at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. Videre vurderer formannskapet at fordelene ved å gi dispensasjon, etter en samlet vurdering, er klart større enn ulempene. 112/15 Fremtidig aktivitet i kulturhuset - bruk, utleie, sambruk Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar at Klæbu treningssenter A/S får utvidet sine lokaler fra 499 m2 til 830 m2 i kulturhuset. Klæbu treningssenter A/S får en leieavtale for 10 år på samme vilkår som tidligere. Klæbu treningssenter A/S gis muligheten til å oppgradere sine lokaler. Oppgraderingen skal finansieres av Klæbu treningssenter A/S selv. Klæbu folkebibliotek skal bytte lokaler med Klæbu ungdomsklubb. Oppgradering av lokaler som skal benyttes til Klæbu folkebibliotek finansieres ved et låneopptak på ,-. Lånet betales av leieinntekter fra kulturhuset. Behandling: Rådmannen endret innstillingen i møtet: Formannskapet vedtar at Klæbu treningssenter A/S får utvidet sine lokaler fra 499 m2 til 830 m2 i kulturhuset. Side 7 av 9

8 Klæbu treningssenter A/S får en leieavtale for 10 år med samme kvadratmeterpris som tidligere. Klæbu treningssenter A/S gis muligheten til å oppgradere sine lokaler. Oppgraderingen skal finansieres av Klæbu treningssenter A/S selv. Klæbu folkebibliotek skal bytte lokaler med Klæbu ungdomsklubb. Oppgradering av lokaler som skal benyttes til Klæbu folkebibliotek finansieres ved et låneopptak på ,-. Lånet betales av leieinntekter fra kulturhuset. Medlem Kirsti Tømmervold (AP) og Lillian Waaden (H) fremmet følgende forslag: Nytt kulepunkt: Oppgradering av lokaler som skal benyttes til Klæbu ungdomsklubb finansieres ved et låneopptak på inntil ,-. Lånet betales av leieinntekter fra kulturhuset. Rådmannen bes om å sikre at ungdommene blir en aktiv del av denne prosessen. Ungdommene har stilt opp på dugnad for å pusse opp dagens ungdomsklubb. Klubben må sikres like gode fasiliteter innenfor klubb, kjøkken, scene, bandrom og andre aktiviteter som de har i dag. Brukere av klubben må vite hva som skjer og hvor lenge det midlertidige lokalet skal være i bruk. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Tømmervolds og Waadens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar at Klæbu treningssenter A/S får utvidet sine lokaler fra 499 m2 til 830 m2 i kulturhuset. Klæbu treningssenter A/S får en leieavtale for 10 år med samme kvadratmeterpris som tidligere. Klæbu treningssenter A/S gis muligheten til å oppgradere sine lokaler. Oppgraderingen skal finansieres av Klæbu treningssenter A/S selv. Klæbu folkebibliotek skal bytte lokaler med Klæbu ungdomsklubb. Oppgradering av lokaler som skal benyttes til Klæbu folkebibliotek finansieres ved et låneopptak på ,-. Lånet betales av leieinntekter fra kulturhuset. Oppgradering av lokaler som skal benyttes til Klæbu ungdomsklubb finansieres ved et låneopptak på inntil ,-. Lånet betales av leieinntekter fra kulturhuset. Rådmannen bes om å sikre at ungdommene blir en aktiv del av denne prosessen. Ungdommene har stilt opp på dugnad for å pusse opp dagens ungdomsklubb. Klubben må sikres like gode fasiliteter innenfor klubb, kjøkken, scene, bandrom og andre aktiviteter som de har i dag. Brukere av klubben må vite hva som skjer og hvor lenge det midlertidige lokalet skal være i bruk. 113/15 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 15 Rådmannens innstilling Side 8 av 9

9 Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Omforent forslag: Formannskapet tar saken til orientering. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar saken til orientering. Side 9 av 9