ÅRSBERETNING

Transkript

1 VANG ORIENTERINGSLAG ÅRSBERETNING

2 Framsida: Klipp fra 5-dagers

3 3 Å R S M Ø T E 2016 SAKSLISTE 1 Åpning Søndag 5 Februar 2017 kl 1600 Mammuthus 2 Konstituering av årsmøtet a) Valg av møteleder b) Valg av referent c) Valg av to til å underskrive protokollen d) Opptelling av fremmøtte stemmeberettigede e) Godkjenning av innkalling 3 Årsberetning Regnskap Neste års kontingent 6 Behandling av innkomne saker 1 Fri startkontigent bare for løpere opp til og med 20 år (Se vedlegg 1) 2 Omorganisering av Vang OL (Se vedlegg 2 og 3) 7 Budsjett for Valg 9 Avslutning Det blir hyggekveld rett etter Årsmøte

4 4 VANG ORIENTERINGSLAG ÅRSBERETNING INNHOLD: 1 STYRETS SAMMENSETNING 2 ANDRE TILLITSVALGTE 3 MØTER OG TILSTELNINGER 4 ORGANISASJONSOVERSIKT 5 MEDLEMSOVERSIKT 6 REPRESENTASJON 7 KURS OG MØTER 8 REKRUTTARBEID 9 TEKNISK KOMITE 10 TRENINGSKOMITEEN 11 ARRANGEMENTER 12 TURTRAVER N 13 INFORMASJON 14 DUGNADER 15 IDRETTSLIG OVERSIKT 16 STYRETS KOMMENTAR 17 MATERIELLOVERSIKT 18 REGNSKAP 2016 OG BUDSJETT 2017

5 5 1 STYRETS SAMMENSETNING Leder: Jan Ola Pedersen (Til Årsmøte 2016) Kasserer: Magne Smeland (Til Årsmøte 2017) Sekretær: Yngvild Malmo (Til Årsmøte 2017) Leder teknisk komite: Pål Stenberg (Til Årsmøte 2016) Leder treningskomite: Henrik Bleken Rud (Til Årsmøte 2016) 2 ANDRE TILLITSVALGTE Teknisk komite: Treningskomite: Rekruttkomite: Valgkomite: Revisorer: Materialvorvalter: Internettansvarlig: Pål Stenberg (leder) Knut Skjeset Henrik Bleken Rud (leder) Leder av rekruttkomiteen Henning Jordheim Tone Bleken Rud Håkon Dåsnes Trond Pedersen Asbjørn Røsbak Øivind Frøisland (leder) Anders Skjeset Mona Sveen Anders Skjeset Olav Høiås Knut Skjeset Styret 3 INTERNE MØTER OG TILSTELNINGER * Årsmøte: 1 * Styremøter: 3 * Klubbmesterskap: 1 (arrangert av Ringsaker) * Hyggekveld: 1 ( Vang OL 70 år) * Kickoff: 1 (Ingeberg skole i april)

6 4 ORGANISASJONSOVERSIKT Vi har avholdt 3 styremøter i 2016 I tillegg har styret jevnlig kontakt på telefon, mail og løp Av saker som er behandlet kan nevnes: Egenandeler 5-Dagers i Sälen Sesongopplegg 2016 Myrtrampen/Myrsprinten 2016 Treningssamarbeid med Hamar OK Vurdert nye kartprosjekter Omorganisering av Vang OL Satt opp tiltaksplan Startkontigenter og egenandeler for 2016 og MEDLEMSOVERSIKT 0-5 år 6-12 år år år 26 -eldre Sum Kvinner Menn Sum REPRESENTASJON KRETSTING 2015 ÅRSMØTE MJØS-O GÅSBU INTERNATIONAL Jan Ola Pedersen Henrik Bleken Rud Jan Ola Pedersen Ingvild Gjessing 7 KURS OG MØTER TRENER 1 KURS: Heidi Therese Wiest

7 7 8 REKRUTTARBEID I forbindelse med rekruttering var 2016 et år med mye aktivitet Vang ol har hatt et godt samarbeid med Hamar som vi ønsker å videreføre i 2017 En god arbeidsfordeling gjennom sesongen forenklet opplegget og skapte et godt engasjement Det ble tilrettelagt ca treninger med spesialopplegg for barn og unge, sammen med ordinære treningsløp På treningene ble det ofte benyttet enkle nybegynnerløyper som ble kalt Råtass Samtidig ble det organisert mye aktivteter med lek Totalt var ca 113 barn med gjennom sesongen Derav 32 fra Vang og 8 i tilknytning til Vang I snitt gjennom sesongen kom det ca 20 barn på hver trening Vi ble overrasket over det store oppmøtet på vårparten med opp mot 50 deltakende unger De første ukene ble nærområder rundt skoler benyttet Dette ser ut til å gi trygghet for barna og det er enklere å organisere lek og aktiviteter innenfor et begrenset område En del barn falt av da reiseveien til treningene ble lenger De ivrigste familiene kom likevel Neste sesong håper vi å ta med oss de erfaringene vi fikk og skape enda bedre kvalitet på hver trening 9 TEKNISK KOMITE Det har vært avholdt uformelle møter vedrørende eventuell revidering av kart Det terrenget som peker seg ut ift behov for revidert kart er Greftenmoen Vi vil til våren avholde befaring av det terrenget før vi evt igangsetter prosessen med søknad om tilskudd til kartprosjektet 1 Vi har søkt, og fått innvilget, kr ,- av Hedmark fylkeskommune til oppgradering av nærmiljøkart for Ridabu, Ener, Lovisenberg, Lunden og Ingeberg skole Lovisenberg er

8 8 satt på vent grunnet omregulering av deler området som er kartlagt For de andre kartene har vi fått utsatt frist til 1 mai 2017 for fullføring ift tilskudd fra fylkeskommunen 2 Det var liten aktivitet på de ovenfor nevnte kartprosjektene i 2016, dette må gjenopptas i 2017 for ikke at økonomisk støtte skal frafalles 3 Vi har i 2016 gitt ut et sprintkart på Brumund I tillegg er det foretatt revideringer av Brumund-kartet samt av kartet for Imerslundmarka 10 TRENINGSKOMITE Årets treninger har vært gjennomført i samarbeid med Hamar og Vallset/Stange mange nye deltagere og gjennomgående bra deltagelse på treningskveldene, spesielt frem til ferien Håkon har stått for det meste av opplegget fra Vang sin side Samarbeidet med Hamar vil bestå også i 2017 Det er positivt med mange deltagere på treninger og flere som kan dele på arbeidsoppgavene «Juniorgruppa» har hatt eget opplegg med jevnaldrende fra naboklubbene, og her har Anders stilt opp som trener fra Vang Tilbakemeldingene har vært gode viktig med godt samarbeid mellom klubbene i en relativt liten o-familie Takk til alle som har bidratt som trenere og løypeleggere gjennom sesongen Når det gjelder terminfestede løp i 2016 bidro 86 ulike løpere til totalt 943 starter Dette var en stor økning fra forrige år, og dette skyldes i hovedssak deltakelse i O-ringen med hele 201 starter Stein Arne Negård som de foregående årene har hatt flest løp, ble i år forbigått av Even Lindaas og Njål Ellegaard Melby De 3 landet på henholdsvis 56, 55 og 52 konkurranser, men i 2016 var det flere som deltok i mange løp 8 løpere deltok i mer enn 30 løp

9 9 Det er også gledelig å se at noen av våre yngre løpere har vært aktive skiorienteringsløpere i 2016 Blant andre har Eskil, Heidi og Ole Johan deltatt i flere konkurranser slik at det har vært en høyere aktivitet på denne fronten enn på lenge Totalt var det 43 starter fordelt på 7 utøvere Vang OL har som tidligere år gjennomført innetrening på Lunden skole vinteren ARRANGEMENTER Vang OL har i 2016 arrangert 5 Bedriftsløp, sprintløp, Nattløp, Nammocup-løp, Nisseo-løp, Myrsprinten og Myrtrampen Bedriftsløpene gir oss fortsatt bra med penger i kassa ut fra arbeidsmengden som legges ned Årets 5 løp ble arrangert på følgende steder: Imerslundmarka, Ilseng, Kveådammen og 2 på Gåsbu Løypeleggere var Jan Ola Pedersen, Erik Lundgård, Vegard Urseth, Knut Skjeset og Kenneth Bilstad Sprintcup ble arrangert fra Ridabu skole 13 april med Ingvild Gjessing som løypelegger og Jan Ola Pedersen som løpsleder Nammo-Cup/Ringalm-Cup ble arrangert fra Ingeberg skole 27 april med Jan Ola Pedersen som løypelegger og Øivind Frøisland som løpsleder Nattløp ble arrangert 31 August med Jan Ola Pedersen som ansvarlig Myrsprinten og Myrtrampen ble i 2016 arrangert fra Brumund Sæter 20 og 21 august Myrsprinten fikk status KM-Sprint for Hedmark og Oppland og ble arrangert på nytt sprintkart over Seterområdet Løypelegger for Myrsprinten var Kenneth Bilstad Løpsleder for begge løpene var Pål Stenberg Myrtampen ble arrangert på et delvis nyrevidert kart over Brumundkampen Det ble veldig stress på slutten for å få klart kart Her må vi bli flinkere på å planlegge hvor løp skal gå flere år framover Løypeleggere var Njål Ellegaard Melby og Eskil Frøisland Antall deltakere var 153 og 121 og det er for lite Et villmarksaarangement som Myrtrampen ble godt mottatt av de som

10 deltok, selv om kartet kunne ha holdt en bedre kvalitet Løypene var gode og fikk mye skryt 10 Nisseo-løpet ble arrangert 18 desember fra Vang Auto med Pål Stenberg og Fredrik Sveen som ansvarlige Det var 63 deltakere som fikk stifte bekjentskap med et ukjent terreng Kartet var gammelt, men løypene var gode Det ble et artig arrangement hvor damene satte gutta på plass I 2016 var Vang OL også med på et samarbeid i øvre Vang om et terrengløp og familiedag som fikk navnet Gåsbu International Drøyt 100 deltok på løpet og det ble en fin dag på Gåsbu Beboere på Ormsæter og Vang Bygdekvinnelag bidro med mat Det var stor pågang for å teste ut EKT-runden til Vang OL Dessverre har lagene mange andre store arrangement og da vi har et NM på ski i nær framtid, valgte vi å legge Gåsbu International på is 12 TURORIENTERING TURTRAVER N Turtraver n er et felles turorienteringsopplegg for Hamar OK og Vang OL Lagenes tur-o-ansvarlige har i 2016 vært Randi Aas Fjæstad og Knut Fjæstad for Hamar OK og Ole Nashoug for Vang OL Det er benyttet samme opplegg som i fjor Også i år har det vært mulig å registrere seg og delta via Internett Benyttede kart : Furuberget og Frøbergsberget (Hamar OK), Imerslundmarka, Gåsbu, Ilseng og Brumundkampen (Vang OL) Det er satt ut 60 poster Vårpostene ute fra 25april (Gåsbu 17mai) til 17juli, høstpostene ute fra 25juli til 25september Også i år har vi latt vårpostene på Gåsbu henge ute også i høstsesongen Salgssteder har vært HHT-butikken, G-Max Hamar og Sport 1 Olrud Prisene for konvolutter var kr180-, og for ekstra klippekort kr 25-, begge samme som i fjor Det ble solgt til sammen 204 konvolutter og

11 60 ekstra kort Det er samme antall konvolutter som året før og 8 ekstrakort mer enn i fjor På nettet ble det solgt 10 turpakker (totalpakker) og 17 turer, dvs henholdsvis 3 fler og 7 færre enn i fjor Det ble innsendt 110 kort, 1 mer enn i fjor 19 av disse var nye deltagere Eldste registrerte deltager var 91 år, yngste deltager 1 år Det ble arrangert hyggekveld på Mammuthus den 20oktober med 35 deltagere (+ arrangør-er) Det ble servert kaffe, kringle og saft Årets poster ble gjennomgått med bilder og kommentarer fra deltagere og arrangører Det var mange konstruktive kommentarer, som arrangørene tar med til neste år Alle fremmøtte deltagere fikk tilbud om diplom, og det ble delt ut merker og plaketter 11 Årets overskudd ble fordelt på klubbene med kr til hver Antall utsalgssteder er redusert til 3, da vi etter hvert har fått noe problemer med å få inn utestående beløp Antall solgte konvolutter/kort har stabilisert seg Vi regner med at den nettbaserte deltagelsen vil øke etter hvert Hamar og Vang Randi Aas Fjæstad Knut Fjæstad Ole Nashoug TURORIENTERING PÅ NETT Turorientering på nett er et supplement til de ordinære turorienteringskonvoluttene I sesongen 2016 ble det bestemt at kun Hamar sin konto skulle benyttes til registrering av turer og pakker Vang sin konto eksisterer fremdeles, men har kun referanse mot Hamar sin konto Det ble benyttet felles tekst og det fremsto som et mer enhetlig opplegg, fremfor å legge ut på to steder Det ble solgt 10 totalpakker og 17 enkeltturer på nett Noe som er under 10% av totalsalget av turorienteringen Prisen ble satt til 200 for pakke og 50 for enkelttur Prisen var nok noe høy for pakken og bør vurderes å senkes noe

12 12 Stolpejakten har blitt holdt utenfor turorientering på nett, da det har eget gratis opplegg og registrering Det ser ut til at dette opplegget har en litt annen målgruppe, og er derfor ikke i stor konkurranse med den tradisjonelle turorientering i skog og mark STOLPEJAKT I 2016 arrangerte Vang OL Stolpejakt i samarbeid med Hamar OK, Hamar og Hedmarken Turistforening og Hamar kommune Dette var en videreføring av de Urbane turpostene vi hadde tidligere Stolpejakten skal være et gratis lavterskeltibud til alle Vi inngikk i 2016 et samarbeid med organisasjonen Stolpejakten og fikk gjennom dem tilgang til deres App med kart og kvitteringsmuligheter Det ble benyttet «bykart» i 1:15000 for Hamar og to utsnitt av o-kart over Ingeberg og Ridabu i Vang Dette fungerte bra bortsett fra noen skjevheter i kart på Ingeberg ved bruk av app Vang OL la ut inkl mva for tilretteleggelse av Stolpejakten Vi fikk igjen fra Foreningen Stolpejakten I tillegg får vi momskompensasjon Hamar OK dekket småutgifter som kom Vi tror dette ble en grei fordeling av utgiftene Ovegangen til digital registrering og samarbeid med Stolpejakten var en suksess Antall registrerte deltakere økte fra snaut 600 til over 1800 Mange tok alle 50 postene og det var registrerte deltakere fra hele Østlandet Vi tror antall deltakere er mye høyere da skoleelever, barnehageunger og andre grupper ikke er registrert felles Vi fortsetter suksessen i 2017 med 50 nye poster i Hamar og Vang 13 INFORMASJON Informasjon blir gitt til medlemmene gjennom mail Vi Benytter også Facebook til å spre informasjon Stein Arne og Gro legger også ut mange nyheter og refererer fra løp på FB De gjør en stor jobb her Vang Ol sin hjemmeside har i 2016 kun blitt benyttet til å legge ut viktig informasjon Det er nok kanskje slik at FB benyttes til nyheter og Hjemmesiden er info om klubben og viktige hendelser Det er på hjemmesiden vi finner informasjon og det som trengs for å delta på klubbens aktiviteter

13 13 Det er også opprettet to Fb-grupper for våre juniorer En som deler nyheter med alle og en som det legges ut informasjon på Målet i 2017 er at hjemmesiden oppdateres bedre og at aktivitetskalenderen skal være oppdatert til en hver tid 14 DUGNADER Også i 2016 var dugnader i Vang OL gjennomføring av egne arrangement som Bedriftsløp, Myrløpene, Sprintcup, Nammo-Cup, Nattkøpp og Nisseløp I 2017 må vi nok også legge til et par dugnader utover egne arrangement for å komme i mål med økonomien Utover egne arrangement bidrar vi med en matstasjon på Stenfjellrunden Vang OL har god øknonomi, men vi kan ikke drive med underskudd i mange år, så vi må se på flere mulige inntektskilder i IDRETTSLIG OVERSIKT Løperoversikt fotorientering 2016 Nr Navn Løp 1 Lindaas Even 56 2 Melby Njaal Ellegaard 55 3 Negård Stein Arne 52 4 Frøisland Eskil 50 5 Wiest Heidi Therese 44 6 Ellegaard Gro 33 7 Skjeset Anders 32 8 Sveen Fredrik 31 9 Bråten Ole Johan Skjeset Knut 29 Frøisland Anne Høiås Olav 26 Stenberg Pål 26

14 14 14 Gjessing Ingvild 24 Wiest Stig Frøisland Øivind 19 Melby Øystein Bilstad Kenneth Rud Maren Bleken 16 Rud Mina Bleken 16 Pedersen Jan Ola Rud Tone Bleken Vold Per Rud Henrik Bleken 13 Sveen Mona 13 Dåsnes Emma Dåsnes Håkon 12 Skjeset Julie Gjessing Malmo Yngvild Smeland Magne 9 Dåsnes Ola 9 Jordheim Henning 9 Sæhlie Thorvald 9 Ødegaard Torbjørn 9 35 Stenberg Solveig S 8 Karterud Hermann 8 37 Vold Unne Fladsrud 7 Mykleset Julie 7 39 Melgalvis Bilstad Eirin 6 Mykleset Tuva 6 Dalsrud Teith Kyrre 6 42 Buraas Tor Kr 5 Jetlund Ragnhild 5 Kartomten Helene 5 Mykleset Mona 5 Sørlien Laila 5 Melgalvis Bilsatd Peder 5 Stenberg Mari Sørlien 5 Jetlund Knut 5 50 Follstad Marit 4

15 15 Gråv Lisbeth 4 52 Dalby Oddvar 3 Frøisland Kjersti 3 Sandaker Stein 3 Diesen Emilia 3 Elverhøi Emma 3 Elverhøi Benjamin 3 Jordheim Eline Malmo 3 Jordheim Eskil Malmo 3 Johansen Magne 3 61 Haneberg Elianne 2 Skjeset Gunvor 2 Ulveseth Kristin 2 Wiest Rita 2 Hermansen Christiane 2 Hermansen Andreas Holm 2 Rogstad Dørum Adrian 2 68 Gråv Roger 1 Halvorsen Monica 1 Jordheim Odd Erik 1 Bratheim Elly 1 Bratheim Sine 1 Børdahl Hanna 1 Dalsrud Mira 1 Dale Jostein S 1 Dåsnes Sivert 1 Ellingsbø Petter 1 Engebakken Martine 1 Haneberg Finn Elias 1 Haneberg Linnea 1 Jetlund Eivind 1 Lilleby Guro 1 Løvseth Håkon 1 Løvseth Kristian 1 Mykleset Niklas 1 Stenberg Esther 1

16 86 løpere med 943 starter (med forbehold om at alle løp er tatt med) Stafetter er inkludert i oversikten 16 Antall løpere Antall starter SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM SUM

17 17 SUM SUM SUM SUM SUM SUM Skiorientering 2016 Nr Navn Løp 1 Frøisland Eskil 9 Melby, Njaal E 9 Bråten Ole Johan 9 4 Wiest, Heidi T 6 5 Sveen, Fredrik 4 6 Negård, Stein Arne 3 Wiest, Stig 3 7 løpere med 43 starter Treningsløp 2016 Det ble ikke arrangert treningsløp i egen regi hver torsdag Som beskrevet i årsberetningen ble det arrangert treninger i stedet Vi har registrert 36 unger fra Vang under 13 år I tillegg er det en del vi ikke har fordelt på klubber Vi savner kanskje flere voksne på treningene Idrettslige prestasjoner gjennom året Skiorientering 2016: Hovedløpet:

18 18 H16: 3 Njaal E Melby 8 Eskil Frøisland 10 Ole Johan Bråten NM mellom: D17: 15 Heidi T Wiest Fotorientering 2016 Hovedløpet Sprint: H16: 11 Njaal Ellegaard Melby 16 Even Lindaas 31 Ole Johan Bråten 55 Fredrik Sveen Lang: H16: 6 Njaal Ellegaard Melby 11 Eskil Frøisland 14 Even Lindaas 45 Ole Johan Bråten 55 Fredrik Sveen Night Hawk Gutter: 3 av 44 (Even, Njaal) 24 av 44 (Ole Johan, Fredrik) O-ringen H65: nr 10 sammenlagt Knut Skjeset 10-Mila Damer: nr 210 (Heidi, Yngvild, Ingvild, Ragnhild og Tone) Herrer: nr 211 (Håkon, Jan Ola, Even, Henrik, Eskil, Pål, Fredrik; Njål, Ole Johan og Anders) Veteran-NM Sprint: H40: 2 Kenneth Bilstad H65: 11 Knut Skjeset Mellom: H40: 3 Kenneth Bilstad H65: 17 Knut Skjeset

19 19 H70: 2 Olav Høiås Langdistanse: H40: 2 Kenneth Bilstad H70: 4 Olav Høiås KM Sprint: D17-20: 1 Heidi T Wiest H15-16: 1 Njaal E Melby 3 Even Lindaas Mellomdistanse: D17-20: 1 Heidi T Wiest D35: 1 Lisbeth Gråv H21: 1 Kenneth Bilstad H65: 1 Knut Skjeset D17C: H15-16: 1 Rita Wiest 1 Njaal E Melby 2 Even Lindaas H35: 1 Henrik Bleken Rud H10: 1 Ola Dåsnes Langdistanse: H35: 1 Anders Skjeset D35: 1 Ingvild Gjessing H 45: 2 Håkon Dåsnes H15-16: 2 Even Lindaas 3 Eskil Frøisland H55: 3 Stein Arne Negård H65: 3 Knut Skjeset H70: 1 Olav Høiås Stafett: H180: 1 Vang (Stein Arne, Olav, Knut) H13-16: 1 Vang (Even, Njaal, Eskil) Klubbmesterskap Sprint H-16 Eskil Frøisland H17- Kenneth Bilstad H45- Stein Arne Negård H65- Knut Skjeset

20 20 D-16 Anna Bårdseng D45- Gro Ellegaard Normal D17-20 Heidi T Wiest D35-44 Tone Bleken Rud D55-64: Gro Ellegaard H13-16: 1 Eskil Frøisland 2 Njål Ellegaard Melby 3 Ole Johan Bråten H21: 1 Kenneth Bilstad 2 Jan Ola Pedersen 3 pål Stenberg H35-44: Henrik Bleken Rud H45-54: Øivind Frøisland H55-64: Stein Arne Negård H65-74: Knut Skjeset H75: Torbjørn Ødegaard D-10: Mina Bleken Rud N-Åpen: Peder Melgavis Bilstad Eirin Melgavis Bilstad Mari Stenberg Ester Stenberg Maren Bleken Rud

21 21 16 STYRETS KOMMENTAR Året 2016 er ikke året for de største sportslige resultatene i Vang Ol sin historie, men det er året med den store bredden Det er året vi satt ny klubbrekord i antall starter og kun i 1997 har vi hatt flere løpere på terminfestede løp Hele 86 løpere har startet til sammen 943 ganger i 2016 Nå kom riktignok 211 av disse under 5-dagers og vi har fanget opp litt flere starter i utlandet en tidligere? Med en stor juniorgruppe og mange unger er det håp om passere 1000 starter i nær framtid Vi har fått en fin juniorgruppe som helt sikkert vil motivere og pusje hverandre til framganger Denne gruppa vil nok også bidra til mange starter i 2017 og vi håper at den yngre løperne også følger på med mange løp Ungdommene våre er nå i ferd med å sette Vang Ol på kartet igjen gjennom mange gode løp og prestasjoner Det vi husker best fra 2016 er 3 plassen til Even og Njål i Nighthawk, gode plasseringer i Hovedløp, sterke enkeltløp i 5-dagers og gode prestasjoner i skiorientering 2016 Var også året da Vang OL gjorde comeback i 10-Mila med både dame og herrelag Damene ble best med 210 plass og herrene ble nr 211 DE fleste fikk en positiv opplevelse av 10-Mila og det var hovedmålet med turen 5-Dagers i Sälen var årets store begivenhet 45 Løpere fra Vang OL startet på et eller flere løp I alt ble det registrert 211 enkeltstarter Vi hadde fine leiligheter samlet veldig nært der alt skjedde på Lindvallen Både unge og gamle storkoste seg denne uka og vi er åpne for gjenta suksessen i nær framtid Kanskje det kan bli aktuelt med felles ferieløp igjen i 2018 Styret prsenterer et underskudd på ca i 2016 Dette skyldes i hovedsak sponsing av overnatting i Sälen og innkjøp av løpstøy og overtrekksklær Vi har nå fått så høy aktivitet både blant unger, ungdom og juniorer at vi må se på utgiftene og inntektene våre Vi har aldri hatt større utgifter eller inntekter som i 2016 Nye kartprosjekter krever at vi må ha en viss egenkapital for det kan ta flere år før støtte fra kommune og tippemiddler blir utbetalt Vi må nok derfor påregne dugnader og jobbe for flere sponsorer I 2016 tegnet vi en liten avtale

22 med Eidsiva energi I tillegg fikk en betydelig gave fra Sparebanken Hedmark og Toten Sparebank 22 Vi har i flere år nå samarbeidet med HHT, Hamar OK og Hamar kommune om Urbane turposter I 2016 inngikk vi samarbeid med Stolpejakten og fikk tilgang til app Dette samarbeidet løftet våre turposter til et nytt nivå Det ble 3 ganger så mange registrerte brukere og de fleste ble registrert via app eller internett Det er ingen tvil om at slike lavterskeltilbud er i vinden Den tradisjonelle turorienteringen sliter, noe vi også har sett hos oss Vi håper at økt bruk av lavterskeltibud også på sikt skal lokke flere ut i skogen Enten som o- løpere eller som brukere av tradisjonell turorientering I 2016 har vi ikke hat noen store arrangement, men har hatt i overkant mange små arrangement Myrtrampen og Myrsprinten sliter med lav deltakelse Noe vi må se på i tiden framover Hva skal til for å lokke flere løpere til våre løp Sprintcup på Ridabu, Nammocup på Ingeberg og Nattløp i Imerslundmarka er løp vi må regne med å ta 2-3 av i året Disse hadde bra deltakelse og ble godt mottatt Vi arrangerte i år 5 bedriftsløp og det ga gode penger i kassa Vi ser at det er de samme personene som går igjen på disse løpene Det var gledelig at vi kunne skilte med unge og fremadstormende løypeleggere på Myrtampen gjennom Eskil og Njål De gjorde en god jobb og løypene ble godt mottatt Gåsbu International så dagens lys i 2016 Dette var et arrangement for å skape samarbeid i Øvre Vang og et bidrag i integreringen av beboere på Ormseter Responsen fra beboerne var god og mange av de løp terrengløpet Det så ut som om de koste seg Tiden strekker ikke til i våre lag og foreninger, så vi valgte i høst å legge arrangementet på is De som bor på Ormseter er likevel en ressurs vi kan benytte oss av Det er mange der som ønsker å delta på aktiviteter HHT har trekt seg fra samarbeidet om Finn Fram Dagen, kanskje Ormseter er en mulig samarbeidspartner? Vi har i 2016 inngått et nært samarbeid med Hamar OK gjennom treninger på sommeren Dette har vært en fordel for begge klubbene Det blir større miljøer og flere å dele belastningen på Dette

23 23 samarbeidet vil vi forlenge til 2017 I 2016 inviterte vi også inn Vallset/Stange og Ringsaker De over 15 år har fått tilbud gjennom et utvidet samarbeid hvor de andre klubbene på Hedmarken også er med Alle unger og ungdom opp til senioralder har dermed fått et godt tilbud i 2016 Vi har i 2016 gjennomført et hasteprosjekt for å få til et nytt sprintkart over Brumund sæter Dette kartet ble benyttet til KM Sprint/Myrsprinten Det ble også utført revidering av samme området på kartet Brumundkampen Det ble også forsøkt å oppdatert Jobben ble for krevende og kartet som ble benyttet til Myrtampen ble litt for ujevnt Ellers har all ny hogst i Imerslundmarka blitt lagt inn Utover det har vi ikke hatt kartprosjekter i 2016 Her må vi komme på banen i 2017 Det er fortsatt slik at noen få får relativt stor belastning I Vang OL For å utjevne belastningen på flere vil styret fremme forslag om omorganisering Hver oppgave er ikke så stor, men når oppgavene blir mange blir summen stor Derfor håper vi at alle er positive til å bidra i 2017 Vi må også fortsette å lære opp nye brukere i Etiming og Ocad slik at vi har flere å spille på Vi håper på et godt orienteringsår i 2017, med god deltakelse og gode resultater 17 MATERIELLOVERSIKT pr DIVERSE UTSTYR: Data: Ocad 12 for Windows (JOP) Data: Ocad 11for Windows (JOP, HD, KJ) Data: Ocad 10 for Windows (AS) Data: Ocad lisens for løypelegging Data: Medlemskartotek Safir Data ver 70 (MS) Data: Ekstern harddisk Data: Regnskap Safir Data ver 70 (MS) Data: Fargelaserskriver (JOP, AS) EKT-utstyr: Løperbrikker 3 stk 4 stk 3 stk 2 stk 20 stk

24 24 EKT-utstyr: Skolebrikker EKT-utstyr: Rekruttpakker EKT-utstyr: Strikker til løperbrikke EKT-utstyr: Postenheter EKT-utstyr: Startenheter EKT-utstyr: Målenheter EKT-utstyr: Mini-timerecorder EKT-utstyr: Time-recorder RTR2, startklokke, bærbar PC (andel i EKT-pool) Oppropsklokke Extreme o-trøyer Løpsbukse, knekort Løpsbukse, lang Løpsoverdel, kort arm Løpsoverdsel, lang arm Singlet O-legger Overtrekksbukse, uforet, ny type Overtrekksjakke, uforet, ny type Overtrekksbukse, uforet, gammel type Overtrekksjakke, uforet, gammel type Tights, kort Tights, lang Trainer Extreme bukser, foret Trainer Extreme bukser, uforet Luer i o-lagets farger Finlandshetter NM-gensere, ski-o 2004 NM-luer, ski-o 2004 Buff 37 stk 2 stk 25 stk 44 stk 2 stk 2 stk 3 stk 27 stk 27 stk 13 stk 29 stk 29 stk 2 stk 3 par 29 stk 3 10 stk 2 stk 9 stk 9 stk 2 stk 6 stk 27 stk 4 stk stk Diverse premier ca 100 stk Postbukker 25 stk Postskjermer Treningsskjermer 160 stk 30 stk

25 25 Skjermer ski-o-jeger n Plastlommer til kart, A4, A3 + div Refleksstaver Barneparkutstyr (leker) i kasse Flip-over til start Megafon (ropert) Rull m/2500 m snor for snorløype Jerrykanner Saftcontainer Vannkanner Lagstelt: Tunneltelt Hustelt Gamelt hustelt Hodelykt m/batterivest 7 amp Hodelykt u/batterivest 4,5 amp + batteri og lader Innebandykøller Treningsstrikker Ski-o-brett Koffert med instruksjonsmateriell Kompass Ledningstrommel, el Diverse førstehjelpsutstyr Presenning Bøttetoalett m/poser 12 stk 2600 stk 26 stk 6 stk 7 stk 2 stk 12 stk 2 stk 4 stk 26 stk 5 stk Digitale kartdata Område Type kart Ajour Brumund Sæter Sprintakrt 2016 Gåsbu Konkurransekart 2012 Måsætra Tørbustilen Konkurransekart 2008 Ridabu Sprintkart 2015 Lunden Sprintkart 2011

26 26 Ilseng Konkurransekart 2011 Ingeberg Sprintkart Sprint/konkurransekart 2016 Imerslundmarka Treningskart 2016 Haugsæter Kveåa Konkurransekart 2010 Brumundkampen Konkurransekart 2004 Gåsbu Konkurransekart 2001 Hjellum Instruksjonskart 2005 Ingeberg Treningskart 2008 Greftenmoen Treningskart 2008 Nashaug Instruksjonskart 2005 Bringbu Instruksjonskart 2005

27 27 18 REGNSKAP 2016/BUDSJETT 2017 Kode Tekst Budsjett INNTEKTER Resultat 2016 Budsjett Medlemsinntekter Medlemskontingent Tilskudd, kontingenter,avgiftr Merknad 3110 Tilskudd - diverse Tilskudd fra NOF + LAM-midler 32 Offentlige tilskudd Statlige tilskudd Moms-kompensasjon 3230 Kommunale tilskudd Stevne- og aktivitetsinntekter Myrtrampen/Myrsprinten Ski-O 3326 Ski-O WM Bedriftsløp løp 3330 Trenings- og instruksjonstiltak Nattløp Ringalm-CUP Sprintcup Nisse O-løp Stolpejakta Egenandel startkont Egenandel O-ringen Egenandel samlinger Salgsinntekter Materiell og utstyr Salg av treningstøy Turorientering Salg av EKT Salg av O-boka Inntektsbringende tiltak Lotteri,bingo,basar ol Reklame-/annonse-/sponsoravt Sponsoravtale Eidsiva

28 28 39 Andre inntekter Gaver og bidrag Sp Hedmark og Toten Spbank 3911 Udefinert inntekt 3912 Grasrotandelen Idrettsfrukt SUM INNTEKTER STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER 40 Deltakelse i andres stevner Stevner/mesterskap Hed/Opp Stevner/mesterskap andre kretser Internasjonale stevner/mesterskap 4050 Mjøs-O Nattløp 4070 Ski-O Utgifter egne stevner/arrang Myrtrampen/Myrsprinten Karttrykk, premier og mat 4111 Nisse O-løp 4135 Ski-O Egne arrangement 4137 Ski-O VM RingAlm CUP Helse og sosial Utg trening og instruksjon Trening- og instruksjonstiltak Samlinger Stolpejakta Kjøp av kart 4260 Rekruttarbeid Utg utdanning og kurs Trenerutdanning ADMINISTRASJON, MØTER OG MARKEDSFØRING 52 Administrasjonsutgifter Styrets møteutgifter Administrasjonsutgifter Nettbank + div 5215 Lisenser

29 Porto Rekvisita Forsikringer Informasjon Håndbøker/publikasjoner O-boka 5320 Medlems/meldingsblad Årbok/Årsberetning ANLEGG/MASKINER, DRIFT OG INVESTERING 61 Investering i bane/anlegg Investering i nye kart KONTORUTSTYR Karttegneutstyr Drift av bane/anlegg Drift fargelaser Løpsmateriell EKT Elektronisk utstyr Oppgradering/drift hjemmeside TILSKUDD, KONTINGENTER OG AVGIFTER, UTGIFTER INNTEKTSBRINGENDE TILTAK 72 Kontingenter/avg til idrorg Kontingent/avgift NOF Kontingent/avgift til krets Kontingent/avgift Brønnøysund Salgsutgifter Kiosksalg 7550 Innkjøp av treningstøy Utg reklame/annonse/sponsor Reklame-og annonseutgifter SUM DRIFTSKOSTNADER D R I F T S R E S U L T A T

30 30 8 FINANSINNTEKTER/- UTGIFTER 80 Finansinntekter Renteinntekter ÅRSRESULTAT Balanse 1 EIENDELER 10 Kontanter, bank, postgiro , Sum bankinnskudd , Foreningskonto , Sparekonto , Kartprosjekt , Skattetrekk ,00 SUM EIENDELER Kr ,69 Sum bankinnskudd Foreningskonto Sparekonto Kartprosjekt Beholdning pr Beholdning pr ,15