Trøndelag Seilkrets. Trøndelag Seilkrets. Kretsting 4. februar 2015 kl 19:00. Eggebogen Ba tforening Steinkjer. Kretsting 4. februar 2015 Side 1

Transkript

1 Trøndelag Seilkrets Kretsting 4. februar 2015 kl 19:00 Eggebogen Ba tforening Steinkjer Kretsting 4. februar 2015 Side 1

2 Saksliste a) Godkjenne de fremmøtte representantene. Magne Annette Ivar Sigurd lohne Petter Arnar Rundseth fra Rissa Morten Ekholt MSS Morten NordangerTSF Atle Hannisdal TSF Erling Gjæver ISF Kristine Agdestein BSF Ove Elnan BSF b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. -Godkjent uten merknad c) Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. - Morten Bjerkholt Dirigent - Annette Haugsdal Referent - Ove Elnan Underskrive - Morten Skriver under d) Behandle beretning. Gjennomgang av årsberetning Oppdatere lister med antall medlemmer i hver forening 4 styremøter, ledermøte i regi av seilforbundet Gjennomført dommerkurs, ikke gjennomført arrangørkurs pga for lite oppmøtte Gjennomgang med Nordtrøndelag krets om tildeling av midler, samt møte om svømmehalltid i Trondheim. Ingen stilte til kretsmøte i sør-trøndelag. Midtnorsk seilcup Arrangert for andre gang, ønsker å fortsette å gjennomføre det Rett opp 2013 og 2014 under midtnorsk seilcup 26 RS Feva i kretsen ekskludert vis sjøvett sine båter Kretsen ønsker mer gang i dette området slik at folk treffes andre steder enn hjemme. Ønsker midtnorsk jollecup også i Morten var med på et kretsmøte ang satsing på jollefronten Terminliste er sendt ut. 2 feil som er rettet opp TSF har tatt på seg KM 2015 Kretsting 4. februar 2015 Side 2

3 Naturlig oppgave for seilkretsen er å oppnevne dommere for større arrangementer, og har mål om å klare dette innen Bistå i å formidle kontakt, og kartlegge kompetanse i kretsen. Innkrevd kontingent i 2014, med ambisjon om å få til økt aktivitetsnivå, trenger noen kr i lur for å stimulere aktivitet. 10 kr per medlem, fremmer forslag om at dette videreføres. Vedtatt ny lov for seilkretsen, men har ikke fått den godkjent ennå. Nyhetsbrev, 3 stk har blitt sendt med gode tilbakemeldinger. Båter fra kretsen har vært med utenfor egen krets, nevner Clipper Around the World, NM, Cowes, HRW, Færderseilasen, joller har vært på NC i Asker. Kommentar fra Morten MSS er eneste forening med økt medlemstall. e) Behandle regnskap for seilkretsen i revidert stand. Gjennomgang av regnskap. Ingen feil med balansen, men noen regnefeil i refusjoner på utlegg, som har blitt feilplassert. Det som er levert ut nå er riktig. Fikk ikke kontingent fra noen av klubbene, men må diskutere hva som skal gjøres videre med dette. Fikk tilskudd fra NT krets, men ikke ST siden vi ikke lyktes med å få noen til å stille etter mange forsøk. Fikk 6900 fra NT, og vi hadde forventet å fått mer fra ST. Laveste sats er 3000 i aktivitetstilskudd og 3000 i administrasjonstilskudd. Ingen arrangementsinntekter, sponsorer. Tjent inn 6600 på kurs, som er innbetalinger fra deltakere på kurset, som i dette tilfellet var dommerkurs. Utgifter: leie av lokaler, bespisning, blomster etc. for nesten Ett styremøte hvor vi spiste, men ellers ingen utgifter. Kostnader fra ledermøtet. Store kostnader fra internettjenesten vi bruker og 2015 er betalt på en gang, derfor er tallet så høyt. Bruker danske bank fordi kontoen har stått der fra gammelt av. Vi har høye transaksjonskostnader, med ca 1200 for 32 transaksjoner. Som forening går vi under samme kategori som bedrifter. Sportslige aktiviteter: premier i forbindelse med seilcup, KM, og sånt, samt kursvirksomhet inkl kursmateriale. Stor subsidering fra forbundet på kurs. Ingen revisorer har godkjent regnskapet, og ingen har møtt opp i dag. Regnskapet godkjennes med forbehold om at revisor godkjenner. Skippertak på nettsiden, men ligger nå ute med masse informasjon. Morten syntes det var dyrt med nettsider. Kretsting 4. februar 2015 Side 3

4 Kommentar fra Ivar: Regnskapet skal vise aktivitetsnivået av året i tall. Vi har ikke holdlt de aktivitetene vi har ambisjoner om. Overskudd fordi vi ikke har hatt nok aktivitet, ikke fordi vi sparer penger. f) Behandle forslag og saker. 1. Ingen innkomne saker. Ingenting å behandle! g) Fastsette kontingent. Se styrets forslag Styrets forslag: Opprettholdes til kr 10,- per medlem. Kommentar fra Magne: Ingen behov for å samle opp noe vesentlig overskudd, så derfor er det ikke noe poeng i å gjøre den høyere. Årsmøtet godkjenner. h) Behandle budsjett for seilkretsen. Liten regnefeil i budsjettet som viser at vi går kraftig i underskudd. Summeringen i utgiftssiden er feil, men underposteringen er riktig. Samme kursnivå som i fjor er tiltenkt. Et tall som mangler, som er spons. Vi ønsker å få inn premier til seilcup, som skal ligge på kr 2000 i inntekter, så totale inntekter er Utgiftskostnader er på kr fordi vi ønsker å redusere bankkostnadene. Utgift på seiltinget. Deler opp KM i to, ønsker flere sportslige aktiviteter, derfor er det større utgifter på dette området. Medlemsservice: ønsker mer aktivitet her ved å besøke, skape dialog, osv. Underskudd på kr 5000, da vi ikke ønsker å bygge opp en beholdning, og vi allerede har en del overskudd på konto. Kommentar fra Magne: Ønsker å bruke mer penger på jolleseiling, og øke aktiviteten. Ønsker å bruke Morten N til å reise litt rundt. Morten N:Synd at vi ikke har fått til å samle to foreninger en helg. Dette må endres. Kretsting 4. februar 2015 Side 4

5 Årsmøtet godkjenner budsjettet. i) Behandle handlingsplan for seilkretsen. Skrevet av Magne og Petter. Nyhetsbrev sendes til ledere i foreningen, og skal distribueres til resten. Morten N: Nyhetsbrevene bør sendes til hele styret. Ove: Sendes til samtlige i foreningen Petter: Bør sendes til alle Mål om å skape en kontaktliste med folk som har kompetanse innenfor arrangør, dommer, trener. Kurs siste helga i februar. Arr II Ønsker rekruttering for barn og unge i joller. Ligge er en jolle-pdf som ligger på nett. Kan lånes og distribueres av kretsen og andre foreninger. TSF har prøvd på kjøpesentere og lignende, men har mest suksess med voksenseilere. Bistå markedsføring av nordenfjeldske seileruke. Sportslig aktivitet: Publisere og markedsføre terminlisten. KM 2015 skal det bestilles KM-medaljer og diplomer i god tid. Trenger en erstatning for HOR. Forslag om Høststormen, Glohaneseilasen, Grautskeia, Høstpokalen. Ytterøya skal være på seilingens dag, 22. august. Saltøya rund er integrert i seileruka. Trenger èn regatta til. Konkurrerer med mange arrangementer som f.eks. NM i Yngling. Juni er full. Tidlig mai, seint august, tidlig sept er gode tidspunkt. Magne forslår å trekke en seilas til Steinkjer. Ove kommer med forslag. Kretsen sender en epost for å få innspill på dette med en distanseseilas som kan ertsatte HOR. Kretsen er redde for å skvise ut mange seilere ved å bruke Høststormen. Jakoben eller høstseilasen kan være gode erstattere, men det er litt problemer med plass, samt at det er ganske langt inn hit. Fuglene på Tautra må slukke å hekke, så vi får gå i land. Ellers er Tautra et fint sted å avslutte en seilas. Kretsting 4. februar 2015 Side 5

6 Hestøya rundt kan være et alternativ, arrangeres tidlig i juni. God enighet om dette, og overkommelig avstand for de fleste, unntatt de fra ytre namdal. Her kan det også være konserter. Vi må støtte foreningenes ungdomstilbud, med treningssamlinger. Pinsesamling blir det på TSF. 2 samlinger på våren og 1 på høsten, som har blitt sendt inn til kretsen. Barnekurset på tautra er vanskelig å få til fordi jollesjefen ikke tar ansvar. Noen må drive det, og det har vært vanskelig å få deltakere sist det ble arrangert. Noe har skjedd med ungdommen i senere tid. Barnekurset på Tautra burde arrangeres, og det er et tilbud vi må ha her i trøndelag. Foreningene må motivere ungdom til å møte andre lag, ikke bare de som er i egne foreninger. 8-9 optimistseilere og fevaseilere i TSF, som er ganske lite i forhold til før. Konkurrerende aktiviteter merkes veldig godt, særlig i store byer. TSF bruker mye penger på annonsering og rekrkuttering, og sliter med å komme gjennom. Seiling har en kommunikasjonsutfordring. Magne: Vil senke terskelen på å være med på KM, da det er mange båter rundt i kretsen. Hva kan kretsen bidra med for å få ungdom til å dra og seile? Kretsen kan sponse med penger. Morten: Mener at det ikke er pengene det står på. Det er tid og logistikk rundt barn og foreldre som er problemet. Foreldrene må ville dette like mye som barna. Innspill fra Levanger: Fikk problem mtp ferge. Ønsker en båttype der voksne og barn kan seile sammen. Har sett på snipe, da dette er en båt som voksne også kan seile. Forslag fra Kristine: Bør satse mer på barna og barnebarna til de som er i miljøet fra før. Ivar: Fevaen har kommet for å ha i en voksen og ett barn. Oppfordrer til å gå for feva siden det er forbundets satsningsklasse. Utfordring er å få folk til å seile sammen med folk de vil seile sammen med. Petter: Faller ofte tilbake til feva forid den krever litt anlegg for å brukes. Trenger rampe. Kan ikke ha store ferger rundt seg. Yngling kan seiles av alle. Morten NE: Bruker Ynglingen for uerfarne, som opplæringsbåt. Ivar: Har valgfag som heter breddeidrett, der seiling er en del av det. Kristine: Mange idretter samarbeider med barneskoler og SFO, som også kan være en ide. Kretsen skal søke om penger -> se handlingsplan. Magne: Utlyst prosjektstilling til seilingens dag. Må få litt reklame for ytterøya. Kretsting 4. februar 2015 Side 6

7 Handlingsplan greit gjennomgått. j) Foreta følgende valg: (Jfr Valgkomiteens forslag eget vedlegg) Styret har innstilt valgkomite. Ellen Beate og Svein Aasen fortsetter, Arnt Amble ønsker seg ut, men kan gjerne bli med ett år til, men ikke som leder, hvis det trengs. Magne foreslår Ove til valgkomiteen. Ønsker også instille Christine til to år. Vi bør foreslå en endring til neste kretsting slik at 2 og 2 medlemmer er overlappende til valg. Ivar mener at alle bør velges for ett år, så må valgkomiteen sørge for ett år om gangen. Er det en person som vil ut av styret, så er det ikke noe noen kan gjøre noe med. Da er det ikke vits å ha 2-årsregelen. Det må en vedtektsendring til for å endre på dette. Styret får dette i oppgave til neste år. Magne: vi bør la vedtektene stå, så blir det opp til valgkomiteen å få kontinuitet. Det er kjedelig om ingen velges inn i styret. Ingen fra valgkomiteen er her. Har bestått av Arnt Amble, Ellen Beate Sandseter, Svein Aasen. 1. Leder og nestleder. (Leder velges for 1 år, nestleder velges for 2 år) Magne Kjerkreit 2. 3 styremedlemmer (velges for 2 år) og 1 varamedlem (velges for 1 år). Kristine Lise Evensen Stangvik erstattes av Christine som velges for 2 år revisorer. 4. Representanter til ting i overordnete organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 5. Valgkomité med leder og 2 medlemmer for neste seilkretsting. (Egen innstilling fra styret) FERDIG med det k) Fastsette sted for neste seilkretsting Vi tar det på Levanger! 3. februar 2016 Ønsker det før TSF sin generalforsamling Kretsting 4. februar 2015 Side 7

8 Delegater til kretstinget Følgende foreninger kan stille med delegater fra foreningene Beitstadfjorden seilforening (31 medlemmer/1 delegat) Byneset I.L. sjøsport (9 medlemmer/1 delegat) Innherred seilforening (44 medlemmer/1 delegat) Malvik og Stjørdal seilforening (71 medlemmer/2 delegater) Rissa seilforening (<50 medlemmer/1 delegat) Stoksund havsportklubb (<50 medlemmer/x delegat) Trondhjems seilforening (658 medlemmer/3 delegater) Ytre Namdal seilforening (<50 medlemmer/1 delegat) NTNUI seiling (71 medlemmer/2 delegater) Fra styret Leder Nesteleder Styremedlem/sekretær Styremedlem/kasserer Styremedlem/utdanningskontakt Varamedlem Fra valgkomiteen Leder Medlem Medlem Revisor Ikke innmeldt Ikke innmeldt Ikke innmeldt Magne Kjerkreit Petter Haug-Jenssen Kristine Lise Evensen Ivar Rostad Anette Haugsdal Sigurd Lone Arnt Amble Svein Aasan Ellen Beate Sandseter Matthias P Nowak Torstein I Bjørgum Regnskap Se eget vedlegg Innkomne forslag Ingen innkomne forslag er kommet inn for behandling ved kretstinget: Fastsette kontingent Styret foreslår at kontingenten opprettholdes som i 2014 på kr 10,- pr medlem, videreføres for Budsjett Se eget vedlegg Kretsting 4. februar 2015 Side 8

9 Handlingsplan Ikke revidert, men vil videreføre handlingsplan fra Se eget vedlegg Valg Valgkomiteen vil presentere sin innstilling på kretstinget. Alle kandidater er forespurt, og har sagt seg villige til valg for verv i seilkretsen. Valgkomite Styret vil fremlegge sin innstilling til valgkomite på kretstinget. Kandidater er forespurt og vil bli presentert på tinget. Sted for neste Kretsting Styret foreslår at neste Kretsting arrangeres i Trondheim (3. februar 2016). Kretsting 4. februar 2015 Side 9