Referat fra kretsting i NBF Midt-Trøndelag, Lørdag 9. april 2011 kl. 11, Bridgehuset, Brattørveita

Transkript

1 Referat fra kretsting i NBF Midt-Trøndelag, Lørdag 9. april 2011 kl. 11, Bridgehuset, Brattørveita Tilstede fra styret: Inger Hjellemarken, Bjørn Pedersen, Ove Bruvoll, Anne Grethe Hofnes BK Munken: Per Heide, Kyrre Tangen BK Ruterknekt: Ivar Ræder, Solbjørg Saltvik Byneset BK: Roy Brekkvassmo, Leif Dahl Forcingklubben: Bjørn Kvello Stjørdal BK: Hjørleif Brenne Studentenes BK: Bodil Nyheim Øigarden, Eivind Tore Hansen, Kay Robert Brastad Team Trafikk BK: Frank Selbekk, Terje Hansen Trondhjem Arb.for. BK: Stig Røttereng Trondhjems BK: Ralph Buchmann Ørland BK: Einar Gjestad Bridgehuset: Åse Tårnesvik, Svein Tømmerdal Øvrige: Reidun Bogen, Allan Livgård (NBF) Forfall styret: Ellen Røkenes Referent: Ove Bruvoll Inger Hjellemarken ønsket deltakerne velkommen. Sakliste Godkjenne representantenes fullmakter Velge dirigent og sekretær Godkjenne innkalling og dagsorden Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokoll Behandle kretsstyrets beretning og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret Behandle avsluttede og reviderte regnskaper og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret Behandle forslag til vedtektsendring Behandle innkomne forslag Behandle forslag til budsjett, herunder fastsette kontingenter og avgifter Foreta valg

2 Sak 1: Godkjenne representantenes fullmakter Representantenes fullmakter godkjent. I alt 21 stemmeberettigede, herav 4 f ra kretsstyret og 17 fra klubbene. Sak 2: Velge dirigent og sekretær Dirigent: Inger Hjellemarken Sekretær: Ove Bruvoll Sak 3: Godkjenne innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent med følgende endring. Sak 5 endres til: Behandle beretninger og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styrene. Sak 4: Velge 2 representanter til å underskrive møteprotokoll Ralph Buchmann og Bodil Nyheim Øigarden ble valgt Sak 5: Behandle beretninger og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styrene. Inger Hjellemarken presenterte årsberetningene for kretsen. Deltakelsen i KM-par er for liten. Bare 11 par både i 2009 og i Startkontingenten på kr. 400 kan være en begrensende årsak. Begrunnelsen for den relativt høye starkontingenten er at den skal dekke mest mulig av startkontingenten for de som kvalifiserer seg til NM-par. Einar Gjestad fortalte om erfaringer fra et bridgekurs for elever fra Steinerskolen på Ørlandet. For å holde på interessen fra de unge deltakerne ble det nødvendig å bruke spilling på internett i undervisningen. Etter relativt kort tid (max. 15 minutter) med teori ble elevene urolige og ukonsentrerte. Spilling på internett syntes de derimot var moro. Åse Tårnesvik presenterte årsberetningen for Bridgehuset. Etter utskifting av 15 vinduer og installasjon av 2 varmepumper er utgiftene til strøm betydelig redusert, men det har også medført et behov for bedre ventilasjon. Ralph Buchmann spurte om det var mulig å reparere og bruke det gamle ventilasjonssystemet, men ifølge Svein Tømmerdal er dette for gammelt. Tinget vedtok ansvarsfrihet for alle styrene. Årsberetningene er lagt ut på kretsens hjemmesider.

3 Sak 6: Behandle avsluttede og reviderte regnskaper og fatte vedtak om ansvarsfrihet for styret. Kretsen: 2009: Underskudd kr , : Overskudd kr ,29 Budsjett 2011: Overskudd kr ,- etter at bordleie sommerbridge er korrigert fra kr ,- til kr ,- Kortsorteringa Trondheim: 2009: Overskudd kr , : Overskudd kr ,80 Budsjett 2011: Overskudd kr ,- Bridgehuset: 2009: Overskudd kr , : Underskudd kr ,65 Budsjett 2011: Overskudd kr ,50 Fosen regionfond: Beholdning økt med kr. 20,18 til kr ,33 Kortsorteringa Stjørdal: 2010: Overskudd kr. 434,- Beholdning pr 31/ : kr ,19 Tinget vedtok ansvarsfrihet for styrene. Regnskapene er lagt ut på kretsens hjemmesider. Sak 7: Behandle forslag til vedtektsendring. I henhold til vedtektenes 2-2 Valg, skal kretstinget velge kasserer. Ettersom kretsen i neste periode skal engasjere Anne Grethe Hofnes som forretningsfører selv om hun går ut av styret ble følgende forslag framsatt på tinget. Forslag: Tinget velger Kretsleder Nestleder Tre styremedlemmer og to vararepresentanter Valgkomite med to medlemmer samt en vararepresentant Styre for Bridgehuset (3 medlemmer og 1 vararepresentant) Komite for Stjørdal region Komite for Fosen region

4 Revisor samt 1 vararepresentant Representanter til Bridgetinget (kan overlates kretsstyret). Forslaget ble avvist uten realitetsbehandling fordi det kom inn for sent. Sak 8: Behandle innkomne forslag. Ingen innkomne forslag Sak 9: Behandle forslag til budsjett, herunder fastsette kontingenter og avgifter. Sak 10: Valg. Ingen innkomne forslag Tillitsverv Kretsstyret Nestleder Kasserer Styremedlem 1 Styremedlem 2 Varamedlem 1 Varamedlem 2 Valgkomite Varamedlem Bridgehuset Varamedlem Komite Stjørdal region Komite Fosen region Revisor Vararevisor Valgt Inger Hjellemarken Ove Bruvoll Ellen Røkenes Bjørn Pedersen Solbjørg Saltvik Hege Charlotte Faber Martyna Checinska Bård Riise Kyrre Tangen Per Heide Åse Tårnesvik Bjørn Kvello Svein Tømmerdal Oddmund Rydningen Hjørleif Brenne Ove Bruvoll Kristen Ingar Garberg Steinar Fenstad Tore Døsvik Kjell Haugand Gunnar Singstadstø Anne Grete Enoksen

5 Alle ble valgt med akklamasjon. Valg av autorisasjonsutvalg ble overlatt kretsstyret. Åse Tårnesvik takket til slutt Reidun Bogen med blomster og gode ord for hennes mangeårige innsats for Bridgehuset. Reidun har vært med siden Etter tinget holdt Allan Livgård et innføringskurs i installasjon og bruk av det nye bridgeregnskapsprogrammet Ruter. De fleste tingdelegatene valgte å bli med på kurset Ralph Buchmann (sign) Bodil Øigarden (sign) Ove Bruvoll (sign)