Skånland kirkelige fellesråd ber om anbud i forbindelse med restaurering og utvidelse av Olsen & Jørgensen-orgelet (1901) Skånland kirke.

Transkript

1 ANBUDSINNBYDELSE RESTAURERING OG UTVIDELSE AV ORGEL TIL SKÅNLAND KIRKE 1 Utlysning av anbudkonkurranse Skånland kirkelige fellesråd ber om anbud i forbindelse med restaurering og utvidelse av Olsen & Jørgensen-orgelet (1901) Skånland kirke. 2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver Skånland kirkelige fellesråd Postboks 110, 9439 Evenskjer Kontaktperson Kirkeverge Kristian Torbergsen, kristian.torbergsen@skanland.kommune.no 3 Leveransens omfang/beskrivelse 3.1 Beskrivelse av Skånland kirke : Tegning og bilder vedlagt. 3.2 Om prosjektet Olsen & Jørgensen-orgelet framstår i dag som et svært attraktivt og verdifullt instrument, både på grunn av sin høye kvalitet og sin flotte klang. Denne orgeltypen var en gang landets mest vanlige, men er nå begynt å bli en sjeldenhet. Instrumentet er godt tilpasset kirkerommet både når det gjelder fysisk og klanglig volum, og klangen brer seg uvanlig fint og jevnt i det store kirkerommet. Rommets akustikk og orglets klang danner i dette tilfellet en uvanlig fin syntese. Prosjektet har som målsetning å sette orgelet i full teknisk og klanglig stand og å utvide stemmetallet med fire (4) nye registre. Dette innebærer at orgelet både skal få tilbake sin opprinnelige disposisjon fra 1901 og samtidig utvides med flere stemmer. Utvidelsen må være reversibel slik at nye generasjoner kan velge fjerne de nye stemmer i orgelets disposisjon som dette prosjektet tilfører. Orgelet må nødvendigvis flyttes noen centimetre lengre frem på galleriet for å gi plass til utvidelsen. Uoriginale stemmer fjernes og de opprinnelige rekonstrueres mens nye stemmer lages etter historiske idealer. Gjenbruk av annet eksisterende pipemateriale (fra det opprinnelige pipeverket, eller fra orgelbank eller lignende) må diskuteres. Pipeverket for øvrig restaureres, originalt vindtrykk fastlegges og det originale klangbildet gjenskapes. Det vil være et uomgjengelig krav at orgelet etter restaureringen skal fungere pålitelig og forutsigbart i et kirkens normale inneklima. 3.3 Orgelets historie Kirken ble vigslet den 19.september i Man ønsket at den nye kirken skulle ha både et alter og et orgel. Et par kvinneforeninger så det som sin hovedoppgave å skaffe midler til utstyr i

2 2 kirken og de samlet inn kr 2.391,-. Byggekomiteen foreslo et orgel på ni (9) stemmer. Men de fiskerne som hvert år rodde på Lofoten hadde hørt det nye og store orgelet i Kabelvåg kirke (1898) og en av disse - Ivar Molander, som selv spilte både orgel og fiolin - ble en ivrig talsmann for at orgelet i Skånland måtte ha tolv (12) stemmer. Kontrakt ble skrevet i Kristiania den 26.januar år 1900 av orgelbyggeren og den 7.februar på Evenskjær av Hans O. Lund på vegne av byggekomiteen. Orgelet skulle få 12 stemmer og kostet kr ,-. Orgelet til Skånland kirke ble innviet 19.september I 1968 blir orgelet ombygget og får nye stemmer på bekostning av gamle stemmer. I 1981 blir orgelet igjen endret. Begge disse endringene endrer orglets klanglige stil fra De siste årene har menigheten og organistene arbeidet for en endring av orgelsituasjonen i Skånland kirke. Siden 2007 har målet vært å få orgelet restaurert tilbake original skikk samtidig som man ønsker en moderat utvidelse av stemmetallet. Alle nye inngrep i orgelet må kunne reverseres. I dag oppleves det en større bevissthet om gamle orglers kvalitet. Stadig flere menigheter ser verdien i de - relativt - små pipeorglene. Mange av disse ble bygget i det som gjerne kalles norsk orgelbyggings gullalder, nemlig tiden mellom 1840 og Skånland kirkes orgel representerer et typisk norsk orgel fra slutten av denne perioden. Orglet gjenspeiler datidens kirkemusikk og liturgi og det er typisk for de instrumenter som de mange norske trekirker ble forsynt med etter 1860-årene. Det er dessverre ikke mange slike orgler tilbake og svært få av disse står i så stor og gode rom som Skånland kirke. En restaurering av orgelet her vil derfor være viktig i et norsk orgelmiljø som trenger flere slike bevarte instrumenter. 3.4 Krav til løsning Olsen & Jørgensen-orgelet er et kulturminne og restaureringen vil være underlagt kulturminneloven. Dette innebærer blant annet at Alle originale deler av orgelet skal gjenbrukes så langt det er mulig Slitte originaldeler skal utbedres eller ødelagte deler erstattes med nye ved bruk av samme type materialer og tilvirkningsmetoder som opprinnelig Patina eller spor etter slitasje skal bare fjernes der det vil ha vesentlig betydning for fremtidig stabilitet Restaureringsarbeidet må på pietetsfullt vis beskytte instrumentet mot fremtidig skade, fremkalt av det inneklimaet som følger av en normal bruk av kirken Arbeidet bør dokumenteres ved hjelp av bilder, oppmålinger og tekst, men det kan påregnes et samarbeid med konsulent og orgelkompetanse i orgelkomitéen om dette Instrumentet skal tilbakeføres til opprinnelig stand, likevel med en utvidelse av stemmetallet. Dette innebærer at orgelet må forsynes med Nytt, rekonstruert pipeverk til Bordun 16 (I. manual), Flöite 4 (II. manual) Ny Kvint 2 2/3 (I. manual) Ny Aeoline 8 og Fugara 4 (II. manual) Ny Basun 16 (Pedal) Ny mekanikk (utvidelse) og vindlade for nye stemmer til for II.manual og Pedal Det siste betyr at alle mekaniske utvidelser ut over den originale disposisjonen må kunne reversere (fjernes). Videre innebærer prosjektet at Olsen & Jørgensens særpregede orgelklang 2

3 skal gjenskapes på en fullt ut troverdig og overbevisende måte. Det kunstneriske aspektet vil således bli tillagt stor vekt. 3.4 Om tilbudet 3 Her skal det dokumenteres hvorledes arbeidet er tenkt utført for å tilfredsstille de fordringer som fremkommer i denne prosjektbeskrivelsen. Det må oppgis relevante restaureringsoppgaver som er fullført med godt resultat. Om disse ikke er fullt ut relevante for det aktuelle prosjektet i Skånland kirke, må det forklares spesielt godt hvorledes utfordringene i dette prosjektet er tenkt løst. Anbudet må opplyse om når prosjektet tenkes gjennomført. Videre må det informere om hvilke deler av restaureringen som skal foregå i kirken og om behov for en eventuell stenging i forbindelse med gjennomføringen. Det skal leveres et forpliktende pristilbud som omfatter alle kostnader ved prosjektet, inkludert nødvendige forberedelser, selve restaureringen og rekonstruksjonen, transport, reise- og oppholdskostnader, forsikringer og garantier. Likeledes må det angis metode for beregning av prisstigning i kontraktperioden og følger av variasjoner i valutakursene. Det må spesifiseres hva som eventuelt ikke inngår i prisen. Det vil måtte fremlegges bankgaranti for innbetalte forskudd. 3.5 Bilder av orgelet som vedlegges 3.6 Forbehold Det tas forbehold om at løsningsforslag, prospekt, estetiske og musikalske egenskaper godkjennes av Skånland kirkelige fellesråd i samråd med sine konsulenter, Nord-Hålogaland bispedømme og av Riksantikvaren. 4 Kontraktsperiode Kontrakten inngås for 3 år, eller til oppdraget er gjennomført og godkjent av oppdragsgiver. 5 Kontraktkostnader /endringer Oppdragsgiver vil ikke refundere eventuelle utlegg som tilbyder måtte ha i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet. Endringer som for øvrig kan ha betydning for kontrakten, for eksempel tilbyderens organisasjonsform, overdragelse av virksomheten og lignende, skal meddeles snarest. Kontraktspartnerne kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser uten godkjennelse av oppdragsgiver. 6 Priser Oppgitt totalpris skal være for en komplett gjennomføring av prosjektet med kvaliteter som beskrevet i punkt 3 og inntil produktet er testet og godkjent av Skånland kirkelige fellesråds konsulenter. Prisen skal dekke alle kostnader i forbindelse med dette. Kostnader som oppstår og som ikke er regulert i avtalen eller som vedlegg til avtalen, er tilbyders hele og fulle ansvar. Dersom tilbyder krever dekning for eventuell prisstigning i byggeperioden, skal det beskrives i tilbudet på hvilket grunnlag dette skal gjøres og omfang. 7 Innleveringssted 3

4 4 Tilbudet bes sendt/innlevert til: Skånland kirkelige fellesråd Postboks 110, 9439 Evenskjer Tilbudet merkes med "Orgel Skånland kirke. Tilbudet skal være i komplett utfylt stand. 8 Tilbudsfrist / behandling Siste frist for innlevering av tilbudet er 31. juli Det skal innleveres 2 stk. komplette tilbud i henhold til konkurransegrunnlag. Elektronisk innleverte tilbud aksepteres kun som et supplement, og har ingen innvirkning på innleveringsfristen. Tilbudene skal være signert. 9 Språket som tilbudet skal utformes på Tilbudet skal være på norsk, annet skandinavisk, engelsk eller tysk språk. 10 Konfidensialitet Mottatte tilbud vil bli behandlet konfidensielt, og vil etter kontraktsinngåelse bli forsvarlig makulert. Innsendte tilbud returneres ikke. 11 Oppdragsgivers behandling av tilbudet 11.1 Registrering av innkomne tilbud Innkomne tilbud vil bli registrert og påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte at tilbudet er mottatt Tilbudsåpning Mottatte tilbud åpnes umiddelbart etter tilbudsfristens utløp 31. juli Tilbyderne har ikke anledning til å være til stede selv eller ved representant Avvisning av tilbud Et tilbud skal avvises når:! a) det ikke er levert i tide! b) det ikke er underskrevet eller ikke er kommet frem i lukket konvolutt! c) det inneholder et avvik fra tilbudsgrunnlaget som er i strid med! reglene i pkt. 11.3! d) det på grunn av forbehold eller på grunn av feil, uklarheter, ufullstendigheter! og lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til! de øvrige tilbudene! e) tilbudet ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver m.v. som er forlangt! f) tilbudet ikke oppgir prisen slik som forutsatt i tilbudsinnbydelsen Fremgangsmåten ved avvisning 4

5 5 Oppdragsgiver skal snarest mulig ta stilling til spørsmålet om avvisning. Tilbyder som blir avvist skal straks underrettes skriftlig Avklaringsadgangen Oppdragsgiver kan innhente nærmere opplysninger hos tilbyderne for å få klarlagt uklarheter i tilbudene, så fremt uklarheten ikke er slik at tilbudene skal avvises i henhold til pkt bokstav d). Når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som tilbyderen selv foreslår, kan oppdragsgiver be tilbyder foreta utdypninger og klargjøringer om hvorledes kravene i konkurransegrunnlaget vil bli imøtekommet. Dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det avtales mindre justeringer i de løsninger tilbyder har fremsatt Retting av feil Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det er utvilsomt hvordan feilene skal rettes. Andre åpenbare feil vurderes etter reglene i pkt. 11.3, bokstav d Avlysning av konkurransen Forutsatt at det foreligger saklig grunn, kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. Oppdragsgiver kan velge å forkaste alle tilbud. Ved avlysning etter denne bestemmelse skal oppdragsgiver straks skriftlig varsle alle tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget, og innen rimelig tid begrunne hvorfor konkurransen avlyses, jfr FOA Anskaffelsesprotokoll Oppdragsgiver skal føre protokoll fra konkurransen. Denne er unntatt offentligheten. 12 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kvalitet i utførelse og tilbyders tekniske kompetanse til å utføre oppdraget. Referanser vil bli vektlagt. Videre legger vi vekt på historisk tilnærming (til kirkens eksisterende orgel), estetisk og musikalsk løsning. Andre gode tilnærminger vil også bli vurdert. Om flere tilbud står likt, kan god serviceavtale og leveringstid bli vektlagt. 5

6 6 13 Kontraktsvilkår For oppdraget gjelder kontraktbestemmelser i vedlagte kontrakt. Vedlegg Tilbyderens forbehold Tilbyder skal opplyse om eventuelle forbehold som tas i forbindelse med tilbudet. Vi ønsker alle forbehold samlet under dette punkt. Andre forbehold tas det ikke hensyn til. Dersom det ikke opplyses om forbehold, forstås det slik at det ikke gjelder noen forbehold. 15 Vedståelsesfrist Tilbyderen er forpliktet til å opprettholde sitt tilbud 6 måneder regnet fra innleveringsfristen. Evenskjer, den... Vedlegg 1 Kontraktsbestemmelser 2 Disposisjoner 3 Rapporter fra Stein Johannes Kolnes 4 Tegning av kirken samt bilder 5 Bilder av orgelet 6