Sørum IL ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 Sørum IL ANBUDSKONKURRANSE Etablering av ny turveitrase i Egneråsen, Sørum Innleveringsfrist kl. 16:00

2 1. Orientering Sørum idrettslag skal etablere ny turvei i Egneråsen og har fått godkjent søknad om tippemidler. Veien skal bygges etter Landbruksdepartementets spesifikasjon som traktorvei klasse 8 med bredde 3,5 m. Noen steder vil det etter avtale aksepteres en mindre bredde på dersom man derved unngår sprengningsarbeider. Lengden som skal opparbeides er ca 7 km. Det stilles ikke krav til stigning eller fall eller svingradius etter standarden. Turveien skal primært brukes av folk som går tur, løper, går på ski og sykler. Det er derfor viktig at overflaten, veibanen, er slik at dette kan gjøres uten problemer. Oppstikkende stein er ikke akseptabelt. Det er også viktig at veien ikke vaskes ut av regn og bekker. Grøfter og stikkrenner i nødvendig grad anlegges for å unngå dette. Idrettslaget vil stille med en hjelpemann alle dager det arbeides. Hjelpemannen stiller med traktor og henger skal bistå entreprenøren med generell tilrettelegging, evt. ytterligere hugst av trær, rørlegging, transport av eventuelle materialer osv. NB! Entreprenøren skal innkalkulere denne besparelsen i sine enhetspriser. Idrettslaget eller grunneierne vil på forhånd ha hogd den skog som vil stå i veien i traseen. Bredde ca 6 m. 2. Anbudsinnbydelse Sørum Idrettslag inviterer med dette til anbudskonkurranse om etablering av ny turvei i Egneråsen til bruk sommer og vinter for turgåing, løping, sykling og skigåing. Avtaleperioden vil vare fra ca 1. oktober 2015 til ca 31. mars Anbudet må innleveres innen Konkurranseregler Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende regelverk på området offentlige anskaffelser, herunder Lov og forskrift om slike anskaffelser. Anskaffelsen skjer som åpen anbudskonkurranse i henhold til forskriften som tillater at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 4. Krav til anbudet Anbyder skal besvare alle spørsmålene i anbudsdokumentene. 2

3 Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Anbud som inneholder forbehold utover dette vil kunne bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet/tilbudet/vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke er priset, eller som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at anbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan anbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. 5. Arbeidssted, oppdeling, avregning Arbeidene med turveianlegget skal gjøres i Egneråsen. Dette er et skogsområde øst for Egnerveien, opp mot delet mot Ullensaker. Adkomst vil bli anvist og vil skje fra Svartputtveien og Natoveien. Begge er bomveier og hjelpemann fra idrettslaget har nøkkel. Ved disse kan materiell lagres. Det finnes også noen andre privat veier opp mot åsen, men disse kan ikke påregnes brukt til tyngre maskiner, eventuelt bare til privatbiler. Prosjektet er delt opp i 9 delstrekninger for lettere å holde oversikt Delstrekningene har følgende betegnelser. 1. Svartputtveien-Aasgapahuken 2. Aasgapahuken-Fjellet 3. Fjellet-Natoveien 4. Natoveien- T Sæther 5. T Sæther-Aasnesfjellet 6. Aasnesfjellet- Bassenget 7. Bassenget-Natoveien 8. Natoveien-Egnerfjellet 9. Egnerfjellet-Svartputtveien Avregning av masser skal gjøres fortløpende etter hvert som hver strekning er ferdig.. Idrettslaget vil i verste fall kunne avbestille enkelte delstrekninger eller delarbeider dersom økonomien tilsier det. 6. Befaring Anbudsbefaring avholdes den , kl Oppmøte ved Sørum idrettsplass, klubbhuset i Lørenfallet. Det vil da etter en kort orientering, bli gått en befaring gjennom hele traseen i Egneråsen og det bes om at alle anbydere blir med på denne. 7. Anbudsbetingelser Sørum Idrettslag forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Sørum Idrettslag kan forkaste alle anbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 3

4 7.2 Merking av tilbudet Anbud skal være signert, datert, lagt i lukket innpakning og merket Tilbud Turvei Egneråsen. Anbudet skal leveres i 2 eksemplarer. 7.3 Innlevering av tilbud Senest innen fredag 18. september 2015 kl. 16:00 må anbudet være innkommet til: Sørum Idrettslag v/prosjektleder Ragnar Steen Hoelsvegen Sørum Anbudet kan også leveres elektronisk til r-steen@online.no. For sent innkomne tilbud kan bli avvist. 7.4 Vedståelsesfrist. Tilbudet skal vedstås i 30 dager etter anbudsfristens utløp. 7.5 Avvisning av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres innen tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med krav oppgitt i dette konkurransegrunnlaget/vedlegg Avvisningsgrunner Oppdragsgiver kan avvise anbudet når det: - ikke er levert innen fastsatte frister - ikke er levert i samsvar med kravene til utforming og levering - inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget som er i strid med FOA 15-6 (Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger). - på grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. - ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver mv. som er forlangt. - ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget. - virker unormalt lavt i forhold til produktet som tilbys. - ikke er undertegnet. 7.7 Avklaring Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: - klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist. 4

5 - når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som leverandøren selv foreslår, kan oppdragsgiveren be leverandøren foreta utdypninger og klargjøringer av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt. - dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger leverandøren har satt fram. 7.8 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 7.9 Utskrift av anskaffelsesprotokoll, avviste og forkastede tilbud Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede anbud vil ikke bli returnert Bekreftelse på mottatt tilbud Mottatt anbud bekreftes innen 8 dager etter tilbudsåpning Akseptert anbud Beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i god tid før kontrakt inngås. En kontrakt er inngått først når den er undertegnet av begge parter. 8. Åpning av tilbudene Offentlig åpning vil ikke finne sted. 9. Deposita og garantier Det stilles ingen krav om gjennomføringsgaranti, depositum, bankgarantier e.l. 10. Kvalifikasjonskriterier For at tilbyder skal være kvalifisert til å delta i konkurransen må all dokumentasjon under dette punkt være vedlagt anbudet Skatteattester Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, som bekreftelse på at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Følgende etat utsteder for følgende type avgift/skatt: Utstedende etat Kemner/kommunekasserer Type avgift/skatt Egen skatt Forskuddstrekk 5

6 Skattefogden Påleggstrekk Arbeidsgiveravgift Renter Merverdiavgift Renter Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra anbudsfristen. Dersom anbyders hjemstat ikke har opprettet ordning med skatteattester, skal egenerklæring overfor retts- eller forvaltningsmyndighet vedlegges tilbudet. Manglende skatteattester kan medføre avvisning av tilbudet HMS-egenerklæring Leverandøren skal fremlegge egenerklæring om at han oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt oppfyller lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. 11. Tildelingskriterier Det eller de totaløkonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende tildelingskriterier: Tildelingskriterier: Kommentar: Vekt: Pris Fremkommer av prisskjema 70 % Teknisk løsning Anbyders beskrivelse av gjennomføring 10 % Referanser Referanser må oppgis med tlf nr til kontaktpersoner 10 % Byggetid Anbyder oppgir egen planlagte byggstart og slutt 10% Rekkefølgen er prioritert og vekting oppgitt for det enkelte kriteriet. For at Sørum Idrettslag, Skigruppa skal kunne gi en riktig karakter på det enkelte kriteriet er det avgjørende at tilbyder beskriver det enkelte kriteriet grundig. 12. Priser 12.1 Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive merverdiavgift Prissetting I henhold til anbudsdokumentet Komplett anbud Alle kostnader i forbindelse med bruk av produktene eller utførelsen av tjenesten, skal være medtatt i tilbudsdokumentet. Detaljer som er nødvendig for at produktet skal fungere og som ikke er priset, betraktes som innkalkulert, dersom ikke annet er oppgitt. 6

7 12.4 Ekspedisjon og fakturering Faktura skal sendes Sørum Idrettslag, ved Ragnar Steen, Hoelsvegen 25, 1923 Sørum. Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 13. Kontraktbestemmelser Det vil bli opprettet kontrakt med den eller de anbydere som får sitt/sine anbud antatt. 14. Ytterligere informasjon Innen anbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. Sørum Idrettslag forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger til anbudsinnbydelsen inntil 6 dager før innlevering. Følgende kan kontaktes: Tekniske spørsmål knyttet til anbudskonkurransen: Ragnar Steen ( ) og Jan Ole Dahl ( ) Vedlegg: 1. ANBUDSSKJEMA 2. KART OVER EGNERÅSEN MED TURVEIEN 7