Strategi- og handlingsplan for SØNDAGSSKOLEN NORGE vedtatt GF 2016

Transkript

1 Side 1 av 10 Strategi- og handlingsplan for SØNDAGSSKOLEN NORGE for perioden Grunnlag SØNDAGSSKOLENs visjon er: Jesus til barna SØNDAGSSKOLENs grunnlag er: SØNDAGSSKOLEN NORGEs virksomhet skal skje i troskap mot Bibelen, som er Guds ord, og den evangelisk-lutherske bekjennelse. SØNDAGSSKOLENs overordnede mål jf. Grunnreglene 1.3 er: Å styrke barnas tro ved å forkynne Guds ord, og sammen med dem, bygge et kristent fellesskap. Å hjelpe barna til nærmere kjennskap med den treenige Gud og etterfølgelse av Jesus. Å formidle evangeliet til alle barn i Norge. Å kalle og utruste søndagsskoleledere. Å fremme søndagsskolevirksomheten og trosopplæring i vårt land, ved å arbeide for at nye lokale søndagsskoler og barnegrupper blir opprettet, styrke de bestående, og knytte dem nærmere sammen til større enhet og kraft i arbeidet. Å støtte foreldre og foresatte i deres oppdrag med å hjelpe barna til nærmere kjennskap med den treenige Gud og etterfølgelse av Jesus. SØNDAGSSKOLENs fellesskapsverdier er: Trivsel Respekt Omsorg Nyskapning Kvalitet Forøvrig henvises det til grunnregler og verdidokument for SØNDAGSSKOLEN NORGE.

2 Side 2 av 10 Innledning SØNDAGSSKOLEN NORGE er inne i siste fase av «Veivalgsprosessen». Hele «Veivalgsprosessen» har dreidd seg om å skape ett arbeidsfellesskap som er fleksibelt nok for vår tid og som kan skape begeistring i arbeidet med Jesus til barna. Strategi- og handlingsplanen for perioden knyttes til «Det ideelle framtidsbildet» for SØNDAGSSKOLEN anno 2018, nærmere bestemt et revidert arbeidsdokument av dette, kalt «Fremtidsbilde 2020». Strategi- og handlingsplanen uttrykker det SØNDAGSSKOLEN til enhver tid setter som mål å gjennomføre, og følger de tre strategiske områdene som er beskrevet i «Fremtidsbilde 2020»: Program, frivillighet og organisering. Målsetting - Å fremme SØNDAGSSKOLENs visjon Jesus til barna - Å bevisstgjøre alle i SØNDAGSSKOLEN på vår identitet, og vårt kall til å formidle evangeliet til barn i Norge, uavhengig av funksjonsevne. - Å styrke og vitalisere den lokale søndagsskolen/barnegruppen, og betjene de lokale lederne. Arbeidsfelt - Å synliggjøre SØNDAGSSKOLENs programmateriell både lokalt og nasjonalt til våre medlemmer, samarbeidspartnere, menigheter og andre interessenter. - Å bruke og styrke frivillighetskonsept for SØNDAGSSKOLEN NORGE, slik at både ansatte og frivillige medarbeidere utgjør et samlet arbeidsfellesskap. - Å legge til rette for og gjennomføre tjenlige strukturer og arbeidsformer slik at SØNDAGSSKOLEN NORGE, gjennom sine kretser og sitt hovedkontor, kan betjene lokale ledere og deres søndagsskoler/barnegrupper på best mulig måte.

3 Side 3 av 10 STRATEGI Dette strategidokumentet deler inn SØNDAGSSKOLENs virke i tre deler: a - Drift av det vi har og gjør per i dag (ca. 70 %) Å drifte SØNDAGSSKOLEN NORGE utgjør per i dag det aller meste av den betalte bemanningens arbeidstid, anslagsvis 70 %. Ett unntak i den kommende treårsperioden vil være skoleåret , hvor halve arbeidsstyrken (22 personer på hovedkontoret) vil være på flyttefot inn i nye lokaler. Dette kommer til å prege virksomheten noe. Siden drift allerede er godt dokumentert i arbeidsbeskrivelser og rutinebeskrivelser, ønsker dette dokumentet kun å gå i detalj når det gjelder de to neste delene; utvikling og nybrottsarbeid. b - Utvikling av det vi har og gjør fra (ca. 15 %) Selv om det meste av det vi gjør handler om drift, vil det også i den neste treårsfasen drives en utvikling av SØNDAGSSKOLENs virksomhet. Her vil det gå med rundt 15 % av arbeidsinnsatsen. Utviklingen gjenspeiler seg i tre fokusområder: Program, frivillighet og organisering (jf. s.2, «Arbeidsfelt»). c - Nybrottsarbeid mellom med tanke på fasen (ca. 15 %) For at SØNDAGSSKOLEN skal være skikket inn mot et nytt tiår, startes det i 2016 et arbeid med å fremskaffe et tydeligere bilde av fremtiden samtidig som man staker ut en ny kurs for virksomheten. Det vil også på dette området brukes rundt 15 % av arbeidskapasiteten, og nybrottsarbeidet vil gjenspeile seg i de tre nevnte fokusområdene program, frivillighet og organisering. Målet for dette arbeidet er å kunne beskrive SØNDAGSSKOLENs fremtid, , på generalforsamlingen i Forenklet oversikt over innholdet i Strategi STRATEGI PROGRAM FRIVILLIGHET ORGANISERING Drift (70 %) SPRELL LEVENDE & BARNAS Frivillighetskonsept Krets & hovedkontor Utvikling (15 %) Himla bra bibelfortellinger Samle opplæring i en base Enklere økonomisk flyt Nybrottsarbeid (15 %) Program for år Nabolagssøndagsskoler Èn samlet virksomhet Økonomiflyt SALG GIVERTJENESTE OFFENTLIG STØTTE

4 I. SØNDAGSSKOLENs program Evangeliet til barna, på barnas premisser Side 4 av 10 SØNDAGSSKOLENs overordnede mål og kjernevirksomhet er å virkeliggjøre visjonen Jesus til barna. SØNDAGSSKOLENs mest sentrale oppgave er derfor formidlingen av evangeliet til barna. For at formidlingen skal skje på best mulig måte, produserer og selger SØNDAGSSKOLEN ulike læringsverktøy til bruk i de mange søndagsskoler/barnegrupper rundt om i landet. SØNDAGSSKOLEN har grunnleggende tillit til Bibelen som Guds ord. SØNDAGSSKOLENs oppdrag er å styrke barnets tro, bygge kristent fellesskap sammen med barna og å støtte hjemmene med å styrke barnets tro. Den beste måten for SØNDAGSSKOLEN å formidle det største til de minste er ved fortsatt å benytte læringsverktøyet SPRELL LEVENDE og BARNAS i den lokale søndagsskolen/barnegruppen og oppmuntre foreldre/foresatte til å benytte BARNAS i hjemmene. Begge deler distribueres via fleksible abonnementsmuligheter. SØNDAGSSKOLEN har de siste årene sett et økende behov for å formidle sitt materiell på nye måter til nye brukergrupper. Utvikling av den nye online ressursbanken Himla bra bibelfortellinger er gjort med tanke på å nå nye typer brukere og gi nye løsninger for direkte salg. Denne nye portalen settes i drift høsten 2016, og vil gi mange nye spennende muligheter. Både til utvikling av nytt materiell, men også til å gjenbruke den utrolig innholdsrike banken av ressurser som både SPRELL LEVENDE og BARNAS har etter flere års drift. Det vil i fasen også arbeides med om den digitale ressursbanken og programtilbudet for øvrig skal driftes som et forlag. SØNDAGSSKOLEN tar i mål av seg å ha gode trosformidlingsressurser for barn mellom 4 og 14 år, både i Norge og Norden forøvrig. I den forbindelse ønsker vi mellom både forskning på og utprøving av materiell for målgruppen år. Dette nybrottsarbeidet vil gjøres med SØNDAGSSKOLEN NORGE sin programavdeling som initiativtaker, men tenkes å bli til i et samarbeid med SØNDAGSSKOLENs søndagsskolekonsulenter, forskere fra våre samarbeidsinstitusjoner, samt referansegrupper fra utvalgte kristne sammenhenger. Det vil bli lagt vekt på grundighet og pedagogisk nytenkning overfor en målgruppe vi ser vil være en nøkkelgruppe, for at kristen tro skal få fotfeste i nye generasjoner nordmenn. Det vil derfor være avgjørende for SØNDAGSSKOLEN at denne nytenkningen også skjer med et godt og tydelig samarbeidsklima med de andre barne- og ungdomsorganisasjonene her til lands og i Norden forøvrig. Arbeidet vil få sine emner og konklusjoner belyst i det som vil bli SØNDAGSSKOLENs fremtidsbilde for

5 2. SØNDAGSSKOLENs frivillige Frivillighet gir mening Side 5 av 10 SØNDAGSSKOLEN er en grasrotbevegelse. Våre lokale ledere er SØNDAGSSKOLENs viktigste ressurs. For at lederne skal ha det de trenger i form av opplæring, kurs og inspirasjon, har SØNDAGSSKOLEN utviklet et eget frivillighetskonsept, hvor det er 18 ansatte søndagsskolekonsulenter i arbeid på kretsplan og 3 ansatte teamledere på landsplan. Virksomheten drives gjennom et utstrakt innsamlingsarbeid både lokalt, kretsvis og nasjonalt. Givertjenesten bidrar ikke bare til drift, men er også en frivillig tjeneste for de mange landet rundt som ønsker å bruke sine ressurser nettopp på søndagsskolearbeid. SØNDAGSSKOLEN vil legge vekt på å ha et godt frivillighetskonsept som omfatter rekruttering, opplæring, oppfølging, lederfellesskap og avslutning av tjenesten. Gjennom mangfold både i programmateriell, arrangementer og opplæring av tillitsvalgte ønsker vi å rekruttere mange unge frivillige samtidig som de eldre også finner seg til rette. SØNDAGSSKOLEN har de siste årene brukt mye tid på å utvikle kurs, konferanser og inspirasjonssamlinger for sine ledere. I tillegg er det laget et eget opplegg for den aller yngste gruppen ledere, fra klasse, kalt SLUSH. I fasen frem mot 2019 vil denne delen av virksomheten både utvikles, systematiseres og gjøres lettere tilgjengelig slik at det også kan brukes av nye typer ledere. Både ledere i andre typer grupper av barn enn søndagsskolen, men også spesielt for studenter som ønsker å engasjere seg i tjeneste for den oppvoksende generasjon gjennom nettopp å bli søndagsskoleleder. Frivillig i SØNDAGSSKOLEN skal i den kommende treårsfasen bygges som et eget varemerke, og bli et uttrykk for gode og trygge verdier. SØNDAGSSKOLEN tar mellom mål av seg til fortsatt å være en grasrotbevegelse av forsamlingssøndagsskoler. Samtidig ser vi for oss å sette i bevegelse en helt annen type fellesskap for barn, noe vi med en arbeidstittel har kalt for nabolagssøndagsskoler. I den forbindelse ønsker vi mellom både forskning på og utprøving av selve konseptet, samt testing av ressurser tilpasset dets brukere. Dette nybrottsarbeidet vil gjøres med SØNDAGSSKOLEN NORGE sin frivillighetsavdeling som initiativtaker, men tenkes også å bli til i et samarbeid med SØNDAGSSKOLENs søndagsskolekonsulenter, programavdeling, forskere fra våre samarbeidsinstitusjoner, samt referansegrupper fra utvalgte, allerede startede nabolagssøndagsskoler. Det vil bli lagt vekt på grundighet og målrettet i satsingen på et konsept vi ser som en nøkkelsatsing for at kristen tro skal få fotfeste i nye generasjoner nordmenn. For å lykkes på dette området vil det være avgjørende at man også har for øye familier og trosformidling hjemme. Både ledertrening og formidlingsressurser til denne typen barnegrupper bør kunne brukes av forelde/foresatte i oppdragelsen av sine barn. Arbeidet vil få sine emner og konklusjoner belyst i det som vil bli SØNDAGSSKOLENs fremtidsbilde for

6 3. SØNDAGSSKOLENs organisering Funksjonelle strukturer og arbeidsformer Side 6 av 10 SØNDAGSSKOLEN skal være ett samlet arbeidsfellesskap med tjenlige arbeidsformer, god kommunikasjon og funksjonelle strukturer. Organiseringen skal bidra til et åpent og trygt fellesskap av medarbeidere, både frivillige og ansatte. Om tydelige kommunikasjons- og arbeidsprosesser, samt om å forenkle både arbeidsrutiner og organisering slik at vi blir en virksomhet som kan endre oss etterhvert som nye generasjoner barn og søndagsskolelederne trenger det. Organisasjonsutvikling, personalarbeid, økonomistyring, og jobb med marked, kommunikasjon og IKT, skal alle drives med bakgrunn i den offentlige økonomiske støtten SØNDAGSSKOLEN får fra staten hvert år. Våre arbeidsformer skal være preget av samarbeid over kretsgrensene og samarbeid mellom hovedkontor, krets og tillitsvalgte. Samarbeid mellom kretsstyrene og hovedkontoret om prioriteringer og oppfølging av ansatte med arbeidssted i en krets er viktig, og lokal handlingsplan utarbeides for hver krets. Hovedkontoret er inndelt i avdelinger der alle arbeider etter landsstyrets handlingsplan og de faste oppgavene som ligger i avdelingene. I påfølgende treårsfase vil hovedkontorets bidrag til fellesskapet være noe preget av flytting til nye lokaler, forhåpentligvis i løpet av skoleåret Sammen har krets og hovedkontor et felles ansvar for økonomiflyten i SØNDAGSSKOLEN NORGE. Inntektsbringende arbeid er fordelt på tre felt: salg, givertjeneste og offentlig støtte. Hvert felt støtter spesielt (ikke utelukkende) opp om SØNDAGSSKOLENs tre virksomhets områder; programarbeidet (forstått som utvikling av programtilbud for alderen 4-14 år) frivillighetsarbeidet (forstått som frivillighetskonseptet beregnet på ledere i krets) ressursene sentralt (forstått som organisasjonsutvikling, personaladministrasjon, kretskontakt, markedsføring, salg, innsamling, kommunikasjon, IKT og økonomistyring). Bildet over den økonomiske flyten søkes i fasen mellom og forenkles i retning av en modell som i praksis mer og mer vil fungere som det nettopp beskrevne. SØNDAGSSKOLEN tar mellom mål av seg å være organisert som en enda mer samlet virksomhet enn i I den forbindelse ønsker vi mellom både forskning på og utprøving av hvordan dette kan bli seende ut, samt et mulig oppsett av stegene frem mot en ny organisering både når det gjelder personal, økonomi og jus. Dette nybrottsarbeidet vil gjøres med SØNDAGSSKOLEN NORGE sin ledelse som initiativtaker, men tenkes å bli til i et samarbeid med SØNDAGSSKOLENs søndagsskolekonsulenter, lands- og kretsstyrer, andre organisasjoner som har gjort landsdekkende endringer, samt referansegrupper fra kretser som er lagt under administrasjon. Det vil bli lagt vekt på grundighet og organisatorisk nytenkning i dette arbeidet som vil være en av SØNDAGSSKOLEN NORGEs hovedoppgaver for å tilpasse seg en ny tid. Arbeidet vil få sine emner og konklusjoner belyst i det som vil bli SØNDAGSSKOLENs fremtidsbilde for

7 Side 7 av 10 HANDLINGSPLAN Handlingsplanen er utarbeidet som en overordnet handlingsplan for hele perioden med overordnede tiltak. Landsstyret i SØNDAGSSKOLEN NORGE vedtar for hvert av årene i perioden en mer detaljert handlingsplan på grunnlag av denne overordnede handlingsplanen. Tiltakene i handlingsplanen er av nasjonal karakter. Kretsene og eventuelt lokale søndagsskoler/barnegrupper utarbeider egne handlingsplaner på grunnlag av hovedsatsingsområdene i strategien for SØNDAGSSKOLEN NORGE. Handlingsplanen omfatter kun tiltak knyttet opp mot strategiens hovedsatsingsområder.

8 I. SØNDAGSSKOLENs program Evangeliet til barna, på barnas premisser Side 8 av 10 Fortsatt drift av SPRELL LEVENDE og BARNAS vil være både viktig og nødvendig for SØNDAGSSKOLEN i overgangen til en ny tid. Først og fremst for å nå visjonen om Jesus til barna gjennom de etablerte søndagsskoler/barnegrupper, men også for å beholde sunn og god økonomisk stabilitet og drift inn i en tid med nybrottsarbeid. - Produksjon av SPRELL LEVENDE og BARNAS og salg av dette gjennom fleksible abonnementsordninger. Utviklingen av Himla bra bibelfortellinger har som hovedmål å bli et nytt «bein å stå på» for SØNDAGSSKOLEN NORGE både programmessig, organisatorisk og økonomisk. Det er programavdelingen som er ansvarlige for utviklingen av følgende tiltak i samarbeid med lederteam forøvrig: 1 - Legge ut ulike kategorier materiell som vil favne følgende eksempler av brukere: - forsamlingssøndagsskoler mellom 3-10 år og gudstjenester/menighets-ressurser - nabolagssøndagsskoler mellom 3-10 år og tro hjemme/familie-ressurser - trosopplæringstiltak/breddetiltak mellom 3-10 år og barnehager/skole-ressurser 2 - Finne ut om Himla bra bibelfortellinger skal driftes som et eget forlag. Dette innebærer bl.a. også at prosjektet finansierer sin egen drift via salg. SØNDAGSSKOLEN ønsker å tilby gode trosformidlingsressurser for hele aldersgruppen av barn mellom 4-14 år. For å komme så langt er målet for fasen å bli klar til å produsere programtilbud for en ny målgruppe: år. 1 - Etablere en arbeidsgruppe bestående av noen fra SØNDAGSSKOLENs programavdelingen, søndagsskolekonsulenter, bidragsytere fra samarbeidspartnere og evt. andre. Hensikten med gruppen er å koordinere, beskrive og målstyre både forskning, studier og utprøving inn mot denne nye målgruppen. 2 - Samarbeide med MF/NLA når det gjelder forskning/litteraturstudier i forholdet mellom identitet, mentalitet og emosjonelle behov hos de mellom år, og la dette speiles i teologi og pedagogikk generelt, og barneteologi og trosformidling spesielt. 3 - Etablere et nettverk av referansegrupper innenfor kirker og forsamlinger hvor det allerede drives arbeid for målgruppen. Arbeide med behov hos ledere og barn i referansegruppene med den hensikt å kunne beskrive et programtilbud samt stegene i en opplæringsplan for ledere (gjerne blant studenter) innen generalforsamlingen i 2019.

9 2. SØNDAGSSKOLENs frivillige Frivillighet gir mening Side 9 av 10 Drift og konsolidering av frivillighetskonseptet er et hovedmål for at SØNDAGSSKOLENs arbeid skal kunne drives videre og nå stadig nye barn med evangeliet. - Drift av frivillighetskonseptet gjennom kurs, konferanser og inspirasjonssamlinger på både krets- og landsplan, samt kontinuerlig kontakt, forbønn, oppfølging og rekruttering av frivillige ledere på lokalplan. Frivillighetskonseptet skal den neste treårsfasen utvikles på to områder. Det skal bli mer tilgjengelig, og det skal bygges som et varemerke på integritet og trosformidling. 1 - All opplæring skal samles i en digital opplæringsbase med sikte på å gjøre dette lettere tilgjengelig for våre medlemmer, men også med tanke på nye brukergrupper. Det er arbeidsgruppe for frivillighetskonseptet som har utviklingsansvaret sammen med programavdelingen. 2 - Frivillig i SØNDAGSSKOLEN skal bli et eget varemerke på lik linje med programbasen Himla bra bibelfortellinger. Integritet, formidling av tro og gode verdier er viktige stikkord. Det er gruppen som allerede jobber med frivillighetskonseptet som har utviklingsansvaret sammen med salgs- og kommunikasjonsavdelingen. SØNDAGSSKOLEN skal starte en ny bevegelse av nabolagssøndagsskoler. 1 - Det skal etableres en arbeidsgruppe bestående av noen fra SØNDAGSSKOLENs frivillighetsavdeling, søndagsskolekonsulentene, programavdeling, bidragsytere fra samarbeidspartnere og evt. andre. Hensikten med gruppen er å koordinere, beskrive og målstyre både studier og utprøving inn mot beskrivelsen av et nytt konsept. 2 - Den nevnte arbeidsgruppen skal etablere et nettverk av referansegrupper med allerede etablerte nabolagssøndagsskoler. Gjennom dette skal den arbeide med behov hos barn og ledere i referansegruppene med den hensikt å kunne beskrive enkle programtilbud samt stegene i en opplæringsplan for ledere innen generalforsamling i 2019.

10 3. SØNDAGSSKOLENs organisering Funksjonelle strukturer og arbeidsformer Side 10 av 10 SØNDAGSSKOLEN vil også de neste 3 årene driftes som den gjør i dag gjennom roller, oppgaver og ansvar beskrevet i norm for regler for søndagsskoler og barnegrupper, norm for kretsregler, SØNDAGSSKOLENs grunnregler, samt arbeidsbeskrivelser for ansatte og rutinebeskrivelser på krets- og landsplan. - Drift av SØNDAGSSKOLENs virksomhet gjennom søndagsskoler, kretser og hovedkontor. Å forenkle den økonomiske modellen for virksomheten samtidig som man øker fokuset inntektsbringende arbeid. på - Etablere en arbeidsgruppe for inntekt og økonomi, bestående av økonomisjef, salgs- og markedssjef, personer fra hovedkontoret, søndagsskolekonsulenter fra krets, repr. fra landsstyre og kretsstyrer, evt. andre. Gruppa skal jobbe med følgende tiltak: - å forenkle inntekts- og utgiftsmodellen (jf. side 6, pkt. b) - å beskrive virksomhetens salgsarbeid, givertjenestearbeid og arbeid med offentlig støtte - å forenkle arbeidet med økonomi gjennom et nytt økonomistyringsverktøy - å beskrive virksomhetens mulighet for å ha en felles økonomi i fremtiden SØNDAGSSKOLEN NORGE vil i den neste treårsfasen vurdere å gå sammen til én, robust virksomhet, som har muligheten til raskere å tilpasse seg tid og rådende behov i søndagsskole-norge. - Det skal etableres en arbeidsgruppe bestående av noen fra SØNDAGSSKOLENs ledelse, landsstyrerepresentanter, kretsledere, søndagsskolekonsulenter, og evt. andre bidragsytere. Hensikten med gruppen er: 1 - å finne ut hva som er alternativet til den formen for organisering vi har nå. 2 - å beskrive et tenkt bilde med hvordan SØNDAGSSKOLEN NORGE vil se ut om den i 2028 er én samlet organisasjon. 3 - dette skal legges frem for generalforsamling i 2019 sammen med beskrivelsen av mulige steg i prosessen frem mot det å bli én samlet virksomhet.