Konkurransegrunnlag. for. rammeavtale på porselen, glass, bestikk og småutstyr kjøkken til HSØ

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for rammeavtale på porselen, glass, bestikk og småutstyr kjøkken til HSØ Saksnummer: Tilbudsfrist:

2 Innhold 1 Informasjon om anskaffelsen Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring Spørsmål vedrørende anskaffelsen Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen Etiske krav til leverandør i kontraktsperioden Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll Elektronisk handel Omkostninger Vareprøver Krav til leverandørens kvalifikasjoner Obligatoriske krav Finansielle kvalifikasjoner Tekniske og faglige kvalifikasjoner Etiske krav Miljøkrav Krav til tilbudet Språk Tilbudsformat Strukturering av tilbudet Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Leveringsfrist og -sted Vedståelsesfrist Informasjon om prissetting Avgjørelse av konkurransen Tildelingskriterier med vekting Utdyping av tildelingskriterier Avlysning og avvisning Informasjon om kontrakt Avtaleform og avtaleperiode Varekatalog Forbehold til kontraktsvilkår Vedlegg

3 1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Oppdragsgiver Helse Sør-Øst RHF er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i et morselskap, Helse Sør-Øst RHF (regionalt helseforetak), med 10 underliggende datterselskaper som er organisert som selvstendige helseforetak med eget resultatansvar og med arbeidsgiveransvar for sine medarbeidere. Helse Sør-Øst er landets største helseregion med ansvar for spesialisthelsetjenester til en befolkning på 2,8 millioner mennesker. Regionen har omlag medarbeidere (inkl vikarer). Omsetning er ca. 65 milliarder kroner. Hovedkontoret for Helse Sør-Øst RHF ligger på Hamar, samt et administrasjonssted i Skien. For ytterligere informasjon, se Sykehuspartner ble etablert i oktober 2003 som en egen enhet i Helse Sør. Fra 1. januar 2015 er Sykehuspartner et eget helseforetak eid av Helse Sør-Øst RHF. Sykehuspartners innkjøpsavdeling koordinerer og samordner den operasjonelle innkjøpsvirksomheten i helseregionen. Helse Sør-Øst RHF eier 10 underliggende datterselskap - helseforetak. Disse er: Akershus universitetssykehus HF Vestre Viken HF Oslo universitetssykehus HF Sunnaas sykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF Sørlandet sykehus HF Sykehusapotekene HF Regionen har driftsavtaler med fem ikkekommersielle sykehus (ideelle/stiftelser) som har opsjon på å tiltre avtalene: Betanien Hospital Diakonhjemmet Sykehus Lovisenberg Diakonale Sykehus Martina Hansens Hospital Revmatismesykehuset 2

4 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Helse Sør-Øst RHF skal inngå rammeavtale for levering av porselen, glass, bestikk og diverse småutstyr til alle leveringspunkter i Helse Sør-Øst (nærmere angitt i vedlegg 9). Anslått totalverdi av årlig kjøp er ca. 2,75 MNOK inkl. mva. Det anslåtte volum er kun estimat basert på historiske data og er ikke bindende for Oppdragsgiver. 1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) del I og III. Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED-databasen, se Det er i henhold til FOA ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud. Av denne grunn henstilles leverandørene til å inngi sine beste betingelser i tilbudene. 1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen Alle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være sendt per e-post til vår kontaktperson innen , med tittelen Kjøkkenutstyr nr Kontaktperson E-postadresse Roger Linnerud roger.linnerud@sykehuset-innlandet.no Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli gjort tilgjengelige via Doffin.no. 1.5 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige fram til og med Endringer vil bli gjort tilgjengelig via Doffin.no. 1.6 Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell tilbyder/tilbyders ansatte og Oppdragsgiver/Oppdragsgivers ansatte på annen måte en forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til FOA. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller avvise aktuell leverandør dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet. 1.7 Etiske krav til leverandør i kontraktsperioden Offentlig sektor er landets største kunde og forbruker, og er en del av den globale handelen med varer og tjenester. Mange av de varene som kjøpes inn kan være produsert under 3

5 kritikkverdige forhold og Helse Sør-Øst vil derfor stille krav til leverandørene om at de varene som skaffes er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. Avtalevilkårene i Vedlegg 5 vil derfor bli lagt til grunn ved inngåelse av kontrakt. 1.8 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet inntil valg av leverandør er bestemt, jf. offentleglova 23 tredje ledd. Etter tildeling kan det begjæres innsyn i disse dokumentene, jf. offentleglova 3. Dersom det foreligger hjemmel i lov vil imidlertid enkelte opplysninger unntas offentlighet, for eksempel taushetsbelagte opplysninger jf. offentleglova 13 jf. forvaltningsloven 13. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser). I denne konkurransen ber oppdragsgiver om at tilbyder 3 uker etter tilbudsfrist leverer en versjon av tilbudet hvor tilbyder sladder (ikke sletter fra dokumentet, men stryker over) de opplysningene man mener bør unntas offentlighet. Sladdet tilbud skal bare leveres i elektronisk versjon av tilbudet og ikke på papir. Det bes om at sladdet tilbud leveres i åpne filformater (eks. Word, Excel) slik at oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det eventuelt blir gitt innsyn. I tillegg ber vi tilbyder om å levere et eget dokument med begrunnelse, for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være taushetsbelagte samt henvisning til lovhjemmel (se vedlegg 12 Offentlig innsyn i tilbud). Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i tilbudsbesvarelsen. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. Dersom det etter tildeling blir bedt om innsyn i tilbudet vil oppdragsgiver vurdere tilbyders sladdede versjon av tilbudet og begrunnelse for sladdingen før det gis innsyn i tilbudet Elektronisk handel Elektronisk handel er et satsningsområde for Helse Sør-Øst og Ehandelsplattformen er valgt som markedsplassportal, se Oppdragsgiver planlegger å ta i bruk denne portalen for kjøp av de produkter som denne planlagte rammeavtalen omfatter. Dette for å effektivisere transaksjonshåndtering mellom oppdragsgiver og de aktuelle leverandører. Videre er det et mål at nytteverdien av inngåtte avtaler skal øke både for oppdragsgiver og den enkelte leverandør. For denne anskaffelsen stilles som krav at de(n) leverandør(er) som får tildelt kontrakt har 4

6 inngått avtale med operatøren av Ehandelsplattformen innen 14 dager etter kontraktsignering. For denne anskaffelsen stilles det også som krav at de(n) leverandør(er) som får tildelt kontrakt inngår Elektronisk samhandlingsavtale Helse Sør-Øst med Helse Sør-Øst RHF v/sykehuspartner, se vedlegg 8. Capgemini Procurement Services (tidl. IBX Integrated Business Exchange AS) er tildelt kontrakt som operatør av Ehandelsplattformen, etter internasjonal konkurranse. Kontaktinformasjon: Kundeservice Telefon Kostnader og leverandøraktiviseringsprosessen For mer informasjon se: Omkostninger Samtlige omkostninger, inkl. eventuelle reise- og møteomkostninger, vareprøver mv. som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av tilbyder. Tilbudet blir ikke returnert tilbyder. For øvrig understrekes det at tilbyderne på vanlig måte selv har risikoen for eventuelle investeringer som foretas før endelig kontraktsinngåelse og at oppdragsgiver ikke under noen omstendigheter vil kunne holdes ansvarlig for dette Vareprøver Det skal leveres vareprøver sammen med tilbudet. Vareprøvene skal merkes tydelig med leverandørnavn og leverandørens artikkelnummer. Tilsvarende nummer skal fylles inn i kolonne Leverandørenes art. nr i prisskjema (Vedlegg 4). Det ønskes et eksemplar vareprøve av følgende: - Alle forespurte produkter i gruppe hvitt porselen, bestikk, glass, jf. prisskjema vedlegg 4 (arkfanen prisskjema). 5

7 2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. 2.1 Obligatoriske krav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. o Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. Evt. restanser må forklares/begrunnes. o Utenlandsk tilbyder må fremlegge tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor tilbyder har forretningssted. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal ha forsvarlig yrkesmessig vandel. o Dersom tilbyder siste 5 år er rettskraftig dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, må det i så fall redegjøres for dom og saksforhold. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet. o Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal/vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. o HMS-egenerklæring i samsvar med anskaffelsesforskriftens vedlegg 2 om at tilbyderen oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften. 6

8 2.2 Finansielle kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måter: o Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring. o Resultatregnskap og balanse siste halvår dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap. o Tilbyder står fritt til å godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved ethvert annet dokument, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti. o Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport på (levert av Bisnode Credit AS) for å verifisere at tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell evne. Oppdragsgiver vil i vurdering av om tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsen, vektlegge om tilbyder har lønnsom drift, positiv kontantstrøm siste år, og positiv egenkapital. 2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal ha gode kvalifikasjoner og kapasitet relatert til kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjon o Leverandøren skal vise til minst tre relevante leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Det skal være leveranser innen servering (hotell, restaurant eller kantine). o Leveransene skal dokumenteres ved utfylling av referanseskjema, vedlegg 11. o Dersom tilbyder vil støtte seg på andre juridiske foretaks kapasitet skal tilbyder dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan gjøres ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra det/de aktuelle foretak som tilbyder vil støtte seg på. Erklæringen skal angi at tilbyder vil ha rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden. 2.4 Etiske krav Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene for etisk handel, se vedlegg 4 7

9 Dokumentasjon (kontraktsvilkår etisk handel). Med dette menes at tilbyder har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve etisk handel i virksomheten og i leverandørkjeden. Som bevis på at kvalifikasjonskravet er oppfylt skal det fremlegges dokumentasjon som viser at kvalitetssikringssystemet minst inneholder: Sporbarhet i leverandørkjeden: En beskrivelse av viktige leverandørkjeder for denne anskaffelsen. - Beskrivelsen skal som minimum omfatte aktørene i tilbyders leverandørkjede for denne anskaffelsen til og med det ledd der produksjon av hovedkomponenter finner sted (eksempel: leverandørkjedekart som beskriver aktørene i leverandørkjeden og i hvilket land de er etablert). Forankring og implementering av etiske krav i leverandørkjeden: - Tilbyders retningslinjer for etisk handel (ofte omtalt som Code of Conduct eller Supplier Code of Conduct). Code of Conduct betyr at styret i selskapet har vedtatt retningslinjer for etisk handel. Retningslinjene skal som et minimum inneholde de samme elementer som oppdragsgivers etiske krav og gjelde for tilbyders leverandørkjede knyttet til anskaffelsen (eksempel: en kopi av tilbyders Code of Conduct, eller tilsvarende). - Det må også dokumenteres at tilbyder har kommunisert retningslinjene skriftlig til de viktigste aktørene i leverandørkjeden for denne anskaffelsen. - Dersom tilbyder ikke har vedtatt egne retningslinjer for etisk handel, men baserer seg på morselskapets retningslinjer, skal tilbyder fremlegge morselskapets retningslinjer og en erklæring om at disse er gjeldende for tilbyder. Morselskapet skal ha kommunisert retningslinjene skriftlig til de viktigste aktørene i leverandørkjeden for denne anskaffelsen. Oppfølging av aktørene i leverandørkjeden: - Tilbyder må i tillegg ha eller kunne etablere et system for oppfølging av aktørene i leverandørkjeden, for å påse at de etiske retningslinjene etterleves, da dette vil bli fulgt opp fra oppdragsgivers side i kontraktsperioden. Dette kan dokumenteres med en redegjørelse på inntil en A4-side, som beskriver hvordan tilbyder planlegger å følge opp Code of Conduct i leverandørkjeden). 8

10 For veiledning se: 3 Miljøkrav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Hvis norsk tilbyder (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at tilbyder er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte. o Bevis på medlemskap i returordning (Grønt Punkt Norge eller tilsvarende returordning). 9

11 4 Krav til tilbudet 4.1 Språk Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på norsk/svensk/dansk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk. 4.2 Tilbudsformat Tilbudet skal leveres i to eksemplar på papir innsatt i ringperm, systematisert med eget skilleark for de ulike kapitlene. Tilbudet må signeres av person med fullmakt til å forplikte selskapet. Av miljø og lagringshensyn henstilles leverandørene om i størst mulig grad å levere tosidig dokumentasjon. I tillegg skal det leveres ett eksemplar elektronisk på CD/minnepenn. NB! Elektronisk prisskjema skal leveres i Excel format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Brosjyrer kan leveres i PDF format. 4.3 Strukturering av tilbudet Tilbudsbesvarelsen skal ha følgende inndeling: Inndeling Papirversjon Elektronisk versjon Kapittel 1 Kapittel 2 Kapittel 3 Bilag 2 i rammeavtalen Kapittel 4 Bilag 3 i rammeavtalen Kapittel 5 Tilbudsbrev: Skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder. Se vedlegg 1 Redegjørelse for kvalifikasjonskrav: Utdypning og dokumentasjon av kvalifikasjonskravene. Se kapittel 2 i konkurransegrunnlaget. Redegjørelse for miljøkrav: Utdypning og dokumentasjon av miljøkrav. Se kapittel 3 i konkurransegrunnlaget. Pris: Utfylt prisskjema vedlegges. Se vedlegg 4. Prising gjøres i henhold til avsnitt 4.8 i konkurransegrunnlaget. Redegjørelse for leveransen som tilbys: Utdypning og dokumentasjon av de øvrige tildelingskriteriene foruten pris (se punkt 5.1 og 5.2), samt besvarelse av kravspesifikasjonen. Eventuelt ytterligere produktinformasjon/brosjyrer <leverandørens navn_tilbudsbrev.pdf> <Leverandørens navn_kvalifikasjonskrav.pdf> <Leverandørens navn_miljøkrav.pdf> <Leverandørens navn_bilag X_prisinformasjon.xls> <Leverandørens navn_bilag X_kravspesifkasjon.pdf> <Leverandørens navn_bilag X_Vedlegg Y.pdf> 10

12 4.4 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 4.5 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 4.6 Leveringsfrist og -sted Tilbudet skal være levert innen kl til: Postadresse: Leveringsadresse: Roger Linnerud Roger Linnerud Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Innlandet HF Innkjøpsavdelingen Innkjøpsavdelingen Postboks 104 Furnesvegen Brumunddal 2380 Brumunddal Tilbudet skal legges i lukket konvolutt / pakke merket Småutstyr kjøkken - Åpnes kun av adressat. Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Fristen for innlevering av tilbud er absolutt og for sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også forsinkelser som skyldes tredjepart. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet kommer fremtil adressen ovenfor innen tilbudsfristens utløp. 4.7 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for tilbyder til kl Informasjon om prissetting Priser skal være i NOK, eks. merverdiavgift, inkl. emballasje, toll, skatter og avgifter og DDP de ulike helseforetakene. Prisene skal angis som nettopris til Oppdragsgiver. Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte prisskjema, vedlegg 4. Prisene i avtalen vil være faste første avtaleår fra avtaleinngåelse, med årlig KPI justering resterende avtaleår, inkludert prolongering. 11

13 5 Avgjørelse av konkurransen 5.1 Tildelingskriterier med vekting Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av kriteriene angitt nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakterscore 1-6, med karakter 6 som beste score for det enkelte kriteriet. Nr Kriterier Vekt Vurderes på grunnlag av a Pris 50 % Prisskjema, vedlegg 4 b Funksjonalitet/Kvalitet/Miljø 50 % Vareprøver 100 % For at oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene må leverandøren gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av kontraktstildelingen. 5.2 Utdyping av tildelingskriterier Det vil bli lagt vekt på følgende forhold som er vesentlige for nevnte tildelingskriterier: a) Pris Tilbyder skal i sin tilbudsbesvarelse følge oppsett gitt i vedlagte prisskjema pr. varekategori, se vedlegg 4. Oppdragsgiver vil evaluere pris på bakgrunn av prisene som inngis i prisskjemaet. Valutaklausuler aksepteres ikke. Prisskjema (vedlegg 4) inneholder en oversikt over et utvalg volumvarer. Prisskjemaet skal fylles ut med nettopris pr. produkt og nettopris for salgskolli. Tilbyder skal innrømme tilsvarende priskalkyle for alle øvrige produkter tilbyder har i sitt sortiment. Liste på øvrig sortiment med priser skal fylles inn under arkfane øvrig sortiment i prisskjemaet. Det vil kunne bli gjort stikkprøver på sammenlignbare produkter fra øvrig sortiment. For mer informasjon om prissetting, se punkt 4.8. b) Funksjonalitet/Kvalitet Funksjonalitet/Kvalitet blir vurdert opp mot punkter nevnt i kravspesifikasjon. Miljø blir vurdert opp mot vedlagt beskrivelse av energiforbruk og utslipp. 5.3 Avlysning og avvisning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering. 12

14 Alle avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet, være presise, entydige og kunne prisberegnes. Ethvert avvik eller forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, kontrakt eller kravspesifikasjon innebærer en risiko for at tilbyder eller tilbud må avvises. 6 Informasjon om kontrakt 6.1 Avtaleform og avtaleperiode Som kontraktsvilkår vil Helse Sør-Øst rammeavtale bli benyttet. For rammeavtalen er avtaleperioden 2 år, med mulighet for prolongering i ytterligere 2 år (2+1+1). Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å kjøpe noe bestemt volum i avtaleperioden. Oppdragsgiver vil inngå kontrakt med én leverandør totalt for alle produkter. 6.2 Varekatalog Tilbyder(e) som tildeles rammeavtale, skal levere varekatalog i henhold til gjeldende mal, se også punkt 1.10 Elektronisk handel, før kontrakt signeres. Varekatalogen skal omfatte alle produkter som det tildeles rammeavtale på og som har faste priser (nettopriser eller tilsvarende). 6.3 Forbehold til kontraktsvilkår Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, vesentlige forbehold vil medføre avvisning, jf. FOA (1) d. Andre forbehold kan medføre avvisning. Dersom tilbyder ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser presiseres i tilbudsbrevet, i henhold til vedlegg 1. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 7 Vedlegg Vedlegg 1 Tilbudsbrev Vedlegg 2 HMS- erklæring Vedlegg 3 Kravspesifikasjon Vedlegg 4 Prisskjema Vedlegg 5 Etiske krav kontraktsvilkår (Bilag 4) Vedlegg 6 Kontrakt Vedlegg 7 Avtale om elektronisk samhandling ved bruk av Ehandelsplattformen Helse Sør- Øst (i kortform: Elektronisk samhandlingavtale Helse Sør-Øst ) Vedlegg 8 Morselskapsgaranti (jf. punkt 2.2) 13

15 Vedlegg 9 Leveringssteder (Bilag 3) Vedlegg 10 Krav til ehandel (Bilag 7) Vedlegg 11 Referansemal Vedlegg 12 Offentlig innsyn i tilbud 14