FAUSKE KOMMUNE INNSTILLING: Sammendrag: SAKSPAPIR NYE VEDTEKTER FAUNA

Transkript

1 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE I Arkiv J oumalpostid: sakid.: 10/88 10/316 Sluttbehandlede vedtaksinstans: Kommunestyre Sak nr.: 004/10 I FORMANNSKAP II I I Saksbehandler: Frank Bernardsen I Dato: NYE VEDTEKTER FAUNA Vedlegg: 1. Gjeldende vedtekter 2. Forslag til nye vedtekter 3. Kopi av kontrollutvalgsak nr 13/09. Sammendrag: Gjeldende vedtekter for FUN - Fauske Utviklings- og næringsselskap ble vedtatt av kommunestyret Selskapet er organisert som et kommunalt foretak i hht kommunelovens bestemmelser. Styret for selskapet har nå bedt om at det gjøres endringer i vedtektene, bl.a. at selskapets navn nå formelt endres. Jfr den praksis som har utviklet seg hvor navnet FAUNA er innarbeidet. Kontrollutvalget har i sin sak nr 13/09 påpekt behov for klargjøring av rutiner som sikrer kommunestyrets rolle/innflytelse på rammene for selskapets årsbudsjett. Videre rådmannens rett til å utsette vedtak i foretaket. Dette er bestemmelser som inngår i kommunelovens bestemmelser om kommunale foretak. Etter rådmannens oppfatning er gjeldende bestemmelse i vedtektenes 6 tilstrekkelig. Men som et resultat av kontrollutvalgets vedtak er det nå etablert rutiner/samhandling mellom kommunen og selskapet som skal sikre at kommunelovens bestemmelser følges opp. Rådmannen anbefaler derfor at forslaget til nye vedtekter godkjennes. INNSTILLING: Kommunestyret godkjenner forslag til nye vedtekter for FAUNA. Ragnar Pettersen Rådmann

2 Vedtekter for Fauske Utviklings- og Næringsselskap (FUN) (vedtatt av Fauske kommunestyre ) 1 Foretakets navn er Fauske Utviklings- og Næringsselskap (FUN). 2 Foretakets formål er å bidra til en positiv nærings- og stedsutvikling i kommunen og skal blant annet arbeide med:. å framlegge næringsstrategier gjennom årlig rullering av strategisk næringsplan. Planen skal godkjennes av kommunestyret.. å administrere og følge opp vedtatte tiltak i næringsplanen. å drive næringsutviklingsarbeid i kommunen. å holde kontakt med næringslivet. å være rådgiver for nyetablerere. å identifisere og gjøre nytte av private og offentlige finansieringskilder.. å realisere minst 20 arbeidsplasser i året. 3 Foretaket har sitt forretningskontor i Fauske kommune. 4 Foretaket ledes av et styre bestående av minimum 5 styremedlemmer med personlige varamedlemmer som velges for 2 år. Godtgjørelse i henhold til kommunens godtgjørelsesreglement for hovedutvalg. 5 Styret ansetter daglig leder. 6 For øvrig gjelder kommunelovens bestemmelser om kommunale foretak. Fauske

3 Fauske kommune vi Rådmann FAUNA Nærlngs- og stedsutvikling I Fauske Att. Fauna KF 07. desember 2009 Nye vedtekter Fauna KF (N æring- og stedsutvikling i Fauske) Viser ti. Rapport fra kontrollutvalget dat Med bakgrun i rapport fra kontrollutvalget ber styret i Fauna KF at kommunestyret vedtar regulering av eksisterende vedtekter for foretaket. De forandringene som må justeres er foretakets navn, tydeliggjøre formålet med foretaket. I tilegg må det skapes bedre rutiner på vedtak av budsjettramme for Fauna KF. I dag opererer vi med flere varianter av navn på foretaket. Både internt og eksternt skaper dette uklar forståelse for hva formålet er. Viktig at vi har et enhetlg navn og er tydelige på vår rolle i Fauske. Styret ber derfor om at foretakets navn er Fauna KF. (Næring og stedsutvikling i Fauske) Når det gjelder det siste punktet om økonomiske rammer, vil kommuneloven ivareta kontrollutvalgets ankepunkt om tydeligjøring av kommunestyrets rolle. (Se kap 11, kommunalt og fylkeskommunalt foretak) Etter gjennomgang av rutinene synes det som at disse ikke har vært gode nok. Det er viktig at rådman blir holdt orientert om driften av Fauna, samt alltid får tilsendt saksliste og protokoll fra Fauna KF's styremøter. Disse tiltakene er allerede iverksatt og synes å fugere meget godt. Vedlegg: Forslag til nye vedtekter Med vennlig hilsen Fauna KF. Kristian Amundsen Daglig Leder. e FAUNA KF Sjøgata 70 - Postboks 326, 8201 Fauske - Telefon 7S Faks Org. nr post(qfaunakf.no - Franitid Anibisjoner Utvikling Næring Aktivitet

4 VEDTEKTER FOR FAUNA KF (NÆRINGS- OG STEDSUTVIKLING I FAUSKE) 1 Foretakets navn er Fauna KF 2 Foretakets formål er: Fauna skal være en profesjonell førstelinje overfor bedrifter og etablerere i kommunen. Foretaket skal besitte kompetanse/kapasitet til å være et effektivt bindeledd med det regionale/nasjonale virkemiddelsystemet. Fauna skal være en profesjonell og god prosjektorganisasjon, som er i stand til å påta seg tyngre utviklingsoppgaver. Fauna skal kunne påta seg utviklingsoppgaver i regional sammenheng og i samarbeid med de andre Salten-kommunene og fylkeskommunen.. Foretakets strategisk plan skal rulleres årlig, og inneholde målrettede strategier og tiltak for næring og stedsutvikling i Fauske. 3 Foretaket har sitt forretningskontor i Fauske kommune 4 Foretaket ledes av et styre bestående av minimum 5 styremedlemmer med personlig vara medlemmer. Styret sammensetning velges for 1 og 2 år. Godtgjørelse i henhold til vedtak kommunestyre sak 12/09. 5 Styret ansetter daglig leder og fastsetter lønns- og arbeidsvilkår 6 For øvrig gjelder kommunelovens bestemmelser om kommunale foretak.

5 -1- SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Postboks 54, Inndyr Vår dato: Jnr 09/278 Ark SAKSPROTOKOLL - KONTROLLUTVALGET I FAUSKE Saksbehandler: Lars Hansen Saksgang Kontrollutvalget i Fauske /09 13/09 Redegjørelse fra administrasjonen - budsjetteringsrutiner for kommunen og forholdet ti kommunens foretak r"--"--~i~7'-~~~....l.. j, -:-~--- i \j.1 0/..b,.8 l'\omf ni ina,.----' ~-,,-.--(~-~-.-..~.. ",'-" i--~"""\cn l ~ P n Saksbeh.~" I ~Ir-'-- I I~ -DO )' ;~;_.~"-~-:--..~_.! 1'.IJSScnng!,...".h"".. ta 'træ -T q 2l _..~.---J2L~,_J Rådmann Ragnar Pettersen og økonomisjef Frank Bernardsen møtte og redegjorde i tilknytning til saken for å redegjøre og svare på spørsmål. Innstiling til vedtak: Saken var lagt frem uten innstilling til vedtak. Omforent forslag: Kontrollutvalget registrerer at det for 2009 ikke er vedtatt egen budsjettramme for Fauna KF. Videre registrerer kontrollutvalget at foretakets vedtekter ikke inneholder bestemmelser om kommunestyrets rolle ved årsbudsjett, og heller ikke om rådmannens rett til å utsette vedtak i foretaket. Kontrollutvalget mener dette må klargjøres ved at kommunestyret jfr. forskrift om særbudsjett og særregnskap for kommunale foretak, minimum vedtar budsjettramme for foretaket, og at foretakets vedtekter må gjennomgås og endres i samsvar med forskriften. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget registrerer at det for 2009 ikke er vedtatt egen budsjettramme for Fauna KF. Videre registrerer kontrollutvalget at foretakets vedtekter ikke inneholder bestemmelser om kommunestyrets rolle ved budsjett for foretaket, og heller ikke om rådmannens rett til utsettelse av iverksettelse av sak i foretaket, jfr. kommunelovens 72. Kontrollutvalget mener dette må klargjøres ved at foretakets vedtekter må gjennomgås og endres, i tillegg til at kommunestyret jfr. forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale foretak 2, minimum vedtar budsjettramme for foretaket.