Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF

Transkript

1 Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: Tidspunkt: Fra 11:45 til 14:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Forfall: Navn Funksjon Representerer Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Eva W. Tranås Frank Finstad Guldvik Medlem Medlem FOAP FOAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trygve Jonny Sandvik Baard Kristiansen Ruth Vendil Vatne Jarle Elden Eva W. Tranås Frank Finstad Guldvik FOSPKRF FOAP FOAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Merknader Ordfører Bjørg Tingstad startet møtet med RS 27/15 og orienterte om meklingsmøte med Fylkesmann angående innsigelse i forbindelse med revidering av kommunens arealplan. Formannskapet slutter seg til ordførerens forslag om å be om nytt meklingsmøte. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Bjørg Tingstad/s/ Ingri L. Mausner/s/ Trygve Sandvik/s/ Ruth Vendil Vatne/s/ Baard S. Kristiansen/s/

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 23/15 PS 24/15 PS 25/15 PS 26/15 PS 27/15 PS 28/15 PS 29/15 Innhold Søknad om støtte til grunnundersøkelse ved Brakstad Hamn Utbygging Seierstad servicebygg AS - tilskudd til investering i infrastruktur Søknad om tilskudd Søknad om bruk av kommunevåpen i produksjon av pathtags Vedtektsendring - barnehagene i Fosnes kommune Utleieleilighetene på Åshaugan - retningslinjer for utleie Bygging av svømmehall/flerbrukshall på Jøa - utnevning av byggegruppe PS 30/15 Kompetanseplan Helse- og omsorg PS 31/15 Årsregnskap Fosnes kommune PS 32/15 Årsmelding for Fosnes kommune 2014 PS 33/15 RS 22/15 Referatsaker Rapport etter salgskontroller og en skjenkekontroll RS 23/15 Møteprotokoll årsmøte i Namdal IUA RS 24/15 RS 25/15 RS 26/15 RS 27/15 Nyheter fra MN samkommune Folkehelsa i Fosnes Kommunereformen Drøftingssak til formannskapet - Meklingsmøte med fylkesmannen vedr. innsigelsessaken i arealplanen Lukket

3 PS 23/15 Søknad om støtte til grunnundersøkelse ved Brakstad Hamn 1. Fosnes kommunestyre innvilger Brakstad Hamn A/S tilskudd på inntil ,- kroner til gjennomføring av grunnundersøkelse og geoteknisk vurdering i tilknytning til havneutbygging ved Brakstad Hamn på Jøa i Fosnes kommune. 2. Tilskuddet utbetales etter at grunnundersøkelsen er gjennomført, basert på dokumenterte kostnader. 3. Krav om utbetaling av tilskuddet sendes Fosnes kommune sammen med dokumentasjon for påløpte kostnader. 4. Tilskuddet finansieres ved bruk av avsatte midler fra kommunens disposisjonsfond. 5. Det forutsettes at tilskuddet blir innarbeidet i budsjettet for 2015 og økonomiplan Tilskuddet bortfaller dersom prosjektet ikke har startet opp innen 1 år fra tilsagnsdato. Forslag i møte fra rådmannen med følgende tillegg under punkt 4: Tilskuddet finansieres ved bruk av avsatte midler fra kommunes disposisjonsfond. Følgende budsjettjustering foretas: Art Ansvar Tjeneste Beløp , ,00 Votering: med foreslått tillegg ble enstemmig vedtatt 1. Fosnes kommunestyre innvilger Brakstad Hamn A/S tilskudd på inntil ,- kroner til gjennomføring av grunnundersøkelse og geoteknisk vurdering i tilknytning til havneutbygging ved Brakstad Hamn på Jøa i Fosnes kommune. 2. Tilskuddet utbetales etter at grunnundersøkelsen er gjennomført, basert på dokumenterte kostnader. 3. Krav om utbetaling av tilskuddet sendes Fosnes kommune sammen med dokumentasjon for påløpte kostnader. 4. Tilskuddet finansieres ved bruk av avsatte midler fra kommunens disposisjonsfond. Følgende budsjettjustering foretas: Art Ansvar Tjeneste Beløp , ,00 5. Det forutsettes at tilskuddet blir innarbeidet i budsjettet for 2015 og økonomiplan

4 6. Tilskuddet bortfaller dersom prosjektet ikke har startet opp innen 1 år fra tilsagnsdato. PS 24/15 Utbygging Seierstad servicebygg AS - tilskudd til investering i infrastruktur Forslag til vedtak: 1. Fosnes Kommunestyre innvilger Seierstad Servicebygg as tilskudd fra kommunens disposisjonsfond på inntil ,- kroner, begrenset oppad til 7,4% av kostnadene til utbygging av serviceanlegg for reiselivet, ihht. forretningsplan av februar Tilskuddet innarbeides i årsbudsjett for 2015 og økonomiplan Prosjektet må gjennomføres i samsvar med de planene som er lagt fram. Eventuelle endringer skal godkjennes av kommunen. 3. Prosjektet må ikke settes i gang før finansieringen er ordnet. 4. Tilskuddet bortfaller dersom prosjektet ikke har startet opp innen 1 år fra tilsagnsdato. Prosjektet må være avsluttet og utbetalingsanmodning innsendt innen Det skal føres regnskap for arbeidene, som kan sammenlignes med kostnadsoverslaget som ligger til grunn for tilsagnet. Regnskapet skal attesteres av regnskapsfører eller lignende, slik at det ikke er nødvendig med innsending av bilagskopier. Dersom prosjektet ikke blir gjennomført i forutsatt omfang eller til oppgitt kostnad, vil tilskuddet bli tilsvarende redusert. 6. Anmodning om utbetaling sendes til kommunen. Tilskuddet utbetales som hovedregel etter at prosjektet er avsluttet. Det kan gis utbetaling i to terminer. Første del kan utbetales når halvparten av prosjektet er ferdig. Søknad om delutbetaling må inneholde spesifisert regnskap som kan sammenholdes med kostnadsoverslaget. Resten utbetales når prosjektet er fullført, vilkårene er oppfylt, bekreftet regnskap og skriftlig rapport er sendt inn. Det vises til vedlagt skjema. 7. Fosnes Kommune har til enhver tid adgang til å kontrollere at vilkårene for tilskuddet overholdes. Søker plikter å gi de opplysningene kommunen forlanger. I henhold til 17 i Statens bevilgningsreglementet tas forbehold om adgang for Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene. 8. Søker må påregne å legge fram resultatet av søknadsprosjektet overfor kommunen. Kommunen vil ta kontakt hvis dette er aktuelt. Forslag i møte fra rådmannen med følgende tillegg under punkt 1: Følgende budsjettjustering foretas: Art Ansvar Tjeneste Beløp

5 , ,00 Forslag i møte fra Ingri M. Langaas Mausner: Fosnes kommunestyre innvilger Seierstad Servicebygg AS tilskudd fra kommunens disposisjonsfond på inntil kr ,- kroner. Votering: Forslag fra Ingri M. Langaas Mausner, samt foreslått tillegg fra rådmannen under punkt 1, ble enstemmig vedtatt. 1. Fosnes Kommunestyre innvilger Seierstad Servicebygg as tilskudd fra kommunens disposisjonsfond på inntil ,- kroner. Følgende budsjettjustering foretas: Art Ansvar Tjeneste Beløp , ,00 Tilskuddet innarbeides i årsbudsjett for 2015 og økonomiplan Prosjektet må gjennomføres i samsvar med de planene som er lagt fram. Eventuelle endringer skal godkjennes av kommunen. 3. Prosjektet må ikke settes i gang før finansieringen er ordnet. 4. Tilskuddet bortfaller dersom prosjektet ikke har startet opp innen 1 år fra tilsagnsdato. Prosjektet må være avsluttet og utbetalingsanmodning innsendt innen Det skal føres regnskap for arbeidene, som kan sammenlignes med kostnadsoverslaget som ligger til grunn for tilsagnet. Regnskapet skal attesteres av regnskapsfører eller lignende, slik at det ikke er nødvendig med innsending av bilagskopier. Dersom prosjektet ikke blir gjennomført i forutsatt omfang eller til oppgitt kostnad, vil tilskuddet bli tilsvarende redusert. 6. Anmodning om utbetaling sendes til kommunen. Tilskuddet utbetales som hovedregel etter at prosjektet er avsluttet. Det kan gis utbetaling i to terminer. Første del kan utbetales når halvparten av prosjektet er ferdig. Søknad om delutbetaling må inneholde spesifisert regnskap som kan sammenholdes med kostnadsoverslaget. Resten utbetales når prosjektet er fullført, vilkårene er oppfylt, bekreftet regnskap og skriftlig rapport er sendt inn. Det vises til vedlagt skjema. 7. Fosnes Kommune har til enhver tid adgang til å kontrollere at vilkårene for tilskuddet overholdes. Søker plikter å gi de opplysningene kommunen forlanger. I henhold til 17 i Statens bevilgningsreglementet tas forbehold om adgang for Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene. 8. Søker må påregne å legge fram resultatet av søknadsprosjektet overfor kommunen. Kommunen vil ta kontakt hvis dette er aktuelt.

6 PS 25/15 Søknad om tilskudd Foreliggende søknad om støtte avgjøres av formannskapet. Hjemmel for vedtaket er: Vedtatt budsjett med økonomiplan for Fosnes kommune, tjeneste til formannskapets disposisjon og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. Forslag i møte fra Ingri M. Langaas Mausner: Søknaden fra Norsk Fosterhjemsforening (NFF) støttes med kr. 500,- Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes formannskap Norsk Fosterhjemsforening (NFF) støttes med kr. 500,- PS 26/15 Søknad om bruk av kommunevåpen i produksjon av pathtags Søknad om bruk av Fosnes sitt kommunevåpen til pathtags avslås. Votering: ble enstemmig vedtatt Søknad om bruk av Fosnes sitt kommunevåpen til pathtags avslås. PS 27/15 Vedtektsendring - barnehagene i Fosnes kommune Følgende endringer innarbeides i vedtektene for Jøa barnehage og Salsnes oppvekstsenter, barnehage: 4) Rammer for driften Barnehagen skal drives i samsvar med Lov om barnehager med forskrifter, Rammeplan for barnehager og de av Kunnskapsdepartementets til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak, samt plan for den enkelte barnehage.

7 6) Rett til barnehageplass Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med barnehageloven med forskrifter. Barn har rett til plass i barnehage i kommunen der de er bosatt. For at retten skal være oppfylt, må reiseavstand til tilbudt barnehageplass i kommunen ikke være urimelig lang. Barnet skal tilbys deltids- eller heltidsplass etter søkers ønske. Som hovedregel tilbys ikke endagsplass. Retten anses som oppfylt dersom man i en periode på maksimum tre måneder tilbys deltidsplass i påvente av heltidsplass. Ingen som søker om deltidsplass skal være nødt til å ta en heltidsplass. 9) Åpningstid Barnehagen har åpent mellom 07:00 og 16:30, ferien avvikles i ukene 28, 29, 30 og 31. Barnehagen holder stengt fra og med juleaften, til og med 1.nyttårsdag og fra og med lørdag før palmesøndag til og med 2.påskedag. Barnehagen har fem planleggingsdager, hvorav to følger grunnskolens planleggingsdager i november og mars/april. Det kreves gebyr for tidsbruk ved henting av barn utover åpningstid, takst fastsettes av kommunestyret. 10) Foreldrebetaling Foreldrebetaling fastsettes av kommunestyret etter innstilling fra rådmannen (oppvekstsjefen). Det betales for 11 måneder i året, hvor månedssatsen er utjevnet med likt beløp hver måned. Det er mulig å kjøpe ekstra oppholdstid i barnehagen, innenfor åpningstiden, så fremt det er kapasitet. 11) Mat i barnehagen Kost i barnehagen fastsettes i samråd med foreldreråd i barnehagen. Kostpenger beregnes ut fra faktiske utgifter og beregnes for ett år og stadfestes av kommunestyret. 12) Ansvar og forsikring Kommunen tegner ulykkesforsikring for alle barna i barnehagen. Kommunen har ansvaret for barna i den tiden de oppholder seg innenfor barnehagens område, samt den tiden de reiser til og fra barnehagen og på turer i regi av barnehagen. Hjemmel for vedtaket er: Barnehageloven 7. Forslag i møte fra Ruth Vendil Vatne: Saken utsettes og fremmes på nytt med alle vedleggene lagt ved. Foreldreutvalgene sendes saken til høring. Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt

8 Saken utsettes og fremmes på nytt med alle vedleggene lagt ved. Foreldreutvalgene sendes saken til høring. PS 28/15 Utleieleilighetene på Åshaugan - retningslinjer for utleie Fosnes kommunestyre vedtar følgende retningslinjer for utleie av utleieleilighetene på Åshaugan: 1. Alle som ønsker å bosette seg på Jøa kan leie leilighetene. Nye innbyggere til kommunen har førsteprioritet. 2. Leiepris pr. måned kr ,- kroner i de tre første årene, ved fortsettelse av leieforhold ut over 3 år, betales fullpris kr. pr. måned. Disse husleiesatsene reguleres årlig i henhold til konsumprisindeksen. 3. Øvrige leieforhold følger kommunens ordinære retningslinjer og kriterier for utleie. Votering: ble enstemmig vedtatt Fosnes kommunestyre vedtar følgende retningslinjer for utleie av utleieleilighetene på Åshaugan: 1. Alle som ønsker å bosette seg på Jøa kan leie leilighetene. Nye innbyggere til kommunen har førsteprioritet. 2. Leiepris pr. måned kr ,- kroner i de tre første årene, ved fortsettelse av leieforhold ut over 3 år, betales fullpris kr. pr. måned. Disse husleiesatsene reguleres årlig i henhold til konsumprisindeksen. 3. Øvrige leieforhold følger kommunens ordinære retningslinjer og kriterier for utleie. PS 29/15 Bygging av svømmehall/flerbrukshall på Jøa - utnevning av byggegruppe Fosnes kommunestyre oppnevner byggegruppe for bygging av svømmehall/flerbrukshall på Jøa med følgende mandat og medlemmer: Mandat: - Avgjøre spørsmål som bringes inn til gruppen av prosjektleder - Ta stilling til uforutsette begivenheter - Godta avslutning av oppdrag og byggearbeider (overtagelse) - Forfølge uoppfylte krav - Sitte med «restansvaret»

9 Byggegruppen kan innenfor rammen av inngåtte avtaler med entreprenør eller andre utførende virksomheter treffe beslutninger innenfor en kostnadsramme på kr ,- for hver bestilling. Byggegruppen skal fortløpende orientere kommunestyret om de beslutninger som er truffet. Byggegruppen trer i kraft fra den dag de er utnevnt og avslutter den dato bygget overleveres til byggherre. Byggegruppen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Det føres protokoll under møtene. Byggegruppen består av følgende medlemmer: 1) 2) 3) Rådmann Rønnaug Aaring Rådmannen er leder for gruppen og innkaller til møte ved behov. Medlemmene godtgjøres etter gjeldende satser for folkevalgte i Fosnes kommune. Kostnadene til godtgjøring sees som en del av prosjektkostnadene. Forslag i møte fra ordfører Bjørg Tingstad: Torgeir Strøm Brynjar Gevik Votering: med forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Fosnes kommunestyre oppnevner byggegruppe for bygging av svømmehall/flerbrukshall på Jøa med følgende mandat og medlemmer: Mandat: - Avgjøre spørsmål som bringes inn til gruppen av prosjektleder - Ta stilling til uforutsette begivenheter - Godta avslutning av oppdrag og byggearbeider (overtagelse) - Forfølge uoppfylte krav - Sitte med «restansvaret» Byggegruppen kan innenfor rammen av inngåtte avtaler med entreprenør eller andre utførende virksomheter treffe beslutninger innenfor en kostnadsramme på kr ,- for hver bestilling. Byggegruppen skal fortløpende orientere kommunestyret om de beslutninger som er truffet. Byggegruppen trer i kraft fra den dag de er utnevnt og avslutter den dato bygget overleveres til byggherre. Byggegruppen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Det føres protokoll under møtene. Byggegruppen består av følgende medlemmer:

10 1) Torgeir Strøm 2) Brynjar Gevik 3) Rådmann Rønnaug Aaring Rådmannen er leder for gruppen og innkaller til møte ved behov. Medlemmene godtgjøres etter gjeldende satser for folkevalgte i Fosnes kommune. Kostnadene til godtgjøring sees som en del av prosjektkostnadene. PS 30/15 Kompetanseplan Helse- og omsorg Kompetanseplan for helse- og omsorg i Fosnes kommune i perioden vedtas Votering: ble enstemmig vedtatt Kompetanseplan for helse- og omsorg i Fosnes kommune i perioden vedtas PS 31/15 Årsregnskap Fosnes kommune 1. Fosnes kommune vedtar driftsregnskap for 2014 som vedlagt. Driftsregnskapet viser et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kroner ,66. Mindreforbruket avsettes til ekstraordinære avdrag på lån og til generelt disposisjonsfond. Følgende budsjettjusteringer gjennomføres: Art Ansvar Tjeneste Beløp , , ,66 2. Fosnes kommunestyre vedtar investeringsregnskapet som vedlagt. Investeringsregnskapet er i balanse. Hjemmel for vedtaket er: Kommunelovens 48 og regnskapsforskriftens 10

11 Votering: ble enstemmig vedtatt 1. Fosnes kommune vedtar driftsregnskap for 2014 som vedlagt. Driftsregnskapet viser et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kroner ,66. Mindreforbruket avsettes til ekstraordinære avdrag på lån og til generelt disposisjonsfond. Følgende budsjettjusteringer gjennomføres: Art Ansvar Tjeneste Beløp , , ,66 2. Fosnes kommunestyre vedtar investeringsregnskapet som vedlagt. Investeringsregnskapet er i balanse. Hjemmel for vedtaket er: Kommunelovens 48 og regnskapsforskriftens 10 PS 32/15 Årsmelding for Fosnes kommune 2014 Fosnes kommunestyre vedtar årsmelding 2014 for Fosnes kommune. Votering: ble enstemmig vedtatt Fosnes kommunestyre vedtar årsmelding 2014 for Fosnes kommune. PS 33/15 Referatsaker Referatsakene ble lagt frem i møtet. Vedtak i Fosnes formannskap Referatsakene tas til orientering med følgende merknad til referatsak 27:

12 Formannskapet slutter seg til ordførerens forslag om å be om nytt meklingsmøte. RS 22/15 Rapport etter salgskontroller og en skjenkekontroll RS 23/15 Møteprotokoll årsmøte i Namdal IUA RS 24/15 Nyheter fra MN samkommune RS 25/15 Folkehelsa i Fosnes RS 26/15 Kommunereformen RS 27/15 Drøftingssak til formannskapet - Meklingsmøte med fylkesmannen vedr. innsigelsessaken i arealplanen