Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP

Transkript

1 Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes formannskap Møtested: Kantina, nedre kommunehus på Dun Dato: Tidspunkt: Fra 11:20 til 12:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trygve Jonny Sandvik Ingri M. Langaas Mausner FOSPKRF Nicolay Coogan Vatne Frank Finstad Guldvik FOAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Jan Arne Løvås Saksbehandler Merknader Innkalling og sakliste ble godkjent Nicolay Coogan Vatne ble erklært inhabil og fratrådte møtet under sak PS 57/13 Kjøp av aksjer i Salsnes Industribygg as. Nicolay Coogan Vatne bad om permisjon og fratrådte møtet etter sak RS 19/13.

2 Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Bjørg Tingstad/s/ Jarle Elden/s/ Trygve Jonny Sandvik/s/ Eva W. Tranås/s/ Nicolay Coogan Vatne/s/ 2

3 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 48/ gnr 43 bnr 4 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - naust - Disp pbl 1-8 og LNF PS 49/13 PS 50/ gnr 59 bnr 6 - søknad om klubbhus / redskapshus Lennavika hyttefelt Klage på formannskapets vedtak i møte avslag på søknad dispensasjoner for bygging og plassering av flytekai i tilknytning til fritidseiendommen gnr 42 bnr 2 fnr i Havmannvika PS 51/13 Bidrag til TV-aksjon 2013 PS 52/13 PS 53/13 Søknad om tilskudd Søknad om fri skoleskyss for Sofie Mathisen Preiss PS 54/13 Oppfølging av vedtak i kommunestyret 1. halvår 2013 PS 55/13 Evaluering av samkommuneprosjektet i Midtre Namdal - Fosnes kommunes behandling PS 56/13 PS 57/13 PS 58/13 RS 19/13 RS 20/13 Utredning av mottak av flyktninger i Fosnes kommune Kjøp av aksjer i Salsnes Industribygg as Referatsaker: Orientering om sikkerhetstiltak på NAV-kontoret i Fosnes kommune Nyheter fra MN samkommune Lukket 3

4 PS 48/ gnr 43 bnr 4 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - naust - Disp pbl 1-8 og LNF Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 gis Ellen Jorun Leithe dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanens arealdel og fra plan og bygningslovens 1-8 om bygging i 100-metersbeltet langs sjøen. Dispensasjonen gjelder riving av eksisterende naust og oppføring av nyt naust på samme tomt etter søknadens beskrivelse og tegninger. Tiltaket ligger på eiendommen gnr 43 bnr 4 på Frendal i Fosnes kommune. I medhold av plan- og bygningsloven 20-2 godkjennes søknad om tillatelse til tiltak uten ansvar. Tiltaket kommer inn under bestemmelsene om frittstående bygning under 70m² som ikke er tiltenkt varig opphold. Merknader / vilkår for godkjenning av byggesøknaden: Det er tiltakshavers sitt ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i- og i medhold av plan- og bygningsloven (Pbl). Tiltakshaver er pliktig til å påse at utbyggingen ikke kommer i konflikt med offentlig eller privat ledningsverk (vann, avløp, elektrisitet og teleledninger samt andre typer kabler). Det er tiltakshaver sitt ansvar å undersøke dette før graving igangsettes. Det skal søkes om ferdigattest før tiltaket tas i bruk. Naust skal ikke isoleres eller innredes slik at det kan brukes til annet formål enn tradisjonelt naust/lagerrom. Kopi av denne tillatelse sammen med beskrivelse av tiltaket, godkjent kart for plassering og tegninger skal være tilgjengelig på byggeplassen. Det kan ligge ukjente automatisk freda kulturminner under nåværende markoverflate i eller inn mot tiltaket uten at dette er registrert Vi vil derfor minne om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2 dersom noen treffer på slike kulturminner under byggearbeidene. Som begrunnelse for vedtaket henvises til saksutredningen. Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 gis Ellen Jorun Leithe dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanens arealdel og fra plan og bygningslovens 1-8 om bygging i 100-metersbeltet langs sjøen. Dispensasjonen gjelder riving av eksisterende naust og oppføring av nyt naust på samme tomt etter søknadens beskrivelse og tegninger. Tiltaket ligger på eiendommen gnr 43 bnr 4 på Frendal i Fosnes kommune. I medhold av plan- og bygningsloven 20-2 godkjennes søknad om tillatelse til tiltak uten ansvar. Tiltaket kommer inn under bestemmelsene om frittstående bygning under 70m² som ikke er tiltenkt varig opphold. Merknader / vilkår for godkjenning av byggesøknaden: 4

5 Det er tiltakshavers sitt ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i- og i medhold av plan- og bygningsloven (Pbl). Tiltakshaver er pliktig til å påse at utbyggingen ikke kommer i konflikt med offentlig eller privat ledningsverk (vann, avløp, elektrisitet og teleledninger samt andre typer kabler). Det er tiltakshaver sitt ansvar å undersøke dette før graving igangsettes. Det skal søkes om ferdigattest før tiltaket tas i bruk. Naust skal ikke isoleres eller innredes slik at det kan brukes til annet formål enn tradisjonelt naust/lagerrom. Kopi av denne tillatelse sammen med beskrivelse av tiltaket, godkjent kart for plassering og tegninger skal være tilgjengelig på byggeplassen. Det kan ligge ukjente automatisk freda kulturminner under nåværende markoverflate i eller inn mot tiltaket uten at dette er registrert Vi vil derfor minne om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2 dersom noen treffer på slike kulturminner under byggearbeidene. Som begrunnelse for vedtaket henvises til saksutredningen. Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 PS 49/ gnr 59 bnr 6 - søknad om klubbhus / redskapshus Lennavika hyttefelt Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 gis Lennavika hyttefelt «Kailag» ved Tormod Bordi dispensasjon fra pbl. 1-8 og bestemmelsene i reguleringsplan for Lennavika hytteområde for etablering av felles klubbhus/redskapsbod for småbåthavn ved Lennavika hyttefelt på gnr Gnr 59 bnr 6 i Fosnes kommune Vilkår/forutsetninger for dispensasjonen: Det forutsettes at bruk av grunn avklares med grunneier. Anlegget skal være tilgjengelig for alle eiere av hytter i Lennavika hyttefelt som ønsker å bli medlem i «Kailaget». Avstand til fylkesvei må avklares med statens veivesen. Byggetillatelse etter PBL 20-2 tillatelse til tiltak uten ansvar gis for tiltaket til Lennavika hyttefelt «Kailag» ved Tormod Bordi. Tiltaket defineres som frittstående bygg under 70m² som ikke er tiltenkt varig opphold. Det er tiltakshavers ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i- og i medhold av plan- og bygningsloven. Som begrunnelse for vedtaket henvises til saksutredningen. Det kan ligge ukjente automatisk freda kulturminner under nåværende markoverflate i eller inn mot tiltaket uten at dette er registrert. Vi vil derfor minne om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2 dersom noen treffer på slike kulturminner under byggearbeidene. Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 5

6 Forslag i møte: setningen Anlegget skal være tilgjengelig for alle eiere av hytter i Lennavika hyttefelt som ønsker å bli medlem i «Kailaget» endres til Anlegget skal være tilgjengelig for alle eiere av hytter i Lennavika hyttefelt som er/ønsker å bli medlem i «Kailaget». Votering: Innstillingen med forslag til endring er ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 gis Lennavika hyttefelt «Kailag» ved Tormod Bordi dispensasjon fra pbl. 1-8 og bestemmelsene i reguleringsplan for Lennavika hytteområde for etablering av felles klubbhus/redskapsbod for småbåthavn ved Lennavika hyttefelt på gnr Gnr 59 bnr 6 i Fosnes kommune Vilkår/forutsetninger for dispensasjonen: Det forutsettes at bruk av grunn avklares med grunneier. Anlegget skal være tilgjengelig for alle eiere av hytter i Lennavika hyttefelt som er/ønsker å bli medlem i «Kailaget». Avstand til fylkesvei må avklares med statens veivesen. Byggetillatelse etter PBL 20-2 tillatelse til tiltak uten ansvar gis for tiltaket til Lennavika hyttefelt «Kailag» ved Tormod Bordi. Tiltaket defineres som frittstående bygg under 70m² som ikke er tiltenkt varig opphold. Det er tiltakshavers ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i- og i medhold av plan- og bygningsloven. Som begrunnelse for vedtaket henvises til saksutredningen. Det kan ligge ukjente automatisk freda kulturminner under nåværende markoverflate i eller inn mot tiltaket uten at dette er registrert. Vi vil derfor minne om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2 dersom noen treffer på slike kulturminner under byggearbeidene. Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 PS 50/13 Klage på formannskapets vedtak i møte avslag på søknad dispensasjoner for bygging og plassering av flytekai i tilknytning til fritidseiendommen gnr 42 bnr 2 fnr i Havmannvika Klagen til Stig Bjøru på vedtak fattet i sak PS 13/31 i Fosnes formannskap 8. mai 2013 vedrørende dispensasjon fra byggeforbudet i 100m beltet og fra kommuneplanens arealdel for etablering av flytekai for fritidseiendommen gnr 42 bnr 4 i Havmannvika på Jøa tas ikke til følge og klagen sendes fylkesmannen til avgjørelse. Det vises til begrunnelse beskrevet i vurderingen i saksfremlegget. 6

7 Forslag i møte: Klagen til Stig Bjøru på vedtak fattet i sak PS 13/31 i Fosnes formannskap 8. mai 2013 vedrørende dispensasjon fra byggeforbudet i 100m beltet og fra kommuneplanens arealdel for etablering av flytekai for fritidseiendommen gnr 42 bnr 4 i Havmannvika på Jøa tas til følge. Votering: Innstillingen ble vedtatt med tre stemmer, to stemte for forslaget i møtet. Klagen til Stig Bjøru på vedtak fattet i sak PS 13/31 i Fosnes formannskap 8. mai 2013 vedrørende dispensasjon fra byggeforbudet i 100m beltet og fra kommuneplanens arealdel for etablering av flytekai for fritidseiendommen gnr 42 bnr 4 i Havmannvika på Jøa tas ikke til følge og klagen sendes fylkesmannen til avgjørelse. Det vises til begrunnelse beskrevet i vurderingen i saksfremlegget. PS 51/13 Bidrag til TV-aksjon 2013 Foreliggende oppfordring om bidrag til TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen avgjøres av kommunestyret. Vedtatt årsbudsjett 2013 med økonomiplan for Fosnes kommune, tjeneste til formannskapets disposisjon og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. Forslag i møte: Fosnes formannskap bevilger kr til NRK`s årlige innsamlingsaksjon. Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Fosnes formannskap bevilger kr til NRK`s årlige innsamlingsaksjon. PS 52/13 Søknad om tilskudd Foreliggende to søknader om økonomisk støtte avgjøres av formannskapet. Vedtatt årsbudsjett 2013 med økonomiplan for Fosnes kommune, tjeneste til formannskapets disposisjon og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. 7

8 Forslag i møte: Søknaden fra Norges Blindeforbund Nord-Trøndelag om tilskudd til Lydavis støttes med kr. 400 Søknad fra Veiledningssenteret for pårørende i Midt-Norge om tilskudd til drift avslås. Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Søknaden fra Norges Blindeforbund Nord-Trøndelag om tilskudd til Lydavis støttes med kr. 400,- Søknad fra Veiledningssenteret for pårørende i Midt-Norge om tilskudd til drift ble avslått. PS 53/13 Søknad om fri skoleskyss for Sofie Mathisen Preiss Sofie Mathisen Preiss innvilges fri kommunal skoleskyss i perioden 15. oktober til 15. mars i tida hun går på ungdomstrinnet ved Jøa skole. Fri skoleskyss er begrunnet i trafikksikkerhetshensyn i mørketida. Hjemmel for vedtaket er delegasjonsreglementet Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sofie Mathisen Preiss innvilges fri kommunal skoleskyss i perioden 15. oktober til 15. mars i tida hun går på ungdomstrinnet ved Jøa skole. Fri skoleskyss er begrunnet i trafikksikkerhetshensyn i mørketida. Hjemmel for vedtaket er delegasjonsreglementet og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. PS 54/13 Oppfølging av vedtak i kommunestyret 1. halvår 2013 Kommunestyret tar saken til orientering. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap Kommunestyret tar saken til orientering. 8

9 PS 55/13 Evaluering av samkommuneprosjektet i Midtre Namdal - Fosnes kommunes behandling 1. Fosnes kommune ønsker at Midtre Namdal samkommune etableres som en fast organisering av interkommunale tjenester etter kommunelovens 28-2a. 2. Ved enighet om innstillingens punkt 1 mellom deltakerkommunene legges det fram egen sak med en revidert samarbeidsavtale etter at saken om fast organisering av den interkommunale virksomheten har vært til behandling i kommunene. Forslaget til samarbeidsavtale tar utgangspunkt i arbeidsgruppens anbefalinger. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap Fosnes kommune ønsker at Midtre Namdal samkommune etableres som en fast organisering av interkommunale tjenester etter kommunelovens 28-2a. 2. Ved enighet om innstillingens punkt 1 mellom deltakerkommunene legges det fram egen sak med en revidert samarbeidsavtale etter at saken om fast organisering av den interkommunale virksomheten har vært til behandling i kommunene. Forslaget til samarbeidsavtale tar utgangspunkt i arbeidsgruppens anbefalinger. PS 56/13 Utredning av mottak av flyktninger i Fosnes kommune Fosnes formannskap tar forarbeidet Flyktninger i Fosnes kommune til orientering og ber om at det gjennomføres et informasjonsmøte med kommunestyret før videre behandling. Delegasjonsreglement for Fosnes kommune 3.3 Utredninger/innstillinger Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fosnes formannskap tar forarbeidet Flyktninger i Fosnes kommune til orientering og ber om at det gjennomføres et informasjonsmøte med kommunestyret før videre behandling. Delegasjonsreglement for Fosnes kommune 3.3 Utredninger/innstillinger og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. 9

10 PS 57/13 Kjøp av aksjer i Salsnes Industribygg as Kjøp av aksjer i Salsnes Industribygg AS avgjøres av formannskapet. Delegasjonsreglementet for Fosnes kommune 3.2 Hastesaker Forslag i møte fra Jarle Elden: Fosnes kommune ønsker ikke å melde sin interesse for kjøp av aksjer. Forslag i møte fra Trygve Jonny Sandvik: Fosnes kommune melder sin interesse for kjøp av aksjer. Votering: Forslag i møte fra Jarle Elden ble vedtatt med tre stemmer, en stemte for forslag til Trygve Jonny Sandvik. Fosnes kommune ønsker ikke å melde sin interesse for kjøp av aksjer. Delegasjonsreglementet for Fosnes kommune 3.2 Hastesaker og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. PS 58/13 Referatsaker Forslag i møte: Referatsakene tas til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering. RS 19/13 Orientering om sikkerhetstiltak på NAV-kontoret i Fosnes kommune RS 20/13 Nyheter fra MN samkommune 10