Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Transkript

1 Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus, Dun Dato: Tidspunkt: Fra 19:15 til 22:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Trygve Jonny Sandvik Medlem FOSPKRF Tone Laugen Medlem FOSPKRF Sissel Margrethe Gjeset Medlem FOSPKRF Åge Ivar Dille Medlem FOSPKRF Magnus Elden Medlem FOSPKRF Rune Wik Medlem FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP Nikolay Coogan Vatne Medlem FOAP Ruth Vendil Vatne Medlem FOAP Joar Kolbjørn Reppen Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Jon Olav Skreddernes Medlem FOSPKRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Svein Westgård Frank Finstad Guldvik FOAP Marianne Leirvik Jon Olav Skreddernes FOSPKRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Kari Ø. Bakke Helse- og sosialsjef Merknader Ordfører Bjørg Tingstad åpnet møtet.

2 Møtet startet med en orientering om arbeidet med samhandlingsreformen i Midtre Namdal samkommune ved prosjektleder Eva Fiskum. Innkalling ble godkjent. Saksliste ble godkjent med etteranmeldt sak: PS 5/12 Samarbeidsavtale mellom Rusbehandling Midt-Norge HF og Fosnes kommune. I forbindelse med Folkevalgtopplæringa gjennomgikk ordfører Bjørg Tingstad heftet Møtet er satt (håndbok i møteskikk, møteledelse og voteringsteknikk). Trygve Jonny Sandvik og Eva W. Tranås ble valgt til å underskrive protokollen. Underskrift: Undertegnede har et særskilt ansvar for å kontrollere at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Trygve Jonny Sandvik/s/ Eva W Tranås/s/

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/12 PS 2/12 PS 3/12 PS 4/12 RS 1/12 RS 2/12 RS 3/12 RS 4/12 PS 5/12 Innhold Samarbeidsavtale mellom Fosnes kommune og Helse Nord-Trøndelag HF Revidering av kommunal planstrategi for Fosnes kommune Seniortiltak i Fosnes kommune Referatsaker: Status i brusaken Prosjekt flerbrukshall Salsnes gjestehavn Orientering fra MN samkommune Etteranmeldt sak: Samarbeidsavtale mellom Rusbehandling Midt-Norge HF og Fosnes kommune Lukket

4 PS 1/12 Samarbeidsavtale mellom Fosnes kommune og Helse Nord- Trøndelag HF Rådmannens innstilling Fosnes kommune godkjenner Samarbeidsavtalen som er framforhandlet mellom kommunen og Helse Nord-Trøndelag, som består av overordnet samarbeidsavtale, og foreløpig 4 tjenesteavtaler. Ordfører og rådmann har fullmakt til å forvalte avtalene. Behandling i Fosnes kommunestyre Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Fosnes kommune godkjenner Samarbeidsavtalen som er framforhandlet mellom kommunen og Helse Nord-Trøndelag, som består av overordnet samarbeidsavtale, og foreløpig 4 tjenesteavtaler. Ordfører og rådmann har fullmakt til å forvalte avtalene. PS 2/12 Revidering av kommunal planstrategi for Fosnes kommune Rådmannens innstilling Fosnes kommunestyre vedtar planstrategi for kommuneplanarbeidet i inneværende kommunestyreperiode som fremlagt, med følgende endringer som resultat av innspill fra høring: Punkt 3.1 B Næringsliv og arbeidsplasser Sentrale utfordringer: Selv om Fosnes har muligheter for vekst innen både reiseliv og havbruk, er den sentrale utfordring knyttet til struktur og rammebetingelser innen hovednæringen landbruk. Kommunen forsøker å være proaktiv i forhold til nyskaping og nyetableringer, ikke minst tilrettelegging for kompetanse-arbeidsplasser. Kulturnæringer er et sterkt voksende næringsområde både nasjonalt og lokalt i vår egen region. Fosnes kommune har muligheter og et unikt fortrinn med vår kulturhistoriske arv etter forfatteren Olav Duun, innen kultur- og opplevelsesnæringer. Punkt 3.2. C Folkehelse Nytt strekpunkt (nr 4) Legge til rette for gode kulturtilbud for innbyggerne i kommunen. Punkt 4.1 Delmål: 1. Styrke og legge til rette for næringsutvikling 2. Botilbud legges til rette for attraktiv bosetting 3. Utvikle et stimulerende livsmiljø for alle aldersgrupper 4. Tilby offentlige tjenester av høy kvalitet

5 5. Styrke og legge til rette for gode kulturtilbud Behandling i Fosnes kommunestyre Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Fosnes kommunestyre vedtar planstrategi for kommuneplanarbeidet i inneværende kommunestyreperiode som fremlagt, med følgende endringer som resultat av innspill fra høring: Punkt 3.1 B Næringsliv og arbeidsplasser Sentrale utfordringer: Selv om Fosnes har muligheter for vekst innen både reiseliv og havbruk, er den sentrale utfordring knyttet til struktur og rammebetingelser innen hovednæringen landbruk. Kommunen forsøker å være proaktiv i forhold til nyskaping og nyetableringer, ikke minst tilrettelegging for kompetanse-arbeidsplasser. Kulturnæringer er et sterkt voksende næringsområde både nasjonalt og lokalt i vår egen region. Fosnes kommune har muligheter og et unikt fortrinn med vår kulturhistoriske arv etter forfatteren Olav Duun, innen kultur- og opplevelsesnæringer. Punkt 3.2. C Folkehelse Nytt strekpunkt (nr 4) Legge til rette for gode kulturtilbud for innbyggerne i kommunen. Punkt 4.1 Delmål: 6. Styrke og legge til rette for næringsutvikling 7. Botilbud legges til rette for attraktiv bosetting 8. Utvikle et stimulerende livsmiljø for alle aldersgrupper 9. Tilby offentlige tjenester av høy kvalitet 10. Styrke og legge til rette for gode kulturtilbud PS 3/12 Seniortiltak i Fosnes kommune Behandling i Fosnes Partsammensatt utvalg Protokoll: Eva Tranås foreslo følgende: Punkt 2 kan iverksettes fra og med det året den ansatte fyller 60 år. Samtidig fjernes valget om ekstra ferie under punkt 2 første og andre kulepunkt. Ordførers forslag a): Ordet trening i punkt 3, andre kulepunkt byttes ut med begrepet fysisk aktivitet. Ordførers forslag b): Følgende nytt punkt 5 tas inn: Seniortiltakene varer til og med utgangen av det kalenderåret vedkommende arbeidstaker fyller 67 år. Ordførers forslag c): Første setning i punkt 6 endres til: Seniorpolitikken iverksettes fra og med vedtaksdato i kommunestyret og vedtas i første omgang for en periode fram til 31. desember Votering: Eva Tranås forslag falt med 4 mot 3 stemmer. Ordførers forslag a) ble enstemmig vedtatt.

6 Ordførers forslag b) ble enstemmig vedtatt. Ordførers forslag c) ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes Partsammensatt utvalg Fosnes kommune vedtar følgende seniorpolitikk: 1. Seniorsamtaler gjennomføres første gang seinest ved fylte 58 år og andre gang seinest ved fylte 60 år. Ansvarlig for samtalene er nærmeste leder med personalansvar, eventuelt med bistand fra personalkonsulent. Medarbeideren har rett til å ha med seg tillitsvalgt under samtalene. 2. Følgende seniortiltak kan iverksettes fra og med det året den ansatte fyller 62 år: For alle ansatte unntatt undervisningspersonell: Inntil 10 % redusert stilling med full lønn eller 7 ekstra feriedager uten avkorting i lønn. For undervisningspersonell: Inntil 12,5 % reduksjon i tilstedeværelsestid eller 7 ekstra feriedager uten avkorting i lønn 3. Følgende seniortiltak kan iverksettes fra og med det året den ansatte fyller 55 år: Permisjon med lønn i en avtalt periode for å øke kompetanse som letter arbeidet og hvor kurs- og reiseutgifter dekkes av arbeidsgiver. Fysisk aktivitet i arbeidstida med inntil 2 timer pr. uke. Andre tiltak når det er avgjørende for om arbeidstakeren vil fortsette i jobben, spesielt med fokus på HMS-tiltak. 4. Tiltakene gjelder fast ansatte i minst 50 % stilling. For ansatte i reduserte stillinger gis tidsrammer som andel i forhold til ansettelsesforholdet. Tidsrammen disponeres i samråd med nærmeste leder, ut fra hensynet til tjenestene, og for øvrig på følgende måte: A. Tidsrammen kan under følgende forutsetninger tas ut som ekstra fritid: Fritiden kan gis som deler av dager eller hele dager. Ekstra fri kan som hovedregel ikke legges til bevegelige helligdager, høytidsdager eller i tilknytning til ordinær hovedferie. For undervisningspersonalet forutsettes at fritid ikke reduserer den ansattes tidsramme for undervisning. Fritiden tas ut etter avtale med leder. B. Tidsrammen følger kalenderåret; ubrukt tid/dager kan ikke overføres til neste år. Tid som ikke tas ut, kompenseres ikke som utbetaling av lønn. 5. Seniortiltakene varer til og med utgangen av det kalenderåret vedkommende arbeidstaker fyller 67 år. 6. Dersom det i det aktuelle tilfellet ikke blir enighet om de seniorpolitiske tiltakene, kan saken bringes inn for AMU til behandling. 7. Seniorpolitikken iverksettes fra og med vedtaksdato i kommunestyret og vedtas i første omgang for en periode fram til 31. desember Deretter evalueres den før den eventuelt videreføres med mulige korreksjoner.

7 Behandling i Fosnes kommunestyre Forslag i møtet fra Nicolay Coogan Vatne til punkt 2: Følgende seniortiltak kan iverksettes fra og med det året den ansatte fyller 60 år. Forslaget fikk 4 stemmer, 11 stemte for innstilling til Fosnes Partsammensatte utvalg. Forslag i møtet fra Nicolay Coogan Vatne til punkt 2, kulepunkt 1 og 2: Eller 7 ekstra feriedager uten avkorting i lønn strykes Forslaget fikk 5 stemmer, 10 stemte for innstillingen til Fosnes Partsammensatte utvalg. Forslag i møtet fra Sissel Gjeset til punkt 4: Tiltakene gjelder fast ansatte i minst 50 % stilling, og som har vært ansatt i kommunen i minst 5 år. Forslaget ble vedtatt med 10 stemmer, 5 stemte for innstillingen til Fosnes Partsammensatte utvalg. Votering: Innstillingen fra Fosnes Partsammensatte utvalg med endring framsatt av Sissel Gjeset ble vedtatt med 14 mot 1 stemme. Fosnes kommune vedtar følgende seniorpolitikk: 1. Seniorsamtaler gjennomføres første gang seinest ved fylte 58 år og andre gang seinest ved fylte 60 år. Ansvarlig for samtalene er nærmeste leder med personalansvar, eventuelt med bistand fra personalkonsulent. Medarbeideren har rett til å ha med seg tillitsvalgt under samtalene. 2. Følgende seniortiltak kan iverksettes fra og med det året den ansatte fyller 62 år: For alle ansatte unntatt undervisningspersonell: Inntil 10 % redusert stilling med full lønn eller 7 ekstra feriedager uten avkorting i lønn. For undervisningspersonell: Inntil 12,5 % reduksjon i tilstedeværelsestid eller 7 ekstra feriedager uten avkorting i lønn 3. Følgende seniortiltak kan iverksettes fra og med det året den ansatte fyller 55 år: Permisjon med lønn i en avtalt periode for å øke kompetanse som letter arbeidet og hvor kurs- og reiseutgifter dekkes av arbeidsgiver. Fysisk aktivitet i arbeidstida med inntil 2 timer pr. uke. Andre tiltak når det er avgjørende for om arbeidstakeren vil fortsette i jobben, spesielt med fokus på HMS-tiltak. 4. Tiltakene gjelder fast ansatte i minst 50 % stilling, og som har vært ansatt i kommunen i minst 5 år. For ansatte i reduserte stillinger gis tidsrammer som andel i forhold til ansettelsesforholdet. Tidsrammen disponeres i samråd med nærmeste leder, ut fra hensynet til tjenestene, og for øvrig på følgende måte: A. Tidsrammen kan under følgende forutsetninger tas ut som ekstra fritid: Fritiden kan gis som deler av dager eller hele dager.

8 Ekstra fri kan som hovedregel ikke legges til bevegelige helligdager, høytidsdager eller i tilknytning til ordinær hovedferie. For undervisningspersonalet forutsettes at fritid ikke reduserer den ansattes tidsramme for undervisning. Fritiden tas ut etter avtale med leder. B. Tidsrammen følger kalenderåret; ubrukt tid/dager kan ikke overføres til neste år. Tid som ikke tas ut, kompenseres ikke som utbetaling av lønn. 5. Seniortiltakene varer til og med utgangen av det kalenderåret vedkommende arbeidstaker fyller 67 år. 6. Dersom det i det aktuelle tilfellet ikke blir enighet om de seniorpolitiske tiltakene, kan saken bringes inn for AMU til behandling. 7. Seniorpolitikken iverksettes fra og med vedtaksdato i kommunestyret og vedtas i første omgang for en periode fram til 31. desember Deretter evalueres den før den eventuelt videreføres med mulige korreksjoner. PS 4/12 Referatsaker Behandling i Fosnes kommunestyre Referatsakene ble lagt frem. Referatsakene tas til orientering. RS 1/12 Status i brusaken RS 2/12 Prosjekt flerbrukshall RS 3/12 Salsnes gjestehavn RS 4/12 Orientering fra MN samkommune PS 5/12 Samarbeidsavtale mellom Rusbehandling Midt-Norge HF og Fosnes kommune Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte overordnet samarbeidsavtale samt underliggende tjenesteavtaler. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle, revidere og godkjenne endringer i foreliggende tjenesteavtaler.

9 3. Kommunestyret ber om at praktisering av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene, og med tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester, skal prege utvikling av god samhandlingspraksis. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Fosnes kommunestyre Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte overordnet samarbeidsavtale samt underliggende tjenesteavtaler. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle, revidere og godkjenne endringer i foreliggende tjenesteavtaler. 3. Kommunestyret ber om at praktisering av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene, og med tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester, skal prege utvikling av god samhandlingspraksis.