Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP

Transkript

1 Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: Tidspunkt: Fra 10:25 til 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Joar Kolbjørn Reppen Frank Finstad Guldvik FOAP Sissel Gjeset Ingri M. Langaas Mausner FOSPKRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Kari N. Thorsen Oppvekst og kultursjef Merknader Møtet ble innledet med en orientering av Håvard Vannebo fra Midtre Namdal samkommune om bredbånd i Fosnes kommune. Deretter orienterte ordførere Bjørg Tingstad om en anmodning om endring i ferjerutene fra årsskiftet 2014/2015. Innkalling og sakliste ble godkjent Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Jarle Elden/s/ Bjørg Tingstad/s/ Joar K. Reppen/s/ Sissel Gjeset/s/ Eva W. Tranås/s/

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/14 Innhold Fastsettelse av gebyrer og betalingssatser Oppvekst og kultur - ny behandling PS 2/14 Ny godkjenning av Jøa barnehage jf. barnehageloven 10 PS 3/14 PS 4/14 PS 5/14 PS 6/14 PS 7/14 RS 1/14 RS 2/14 RS 3/14 Spillemiddelsøknader prioriteringer Avtale om bruk og disponering av oppfylte sjøarealer på del av eiendommen gnr 62 bnr 6 i havneområdet Anskaffelse av svømmehall/flerbrukshall på Jøa Namdal Settefisk as - torskeoppdrett Olavika - høring Referatsaker: Nyheter fra MN samkommune Folkehelsa i Fosnes - oppdragsbrev Takk for deres støtte til Redd Barnas arbeid på Filippinene Lukket 2

3 PS 1/14 Fastsettelse av gebyrer og betalingssatser Oppvekst og kultur - ny behandling Rådmannens innstilling: Framlagte forslag til betalingssatser for 2014 for oppvekst og kultur vedtas. Type avgift Betalingssats makspris før , vedtatt i kst sak 69/13 og 79/13 Barnehage pr. måned: Salg av enkeltdager (det gis ikke søskenmoderasjon) hele dager pr. uke hele dager pr. uke 1745 Hel plass (5 dager pr. uke) 2360 Skolefritidsordning (SFO)* pr. måned: Tilbud A: SFO tilbud før og etter skoletid alle 905 skoledager Tilbud B: før og etter skoletid, samt heldager i skoleåret ikke ferier 1352 Utvidet kjøp av SFO** helukes-tilbud for elever som er innmeldt i SFO: høstferien, vinterferien, uke etter skoleslutt i juni og før skolestart i august (gjelder ikke mellomjula) Prisen gjelder pr. uke 990 Enkeltdager*** (for elever som er innmeldt) 266 Kulturskole pr. år: Ordinær undervisning 2096 Sang, spill, lek og rytme (SSLR) 1638 Det gis søskenmoderasjon i barnehage, kulturskole og SFO med 30 % for andre og 50 % for tredje og øvrige søsken. *Prisene på SFO er uavhengig om det velges leksehjelp eller ikke. **Utvidet kjøp av SFO ble vedtatt i Kommunestyret , sak 22/13. Dette tilbudet gjelder elever som er innmeldt i SFO. ***Dette tilbudet gir mulighet til å kjøpe enkeltdager utenfor ordinære skoledager. Dette gjelder bare for elever som er innmeldt i SFO. Utleie Jøa samfunnshus: Utleie som ikke uten videre dekkes av vedtatte satser avgjøres av rådmannen Leie av hele huset til fest, bryllup og andre arrangement som inkl. bruk av scene, kjøkken mv. og som medfører større slitasje og strømforbruk. For bryllup inkluderer leien bruk av huset fra fredag ettermiddag til og med søndag Leie av hele huset til forberedelser pris pr. ekstra dag 268 Hele huset til andre større arrangement som basar, bingo, konserter og lignende som inkluderer bruk av kjøkken og eventuelt scene - pris pr. utleiedag/- kveld:

4 Lillesal inkludert kjøkken pris pr. utleiedag/-kveld: 640 Scene ved musikk/sangøving pris pr. øvingskveld/dag: 215 Scene ved musikk/sangøving faste øvingskvelder en kveld pr. uke, halvårsavtaler pris pr. halvår 1275 Storsal til trening inkludert bruk av garderober pris pr. treningsdag/kveld: 215 Storsal til trening inkludert bruk av garderober faste øvingskvelder en kveld pr. uke, halvårsavtaler pris pr. halvår: 1275 Leie av garderober med dusj pris pr. døgn: 215 Ved manglende opprydding belastes pr. påbegynte halvtime: 268 Leietaker som ikke gir utleier beskjed om avbestilt hus belastes: (gjelder også for gratisutleie) 268 Forslag i møte fra Eva W. Tranås: Det foreslås 3 % økning av barnehagesatsene. Votering: 2 stemte for 3 % økning av barnehagesatsene, 3 stemte for rådmannens forslag. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap Framlagte forslag til betalingssatser for 2014 for oppvekst og kultur vedtas. Type avgift Betalingssats makspris før , vedtatt i kst sak 69/13 og 79/13 Barnehage pr. måned: Salg av enkeltdager (det gis ikke søskenmoderasjon) hele dager pr. uke hele dager pr. uke 1745 Hel plass (5 dager pr. uke) 2360 Skolefritidsordning (SFO)* pr. måned: Tilbud A: SFO tilbud før og etter skoletid alle 905 skoledager Tilbud B: før og etter skoletid, samt heldager i skoleåret ikke ferier 1352 Utvidet kjøp av SFO** helukes-tilbud for elever som er innmeldt i SFO: høstferien, vinterferien, uke etter skoleslutt i juni og før skolestart i august (gjelder ikke mellomjula) Prisen gjelder pr. uke 990 Enkeltdager*** (for elever som er innmeldt) 266 Kulturskole pr. år: Ordinær undervisning 2096 Sang, spill, lek og rytme (SSLR) 1638 Det gis søskenmoderasjon i barnehage, kulturskole og SFO med 30 % for andre og 50 % for tredje og øvrige søsken. 4

5 *Prisene på SFO er uavhengig om det velges leksehjelp eller ikke. **Utvidet kjøp av SFO ble vedtatt i Kommunestyret , sak 22/13. Dette tilbudet gjelder elever som er innmeldt i SFO. ***Dette tilbudet gir mulighet til å kjøpe enkeltdager utenfor ordinære skoledager. Dette gjelder bare for elever som er innmeldt i SFO. Utleie Jøa samfunnshus: Utleie som ikke uten videre dekkes av vedtatte satser avgjøres av rådmannen Leie av hele huset til fest, bryllup og andre arrangement som inkl. bruk av scene, kjøkken mv. og som medfører større slitasje og strømforbruk. For bryllup inkluderer leien bruk av huset fra fredag ettermiddag til og med søndag Leie av hele huset til forberedelser pris pr. ekstra dag 268 Hele huset til andre større arrangement som basar, bingo, konserter og lignende som inkluderer bruk av kjøkken og eventuelt scene - pris pr. utleiedag/- kveld: 1277 Lillesal inkludert kjøkken pris pr. utleiedag/-kveld: 640 Scene ved musikk/sangøving pris pr. øvingskveld/dag: 215 Scene ved musikk/sangøving faste øvingskvelder en kveld pr. uke, halvårsavtaler pris pr. halvår 1275 Storsal til trening inkludert bruk av garderober pris pr. treningsdag/kveld: 215 Storsal til trening inkludert bruk av garderober faste øvingskvelder en kveld pr. uke, halvårsavtaler pris pr. halvår: 1275 Leie av garderober med dusj pris pr. døgn: 215 Ved manglende opprydding belastes pr. påbegynte halvtime: 268 Leietaker som ikke gir utleier beskjed om avbestilt hus belastes: (gjelder også for gratisutleie) 268 PS 2/14 Ny godkjenning av Jøa barnehage jf. barnehageloven 10 Rådmannens innstilling Jøa barnehage gis fra følgende godkjenning etter Lov om barnehager 6, 10. Samt norm for areal i barnehager i rundskriv F-08/ Barnehagen drives i henhold til Lov om barnehager. 2. Netto godkjent leke- og oppholdsareal fastsettes til 98 m², fordelt over 2 plan. 3. Barnehagens uteareal er på m². 5

6 4. Barnehagen godkjennes for barn som har fylt ett år. 5. Antall samtidige barn fastsettes til maksimalt 24 plasser barn under 3 år, tar 1 og 1/3 plass. 6. Det foretas ingen begrensninger i forhold til daglig oppholdstid. Forslag i møte fra ordfører Bjørg Tingstad: Under punkt 5: - barn under 3 år, tar 1,5 plass. Votering: Forslag i møte under punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med endret punkt 5. Innstilling i Fosnes formannskap Jøa barnehage gis fra følgende godkjenning etter Lov om barnehager 6, 10. Samt norm for areal i barnehager i rundskriv F-08/ Barnehagen drives i henhold til Lov om barnehager. 2. Netto godkjent leke- og oppholdsareal fastsettes til 98 m², fordelt over 2 plan. 3. Barnehagens uteareal er på m². 4. Barnehagen godkjennes for barn som har fylt ett år. 5. Antall samtidige barn fastsettes til maksimalt 24 plasser barn under 3 år, tar 1,5 plass. 6. Det foretas ingen begrensninger i forhold til daglig oppholdstid. PS 3/14 Spillemiddelsøknader prioriteringer Rådmannens innstilling Søknader om spillemidler til idrettsanlegg i Fosnes prioriteres i tråd med gjeldede tiltaksplan vedtatt , formannskapssak 1/13: 1. Ny svømmehall Jøa/ Flerbrukshall Fosnes kommune 2. Idrettshall / Flerbrukshall Fosnes kommune Neste rullering av tiltaksplanen er i 2014, som grunnlag for spillemiddelsøknader i Hjemmel for vedtaket er: Fosnes kommunes delegasjonsreglement , som gir formannskapet myndighet til å prioritere søknader om tilskudd om spillemidler. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 6

7 Vedtak i Fosnes formannskap Søknader om spillemidler til idrettsanlegg i Fosnes prioriteres i tråd med gjeldede tiltaksplan vedtatt , formannskapssak 1/13: 1. Ny svømmehall Jøa/ Flerbrukshall Fosnes kommune 2. Idrettshall / Flerbrukshall Fosnes kommune Neste rullering av tiltaksplanen er i 2014, som grunnlag for spillemiddelsøknader i Hjemmel for vedtaket er: Fosnes kommunes delegasjonsreglement , som gir formannskapet myndighet til å prioritere søknader om tilskudd om spillemidler. PS 4/14 Avtale om bruk og disponering av oppfylte sjøarealer på del av eiendommen gnr 62 bnr 6 i havneområdet Rådmannens innstilling Fosnes kommunestyre tar vedlagte avtale om bruk og disponering av oppfylte sjøarealer på del av eiendommen gnr 62 bnr 6 i havneområdet til orientering. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre tar vedlagte avtale om bruk og disponering av oppfylte sjøarealer på del av eiendommen gnr 62 bnr 6 i havneområdet til orientering. PS 5/14 Anskaffelse av svømmehall/flerbrukshall på Jøa Rådmannens innstilling Fosnes formannskap tar vedlagte pilotnotat til etterretning. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet for Fosnes kommune 3.2 Hastesaker Formannskapet vurderte, etter spørsmål fra rådmannen, rådmannen sin habilitet i forbindelse med anbudsprosessen rundt mulig anskaffelse av flerbrukshall/svømmehall og fant ikke rådmannen inhabil i henhold til Forvaltningsloven kapittel II. Om ugildhet 6 og 8. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 7

8 Vedtak i Fosnes formannskap Fosnes formannskap tar vedlagte pilotnotat til etterretning. PS 6/14 Namdal Settefisk as - torskeoppdrett Olavika - høring Administrasjonssjefens innstilling I samsvar med sak KST 0026/94 og sak KST 0019/02, anbefaler Fosnes kommune at Namdal Settefisk as får konsesjon for oppdrett av torsk i området Olavika, som beskrevet i søknad av Det bør settes følgende vilkår: 1. Anlegget må plasseres slik at det ikke blir til hinder for ferdsel til og fra småbåthavn i Olavika og Aunavika. 2. Anlegget må utformes slik at støy og lys blir minst mulig belastende for hytteeiere i området. Hjemmel for vedtaket er: - Sak KST 0019/02 (jfr sak KST 0058/06), arealplan for Fosnes kommune - Sak KST 0026/94, Strategisk Næringsplan - Sak KST 0058/96 Miljø- og ressursprogram for Fosnes - Lov om Akvakultur Varaordfører Jarle Elden ble erklært inhabil i saken og fratrådte møtet under saksbehandling av saken. Til settevaraordfører ble Sissel Gjeset enstemmig valgt. Forslag i møte fra ordfører Bjørg Tingstad: Fosnes formannskap utsetter å gi høringsuttalelse inntil det er avholdt møte med søker. Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes formannskap Fosnes formannskap utsetter å gi høringsuttalelse inntil det er avholdt møte med søker. PS 7/14 Referatsaker Forslag i møte: referatene ble tatt til orientering Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes formannskap Referatene ble tatt til orientering. 8

9 RS 1/14 Nyheter fra MN samkommune RS 2/14 Folkehelsa i Fosnes - oppdragsbrev RS 3/14 Takk for deres støtte til Redd Barnas arbeid på Filippinene 9