Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Transkript

1 Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus, Dun Dato: Tidspunkt: Fra 19:15 til 21:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Trygve Jonny Sandvik Medlem FOSPKRF Tone Laugen Medlem FOSPKRF Åge Ivar Dille Medlem FOSPKRF Jon Olav Skreddernes Medlem FOSPKRF Magnus Elden Medlem FOSPKRF Rune Wik Medlem FOSPKRF Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Eva W. Tranås Medlem FOAP Nikolay Coogan Vatne Medlem FOAP Ruth Vendil Vatne Medlem FOAP Joar Kolbjørn Reppen Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Sissel Margrethe Gjeset Medlem FOSPKRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Marianne Leirvik Sissel Margrethe Gjeset FOSPKRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Merknader Møtet ble innledet med sang og musikk av elever fra kulturskolen. De som spilte og sang var Kai-Andre Karlsen, Emilie Ugseth, Olaf Jensen, Maia Eid Schei og Mathias Mausner.

2 Deretter ble det gjennomført en temadel om kommunal planlegging. Seniorrådgiver Roald Lysø ved Trøndelag forskning og utvikling innledet. Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader. Eva Westerlund Tranås hadde meldt inn 2 spørsmål som skulle besvares av rådmann Rønnaug Aaring. Det ene spørsmålet ble trukket, det andre spørsmålet ble besvart i møte som følgende: Hvordan er status for regnskapet for 2011? Årsregnskapet for 2011 er ikke avsluttet, arbeidet pågår og det forventes ferdigstilt for påske. Marianne Leirvik og Eva Westerlund Tranås ble valgt til å underskrive protokollen. Underskrift: Undertegnede har et særskilt ansvar for å kontrollere at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marianne Leirvik/s/ Eva W. Tranås/s/

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 11/12 PS 12/12 PS 13/12 PS 14/12 PS 15/12 PS 16/12 PS 17/12 RS 12/12 RS 13/12 RS 14/12 RS 15/12 RS 16/12 RS 17/12 RS 18/12 Innhold Tilskudd til etablering av ny veiløsning ved Mo Gård Jøa vei- og brulag - Søknad om tilskudd til gjennomføring av studie av kjedet flytebru til Jøa. Valg av nytt medlem til kontrollutvalget i Fosnes Valg av medlem til representantskapet i Legevaktordningen i Namdal - LINA Endringer i tobakkskadeloven - høring Staten må bruke mer penger på vei Referatsaker: Status i brusaken Prosjekt flerbrukshall Salsnes gjestehavn Orientering fra MN samkommune Marin konsulent Nord-Trøndelag. Finansieringsgrunnlag og virkeområde. Henvendelse om medfinansiering i kystkommunene. Kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Fosnes kommune Befaringsrapporter, kontroll med omsetningen av alkohol Lukket

4 PS 11/12 Tilskudd til etablering av ny veiløsning ved Mo Gård Behandling i Fosnes formannskap Innstilling i Fosnes formannskap Firma Albert Collett gis tilskudd til etablering av ny veiløsning ved Mo Gård med kr ,- 2.Tilskuddet finansieres i sin helhet ved bruk av avsatte midler fra kommunes disposisjonsfond og innarbeides i årsbudsjettet for Fosnes kommune iverksetter nødvendige endringer vedrørende omklassifisering av veier og eiendomsforholdene i forbindelse med omlegging av veien. Rådmannen orienterte om bakgrunnen for saken. 1. Firma Albert Collett gis tilskudd til etablering av ny veiløsning ved Mo Gård med kr ,- 2. Tilskuddet finansieres i sin helhet ved bruk av avsatte midler fra kommunes disposisjonsfond og innarbeides i årsbudsjettet for Fosnes kommune iverksetter nødvendige endringer vedrørende omklassifisering av veier og eiendomsforholdene i forbindelse med omlegging av veien. PS 12/12 Jøabrua - søknad om økonomisk støtte Rådmannens innstilling Søknaden om tilskudd til gjennomføring av studie av kjedet flytebru til Jøa vei og brulag innvilges som omsøkt med inntil kroner ,- + mva totalt kroner ,- Tilskuddet finansieres ved bruk av gjenstående midler på kommunens brufond, jfr. fondskonto I tillegg bevilges ytterligere kroner ,- fra kommunens disposisjonsfond. Rådmannen delegeres myndighet til å innarbeide tilleggsbevilgningen i årsbudsjettet for Tilskuddet utbetales etter at prosjektet er avsluttet. Krav om utbetaling av tilskudd sendes Fosnes kommune sammen med dokumentasjon på påløpte kostnader. Dersom prosjektet ikke gjennomføres som forutsatt kan hele eller deler av tilskuddet bli krevd tilbakebetalt.

5 Søknaden om tilskudd til gjennomføring av studie av kjedet flytebru til Jøa vei og brulag innvilges som omsøkt med inntil kroner ,- + mva totalt kroner ,- Tilskuddet finansieres ved bruk av gjenstående midler på kommunens brufond, jfr. fondskonto I tillegg bevilges ytterligere kroner ,- fra kommunens disposisjonsfond. Rådmannen delegeres myndighet til å innarbeide tilleggsbevilgningen i årsbudsjettet for Tilskuddet utbetales etter at prosjektet er avsluttet. Krav om utbetaling av tilskudd sendes Fosnes kommune sammen med dokumentasjon på påløpte kostnader. Dersom prosjektet ikke gjennomføres som forutsatt kan hele eller deler av tilskuddet bli krevd tilbakebetalt. PS 13/12 Valg av nytt medlem til kontrollutvalget i Fosnes Rådmannens innstilling Saken legges fram uten forslag til innstilling. Hjemmel for vedtaket er: Kommunelovens 77 Forslag i møte fra Jarle Elden: Magnus Elden Votering: Forslag i møtet ble enstemmig vedtatt. Eva Westerlund Tranås forslo å velge Magnes Elden til nestleder i kontrollutvalget. Votering: Forslag i møtet ble enstemmig vedtatt. Magnus Elden velges til medlem og nestleder i kontrollutvalget. PS 14/12 Valg av medlem til representantskapet i Legevaktordningen i Namdal - LINA Behandling i Fosnes formannskap Forslag fra Bjørg Tingstad i møtet: Ordfører Bjørg Tingstad velges som medlem med varaordfører Jarle Elden som varamedlem til representantskapet i Legevaktordningen i Namdal LINA. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6 Innstilling i Fosnes formannskap Ordfører Bjørg Tingstad velges som medlem med varaordfører Jarle Elden som varamedlem til representantskapet i Legevaktordningen i Namdal LINA. Ordfører Bjørg Tingstad velges som medlem med varaordfører Jarle Elden som varamedlem til representantskapet i Legevaktordningen i Namdal LINA. PS 15/12 Endringer i tobakkskadeloven - høring Rådmannens innstilling Fosnes kommune vedtar høringsuttalelse til endring i tobakksskadelovens. Fosnes kommune støtter departementets forslag om å finne virkemidler for å redusere tobakksforbruket i Norge. Fosnes kommune har følgende tilbakemeldinger til endring i tobakksskadeloven i henhold til det som etterspørres fra departementet: Selger av tobakk skal være 18 år. Bevillingsinnehaver må oppfylle vandelskrav for å kunne selge tobakk. Kommunen kan utøve skjønn i forhold til bevillingsinnehaver. Kommunen vedtar retningslinjer for behandling av søknader om bevilling for salg av tobakk. Bevillingsgebyr, søknadsgebyr og årsgebyr er beløp som fastsettes av departementet. Bevillingsperiode er for 4 år av gangen, det vil si valgperiode til kommunestyret. Sigarettpakningene selges kun i 20 pakninger. Videre foreslås en endring på snuseskenes utforming. Alle tobaksvarer skal selges over disk. Kommuner fjerner offentlige røykerom. Røyking på enkeltkontor tillates ikke. Utearealer på serveringssteder skal ha egne soner for røykere som ikke sjenerer andre gjester. Hver kommune skal ha styringsrett i forhold til røykfri arbeidstid, men det bør ikke være tvil om at ansatte ved skoler og barnehager skal være røyk- og snusfri innenfor arbeidstiden i og med at de er rollemodeller for barn og ungdom. For å hindre at barn utsettes for passiv røyking har kommunene røykfrie arbeidsplasser der barn og ungdom oppholder seg (barnehager, skoler, skolehelsetjeneste, svømmehaller), røykfrie idrettsarenaer, røykfrie kulturarenaer, røykfrie lekeplasser og røykfrie fornøyelsesparker. Drosjer og kjøreskolebiler skal være røykfrie, også når de brukes privat. Skolehelsetjenesten tar opp temaet på foreldremøter i barnehager og skoler for å bevisstgjøre foreldre/foresatte om hvilken skader tobakk fører til. Inngangspartier til helseinstitusjoner og offentlige institusjoner gjøres røykfrie.

7 Adgang til å ha røykerom på institusjoner oppheves. Fosnes kommune støtter en tydeligere formålsbestemmelse i tobakksskadeloven. Fosnes kommune vedtar høringsuttalelse til endring i tobakksskadelovens. Fosnes kommune støtter departementets forslag om å finne virkemidler for å redusere tobakksforbruket i Norge. Fosnes kommune har følgende tilbakemeldinger til endring i tobakksskadeloven i henhold til det som etterspørres fra departementet: Selger av tobakk skal være 18 år. Bevillingsinnehaver må oppfylle vandelskrav for å kunne selge tobakk. Kommunen kan utøve skjønn i forhold til bevillingsinnehaver. Kommunen vedtar retningslinjer for behandling av søknader om bevilling for salg av tobakk. Bevillingsgebyr, søknadsgebyr og årsgebyr er beløp som fastsettes av departementet. Bevillingsperiode er for 4 år av gangen, det vil si valgperiode til kommunestyret. Sigarettpakningene selges kun i 20 pakninger. Videre foreslås en endring på snuseskenes utforming. Alle tobaksvarer skal selges over disk. Kommuner fjerner offentlige røykerom. Røyking på enkeltkontor tillates ikke. Utearealer på serveringssteder skal ha egne soner for røykere som ikke sjenerer andre gjester. Hver kommune skal ha styringsrett i forhold til røykfri arbeidstid, men det bør ikke være tvil om at ansatte ved skoler og barnehager skal være røyk- og snusfri innenfor arbeidstiden i og med at de er rollemodeller for barn og ungdom. For å hindre at barn utsettes for passiv røyking har kommunene røykfrie arbeidsplasser der barn og ungdom oppholder seg (barnehager, skoler, skolehelsetjeneste, svømmehaller), røykfrie idrettsarenaer, røykfrie kulturarenaer, røykfrie lekeplasser og røykfrie fornøyelsesparker. Drosjer og kjøreskolebiler skal være røykfrie, også når de brukes privat. Skolehelsetjenesten tar opp temaet på foreldremøter i barnehager og skoler for å bevisstgjøre foreldre/foresatte om hvilken skader tobakk fører til. Inngangspartier til helseinstitusjoner og offentlige institusjoner gjøres røykfrie. Adgang til å ha røykerom på institusjoner oppheves. Fosnes kommune støtter en tydeligere formålsbestemmelse i tobakksskadeloven. PS 16/12 Staten må bruke mer penger på vei Ordførerens innstilling Til Samferdselsdepartementet v/ statsråd Magnhild Meltveit Kleppa

8 Kommunal- og regionaldepartementet v/ statsråd Liv Signe Navarsete Staten må bruke mer penger på vei Kommunestyret i Fosnes krever at Staten prioriterer investeringer og utbedringer i veinettet i Nasjonal Transportplan Fylkeskommunene må gjøres i stand til å ivareta sin oppgave som eier av fylkesveinettet. Budsjettene må økes slik at vedlikehold og investeringer kan gjøres på minst samme nivå som for stamvegnettet som Staten har ansvar for. Staten bør også legge opp til ei ordning med ekstraordinære statlige midler til større veg- og bruprosjekter som fylkeskommunene aldri ellers vil kunne gjennomføre på sine årlige overføringer til investeringer og drift. Utbygging av infrastruktur er det viktigste tiltaket for å sikre bosetting og skape utvikling i hele landet. I mange deler av landet vårt er veier de eneste reelle fysiske samferdselstiltakene både på kort og på lang sikt. Derfor må både veiutbygging og veivedlikehold være en sterkt prioritert oppgave for Staten, både samferdselspolitisk og regionalpolitisk. Fosnes Med hilsen Kommunestyret i Fosnes kommune Bjørg Tingstad, ordfører Til Samferdselsdepartementet v/ statsråd Magnhild Meltveit Kleppa Kommunal- og regionaldepartementet v/ statsråd Liv Signe Navarsete Staten må bruke mer penger på vei Kommunestyret i Fosnes krever at Staten prioriterer investeringer og utbedringer i veinettet i Nasjonal Transportplan Fylkeskommunene må gjøres i stand til å ivareta sin oppgave som eier av fylkesveinettet. Budsjettene må økes slik at vedlikehold og investeringer kan gjøres på minst samme nivå som for stamvegnettet som Staten har ansvar for. Staten bør også legge opp til ei ordning med ekstraordinære statlige midler til større veg- og bruprosjekter som fylkeskommunene aldri ellers vil kunne gjennomføre på sine årlige overføringer til investeringer og drift. Utbygging av infrastruktur er det viktigste tiltaket for å sikre bosetting og skape utvikling i hele landet. I mange deler av landet vårt er veier de eneste reelle fysiske samferdselstiltakene både på kort og på lang sikt. Derfor må både veiutbygging og veivedlikehold være en sterkt prioritert oppgave for Staten, både samferdselspolitisk og regionalpolitisk.

9 Fosnes Med hilsen Kommunestyret i Fosnes kommune PS 17/12 Referatsaker Referatsakene ble lagt fram. Referatsakene tas til orientering. RS 12/12 Status i brusaken RS 13/12 Prosjekt flerbrukshall RS 14/12 Salsnes gjestehavn RS 15/12 Orientering fra MN samkommune RS 16/12 Marin konsulent Nord-Trøndelag. Finansieringsgrunnlag og virkeområde. Henvendelse om medfinansiering i kystkommunene. RS 17/12 Kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Fosnes kommune RS 18/12 Befaringsrapporter, kontroll med omsetningen av alkohol