KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse Etter anskaffelsesforskriftens del I og III. for inngåelse av kontrakt om:

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Etter anskaffelsesforskriftens del I og III for inngåelse av kontrakt om: 21005: Overføringsanlegg Delstrekk D Frogner - Ask Tilbudsfrist: , kl Sørumsand, november 2015

2 SAMMENDRAG - NØKKELOPPLYSNINGER Under følger en oversikt over sentral informasjon om anskaffelsen og konkurransen. Opplysningene i tabellen er kun ment som overordnet oversikt, og det vises derfor til utfyllende beskrivelse og betingelser i selve konkurransegrunnlaget med vedlegg. Oppdragsgiver Organisasjon: Kontaktperson: MIRA IKS Torbjørn Mathisen Tlf: E-post: Torbjorn.Mathisen@norconsult.com Anskaffelsen og konkurranseregler Type anskaffelse: Beskrivelse: Bygge- og anleggskontrakt. Oppdraget omfatter etablering av vann og avløpsledning fra Frogner i Sørum kommune til Ask i Gjerdrum kommune. Dette er et av flere delstrekk i et større prosjekt for MIRA. Det må derfor påregnes koordinering mot andre entrepriser. På strekningen skal det legges 6,7 km PE avløpsledning i dimensjon ø I samme trase legges ca 1,3 km ø710 PE rør for vann og 5,4 km med PE VL. Ved Hekseberg skal dropptank DT115 (trykkbasseng) etableres. Ved Esval og Fjælstad skal det legges til rette for arrangement for trykkøkningsstasjon og koblingskum for vann mot Kløfta som vil komme i senere entreprise. Traseen krysser E6, Trondheimsvegen og fylkesveger ved styrt boring og rørpressing. Også pga geotekniske utfordringer er det valgt styrt boring på enkelte partier. Ved Hekseberg skal det utføres stabiliserende tiltak på et større område. Utførelsessted: Kontraktens varighet: Kontraktsvilkår: Anbudsprosedyre: Regelverk: Frogner i Sørum kommune til Ask i Gjerdrum kommune Inntil 12 måneder NS 8406:2008 med tilpasninger Åpen anbudskonkurranse Anskaffelsesforskriften (FOA) del I og III, samt dette konkurransegrunnlaget Konkurranseregler og fremdriftsplan Kunngjøringsdato: DOFFIN Tilbudsbefaring: kl Tilbudsfrist: kl Konkurransegrunnlag Side 2 av 13

3 Kontraktstildeling: Oppstart kontrakt: (tentativt) Snarest etter kontraktsinngåelse Ferdigstillelse: TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Innledning Midtre Romerike Avløpsselskap IKS - MIRA IKS (i det følgende kalt "MIRA", oppdragsgiveren eller "byggherren"), er et interkommunalt selskap som er etablert i desember 2012 av kommunene Fet, Gjerdrum og Sørum. Formålet med selskapet er å bygge og drifte et nytt avløpsrenseanlegg på Tangen i Sørum kommune med tilhørende infrastruktur i form av ledningsnett og pumpestasjoner. MIRA inviterer med dette til konkurranse om kontrakt for graving og legging av overføringsledning til det nye renseanlegget. Nærmere beskrivelse av spesifikasjoner for oppdraget og gjennomføring av konkurranse fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Kontaktperson for oppdragsgiveren: Navn: E-post: Torbjørn Mathisen Telefon: Torbjorn.Mathisen@norconsult.com 1.2. Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres i Doffin- og TED -databasen Konkurransegrunnlagets innhold Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet samt følgende vedlegg: Vedlegg 1: Kontraktbetingelser bestående av: Avtaledokument blankett 8406 A, som har følgende vedlegg: A. Referat fra evt. kontraktsavklaringer. B. Referat fra tilbudsbefaring C. Konkurransegrunnlag D. Oppdragstakers tilbud, inkl. vedlegg 4: Tilbudsskjema og anbudsposter (Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Vedlegg 7: Utgår) Skjema tilbudsbrev Tilbudsskjema og anbudsposter (som vil inngå som vedlegg D til kontrakten) Skjema for HMS egenerklæring Skjema for SHA bekreftelse Felles graveregler for kommuner på Romerike, kommunale veier, parker og grøntarealer. Konkurransegrunnlag Side 3 av 13

4 Vedlegg 8: Vedlegg 9: Vedlegg 10: Vedlegg 11: Vedlegg 12: SHA-plan og risikovurdering Tegningsliste og tegninger Geoteknisk rapport Miljøoppfølgingsplan Bestemmelser grunneiere 1.4. Tilgang til konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget vil være tilgjengelig via Doffin/TED. Tilbyder er selv ansvarlig for ta ut konkurransegrunnlaget med alle vedlegg og evt. oppdateringer. Tilbyder må registrere seg i Doffin for å bli varslet om evt. oppdateringer Tilbyders ansvar for å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget mv. Tilbyder må sette seg nøye inn i innholdet i konkurransegrunnlaget og selv kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget er komplett. Dersom tilbyder finner at det er feil eller uoverensstemmelser i dette konkurransegrunnlaget oppfordres tilbyder, uten ugrunnet opphold, å varsle oppdragsgiveren. Dersom tilbyder unnlater å varsle feil eller uoverensstemmelser som tilbyder har oppdaget eller åpenbart kunne eller burde ha oppdaget før tilbudsfristen, kan vedkommende ikke senere påberope dette som innsigelse i forhold til gjennomføringen av denne konkurransen. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som kan ha betydning for utførelsen av oppdraget. Kontrakten vil ha som utgangspunkt at det ikke gis kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer pga. forhold som tilbyder kunne eller burde ha blitt klar over eller ha gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget så fremt disse ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer, endringer, svar på spørsmål og opplysninger for øvrig, offentliggjøres via Doffin. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer som nevnt over, kommer så sent at det vil være vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til nevnte forhold i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Eventuelt varsel om forlengelse av tilbudsfristen vil bli kunngjort elektronisk via Doffin. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller at det er uklarheter i dette, kan tilbyder skriftlig pr. e-post til oppdragsgiverens kontaktperson, (jf. pkt.1.1.), be om tilleggsopplysninger. Spørsmål fra tilbydere bør fremsettes senest 10 virkedager før tilbudsfristen. Anonymiserte spørsmål og svar fra MIRA offentliggjøres via Doffin Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring kl Oppmøte: Børkevegen 7 Sørum kommune. 2. Nærmere om leveransen 2.1. Bakgrunn MIRA skal bygge, eie og drive hovedsystemet for transport og rensing av avløpsvannet i de 3 kommunene. Ved oppstarten i 2015 vil omkring mennesker være koblet til kommunale avløpsledninger i de tre kommunene. Konkurransegrunnlag Side 4 av 13

5 Kommunene leverer avløpsvannet videre til MIRAs avløpsnett som vil bestå av omkring 33 km ledningsanlegg og omkring 8 pumpestasjoner. Målet er at avløpsrenseanlegget skal stå driftsklart i løpet av Kort om oppdraget Denne tilbudsforespørselen omfatter graving og legging av overføringsledning for Delstrekk D. Dette er ett av flere delstrekk på det totale overføringsanlegget for MIRA. Oppdraget omfatter graving og legging av avløpsledning fra Frogner til Ask. Lengde totalt 6,7 km. Fra Børkevegen på Frogner til Esval skal det etableres en 710mm PE VL og en trykk avløpsledning i dimensjoner fra mm. Lengde ca 1300m. Traseen vil krysse Trondheimsvegen med rørpressing og E6 med styrt boring. I kum 403 skal det legges til rette for tilkobling av eksist. avløp fra Heksebergåsen. Av hydrauliske årsaker skal det kjøres styrt boring for SP ledningen fra pr. ca 400 (Rud), lengde 200m. 710VL skal legges i separat grøft på dette strekket. Ved pr skal det gjøres plass for et større ventilarrangement for Vann som vil bli utført i egen entreprise. SP ledningen legges derfor i god bue utenfor tenkt plass for ventilarrangementet. Ventilkum for styring av DT115 skal etableres her. 710 VL og 355VL skal midlertidig kobles sammen, og utspylingsmulighet mot Leira etableres. Rørpressing under Heksebergvegen for 400 spyleledning og 200 drensledning. Videre fra Esval mot Ask skal det etableres SP og VL i dim mm. Det er flere lange styrte boringer på strekningen, bl.a. ved kryssing av Heksebergvegen, kryssing under bekk i kommunegrensen og i et områder med ustabile masser ved Semmerud og Hval. På Hekseberg skal det etableres en dropptank DT115 (trykkbasseng). Overbygg for tekniske installasjoner skal utføres i annen entreprise. Derimot skal betongplate for bygget inkluderes i denne entreprisen. På plassen skal det settes ned flere kummer; bl.a. målekum for avløp, innløpskum før dropptank, lufte og spylekum for vann. Samt ventilkum som skal styre DT116 (dropptank på Fjellstad satt ned i annen entreprise). Ventilkum som styrer DT115 plasseres på Esval. Det skal føres frem adkomstveg til DT115, lengde ca 200 m. Ved Ask skal SP og VL tilkobles eksisterende ledninger som er etablert i tidligere entreprise. På alle høybrekk etableres luftekummer for SP og VL. For en stor del av prosjektet skal det legges helsveiset strekkfast PE ledninger i eksisterende omfyllingsmasser. Ved kryssing av veg, samt enkelte steder er det beskrevet friksjonsmasser rundt rørene. Rør: Spillvann trykkledning, dim fra mm: ca 6700 m Vannledning, dim 710mm: Ca 1300m Vannledning, dim mm: Ca 5400m Spyleledning, dim mm Trekkerør for fiber Trekkerør for El. Adkomst: MIRA har ingen avtaler med grunneiere om å få lov til å benytte de private veiene. Dersom dette er ønskelig, må dette avtales særskilt med grunneiere. I Gjerdrum kommune er store deler av veiene private i det aktuelle området. Konkurransegrunnlag Side 5 av 13

6 Heksebergveien har fra Esval og nordover restriksjoner vedr tung trafikk. Max 6tonn akseltrykk. På eiendom 86 3,5 skal det bygges vei fra Heksebergveien og frem til dropptanken. Viser til egen plan. Flom: Leira er en elv med svært varierende vannmengde. Spesielt er Børke et flomutsatt område. Flom i Leira har høsten 2015 medført at vann har stått helt opp til Børkeveien (ca kt 109). Grunnforhold: Det henvises til Vedlegg 10, Geoteknisk rapport, utarbeidet av Rambøll. Området har utfordringer med kvikkleire og ustabile skråninger. Det er av den grunn valgt styrt boring på enkelte strekk. Ved Hekseberg må et større stabiliseringstiltak utføres. Det er også lagt inn restriksjoner for mellomlagring av masser på et parti. Det henvises til Vedlegg 10, Geoteknisk rapport, utarbeidet av Rambøll. Det gjøres oppmerksom på at for enkelte boringen er det påvist hard leire. Se geoteknisk rapport. Det er foretatt grunnboringer langs store deler av traseen. Borepunkter er vist på plan og profiltegningene samt i geoteknisk rapport. Andre hensyn: På Børke, ved profil 0 er tilstøtende entreprise ifm bygging av ny pumpestasjon. Etablering av vann og avløpsledning i området ved Børke skal være ferdig innen 1. mai. På Hekseberg skal det støpes betongplate for overbygg for dropptank DT115. Bygget etableres i annen entreprise. Planlegging av når plate skal stå ferdig skal koordineres med byggeleder for den andre entreprisen. Det er beitedyr på eiendommene 27/1 Fjælstad, 86/3,5 Øvre Hekseberg, 84/1 Esval. Det skal tas hensyn til dyra og så lang det er mulig ikke drive anlegg i tiden dyrene er på beite. På eiendom 25/1 Hval krysser traseen under en 800 gjødsel ledning som står under trykk. Arbeider ved denne ledningen skal skje i perioden når gjødseltanken er tømt. Normalt utføres dette to ganger pr. år når bonden sprer gjødsel på jordene Kontraktsvilkår Ledningsanlegget skal utføres som utførelsesentreprise etter NS 8406:2008 med tilpasninger, jf. Vedlegg 1 Kontraktbetingelser. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (FOR ) stiller krav om at ansatte i virksomheter som utfører tjenester eller bygg- og anleggsarbeider for offentlige oppdragsgivere, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffavtaler for den aktuelle bransje. Kontrakten, jf. Vedlegg 1, inneholder derfor krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, som tilbyder må sette seg særlig inn i. Prisformatet som legges til grunn i denne konkurransen fremgår av Vedlegg 4 Tilbudsskjema. Tilbyder skal pris sette tilbudet slik at alle hovedelementer lar seg skille ut med egen pris. Entreprisen skal omfatte alle kostnader for leveranser og arbeider samt alt ansvar inkl. Konkurransegrunnlag Side 6 av 13

7 underentreprenører/leverandører. I tilbudet er medtatt noen poster som skal prises og komme til utførelse dersom det viser seg nødvendig. Dersom disse alternative postene helt eller delvis tas ut av tilbudet, har entreprenøren ikke rett til erstatning. For øvrig er alle mengder i postene regulerbare. 3. Fremdriftsplan Oppdragsgiveren har lagt opp til følgende fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen og kontrakten: Aktivitet Tidspunkt/periode Kunngjøring Doffin Tilbudsfrist. Se pkt , kl Tilbudsåpning , kl Valg av tilbud og meddelelse til tilbyderne Kontraktsinngåelse, signering av kontrakt (tentativ) (tentativ) Kontraktsperiode, Ferdigstillelse: Senest Det presiseres at prosessen for godkjenning av IG skal regnes inn i anleggstiden. 4. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4.1. Konkurransereglene. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skal gjennomføres på grunnlag av de reglene som følger av dette konkurransegrunnlaget, og i samsvar med lov om offentlige anskaffelser (Lov ) ( LOA ) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOR ), ( FOA ). Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og del III (anskaffelser over EØS-terskelverdi). Anskaffelsesprosedyren åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det gjennomføres således ingen særskilt, forutgående prekvalifisering, og tilbyder må derfor levere all etterspurt dokumentasjon på at tilbyder er kvalifisert, samtidig med at tilbudet leveres. I en åpen anbudskonkurranse er det ikke anledning til å forhandle i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen og kontraktsinngåelsen. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp Tilbudsfristen Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende før utløpet av tilbudsfristen , kl Innlevering og utforming av tilbudet Tilbudet skal leveres til eller sendes pr. ordinær post til oppdragsgiveren: MIRA IKS Att.: Torbjørn Mathisen Konkurransegrunnlag Side 7 av 13

8 Besøksadresse: Bankgården Sørumsandvegen Sørumsand Postadresse: Postboks Sørumsand Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende før utløpet av tilbudsfristen, jf. pkt For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (postgang, budfirma, etc.). Tilbyder har derfor risikoen for at tilbudet kommer frem innen tilbudsfristen. Tilbudet skal være skriftlig og signert av person(er) som har rett til å forplikte tilbyder. Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse og være merket: Tilbud MIRA 21005: Overføringsanlegg Delstrekk D, Frogner Ask Tilbudet skal være på norsk. Tilbudet skal leveres; i ett (1) papireksemplarer, en elektronisk kopi av tilbudet på minnepinne e.l, og i tillegg eventuelt elektronisk kopi av tilbudet hvor tilbyder har sladdet det som tilbyder anser å være forretningshemmeligheter; se pkt. 4.8 under. Tilbudet skal bestå av dokumentasjonen som beskrevet nedenfor: Dokumentasjon som skal følge tilbudet: Signert tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være iht. malen i Vedlegg 3 til dette konkurransegrunnlaget. Bilagsnummer til tilbudet _ Firmaattest Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 1 Skatteattest merverdiavgift Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 2 Skatteattest skatt Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 3 HMS-egenerklæring og SHA-bekreftelse Se krav til dokumentasjon i pkt Se mal for erklæringen i Vedlegg 5 og 6 til dette konkurransegrunnlaget. Bilag 4 System for kvalitetsstyring Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 5 Referanser / referanseprosjekter Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 6 Kredittrating Se krav til dokumentasjon i pkt Bilag 7 Pristilbud Se i Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget med skjema som skal benyttes til utfylling av priser; jf. pkt. 6.2 når det gjelder tildelingskriteriene mht. pris. Bilag 8 Forbehold og avvik Se krav til dokumentasjon i pkt. 4.4 Bilag 10 Fremdriftsplan og organisasjonsplan Se krav til dokumentasjon pkt Bilag 11 Konkurransegrunnlag Side 8 av 13

9 Tilbyder er ansvarlig og har risikoen for å besvare alle spørsmål og krav i konkurransegrunnlaget relatert til hhv. tilbyder og tilbudet. Tilbudet skal omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle kontraktens formål for oppdragsgiveren selv om ikke alle underliggende arbeidsoppgaver eller ytelser skulle være beskrevet, og tilbyder må sette seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og de krav og føringer som følger av dette. Inngitte tilbud, herunder avviste og/eller forkastede tilbud, vil ikke bli returnert til tilbyder. Oppdragsgiver dekker ikke tilbyders kostnader eller utgifter av noe slag knyttet til deltagelse i denne konkurransen Forbehold og avvik tatt i tilbudet Dersom tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, inkl. kontraktsbetingelsene, skal dette i tilfelle klart spesifiseres og angis i Bilag 10 til tilbudsbrevet. Forbehold og avvik skal i tilfelle være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderne. Forbeholdene skal i tilfelle angis med referanse til relevant(e) punkt(er) i konkurransegrunnlaget, og det skal angis hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris og/eller evt. andre forhold dersom det enkelte forbehold løftes av tilbyder. Det samme gjelder for evt. avvik. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra de her foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget Alternativt tilbud og deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Alternativt tilbud aksepteres ikke Vedståelsesfrist for avgitt tilbud Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til kl. 24: kalenderdager etter tilbudsfristens utløp Tilbakekalling eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling eller endring av tilbud skal i tilfelle skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og må i tilfelle tilfredsstille samtlige formalkrav som følger av dette konkurransegrunnlaget Offentlighet, herunder om tilbudet og forretningshemmeligheter Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil valg av leverandør er foretatt, (jf. offentleglova LOV nr. 16, 23). Tilbyder skal opplyse om hvilke deler av tilbudet som eventuelt anses å være forretningshemmeligheter det er av konkurransemessig betydning å hemmeligholde og dermed taushetsbelagt, jf. FOA 3-6. Dersom tilbudet inneholder slike opplysninger, skal det leveres en elektronisk kopi av tilbudet der forretningshemmeligheter sladdet ut, jf. pkt. 4.3 Innlevering og utforming av tilbudet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiveren likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet eller opplysningene må frigis for innsyn som begjært dersom dette følger av gjeldende lovgivning. Oppdragsgiveren vil søke å ta hensyn til tilbyder innenfor de skranker som følger av gjeldende lovverk. Oppdragsgiveren påtar seg imidlertid intet erstatningsansvar knyttet til offentliggjøring av tilbudsdokumentasjon. Konkurransegrunnlag Side 9 av 13

10 4.9. Taushetsplikt Oppdragsgiveren og oppdragsgiverens ansatte, og evt. andre medhjelpere for oppdragsgiveren i forbindelse med denne konkurransen, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, (jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven LOV ) 13). 5. KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJON 5.1. Generelt om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene gjelder hvorvidt tilbyder, som sådan, er kvalifisert for deltagelse i konkurransen. Dokumentasjonen skal følge som bilag til tilbudsbrevet, jf. pkt MIRA skal vurdere hvorvidt tilbyder er kvalifisert ut fra kravene nedenfor i pkt Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav fører til avvisning av tilbudet Kvalifikasjonskravene i denne konkurransen er følgende: Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Dokumentasjon for at tilbyder er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Firmaattest skal følge som Bilag 1 til tilbudsbrevet Betaling av skatt mv. og system for helse, miljø og sikkerhet (HMS) Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav og plassering i tilbudet Attester om restanser på skatt/avgift mv. RF-1244 RF-1244 B Attestene utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Attestene skal følge som Bilag 2 og 3 til tilbudsbrevet. Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system og SHA-plan. HMS egenerklæring,se skjema i Vedlegg 5 til dette konkurransegrunnlaget. SHA-bekreftelse, se skjema i Vedlegg 6 til dette konkurransegrunnlaget. Utfylt erklæringer skal følge som Bilag 4 til tilbudsbrevet. Konkurransegrunnlag Side 10 av 13

11 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Foretaket skal ha en rating som minst tilsvarer A/ kredittverdig, og for øvrig ha tilfredsstillende økonomi for å gjennomføre oppdraget/kontrakten. For nystiftede foretak aksepteres kreditt rating AN. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal fremlegg kredittrating fra anerkjent ratingbyrå. Ratingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, og bl.a. være basert på siste kjente regnskapstall. Kredittratingen skal følge som Bilag 7 til tilbudsbrevet Leverandørens kvalitetsstyring Krav Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem (KSsystem) som dekker de ytelser som omfattes av oppdraget. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal legge ved tilbudet en beskrivelse av systemet for kvalitetssikring. Dersom tilbyderen er sertifisert i henhold til NS-EN ISO 9001:2008 eller tilsvarende, kan kopi av sertifikat legges ved som dokumentasjon. Dokumentasjonen skal følge som Bilag 5 til tilbudsbrevet Leverandørens kompetanse Krav Leverandøren skal ha relevant, og høy faglig kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag Dokumentasjonskrav Leverandøren skal kunne dokumentere dette ved å angi minst tre (3) relevante referanseprosjekt som viser at leverandøren har erfaring med tilsvarende arbeid som angjeldende oppdrag. Referanseprosjekt skal spesifiseres som følger: Oppdragsgiver År Kontraktssum Kort beskrivelse Leverandøren skal fremlegge dokumentasjon for godkjenning tiltaksklasse 3. Beskrivelse av referanseprosjekt skal følge som Bilag 6 til tilbudsbrevet. Leverandøren skal være godkjent for tiltaksklasse 3 ved oppstart av arbeidet. Ansvarlig sveiser av PE100=ledning skal inneha gyldig sveisesertifikat Klasse B. Ansvarlig rørlegger skal inneha ADK1 = sertifikat Tilbyder skal dokumentere sentral godkjenning eller at han har tilstrekkelig kompetanse og erfaring mht å oppnå lokal godkjenning i forespurt tiltaksklasse 3 iht Plan og bygningslovens regelverk for forespurte arbeider. Kopi av sertifikater skal vedlegges tilbudet Konkurransegrunnlag Side 11 av 13

12 Oppdragsgiveren forbeholder seg rett til, men har ikke plikt til, å sjekke/kontakte oppgitte referanser Leverandørens kapasitet Krav Leverandøren skal vise at han har tilstrekkelig kapasitet og ressurser til å gjennomføre jobben innen tidsfristen satt. Dokumentasjonskrav Utarbeide en fremdriftsplan med milepæler og ressurser som vil bli benyttet Kort redegjørelse for organisasjon dedikert til kontrakten herunder ressursbelastning og mobilisering. Utarbeide organisasjonsplan. Dokumentasjonen skal følge som Bilag 11 til tilbudsbrevet Prioriteringer beskrevet i fremdriftsplanen vil bli gjennomgått på kontraktsmøte. 6. KRAV TIL UTFØRELSEN AV OPPDRAGET OG TILDELINGSKRITERIER 6.1. Kravspesifikasjon Krav til leveransen er spesifisert i dette tilbudet Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Økonomi: Totalkostnad, beregnet ut fra følgende: Tilbudspris, herunder enhetspriser, timepriser, påslagsfaktorer og opsjonspriser Evt. tilleggsinvesteringer og/eller merkostnader som en tilbudt løsning kan medføre for oppdragsgiver Konsekvens(er) av evt. forbehold/avvik som tilbyder måtte ha tatt i tilbudet 100 % Tilbudt pris skal dokumenteres ved at: Tilbyder skal fylle ut prisformatskjemaet i Vedlegg 4 til dette konkurransegrunnlaget, og dette skjemaet skal så legges ved som Bilag 8 til tilbudsbrevet. Eventuell priskonsekvens av forbehold og / eller avvik tilbyder måtte ha tatt i tilbudet skal i tilfelle også fremgå av Bilag 10 til tilbudsbrevet. Tilbyder skal fylle ut grøfte og transport tabell i mengdebeskrivelsen. Konkurransegrunnlag Side 12 av 13

13 7. GJENNOMFØRING OG AVSLUTNINGAV KONKURRANSEN. KONTRAKTSINNGÅELSE 7.1. Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig, og tilbyderne vil ikke ha anledning til å være til stede. Fra MIRAs side vil minst to representanter være tilstede i forbindelse med tilbudsåpningen Avvisning MIRA har plikt eller rett til å avvise tilbyder dersom det foreligger forhold knyttet til tilbyder slik som fastsatt i FOA 20-12, hhv. 1, og 2. ledd. MIRA har plikt eller rett til å avvise tilbud dersom det foreligger forhold knyttet til tilbudet slik som fastsatt i FOA (1) hhv. 1, og 2. ledd og for det tilfelle at det skulle foreligge et unormalt lavt tilbud, gjelder FOA MIRA skal snarest mulig ta stilling til spørsmålet om avvisning. Avvist tilbyder skal i så tilfelle varsles ved skriftlig melding med en begrunnelse i samsvar med reglene i FOA Avlysning av konkurransen og totalforkastelse MIRA har rett til kostnadsfritt å avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. MIRA skal snarest mulig underrette tilbyderne dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Avgjørelse av konkurransen Kontrakt er ikke inngått før den signert av begge parter. Dersom MIRA finner at beslutningen om å tildele kontrakt ikke er i samsvar med kriteriene for valg av tilbud slik som fastsatt over, kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. MIRA tar et forbehold om at alle grunneieravtaler skal være inngått før kontraktsinngåelse med entreprenør Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling. Klagefrist MIRA beslutning om hvem som MIRA innstiller på at skal tildeles kontrakten, skal i rimelig tid før kontrakten inngås, skriftlig varsles til alle tilbyderne som har deltatt i konkurransen. Med «kontrakten inngås» menes tidspunktet da begge parter undertegner eller har undertegnet kontrakten. Varselet skal inneholde en begrunnelse for valget, og det skal angi fristen for tilbydere til å klage over beslutningen. Varselet skal inneholde tilstrekkelig informasjon om det valgte tilbudet til at øvrige tilbydere skal kunne vurdere om MIRAs valg har vært saklig og forsvarlig, og i samsvar det som følger av dette konkurransegrunnlaget. Tilbyderne gis en klagefrist til kl. 13:00 regnet 10 dager fra den dato varsel er sendt elektronisk. Når klagefristen er utløpt, har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt; (jf. pkt. 0 Fremdriftsplan). --o0o-- Konkurransegrunnlag Side 13 av 13