Helge Brattebø, Jon Kleppe, Mai Britt Mørk og Espen Rørvik. Møtested:

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Svein N. Remseth, Asbjørn Rolstadås, Olav Bolland, Harald Ellingsen, Karl Vincent Høiseth, Jon Kleppe, Rolf Arne Kleiv (for Mai Britt Mørk), Jon H. Rismoen, Per Schjølberg, Ole Ivar Sivertsen, Marit Støre Valen, Vibeke Saarem, Hilde Lysne og Erik Lund. Dessuten møtte Hege Lid. Forfall: Helge Brattebø, Jon Kleppe, Mai Britt Mørk og Espen Rørvik Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag kl Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: EL IVT-L 67/09: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd og ble godkjent uten merknader. IVT-L 68/09: HANDLINGSPLAN 2010 Som grunnlag for denne saken har alle instituttene kommet med innspill til prioriterte tiltak/innsatsområder som de mener bør inn i handlingsplanen for Instituttenes innspill er behandlet i fakultetets komiteer som så har kommet opp med forslag til 3 prioriterte tiltak innen de respektive områdene. I tur og orden ble tiltakene innen områdene Utdanning, Forskning og Organisasjonsutvikling presentert og diskutert i ledergruppen A Utdanning Hilde Lysne refererte fra diskusjonen i utdanningskomiteen. Hun startet med å referere hovedinntrykkene fra instituttinnspillene som blant annet tok opp følgende: Vurdering av Studieprogramporteføljen Bruk av laboratorier og feltundervisning og finansiering av dette Utvikle, evaluere og implementere resultatene fra Fremtidens studier i. Videreutvikle utdanningskvalitet Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Fakultetsdirektør 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen Erik Lund postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Implementere resultatene fra siv.ing.evalueringen HMS-kurs for studentene Kvalitetssikring av undervisningen Forbedret vit.ass.-støtte Ekstern profilering av våre studietilbud Studentrekruttering Utdanningskomiteen har endt opp med følgende 3 prioriterte tiltak: Studieutvikling ved IVT Studentrekruttering Laboratorie- og feltundervisning Ledermøtet støttet denne prioriteringen. Det ble videre noe diskusjon om bruk av KVASS i kvalitetssikringsarbeidet og om vår matriseorganisering. Det er viktig å kunne bevare entusiasmen for undervisningsinnsats. B Forskning Asbjørn Rolstadås redegjorde for forskningskomiteens behandling av denne saken og presenterte blant annet hva som var prioritert i instituttenes innspill: Publisering (7 av 9) SFI-søknad (4 av 9) Bedre ph.d.-utdanning (4 av 9) EU-forskning (3 av 9) Flere vitenskapelig ansatte (3 av 9) Næringssamarbeid (2 av 9) Forskerskole (2 av 9) Alle disse er selvfølgelig viktige, men Rolstadås endte opp med å prioritere følgende 3 tiltak: Økt omfang av EU-forskning Revurdere gode faggrupper Plan for utvikling av laboratorier Ledergruppen støttet også dette forslaget til prioritering. Det ble videre en diskusjon om behovet for å vurdere driftssiden og bemanningsbehov i forbindelse med utstyrsanskaffelser. Behovet for å

3 3 av 5 ansette forskere og post.doc. ble også diskutert, og i denne forbindelsen ble ansettelsesbetingelser tatt opp. Behovet for å få ph.d.-studentene til å fullføre ble understreket. C Organisasjonsutvikling Organisasjonskomiteen har ennå ikke diskutert denne saken, og dekanus har derfor på egenhånd sett på innspillene fra instituttene og ut fra dette foreslått 3 prioriterte tiltak. Instituttene har trukket fram følgende: Utfordringer knyttet til matriseorganiseringen (institutter, studieprogrammer og TSO) Strategisk personalplan Kjønnsbalanse og likestilling Styrking av administrative støttefunksjoner inkl. IT HMS Faggruppeorganisering (nivå 4) SINTEF-samarbeid Videreutvikling av instituttledelsen Følgende 3 prioriterte tiltak ble foreslått: Kjønnsbalanse og likestilling Eksterne relasjoner inkl. SINTEF-samarbeidet Faggruppeorganiseringen (nivå 4) Ledergruppen støttet denne prioriteringen. Det ble en del diskusjon om behovet for administrative støttefunksjoner og bruk av forskere/post.doc. Brevet som er sendt fra IVT og NT vedrørende samarbeidet med SINTEF skal sendes til instituttlederne til orientering. IVT-L 69/09: FORSLAG TIL AKTUELLE SFI-SØKNADER Asbjørn Rolstadås redegjorde for de mange innspillene som nå har kommet med tanke på mulige SFI-søknader. I alt foreligger 13 forslag: BAT IMT IPT SustaIN (Bærekraftig infrastruktur) Intelligente transportsystemer SACME (Arktisk teknologi) Design av fremtidens maritime transportsystemer

4 4 av 5 CSE - Multiscale IGB Energi- og mineralressurser i nord IPK Prosjektledelse IPM Advanced Structural Materials for Energy Generation and Transport Green Transportation Ingeniørrettet samhandling Connectors and integrety Knowledge based engineering TSO Marin Matproduksjon i Nord Noen av ideene fremmes i samarbeid med SINTEF. Instituttene ble rost for å ha vært aktive i denne sammenheng. Listen oversendes til rektor innen IVT-L 70/09: REVISJON AV PUBLISERINGSKANALER Asbjørn Rolstadås understreket at fristen for å komme med forslag til endringer i nivåplasseringen av tidsskrifter går ut Det har kommet et innspill fra IPK knyttet til definisjon av lærebøker (som ikke gir noen økonomisk uttelling), men dette er det vanskelig å ta opp videre i denne omgang. Eventuelt må dette håndteres som en intern IVT-sak. Innspill om endret nivåplassering for tidsskrifter vil komme fra EPT, IMT og IPM. IVT-L 71/09: ARBEID I FAKULTETETS KOMITEER Dekanus innledet under denne saken med å referere de komiteene vi nå har: Utdanningskomiteen Forskningskomiteen Organisasjonskomiteen Budsjettkomiteen Komiteene er saksforberedende for ledermøtet. Det er ønskelig at komiteene i tur og orden har hovedfokus i ledermøtene, og plan for dette må utarbeides. Rolstadås presenterte mandatet og sammensetning for forskningskomiteen, og han fikk mye ros for innsatsen i denne komiteen. Deretter presenterte Sven Remseth mandat og sammensetning for utdanningskomiteen og kom inn på de utfordringene som ligger innen dette området både innen

5 5 av 5 fakultetet og i relasjon til NTNU for øvrig. Ledergruppen ga uttrykk for tilfredshet med komiteenes arbeid. Det kom opp et forslag om å slå sammen organisasjonskomiteen og budsjettkomiteen. Dette ble sett på som naturlig og positivt. Spørsmål om en eventuelt ny IT-komité ble ikke nærmere diskutert. IVT-L 72/09: ORIENTERINGSSAKER A Dekanmøte Aktuelle saker fra sakskartet er: Indirekte kostnader Det skal igangsettes et prosjekt om indirekte kostnader. Bakgrunn, arbeidsbeskrivelse og tentativ tidsplan for prosjektet skal presenteres. Samarbeid med India India er utpekt som et svært aktuelt samarbeidsland for Mulighetene er nærmere redegjort for i et eget notat. Studieprogramporteføljen Fra IVT fremmes det forslag om et nytt 2-årig internasjonalt masterkurs i Maritime Engineering innen Nordic Five Tech. Agenda for styringsdialogen med rektor Programmet er todelt. I første del skal man diskutere langsiktig strategisk arbeid, handlingsplaner og eventuelle spesielle tema. Instituttledelsen skal delta i siste del av møtet hvor man vil ha fokus på instituttenes styrke og muligheter Eventuelt A SO-stillinger Asbjørn Rolstadås redegjorde kort for prosessen med å få fram tekster til kunngjøringen av de første SO-stillingene for Totalt er det nå fordelt 23 stillinger, og av disse skal 18 kunngjøres. Instituttene jobber med å få fram kunngjøringstekster innen fristen B Utgang etter 3 år Svein Remseth nevnte at det arbeides med å få på plass en ordning for utgang fra studiene etter 3 år med tanke på videre studier ved et annet universitet. Det vil komme en høringssak på dette ganske snart med kort frist for å gi uttalelser. Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 5.oktober kl