2Referanse: 1 av 5. Møtested: Møterom 7

Transkript

1 2: 1 av 5 Det humanistiske fakultet 2009/200 Møtereferat Til stede: Kathrine Skretting, Annlaug Bjørsnøs, Bjørn Myskja, Margrethe Aune, John Brumo, Asbjørn Dyrendal, Brit Strandhagen (for Jonathan Knowles), Trine Knutsen, Kjersti Listhaug (for Jacques Koreman), Anne Marit Myrstad, Marthe Pande-Rolfsen, Ingvald Sivertsen, Staffan Wahlgren og Amund Aarvelta Fra administrasjonen: Ivar Østerlie, Ingrid Aukrust. Anne Marit Skancke til stede under sak HFL 36/2009 Forfall: Asbjørn Dyrendal Kopi til: Gjelder: Instituttledermøte Møtetid: Tirsdag 8. september kl Møtested: Møterom 7 Signatur: HFL 34/2009 ORIENTERINGSSAKER Det ble orientert om følgende saker: Avlønning av instituttledere Fakultetet venter på svar fra NTNU sentralt angående avlønning av instituttledere Internasjonal uke 2011/12 Vedlegg: Notat til Rektoratmøte av Rektor ønsker tilbakemelding fra fakultetene på hvilke land som kan være aktuelle for en internasjonal uke i 2011/2012. Instituttene kan gi tilbakemelding til dekanus på E-post. Frist: Medio uke 38. Forslag på æresdoktorer Vedlegg: Kopi av notat til instituttene av Forslag med korte begrunnelser sendes fakultetet innen fristen 10. september. Fyldigere omtale av de som blir foreslått kan ettersendes. Fakultetet skal prioritere de innkomne forslagene. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Underdirektør 7491 Trondheim E-post: Bygg 2, nivå Ingrid Aukrust hf-fak@hf.ntnu.no Dragvoll Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Plagiering i høyere utdanning NTNUs studieavdeling og Universitetsbiblioteket arrangerer seminar om plagiering med professor Jude Carrol fra Oxford Brooks University 1. oktober Instituttene har fått tilsendt programmet på E-post. Alle instituttene oppfordres til å sende minst en vitenskapelig ansatt på seminaret. Påmeldingsfrist til seminaret er 23. sepetember. Besøk av prorektor for studier Berit Kjeldstad, Prorektor for utdanning kommer til HF for å snakke om utdanningsledelse 22. oktober. Hun ønsker å møte ansatte fra alle institutter. I tillegg til instituttledere vil programrådslederne og eventuelt nestledere med særlig ansvar for undervisning være viktige i denne sammenhengen. Det vil derfor være en fordel om alle programrådsledere/nestledere er på plass er på plass. HFL 35/2009 FRA NTNUs STYRINGSREGLEMENT- OM INSTITUTTSTYRER/ RÅDGIVENDE ORGAN Vedlegg: Styringsreglement for NTNU Instituttstyrene og alternative medvirkningsorganer er i ferd med å komme på plass. Interne medlemmer av instituttstyrer og alternative medvirkningsorganer, dvs som er på NTNUs lønningsliste, får ikke godtgjøring for å sitte i disse organene. Det er en egen avtale om godgjøring for studentenes fakultetstillitsrepresentanter (FTR). Budsjettet: Instituttene har fått en liste over frister i forbindelse med budsjettbehandlingen. Det første innspillet til budsjettbehandlingen med antydninger om rammer og muligheter blir lagt fram i instituttledermøtet 6. oktober. Så langt ser det ut til at det ikke blir nevneverdige endringer i budsjettet for Budsjettet for 2009 blir dermed utgangspunktet for arbeidet med budsjettet for Instituttene skal innen 20. oktober legge fram handlingsplaner og søknader om strategi- og omstillingsmidler. Fakultetsledelsens styringsdialoger med instituttene er lagt til første halvdel av november. Fakultetsstyret skal vedta budsjettet 3. desember.

3 3 av 5 I henhold til NTNUs styringsreglement skal budsjett og hovedfordeling behandles i instituttstyrene. Styringsreglementet har ikke bestemmelser om de alternative medvirkningsorganene, men det er rimelig at de sakene som skal behandles i instituttstyrene drøftes i disse organene. Personalplan for HF: De skal utarbeides en personalplan for HF med utgangpunkt i instituttenes prioriteringer i forbindelse med arbeidet med Fagprofil 2020 og forventede avganger. Personalplanen vil ikke være statisk, men må kunne justeres når økonomiske og andre forutsetninger endres. Studieplanendringer: Fristen for å melde inn større studieplanendringer er 15. november. Det må legges en tidsplan slik at større studieplanendringer kan behandles i instituttstyrene/ drøftes i alternative medvirkningsorganer før 15. november. Frist for å sende inn mindre endringer er 1. desember. Det vises for øvrig til utsendt Power Point-presentasjon HFL 36/2009 SMÅFAG I HUMANIORA HØRING Det vises til utsendt vedlegg Uttalelsene fra Institutt for moderne fremmedspråk og Institutt for historie og klassiske fag er begge i utgangspunktet offensive og ser på muligheter både for å bedre konkurranseevnen i forhold til parallelle studier ved andre institusjoner, og for å styrke studiene ved samarbeid med andre institusjoner. IFS peker på at alle de store breddeuniversitetene må ha både fransk og tysk. Klassiske fag ser på samarbeidsløsninger som kan styrke faget. De peker på at inntektsfordelingsmodellen gjør det vanskelig å opprettholde gode tilbud innenfor klassiske fag. Rapporten fra Nasjonalt fakultetsmøte om småfag tar opp problemene rundt spørsmålet om dimensjonering av småfagene ut fra etterspørsel. Enkelte små fag har ulike profiler slik at de ikke er identiske ved ulike institusjoner. Det er dermed ikke uproblematisk legge ned noen tilbud for å opprettholde studietilbud bare ved en eller et fåtall institusjoner.

4 4 av 5 Momenter fra diskusjonen: Den dårlige rekrutteringen til master i tysk og fransk henger bl.a. sammen med at studentene har for dårlig grunnlag til at de klarer å opparbeide nødvendig språkkompetanse i løpet av bachelorstudiet til å gå videre til master. Trenger vi en tydeligere profilering av enkelte fag, eller er det fordel at studiene er noenlunde identiske slik at studentene lettere kan bytte studiested? På basisnivå er det er nødvendig med grunnkompetanse som er noenlunde overlappende. En bacheloroppgave kan gi muligheter for en viss fordypning, men fordypning og profilering kommer først og fremst på masternivå. Behovet for kompetanse i tysk og fransk er stort, det er rekrutteringen til disse studiene er for dårlig. Diskusjonen om nasjonal dimensjonering er vanskelig. Alle som skal levere premisser samt være med på å ta avgjørelser, har egne interesser å ta vare på. Departementet forventer at institusjonene kommer fram til en dimensjonering. Det innebærer at dersom studietilbud med liten rekruttering skal opprettholdes, må vi ha argumenter som departementet godtar. Oppsummering: - Fransk og tysk er ikke små fag, men utsatte fag. - HF har god rekruttering i tysk og fransk på basisnivå. - Vi må profilere masterstudiene tydeligere. - Det er godt samarbeidsnett institusjonene mellom. - Noen små fag er riktig dimensjonert i forhold til studenttall, mens andre har svært få studenter, men er svært forskningstunge. Slike fag er ikke utsatte fag. - De fagene vi har skal forsvares med gode og presise argumenter. HFL 37/2009 OM STUDENTDEMOKRATIET v/ Amund Aarvelta og Marthe Pande-Rolfsen Studentene har selv ansvar for studentrepresentasjonen på alle nivåer. HFs to fakultetstillitsvalgte (FTR) orienterte om FTRenes rolle og ansvarsområde. De presiserte at det er FTRenes ansvar at studentrepresentasjonen på instituttnivå fungerer. Dersom det ikke er tilfelle, skal instituttene henvende seg til fakultetets FTR som ordner opp i forhold til studentene.

5 5 av 5 Instituttillitsvalgte(ITV) skal sitte i instituttstyret. Det vises for øvrig til utsendte Power Point-presentasjon. HFL 38/2009 EUs 7. RAMMEPROGRAM v/ seniorrådgiver Nina Sindre Det er viktig å få til prosesser slik at man kommer videre fra informasjonsfasen til aktivt å jobbe fram søknader. Innefor noen programmer, f.eks Socio-economic Sciences and the Humanities(HSS) må man svare på alle de spørsmål som tilles i beskrivelsen av det området (topic) man vil søke på, men det finnes også muligheter for å søke på helt åpne programmer. Arbeidsgangen i søknad på HSS: Les beskrivelsen nøye Plasser eget prosjekt i beskrivelsen. Alle spørsmålene som stilles i beskrivelsen må besvares Ta kontakt med prodekanus for forskning Bjørn Myskja eller John Kamsvåg De tar kontakt med Nina Sindre Prosessen med å utforme søknaden starter. NTNUs ressurser for å gi assistanse i forbindelse med søknadsskriving må utnyttes. Det er lyst ut en rådgiverstiling ved fakultetet som skal ha ansvar for EU- og andre eksternfinansierte prosjekter. Det vises for øvrig til utsendte Power Point-presentasjon. HFL 39/2009 YMSE Ingen saker Ivar Østerlie Fakultetsdirektør